/ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y / FUNCIONES - ROF / Municipalidad Distrital de Villa Maria del / Triunfo : Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 11/05/2011 wet, SA, Ciudad ‘‘illaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF _, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO Gorencia de Pianeamiento y Presupuesto INDICE ¢ INTRODUCCION 4 © GENERALIDADES one 5 * TMULO NATURALEZA, JURISDICCION, FINALIDAD, FUNCIONES GENERALES Y OBJEIIVOS ... 7 + TMULO I! FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS ESTRUCTURALES DE LA MUNICIPALIDAD. 10 CAPITULO | ESTRUCTURA ORGANICA 10 CAPITULO Il ORGANOS DE GOBIERN' 13 CAPITULO Ill ORGANOS DE COORDINACION. 7 + Consejo de Coordinacion Local Distrtal.. v7 + Junta de Delegacios vecinales 18 + Comités Distritales de Gestion. v + Programa de Asistencia Alimentaria, 20 * Comité Dstrital de Seguridad Ciudadena, 20 + Comité de Defensa Civil 21 . ie Adminstracién del Vaso de Leche. 2 + Comité Distrital de Vigilancia y Control del Proceso Participativo... 2 CAPITULO IV ORGANOS DE ALTA DIRECCION, 23 * Alcatdia. 23 + Gerencia Municipal 25 CAPITULO V CRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL... 28 + Organo de Control 28 CAPITULO VI ORGANO DE DEFENSA JUDICIAI 3 * Procuraduria Publica Municipal. 3 CAPITULO Vil ORGANOS DE ASESORIA 33 * Gerencia de Asesorio Juridica 33 * Gerencic de Planeamiento y Presupueste. 34 CAPITULO Vill ORGANOS DE APOYO . 38 * Secretaria General . 38 * Unidad de Tramite Documentatio y Archivo Central. 39 + Sub Gerencia de Comunicacién e imagen Institucional, 40 + Suo Gerencia dé Tecnologia de Ia Informacion y_ Procesos. At = Gerencia de Administracion 43 + Sub Gerencia de Personal 46 = Sub Gerencia de Logistica, 48 + Sub Gerencia de Contabilidad 50 * Sub Gerencia de lesoretia .. 52 4 Sub Gerencia de Control Patimonial y Servicios Generales. 53 Ciudad Villaeet . ( REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ~ (=) MUNICIPALIOAD DISTRITAL DE VILA MARIA DEL TRIUNO S WIV! orercis ie Plneanente yPrenpuesto ey CAPITULO IX ORGANOS DE LINEA ....... 55 « Gerencia de Rentas y Agencics Municipales .. 55 * Sub Gerencia de Administracién Tibutaria...... 87 * Sub Gerencia de Recavdacién ..... 58 * Sub Gerencia de Fiscalizacién. 59 * Unidad de Ejecutoria Coactiva 60 * Gerencia de Desarrollo Urbano... seven — 6) = Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Calastro, ‘Obras Privadas y Habilitaciones Urbans... 63 = Sub Gerencia de Obras € Infiaesiuctura Urbana. 64 * Sub Gerencia de Estudios y Proyectos de Inversiin 45 + Gerencia de Servicios a la Ciudadania y Gestion Ambiental . 6b Sub Gerencia de Limpieza Publica y Maestranza,, 68 Sub Gerencia de Omato y Medio Ambiente. 7 Sub Gerencia Registros Civiles y Cementerio... Gerencia de Descirollo Social y Lucha contra lo Pobrezaisissiaiianinineins isi 7 Sub Gerencia de Programas y Proyectos Sociales, 73 70 = Sub Gerencio de Salud Publica y Bienestar Social. 75 * Sub Gerencia de Participacién Vecinal 77 + Gerencia de Seguridad Ciudadane y Transit. 78 * Sub Gerencia de Serenazoo.. 80 + Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial. 82 Gerencia de Desarrollo Econdmico y Cooperacién Técnica... pagans: 1B = Sub Gerencia de Promocion Empresarial, Defensa del Consumidor y Agricultura Urbana 86 * Sub Gerencic de Defensa Civil . 88 * Sub Gerencia de Fiscalizacién Administrativa y Control MUnICIPAl. a * TTULOI — RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. a1 © TITULOIY REGIMEN LABORAL.... sors 92 » TITULOV REGIMEN ECONOMICO . 93 * TITULO VI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.. 94 ® ESTRUCTURA FUNCIONAL...... senses 96 Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF . IMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARA DEL TRIUNEO FY cease Pnesmirtoy resuerte ‘ INTRODUCCION Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF de la Muricipolidad Distrital le Villa Maria del Triunfo ha side elaborodo fomando como base la normatividad que regula la formulacién del Reglamento de Organizacion y Funciones, contando para ello con Ia particigacién del Equipo Técnico, Comisién de Presupuesto y Administracién y los trabajadores de Ia institucién. Esta herramiento de gestién comprende todas las funciones que por Ley competen a |os Gobieno Locales, asi como nuevas competencies producto del proceso de descentralizacién del estado peruano. luesiro Reglamento de Organizacién y Funciones establece funciones que iten dinamizar la gestién de la corporacién edi, asi como el de asumir ‘nuevos retos cuyo resullado sera el de brindar mas y mejores servicios a nuestros vecinos de Vila Maria del Triunfo. } — Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ~ MUNICIPALIDAD DISTRITAL OE VILLA MARIA DEL TRIUNFO Planeamiento y Presupueste ~ GENERALIDADES CONTENIDO, CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y AMBITO DE APLICACION DEL REGLAMENTO Arliculo Primero.- Contenido, Ei Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF, es un documento de gestion institucional que establece la naturaleza, finalidad, aicance, mision, objetlvos, competencias, estructura y funciones generales de los érganos de la Muricipaidad Distilel de Vila Mara del Triunfo, cuyas principales caracteristicas son tas siguientes: 1. Téenico: Resutado de un proceso de planserniente erganizaciona’ y a fin de efeciivzar ei cumpimiento de sus funciones y aicance de objetivos, Normative: Contiene las funciones a desarollar por la entidad en base un mares normative que las regula, 3. Geslién: Es una guia adminstrativa para la entidad y su personel Dinarrizar Io gestion edi en busca de Ia prestacion de mas y mejores servicios a nuastros vecinos, Atticule Segundo.- Caracteristicas Organizacional. La Estructura Organizacionat de ia Municipaidad Distrito! de Vila Maria dl Triunfo se fundamenta en fos siguientes principios: 1. Dinamizar ta gestién edi] en busca de Ia prestacion de mas y mejores servicios @ nuestos vecnos, 2. Eadlecer una estructura orgénica sstratégica que permita cleanzor ‘objetives y cumplir con las poiticas institucionoles, que cpuntan directamente a mejorcr la calidad de vide de tes vechnos, Gestionar los recursos pUblicos, con niveles de eficlencia y eficacia. Promocionar un servicio al ciuadano adecuado, flexbe y rarsparente, Establecer con cloridad los niveles de autoridad y responsabilidad funcional, — Ciudad ‘illaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF s MUNIGIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO < % Gerencia de Planeamiento y Presupuesto > “eanoos Arficulo Tercero.- Del Domicilio. 81 domiciio legal de to adrinistracién municipal, da camo local central a J. José Géiver N?.895 (Aitura de la cuadra 9 de la Av. El Tunfo), jenlendo sedes desconcertadas en otros lugares de! aistrito ficulo Cuarto,- Del Ambito de Aplicacién del Reglamento. 5 disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de apicacién por las unidedes orggnices, aue Conforman ei cuerpo estructural de lo ‘garrinisrackin municipal. Arficulo Quinto,- Base Legal. « Constitucian Politica dal Estado # Ley N’ 27681 de Reforma de la Consitucién Politica de! Pert, Capitulo XIV, Titulo iv. «Ley N? 27783 de Bases de la Descentralzacién + Ley N° 27972 Organica de Municipalidades. ‘Ley N? 28175 Marco del Empleo Publico. Ley NP 27558 Marco de Modemizacién y Gastién del Estado. Ley N° 27785 Organica de! SNCGR Ley N° 26311 de Parlicipacion Ciudadana Ley NP 27806 de Transparencia y Acceso a Ia Informacién Poblica. # Ley N° 27293 del Sistema Nacional de inversion Publica. # Ley N° 27795 de Demorcacién y Organizacién Terrtorial ‘Ley N? 27933 de! Sistema Nacional de Segurided Ciudadena, * Ley del Sistema de Acreditacién de las Goblemos Locales y Regionales eley N° 29997, ley de Seporacisn Convencional y Divercio Ultecr en municipaiidades eLey N° 29151, Ley General del Sstema Nacional! de Bienes Estatales y su reglamento + Ley N? 28056, Ley Marco de Presupueste Participative # Ley N° 27680, Ley de reforma constitucional sobre descentralizacion Ley N° 274dd, Ley de! Procedimiento Administrative General * Ley N’ 28976, Ley Morco de Licencia de Funcionarniento. sley N° 29090 Ley de Regulaciin ce Hobiltaciones Urbanas y de Edificaciones. * Ley NP 27082, del Consejo Nacionall de la Juventud y su reglamento q Ley N’ 27470, Ley de! Programa Vaso de leche. «Ley N°.97773, Cédigo de los Nifios y Adolescentes *Decreto Ley N° 19338, Ley del Sstema de Defensa Civil *Texio Unico Ordenado del Decreto Legsiativo N° 776 - Ley de Tributacién Municipal aprobado mediante e} 0.5. 15¢-2004-EF sTexto Unico Ordenado dei Decreto Legisiaiivo N° 816 - CSdige Tibutario aprobado mediante el DS. 135-99-EF. jDecreto Supremo N° 139-2I11-TINCI T.U.O. Ley de Proteccién al Consumidor. Decreto Legislative N° 1068 Sisterna de Defensa Juridica del Estaco eBgcreto Supreme N? 043-2005-PCM - lineamientos pare la slaboracién y apPoRacion de! ROF.REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF MUNICIPAL DAD DISTRIYAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO ~ je Planearaiento y Presupuesto TITULO | NATURALEZA, JURISDICCION, FINALIDAD, FUNCIONES GENERALES Y OBJETIVOS Arliculo 1.- Naturaleza. la Municipalidad Distrital de Vila Mara de! Triunfo es un Organo de Gobiemo cremotor del desarailo local, con personeria juridica de derecho pibico, con autonomic politica, econdmica y administrativa en los asuntos de su competsncia y con atribuciones, competencias y funciones que se ejercerdn con sujecién al ordenamiente juridico astablecide en la Constitucion Politica de! Peri, la Ley de Bases de la Descentrolzacién - 80 - a Ley Organica de Municipalidades - LOM, la Ley de les Derechos de Participacion y Control Ciudadanos, Ley de Demercacién y Organizacién Terntorial, Ley de Descenircilzacién Fiscat y demds Leyes de la Republica, Atticulo 2.- Jurisdicclén. La Municipclidad Distal de Vila Maria del trunto, ejerce jurisdiccién exclusiva sobre ol cistito en materias municipoles, de acuerdo a las normas legales vigentes sobre su creacion y demarcacién leriterial actualizada Su femttorio se subdivide en 07 zones: © Zona (1) José Carlos Mattétegut; + Zona (2) Cereado de Villa Maria (capital del dishito); + Zona (3) Inca Pachacttec: + Zona (4) Nueva Esperanza: Zona (5) Tablada de Lurin: Zona (6) José Gélver; a (7) Nuevo Milenio. x a ~ Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO < Gerencia de Planear y Presupuesto Limites Sur: Distrito de Lurin y Pachacamec Norte: Distito de San Juan de Miraflcres Esle: Distilo de Le Molina Oesle: Distito de Villa ef Salvador Composicién geografica Tene una extension territorial de 70.57 km, con une zona urbana ocupada en la aciualidad Ge unas 2000 hasia los 1000m.s.n.m. Topografia Villa Mara del Triunfo es un distrito de la costa de Lima consiguientemente ol relieve del suelo presenta una topogratia coracterzade enire offas por poseer una geogratia accidentada pues cuenta con parte plana, lomas y cerros, que van cesde Jos 200 hasta les 1000m.5.n.m. Lima y Callao Aiticulo 3.