Guia a tener en cuenta en causa laborales

I.- Introducción.
 
El Derecho Laboral parte demandada es como la vida; no se trata de
lograr grandes éxitos y triunfos resonantes, sino más bien de no cometer
errores -sobretodo errores graves- y de evitar grandes fracasos.
 
Para esto les voy a dar dos / tres simples consejos que aprendí cuando
empecé a ejercer la profesión.
 
1° El único secreto de esta profesión es leer, leer todo lo que pasa por
nuestras manos y asegurarse de entender el sentido de lo que leemos; si
no lo comprendemos o tenemos dudas hay que consultar. Si leemos una
resolución y se cita un artículo y no sabemos de qué se trata, HAY QUE
VER LA LEY. Estar atento a la jurisprudencia Fallos Plenarios vigentes,
que pueden cambiar mucho el sentido y la interpretación de la ley.
 
2° No pueden existir en un abogado las frases: “pensé que”, “supuse
que”, “creí que”. Hay que actuar sobre seguro.
 
3° No ocultar errores. Siempre se producen aún actuando con diligencia.
Es preferible comunicar un error apenas cometido o advertido que dejar
que el expediente avance para tratar de ocultarlo. Por ejemplo: si se
contestó una demanda fuera de término es preferible avisar
inmediatamente, que esperar a ver qué resolución sale del Juzgado, que
puede ser una rebeldía y al poco tiempo una sentencia condenatoria. Si
se avisa inmediatamente se puede ver la forma de solucionarlo en
conjunto o según el caso tratar de negociar con el actor. Si pasa algo de
esto, siempre comunicarlo internamente en el estudio y quienes tienen
poder de decisión verán cómo se maneja el tema con el cliente.
 
4º Mantener cordialidad interna y con los clientes.
 
II.- Cuestiones generales sobre trámite de los expedientes.
 
A) Pautas Generales.
1) Cada profesional es responsable directo de los expedientes que se le
asignan.
2) En lo posible tratar de terminar los proyectos de escrito que se tienen
que revisar (Contestaciones de demanda, Impugnaciones de Pericia,
Contestaciones de traslado importantes, Alegato, Apelaciones y
Expresiones de Agravios) con anticipación de 1 o 2 días para la revisión
del superior.
3) Prevenir posibles embargos contra clientes por las siguientes
situaciones procesales: 1.- Falta de Contestación de Demanda; 2.-
Reconocimiento de rubros demandados en la Contestación de Demanda;
3.- Rebeldía en la Absolución de Posiciones, 4.- Sentencia de Primera
Instancia (aún antes de la notificación).
4) Si se me asigna un expediente que se encuentra hace varios meses
en prueba no me puedo confiar en que esté toda la prueba producida.
Hay que verificarlo y producir lo que falta.
5) Es preferible desistir de alguna prueba pendiente de difícil
cumplimiento (oficio o testigo) a que nos decreten la caducidad de esa
prueba.
6) Copiar al superior en todos los mails que se envían al cliente, salvo
superfluos o innecesarios.
7) Intentar que los juicios no se demoren más de un año y medio. En una
segunda etapa se intentará hacer avanzar los expedientes viejos para
que terminen, se negocien o se dicte sentencia. Desistir de prueba
innecesaria.
8) Organizar archivos de modelos de Contestaciones de Demanda y
otros escritos.
9) Constituir siempre domicilio electrónico, confirmar que el profesional
que se presente por nuestro cliente haya sido vinculado, y cargar todos
los escritos escaneados con la documentación que se adjuntó el mismo
día que se presentó en Tribunales o al día siguiente hábil a más tardar.
10) No olvidarse de cargar nunca las Contestaciones de Demanda, con
el poder y la documentación adjuntada.
 
B) Contestación de Demanda.
1) Contestar las demandas en término y acompañando el poder o en
último caso, invocando la gestión. No hay solución si se comete el error
de no contestar demanda en término o hacerlo sin acompañar el poder o
sin invocar con causa una gestión judicial. Es lo más grave que puede
pasar. No acompañar el poder y no invocar gestión judicial con causa
equivale casi a no contestar la demanda en fuero laboral.
2) Desconocer la documentación acompañada por la contraparte en
forma individualizada, no general.
3) Verificar que los poderes que se adjuntan con las contestaciones de
demanda estén completos, firmados en todas las fojas por el abogado
que se presenta, y con la legalización del Colegio de Escribanos si se
presenta en jurisdicción distinta a la de la emisión.
4) En contestaciones de demanda de Provincia de Buenos Aires
acompañar Bono, Ius Previsional y Planilla de Ingreso de la Parte con
Constancia de CUIT de la sociedad o parte representada. Controlar
proveídos de Contestaciones de Demanda.
5) Ver si debe interponerse la Prescripción como defensa de fondo y
ofrecerse prueba Pericial Caligráfica en forma subsidiaria.
6) Si hay codemandados debe retirarse copia de la contestación de
demanda de los codemandados para nuestra carpeta interna, pero sin
notificarse anticipadamente de resoluciones que se deben notificar por
cédula.
7) Si el traslado del ofrecimiento de prueba del actor se ordena notificarlo
por nota, debe retirarse copia para nuestra carpeta interna.
8) Guardar en el Lex Doctor todos los escritos que se presenten, y
subirlos al Lex 100 dentro del día de presentados en el expediente para
los que tramitan en Capital Federal.
 
