Dinamica Proceso

Instituto Tecnológico de Chilpancingo
Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación
2021: Año de la Independencia
Dinámica del Proceso de

Carta Presentación-Aceptación
1) El proceso de recepción de Cartas de Presentación y

Aceptación inicia del 11 al 20 de octubre del presente en un
horario de 09:00 a 13:00 hrs. Para el Lunes 11 de octubre
después de las 09:00 hrs se empezarán activar (cambiar
Aceptado) las Cartas de Presentación.
2) Acceder al SIGEVIN con el usuario y contraseña que se les
indicó.
3) Revisar si ya tiene registrada su Información Personal.
4) Hacer click en la opción Dictámenes del Menú Principal, y
descargar el Dictamen de los Proyectos de Residencia de su
carrera con el objetivo de buscar y cotejar la información de
su Proyecto contra la Portada de su Anteproyecto/Reporte
Preliminar que entregaron.
Si existe un error en la información del Dictamen, contactar a

su Coordinador/Coordinadora de Carrera o Jefe de División de
Estudios Profesionales.
5) Si NO EXISTE error en el Dictamen, revisar que se encuentre

registrada la información de su Proyecto de Residencias.
En caso de que no se encuentre la organización o proyecto de

residencia, se sugiere consultar los puntos 12 y 13 de las
Preguntas/Dudas Frecuentes de la Gestión de la Carta de
Presentación, Aceptación y Convenios de Colaboración,
ubicado en el Menú Principal, opción Dudas Frecuentes del
SIGEVIN.
Av. José Francisco Ruiz Massieu No. 5, Colonia Villa Moderna,

Chilpancingo de los Bravo, Guerrero. México.
Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,
email: direccion@itchilpancingo.edu.mx,
Facebook: Tecnológico de Chilpancingo Comunicación
http://chilpancingo.tecnm.mx/
En caso de que el estatus NO SE ENCUENTREN en Aceptado,

verificar los pasos a seguir dentro de las Preguntas/Dudas
Frecuentes de la Gestión de la Carta de Presentación,
Aceptación y Convenios de Colaboración, ubicado en el Menú
Principal, opción Dudas Frecuentes del SIGEVIN, número 14.
En caso de que el nombre del Proyecto en el SIGEVIN este

incorrecto, el residente mismo lo puede corregir.
6) Si el proyecto tiene estatus Aceptado, descargar la Carta de

Presentación en formato PDF y revisar A DETALLE LO
SIGUIENTE:
a. Su nombre completo del residente.

b. Número de control.
c. Programa Educativo (Carrera).
d. Período de inicio y término, acorde a Programa de
Residencias.
e. Que cubrirán 500 horas.
f. Nombre correcto del Proyecto acorde al Dictamen.
7) Si la información anterior está correcta, enviar la Carta de

Presentación en un solo archivo en formato PDF a los correos:
residencia.profesional.ige@gmail.com
residencia.profesional.cp@gmail.com
residencia.profesional.isc@gmail.com
residencia.profesional.iinfo@gmail.com
residencia.profesional.icivil@gmail.com

Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,
para autorizarla, lo cual implica que se coteje contra Dictamen

y a vuelta de ese mismo correo se envía la Carta de
Presentación con el sello del Departamento de Gestión
Tecnológica y Vinculación y firmada por el Jefe de
Departamento.

Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,
Nota:
En estos correos SÓLO SE RECIBEN LAS CARTAS. No se

resuelven dudas o preguntas.
8) Con la Carta de Presentación firmada y sellada, la entregan a

la organización y ésta les firma y sella de RECIBIDO para que
también les elabore su Carta de Aceptación de la cual deben
revisar:
a. Dirigida al:
C. Jesús Marín Robles.
Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y
Vinculación.
b. Nombre completo del residente.
c. Número de control.
d. Programa Educativo (Carrera).
e. Período de inicio y término que fue aceptado o aceptada.
f. Aceptación por 500 horas.
g. Nombre correcto del Proyecto acorde al Dictamen.
h. Nombre, puesto, firma y sello de la persona autorizada
para emitir el documento.
i. Impreso en hoja membretada.

Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,
Finalmente, las envían a:
residencia.profesional.ige@gmail.com
residencia.profesional.cp@gmail.com
residencia.profesional.isc@gmail.com
residencia.profesional.iinfo@gmail.com
residencia.profesional.icivil@gmail.com
lo siguiente:
 Un archivo único EN FORMATO PDF.

 Dentro de ese archivo DEBE CONTENER ÚNICAMENTE,
LA CARTA DE PRESENTACIÓN CON EL SELLO Y FIRMA
DE RECIBIDO DE LA ORGANIZACIÓN Y LA CARTA DE
ACEPTACIÓN CON LAS CARACTERÍSTICAS ANTERIORES.

Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,

Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,

Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,
A vuelta de ese mismo correo se les envía su Carta de

Presentación y Aceptación con el sello y firma de RECIBIDO
DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y
VINCULACIÓN.

Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,

Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,
Consideraciones:
 SÓLO SE ACEPTAN DOCUMENTOS DIGITALIZADOS CON

ESCANER. NO FOTOS DE TELÉFONOS CELULARES. NO
SELFIES.
 LAS CARTAS DE ACEPTACIÓN SÓLO SE ACEPTAN A
COMPUTADORA.
 LA FECHA DE GENERACIÓN DE LA CARTA DE
PRESENTACIÓN DEBE SER EN UN DÍA HÁBIL, ES DECIR,
NO SÁBADO NI DOMINGO. CASO CONTRARIO, SE
REGRESA EL DOCUMENTO Y SE LES NOTIFICA.

Tel. 01 (747)48 01022, Tel/Fax 47 21014,

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1) El proceso de recepción de Cartas de Presentación y

Si existe un error en la información del Dictamen, contactar a

5) Si NO EXISTE error en el Dictamen, revisar que se encuentre

En caso de que no se encuentre la organización o proyecto de

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En caso de que el estatus NO SE ENCUENTREN en Aceptado,

En caso de que el nombre del Proyecto en el SIGEVIN este

6) Si el proyecto tiene estatus Aceptado, descargar la Carta de

a. Su nombre completo del residente.

7) Si la información anterior está correcta, enviar la Carta de

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para autorizarla, lo cual implica que se coteje contra Dictamen

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En estos correos SÓLO SE RECIBEN LAS CARTAS. No se

8) Con la Carta de Presentación firmada y sellada, la entregan a

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Finalmente, las envían a:

 Un archivo único EN FORMATO PDF.

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