- Finalldad, Lo Municipalided Distrtcl de Vila Maria del Tiunfo fiene por finclided representar dt vecindario, promover la Inversisn piiblica y privade, el empleo, |a adecuada prestacin dé los servicios publices locales y el desartolo integral, sostenible y arménico de su clrcunscripcion, gerantizando el efercicio pleno ce los derechos y la igualdad de oportunidedes de sus habitantes, la justicia social y ‘asosteniblidad ambiental. Articulo 4 Misién institucional. La Municipaiidad Ditital de Vile Maria del Tiunfo es un éigano de gobierno locel democratico que representa y gesiiona los Iniereses de los vecinos, promueve la parlicipacién ciudadana en la formulacién de polticas pUblicas loccles, desarolliando sus copacidades para brindar servicios piblicos de calidad, con eficacia y eficiencia, haciendo uso responsable, jransparente y estratégico de los recursos pUblices: asi como promover Ia Inversion publica y privads, para mejorar la cakiad de vida de los Audadanos. \ticulo 5.- Objetivos Instituclonales. La Municipalidad Distrial de Vila Maria del Irunfo fene como opjetivos: = Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF Se Hh MMUNICPALDAD DISTRTAL DE VILA MARA DELTRIUNF . WF Gerencia de Pianeamiento y Presupuesto Planificar y ejecutcr a través de los érganos competentes, el conjunto de acciones que contribuyan a proporcionar cl vecine, el ambiente adecuads pars Ie satisfacclin de sus necesidades vitales en aspectos de viviende, salubrdad, educacién, recreacién y seguridad. . Fortalecer capacidades institucionales con pensamiento esiratégico, para hacer viable y sostenible un gobierno. municipal democratico, equiativo, participative y transparent Implementar una Gestion por Resultados. Monlioraar permanenternents los kienes y servicios prestados por la corperacién edil en busca del mejaramiento de ia calidad de vide de los vecinos de Vila Maria de! Tunto. Aricular estuorzes para el desarrclio de Lima Sur, ima Metropalitana y e pats. —_— Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF a MUNICPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO TITULO II FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS ESTRUCTURALES DE LA MUNICIPALIDAD. CAPITULO | ESTRUCTURA ORGANICA Ariculo 6. Estructura Orgénica. Conforme a lo dispuesto en ef arficulo 194° de la Constituctén Polifica de Pert, la estructura orgénica del Gobierno Local la conforman el Concejo Muricipal como érgano normative y fiscalizader y Ie Aicaldia como érgano ejecutivo. Lo Munclpalidad Distal de Vila Maria del Tiunto, confarme a jo dispussto on el articule 26° de la Ley N° 27972 Organica de Municipaiidades. adopta una estructura gerencial, sustentade en les principios de progamacién, dieccién, elecucién, suparviién, contrel concurente y posterior as como. rige su gestion por los pfincipios de legalidad, economfa, trensparencis, simplicidag, efcacie, participaciin y seguridad cludadana, Para el cabal cumplimiento de los funciones municipales, \a acministracér municipal ho optade por delinear la siguiente estructura orgénica: Died Cae coincd “eae 7 ido. Nivel Organos de Linea. | Unidades oraaricas ae tos Greens Go tone Rene trices Grganos de Control, de Asesoramiento y de Apoyo _Undades Organicas de Tos Sigares de Alta Direcoién y do ApcyoREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF . VILLA MARIA DEL TRIUNFO < ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE GOBIERNO © Conceje Municipal ORGANO DE ALTA DIRECCION «Alcala © Gerencia Municipal ORGANOS DE COORDINACION + Consejo de Coordinacién Local Disiital + Junta de Delegades Vecinales + Comités Distitales de Gestisn + Comité Disirtol de Gestion de! Programa de Asbtencia ‘Alimentaria + Comité Distal de Seguridad Ciudadana: + Comité de Defense Civil + Comité de Administracién de! Vaso de Leche: + Comité Districl de vigiancia y Control del Proceso del Presupuesto Participative ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL * Organe de Contro! institucional ORGANOS DE ASESORAMIENTO * Gerencia de Asesoria Juridica ncla de Pianeamiento y Presupussto ORGANOS DE APOYO © Secretaria General = Unided de iramite Decumentario y Archive + Sub Gerencia de Camunicacién imagen Insttucional «Sub Gerencia de Tecnologia de a informacion y Frocesos + Gerencia de Adminiiracion + Sub Gerencia de Personal NN + Sub Gerencia de ‘oalstica «Sub Gerencia de Con‘abiidad # Sub Gerencia de Texorerte + Sub Gerencia de Control Patrimonial y Servicios Generales OT Ciudad Villaom RESO REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES - ROF * MUNICIPALIDAD DISTRITAL OE VILLA MARIA DEL TRIUNFO al Grenade Planeamiente y Presupuesto < ence S ORGANOS DE LINEA « Gerencia de Rentas y Agenciat Municipales + Sub Gerencia de Acirinistacién Tbutaria «Sub Gerencia de Recaudacion * Sub Gerencia de fiscalizacién «Unidad de Ejecuteria Coactiva + Gerencia de Desarrolis Urbano = Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro, Obras Privades y Habitaciones Uroanas = Sub Gerencia de Obras Piblicas @ Infraestructura Urbane «Sub Gerencia de Estudios y Proyectos de Inversion * Gerencia de Servicios a Ia Ciudadanta y Gestén Ambiental = Sub Gerencia de Limpieza Publica y Maestranza » Sub Gerencia de Omato y Medio Ambiente «Sub Gerencia de Regisros Civiies y Cermenterio s Gerencia de Desarrollo Social y Luche Centra la Pabreza = Sub Garencia de Programas y Proyectos Sociales = Sub Gerencia de Bienestar Social y Saud Publica * suo Gerencio de Participacién Vecinal + Gorencia de Seguridad Ciudadana y de Transit. «Sub Gerencio de Serenazgo » Sub Gerencia Transportes y Seguridad Viel + Goiencia de Desarrollo Econémico y Cooperacion Técnica * Sub Gerencia de Licencies Comerciales, Promocién Empresarial y Defensa del Consumidor + Sub Gerencia de Defensa Civi Sub Gerencia de Fiscalizacion Adminstrativa y Control municipal p / Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ~ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA GFL TRIUINFO > Gerencia de Planeamiento y Presupuesto _ CAPITULO Il ORGANOS DE GOBIERNO CONCEJO MUNICIPAL Arficulo 7.- El Concejo Municipal es el Organo de Goblemo de la Municipaidad Disirtal de Vila Maria det Tiunto, Esta corstitvido por el Alcalde quien lo preside y el nimero de Regidcres que establezea el Jurado Nacional de Bleaciones, conforme c la Ley de Elecciones Municpales. Hercen funciones normativas y fiscalizadoras que le contlere la Ley Organica de Municipalidades - ley N° 27972 y las demds leyes concerdantes con ella; asimismo su funcionamiento se rige per el Reglamento Interne del Cancejo Municipal {RIC). | Concejo Municipal ejerce funciones de gobieme mediante la ‘aprobacion de Ordenanzas, Los asuntos administrativos concerrientes | su organizacién interna los resuelve a través de Acuerdos, asimismo su organizacion, composicién, funcionamiento y nimero de comisiones ordinorias y especiales son determinados y cprobados por el pleno de los miembros del Concajo Municipal. ALCALDE 13 REGIDORES sf ae p Ciudad Villa¥ f° REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ™ (2) UNICPALIDAD DISTRTALDE VILLA MARIA DEL TRUNFO a al P Gerencia de Planeariento y Presupuesto . "aca ~ Articulo &- Atribuciones del Concejo Municipal, de acuerdo al Ariculc 5° dele Ley Orgénica de Municipalidades, las siguientes Aprobor ies Planes de Desarrclio Local Concertados y el Presupuesio. Parlicipativo Aprobar. moritoraar, controlar ol Plan Estratégico institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta lds Planes de Desarrollo ‘Municipal y los Presupuesios Porticioatives Aprobar el régimen de organizacién interior y funcionamiento dei gabierna local Aprabar e! Plan de Acondicionemiento Tenttoral de nivel aisirtio, que iGentfique los drees urbanas y de exparsién urbenat las areas de proleccién o de seguiidad por riesgos naturales; los dreas de Conservacién ambiental deciaradas conforme a ley. Aprobar el Plan de Desarrcllo Urbano, Ia propuesta de regiuste integral de Zonifcacién, el Pian de Desarollo de Asentamientos Humanos y domés plane: especificos. sobre lo base del Plan de Acondicionamiento Temttorial 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capecidades. 7. Aprobar el sistema de gestién ambiental local y sus instumentos, en concordancia con al sistema ce gestién ambiental nacional y regional. & — Apropar, modificar 0 derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acverdes. 9. Creer, modificar, suprimir © exonerar de contrbuciones. tasas. arbitrios licencias y derechos, conferme a ley. 10. Declarar ja vacancia 6 suspensién de las cargos de olcalde y regidor, 11. Autorizar los vigjes al extertor del pais que en comision de servicios o representacisn de a municipalidad, realcen el aicalde, los regidores. el gerente municipal y cuaiauier otro funcionario. 32, Aprebar por erdenanza el Regiamento del Concejo Municipal. 13. Aprobar jos proyectos de ley que en materi de su competencia sean, propuestes al Congreso de la Repiibiica. 14. Aprobar normas que garanticen Una efectiva parilelpacién vecinal Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su .glamenio. 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sefialados por Ley, Dojo responsabilidad. 17. Aprobar el balance y la memoria anval irsttucional. - Ciudad Villaeta REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF _, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO ~ = i ~ 18, Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pUblicos municivales al seclor pivado a faves de concesiones o Cualauier otra forma de partisipacién de ia inversion privada permitida por ley, conforne c los arffeuios 32 y 35 de la Ley Orgérica de Municipalidades, Aprobar la creacién de agencias municipales. Aceptar conaciones, legados, stibsidias 0 cuoiquier otra lieeralidad, Soleitey a reaizacion de examenes especiales, auditorias econémicas yolltos actos de control Autotizar y atender los pedidos de Informacién de les regidores para efector de fiscaizacion Aulorzar al procurader publico municipal, parc que, en defensa de los Intereses y derechos de Ia municipalidad y bajo responsablidad, inicie © Impulse procesos judiciaies contra fos funconarios, servideres © jerceros respecta de los cucles €/ organo de contol interna haya encontrado responsabilidad civil o penal asi como en los demas procesos |udiclales Interpuestas contra ef gobierno local o sus representantes. Agrobar endeugamientos internes y exfernos, exclusivamente para bras y servicios pUblicos. por mayoria calificada y conferme a ley. Aprobar 'a donacién 0 Ic cesiin en uso de bienes muebies e Inmuebles de la muricipaidad a favor de entidades publicas 0 privadas sin fines deluctoy le venta de sus bienes en subasla publica. n-nacional € Aprebar Ie celebracién de canvenios de cooperaci Internacional y convenios interinstitucionales. 27. Agrobar los icancias solicitades por el alcaicie © los regidores, no pudienco concederse licencias sinuliénearents a un nimero mayor del 40% (cuarerta por cliente} de los reaidores 28. Aprobar la remuneracién del alcalde y las dietas de ios regidores. 29. Agrobar el régimen de cdminstracién de sus bienes y rentos, asi coma el régimen de cdministiacion de los servicios publices locales. Digponer el cese del gerente municipal cuando exista acto deiaso o falta grave. Plantear os conflictos de competencia. Aprobar ei cuadro de asignacién de personal y jas bases de las Brvebas para le saloccién de personel y pare los concursos de provision de puastos de trabajo. 