Objetivo 1 | Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel Excel muestra inicialmente un libro de trabajo vacio —un libro de trabajo es el documento de Excel donde se almacenan los datos— que contiene una o més péginas llamadas hojas de cdleulo. Una hoja de célculo (también conocida como hoja de trabajo) se almacena en un libro de trabajo y tiene la forma de una matriz.compuesta por filas horizontales y columnas verticales espaciadas de manera uniforme. La interseccin de una fila con una columana forma un cuadro llamado celda, Actividad 1.01 | Cémo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo Inicie Excel. De ser necesario vaya ala esquina inferior derecha de la ventana y haga clic en ‘elbotén Normal [i y localice el control Zoom para determinar el nivel de ampliacin de la hoja de calculo, El zoom debe indicar 100%, aunque algunas de ls figuras de est libro muestran un nivel mayor. Método alternative | -> (3 En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la ficha Archivo para desplegar la vce a tad abe vista Backstage, elia la opcién Guardar como, y en el cuadro de didlogo del mismo nombre See seleccione la ubicacién en la que desce guardar los libros de trabajo correspondientes a este para despegar el evs capitulo. ro de didlogo Guardar En la ubicacién seleccionada cxee una carpeta llamada Excel Capitulo 1, Abra la nueva carpeta para desplegar la ventana correspondiente; en el cuadro Nombre de archivo aparece de manera predeterminada el nombre Librod (©23 Enel cuadro Nombre de archivo haga clic en Libro para seleccionarlo y escriba el nuevo nombre: Apelide.Nombre_1A Ventas Trimestrals, Cercirese de emplear el caricter de subrayado (Hays) + (-) en lugar de espacios entre palabras. Compares pantalla com la figura 1.2. Ruta hacia su nueva ee Sa carpeta Excl Capitulo —t { ccwcie |e it rates ‘nlabara de deccién [Ean alae (la que muestre su equipo |: Ohm puede serdtnta) | a 5 foxes Nombre de archivo con su | rombrey craceres de 1 : subryado ene palabras |= ae = Botin Guardar 1 = = 2 os Eat Proyecto A Informe de ventas con un gifico de clumnasy minigrfcos | Excel EB(© Haga clicen el bot6n Guardar, Compare su pantalla con la figura 1.3 y después analice detenidamente las partes de la ventana de Excel en la tabla de la figura 1.4 Figura 1.3 [jaa ae cr Botones a nive! de bro de trabajo —t Cuadeo de nombres Batra de formulas —} ‘uadrcula dela hoja de cieulo —} Contol para dvidrla__| ventana vertcamente Botén pata expandit borzontalmentela bar de desplazamiento Barra de estado —} Fichascorespondientes las hojas de cacul y botén Insertarhoja de cdeulo Botanes ce desplazamiento entre etiquetas de hojas de cleo Pe Renn Cp Ce Parte dela pantalla Descripcién Boton para expandi labarrade__Aumenta elancho de la barra de desplazamiento horizontal. desplazamiento horizontal Barra Formula ‘Muestra el valor ola férmula contenida en la celda activa: también permite la introduceién 0 -modificacin de datos, Etiquetas dehojasde cileuloy __-denfican las hojas de cleulo dentzo del bro de trabajo y permite insertar una hojaadicional, botdn Inseria hoja de eleulo Cuadro Nombre ‘Muestra el nombre de a celda, tabla, grfico y objeto seleecionade, Botones de navegacién entrelas _Permite desplegar las eiquetas de las hojas de cilculo oculas, cuando hay tantas de ella que no se cliguetas delas hojasde cilewlo pueden mostrar todas de manera simultinea, Barra de estado ‘Despliega el modo de la celda activa, el mimero de pigina, informacién de la hoja de edleulo los bbotones de zo0m y vistas, y funciones de célculo de uso comiin como Suma y Promedio, Control para dividirla ventana Divide la hoja de cdleulo en dos vistas verticales. verticalmente Botones a nivel delibro de trabajo Permiten minimizar, cerraro restaurar al lamafo previo el libro de trabajo. | Guadricula dela hoja de céleulo __Despliega as colummnas las ilas que se intersecan para formar las celdas de a oja de eilelo Figura 1.4 EA Excel | Capitlo 1: Creacién de una hoja de cleo ittoduecién de atorActividad 1.02 | Navegacién en una hoja de célculo y un libro de trabajo GB Observe detenidamente la figura 1.5 y la tabla de la figura 1.6 para familiarizarse con la ‘ventana de libro de trabajo de Excel Figura 1.5 Ga Botin Expand la bara de formulas — Encabezados de colunas ‘Cuacr para seleccionar toda la hoa de cieulo | Encabezads de flas — | 8 Puntero de Excel —}>—_____] Coniol para ivi, fe Taventana E> horzontalmente Elementos de la ventana de libro de trabajo de Excel Elemento dela ventana de libro de trabajo _Descripcién Puntero de Excel espliega el puntero de Excel. Botdn Expandirla barra de formulas ‘Aumenta la altera de a barra de formulas para desplegar contenido de celda extenso, ‘Control para dividir la ventana horizontalmente Divide la oj de edleulo en dos visas horizontals Encabezado de columna Indica el némero de la columna Encabezado de fila Indica la Jetra de lala uadro para seleccionar toda Iahojade cileulo__ Selecciona todas as celdas de lahoja de cleulo, Figura 1.6 (© Vaya ala barra de desplazamiento horizontal y haga clic en la flecha de desplazamiento derecha una ver para sacar de la vista ala columna A. Una columna es un grupo vertical de celdas dela hoja de cleulo, Comenzando con a primera letra el alfabeto, la A, cada letra identifica de manera exclusiva una columna: las letras consituyen los encabezados de columna. Si hacemos clic sobre una de las fechas dela barra de desplazamiento horizontal propiciaremos que la hoja de cileulo se mueva a la inquierda o la derecha una columna, alaver ©’ Coloque el puntero sobre a flecha de desplazamiento derecha y mantenga oprimido el botén del ratén hasta que las columnas comiencen a desplazarse répidamente hacia la derecha; suelte el botin del ratén cuando comience a ver que los encabezados comienzan a ser pares de letras © Arrastre lentamente el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda y observe que justo arriba del control aparece informacién en pantalla donde se muestran los encabezados de las columnas a medida que van desplazandose. Arraste el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda ola derecha —o haga clic en a flecha correspondiente, segiin lo requiera— para colocar la columna Z cerca del centro de a pantalla, Ls encaberados subsecuentes ak letra Z emplean dos letras — AA, AB, AC, yas sucesivamente— hasta llegar a 27, Después de