Manual

para el uso del Banco de Reactivos

para Asesores Externos
(BRAE)

Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C.

2017
 Manual
para el uso del Banco de Reactivos
para Asesores Externos
(BRAE)

Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C.

2017
 371.2710285 LB3060.3
M36 M36

Manual para el uso del Banco de Reactivos para Asesores Externos (BRAE). -- México :
Ceneval, 2017.

30 p. : il.

1. Banco de Reactivos para Asesores Externos (BRAE) - Manuales 2. Exámenes - Diseño

y construcción - Manuales.

I. Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior (México)

Manual para el uso del Banco de Reactivos para Asesores Externos (BRAE)

D.R. © 2017
Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. (Ceneval)
Av. Camino al Desierto de los Leones 19
Col. San Ángel, Del. Álvaro Obregón
C.P. 01000, México, Ciudad de México
www.ceneval.edu.mx

Se prohíbe la reproducción total o parcial de esta obra –incluido el diseño tipográfico y de portada–, sea cual
fuere el medio, electrónico o mecánico, sin el consentimiento por escrito del editor.

Febrero de 2017

Hecho en México • Made in Mexico

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 5
I. Objetivo 6
II. Requerimientos técnicos para el uso del BRAE 6
III. Acceso al BRAE 7
IV. Registro de usuario 8
V. Acceso al módulo de exámenes 10
VI. Menú de navegación 12
VII. Captura y registro de reactivos 13
VIII. Registro de imágenes 18
IX. Edición de reactivos 23
X. Cierre de sesión 24
XI. Búsqueda avanzada de reactivos 25
XII. Retroalimentación y corrección de reactivos 27
XIII. Multirreactivos 29
INTRODUCCIÓN

El Banco de Reactivos para Asesores Externos (BRAE) es una herramienta desarrollada por el Ceneval para
administrar y controlar los procesos de elaboración, edición, revisión, registro, consulta, validación, migración
y conservación de reactivos, los cuales corresponden a estructuras de exámenes vigentes y aprobadas por con-
sejos técnicos.

Dentro de la metodología Ceneval, la aplicación de esta herramienta se ubica en las fases II Construcción, con
la elaboración de especificaciones y reactivos; y III Verificación, con la revisión técnica, validación externa y
revisión de estilo de especificaciones y reactivos.

El BRAE permite la gestión de los bancos de reactivos de las pruebas, desde la elaboración y validación hasta
la migración hacia los bancos de seguridad del Ceneval. La finalidad principal de disponer de una plataforma
con acceso vía remota consiste en permitir la operación de los procesos que se siguen para la conformación
de un banco de reactivos, de manera segura e intuitiva para los usuarios.

5
 I. Objetivo

Los usuarios emplearán el Banco de Reactivos para Asesores Externos para elaborar, revisar y modificar re-
activos de opción múltiple de acuerdo con los lineamientos del Ceneval. De la misma manera, los revisores
técnicos tendrán comunicación con los usuarios para efectuar una retroalimentación efectiva.

II. Requerimientos técnicos para el uso del BRAE

Para iniciar la captura es conveniente verificar las especificaciones técnicas mínimas requeridas para esta
actividad:*

a) Contar con alguno de estos navegadores de internet:

• Google Chrome (actualizado)
• Firefox (actualizado)

Nota: Internet Explorer no es recomendado para trabajar en esta plataforma.

b) En cuanto a la conexión a internet, lo mínimo que se requiere por computadora es:

• Conexión vía módem DSL, con transferencia de datos de al menos 5 megas.
• En el caso de una LAN, red local o wifi se deberán garantizar los 5 megas de ancho de banda por equipo
utilizado para capturar reactivos.

c) Toda imagen de un reactivo deberá tener un peso menor a 60 kB; es decir, la suma total del peso de las
imágenes en la base y las opciones no debe superar los 300 kB. Para adjuntar imágenes es conveniente:
• Capturar primero todo el texto del reactivo y registrarlo.
• Subir todas las imágenes asociadas y registrarlo otra vez, debido a que la conexión puede suspenderse
y causar un mal funcionamiento de la aplicación.

d) Para adjuntar imágenes:

• Todas las que se suban al sistema deberán estar en formato gif o jpg. La gran mayoría de las herramien-
tas de dibujo pueden guardar las imágenes en este tipo de formato.
• Los usuarios de Windows XP y Windows 2003 que utilicen Paint para generar imágenes deben tener
cuidado al almacenarlas, ya que por omisión este programa guarda la extensión en mayúsculas; por
ejemplo, 1.GIF o nombre1.JPG. El usuario deberá escribir el nombre del archivo seguido de un punto
y el tipo de extensión en minúsculas; por ejemplo, 1.gif o nombre1.jpg.