33, fiscalizar la gestién de los funcionarios de la municioalidad.REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO Gerencia dle Planeamiento y Pr 24, Aprobar los espacios de concertacion y parlicipacién vecinal. a propuesta del cleaide, asi como reglamentar su funcionamiento. 5. Las demés atribuciones que le conespondan conforme a ley JArticulo9.- Atrisuciones. abligaciones e impedimentos dé los Regidores: 1. Son affibuciones y obligaciones de los Regidores, segun el Ar dele Ley Organica de Municipalidades, jas squientes: 2, Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos, b. _ Formular pedidos y maciones de orden del dia, c. Desempeficr por delegacién las airlbuciones politica: del aicaide. d. _ Desempefr funciones de fiscalizactin de fa gestién municipal 6. Inlegrar, concumri y pariicipar en las sesones de las comisiones ordinerias y especiales que determine el reglamente interne, y en los reuricnes Ge Irabsjo que determine © apruebe el Concejo Municipal f. Mantener comunicacién con las organizaciones sociales y los vecinos @ fin de informar al Cance Municioal y proponer Ia solucién de problemas. 2. Los regidores son resparsabiss, individualmente, por los actos viglatorios de la Ley practicadas en el ejercicio de sus funcicnes y, solidariamente, per les acverdes adoptado: conira la Ley, a menos que emiton exoresamenie su volo, dejando consiancie de ello en las acias y/o. dictamenes. 3. Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutives 0 admirisiratives, secn de camera 0 de confianza. ni ocupar cargos como miembros de drectoro, gerente, suogerente u otro en la administracién municipal: asemismo, todos los actos que contravengan esta asposicién i son nules y la infraccién de esta prohibicion es causal de vacancia en el cargo ee regidor 4. Pora el ejerieio de Ja funeidn edi, los regidores que trabajan como dependientes en el sector piblico o privado, gozan de licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte} horas semanales, tiempo que sera dedicade exclusvamente o sus labores municipales. Ei empleadiar esté obiigado a conceder dicha licencia y 2 preservar su nivel remunerativo, asi como a no trasadarios ni reasgnaros, sin su expreso consentimienio mieniras ejera funeién municipal, baie responsabilidad.REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF — MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO. s Garencia da Planesmientay Presupucsto CAPITULO III ORGANOS DE COORDINACION CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL Arliculo 10.- El Consejo de Coordinacién Local Disirital es un érgano co. coordinacién y concertacién de a Municipalidad de Vila Marfa del Triunfo. Fst consiitvido por el Alcalde. quien lo preside, los recidores del dstito y los representantes de las organizaciones de la Sociedad Civil, gremios empresoriaies, [untas vecinales y cualquier otra forma de organizacién distrtal, debidamenie acreditados, conforme a ley. con las funciones y atiibuciones ue le sefala ia Ley Orgénica de Municipalidades. E| Alcalde puede delegar Ia presidencia ai Teniente Alcalde. La proporcién de los representantes de Ia sociedad civi seré del 40% {cuarenta por ciento} respecto del total de miembros integrantes del Concejo Municioal. Arficulo 11.- Los representantes de la sociedad ivi son elegicos democréticamente, por un period de 7 (dos) afias, de entre los delagados legaimente acreditades, de las organizaciones del distito, que se hayan inscrito en el resoectivo registro que [a Municipalided crea para el e'ecto, siempre y cuands acrediten personeria juricica y un minimo ce 3 {tres} chos de actividad inslitucional comprobada. La eleccién de representantes sera supervisade por @1 organismo electoral carresponaiente. Atticule 12.- La instaloe’én y funsionamiento del Consejo de Coorcinacién Local Dstrital, requiere la asstencia de lo mitad mas uno de sus miembros. La ausencia de acuerdos por consenso ne impide al Concejo Municipal Destrital, jecidir lo portinente. evo 13. EH Conse de Coordinacin Local Disirilal, se redne inariamente dos veces al aio y en forma extraordinaria, cuando jo forvoque el Alcalde, En sosién ordineria, una vez al afo, se rene para Seorainar, concerter, proponer, actualzar, ejecuiar y evalucr el Plan de ollo Municipal Distrital Concertado y el Presuouesto Participative Distrital. — Ciudad “illaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF MUNICPAUDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO Gerencia te Planeantientoy Presupuesto ~ Ariculo 14, £1 Consejo de Coordinacién Local Distrital, tiene entre sus funciones y aribuciones, las siguientes: Coordinar y concertar el Pian de Desarrollo Concertado del Distrito de Villa Marla del Triunfo y el Presupuesto Participative Distital. Froponer la elaberacién de proyectos de inversién y de servicios publicos locales, Proponer convenios de cooperacién distital para la prestacién de sarvicios pilblices Fromover la formaciin de Fondos de inversion como estimulo a la inversion privada, en apoyo del desarrollo econdmico local sosteribie, Otros que le encargue 0 solicite ef Concajo Municipal Distital Articulo 15.- £1 Consejo de Coordinacisn Local Distrtal, no ejerce funciones ni actos de gobiemo y sé fige por su propio Realamento aprobado por Orderanza Municipal, durante ei primer fimestre de su funcionamiento, a propueste de! Consejo de Coordinacién Local Détrital JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Arficulo 16.- La Junta de Deiegados Vecinales de la Municipaiidad Ostrital de Vila Maria del Triunfo es un organo de parlicipacién. coordinacién y cooperacién, integrado por ios representantes debidamente acreditades de as organizaciones sociales civies. Es a responsable y encargada de apoyer @ la poblacién organizaca en lo toma de deckiones retacionadas con esuntos de su propio nlerés, ademas de propicier la cultura de identificacién local. Su constitucion se data iniciativa y propuesta del Alcalde, de las Comisiones de Regidores o a peticion de ‘os vecines. Arficulo 17.- La Junta ce Delegados Vecinales sesionaran cuatro veces al afi en forma ordinara y en forma extraordincria cuando lo convoque 6) Primer Regidor del cistito 0 con por lo menos ia participacién y solicitud del 25% de los detegados vecinales, Arliculo 18.- Podran ser slegides Delegades Vecinales, solo aquellos que tgngan su reséencia y perranencia continua y demostrada en el Grea de ia jursdiccién del distrito. ademas de ser ciudadano en ejercicio. Son elegidos por @! peredo de un afc y reelegibies por un méimo de 2 afios, asimisrno deberan velar por e cumpimiento de los acuerdos adaptados en Ia Junta. U ejercicia no canstituye funcién otiblica, ni genera incompatibilidad cKiticulo 19.- La consiitucién y celimitacion de la Junta de Delegados Kecinales, ef nimero de sus delegades, asi como Iai forma de su eleccién y _REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF _, MUNICPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO % -encin de Pianoamlento y Presupuesto ~ "a ~ Arficulo 20.- Son funciones y atibuciones de la junta de Delegados Vecinales, fas siguientes: Concertar y proponer las piforidades para las inversiones dentro del Gétilo, en concordancia con los Planes de Desariolo y el Presupuesto Participative anual. Fropone® las polticas y estrategios de saluordad urbana. Apoyar las medidas que promuevan el desarrollo y buena gestién de la Segurided Cludadana. Proponer las potlicas y ineamienitos para ! mejoramiento de ia caldac Ge los servicios ptibices locales y Ia elecucion de ‘as obras municipoles de alto impacte social, econémico y cultural Oraenizar de forma concertada con la Adminisiracién Municipal los torneo: y competencias vecinales y escolares dl cisirilo en e! émbito Geportvo, culiural y social Fscalizar la ojecuctén de los planes de desarrollo municipal. Las demas funciones que le delegue ia muricipalidad, o aquellas que se esprendan de los fines de los juntas de delegados vecinales, COMITES DISTRITALES DE GESTION Arficule 21.- Los Comités Distitales de Gestion son érganas de participacién que representan a los vechos organizades, « fin de copatticipar en la gestién del desartolo econdmico, social y cultural en ia ejecucion y financlamiento de obras fiicas y sociales en beneficio de los vecinos cel distrito de Vila Maria del Triunfo. Sus representantes son declarades mediante Resolucién Municpal; tanto su reconccimiento como su acredifacién se hacen coniorme ol procedimienio que pora tal efecto dicte la Municipatidad. Arficulo 22.- La organizacién y ediministacién de los Comiés Oishitales de Gestion, se rigen por su propio regiamento y las rormas Internas que estas emitan para su correcta gestién. Se reconoce dentio ce la lursdiccién de Villa Marfa det Triunfo, a los siguientes: 1. Comité Distrtal de Gestion del Programa de Asistencia Alimentaria. Comité Distrtal de Seguridac Ciudadana. Comité de Defensa Civi, Comité de Adminisiracion del Vaso de Leche. Comlé Disirilal de vigiancio y Cantiol del Proceso del Fresupuesto icipativo.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIU! Gorencia de Pianeamiento y Presupuesto > f # REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ~ Arficulo 23... Son funciones y attibuciones de los Comités Distrtales de Gestin, las siguientes: 1. Proponer y apoyar la geslién municipal para el fnanciamiento de planes, programas, proyectos de desarrollo, con fondos piblicos y privadios, nacionales e internacionales. 2. Proponer y gestionar lineas de financiamianto de la cooperacién técnica y econémica para la ejecucién de proyectos de desarratio. vecinales y iocales. 3. Supervisar la efecucién de lcs planes, programas y proyectos de desarrollo vecinal y local en los que vienen particioando. 4, Preséntar proyectos pora mejorar el orneto © infraesiructura y fomento del desarrollo econdmico de fa jurisdliccion. PROGRAMA DE ASISTENCIA ALIMENTARI Ariiculo 24- Fl Comité Distital de Gestion del Progroma de Asistencia Alimentaria tiene por finclidad fortalecer ia gestién de los comedores populcres mecicnie la poricipacién activa en beneficio de la poblacién de escasos recursos econémicos, efactuando Ia evaluacién nutricional de los comedares populares, as come su supervisién y control. Fsté Integrado por el Alcalde, quien Ia preside, y contormade de acverdo a ia normatividad vgente. Ariculo 25.- Son funciones del Comité Distrital de Gestién del Programa de Asstenca Alimentaria 1. Fectvarla supervision y contrcl de los comedores populares, 2, Realzor jas evaiuaciones nuticionales. 3. Realzar propuestas de seguridad alimentaria. 4. Propaner nermas para ia gastién de programas alimentarios COMITE DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA . Articulo 26.- Fl Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es un drgano consultivo y de coordinacién, tiene como objetivo formular los planes, programas, royectos y directivas de seguridad cludacana; ax come, ejecutar, supervisar y Waluar los mismos. en concordancia con Ia nomatividad vigente. Esta tegrade per el Alcalde, quien la preside, y conformado por el Corrisario del sito, jos representantes de las Juntas Vecinales Comunales del distiito y por el Garente de Seguridad Clucadana, Son funciones det Comité Distital de seguiklad Clucadanar — a CiudadREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF Ss MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO Gerencia de Planeamiemto y Presupuesto Evaluar y analzar a preblamética de seguridad ciudadana de la Jursaiccion. Promever Ia organizacién de jas Jurtas Vechales de Seguridad Civcadana: 3, Formulary, ejecutar y controlar jos planes, programas y proyectos de Seguridad Cludadana en Ia jutisdiccién del detrito. 4, Bjecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuesles por e! Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana, 5. Colekrar convenios institucionales, coordincr y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguidad ciudaciana con las jursdieciones colindantes. Artfculo 27.- Ei Comité de Defensa Cvil es un é&gano ejecutive del Sistema Nacional de Defensa Civil, de cardcter multisectoral, encargado de promover y tormuler politicas y directivas de patlicipacién civil, para eciucar, prevenir y profeger a la poblacién de riesgos para la vida y la salud de las personas. Esta presidido por el Alcalde € integrado por funcionarlos del sector pibico de acuerde a Ley y representantes de arganizaciones privads. Son funciones del Comité de Defensa Chil: 1. Diigir apoyar y promaver acciones de prevencién y capacitacién de lo poblecién para prevenir danos por posibles desostres naturaies, 2, Mantener los canales de comunicacién con los integrantes del Sistema de Defersa Civil. Aprobar el Pian de Defensa Civil de la jurisdiccion, que incluye meaicias Supervisar la Gptime acministrecién de kos recursos pubicos y privados disponibles para las aciivicades de defensa cli, de acuerdo con las norinas erritidas por é! Insituto Nacional de Defersa Civil ‘ 4, Superscr fos progames de defensa civil para asegurar lo rehabittacién, hasta que exisfan as condiciones minimas para el desarrollo sostenido de actividades en la zona. 5, Electuar pronunciamientos previes a la decleraclén de estados de emargencio por desastre y catastrofe publica, de acverde a las normas legales vigentes. onvozar a ‘os oganismos puibicos 0 privados y a la comunidad erganizade para la pramacién de camparias de prevencion, 7. Emitir proyectos dé normas o dispositives de azoyo al Sistema Nacional de Defensa Civil €& Cumplt con la dernés funciones asignacias per el Sistema Nacional de Defensa Civil y 7 Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES - RO INICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO Gorencia de Planaanvente y Presua COMITE DE ADMINISTRACION DEL VASO DE LECHE Articulo 28.- £| Corrité de Administracién dal Programa Vase de Leche es un programa social, que fene por objetivo proveer apoyo en la almentacién a través de la entrega de una racién diaria de alimentos @ una poblacién Considerada vulnerable, como son los nines, mujeres embarazadas, lactantes ]anclanos y personas con TBC, cuye propésiio es ayudarios @ superar fa Insequridad alimentoria en lo que se encuentra. Fsté intearado por el Alcalde, uien la preside, y conformado de acverda a la normatividad vigente. Son funciones de! Comité de Adminisiracién de! Proarama del Vaso de Leche: 1. Elaberar y aprobar su Reglamento, ef mismo que es reconocido por el Concejp Municipal, efectuande su actuclizacion periécice cuando la experiencia de su aplicacién y ia moairicacién de ios aispositives legates gue lo sustonion asi lo oxic. Planificar, desarroliar, controlar y supervisar las occiones que garanticen el funcionomiento del programa. Supetvser el conimal de caltiad de les productos adquiides, en coordinacién con el Comité de Recepeién de los mismos 4, Vetificer lo distiibucién final de los productos @ las organizaciones sociales de base, asi como estabiecer mecanismos de supervision para que los Comités de! Vaso de Leche cumplan con fa preparacién de fa racién que asequre el consumo de los beneficiarios. Promover la participacién activa de las rganizaciones del Vaso de Leche, con sujecién a lo eslablecic en su regiamenta, 6. Coordinar con jos Ministers de Agiicultura, Educacién, Produccién y de Salud, o! PRONAA y olres orgarismos publicos y privados que desarrollan actividades afines con los objetivos de! Programa, LANCIA Y Articule 29. £| Comité Distiilal de viglancla y Control del Proceso de Fresupvesto Participative, es una instancia de porticipacién en el proceso de sjecUCION del presupuesto porticipative, Esté Integrade por el Alcalde, quien Ia side, y conformado por miembros elegdos entre los representantes de la fedad Civil, inscritos en el proceso e integrantes de los Agen’ icipantes. Son funciones del Comité Distrital de Vigilancia y Control del fodeso de presupuesto participative: 1. Vigilar sl cumplimiento de los acuerdos det prasupuesto particinative, 2, Informar al Concejo Municipal, Consejo de Coordinacion Local en caso de incumplimiento de los acuerdos.REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF MUNICIPALIDAD DISTRITAL DF VILLA MARIA DEL TRIUNFO Gerencia de Planeamiento y Presupveste CAPITULO IV ORGANOS DE ALTA DIRECCION ALCALDIA Arliculo 30.- La Alccicia es el organo ejecutivo del gobletno local, El Alcalne es 21 represantanie legal de ia munisipalidad y su maxima autorided administrative, Arficulo 31.- £1 Alcalde es el personero legal de lo Municipalidad, conyocs y prose las sesiones del Concejo Municipal y le corresponde las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal, Asimismo preside e| Comité Distrtal de Defersa Civil, entre otros. Arficulo 32.- £1 Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas mediante decretos y resoluciones, con sujecion a las leyes y ordenarzas vigentes. Sus ctribuclones esian contenidas en el Articulo 20° de Ia Ley Orgénica de Muricipalidades, normas compiomentatics y disposciones legales sobre la materia Artic vlo 33.- Son funciones y aiibuciones del Alcalde, fas siguientes Defender y cautelar los derechos e inlereses de Ia Municipatidad y los vyecinos. Convocar, gresidir y dar por concluldas las sesiones del Concejo Municipal Flecutar los acuerdos de! Conceja Municipal, bajo responsabilidad, Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzes y acuerdos Promulger las ordenanzes y disponer su publicacion, Dictar decretos y resoluciones de aicaldia, con sujecion a las leyes y ordlonanzas 7, OFGING formulacién y someter a aprobacién de! Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenbbe Local y el Programa ce Inversiones Coneeriads con la Sociedad Civil 8. righ lo efecucién de los Planes de Desarrollo Municipal. — Ciudad VillaREGLAMENTO DE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE V rencia de Planeamiente y Presupvesto ~ IRGANIZACION Y FUNCIONES - ROF LA MARIA DEL TRIUNFO ~ Someter a cpropecién del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los pazes y modalidaces esidolecides en la Ley Anual del Presuovesto General de lo ReoUblica, el Presupuesio Municipal Pariicipativa, debicamene equiliorado y fnanciado. Aprobar el Presupuesto Municipal Paricipativo, en caso de que el Concejo Municipal no le apruebe dentre de! plazo previsio en ia ley. Someter a aprobecién del Concsjo Municisal, dentro del primer jrmestie del elercicio presupuesta siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Econdérmico anterior. Proponer al Concejo Municipal ia creacién, modificacién, supresién 0 exoneracién de contribuciones, 1asa3, arbitrios, dereches y llcencias; y. can acuerds del Concejo Municipal, solicilar al Poder Legisiativo fa creacién de los impuestos que consider necesaros. Someter cl Conejo Municipal ja optobacién del Sistema de Gestion ‘Ambiental Loca y de sus insirumentos, deniro de marco del sistema de Gestion Ambiental Nacional y Regional. Proponer al Conceje Municipal los proyectos de reglamento interno del Concele, de! personal, y todos les que sean necesarios para el gobierno yle administractén municipal, Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al central de la recaudacin de fos Ingress municipales y autorizar los egroio: de conforridas con la ley y € presupvesto apropace, Celebrar matrimonias civiles de los vecinos, de acuerdo con as normas del Cédigo Ci. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a los demés funcionarios ce confianza, Autorizer las licenclas solicitadas por los funcionarios y demas servidores de la Muricipalidad, Cumplir y hacer cumpir las déposiciones municlpales con el auriio det Serenazgo ¥ Ia Policia Nocional del Pert. Delegar sus atrisuciones politicas a un Reaidor hab y les administrativas al Gerente Municipal. Proponer al Concejo Municipal la realzacién de auditories, examenes especiales y otfos actes de contrat, mplementar, baje responsabliciad, las recomendacicnes contenidas en los informes de Ie Ofcina de Contra! institucional, Celebrar jos actos, contrais y convenios necesarios para et ejercicio de sus funciones. 24\efoponer la creacién de empresos muricipales, bajo cuciauier rmadalidad legaimente permitide, sugerir la participacion accionaria y recomendarle concesién de obras y servicias piibsicos muricipales. — Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES - ROF * MUNICIPALIDAD DISTRITALDE VILLA MARIA DEL TRIUNFO. sacia de Planesmiento y Presupuesto 25. Supervisor la recaudacién municipal, el buen funcionariento y los Tosultados econémicos y financieros de las empresas municipaies y de las obras y servicios publices municipaies ofrecides ditectamente o bajo elegacién al sector piivado. Nombrar, contratar, cesar y sancioner a les servidores municipaies de carrera. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédio interne y extemo, confarme a ley. Fresidir el Comité de Defensa Civil de Ia jurisdiccion, 29, Suscribir convenios con otras municipalidades para la sjecucién de ‘bias y presiacion de servicios comunes. 20. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales © de sor 6l case, tramitarios ante el Conce|o Municipal, 31. Proponer al Concelo Municipal espacios de concertacién y participacién vecinal 32. Las demas que Ie corespondan de acverde a ley. Ariiculo 34. =| primer Regider reemplaza al Alcaide en los casos que esidolezca Ie ley, y Hiene las siguientes atribuciones: Slercer las funciones y altibuciones que le delegue el Aicalde y asumir su representacion en los casos que éste determine. 2, Coordinar el trabajo de jos Regidores, apoyando su gestién para ‘acelerar las funciones que les correspond, las demds que le otorgue ia ley. GERENCIA MUNICIPAL Aiticulo 35. La Gerencia Municipol es el érgcno de primer nivel y mayor jercrquia adminitrativa en la gestisn municipal y, es ia encargaca de planear, organizar, dirigh, supervisar, ejecutar, controlar y evaluat Ics resutacios Ge Ia gestion municival en términos Ge eficiencia, eficacia, economia y calidad: asimismo, tiene por funcion velar por ia buena geslisn de les Srganos de asesoria, apoyo y linea. en piena sujecién alas normas vigentes. (culo 36. La Gerencia Municipal est @ cargo de un funcionario de bnfiarza con nivel de Gerente, designado por el Alcalde, depende y es do por éste. Por acuerdo del Coneejo Municipal se puede dsponer su 1982, CYANO exisla acto doloso 0 falls grave, Affivulo 37.