Manual Técnico

CMUDE Ecuador 2021

 Agradecimientos
Este manual técnico es una recopilación y adaptación de otros manuales
técnicos realizada por el equipo técnico de CMUDE online Ecuador 2021.
Principales contribuidores:
•Equipo de logística de México Debate Virtual 2020
•Manual "Uso de Discord Durante un Torneo de Debate" utilizado en el Torneo
Abierto de Debate Occasio Digital 2020, el Torneo Relevos 2020
y en el Torneo de Escuelas Secundarias de Occasio 2020.
•Equipo de logística del Torneo Metropolitano de Debate 2020
•Equipo de logística del Campeonato Nacional de Debate Virtual 2020
(México)
•Equipo Técnico de CMUDE online Madrid 2020
 Agradecimientos
Aketzali Moreno Maldonado
Alberto José Amor Varela
Daniel Espinosa Robert
Diego Marcelo Durand Torres
Germán Soto Camacho
Guillermo de la Capelina
Hadassa Chaves Silveira
Itzel Gaona Bedolla
Luis Felipe Valero Rincón
Marco Axel Piña Murillo
María José Cázarez Pérez
Raquel Mercenario Galicia
Salma Infante Osorio
Valeria Corona Ramírez

En caso de tener interés por adaptar los contenidos de este manual técnico para otro
torneo, favor de realizar una solicitud expresa a tecnicocmude2020@gmail.com y/o a
los datos de contacto personales del equipo técnico.

Edición y revisión: Valeria Corona Ramírez, Enero 2021, México.

 ¿Qué es Discord?
¿Cómo crear una cuenta?
Elementos de Discord

Contenido Primeros pasos

Dinámica del torneo
Plan de contingencia
Datos de contacto
¿Qué es Discord?
 ¿Qué es Discord?
Discord es una aplicación de audio y vídeo disponible para Microsoft
Windows, macOS, Android, IOS y Linux que tiene la posibilidad de ser usado
desde su aplicación para dispositivos móviles y ordenadores o desde un
navegador, además de que consume poco ancho de banda.
¿Cómo crear una
cuenta?
 Antes de continuar...
Es indispensable descargar Discord en tu computador y/o
dispositivo móvil para que la conexión sea lo mas estable posible.
Sabemos que Discord también ofrece su servicio por medio de
navegadores web, pero esta versión suele ser inestable y podría
ocasionar problemas no deseables durante el torneo
 Descargar la aplicación
1. Ingresar a https://Discord.com/ la plataforma está disponible en
versión web, versión de escritorio para Windows, Macos y Linux.
También puedes buscar Discord en la tienda de aplicaciones de
tu dispositivo móvil.
2. Hacer click en descargar
3. Ejecutar el programa de instalación (ordenador) y/o esperar a
que finalice el proceso de descarga de la aplicación (dispositivo
móvil)
4. Abrir la aplicación
Descargar la aplicación
 Registrarse
1. Una vez descargada y abierta la aplicación ya sea en
computador o dispositivo móvil deberás dar click en el botón
"registrarse".
2. Rellenar los datos solicitados por la aplicación y continuar.
3. Verificar la cuenta con el medio de verificación con el que te
registraste, ya sea por medio del botón en el correo electrónico o
un mensaje de texto si usaste tu numero de teléfono celular,
recuerda que verificar la cuenta es indispensable para usar
funcione básicas de Discord.
Registrarse
Registrarse
 Verificar la cuenta
Entrar a la bandeja de entrada del correo electrónico
con la que se realizó el registro y verificar la cuenta para
poder utilizar todas las funciones de Discord.
ELEMENTOS DE
DISCORD
 Canales de texto y voz
Los canales de texto están
identificados con un #.
En estos canales se pueden
compartir mensajes escritos,
imagenes, gifs y reaccionar a
mensajes propios y ajenos.