* Si tiene alguna duda respecto a estos requerimientos, pregunte a su administrador de sistemas.

6
 • Si se desea que la imagen de un reactivo tenga mucha nitidez se recomienda usar el formato jpg. Estos
archivos son un poco más grandes, pero la calidad de la imagen es excelente. En cualquier otro caso, se
recomienda utilizar siempre los formatos gif, ya que son archivos muy pequeños en tamaño y con una
calidad de imagen aceptable.

e) En cuanto a la memoria RAM y la capacidad del disco duro, quedan predeterminados por el uso del
navegador.

f) Es importante que cuente con un antivirus actualizado.

III. Acceso al BRAE

1. En su navegador de internet escriba la dirección:

http://brae.ceneval.edu.mx/

2. Escriba el nombre de usuario y la contraseña que el coordinador del Ceneval previamente le proporcionó.
En caso de no contar con ellos, solicítelos a su coordinador.

7
 IV. Registro de usuario

1. En el menú principal, dé clic en la opción Preferencias.

2. Complete el formulario con sus datos personales (grado académico, nombre, apellidos, institución, unidad
de adscripción, teléfono de localización, e-mail). No olvide usar mayúsculas y minúsculas.

3. Al terminar, dé clic en la opción Registrar.

8
4. Verifique que sus datos sean correctos y su nombre aparezca en la parte superior izquierda de la página, si
detecta algún error, pulse la opción Editar este registro para regresar a la pantalla anterior.

4 5

5. Si sus datos son correctos, dé clic en la opción Menú principal.

9
 V. Acceso al módulo de exámenes

1. Al concluir su registro, dé clic en la opción Módulo de exámenes, en el menú principal.

2. Dé clic en la opción Banco de reactivos.

10
3. En seguida, dé clic en la opción Registro.

4. En el menú principal se desplegará la lista de bancos activos en los que podrá registrar nuevos reactivos.

11
 VI. Menú de navegación

1. Evite el uso de las flechas del navegador de internet.

2. El sistema del BRAE bloquea algunas funciones de acceso a páginas anteriores y posteriores por seguri-
dad. En su lugar, utilice los vínculos de la barra de menú que se encuentran en la parte superior del área
de trabajo.

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VII. Captura y registro de reactivos

1. Para ingresar a la pantalla de Captura y edición de reactivos siga esta ruta: Módulo de exámenes  Banco
de reactivos Registro Nombre del examen deseado.

2. Complete los campos que se muestran a continuación:

b
c

f
g

a) Clave de reactivo. Este número lo asigna automáticamente el sistema cada vez que se registra un reactivo.
Es importante que registre este número o el ID de cada reactivo que capture, el cual aparece después de
guardar alguna actualización.
b) Tipo de examen. Asegúrese de que en este espacio aparezca el nombre del examen en el que debe capturar
el reactivo elaborado. El sistema lo muestra en forma automática.
c) Categoría temática. Seleccione la que corresponda a la clasificación de los reactivos del examen (área,
subárea y tema).

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 d) Enunciado principal de un multirreactivo. Para elaborar un reactivo simple o independiente, esta opción
deberá permanecer predeterminada en No. En caso de querer elaborar un planteamiento para vincularlo
a reactivos asociados, seleccione la opción Sí y tome nota del número de identificación (ID).
e) Especificación. Al seleccionar este vínculo se visualiza un submenú en el que se muestra los elementos de
la estructura del examen. Seleccione la secuencia de área, subárea, tema y especificación como se detalla
en la solicitud de elaboración.
f) Taxonomía. Establezca el nivel acordado para el examen que le corresponde al reactivo.
g) Tipo de conocimiento. Establezca el tipo de conocimiento que implica el reactivo. Actualmente este campo
no es requerido en su examen; déjelo en blanco y pase al siguiente punto.
h) Observaciones generales. Utilice este espacio para cualquier anotación particular que se refiera al reactivo
o a aspectos que deba considerar el coordinador del Ceneval.
i) Bibliografía. En este espacio registre en estilo APA las referencias de su reactivo (incluyendo las que corres-
ponden a las citas textuales e imágenes), ya sea de libros, revistas o fuentes electrónicas.