- £1 Gerente Municipal tiene autcridad sobre las dlstintas gerancias ya sede asesoromiento, apoye y inea: coordina permenentemente con los diferentes Organos de la Municipalidad, ia Aicaidia, et Concejo Municipal, asi come con entidades piblicas y privadas. oe Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF * __ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO VIE cercaciade Piareamientoy Presupuesto = Atieulo 38.- Son funcionesy aiiribuciones de la Gerencia Municipal Planificar, organizer, diigir, controlar y supervsar las actividades admiristrativas y la prestacién de los servicios publicos locales de la muricipaidad, en coordinacién con las dreas. funcicnglmente tesponsabies de estas actividades. Proponer al Alcalde fas patiiicas, obletivos y esiralegias para Impulsar el desarale Municipal, propuestas por los éraanes muricipa‘es. Resolver, dlsponer y dstriouir ia atencién de los asuntos inlemos de la Municipalided. en conccrdancia con la nomativicad vigente y la policainstitucions), con el propésito de dinamizar la gestién municipal. 4, Supervisar y evaluar el cumpimiento de las actividades, programas y ptestacién de los servicios pliblices que brinda la Municipalidad, propiciando el trabajo en equipo y cocrainado entre las unidades orgéricas. 5. Supervisar y evaluar la gestién adminstrativa, operative, financiera y ecanémica de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas. para una mejor utlizacién de ios recursos de lal Insttucién. Presentar al Alcalde la Memoria Anual, les estados financiers y presupvestaries, dentro de los plazes establecidos por Ley. Elaborar y proponer @ la Alcaicie nomas y procedimientos administrativos para regular el funcionarienta de [o estructura municipal Mantener infermada lc Alcclale soore el funcionarriento de ka exganizacién municipal ‘Asesorar al Alcaide en aspectos teierides a (a gastién municipal y en la racionalizecién del uso de los recursos municipaies disponibles. Evalver Ja recaudacién de los ingresos Municipales producto de las cobranzas y su aplicacién de confarmidad con |a nomatividad legal vgente. 11. Enitir Resoluciones de Gerencia Municipal en les dmbitos de su competencia. 2. Proponer @ la Alcaldia las heramientas de gestién administrativ: Regiamento de Orgeniacién y Funciones - ROF, Cuadro para Asignacién de Parsonal CAP, Texto Unico de Procedimientos ‘Adminishativos - TUPA, Prosupuesto Analitice de Personal - PAP. Pian Estratégico institucional ~ PEL, Plan de Desarrollo Concertade - POC. y \\__ demas Flenes pare su respective eprcbacién y eecucon dentro de los glazes provistos por lo romatividad vigente. 13. Aprobar, modificar y evaluar, e| Manual de Oraaniacion y Funciones - MOF, el Manval de Procedimientes Administrative: - MAPRO y el Plan Operative Institucional — PO}. eel Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACIGN Y FUNCIONES - ROF /ALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO Gorencia de Planeamiento y Presupueste ~ V9. 20. 2. Aprobar le Constitucién del Comité Evaluador de Documentos de la Municipalided, Aprobar e! Flan Anual de Trabajo del Organo de Administracion de “Archives de la Municipaliciad, Aulotizar cl Procutader Public Municipel a interponer a nombre de fa Municipalidad la dernanda de nulidad de resoluciones administrativas a través de (a via contenciosa admiristrativa. Deciaror el exiravio de expedientes administratives y ordenar su reconstruccién. Propone: al Alcalde los procesos de contratos, ascensos, coses, rotacién, reasignactin y otfos, con respecto a la administracién de los recutses hu menos, en cdservancia ala nommatividad legal vigente. Representor @ Alcalde en instancias guberamentales adminisirativas, Gandole cuenta de las gestiones realizadas. Cenvocar y presidir comisiones de trabojo pera formular y recomendar las acciones mas apropiadas. para el desarolo de la geslion municipal. Resolver las quelas administrativas que se interpongan contra los funcionarios de Io entidad, de acuerdo a lo dissuesto por Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrative General Designar mediante Resolucién a los ilulares y suplentes de los Comités Especiales encargades de los procesos de seieccion, para Ia adquiicién de bienes, servicios y elecucién de obras, bajo cuciquier modatdad de acuerdo a Ley de Contrataciones det Esiado; asi come: designar a los miembros del comité de recepcién de obras. Designar mecionie Resolucién a los integranies de la comisién para lo seleccién de personal CAS. Promaver la capacitacién de! personal y efectuer la evaluccién que permita obtener idoneidad en lcs funciones ¥ responsaplidades que desempefian cade uno de los gerentes. Supervisor la elecucién y evaluacién del presupuesto (institucional y participative) Aproboar las directivas para el mejor desarrollo de ta instituci6n. Aprobar las modificaciones presupusstorias, salvo las que correspondan al Concejo Municipal. Atender los tequerimientos de informacién y documentacién que jormulen el Poder judicial, Ministerio PUbIICO, Policia nacional del Pers y efensoric del Puebio. Las demas airibuciones y responsablidades que se deriven del cumpiimiento de sus funciones que le sean asignadas y/o delegades porel Alcalde, aoorde con la Ley Orgénica de Municipalidades,REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES - ROF * 22 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DE. TIUNFO . CAPITULO V ORGANO DE CONTROL ORGANO DE CONTROL Atticule 39.- El Organo de Control es Ia instaneia responsable de programer, conduci, coordinar y ejecutar las acciones de control previo, simuttaneo y posterior de las actividades cdministativas, técnicas, Tica y tinancieras de los diferentes Srganes de lo Administracién Municipal asimsmo mantiane una relacién funcional con ja Centrolorfa General de Ia Repdblica, efectuando su labor de contormidad con Ios ineamientos y polilicas que para tal efecio establezca el organismo superior de control, Aiticulo 40.- El Grgano de Control ‘esié @ cargo de un funcionao cua Gesionacién y separacién defiritiva es reaiizade por la Coniraloria General, en gpicacién lo que dspone el articule 19° de la Ley N° 27785 de acuerde clos requsitos, procedimientos, incompaiibilidades y excepciones establecidas, Su Gmbite de contol abarea a todos los émganos del Gobiemo local en cumplimiento o ia Ley N° 27785 — Ley del Sistema Nacional de Control y Nomativiaad. Ariculo 41.- Son funciones y otrloucienss del Orgone de Central: Formular, ejecutar y evaivar el Plan Anuai de Control aprobado por la Contracrio General de la Reptiblica, de acuerdo a los linearrientos y dspesiciones emitidas para fal efecto. Ejecutar las acciones y actividedes ce control intemo preventive. simuliGneo y posteticr a los cios y operaciones de la entidad, que disponaa la Contraioria General de Ia RepubIca, asi come las que sean requeridas por el Alcaide. Cuande éstas Uitimas tengan carécter de no programadss, su 1ealizecion sed comunicada a ja Contralofa General Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, dlligencias, ostudis, Investigaciones, pronunciamientos, supervisiones, veriicaciones y todas otras aquellas enmarcadias por fa Ley N° 27785. 3. RSMilir los Informes a la Contraloria General de le Repiiblica y al Alcalde, sobre los resultados y acciones de control efectuadas, cuando camespendan, conforme alos disposiciones de a materia.REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF + MUNICIPALIDAD DISTRITALDE VILLA MARIA DEL TRIUNFO. ~ Gerencis de Planeamiento y Presupvesto ~ 4, Remifir los informes a ia Contraloria General de jo Reoublica y ai A\calde, sobre les resultados y acctones de control ofectucdas, cuando Coriesponcan, Gonforme a las disposiciones de la materis, Efectuor auditorias a los estodos financieros y presuouestarios de lo enticad, asi como ala gastién de la adrrinisiracién municipal que haya realizado, de ccniormicad con os lneamientos y directives que sefiale Ia Coniraleria General Efectvar el contro! preventive sh cardcter vinculante, al érgano de més Ato Nve de la Muricipalckid con sl propéste de optimizar la supervision y mejorc de los procesos, sistemas insirurnentos de contrcl interno. sn que ello genere pre juzgarriento u opinion que comprometa 01 gjercicio de su funcién, via control posterior, 7. Flectuar el sequiniento de las mecidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de contol, comprobando su eiecucién, conforme a los términos y plazos respeciives, considerandose que dicha funcién comprenderé, efectuar © seguimicnto de los procesos juciciaies y administratives dervades de las acciones de central. 8. Acivar de oficio, cuonde en los actos y operaciones de la ‘Adminitracién Municipal se advierian incicios razonables de ilegalidad de orrisin © de incumplimiento, informands al Alcalde las medidas catreciives pertinentes a aplicarse. Apoyar a fas Comisiones Técricas que designe la Contralorfa General pord lo eecucién de las acciones de control en la Municipalidac. Asimismo, el Funconarlo designado para ic OCI y el personal de cicho @rgano colaboran, por disposcién de ia Contraioria General, en otfos Gaciones de conlial extemo, por razones operativas 0 de especialdad. Coutelar que Ic publicidad de los informes de las acciones de control que efectiie el Organo de Control institucional, a que se refiere Ia ley Oradnica de Municipalicades Ley N° 27972, debe sujetarse all Principio de Reserva, previsto en el lreral n) del Arlicule 9 de la Ley N° 27785. Remitir los Informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del esiade da contro! del uso de les recursos municipaes. Alender las denuncias que correspondan ser evcivades por la Oficina de Control interno, conforme a los disposiciones emanadas por la Contraloria General de la Reptibiica, qua formulen les funcionatics, servidores pUoicos y cludadanes, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, olorgandole el tramite que coresponday dacumentecién sustentatoria respectiva. Veriticar | cumplimignto de las Gisposiciones legales emitidas por los entes reciores y olfcs, ax como {a normatvidad que la adminisiracién murfeipal emita, por parte de las unidades oradnicas y el personal ce estas, “Formular y proponer el presupuesto anual de |a Oficina de Control Intemo para su aprobacién corressondiente oor la entidad. 5, Cumpil diligentemente con les encarges, citaciones y requerimientos que le formule Ia Contraloria General.NTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES PALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto ~ REGLA Fercer el control intemo posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de las ineamientos y cumpiimiento del Plan Anual de Control. Efectuor el control preveniivo, simultanea y posterior de los procesos de los Sistemas Administatives y Tributarios de la Municipalidad. en Goncordancia con toi disposttives tecnicos, normatives y lagcles, ost como ig susientacién documeniaris que conesponcia, Evaluar y controlar el cumplimianto y recomendar lo actuaizacién de os convenios y cantratos que comprometan la responsabilidad y bienes municipales. Asasorar y brindor el apays en los asuntos de gestién vinculadas con el Sisterna Nacional de Control. — Ciudad Villaee, AMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ~ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO * IY conc: Planeamlento y Presupuesto CAPITULO VI ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURFA PUBLICA MUNICIPAL Atliculo 42.