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1. NORMAS GENERALES
1.1 FINALIDAD
Establecer un Programa que le permita generar a las Instituciones del
Sector Público el archivo que contiene la información con el detalle de las
órdenes de pago, que por concepto de pago de obligaciones sobre base
devengada, deben realizar las Instituciones Públicas.
1.2 APROBACIÓN
Gerencia General
1.7 VIGENCIA
El presente documento tendrá vigencia a partir de la fecha de su
aprobación.
1.8 DISTRIBUCIÓN
A los funcionarios responsables de la ejecución y control.
1.9 ÍNDICE
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ÍNDICE
1 NORMAS GENERALES 1
2 DEFINICION DE TÉRMINOS 3
3 PROCEDIMIENTO 3
5 PREPARACION DE INFORMACIÓN 8
8 HORARIOS 21
10 TARIFAS 21
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2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
SPI
Sistema de Pago Interbancario, mecanismo de pago electrónico por medio del
cual los servidores públicos podrán recibir sus remuneraciones, pagar a
proveedores, servicios básicos, etc., mediante transferencias electrónicas de
fondos con acreditación a las cuentas corrientes o de ahorros que mantengan en
las instituciones del sistema financiero nacional.
SSP
Sistema Sector Público, que valida y registra las órdenes de pago remitidas por
las entidades públicas, a través del Portal o de las ventanillas del Banco Central
del Ecuador.
BCE
Banco Central del Ecuador.
IP
Institución Pública participante a través del SPI del BCE.
SP
Sector Público.
REGISTRADOR
Es el usuario que dispone de una clave de acceso que le permite únicamente
registrar órdenes de pago en el SSP. Esta información registrada requiere ser
confirmada por un nivel superior de usuario para que las órdenes de pago sean
liquidadas por el BCE.
AUTORIZADOR
Es el usuario que dispone de una clave de acceso que le permite confirmar las
órdenes de pago que previamente fueron registradas en el SSP. Este nivel de
usuario equivale a una firma autorizada.
3 PROCEDIMIENTO
Todas las entidades del sector público deberán generar el archivo que contenga
la información con el detalle de las órdenes de pago, que por concepto de pago
de obligaciones sobre base devengada, deben ejecutar las Instituciones Públicas
(IP), a través del Sistema del Sector Público (SSP).
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4.9 De un clic en el botón “INSTALAR”. Al realizar este paso, se procede a grabar los
archivos en C:\SPI-2005 (carpeta que se crea en forma automática). En esta
pantalla se muestran los beneficios que las Instituciones Públicas van a obtener
con el uso del Sistema de Pagos del Sector Público (SSP).
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5 PREPARACIÓN DE INFORMACIÓN
5.1 Proceda a abrir la carpeta C:/SPI-2005 (que se creó en forma automática cuando
realizó la Instalación del Programa). De un clic en el archivo ,
aparecerá una de las siguientes pantallas:
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Las opciones del menú de trabajo de este programa se manejan con el mouse, la tecla
“Enter” o “TAB”.
6.1 Una vez registrada la información de los beneficiarios de los pagos, de un clic en
el botón “DATOS GENERALES”, se muestra la siguiente pantalla:
Esta opción sirve para registrar la información de tipo general relacionada con la
institución y banco corresponsal, que será usada en la generación automática de la
solicitud de transferencia y para la generación de los archivos “SPI_SP.ZIP”.
DATOS GENERALES
CAMPO NOMBRE DEL TIPO DATOS CONTENIDO
CAMPO
1. Fecha afectación Fecha con Fecha de afectación:
formato Corresponde a la fecha que se
dd/mm/aaaa realizará el débito a la cuenta que la
IP mantiene en el BCE y se
acreditarán los valores en las
cuentas de los beneficiarios de los
pagos. Es importante indicar que el
archivo generado debe ser remitido
al BCE hasta las 12h00 de la fecha
registrada en este campo, ya que
las recepciones pasada esa hora no
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9. Nombre
Institución Caracteres (50) Nombre de la IP
6.3 Una vez registrados los datos, obtendrá una pantalla similar a las siguientes:
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Para el caso que la IP tramite el detalle de pagos a través de las ventanillas del
Banco Central del Ecuador, tendrá una pantalla similar al siguiente ejemplo:
NOTA.- Tome en cuenta que los campos 10, 11 y 12 deben ser registrados únicamente
cuando el archivo generado va a ser entregado a través de las ventanillas del BCE.