eo, cada columna se identifica con tres ltrs, comenzando con AAA. Este pateén proporciona 16,384 columaas (la ultima de lla es XFD), (© Ena porcién inferior inquierda de la pantalla haga clic en la etiqueta Hoja2. Se despliega Ia segunda hoja de cileulo y se convierte en ls hoja activa, A la izquiceda se muestea la columna A, Proyecto A Informe de ventas con un gifico de clumnasy minigrfcos | Exeel ES:(i Ela barra de desplazamiento vertical haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo tana vez para sacar ala fila 1 dela vista Una ila es un grupo horizontal de celdss. Comensando cone 1, un mero identifica de manera exclusiva a cada fla los nimeros constituyen los encabezados de filas,y se ubican en elexteemo inquierdo de la hoja de cileulo. Una hoja de eileul tiene 1,048,576 fas. Higa clic en la etiqueta Hoja que se encuentra en la esquina inferior izquierda, La primera hoja de céleulo del libro de trabajo se convierte en la hoja de cileulo activa. De manera predeterminada ls libros de trabajo nuevos contienen tres hoja de ciculo, Cuando se guarda un, libro de trabajo las hojae de cileulo quedan contenidas en el mismo archivo y, por tanto, no reciben aan nombre de archivo individual, ED Enmplec las habilidades que acaba de practicar para desplararse horzontalmente hasta columns A, y silo require, hasta la fla Objetivo 2 | Introducir datos en una hoja de calculo El contenido de las celdas —cualquier cosa que usted escriba dentro de ellas— puede ser de dos Uupos: un valor constante —es decis, un valor— o una formula. Una formula es una ecuacién que lleva a cabo operaciones matemiticas sobre valores contenidos en la hoja de cilculo, Los valores més comtnmente empleados son valores de texto y valores numéricas, por tanto, es posible ingertar también datos como fechas y horas. Actividad 1.03 | Introduccién de texto y uso de Autocompletar Un valor de texto, también conocido como etiqueta, generalmente proporciona informacién acerca de un conjunto de valores colocados en otras celdas de la hoja de célculo. Por ejemplo, un titulo, como Ventas de Accesorios del Primer Trimestre, informa al lector que los datos de la hoja de calculo estin relacionados con las ventas de accesoriosllevadas a cabo durant los primeros tres meses del afo, en el periodo que va de enero a marzo GB scleccione la Hojal para convertila en la hoja activa, Haga clic en la interseccin de la columna A y I fila I para convertrlaen Ia celda activa; ésta se seBala con un contorno més oscuro y queda lista para recibir datos. ‘Tanto la letra dela columna como el nimero dela il intersecadas componen la referencia a la celda (0 direccién de la celda). Cuando una cela esté activa su letra de columna y su nimero de fila quedan resaltados. La referencia ala celda seleccionada, A1, se despliega en el cuadro Nombre, ©¥ Conla celda Al activa escrba e Utulo de la hoja de célculo Texas Spectrum Wireless y oprima 1a tecla faz Compare su pantalla com la figura 17. texto olos nimeros dentro de na celda se conocen como datos, Pata conftmar los datos que cscriba dento de a celda puede oprimit la tecla nt) la ect (To evalquiertecla de Mecha. 8 prime atc ing) pasa seleccin aa clda inferior. EG Excel | Capitalo 1: Creacién de una hoja de cleo eintroducién de atorFigura 1.7 El euadko Nombre despliega la ar =omie pen referencia dela cela aciva:AZ — sae ea oe Bowne Los encavezads de columna yrila de la celda aciva —[ ‘estan resaltedos Se introdyo el titulo de ahojadecélelo —F> © observe que el texto no cabe en la celda Al, y por lo tanto se extiende hacia la derecha para ddesplegarse también en la celda BL Siel texto es demasiado largo para caberen una soa celda, sls celdas contiguas de la derecha estén vacas, el texto se extenders h de texto que quepa en lacelda activa, las en cazo de no estar vacias so se desplegers a porcién, (GD kena colds A2 cscriba cl subttul de la hoja de cilculo, Ventas de accosorios dl primer tvimestre, y oprims (nv), Compare su pantalla con la figura 18. Figura 1.8 El cuado Nombre despiega ‘3 la eferenca de laceda activa Los encabezadas de columna y lla dela celda atva estén —[] oso resatados LEAST Seintrodyo el subtituo | de a hoja de cileulo —F> Puntero de Excel —L= a activar la celda AA y escriba Diademas, el titulo de la primera © oprims fd auevament fly despues oprina id Lot caracteres que excriba se sinean cone bordeinuierd dela celda —alineacén eguierda— y lacelda AS se convert en la eda activ La alineacin inguerda el predeterminads para valores etext. (GB Ena celda AS eacribaD, observe que se desplicga el texto de la celda previa Silos primeros caracteres que escriba en una celda coine Excel completa el texto de manera automiica, Esta funct caracteres alfabéticas -ncon los de otra entrada de la columna, , Autocompletar, le ayuda sélo con los oe Borte la, escriba Fundas/Estuches y oprima (9) alternative 1a sugerencia de Astocompletar se elimina también cuando lo caacteres de entrada que esribe shes menado ahve comienzan a ifere del valor propseto viado del tecado tl) => En la celda A6 escriba Paquetes auto y oprim: En la celda A7 escriba Baterias y oprima para mae En la celda A8 escriba Total y oprima [intto, Haga clic en el botén Guardar [bd de la barra Sen onesleason de herramientas de acceso ripido. Proyecto LA Informe de ventas con un gifico de clumnasy minigrfcos | Excel 7Actividad 1.04 | Uso de autorrelleno y métodos abreviados del teclado GE tags clic ena clda BS, Escriba Ey observe que cuando comienza a escribir en una clda se activan en la barra Férmala los botones Cancelar [x ¢ Introducir v , como se muestra en Ta figura 1.9 Figura 1.9 Botones Cancer _| fe lnroduct ‘los defilasintroducidos —t Puntero de Excel cuando se inwoduce texto en una celda [= 2 © Continic escribiendo nero, Observe que los valores que introduce en la celda se despliegan ‘también en la barra Férmula; en esta barra haga clic en el botén Introducir para confirmar el dato y mantener la celda B3 activa ©’ Con a celda BS activa, localiceel pequefio cuadro negro en la esquina inferior derecha dela celda seleccionada Puede arrastrar este control de autorrelleno —el cvadrito de la esquina inferior derecha de la celda ‘eleecionada — hacia las celdae adyacentes para rellenazlas con valores barados en a primera, 2 Coloque el cursor sobre el contol de autorrelleno hasta que aparezca el puntero [¥ ; ‘mantenga oprimido el btn