- La Procuraduria Publica Municipal es ei érgano de tercer nivel de ‘apoyo encargade de la representacién jurisaiccional, policial, laborel y la defensa judicial de la Municipatcad de Vila Maria del Tiunfo, cuando ésta fuera demandada, demandante, denunciante 0 parte civil, conforme a Ley, asimismo previa avtorzecién de la Instancia correspandiente, inicia o impulsa lcs procesos luaiciaes contra los lunconaries, servidores © ierceros respecto de los cuales, el Oracno de Control Institucienal, haya encontrado responsabilidad civil o ponal. Atticule 43.- La defensa se ejerciia por medio del Procurador Publico Municipal, con apoye del personal asignado y de la asesoiia legal externa. Atficulo 44.- El titular del érgano os 0! Procuracior Pubico Municipal, quien iene nivel do Gerente y denende adminisrativamente del Gerente Municipal y funcionaimente del Consejo de Defensa Judicial del Estado, esta @ cargo de un protesional Abogado acreditade y habiitade par el Colegio ‘ofesional correspondiente. Arficule 45.. Son funciones y atHbuciones de la Procutaduria Publica Ejorcer fa representacién de la Muricipaidad para la detensa de los inlereses y derechos de ésta, tanto judiclalmente al igual que ante el Ministerio Pubico y Ia Policia Nacional dei Pell, en Investigaciones seromavidat por denuncias que afecten a ia Municipalidad. 2. Soliter ‘os informes, antecedentes y el apoyo de las Gerencies y Sub Gerencias de ia Municioalidad; as como de cualquier entidad publica para ol ejercicio de su funcién. - Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF MUNICIPALIDAD DISTRITAL DF VILLA MARIA DEL TRILINED. 3. Ejercer en todos los procesos y pracadimientos las acciones y recursos leagles que sean necesarios en defensa de los clerechos ¢ intereses de. la Municipatidad, Proponer abjetives, polticas, planes y presupvesto de la procuraduria pOblice muncioal. Asesorar @ los funcionarios municipales en asunios de carécter judicial ‘cuando exisia autotzacién expresa del Concefo Municipal, 6! Alcalde 0e\ Gerente Municipal, Patticipar a nombre de la Municipalidad, en dlligencias ce Investigacion prelimingr, judicial y otras donde se encuentren inmersos los infereses y derechos de la Municipaicad. 7. Deleger a cualaviera de los abogades que prestan servicios on la Procuracurla Pblica Muricipal, la reprexentacion parc que intervenga en procesos judiciaies 0 adminisiratives que se ‘ramiten en cualquier distito jodicial 8. Proceder a formulor denuncia ante ei Ministerio Publico cucndo el Gererte Municipal lo autorice expresaiente, en los ccsos en que se haya cametide un acto doloso en dependencias de la Municipaidad, infoemando inmediaiamente ai Concejo Municipal, baie. responsabiicad. %. — Solicitar y contestar conciliaciones en los casos que sefiale Ia ley y procecer a demandar o Iniciar procesos arpilrates cuando hubieren © se pudieren afectar derechos de la Municipalidad, para lo cual requerré de autorzacién expresa del Gerente Municipal 10, Informar periédicamente al Concejo Municipal, asi como al Concejo de Defensa Judicial de! Estado sobre los procesos judiciales iriciados y framitados en defonsa de los derechos ¢ intereses de la Municipalidad. 11. Realizar reuniones de coordinacién con a Gerencia Municipal y funcionerios municipales a fin de planfear y desarolar estrategias Freventivas que sgnificuen Ia reduecién en la generacién de nuevos procesos o denuncias. Las demas funclones que se le encomiende y que se encuentren sefigiadas en lat normas sobre la materia, = Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF m~ LIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO = ade Planeamiento y Pr CAPITULO VII ORGANOS DE ASESORIA GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 46. La Gerencla de Asasoric Juridica es un organo de segundo nivel de Asesoramiento para los Organos de Gobierno, la Alfa Direccién, Organos de Apoyo y Organos de Lines, encargade de dirigt, sistematizar y evaluar lcs asuntos de cordcter juridico, legal y adminitrativa someticos a su Consicleracién por los érganos de la municipalidad respecte o ia interpretacion yapicacién de Jas normas vigentes Articulo 47.- la Gerencia de Asesoria Juridica, esta a cargo de un funcionarlo de confianza cor nivel de Gerente, quien depende funcional y lerrquicamente del Gerente Municipal, asimismo tiene autcrided funciona’ sobre los abogades que brindan asesoria juridica en ios érganos de inea y apoyo de Is Municipalidad a fin de uniformizer criterios en ic aplicacién de lo normatividac de obvervancia municipal Articule 48.- Son funcianas de ia Gerencia de Asesoria Juridica: Asesorar a ia Alia Diteccién, a los Organos de apoyo y de linea en. aspectos |uridicos, leaales, normatives y administrativos que |e sean consuitados pare gu opinién o tramite, Goranti una Gesli6n Juricica, confiable y opertuna, Revisor, visar y flevor un control de ios contratos que celebre la Municipaldad ci amparo de Ia Ley de Contrataciones del Estado y su Regimente y proyeciar en coordinacién can los érganos respectives, Jos contnatos laborales y de servicios. 4. Llevor el contol de los actos edminstratives que constituyen precedentes administratives de coservancia obigatoria por parle de ia Municipaicad. 5, Visor las ordenanzas, acverdos, decretos y rosoluciones do olcaldie do acuerdo a las atrisuciones conferidas y normas vigentes. = CiudadMUNICPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNF cia de Planeamiento y Presupuesto " ‘ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF * 6 Proponer proyectos de actos normativos. Informar cporiunamente @ las unkdades orgaricas compelentes sobre modfficacones legales e implicancias que puedan tener en el osempefio de sus funciones. sistematizande el ordenamiento legal vigenie. Emitir opinion legal sobre os proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Dectelos, Reglamentos, Resoluciones, expedientes adiministratives, y demas normas administrativas que teauien los asuntos de cardcter municipal, o dar conformidad a fos mismos. \ 9. Emitir opinion sobre los recursos impugnatives y/o aoministratives intepuestos en segunda instances 10. Fornar porte de los organos colegiados © comités especiales formades con caracter resolutivo. 11. Propicar el mejorarniento de Ios intormes legales. técrico - juridices y juridico administratives en asuntos que le solicite el Concejo Municipal y Alcaidlia, los mimos que deberdn contener antecedentes, base legcl, andiisis, conclusones y recomendaciones. 12. Desarrslar anéliss de las disposiciones legales vigentes en materia relacionados con la gestién municipal en coordinacién con ja alta Direccién. 13. Cumplir con las demds disposciones delegados por & Gerente Municipal 14, Esresponsable de sistemattzar el ordenamiento lecal vigente. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Aificulo 49- [a Gerencia de Planeamienio y Presupugsto es el érgano de segundo nivel, encargado del asesoramiento para los Organas de Gobiemo, la Alta Direccién, Organos de Apoyo y Organos de Lines, en materia de planeamiento, presupuesto, racionalzacién y programacién estrarégica, Es el responsable técnico de diigir, organizer y formular los documentos de gestion, Sy desarllor los proceso: iécnicos referenies a la aprobaciin, supervision, &Mdontrol y evaivacion de los proyectos ce inversion publica de Ic Institucién. 2 Aljiculo 50.- La Gerencio de Pianeariento y Presupuesto esté a cargo de = uy funcionario de conflanza con nivel de Gerente. quien depende funconal y Gcuicamente del Gerente Municipal. ow {culo 51.- Son funciones de le Gerencia de Planeamiento y Presupuesto: 1. “Planificar, organizar y monitorecr los procesos de _Planeamiento, Presupuesto, Racicnalizacin y de lnversién PUblica de la Municipaicad de Vila Moria del Triunfo, dictando pare ello las pollicas, estrategias y normalividag Interna necesarias,"un sng, we 3. REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES- ROF —~ MUNICIPALIDAD 01 NF Gerencis de PaneamientnyFresupuesto 8 STRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNEO Frogtamor, organizar, monilcrear y evaluar jas actividades relacicnadas con Ia elaboracion y/o actualzacién de les Planes de Desarrcllo Local Concertades, 6) Plan Estratégicc Institucioncl, el Pian Operativo Insitucional, entre otros en funcién de le nowmatividad vigente y los procesos técricos. Conduerr el proceso de forrnulacién del Plan Operative institucional, 1a programacién, formulacién, ejecicién y evaluacién del Presunuesto Snval, en oordinacién con kas Gerencias de le Munizipalidac. Asesorar a los Organes Estructurales del Gobiemo Municipal y demds dependioncics en materia de plarificacién, disafio de politics publicas, proceso presupuestatio y en la definicién de las metas y objetivos Municipales. Elaborar oportunamente y dento de los plaros establecides por Ley, fa Memoria Anual de! ejercicio fiscol fenecido y gestionar su aprobacién por parte del Conceja Municipal. Normar, dirigt, coordinar y ejecutar ‘as actividades relacionadas a los sistemas de presupvesto publico, en ermonia con la legklacién vigente. Programar, formular, ejecutar, controlar y evalvar el Presupuesto de ja Muricipolided, asi como coordinar con los unidades orgénicas Competentes, el desarrole de las otapas del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente. Supervisor el proceso de programacién, formulacién y evaluacion de los proyeslos de inversién publica, de conforricad con el Sisiema Nacional Ge Inversin Poblica (SNIP) y otras normas apiicables. respecto a los proyestos de inversion pUbica (PIP) que se formulen y ejecuten en el gobierno lacal Elaboror el Frograme Multianual de Inverién Publica, y velar que se enmarque en as competencics, lineamientos de police sectorial y en les planes de desarollo concertado del distrito y to somete o consideracién al Grgane Resolutive de la municipalidac, Conduit y asesorar el proceso de elaboracién y actualizacién de los Documentos de Gesiién institucional como el Regamento de ‘Oreanizacian y Funciones - ROF, el Cuacro para Asignecion de Personal EAP, Manvel de Organizacién y Funciones — MOF, Texto Unico de Procedimienios Adminisiralivos - TUPA, Presupueste Anaiitico de Parsonat PAP, Manual de Procedimientos MAPRO y os documentos de gestion. Organizar, conducir y supervisar sl proceso de formulacién del Proceso del Presupuesto Faricipativo, en coordinacién con el Consejo de Coordinaci6n Local Listital y en concordancia con ¢! Plan Integal de Desarrollo Corcertado. Etaborar el Informe del Titular de! Pliego, sobre la Rendicién de Cuentas el Resuitado de la Gestién, tanto para la Contraloria General de la Reptibica come pare los Agentes Pariicipantes en el marco del Pian de Desarrollo Concertedo y Presunuesto Participative. Planticar, progcarar, formular, ejecula y evalvar el proceso dol presujpuesto participative de conformidad con las normas.REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ~ /NICOPAUDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO ia de Planeamiente y Presepuesto we 14, Proponer les polices y estrategias para desarrollar las acciones de planes y programas, proyectos y aquellos que involucre el desarrollo institucional