Los canales de voz están

identificados con un .
En estos canales se puede
hablar, encender la cámara,
compartir pantalla, entre otras
acciones similar a una
aplicación de videollamadas.
Servidor principal
Salas Open / Salas Masters
Funciones básicas
Encender/Apagar cámara

Compartir pantalla

Encender/Apagar microfono

Ensordecer/Desensordecer

Salir del canal de voz actual

Configuración del perfil

PRIMEROS PASOS
 Ingresar al servidor
Link de ingreso al servidor:
https://discord.gg/cw5uB6uD2H
 Escoger rol
Escoge tu rol presionando el emoji correspondiente en el canal
Configuración inicial
Ir a ajustes de aplicación > mi cuenta
Cambiar nombre
Editar nombre de usuario
 ¿Cómo nombrarse?
El nombre de usuario deberá editarse siguiendo el siguiente formato:
(Inicial del rol en el torneo) + Nombre de la persona

DEBATIENTES

Ejemplo: (D) Julián Jaramillo

PERSONAS JUEZAS

Ejemplo: (J) Constanza Caloca

PÚBLICO

Ejemplo: (P) Gerardo Padilla

Configuración de audio
Ir a ajustes de aplicación > Voz y vídeo
Configuración de audio
Verificar que el modo de entrada seaactividad de voz
PRIMEROS PASOS
ZOOM
 Preparación
Por favor, descargue Zoom en al menos 2
dispositivos (portátil, teléfono, iPad, etc.)
para asegurarse de que tiene acceso en
todo momento. Esto ayuda a ahorrar tiempo
si alguien necesita cambiar de dispositivo
durante la ronda.

Una vez descargado, cree (si procede) e

inicie sesión en su cuenta de Zoom.
 Configuración /Requisitos del
sistema
Necesitarás conexión a Internet. Los requisitos
mínimos para Zoom son 600 kbps (arriba/abajo).
Dicho esto, nuestra recomendación es intentar
utilizar una conexión que sea superior a los 5
mbps.

Para ayudar, recomendamos sentarse más cerca

de tu router o incluso usar datos móviles 4G si es
una posibilidad. Puedes ser expulsado de Zoom
como resultado de una conexión débil, lo que nos
gustaría evitar si es posible.
 Configuración /Requisitos del
sistema
Necesitarás un micrófono. Son aceptables los
micrófonos integrados en el ordenador, los
enchufados por USB o los inalámbricos por bluetooth.

Aunque su ordenador portátil tenga altavoces

incorporados, le pedimos que se conecte a unos
auriculares si es posible. Esto es para asegurar que el
sonido de los altavoces no cause ningún eco o
retroalimentación durante las rondas.
Sistemas operativos compatibles

MAC OS X CON MACOS 10.6.8 UBUNTU 12.04 O SUPERIOR

/(SNOW LEOPARD) OR POSTERIOR MINT 17.1 O SUPERIOR
WINDOWS 10 RED HAT ENTERPRISE LINUX
WINDOWS 8 OR 8.1 6.4 O SUPERIOR
WINDOWS 7 SUPERIOR
WINDOWS VISTA CON SP1 OR ORACLE LINUX 6.4 O
POSTERIOR SUPERIOR
WINDOWS XP CON SP3 OR CENTOS 6.4 O SUPERIOR
POSTERIOR FEDORA 21 O SUPERIOR
COMUNICACIÓN
Ajuste de nombre
Paso 3
Paso 1

Paso 2 Paso 4
 ¿Cómo nombrarse?
El nombre de usuario deberá editarse siguiendo la
siguiente fórmula:

DEBATIENTES

(Sala + Cámara) + Nombre de la persona

Ejemplo: (Sala 4 – BO) Julián Jaramillo

PERSONAS JUEZAS

(Sala + Juez/Jueza/Jueze) + Nombre de la persona

Ejemplo: (Sala 4 – Jueza) Constanza Caloca
 Reunión de zoom
El ID y la contraseña de la reunión se distribuirán
a todas las personas debatientes y juezas antes
del comienzo de cada debate.