izquierdo del ratén, arrastre hacia la derecha, hacia la celda D3 yeal arrastrar, observe las sugerencias Febrero y Marzo en forma de informacién de pantalla Suelte el botén del ratéa, (© Alratenar las celdas contiguas se despliegs Opciones de autorrelleno [Fs haga clic en ély Juego compare su pantalla con la figura 1.10. Autorrellenar genera yextiende una serie de valores en las celdas contiguas a partir del valor de otra, Una serie es un grupo de elementos sucesivos; por ejemplo, Enero, Febrero, Marzo. El botén Opciones de autoreelleno despliega opciones para rellenar datos éstas pueden variar mantenga oprimido el botén del ratén y compare su pantalla con la figura 1.12 Se despiegsinformacién sobre el ancho de la columna. Hl ancho predeterminado de una columna cs de 64 pixeles Un pixel, una contracein de picture element, es un punto de luz medido en puntos por pugada cuadrada Sesentay cuatro pixeles permiten alojar 8.43 caracteres, el niimero promedio de dgitos que caben en una cea usando la fuente y tamaio predeterminados Excl: Calibsi de 11 puntos Figura 1.12 ‘rea de encaberados de columnas Punter del aton Informacion de pantalla Proyecto A Informe de ventas con un grifico de columnasyminigificos | Excel £9© Araastreel puntero hacia la derecha, y cuando el nimero de pixeles indicados en la informacién de pantalla egue a 110 suelte el bot6n del ratén. Sino esta satisfecho con el resultado haga clic en el botén Deshacer [3] ubicado en la barra de herramientas de acceso ripido, yrepita la operacién, Este ancho permite alojar el encabezado de fila mis largo localizado en la elds AS, Fundas/Bstuches Elutulaysubttulo da hoja de cleulo de as celdas Aly A2 se extienden por mis de wna columsna y's asf no caben ena column A © Coloque el puntero en Ia celda BS y luego arréstrelo para seleccionar las celdas B3, C3 y D3. Compare su pantalla con la figura 1.13; sino queda satisfecho con el resultado haga clic en cualquier punto yrepita la operaciéa. Cuando dos o mis eidas de una hoja de eleulo,adyacentes ono, estén seleccionadas, se dice que componen un rango; en ext cso, as celdas BS a D3, Este rango de ceas se identifica como B:D3. Elsigno de dos punts (entre dos referencias de elds indica gue el range incluye a todas las celasintermedias Un rango de celdasseleccionado de esta manera queda indicado mediante un borde oscuro, y Excel lo trata como una cola unidad para que de esta manera usted pueda efectuar los mismos cambioe ‘mis de una celda al mismo tiempo. Las celdaeseleccionadas en el rango quedan resaltadas, cexceptuando la primers, cuya referencia se despliega en el cuadro Nombre Figura 1.13 - ed En el cuadro Nombre se desplega la eferencia—83— dela primera —t cela del rango Lacolumna se ensanché 110 pixeles £lrango 83:03 esta seecconado. ©¥ Con al rango B3:D3 seleccionado, haga clic con el botdn derecho del ratén en cualquier pparte del rango; en la minibarra de herramicntas que se despliega oprima el bot6n Centrar |B: despues haga clic en el botén Guardar Ed dela barra de herramientas de acceso répido. Los titulos de columna Enero, Febrero, Marzo se alinean en el centro de cada celda Actividad 1.06 | Introduccién de nimeros Para introducir valores numéricos puede utilizar ya sea las teclas numéricas de la parte principal del teclado o bien el teclado numérico (las laptops no lo incluyen). E10 Excel | Capitalo 1: Creacién de una hoja de cleo itroducién de ator(GB Haga clic en la celia BA, que se encuentra debajo de Enero, escriba 4790112 y luego, en la barra Formula, haga clic en el botén Introducir | para mantener la celda BA activa Compare su pantalla con la figura 1.4 De manera predeterminads los valores numéricos se alinean com el bord derecho dela celda, El formato numérico predeterminado de Excel —una forma especiica en que desplega los nimeros— sel formato General. Con est formato predeterminado se desplegard todo lo que escriba en Ja celda, excepto los ceros que cologue ala dexecha del punto decimal. Por ejemplo, en el nimmero 237,50, el O despues del 5 no se mest, Los datos que se visualizan en una celda se conocen como valor desplegado, Los datos que se © oprima la tecta (Ta) para activar la celda CA, Debers introducir las cifras que se muestran a continuacién; utilice la siguiente técnica: oprima la tecla [Tb] para confirma la introduccién y avance en la fila oprima la tecla [nial final de cada fila para pasar a la siguiente Enero Febrero Marzo Diademas 479911 6598492 a754057 Fundas/Estuches 19725 15523.12 s3717.67 Paquetes auto 4008.67 1446.98 85835.76 Baterias 6215428 68758.50 7255889 ©3 Compare los naimeros que introdujo con la figura 1.15 y guarde [su libro de trabajo. En el formato predeterminado de Excel, General, no se desplegaran los ceros colocados ala derecha 4el punto decimal Por ejemplo, cuando escriba el nimero 68758.50, el O después de Sno se siuestra. Figura 1.15 Valores introducdos para _| ‘ada categoria en cada mes Proyecto LA Informe de ventas con un grifico de colamnasy minigrficos | Excel E11Objetivo 3 | Elaborar, copiar formulas y emplear la funci6n SUMA ‘Una celda contiene un valor constante (textual o numérico) o una frmula. Una formula es una ecuacién que leva a cabo cilculos mateméticos con valores de otras celdas y luego coloca el resultado en la celda donde reside la formula, Puede crear formulas o usar una furtcidn; es decir, tuna formula ya provista que detecta uno o varios valores, leva a cabo una operacién y devuelve un valor. Actividad 1.07 | Operaciones matematicas mediante formulas y con la funcién SUMA\ En esta actividad practicaré tes maneras de sumar un grupo de nimeros en Excel. (GB Haga clic en a celda BR para acivatla,y escriba = La celda activa muestra el signo de igualdad (~)y el punto de insercién parpadea, lo cual indica que cestéen espera de més datos ‘Todas las formulas comlenzan cone signo = para indica a Excel que debe comensar un cielo, La barra Formula deepliega el signo = ylor botones Cancela Introdici, ©¥ Encl punto de inserci6n,escriba bay compare su pantalla con la igura 1.16. Es posible que se despliegue fugazmente una lista con todas las funciones de Excel que comienzan con B (a medida que prosiga con el estudio de Excel, usar funciones de este tipo). La celda B4 {queda rodeada con un borde arul y pequesos controles en las esquinas, lo que indica que la elda es parte de una formula activa, I color empleado en el