Formular los lineamientos generales y espectiicos del proceso de Cooidinacién, orientacién y concuccién en la formuiacién, sjecucién, conrol_y_evaluacion del Presupuesio de la Municipalidad en ccordinacién con el Area de Programacién € Inversiones y 1a aplicacién del Module Informético SIAF - GL Proponer, coordinar, programar, formular, con‘reler preventivamente (a nivel de compromso y evaluar el Presupvesto Municipal de acuerdo con la normatividad vigente Coordinar y evaluar el Plan Anual de Conirataciones de la Municipalidad. Programar, coordinar, procesar y consolidar la Informacion referente a la elecuctin, modificacién y evcluacién del Presupuesto. Municipal semastraly anual, asi como fa remrision de esta a les entesreciores Otientar y coordinar ja recaudacién de los ingresos directamente fecaudades, asi como su distiibucién y ejecucién en relacién a lo previsto por la nermatividad vigente y las pollticas institucionales. Digit, monitoreer y evaiuar la ejecucién de tos planes institucionales a corio, median y largo plazo, sean estes intemos o insttucioncles o externas para el distrto de Villa Mario de! Triunfo. Formular la normatividad interna necesaria para la eecucién de actividades generales y especificas y otros relacionados a lc modernizacién ae ios procesos y sisternas Institucionales. Volar porque los proyectos de inversién piiblica de la Municipaidad se enmerquen deni de los lineamientos do politica del programa Muttianual de inversion pébiica, en el Plon Estratégico y Plones de Desarrollo del Distrito. Declarar Ic vidoiidad de los Proyectos y Programas de inversi6n publica de la Municipalidad en términos de autorzacién uv oprooacién, reformulocén, cbservacion técnica y/o rechazo por la vieblidad de’ proyecto. informar @ ja Diteccién General de Pregramacién Multianual - DGPM sobre los PIP declerados viadles. Mantener ocivalizada ia informacién registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evoluacién. Emite opinién técnicc sobre cualquier Proyecto de Inversion Publica en ‘cualquier fase del Cicio de Proyecto. Realizer el seguimiento de los PIP durante la fase de Inversién, en los tarminos preceptuados por ia nomativicad vigenre, Copacitar y brindar asistencia técnica permanente al personal técnica eneorgago de ia Idenificocién, formulacién, evalvacién y seguimiento Ge proyecics.MUNICIPALDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO — Gerencia de Pianeamiento y Presupuesto | ta REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF 2. tae 2, Conduct y evaluar el proceso de ejecucién de gastos y cumplimianto Ge mesias referente al Programe de Mademizacion Municioal Conducrr y evetuar el proceso de ejecucion de gastos y cumplimiento do mestes referents al Plan de incentives a las mejcras de la Gestén Municoal., Cumpir Con jas demas funciones deegadas por el Gerente Municipal a Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ~ _ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL Ff Gerencia de Pianeamiento y Presup: NUN ~ CAPITULO VIII DE LOS GRGANOS DE APOYO SECRETARIA GENERAL Articulo 52.- La Secretaria General es el Organo de Apoyo de segundo nivel jerérquico, encargado de digi, ejecutar y coordinar la ejecucién de ‘acciones de Secrelaria del Concejo Municipal y de la Alcoldia, ast como de Iq difusién en las unidades organicas de las aisposiciones emanacias por los Grganos de Gobieme y de Alcaidia, le coresponcs supervisor jas actividades relacionadas ai los sislemas de! trémite documeniatio y de archivo central de lo Municipaidad, optimizando ce manera permanente sus procesos; asi como Gar fe y legalzar los documentos oficiales de la Municipclidad y las actas de! Concejo Municipal. Articulo 53- La Secretara General est¢ a cargo de un funcionaio de confianza con calegotia de Gerente deignado por el Alcolde, Atticulo §4.- Son funciones y atribucicnes de |a Secretaria General: Aslstir ol Alcalde y Conesjo Municipal en las gestiones materia de su competencia. Crcanizar ¥ concurtir a las sesiones de! Concejo Municipal, asi como suseribr Io Actas de Conce'o correspondiente conuntamente con el Alcalde. ‘Adminitrar y formular ja decumentacion de competencia de la Secretaria: Acluar como secretarie y fedaterio de los actos del Conesjo Municipal ¥ de la Alcalda, as come administrar el Libro de Actas de tes sesiones del Conceio Municipal. Proyecter Ordenonzas y Acuerdos de Cencejo Municipal, asi como Deerelos y Resoluciones de Alcaldia, sujetas a las decisiones adoptedas. & Informer oportunamente o los organos de la Municipalidad sobre los aqverdes 7 decisiones que toma el Conceja Municipal en relacién con sus responsabiidades y funciones. Tramitar la conespandencia externa de! Conegjo Municipal y de la Alcaidia.REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ~ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO Gerencia de Planeamiento y Presupuesto ~ re & Atonder tos tequerimientos de infermacién de confomided a. fo exableddo en lt Ley de hareporencia y acceso 9 la informacion publica. Proponer la desianacion de jos fecalalies de Ia Municipalicad, Conalizar las propusstas provenientes ce la Gerencia Municipal y otras Gerencias, pera su Inclusiin en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municioal Conjrolar ja asistencia ae Cettificaciones respectivas. Regidores, emifiende las conformidades y Establecer y_moniener_ccordineciones con instituciones pUblicas y privadas en asunios ralacionades a a gestion municipal. Emit jas Resoluciones Agmirisitativos an el ambito de su campetencia y fon la debida juslIReacién lécnica y 6! aval de las disposiciones legates, Soun eslus para resolver axpectos generals 0 espectficcs Ge Ia adminisiracion Municipal Cumplir con, las disposiciones contenidas en los Sisternas Adminlstrativos del Sector Publico, en Ia parte que le correspond, Diigir los procesos y sistemas tengientes a la numeracion, distrloucion y eid de los diferentes dispositives que emilan el Conelo Municeal y io Alcala ‘Cumpir con jas demds funciones delegadas por el Alcalde en materia de su competencia Aricule 55. La Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones, Guenia cen una unidad orgérica especiaizads, denominada Unidad de Stdmite Documentaric y Archive Central, lo cual asumird funciones especificas y sera responsables de desarrolior aspectos técnicos normativos y operatives, do acuerdo a las funciones encargadas. NIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL Articule §§ La Unided de Tramite Documentario y Archivo Central es un @rgano de teicer rivel. encargada de planificer, dirig, ejecutar, coordiner, monitorear y evoluar las actividades del siterma Unico de Namite documentatio y del ssiema de archivo central de ja Municipaidad, en Coneoidancia con Id normatividad vigents, garentizande el corecio desarrollo de los procesos de 1ramite documneniatio, que peimita el adecuade ‘antonimiento, use, conservacién y depuracién del patrimonio documental. iticulo 57. Son funciones y otrbuciones Ge la Unidad de Tramite pocumentaria y Archivo Central: Frogiamar, digit y controlar las octividades del sistema de rérrite documentaio y del archive central de la Municipalided, de acuerdo “son los cispositivos legales vigentes. 2 Administrar y coordinar los actividades referidas: @ la recepcién. registro, Ciasiicacién y disiribucién de ia documentacion que recibe la lasitucién on los Harminasyy piazos de actierdo a ley. 3. fiecutar los process Técnicos del archivo central de a Institucién,_ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO s Gerencia de Plan j * REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF : nto y Presupuesto a crientande y atendiende al publice usuario, sobre los servicios que se iecuiar, en el ambito de su campetencia. Biindar un servicio de atencién personalizada en las consultas, Ubicacién ¢ infermacién de los documentos debidamente ingresacos a través del Sisterna de Geslion Documentaria, Evaluar periédicamente el funcionarniente de los sstemas de rarite documentatio y de archivo: asimisme velar por el flujo y ubicacién de los documentos y expedientes que ingresan y salen de la Administracién Municipal, a fin ce logrer su pronta ubicacién y resguardo, emitiendo para estos los ineamientos generdies y especilicos necesarics. Orientar y capaciter a las diferentes unidades orgénicas en Ic relative a (a aaminisiracion, tramiiacion de Gocumentos y expedienies. Administtar, ejecutar, controlar y evaluar les actividades concemientes G a conservacién, Integridad, depuracién, transferencia y eliminacién de ja documentacién de los archivos de la Municipalidad de confommidad can Is nomativicad vigente. Supervisar el cumplimionto de los nomes y directives que emita el Sslema de Archivo de la Nacién y las normas interns que so emia ia adminstracian municipal. Progromar_capasitaciones en materia archivistica a ios Organos y Unidades Orginicas de la Municipaidad. 10. Hecutar acciones programades, con Io finaidad de contar con un Archive Central ordenade y con adecuadas condiciones de conservacion. 11, Proponer el Plan Anuat de Trabajo det Archivo Central. 12, Desarsiiar los demas funciones de su competencia que le sean dsignados por el Secietario General, SUB GERENCIA DE COMUNICACION E IMAGEN INSTITUCIONAL Aificulo §8.- La Sub Garencio de Comunicacién © Imagen Insttucional, es e| Srgano Ge tercer nivel de apoyo ds Ia Administracién Municipal, lo cual tiene por funcian la imagen institucional, desarcllar las activicades de protocolo y las Comunicaciones, a través de la cifusion de las actividades de mayor relevancia We Id Municipaidad, asi come la atenclén de tramites de solicitudes de Adiencias y la presentacion de la nformacién para la rendicién de cuentas de . ° Fiticuto 59.- La Sub Gerencla de Comunicacién © Imagen institucional esta ‘o cargo de un funcionarlo de contianaa con nivel de Sub Gerente, el mismo que depends funcional y jeréravicamente de! Alcalde. Articulo 60. Son funcones y atiibuciones de la Sub Gerencia de Comunicacién e Imagen institucional: 1. Proponer, organizar, dirlat y ejecutar Ia politica y estrategia para fa — Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF ™ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO ~ encia de Planeamiento y Presupuest promosién de la imagen Insiituciona! de la Municipalicad Distrital de: Villa Marfa el Thunto, Hectuar el andiiss, evaluacién y sintesis de las informaciones y pudicaciones vinculades con les actividades de ia Adminisiracién Municipal y presentarlas oportunamente. Frogramar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales, profocolos y comunicaciones en los que participe el Alcalde, regidores © sus representontes legals, 4, Actuar como vocero oficial y de enlace ante jos medios de cemunicacién, coordinando y supervisendo la cobertura periodistica de las actividades oficiales del Alecide, tanto en ol interior como en el exterior del pais, §. Organizar y convecar canferencias de prensa o entrevista de acuerdo a [as cisposiciones de (a Alta Dreecién y cocrdirar los compromises aviotizados de altos funcionorios con la prensa y reprosontantes de medios informatvos. Coordinar los servicios de pubicacién de avisos en los diferentes medios de comunicacién, que los érganes de la Municipalidad requleran dara conocer a la comunidad, sobre los aspectas culturales, deportivos y fecreatives que se practican en el cistrito. tender y controlar las aeciones relatives al procedimiento de acceso a la Informecién institucional, conforme a lo nermatividad vigente. Promover y ditigir la coordinacién y cocperacién intermunicipal € + Intersecicrial, asi como informar sobre los programas y acciones de gestion institucional @ los medios de comunicacion externos, a efectos de generar clanzas que ayuden & imeulsar jos sectores procuctivos del aistito. Organizar y otender el trdmite de solicitudes de auciencias publicas y Ia endicién de cuentas. ello con el fin de sincerar los actividades que realza la Administracion Municipal, asimbmo seré la resporsabie de velar porla administracion del Portal Web institucional. Proponer las normas y procedimientos orientados mejorar las actividades de la comunicacién y relaciones internas en la Municipalidad. Desarrollar, elaborar y dfundir ol calendario civico del distito, coordinar Con ‘as instiuciones pdblicas y privadas actividades corjuntas que potencien el reconocimiento de Ia identidad local. Las dems atribuciones y responsabiicades que le sean asignacs sean asignadas por e! Alcakde. ‘SUB GERENCIA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ PROCESOS Articule &1.