Está estrictamente PROHIBIDO compartir el ID de la

reunión y la contraseña con cualquier persona que
no esté en el draw de la sala. Cualquier persona
cuyo nombre no coincida con nuestra base de
datos existente de nombres no se le permitirá
entrar en la reunión de zoom.
DINÁMICA DEL
TORNEO
 Dinámica del torneo
PROCEDIMIENTO
1. REGISTRO URL PERSONAL DE TABBYCAT
2. PUBLICACIÓN DEL DRAW DISCORD: #ANUNCIOS Y WHATSAPP
3. LIBERACIÓN DE MOCIÓN DISCORD: #ANUNCIOS Y WHATSAPP
4. TIEMPO DE PREPARACIÓN SALA Y CANAL DE VOZ CORRESPONDIENTE
5. DEBATE CANAL DE VOZ "DEBATE"
6. DELIBERACIÓN CANAL DE VOZ "DELIBERACIÓN"
7. RETROALIMENTACIÓN CANAL DE VOZ "DEBATE"
 ¿Cómo será una ronda normal de
CMUDE 2021?
Cumplir con los tiemposP es
R Oindispensable
CEDIMIEN para
T Ogarantizar la calidad del
torneo, por eso hemos diseñado un cronograma de lo que debe demorar
cada etapa y que sucederá durante ella de inicio a fin de la ronda.
De 00:00 a 00:15: simultáneamente será el check-in y se darán anuncios varios en discord, lo cual
significa que es indispensable que las personas estén conectadas en discord desde el inicio del
check-in.
De 00:15 a 00:30: sonarán en anuncios las canciones relacionadas con la moción de esa ronda.
De 00:30 a 00:40: lanzamiento del draw, anuncios de Adjudicación y lanzamiento de la moción.
De 00:40 a 00:55: tiempo de preparación.
De 00:55 a 01:00: Protocolo de inicio por parte de la persona jueza principal.
De 01:00 a 02:05: Debate.
De 02:05 a 02:25: Deliberación
De 02:25 a 02:40: Retroalimentación oral.
 Registro
En los 15 primero minutos de cada ronda (según lo indican los horarios) las
personas debatientes y juezas deberán registrar su asistencia a través de su
URL privada TabbyCat que anteriormente fue enviada por el equipo de
tabulación al correo con el que se registraron para el torneo.
 Registro
Ingresar al correo con el que se realizó el
registro y buscar en la bandeja de entrada
(y/o en correo no deseado) la URL privada
del torneo, y darle click para abrir TabbyCat.

En caso de NO tener la URL privada, se

deberán de comunicar lo antes posible con
el equipo de tabulación, indicándole la
situación, nombre de inscripción y su rol en el
torneo (persona jueza o debatiente).
 Registro
Dar click en "Check in" y actualizar la página. Deberá aparecer la frase
"You are now checked in" y el botón para remover check in el cual no debes presionar.

*En caso de tener algún inconveniente, se deberán de

comunicar lo antes posible con el equipo de tabulación.
Publicación del draw
Una vez que se tiene el registro de los equipos y
personas juezas, se realizan los emparejamientos
entre equipos para los debates. En el canal de texto
de Anuncios se publicará una imagen (draw) con las
posiciones (CAG, CAO, CBG, CBO), el panel de
personas juezas y la sala que tendrá cada debate.

Las personas juezas y debatientes deben acceder al

servidor de la sala que les corresponda, escoger su
rol y regresar inmediatamente al canal de texto de
Anuncios del servidor del auditorio, donde se liberará
la moción.
 Publicación de la moción
Por el canal de voz de anuncios será leída la moción que
también será publicada en el canal de texto también
llamado anuncios.

Una vez liberada la moción comenzará a correr el tiempo

de preparación (15 minutos) y tanto debatientes como
personas juezas deberán ir a los canales de voz de sus salas:
debatientes irán a los canales de preparación de cada
cámara y personas juezas irán al canal de voz "debate".