cuadro coincide con el de a referencia de la celda correspondiente ala formula Figura 1.16 [am La cela 84 queda rodeada en azul para indcar que forma pate ‘de una formula activa La celda 88 muestra linicio dea formula, can ba en azul —| para coin cone color del borde de lacelda {B Enal punto deinsercibn,escriba + y luego BS. Un borde de color distinto rodea al cela BS, El color coincide com el de la referencia de celda recién insertada en la formula activa, Cuando escrbe referencias de ceda no es necesario emplear mayisculas. (B Ene punto de insercén,escrba +b64b7 y luego oprims la tec (Et), El resultado del céleulo de a formula —170279.1— se muestra en la celda. Recuerde que en el formato General no se despliegan los ceros aa derecha del punto decimal E12 Excel | Capitalo 1: Creacién de una hoja de cleuloeiteoduecin de ator(© Maga clic nuevamente sobre BS, mire le barra Férmula y compare su pantalla con la figura 117. a formula agrega los valores de las celdas B4 a BY, y el resultado se muestra en la celda BS. De esta ‘manera puede usted elaborar una formula eseribiéndola, Aunque la celda BS despliega el resultado, [a formula en size despliega en la barra Férmla y se le conoce como formula subyacente. (Observe constantemente la barra Pérmula para asegurarse del contenido real de una celda; en ‘casiones un mimera mastrada en una clda puede ser slo el resultado de una formula Figura 1.17 [oe a a férmula se despliega | cen la bara Férmula total delos valores delas celdas | 'B4B7 se despliega en la celia BE SS _~~ (Maga clicen la celda C8 y escriba = para indicar el comienzo de una formula, Después cologue el cursor sobre la celda CA y haga clic. Lareferencia dela cela CA se agrega aa formula activa, Un borde rodea fa cldareferidas ano este bende como el dela referencia ena frmulaadopten el mio clo. En el punto de insercion esriba + y después haga clic en la celda CS. Repita este proceso para completa la formula yagregat las celdas C4 a C7 al finalizar oprima (to) Hl resultado del cileuloefectuado por la fSrmula —212713.5— se despiegs en la celda C8. Este :método para laborar una formula se conoce como apuntar y hacer clic, Método ‘alternative | -® WEBB Haga clic en la celda D8, En la ficha Inicio haga clic en el botén Suma =) del grupo cal nsiote ave ‘Modificar, compare su pantalla con la figura 1.18, viade dal telado (A) SUMA es una funcidn de Bxcel, es decir se trata de una formula ya elaborada. Un borde + (Eo, desde ta ficha parpadeante rodea el rango D4:D7 y en lacelda D8 se desphiega =SUMA(D4D7). Formula en el grupo Bitioteca de uncones sign = indica lino de una formula, SUMEA inde po de cielo ques evar a cabo haga cic ene btn (una adicién) y (D4D7) indica el rango de celdas sobre el eval selevarda cabo dicho cdleulo, Excel Adtorumna, despliega en pantalla informacién adicional acerca de la accién, Proyecto A. Informe de ventas con un gificn de clumnasyminigrfcos | Exeel E13Figura 1.18 Botén Suma —1 La formula se despliega ‘en la bara Formula] El ango propuesto para sumat «queda rodeado por un borde —> Parpadeante La formula def funcién SUM Yel ango de cedas a surat] se desplegan ena ceida ©D Observe la barra Formula y note qu también ahi se despliegs la formula, Despucs mite nuevamente la celdas rodeadas por el borde parpadeante (Cuando usted activa la funcién SUMA, Excel primero busca arriba de la cela activa un rango de celdas para sumarlas; sino lo encuentra busca ala izquerda de la celda activa. Si el rango propuesto ‘oes lo que usted desea sumar, puede seleccionar manualmente un rango de celdas. © oprima (ald para claborar una frmula usando la fancién SUMA, Su total es 259652.3, Dado que la func SUMA se emplea con frecuencia, ene su propio botia nel grupo Modificar dela fcha Inicio, una versin mie grande se puede encontrar en el grupo Biblioteca de funciones dela icha Formulas. Este botGn también se conace como Autoruma Observe que los totals de rango BB:DS muestran so un espacio decimal, Haga clic en el botén Guardar Wd Los valores numéricos demasiados largos no seextienden ala siguiente celda vaca, tal como lo hhacen los valores de texto. Lo que hace Excel es redondear el nimero para que quepa en el espacio dponible El redondeo es un procedimiento que determina cusl dgito ala derecta del ndmero ser el clio {que se muestre,y luego lo incrementa en I sie siguiente digto ala derecha es 5, 6,7, 808 Actividad 1.08 | Copia de una formula mediante el uso del control de Autorrelleno Ha practicado ya tres maneras de crear una formula: escribiéndola, usando la técnica de apuntar y hacer clic, y por medio de un botén de funcién, Ademés sabe que puede copiar férmulas. Cuando usted copia una frmula de una celda hacia otra, Excel ajusta las referencias de celdas para que se adapten ala nueva ubicacién de la formula. (GD Haga clic en a celda E3, scriba Totaly oprima (9) Eltexto de la cel 3 eaté centrado porque se empl el formato de la celda contigua. © Con la celda EA activa, mantenga oprimida la tcl [i] y luego oprima =). Compare su pantalla con la figura 1.19. (Bi) + E)es el método abreviado de teclado para la funcién SUMA, Recuerde que Excel primero busca arziba de la celda activa un rango de celdas para proponetl; sino lo encuentra, entonces bbusea ala izquierda de a celda activa y propone un rango para la uma E14 Excel | Capitalo 1: Creacién de una hoja de cleo ittodueciin de atorLa formula dela funcién SUM __| sedespliega en la barra Férmula Lafrmula de a funcién su —_| se despliegaenlacelda El rango propuesto a sumar ‘queda rodeado con un —| botde parpadeante (© kn la barra Formala, haga clic en el botén Introducir [¥_ para desplegar el resultado y mantener la celda E4 activa 1a cantidad total de délares de Diademas vendidas en el eimestre es de 22516 6. En la celdas EES puede observar que require frmlae similares aa dela cede Ea, pero en las que ze consider as celdas dels fils 5, 6,78 © Con la celda FA activa, coloque el puntero sobre el control dela esquina inferior derecha de la celda hasta que se despliegue el puntero + . Después arrastre el puntero hasta la celda E8; si no esta satislecho con el esultado, haga clic en elbotdn Deshacer ) ubicado en la barra de acceso rapido y repita la operacién, Compare su pantalla con la figura 1.20. Figura 1.20 Se desplege total en las celdassleccionadas Se despliega elbotin Opciones de __| autonelieno (© Hiaga cic en a celda