Política de comunicación ZOOM - Dirección GTI

(Gestión en Tecnologías de la Información)

Política de comunicación ZOOM -
Dirección GTI
Gestionar y Auditar el flujo de la
comunicación entre el personal de las
diferentes áreas de PRONAES de uno o
varios estados.

Así como también mejorar a un 100% el

conocimiento y el uso correcto de la
herramientas y plataforma de comunicación
ZOOM, mediante la capacitación continua a
todo el personal PRONAES.
Política de comunicación ZOOM - Dirección GTI

 Para usar Zoom en tu PC (Windows y macOS) hay que ingresar a https://zoom.us. Una
vez en la página tendrás que realizar la descarga.
 Para participar en una reunión; Una vez realizada la descarga, por única vez en el equipo
que hayas elegido, podrás sumarte a la reunión que te invitaron haciendo clic en “Unirse
a una reunión” y completando estos datos:
 Tu nombre (Agregar nombre y área de trabajo, por ejemplo: “Lenin Sistemas”)
 ID de la reunión
Este ID te lo habrá de pasar el compañero PRONAES anfitrión. Listo, ya estarás dentro
de la videoconferencia.
• El video debe estar activado en todo momento.
• El audio se activará solo de ser requerido por el compañero PRONAES anfitrión.
• Cuando eres anfitrión debes tomar en cuenta los siguientes aspectos:
• Habilitar la sala de espera
• NO permitir a los participantes ingresar a la sala antes que el anfitrión
• Silenciar el audio de los participantes hasta que se acomoden e ingresen todos –
recomendable-
• Grabar la reunión automáticamente en la PC y subirla a la nube.