j) Clave del enunciado principal. En reactivos independientes, deje en blanco este apartado. Si elabora un
reactivo vinculado a un caso o planteamiento, indique el ID del enunciado principal. Para ello se abre
un submenú en la etiqueta Ver reactivos.
k) Pregunta o enunciado. Para redactar la base del reactivo independiente o el planteamiento de un multirre-
activo, dé clic en el botón Editor. Se desplegará la ventana de Edición de la pregunta, en la que encontrará
las herramientas básicas para editar el reactivo, que acontinuación se describen de manera general.
l) Actualizar. Al concluir la captura del reactivo o el planteamiento, dé clic en este botón para guardar los
cambios.

14
 l

Descripción de funciones

Botón Función

Da formato a la fuente del reactivo: negrita, cursiva,

subrayado, subrayado en medio, tipo y tamaño de la
fuente.

Da alineación al párrafo de la forma que se requiera:

derecha, centro, izquierda, justificado.

Utiliza el portapapeles para la edición del texto u otros

elementos que capturó en el reactivo: cortar, copiar,
pegar.

Busca y reemplaza textos específicos.

Agrega viñetas con símbolos o números a textos.

Aumenta o disminuye la sangría en párrafos de texto.

Deshace o rehace la última acción realizada en el editor.

El primer botón copia el formato de un texto a otro, el

segundo cambia el color de la fuente y el tercero su-
braya un texto con un color para resaltarlo.

15
 Botón Función

Estos botones son para trabajar con tablas:

Insertar tabla. Crea una tabla en el área de trabajo, sus

valores originales son dos celdas por dos columnas.

Propiedades de fila. Modifica los valores originales

de la fila, como ancho, altura, color de fondo, color y
grueso de la línea, entre otros.

Propiedades de celda. Modifica los valores originales

de la celda, como color de fondo, color y grueso de la
línea, entre otros.

Insertar fila arriba / abajo. Inserta una fila en una tabla,

en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.

Eliminar fila. Elimina una fila y su contenido.

Insertar columna derecha / izquierda. Inserta una co-

lumna, del lado izquierdo o derecho de la columna
seleccionada.

Eliminar columna. Elimina una columna

y su contenido.

Dividir / combinar celdas. El primer comando divide

una celda dependiendo de las necesidades del usuario;
el otro combina un rango de celdas seleccionadas para
obtener una sola.

Mostrar / ocultar líneas / elementos invisibles. Muestra

u oculta una línea punteada que representa el contorno
de una tabla.

Borra el formato de un texto seleccionado.

Convierte un texto en subíndice o superíndice.

Inserta un símbolo dentro de un texto.

Muestra el código HTML del reactivo que se elabora.

Inserta una fórmula mediante un editor de ecuaciones.

16
3. Para insertar una imagen, en la base o las opciones de respuesta, consulte el apartado VIII. Registro de
imágenes.

m) Núm. de opciones. Elija el número 4 para establecer la misma cantidad de opciones de respuesta. Estas
equivalen a los incisos A, B, C y D en el examen.
n) Opción de respuesta A (B, C o D). Presione el botón Editor para capturar su respuesta. Para insertar una
imagen consulte el apartado VIII. Registro de imágenes. Argumentación. Espacio destinado para funda-
mentar teóricamente por qué una opción es correcta o un distractor viable. Es importante verificar que el
texto de esta sección coincida con la opción de respuesta correcta.

p
q
r

o) Opción correcta. En esta sección, debe indicar al sistema cuál de sus opciones es la correcta: A, B, C o D.
p) Autor. Si inició la sesión con su cuenta, el campo aparecerá con el nombre y los apellidos registrados en la
opción Preferencias.
q) Institución. Si inició la sesión con su cuenta, el campo aparecerá con el nombre de la institución registrada
en la opción Preferencias.
r) Estado. Mediante el estatus se identifica la etapa en la que se encuentra el reactivo. Conserve el estado del
reactivo en Nuevo reactivo; deberá cambiar el estado a Revisión técnica-reactivo hasta el momento en que
lo envíe al coordinador del Ceneval.

17
 4. Para ingresar su pregunta o enunciado al banco de reactivos, dé clic en la opción Guardar; para empezar
de nuevo, pulse Cancelar.