ES. Observe en La barra Formula -SUMA(BS:DS), Haga clic en la celda 6 y observe que ahora la formula mostrada en la barra es =SUMA(B6:D6). En cada fils Excel cop la formula pero ajut6 las referencias de celdas relativas al nimero de fila. A texto ze le conace como referencia relativa de celda: una referencia bacads en la posiciin relative de Ja celda que contiene la formula y las celdas alas que ésta se refiere en ese contexto. Hl cileulo efectuado sel mismo, pero se lleva a cabo sobre las celdas de esa ila en particular. Use este método para insertar ripidamente varias férmulas en hojas de cilcul. (© Hiaga clic ena celdaF3,escriba Tendeneia y luego oprims la tel (9). Guarde El] su hbo de trabajo Proyecto LA Informe de ventas con un gifico de clumnasyminigéfcos | Exeel E15Objetivo 4 | Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celda Dé formato —es decir, cambie el aspecto— a sus celdas para hacer st hoja de céleulo més atractiva y legible Actividad 1.09 | Uso de Combinar y centrar, y aplicacién de Estilos de celda Método alternative /-- > (GIB Seleccione el rango A1:FI y luego, en el grupo Alineacién, haga clic en el botén Combinar eee es ycentrar if rpitala operacin con el ringo A2:F2 seleccionado. haga elle con el botéa La instruccin Combinar y centrar unc las celdas seleccionadas en una celda mayor y centra derecho del raton contenido en ell las cedat del rango BLLP1 y B2:F2 no pueden ser seleceionadas ya, dado que rely ego sobre gqedan combinadas en as elas Aly A2,respectivamente Jaminburm de bere fuss hace | (EB Seleccione la eeida AL. En el grupo Estilos haga cic en el botin Esilos de celda y compare ‘lbotén Combinar y su pantalla con la figura 1.21. cane Unestilo de celda esté definido por un conjunto de caracteristicas de formato, como tipo, tamaiio, color de fuente, bord yelleno de cela Figura 1.24 JERR es ee seca fama ot fe “ “lee Rewer 4. “ht Gaston wera Botén Estos de ceda — Celda At combinada yeenirada = Celda 82 combinads s fe ycentrade —] ec : mo = (Galera de estos de celda —@_—_$_$_—$_————— rn rr a a Fn la galeria desplegada, eleccione la opeidn Titulo, que se encuentra debajo de Titulos yencabezados, observe que la altura dela fila se ajusta para alojar ala fuente que se elige. (©V Haga clic en la celda A2, despliegue la galeria de estlos de celda y, bajo Titulos yencabezados, haga clic en Encabezado 1. Uselos estos de celda para dar un aspecto consstente al interior de una hoja de cileulo y a varias de ellas dentro de un libra de trabajo. Seleccione el rango B3:E3; mantenga oprimida la tecla Ge y luego seleccione el rango AAS para abarcar tanto los titulos de columna como los de fila. Emplee esta téenica para seleccionar dos o més rangos no contiguos. E16 Excel | Capitalo 1: Creacién de una hoja de cleo eittoducin de dator© Despliegue la galeria Estilos de celda, haga clic en Encaberado 4 pars aplicar este estilo alos Med tituls tanto de columnas como defilas yguarde [su libro de trabajo. Eadowio Noh | Agtividad 1.40 | Formato de nimeros de contabilidad lego oprimala tc tote ~> GEIB Seleccione el rango BA:E4; mantenga oprimida la teca (By seleccione el rango BEES. Es posible referite a este range como bet bt, ai,con una coma que separa oe dos rangos no contiguos Método ~> (EB En a ficha Inicio haga clic en el botdn Formato de némero de contabilidad [5 = del grupo alternativo ‘Nimero. Compare su pantalla con la figura 1.22, Despliegue la galeria de El Formato de mimero de contabilidad aplica una coma divisora de miles cuando se requiere, Eatilos de celday, bajo inserta un signo de moneda alineado con el borde izquierdo de la celda, aplica dos lugares decimales y deja un pequetio espacio en el extremo derecho de la cela para instar un paréntesis cuando se Uwata de nimeros negalivos, Excel ensancha las columnas para que puedan alojar los nimeros con cst format, haga clic en Moneda. Botén Formato de nirmero de contabilided —] ‘Texas Spectrum Wireless A Werte de ccncs dal pres tines Rangos no adyacenes ee ea sslecionades con Formato —} sta eo ey et de mimero de conabdad ‘© Seleccione el rango BS:E7 y, en el grupo Nimero, haga clic en el botén Estilo millares EL Estilo millares permite insertar omas como separadores de mies donde se equiera yaplica dos lugares decimales. También deja espacio ala derecha para insertar un paréntesis en el caso de snimeros negatives, Cuando prepare hojas de culo con datos contables la primera columna de cantidades en moneda ya fila de totales de montos deben estar en el formato Nimero de Contabilidad; es decir, con comas como separadares de miles, signos de moneda, dos lugares decimales y espacio ala derecha para incerta un paréntesis para mimeros negalivos, silos hay. El esto de las Glas deben ser formateadas con el Estilo mallares Proyecto LA Informe de vetascon un gificn de clumnasy minigrfcos | Exeel £172B Seleccione el rango BS:FS. Despliegue la galeria Estilos de celda y bajo Titulos y encaberados Jhaga clic en Total. Haga clic en cualquier celda vacfa para cancelar la seleccién y compare su pantalla con I figura 1.23. ‘sta es una manera comin de aplicar bordes aloe datos contables. EI borde simple indica que lor clculos fueron realizados sobre los nimeros de arriba mientras que el borde doble expresa que la {informacién termina ahi, En acasiones, los documentos de contabilidad no muestran valores con centavos sino cifras redondeadas, Si ese caso, seleccione las ces y luego haga doble clic en el botsn Disminuir decimales Figura 1.23 "pat ha aaa cea Na SE Bianca Bron Esto miles aplicado alrango 85:07 Formato Total aplicad ala fla de totales (© Endl grupo Temas, dela ficha Diseo de pagina, haga clic en Temas. Sleccione el tema Compuesto y observe que el estilo de celdas asume el nuevo tema. Haga clic en el botén Guardar a) Recuerde que wn tema ee un siestran dna relacin smn junto predefinido de colores, fuentes, lineasy efectos de relleno que Objetivo 5 | Utilizar los datos para crear un grafico de columnas e insertar minigraficos Una grfica —o gréfico, como Excel lo denomina— es la representacion gréfica de los datos de una hhoja de célculo, Es mis fécil entender datos presentados en forma de grifica que en forma tabular. Los minigréficos son pequefias gréficas incrustadas en una celda y proporcionan wn sumario visual de as tendencias que sus datos pueden tener. Un minigrafico produce un patrén més obvi al ojo Actividad 