C) Prueba.
1) Producir la prueba informativa ni bien se provee y estar atentos a los
vencimientos de las contestaciones de oficio.
2) Enviar las notificaciones que no salgan por Secretaría: Notificaciones
de prueba confesional, testimonial y en la etapa de ejecución.
3) Apenas llega una Pericia enviársela al cliente por mail, fax o sobre
pidiendo instrucciones y notificando fecha de vencimiento de la
impugnación. Pedir informes para las contestaciones de las pericias que
se presenten y notificar al cliente o al médico si se fija una revisación por
parte del perito médico, traumatólogo, psicólogo o psiquiatra.
4) Prever las audiencias designadas con anticipación: Avisar al cliente
cuando tenga que concurrir. Revisar si se cursaron las notificaciones y si
quedaron notificados los testigos y absolventes.
5) Si se designa una Audiencia de Vista de Causa en Provincia y no hay
en la carpeta ninguna prueba o pericia, hay algo que anda mal. Ver qué
pasó y tratar de solucionarlo antes de la audiencia.
 
III.- Consignas para Contingencias Generales.
1) Lex 100: Cargar siempre los escritos judiciales en el día de su
presentación en el Juzgado o Cámara. Controlar que haya salido
efectivamente y aparezca como enviado.
2) Lex 100: Revisar al menos dos veces por día el sistema para controlar
los nuevos proveídos y las notificaciones electrónicas recibidas.
3) Lex 100: Efectuar las notificaciones a cargo de la parte cuando
corresponda (Ejecución de Sentencia o cuando el Juzgado o Tribunal
pide colaboración).
4) Cédulas: Se dejarán en escritorio del superior, tomar nota del
vencimiento. Verificar siempre plazos de notificación y vencimiento.
5) Audiencias: Asignar tratando de respetar distribución de juicios.
6) Depuración del Listado de Juicios de los clientes asignados con los
siguientes datos: Cliente, Nº de Carpeta Interna, Carátula, Nº de
Expediente, Juzgado, Jurisdicción, Monto, Estado Procesal.
7) Cumplir con la Carga Horaria.
8) Cargar Novedades en Lex-Doctor. Cargar la información sobre
negociaciones habidas entre las partes, las ofertas de conciliación
realizadas y las respuestas de la contraria.
9) Elaborar los informes periódicos de los clientes asignados según sus
requerimientos.
10) Levantar embargos en expedientes ya abonados.
11) Pedir instrucciones a los clientes para las audiencias con
anticipación, especialmente para las de conciliación, y confrontarlas
internamente.
12) Evaluar expedientes en lo que se pueda intentar una transacción, con
consulta interna previa y autorización del cliente por escrito aunque sea
por mail.
13) Mantener el orden en las carpetas internas.
14) Participar de la reunión del equipo, aportando información e ideas.
15) Revisar todos los días la existencia de notificaciones electrónicas en
el perfil del abogado presentado en el Lex 100. Constituir domicilio
electrónico en todos los expedientes.
16) Sentencias: Previa consulta con el superior, informar al cliente con
detalle del resultado del juicio, rubros reconocidos y defensas admitidas,
liquidación con intereses incorporados hasta la fecha del informe, costas
y honorarios regulados, recurso que se puede interponer y consejo sobre
el punto.
17) Baja de Carpetas: Ver qué expedientes están terminados para dar de
baja, con consulta previa. En los casos de condena y con costas, antes
de dar de baja hay que verificar que esté cumplida la condena en forma
total, cancelados los honorarios de los abogados de la contraria, de los
peritos y satisfecha la Tasa de Justicia y el Fondo Compensador. En
Provincia verificar además el cumplimiento de los aportes previsionales
de todos los abogados. Sobretasa de Justicia y aportes.
 
IV.- Procuración.
a) Revisión y control de los expedientes y presentación de escritos.
b) Cumplir siempre y sin falta los puntos 1), 2) y 3) de las Consignas para
Contingencias Generales.
c) Reportar cumplimiento de instrucciones a quien se las dio.
d) Controlar siempre por Internet o en los Juzgados los proveídos de
Contestaciones de Demanda.
e) Carga de novedades en Lex Doctor, Lex 100 y guardar los escritos en
sus carpetas por orden cronológico de la misma forma que se guarda en
Tribunales.
f) Avisar si hay algo fuera de lo normal, sobretodo pedidos o decretos de
embargos.
g) Llevar las fichas de acuerdo a las instrucciones de superior, con
resumen de prueba y sentencias. Anotar partes con domicilios
constituidos y teléfonos.
h) Verificar notificaciones a las audiencias de absolución de posiciones y
testigos previo a las audiencias con una anticipación de 15 días.
i) Hacer escritos de mero trámite, oficios y cédulas.
j) Mantener las fichas de los juicios actualizadas.
k) Colaborar para el levantamiento de los embargos.
l) Activar la producción de nuestros oficios y verificar si se contestan.
Anotar sintéticamente contenido de la contestación. Si no contestan en el
término legal hablar con el responsable para pedir reiteración en el plazo
de ley.
m) Verificar que se haya constituido domicilio electrónico en todos los
juicios de Capital Federal y que el expediente sea vinculado al CUIT del
abogado que firma.
n) Los juicios laborales de Capital Federal se pueden consultar en
favoritos con el www.pjn.gov.ar
o) Los juicios laborales de Provincia de Buenos Aires se pueden
consultar con el www.scba.gov.ar, y armar Sets de búsqueda.
 
La experiencia indica que el cumplimiento de estas consignas nos ayuda
a trabajar en forma más segura, rápida y eficiente.