VIII. Registro de imágenes

Para insertar una imagen en el enunciado o en las opciones de respuesta del reactivo es indispensable traba-
jar con los formatos jpg, png o gif. Es posible utilizar programas como Paint u otro editor. Las imágenes que
utilice deberán ser claras, en escala de grises, de un tamaño adecuado para la visualización correcta de sus
componentes y un peso menor a 60 kB.

1. Para el caso de la base o el planteamiento del reactivo, dé clic en la opción Adjuntar archivo(s). Para las
opciones de respuesta es posible hacerlo desde la vista del Editor.

2. Seleccione la opción Examinar para encontrar el archivo por utilizar en la ventana de Archivos adjuntos.

18
3. Localice el archivo correspondiente, selecciónelo y dé clic en la opción Abrir.

19
 4. En la ventana que aparezca, dé clic en el botón Registrar. El sistema cargará la imagen y posteriormente
se visualizará en la ventana. En caso de que no sea así, significa que no es un archivo adecuado y deberá
regresar a su editor de imágenes y guardarlo como archivo gif o jpg. Identifique el número que le asigna el
sistema en la columna Orden. Al finalizar, cierre la ventana.

20
5. Observe en la pantalla que en la opción Seleccionar archivo aparece una lista con el número de archivos
que se adjuntaron, lo cual indica que el procedimiento se realizó correctamente. Se sugiere ubicar con el
cursor el espacio en el que irá el archivo y dar clic en la opción Insertar.

6. En el editor de la pregunta se mostrará el número del archivo adjunto con este formato: **1**.

Esta acción se puede repetir las veces que sean necesarias.

21
 7. Recuerde que al terminar la captura de todo el contenido del reactivo debe guardarlo para que la informa-
ción quede registrada.

22
IX. Edición de reactivos

1. Después de registrar el reactivo, en la pantalla aparecerá el detalle para que pueda revisarlo. Si detecta
alguna anomalía o error en la captura, dé clic en la opción Editar este reactivo.

2. Considere que el sistema es sensible a la duración de la sesión, si excede de 5 minutos sin realizar cambios,
la sesión automáticamente caducará sin posibilidad de guardar los cambios. Le sugerimos que continua-
mente guarde su trabajo con el estado de Nuevo y continúe editándolo hasta concluirlo.

3. Realice las modificaciones necesarias y cuando considere que el reactivo está listo, cambie el estatus a
Revisión técnica-reactivo y regístrelo.

4. Para dar seguimiento a las observaciones realizadas por el personal del Ceneval, se recomienda revisar el
apartado XII. Retroalimentación y corrección de reactivos.

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 X. Cierre de sesión

1. Como medida de seguridad, para proteger su trabajo y el del Ceneval, le pedimos que al término de la
sesión o si se ausenta por más de 5 minutos del equipo asignado, dé clic en la opción Cerrar sesión que
siempre está visible en la esquina superior derecha del BRAE.

2. Cerciórese de que aparezca la pantalla de inicio.

3. Para reanudar la sesión, escriba nuevamente su nombre de usuario y la contraseña.

24
 XI. Búsqueda avanzada de reactivos

1. Para ingresar a la pantalla de consulta y edición de reactivos siga esta ruta: Módulo de exámenes  Banco
de reactivos  Consulta y edición Nombre del examen deseado.

Con la búsqueda avanzada podrá ubicar los reactivos que elaboró para revisar y modificar los que tengan
observaciones del coordinador del Ceneval.

2. Ingrese al banco de reactivos. Seleccione la opción de Búsqueda avanzada (ver imagen) y siga estos pasos:

a) Seleccione el estatus Todos.

b) Seleccione la opción Que cumpla todos los criterios.
c) En la opción de búsqueda Resultados por página, se presentan los reactivos enlistados de 20 a 100 por
página.
d) Dé clic en la opción Buscar.

a d

b
c

25
 La lista de reactivos aparecerá de la siguiente forma:

26
XII. Retroalimentación y corrección de reactivos

Después de cambiar el estatus a Revisión técnica-reactivo, no podrá modificar los reactivos. Cuando el coor-
dinador del Ceneval tenga alguna observación pondrá el reactivo en el estatus de Corrección elaborador; las
observaciones aparecen en la base del reactivo o a un costado y siempre se destacarán con un color diferente.
Monitoreé de manera constante si tiene reactivos por corregir.

27
 1. Para modificar los reactivos, seleccione la opción Editar, que se encuentra en la columna de acciones del
lado derecho del reactivo.