Recuerden que ya debieron haber escogido el rol

previamente al lanzamiento de la moción, si por algún
motivo no pueden ver los canales de voz, es debido a que
no han escogido su rol en el canal de texto roles.
 Preparación, debate, deliberación y
retroalimentación
Canal de debate
(retroalimentación
Canal de debate tambien se da aquí)

Canales de
preparación
Canal de deliberación
(solo personas juezas)
Preparación, debate, deliberación y
retroalimentación
Al finalizar el tiempo de preparación, las personas juezas pedirán a las personas debatientes que
se conecten al canal de debate, en caso de ser ignoradas, las personas juezas tendrán la
posibilidad de llamarles por medio del canal de preparación o de moverles al canal de debate.

Antes de iniciar el debate las personas juezas harán el protocolo por el medio del cual
podrán comprobar el audio de sus panelistas y las personas debatientes en la sala.

Durante el debate (canal de texto poi) y la deliberación (canal de texto deliberación) se

deberá hacer uso del bot Hear! Hear! para llevar el tiempo de discursos y deliberación, esto
estará a cargo únicamente del panel.

Una vez finalizado el ultimo discurso las personas juezas irán a deliberar a un canal privado,
las personas debatientes deben esperar en el canal de voz de debate.

Una vez finalizada la deliberación, las personas juezas volverán al canal de

debate para dar la retroalimentación oral (en caso de que sea una ronda abierta.
Subir ballot (personas juezas)
Cuando el panel completo haya llegado a una decisión durante la deliberación la persona jueza
principal y las personas juezas panelistas deberán subir los resultados a través de tabbycat, para
esto deben ingresar en sus URLs privadas y seleccionar la opción "Submit ballot" lo cual abrirá una
nueva página en la cual deberá seleccionar los nombres de las personas debatientes y digitar los
puntos de persona oradora de cada persona debatiente.

Es importante recordar que las calificaciones deben estar basadas en las criterios de la tabla de
Varsovia.

*En caso de tener algún inconveniente, se deberán de

comunicar lo antes posible con el equipo de tabulación.
Retroalimentación por Tabbycat
Una vez finalizada la retroalimentación oral:

Las personas juezas principales calificaran a panelistas y trainees

Las personas panelistas calificarán a su persona jueza principal
Las personas debatientes calificarán a la persona jueza que dio la retroalimentación oral

Es importante recordar que las calificaciones deben estar basadas en las criterios de la tabla de
Atenas y plenamente justificados en la caja de comentarios de la pestaña de "Submit feedback"

*En caso de tener algún inconveniente, se deberán de

comunicar lo antes posible con el equipo de tabulación.
 Uso de Hear! Hear!

En todas las salas del torneo estará el bot Hear Hear y el modo de uso está determinado por los siguientes comandos:

Para colococar un timer se deberá usar el modelo ".t Xm Ys" siendo X el número de minutos, siendo Y el número de
segundos. (Para un discurso normal de BP el comando escrito debe ser ".t 7m" y para la deliberación ".t 20m")

En caso de que una persona debatiente pierda su conexión o se le escuche entrecortado, se deberá pausar el
tiempo con el comando ".pause"

Si se desea reiniciar un timer pausado previamente con ".pause" para reiniciarlo se deberá usar el comando ".resume"

En caso de necesitar detener definitivamente un timer, se usará el comando ".stop"

 Uso de Hear! Hear!

El "cruce" de comandos puede generar inconvenientes fortuitos, por eso es necesario que sepas que si inicias otro timer,
sin haber finalizado el anterior, esto hará que cuando el timer mas antiguo llegue a cero, detendrá el timer mas nuevo,
por ende recomendamos que:

Siempre asegúrate que el timer anterior haya finalizado, esto es notorio cuando el bot envía el mensaje "Additional
time is also FINISHED!"

En caso de que el timer siga activo, usa el comando ".stop"

Si pausaste un timer y lo quieres detener definitivamente, primero debes reanudarlo con ".resume" y después
finalizarlo con ".stop"

El timer no suele fallar, pero es una posibilidad, por lo que recomendamos tener un timer de respaldo
en el computador o celular.
 Tip para el final de la ronda
Te recomendamos salir del servidor de la sala (del servidor principal no).
Los servidores en los que estás te envían notificaciones, estas pueden distraerte en
próximas rondas, por lo cual es recomendable salir de las salas que

Presionando en este botón

y posteriormente
confirmando podrás
Primero das click abandonar el servidor, sí
derecho en el número necesitas volver a entrar no
de la sala habrá problema.
 PLAN DE
CONTINGENCIA
 Plan de contingencia
Entendemos los desafíos que puede representar la participación
en un torneo con modalidad virtual.