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6.4 Luego de completar todos los datos requeridos, de un clic en el botón “SALIR”,
regresará a la pantalla anterior (DETALLE DE PAGOS).
Al ejecutar esta opción, se genera un archivo con el nombre SPI-SP.ZIP que contiene
dos archivos, uno con el nombre de Spi.sp.txt con las órdenes de pago, y otro archivo
con el nombre de Spi-sp.md5, que contiene el No. de control que se usa para realizar
la comprobación de la integridad de los archivos. Este archivo se guarda
automáticamente en la carpeta SPI-2005.
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Para este caso, el reporte tiene el formato de una solicitud de transferencias, que
deberá ser suscrita por las firmas autorizadas registradas en la cuenta corriente
que la IP mantiene en el BCE.
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NOTA.- Podría aparecer mensajes relacionados con errores en los números de las
cuentas de los bancos, mutualistas o cooperativas que actuarán como instituciones
pagadoras de las órdenes de pago. Este problema se debe a que el número de la
cuenta corriente de una institución del sistema financiero está equivocada y tendrá
que rectificarse en “DETALLE DE PAGOS” en la línea que indica el mensaje de
error, y volver a ejecutar la opción “GENERAR ARCHIVOS”.
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Cuando la IP envíe la información a través de las ventanillas del BCE, deberá entregar
el archivo SPI_SP.zip en diskette y el reporte en formato de solicitud debidamente
suscrito por las firmas autorizadas de la cuenta corriente que la IP mantiene en el BCE.
El BCE deberá validar que las firmas de la solicitud de transferencia presentada con el
archivo SPI_SP.zip, correspondan a firmas autorizadas registradas en la cuenta
corriente que la IP mantiene en el BCE.
El BCE, una vez validados los documentos recibidos deberá ingresar al Portal de
servicios electrónicos del BCE, para el registro de las órdenes de pago.
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NOTA: En el Manual de Operación del Usuario del Sistema de Pagos del Sector
Público – SSP, que está disponible en el Portal de Servicios Bancarios,
puede encontrar a nivel de detalle las opciones del sistema SSP.
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8 HORARIOS
Las actividades del ciclo operativo del Sistema del Sector Público SSP, se efectuarán
en el siguiente horario:
Envío de orden de pago interbancario PRIMER CORTE De 16h31 (T-1) a 08h30 (T+1)
(OPI), por parte de la Institución SEGUNDO CORTE De 08h31 A 12h30
Participante Ordenante (IPO) a través TERCER CORTE De 12h31 A 16h30
del SPI-SP vía internet.
El valor a transferir a través del SSP siempre será mayor que cero (>0).
10 TARIFAS
Las Instituciones Participantes, por el uso del SSP, pagarán las tarifas estabalecidas
en la Codificación de Regulaciones del Banco Central del Ecuador.
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LISTADO DE ANEXOS
Anexo # 1
La información la tiene disponible en la opción de “Catálogos” con el
nombre de “INSTITUCIONES FINANCIERAS”, ingresando con las
claves de acceso al Sistema de Pagos Interbancario del Sector
Público, a través del Portal de Servicios del BCE.
Anexo # 2
La información la tiene disponible en la opción de “Catálogos” con el
nombre de “CÓDIGOS DE EJECUCIÓN”, ingresando con las claves
de acceso al Sistema de Pagos Interbancario del Sector Público, a
través del Portal de Servicios del BCE.
Anexo # 3
CODIGOS DE ESTADO FINAL DE LA ORDEN DE PAGO
Esta tabla contiene los códigos usados por las instituciones pagadoras o receptoras
finales, para reportar al Banco Central el estado final de las órdenes de transferencias
de fondos luego del proceso de acreditación a las cuentas de los beneficiarios finales.
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Anexo # 4
PERSONAL DE SOPORTE EN EL BANCO CENTRAL
Anexo # 5
MODELO DE SOPORTE DE APLICACIONES DESARROLLADAS
EN EL BCE
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Solución: Esto es importante para evitar que una persona sabiendo nuestra
cédula pueda ingresar al sistema y la clave se quede almacenada en el
equipo utilizado.
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