1.11 | Gréfico de columnas para representar datos En esta actividad crearé un grfico de columnas con las ventas mensuales de diversos accesorios durante el primer trimestre. Un grifico de columnas es sitil para ilustrar comparaciones entre siimeros relacionados. La gréfica permitiré ala presidenta de la compatia, Rosalyn Thomas, encontrar un patrén de las ventas mensuales generales, E18 Excel | Capitalo 1: Creacién de una hoja de cleo einttoducin de ator(GD Seleccione el rango A3:D7, Haga clic en la ficha Insertar y luego, en el grupo Graficos, haga clic en Columna para desplegar una galeria de Tipos de gréficas de columnas. (Cuando grafique datos es recomendable no incluir los totales, sino silo fa informacién que dese comparar. Mediante el empleo de distintostipos de grficas —de columns, circular, de lineas— puede mostrar datos de tal forma que sean mas signficativos para el lector (© Ena galeria de tipos de grificos de columnas, bajo Columnas en 2-D, seleccione la primera opcién de grifico, cuya informacién de pantalla es Columna agrupada Compare su pantalla con la figura 1.24 Alhacer lo anterior se inerta un grifico de columnas en Ia hoja de cleus Joe datos de origen {quedan rodeados con un borde de color, Debido a que el objeto grific ext seleceionado bordeado y con controle de tamaiio— ze despliega en pantalla a informacién adicional Herramientas de grificos y se agregan fichae contextuales las estindat Figura 1.24 Gas: 5 eiaemanienciermcrn eon Ser sOsen] Lasteramientas degraficos | lll Ma kd bah [bed Ye dh erica eee sees | MY oh agtegan tres fchas:Diseo, Saas Presentaciiny Formato. [sau Los bordesy los controle de tamafo indican que el gfico —> ‘est selecionado El rango de datos graicados ‘queda bordeado en color —| (verde=rétues,azul=columnas, rmorado=etiqetas de categoras) “Texas Spectrum Wireless El grafico de columnas agrupadas | se muestra en a hoja de caleulo ©’ Coloque el cursor sobre el borde superior del grifico para desplegar el puntero [yy arrastre Ia esquina superior izquierda del grifico justo adentro de la celda A1O, como lo muestra la figura 1.25. Con base en los datos que usted seleccioné en su hoja de culo, Excel elabora un grifico de columnas y agrega etiquetas de categorias, que se desplcgan en la parte baja del grifico; a esta rea se e conoce como eje de categorias o gj x, Excel emples los ttulos de ila como nombres de cextegoria, En la parte izquierda, Excel incluye una excala numérica en la que se basan los dato graficados; se trata del ee de valores ej y. En el extremo derecho, la leyenda identifica los patrones 0 colores asignados a las categorias del gritico, Proyecto LA Informe de ventas con un gifico de columnas yminigrificos | Excel £19Figura 1.25 Nueva ubicacién del gto —t eee Las columnas representan | los datos de las celdas — rodeadas po el borde aul Hl ejedecategorias oejex | representa las celdas redeadas —1 pore borde morado Etiquetas de categoias —t (© Locatice las fchas contestuales de Herramientas de grificos: Dise Formato , Presentacion y (Cuando hay un grfico seleccionado, Herramientas de grificos se activa y ls fichas adicionales ajar con el grafico, proporcionan las opciones necesarias para © Localice al grupo de celdas con borde az aca una das doce celdasbordendas en alse conoce como punto de datos. un valor que se origina en una celda de oja de cileulo, Cada punto de datos se representa en el grifico con un ‘marcador de datos —una columna, barr, ea, punto, seccibn de citculo w otto simbolo de grifico. Los puntos de datos relacionados forman una serie de datos: por ejemplo, hay una serie de datos para Fnero, otra para Febrero y otra pata Marzo, Cada serie de datos tiene un color o patron stintivo representado en ls leyenda. (© Ena ficha Diseno haga clic en el botén Cambiar entre filasy columnas, del grupo Datos, y compare su grfico con la figura 1.26 De esta manera podré cambiar ficilmente las categorias de datos deo titulos defile la opcin predeterminada, alos titulos de columna, Dependeri de sus necesidades de presentacién de ls datos el que usted ei una u otra forma de usar los titulos. Bn este caso, la presidenta desea consultar las ventas mensualesy el desglose de las eategorias de productos dentro de cada mes. Figura 1.26 “Tevas Spectrum Wireless ada uno de os valores del rango Poem im more) awn, ssleconad es un punto de datos Eljede valores (ey) sebasa__ | elas ventas toaleswimestrales Laleyenda presenta ahora los nombres de fas (comespondienes 2s tipas de —t ‘accesris), dado que han conmutado ls sees de datos Las categorias ahora estin constituidas por las columnas__| yy etiquetadas con los nombres Correspandientes (meses) E20 Excel | Capitlo 1: Creacién de una hoja de cleo eittoduecién de datorEn la fcha Disefo haga clic en el botén Mis pantalla con Ia figura 1.27 del grupo Disetio de grifico. Compare su En la Galeria de diseios de grfico puede seleccionar una opcién predisefada, una combinacién de elementos de grafico que puede inelur titulo, leyenda, etiquetas para columnas yla tabla de celdas arafieadas, Figura 1.27 Ere eee a8 3 3 et Tt | ae [eb oh oh Galeria de eiseros de grafico Texas Spectrut Mis botonesenel grup Estos de gafcos [mn (© Hiaga cic en los disenos para vere efecto que tienen en su grfico y despues, usando la informacién en pantalla como guts, seleccione Disefio © Ela grfica, haga cic en cualquier parte del texto Titulo del grifco para sleccionar el cuadro correspondiente; escriba Ventas del primer trimestre yoprima la tea (nt) para desplegar el nuevo titulo (G Hhaga cic ene rea blanca sobre cl borde del gréfico para deseeccionar ello. En ficha Disefio haga clic en el botén Mas [=] del grupo Estilos de diseito. Compare su pantalla con la figura 1.28. La Galeria de estilos de di io exhibe varios estlos ya elaborados; es decir, los aspectos generales el grifico en lo que ee refiere a colores, fondos y efectos viuales como columnas planas o en relieve, por ejemplo, Figura 1.28 both [bok be (ek ed Dad oh (Toh [lo [he (oe tessa tf Be [be ed Galeri estos eo oY fe Dt a ad hd bb bb bk bob bk bed bob [et] i icici I Se agregé el titulo al grafico {I Weando ta informacion en pantalla como guia encuentee y seleccione el Estilo 26. Este estilo emplea un fondo blanco, colorea las columnas y les aplica un efecto de relieve. Con esta clara representacién de los datos, la presidenta podré examinar las ventas de