IMPORTANTE: En caso de que se presente algún problema

técnico, se deberán verificar todos estos pasos antes de descartar
la participación de una persona debatiente y/o proceder a
utilizar otra plataforma alternativa.

Por lo tanto, es fundamental atenerse a los siguientes puntos:

 Plan de contingencia
1. Identificar el dispositivo (móvil u ordenador) de la persona y corroborar que se
encuentra conectada mediante la aplicación y NO a través de un navegador,
o de ser así, pedirle que descargue la aplicación en alguno de sus dispositivos.

2. Identificar el país desde el que se mantiene la conexión.

3. Garantizar que la persona haya realizado los pasos de la Configuración inicial

(nombre de usuario y ajustes de voz).

4. Pedir apoyo técnico en el canal de texto de Problemas técnicos

otorgando la siguiente información: Sala + Problema técnico.
También puedes llamar al equipo técnico etiquetandoles en el chat
de #poi tan solo escribiendo @Equipo Técnico y Logístico

5. Realizar los protocolos detallados a continuación:

 Plan de contingencia
Si una persona tiene problemas para ser escuchada:
1. Si tiene su vídeo activado, pedirle que lo apague para comprobar si
la calidad del audio mejora al desactivarlo.

2. Pedirle que se desconecte y se vuelva a conectar al canal de voz.

3. Pedirle que reinicie la aplicación / su dispositivo.

4. Pedirle que se acerque a y/o que reinicie la fuente de internet

o que utilice datos móviles (casos excepcionales).

5. Pedirle a su dupla / otra persona de la sala que cuente con más de

un dispositivo con acceso a internet que le llame por otro medio y
le ponga en altavoz para que pueda hablar y escuchar.
 Plan de contingencia
Si una persona tiene problemas para escuchar:

1. Si una persona no puede escuchar a otra persona oradora pero el resto de las personas de
la sala de debate sí pueden, debe pedirsele que se desconecte y se vuelva a conectar al canal de voz

2. Si la persona que está hablando tiene encendida su cámara, se le puede solicitar a la

persona que apague su video o bien, que la persona que tiene problemas para escuchar de
click derecho sobre el nombre de quien tenga la cámara abierta y le de click a "deshabilitar video"

3. Si lo anterior no funciona, debe pedirsele que revise si por algún motivo tiene silenciada a esa persona
oradora (dar click derecho y revisar que no tenga la barra de sonido hasta abajo y que no tenga habilitada la
opción de silenciar)

4. En caso de lo anterior no funcionar, se le debe solicitar que cambie de dispositivo y/o auriculares
en caso de estar usándolos, ya que a este punto es probable que la falla sea local
(en el dispositivo del usuario y no por conexión o configuración)
 Plan de contingencia
Si se presentan fallos durante un discurso:

1. Pausar el tiempo del bot (".pause") y se espera para iniciar el discurso

2. Seguir los pasos del plan de contingencia cuando una persona no puede ser escuchada.

3. Después de agotar las opciones anteriores, debe pedirsele a la otra persona

del equipo hacer ambos discursos (ser iron person) y/o abandonar el
panel en caso de ser persona jueza (última instancia, jamás la primera).

Para reiniciar el discurso:

• Si se presentan fallas durante el primer minuto:
Se reinicia el tiempo (".resume" y luego ".stop") y puede volver a iniciar el discurso.
• Si se presentan fallas después del primer minuto:
Se retoma respetando el tiempo restante del discurso (".resume")
No llegaron las personas debatientes
En caso de que finalice el tiempo de preparación y tras el llamado por chat
de poi no llegue un equipo a la sala se deben seguir estos pasos.