2. El sistema desplegará la pantalla Edición de reactivos, en la que se trabajó la captura de los reactivos, que
será el formulario en el que se harán las modificaciones necesarias para cumplir con los lineamientos de
elaboración.

3. Debe revisar que todos los datos del reactivo sean correctos (categoría temática, especificación, opción de
respuesta correcta, taxonomía, argumentación de las opciones de respuesta, etcétera).

4. Es muy importante que después de realizar las modificaciones al reactivo, lo registre nuevamente con el
estatus de Revisión técnica-reactivo, para que personal del Centro lo revise otra vez.

5. Póngase en contacto con el coordinador del Ceneval en caso de tener alguna duda.

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XIII. Multirreactivos

Un multirreactivo se compone de un planteamiento principal o estímulo, del cual se derivan al menos tres
preguntas asociadas que sólo se pueden contestar con la información principal.

Para utilizar el sistema en la captura de esta modalidad de reactivos, es necesario tomar en cuenta que cada
uno de sus elementos (estímulo, reactivo asociado 1, reactivo asociado 2, reactivo asociado 3…) se deben
capturar de la misma manera que los reactivos independientes, es decir, cada uno debe tener un ID propio y
los reactivos asociados vinculados al ID del reactivo estímulo.

1. Para capturar el reactivo estímulo, siga los mismos pasos del apartado VI. Captura y registro de reactivos
hasta el punto k, pero en el punto d (Es enunciado principal de un multirreactivo) seleccione la opción Sí.
Al hacerlo, automáticamente se ocultarán las opciones de respuesta.

2. Ingrese sólo la información del planteamiento en el formulario Pregunta o enunciado.

29
 3. Regístrelo, conservando el estatus de Nuevo. Es importante que guarde el ID del reactivo del estímulo, ya
que con él se vincularán las preguntas asociadas.

4. Para registrar los reactivos asociados, siga todos los pasos del apartado VI. Captura y registro de reactivos,
excepto el paso j (Clave del enunciado principal), en el cual debe abrir el vínculo de la etiqueta Ver reactivos.

5. En la ventana emergente que se despliegue, seleccione el ID que corresponde al estímulo.

6. Este mismo procedimiento se debe repetir para cada uno de los reactivos asociados.

7. Después de capturar el planteamiento completo, cambie de estatus todos los elementos (estímulos y reac-
tivos asociados) a Revisión técnica-reactivo.

30
El Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior es una asociación civil sin fines
de lucro constituida formalmente el 28 de abril de 1994, como consta en la escritura pública
número 87036 pasada ante la fe del notario 49 del Distrito Federal.

Sus órganos de gobierno son la Asamblea General, el Consejo Directivo y la Dirección

General. Su máxima autoridad es la Asamblea General, cuya integración se presenta a
continuación, según el sector al que pertenecen los asociados:

Asociaciones e instituciones educativas: Asociación Nacional de Universidades e Instituciones

de Educación Superior, A.C.; Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación
Superior, A.C.; Instituto Politécnico Nacional; Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores
de Monterrey; Universidad Autónoma del Estado de México; Universidad Autónoma de San
Luis Potosí; Universidad Autónoma de Yucatán; Universidad Nacional Autónoma de México;
Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla; Universidad Tecnológica de México.

Asociaciones y colegios de profesionales: Barra Mexicana Colegio de Abogados, A.C.; Colegio

Nacional de Actuarios, A.C.; Colegio Nacional de Psicólogos, A.C.; Federación de Colegios y
Asociación de Médicos Veterinarios y Zootecnistas de México, A.C.; Instituto Mexicano de
Contadores Públicos, A.C.

Organizaciones productivas y sociales: Academia de Ingeniería, A.C.; Academia Mexicana de

Ciencias, A.C.; Academia Nacional de Medicina, A.C.; Fundación ICA, A.C.

Autoridades educativas gubernamentales: Secretaría de Educación Pública.

El Centro está inscrito en el Registro Nacional de Instituciones Científicas y Tecnológicas del

Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología con el número 506 desde el 10 de marzo de 1995.
También es miembro de la International Association for Educational Assessment.
 La publicación de esta obra la realizó
el Centro Nacional de Evaluación
para la Educación Superior, A.C.
Se terminó de imprimir el 8 de febrero de 2017
en los talleres de Gemo, Viaducto Miguel Alemán 43,
Col. Tacubaya, México, D.F., C.P. 11870,
con un tiraje de 1,800 ejemplares.