- La Sul Gerencia de Tecnologia de la Informacion y Procesos ¢s el Sxgano de tercer nivel de apoyo, encargado de mantener un adecuado rivel de integracién tecnolégica de fa Municipalidag, asi como de adminisirar, Ciudad Villaea ®\rticulo 62.- Lo Sub Gerencia de Tecnologia de la Informacién y Frocesos, esta cargo de un funcionario de confianza con nivel de Sub Gerente. quien jepende funcional y jeerquicamente del Gerente Municipal. REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRILNFO Gerencia de Planeamiento y Presupuesto desorroliar, mantener los recursos y sstemas informatices, y brindar seguridad o i q a informacién institucionaa, Zcay ps7 Aifeule 48. Son funciones y aibuciones de la Sub Gerencia de Tecnclcaio ds A ia informacion y Procasos: tk Planecr, digit, supervisar, controlar y evaluar at disefio y desarolio © Implementacién del sstemo informatico, infrestuctura tecnolégica, sstema de comunicaciones y procesos de la municipaliaad. Formular y evalua’ el Plan Operative Informdtico de la Municipalidad. formulary propener ¢ la Gerencla Municipal tos esténdores pars 1 descrrolio y documentacién de los sstemnas de acuerdo con las nornas del Sstema Nacienal de informatica y del Sistema Nacional de Control. Imolementar los proyectos de sistemas de Informacion Gerenclal Inslitucionales oprobadas por lo Gerencia Municipal, en coordinacion con la Gerencia de Planearriento y Presupuesto. Evalver y emily opinién técnica sobre soluciones _informéticas desarrollades por terceros, previos a su implementacién por las éraas usucrias. Diigir la gestion técnica de Is red de datos y de comuricaciones, asi como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de a informacién, Administrar los recursos de hardware, sofware y servicios de comunicaciones de tecnologias de informacién de la Municioalidac, as’ como proponer la asignacién y distbucién de los recurses inheren‘es a las unidaces orgénicas de ia Municipalidad, Plarificar, dirigi, supervisar y controlar la correcta ejecucién del pion ‘anual de manienimiento preventivo y corrective de la nroestructura jecnldgiea y de los sistemas de Informacién de a Municipalidad. Formuler, implementar y supervisar los planes de contingencia y de seguridad de ta informacién que aseguren Ic continuidad dela gestion, en concordencia con las normas peruanos y osténdares Intemnactonales, Eloboar y mantener actualizado el Istado de equines, aplicaciones y programas de tecnologias de informacién, asi come de las icencias de Uso, recursos de conectividad y medios de transmsion de la Municipaidad. Supervisor el cumpimiento de fas sitectivas, ineamientos y normas femiides por la Gerencia nacional de Gobierno Electrénico © Informétice, ente rector del Sistema Nacionel Informético. - Ciudad VillaREGLAN Mu Gerencia de Planenmiento y Presupuesto ENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF " PALIDAD DISTRITAL DE VILLA MARIA DEL TRIUNFO ~ 12, Cumpir con los objetivos y metas establecidas por la gerencia cerenidos en jos planes, presupuestos y proyectos aprcbadcs por la Municipalidad. Formular el Plan anual de Desarrollo de Sisternas de Infermacién. Yeeutar las foses del descrrolio de los sistemas de informacién aprobades, que comprenden €! anéiss, diseno, programagién, carga de datos, pruebas y afinamiento en caso de desarrollo propio. Decumentcr las foxes de desarrollo de los sistemas de Infomacién, en cesos 2 descrtalio propio, elabarando las respectives. mantales de programacion, manucies de variables estandarizadas, manvales de usuarios y demés Gocumentacién inhererite al desarroto de sistemas de Informacion. Bjecutar los actividades de desarrolo y mantenimiento fecnodgice del Portal web e Intonet de ia Municipatided Adminisirar y brindar seguriciad a la red de datos y comunicaciones de la Municipalidad, estableciendo niveles de acceso y petmisos, @ nivel intemo y exieins, propendiendo fa integiidad. confidencialidad y uisporibilidaci de Io informacién, Flaborar y martener octualizado el Istado de equipos. aplicaciones y programas de tecnologias de informacién, asi como de licencias de Uso, fecUrsos de ccnectividad y medics de transmisiin de la muricipaldad. Adminisirar y asegurar la operatividad de los servicios de comunicaciones, mensajera y cameo electénico, brindando el manterimiento corespondiente. Elaborar y mantener la Informacién estaaistica basica sistematizada en el Gmbite de su competencia, asi como |os indicaderes y lineas de base. Proponer, geslionar e impiementar mejoras en los process y procedimientos de su compatencia, Efecluar convenios aprebades por la Municipalidad sobre la asistencia técnica, capacitacion especializaca y presentacién de servicios en el grupe informatica. Eslabiecer las orioridades en e! desarratio de actividades y proyectos relacionados con ia tecnologia de informacion y comunicaciones. “igs demés funciones delegadas por el Gerente Municipal. NCIA DE STRACION Articulo 64.- La Gerencia de Adminisracién es & organo de apoyo de segundo nivel, encargede de administrar los recumas humanos, econémicos financieros y logisticos, asegurando la unidad, racionalidad y eficiencia de los — Ciudad VillaREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Sistemas de Contabilidad, Tesoreria, Logistics, Personal, y Marges! de Bienes de [a Municipalided, asicomode la gestiénce adquisicionesy contrataciones medante convenias nacionales € intemacionales dentro del morco de los fie confianza con nivel de Gerenie, quien deoend> funcional y 4... o/orerauicamente del Gerente Municioal koa! Atficulo 66.- Son tunciones y atribuciones Ge Ic Gerencla de Acminstracion: 1. Planticer, organizar, dtigir, y controlar fos procesos de gestién de Personal, geslién econdmica y financlera, gestion logistica y control Patrimonicl y de servicios generales de la Municipaiidad. 2. Formulary proponer su presupuesto anual y su plan operative Institucional (PO) pora su aprabacion ceirespondiente y administrar edecuadamenta. 3. Planiticar y disponer medidas adecuacas de uso de servicios de energia elécirca, agua, telsfonia no cigital y sistema de comuricaciones, 4. Plenticar, organizar, dirigit y controlar las actividades destinadas al manienimiento de los locales ofciaies de la enfidad, as! como de la admingtracion_y mantenmiento del patimonio mobilario, ce ja maquinaria y equips. 5. Planiicar, organizar. airigir y controlar los estudios de rentabilcad, posibilidades de fnancamiento, ce rentablidad y recuperacién de ta inversion. Flecutar el Plan Operative y Frosupussio Municipal. 7. Disporer eficiente y eficazmente de os recurses presupuestales, econémicss, financleres, materiales y eaulpos asignades a las distintas unidades orgdnicas de Io municipalidad. 8 Proveer oportunamenie los recursos y sorvicles que requieran las unidades orgaricas de la Municipaidad, parc el cumpimienio de sus objetivas, metas operativas y presupuestarias, utlizando eriteios de racionalidad er el gosto. 9. Realzar un infarme a le Gerencia Municipal la ejecucién financiera de Ingreso y gasto a fin de dor cuenta al Concejo Municipal respecto del control del manejo financiero de le Muricipaidad de vilo Maria del Triunfo, Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en los sspecics relacionados con lo pregramacién, ejecucion y evaluacién presupussteria. 11. Disponer y supervisor lo conveniente a efecto de efectivizar la conirotacién de pdliza de seguro para garantizor el patrimonio institucional, = CiudadREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF _, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA MAARIA DEL TRIUNFO ~ f° Gerencia de Planeamiento y Presupuesto oid y Presup) 12. Informar y der cuente al Gerents Municipal de las acciones relacicnadas con su gestion. 13, Firmar los comprobantes de pego y cheques conjuntamente con 6] Sub Gerente de Tesoreifa c los funcionatios altemos. 14, Coordinar y remitir informacién al Ministerio de Economia y Finanzas. Contraloia Genera de ia RepUblica, Direccién Nacional de Contaoiidad, OSCE y offos organismos que dispongan la nermatividaa. vigente. 15. Representar a ia Municipalidad ante oraansmes publics y privados nacioneles ¢ inlernacionales, en actos relacionados con los procesos de gestion de su competencic, 16. Emitir Resoluciones de Gerencic en materia de su competencia, tales como reconacimiento de gastos de ejerciclos anteriores, asf como los demas actos y Girectivas pertinentes que resvevan jos aspectos administratives a su cargo. 17. Emitir y/o proponer airectivas vinculadas a las acciones administrativas del area de su competencia y que se encuentran consignadas en los sistemas de Personal, Logistica, Contabiicad, Tesoreria, Control Patrmonial y Servicios Generales. 18 Cocrdinar drectamente con le Gerencia de Rentas y Agencias Municipales, las acciones de gestion de Ia administracién toularia municipal y de la recaudacién de los fondes que han sido encargacos adicha unidad orgénica, Cumptir y hacer cumplir fas nornas legales y municipales referentes a la. administacion Ge les recursos. Participar en las comisiones de trabajo y preparacion de informes que ie osigne el Gerente Municipal. Proponer, gestionar @ impementar mejoras en los procesos y procedimientos de su competencia, Aprobar |os expedientes de conirataciin y bases de los procesos de selecci6n. Suscriot os centrates de adquisicién de bienes, servicios y ejecucién de obras que reaviera la entidad para el cumplimiento de sus metas, de acuerdo 3 ia nomativa vigen'e. Resolver mediante Resclucion los coniratcs suscrilos_por_ la Municipalided, en forma parcial o total, por causal de incumplimiento de las obligaciones de los contratistos. 25. Fijar el monto y tunclonamiento dela caja chica, asi como designar al responsable del rraneio. 26. Suscribir las ojos de requerimiento y demas documentos ‘edministrativos, en represontacién del Presidente del Comité de Adminstraci6n de! Voso de Leche. - Ciudad Villa