todas las categorias de productos pertenecientesa cada mes,y podri observar que las ventas de diademas y paquetes para auto han crecido sustancialmente durante el trimestre Proyecto LA Informe de ventas con un gifico de calamnasy minigrficos | Excel E21Haga clic en cualquier celda para deseleccionar el grfico y observe que se ocultan las Herramientas de grficos. Haga clic en Guardar [ad] y compare su pantalla con la figura 1.29, as fichas contextuales se despliegan cuando un objeto estéseleceionado, y se ocultan cuando éste nolo esti Figura 1.29 a See a Ventas del primer timestre estilo 26 se apis __| al gaico Actividad 1.12 | Creacién y aplicacién de formato a minigréficos Mediante la creacién de minigréficos usted puede proporcionar un contexto para sus cifras. Sus lectores podran ver répidamente la relacién entre un minigrafico y los datos subyacentes, ‘Método alternative GB Seleccione el rango B4:D7, Vaya aa ficha Insertar y haga cic en la apeién Linea, del grupo En la hoja de célculo, “Minigrifico, Observe que en el cuadro de didlogo Crear grupo Minigrafico se despliega el seine el ango rango B&D? seleccionado, a9 pre seta eo Gelcuaizo Ubieacén, => (EB Con el punto de insercién parpadeando en el cuadro Ubicacién escriba a7. Compare su pantalla con la figura 1.30. Cua de dislogo rear grupo Mingrtico El Rango de dats muestra sus datos sleccionados Se especitis la Ubiccisn Botén Aceptar (© Hiaga cic en Aceptar para insertar las lineas de tendencia en el rango Faif7; después vaya ala ficha Disefio y haga cic en el calla de verificacign Marcadores del grupo Mostrar. El minigrdfico proporciona pars cada fila un resumen vieual de las ventas de cada accesorio ] En la segunda fla, haga clic en el cuarto estilo, Enfasis de estilo de minigréfico 4, més oscuro 25%, Haga clic en la celda Al para deseleccionar el rango. Haga clic en Guardar la]. Compare su pantalla con la figura 1.31. lice marcadores, colores y esis de esta manera pars mejorar tus minigréficos. Figura 1.31 = Valores inttoduldos para ‘cada categoria de cada mes Som ms ham mmol ———————— ee Objetivo 6 | Imprimir y desplegar formulas, y cerrar Excel Usella vista Diseo de pagina y los comandos de la ficha Diseno de pagina para preparar una ‘impresién, Actividad 1.13 | Cambio de vistas, creacién de un pie de pagina y uso de la vista previa de impresion Por cada proyecto de Excel de est libro usted crearé un pie de pagina que contenga su nombre yel nombre del proyecto. ED Cercirese de que el grifico no esté seleccionado. En la ficha Insertar haga clic en el grupo ‘Texto y después en el botdn Encaber. pie pag. para cambiar la vista a Diseiio de pagina y abrir el érea de encabezedo. Compare su pantalla con la figura 1.32. En vista Diseho de pégina puede ver los hordes del pape! de varias péginas, los mérgenes yas regs “También puede insertar un encabezado o pie de pigina en el drea correspondiente y usar las Herramientas para encabezado y pie de pégina Figura 1.32 (a F erry an eee souee| Botén Ira pie de pagina —t Benner om a Reglas — £1 dtea de encabezado con tes seccones abies la secibn —] central es la selecionada i Tae Spear Mage — det pe Proyecto A Informe de ventas con un gifico de clumnasy minigrfcos | Excel £23©2 Enel grupo Navegacién, dela ficha Disefio, haga clic en la opcidn Ir al pie de pagina para abrir esta drea, después haga clic justo arriba de la palabra Pie de pdgina para colocar el punto de insercién en la seecién izquierda del érea Bd Encl grupo Flementos de encabezado y pie de pagina haga clic en el botén Nombre de archivo para agregar el nombre del archivo al pie de pagina; se despliega & [Archivo] en la seccidn izquierda del rea de pie de pagina. Después haga clic en una celda justo arriba del pie de pagina para salir de esta area y leer el nombre de su archivo. ©B Desplicese para ver su grifico, haga clic en tna esquina del mismo para seleccionatlo y después cercidrese de que esté centrado bajo los datos. Coloque el cursor sobre los pequefios puntos ubicados en el borde derecho del gréfico. Compare su pantalla con Ia figura 1.33. Figura 1.33 hacia a derecha de manera que el borde derecho quede justo a Ia izquierda del borde derecho de la columna F. Cercidrese de que los bordes derecho e inguierdo del grifico queden justo dentro de las columnas Ay F. Haga los justes necesatios. (Bi Haga clic en cualquier celda para deseleccionar el grafico, En el grupo Configurar pagina, de la ficha Diseito de pégina, haga clic en el botén Margenes, y en la parte baja dela galeria de mérgenes haga clic en Margenes personalizados. En el cuadro de didlogo Configurar pagina, bajo Centrar en la pagina, seleccione la casilla de verificacién Horizontalmente. sta accin centrard los datos y el grfico de manera horizontal en f pégina, como se muestra cn el dzeade vista preiminar En la esquina inferior derecha del cuadro de didlogo Configurar pagina, haga clic en ‘Aceplar. En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la ficha Archivo para ddesplegar la vista Backstage. En la ficha Info, ala derecha y abajo de la miniatura dela pagina, haga clic en Propiedades y después en Mostrar el panel de documentos. © Encl cuadro Autor sustituya el texto existente con su nombre y apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el niimero de seccidn, En el cuadro Palabras clave escriba ventas de accesorios ycierte Xl panel Propiedades del documento. Método ce | -> (ED Haga clic en la ficha Archivo para volver ala vista Backatage,y en la seccin inquierda haga ee) clic en Imprimir para ver los comandos de impresin y a vista previa de impresin. Compare -desplegar la vista previa su pantalla con la figura 1.34, de impresion E24 Excel | Capitlo 1: Creacién de una hoja de cleo ittodueciin de atorFigura 1.94 Comandos y opciones de confguracén para imprimir Vista preva de impresin: © Detecte los sjustes que sean necesarios y haga cic onl fiche Inicio para cerrat la vista Backstage y regresar a la hoja de clculo. En la esquina inferior derecha de su pantalla haga dlic en el botén Normal 5 para regresar ala Vista normal y después opries para regresar ala celda Al. 1a vista normal maximiza el mimero de celdas visible en su pantalla y mantiene mas juntas las letras de las columnas y los nimeros de as fils, La linea vertical punteada ente las columanas indica {que sélo ge imprimirin en la primera pigina las columnas ala tquierda de dicha