Si una dupla no llega, se debe iniciar un timer de 3 minutos y avisar al equipo técnico
para que busquen una persona swing y mientras tanto la persona jueza principal debe
proceder con el protocolo, en caso de que al finalizar los 3 minutos el equipo no haga
presencia, deberá entrar a cubrir la persona swing es espacio no ocupado por el
equipo.
 Equipos Swings
Los equipos swing tienen la función de ocupar el espacio
faltante dentro de una sala.

IMPORTANTE: Es crucial la comprensión con los problemas de

conexión y realizar los pasos anteriores antes de pedir un
reemplazo para la persona oradora que presente fallas técnicas.

Estos equipos podrán ser solicitados por las personas juezas principales cuando:

Un equipo no llegue tras los 3 minutos de espera al final del tiempo de preparación.

Un equipo pierda la conexión en medio del debate y después de aplicar el plan

de contingencia sea imposible reestablecer conexión.
Un equipo, a pesar de tener conexión favorable se encuentre indispuesto para
debatir por algún motivo.
 No llegaron las personas juezas
En caso de que finalice el tiempo de preparación y tras el llamado por chat de poi no
llegue una persona jueza o todo el panel, las personas juezas presentes o en su
defecto las personas debatientes deberán:

Si es la persona jueza principal o todo el panel: avisar inmediatamente a Adjudicación y a Equipo Técnico.

Si es una persona jueza panelista o trainee, la persona jueza principal debe poner un timer de 3 minutos,
proceder con el protocolo de presentación y en caso de que no lleguen, iniciar el debate sin estas personas.

En caso de que una persona jueza principal finalmente no llegue, adjudicación decidirá si enviar otra persona
como principal o ascender a una persona panelista.
La persona jueza llegó después de iniciar
Si una persona jueza llega después de iniciar el discurso de la persona primera ministra:

Si era una persona trainee: puede continuar en su posición y vincularse a la deliberación conservando su rol
trainee en el panel de personas juezas.

Si es una persona jueza panelista: en caso de no haber pasado más de 3 minutos, esta persona podrá
continuar siendo panelista, sin embargo no podrá votar en la comparativas de primer gobierno, en caso de
que pasen mas de 3 minutos esta persona deberá cambiar su rol a trainee, por lo que podrá hacer parte de
la deliberación pero no podrá votar.

Si es una persona jueza principal: en caso de no haber pasado más de 3 minutos, esta persona deberá
cambiar su rol a panelista, sin embargo no podrá votar en la comparativas de primer gobierno, en caso de
que pasen más de 3 minutos esta persona deberá cambiar su rol a trainee, por lo que podrá
hacer parte de la deliberación pero no podrá votar.
 La persona jueza se desconectó en
medio de la deliberación
Si una persona jueza pierde su conexión durante la deliberación:

• Si es una persona jueza panelista o trainee: Se debe esperar 2 minutos a que regrese y en caso de
que no vuelva, continuar sin necesidad de avisar a tabulación y/o adjudicación open. Avisar al
finalizar la ronda. Si regresa y han pasado más de 6 minutos de haber iniciado la deliberación
puede participar pero únicamente como trainee.

• Si es una persona jueza principal: se debe esperar 2 minutos a que regrese y en caso de que no,
comenzar (o continuar) con la deliberación. Avisar a adjudicación open y tabulación por el canal
de texto de dudas generales. Si regresa y han pasado más de 6 minutos de haber iniciado
deliberación podrá mantener su voto pero la retroalimentación deberá ser dada por una persona
jueza panelista que haya escuchado todas las razones del panel.
 DATOS DE
CONTACTO
 Correos:
Correo dirección: cmudeecuador2021@gmail.com
Correo equipo: logisticacmudeecuador2021@gmail.com

Equipo técnico y logístico:

Davanit García: +58 412-9524091

Felipe Valero: +57 318 2941036
Emmanuel Dominguez: +507 6154-3343
Leonardo Díaz: +51 989 970 296
Sergio Veliz: +593 93 983 1865
Fredy Tenesaca: +593 96 878 5543