linea, La posicién cxacta de a Linea vertical dependerd dela configuracién predeterminada de impresora, Gd Lieve a cabo los ajustes necesarios y después guarde [su bro de trabajo, Actividad 1.14 | Cémo eliminar las hojas que no se emplean en un libro de trabajo Un libro de trabajo de Excel contiene, de inicio, tres hojas de célculo vacias. No es necesario borrar las que no utilice, pero hacerlo ahorra espacio y elimina la idea de que pudiera haber més informacién en el ibro de trabajo, (GD raga clic en la ficha Hoja2 que se localiza en la esquina inferior izquierda de su hoja de Método alternative Ena ficha Inicio naga clic ene botsn Elimina del grupo as, y después en imina ho. | -» (EB Mantenga oprimida la tecla cAleulo para desplegar y activar la segunda hoja del ibro de trabajo. jentras hace clic en la etiqueta Hoja3. Suelte la tecla G7) y después, con ambas hojas seleccionadas (el fondo bajo las etiquetas correspondiente se ‘vuelve blanco), cologue el cursor sobre cualquiera de ellas, haga clic con el botdn derecho del ratén yen el ment contextual seleccione Fliminar. Excel elimina las dos hojas sn usar de su libro de trabajo. Si accidentalmente intenta bortar una hoja {que contenga datos Excel mostrara un mensaje de advertencia para que pueda cancelar la operacin, as Etiquetas de hoja, ubicadas en el borde inferior de la ventana de Excel, permiten identificar ¥ seleecionar cada una de las hojas de céleulo de bro. Proyecto LA Informe de ventas con un gifico de clumnasy minigrfcos | Excel £25Actividad 1.15 | Impresién de una hoja de célculo GD raga clic en el botdn Guardar ED. © Despliegue la vista Backstage y en I seccibn inquerda haga clic en Imprimir, Cerciérese de aque en el cuadro Copias se muestre el valor 1, Vrifque que bajo Configuracin se despiegue Imprimir hojas activa, Compare su pantalla con la figura 1.35. Figura 1.35 gy r ‘Fedde Norte 1A Vertes Tree Meoso oe PEIN wee eee rom ote is ee men _ Copias indica 1 —} - B — : Imprimir hojas actives —— =... Vista previa de impresion : —= Pe 5 2 cyan ou : Bs | - © Para imprimir sobre papel, cercidrese de tener en su sistema una impresora disponible; luego, en el grupo Imprimir, haga clic en el botén Imprimir. Para una impresién electronica, haga clic en el grupo Guardar y enviar (en la vista Backstage) y en Tipos de archivo seleccione Crear documento PDF/XPS y después, en la seccién derecha, haga clic en Crear documento PDF 0 XPS. En el cuadro de dislogo Publicar como PDF o XPS busque la ubicacién adecuada para su archivo y haga clic en el bot6n Publicar para crear el archivo PDE, Cierre la ventana de Adobe. Actividad 1.16 | Como desplegar, imprimir y ocultar férmulas Cuando escribe una férmula en una celda, ésta despliega el resultado de los célculos. Recuerde que este valor se conoce como valor desplegado. Silo desea puede ver e imprimir las formulas de las celdas; s6lo recuerde que a menudo una formula ocupa més espacio que el resultado del cilculo, GB De ser necesatio, uelvaa desplegar su hoja de cilculo, Debido aque hard algunos cambios provisionales sobre su libro de trabajo haga clic en Guardar I] en la barra de acceso répido ‘para conservar los cambios realizados hasta este punto, (© En ha ficha Formulas haga clic en elbotdn Mostrar formulas del grupo Auditoria de formulas, Después, en el area de encabezados de columnas, coloque el cursor sobre el encabezado de la columna A para desplegar el puntero + ; mantenga oprimido el botén del satin y después arrastre hacia la derecha para seleccionas las columnas Av pantalla con J figura 1.36 E26 Excel | Capitalo 1: Creacién de una hoja de cleuloeitroduciin de atorFigura 1.36 Las tineaspuntesdas muestan ee 2 fos sates epigne Sa Sencetan te tds: SS subyacenes [oa a a Nota | Activacién y desactivacién del despliegue de formulas El botdn Mostrar frmulas activa y desactva el desplegue de las mismas: hace clic sobre €l una ver despiega las férmulas, acer dic nevamente las oculta Método alternativo © Coloque el cursor en el limite entre dos de los encabezados de las columnas seleccionadas Enel grupo Ajustar para desplegar el puntero +f y después haga doble clic para efectuar un ajuste automatico del sea de impresin haga ancho de las celdas seleccionadas. licen el botdn para desplegrelcuadro de EL austeautomtieo determina para toda la columna un ancho tl que quepa el contenido ms Algo, En cleundr cetenaoalojadoen alguna de ss celdas Ge dlogo Condigurat picna cnlatchs (> * (2B Vaya ala ficha Disefio de pagina y en el grupo Configurar pagina haga clic en Orientacién y Pagina sec Ajute luego en Horizontal. En el grupo Ajustar rea de impresién, haga clic en la lecha de Ancho deescala, haga dic y seleccione 1 pagina para que el contenido de la hoja de célculo quepa en una pagina. enelbotén de open Nutr El ajuste permite reducir el ancho (o alto) de la hoja de cflculo a imprimir de manera que quepa en toa nimero determinado de paginas, adecuado paral impresién de fbrmulas, Aungue no sempre cs el eto las formulas fecuentemente ocupan més espacio que los resultados Método | -> SB En al grupo Configurar pigina haga clic en el botn [i] para desplegar el cuadro de didlogo alternative correspondiente. Vaya a la ficha Margenes, y en la seccidn Centrar en la pagina, haga clic en End gropo Conligusr el casilla de verficacién Horizontalmente (so si es necesatio). pigs haga licen el s ESS S.ey | Gib Hlaga clic en Aceptar para cerrar el cuadto de didlogo. Cerciorese de que su gréfic esté undo de digs En centrado debajo de los datos y de que los bordes izquierdo y derecho estén justo dentro de las Ia fiche Pagina, seccién columnas A y F respectivamente (arrastre un borde del grafico y después deselecciénelo si Orientacin, haga cic fuera necesati). Desplegue la vista previa de impresin eimprima la hofa de cdleulo como ‘en dl botén de opcién Jo indique su profesor. Horizontal Hiaga clic en la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage, haga clic en Cerrar y, cuando se le pida, haga clic en No guardar con el fin de desechar los cambios realizados recientemente —despliegue de formulas, cambio de anchos de columnas, modificaciones en orientacién y ajuste— para imprimir formulas (GB Ena esquina superior derecha de su pantalla haga clic en el ot6n Cerrar [EG] paa salir de Excel, in| Ha completado el proyecto 1A Proyecto LA Informe de ventas con un gifico de clumnasy minigrfcos | Exeel £27