Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactan entre s para lograr un objetivo.

Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software) Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema. Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado. caracteristicas generales de un sistema 1. Tener una ubicacin en el espacio -tiempo. 2. Tener un estado fsico definido sujeto a evolucin temporal. 3. Poderle asociar una magnitud fsica llamada energa. Pueden ser: * Un sistema abierto es un sistema que recibe flujos (energa y materia) de su entorno. Los sistemas abiertos, por el hecho de recibir energa, pueden realizar el trabajo de mantener sus propias estructuras e incluso incrementar su contenido de informacin. El hecho de que los seres vivos sean sistemas estables capaces de mantener su estructura a pesar de los cambios del entorno requiere que sean sistemas abiertos. * Un sistema cerrado slo intercambia energa con su entorno, en un sistema cerrado el valor de la entropa es mxim o compatible con la cantidad de energa que tiene. * Un sistema aislado no tiene ningn intercambio con el entorno. Clasificacin de los sistemas Los sistemas, en general, pueden clasificarse en: * Sistema artificial: por ejemplo, un televisor. * Sistema natural: por ejemplo, un ave, un humano. * Sistema social: por ejemplo, una empresa. En cuanto a su constitucin, un sistema puede ser: * Sistema fsico o concreto: por ejemplo, una computadora. * Sistema abstracto: por ejemplo, el software. Tambin pueden clasificarse segn realicen o no intercambios con su entorno: * Sistema abierto: un sistema que tiene flujos de entrada y salida * Sistema cerrado o asilado: un sistema que no tiene ni entradas ni salidas En cuanto a un elemento de un sistema, es c ualquier parte que constituye un sistema. Por ejemplo, en el humano, cada rgano es un elemento del sistema.

Jerarqua de los sistemas Niveles jerrquicos: Sistemas transcendentales: sistemas ideales. Sistema social o sistema organizacional Sistema humano

Sistema animal Gentico social (plantas) Sistema abierto o auto estructurado Sistema ciberntico y mecanismo de control Sistema dinmico simple Estructura esttica Teora general de los sistemas La Teora General de Sistemas fue concebida por BER TALANFFY en la dcada de 1940, con el fin de constituir un modelo prctico para conceptualizar los fenmenos que la reduccin mecanicista de la ciencia clsica no poda explicar. En particular, la teora general de sistemas parece proporcionar un marco te rico unificador tanto para las ciencias naturales como para las sociales, que necesitaban emplear conceptos tales como "organizacin", "totalidad", globalidad e "interaccin dinmica; lo lineal es sustituido por lo circular, ninguno de los cuales era fcil mente estudiable por los mtodos analticos de las ciencias puras. Lo individual perda importancia ante el enfoque interdisciplinario. El mecanicismo vea el mundo seccionado en partes cada vez ms pequeas, la teora de los sistemas vea la realidad como estructuras cada vez ms grandes. La Teora General de Sistemas, que haba recibido influencias del campo matemtico (teora de los tipos lgicos y de grupos) presentaba un universo compuesto por acumulos de energa y materia (sistemas), organizados en su bsistemas e interrelacionados unos con otros. Esta teora aplicada a la psiquiatra, vena a integrar los enfoques biolgicos, dinmicos y sociales, e intentaba, desde una perspectiva global, dar un nuevo enfoque al diagnstico, a la psic opatologa y a la teraputica. HALL y FAGEN han definido el "sistema" como: conjunto de objetos, junto con las relaciones entre los objetos y entre sus propiedades. Las partes componentes del sistema son los objetos, cuyas interrelaciones lo cohesionan. Equifinalidad: En un sistema, los "resultados" (en el sentido de alteracin del estado al cabo de un perodo de tiempo) no estn determinados tanto por las condiciones iniciales como por la naturaleza del proceso o los parmetros del sistema. La conducta final de los sis temas abiertos est basada en su independencia con respecto a las condiciones iniciales. Este principio de equifinalidad significa que idnticos resultados pueden tener orgenes distintos, porque lo decisivo es la naturaleza de la organizacin. As mismo, diferentes resultados pueden ser producidos por las mismas "causas". Por tanto, cuando observamos un sistema no se puede hacer necesariamente una inferencia con respecto a su estado pasado o futuro a partir de su estado actual, porque las mismas condicione s iniciales no producen los mismos efectos. Por ejemplo, si tenemos: Sistema A: 4 x 3 + 6 = 18 Sistema B: 2 x 5 + 8 = 18

Aqu observamos que el sistema "A" y el sistema "B" tienen inicios diferentes (4) y (2), y que, cada uno, tiene elementos diferentes al otro. Sin embargo, el resultado final es el mismo (18). La "homeostasis" es el estado interno relativamente constante de un sistema que se mantiene mediante la autorregulacin (retroalimentacin negativa) La homeostasis es posible por el uso de inform acin proveniente del medio externo incorporada al sistema en forma de "feedback" (retroalimentacin). El "feedback" activa el "regulador" del sistema, que, alterando la condicin interna de ste, mantiene la homeostasis. Un ejemplo muy comn del modo como funciona la homeostasis es el de un sistema de calefaccin central, que mantiene a la casa en un estado estable de calor. Utiliza un termostato, que desempea el papel de regulador y que responde al feedback referente a la temperatura del "suprasistema" e xterior a la casa. Cuando la temperatura exterior desciende, el termostato acta aumentando la temperatura dentro de la casa. La homeostasis es un mecanismo autocorrectivo. Se refiere fundamentalmente a la preservacin de lo que es, contra los ataques de f actores externos de stress. La Entropa: Es una medida del desorden, o de liberacin de energa que, dentro de un sistema cerrado, se incrementa constantemente hasta un mximo en el cual, el proceso se suspende al alcanzar el sistema su estado de equilibr io. Si aumenta la informacin disminuye la entropa, pues la informacin es la base de la configuracin y del orden. Ley de Requisito de Variedad: Esta ley establece que solo la variedad puede absorber la variedad. La variedad entonces, de acuerdo a Ashby, la podemos definir como el numero posible de estados que puede asumir un sistema cuya complejidad nos interesa medir. Toda fuerza absorbe la misma variedad que es capaz de desplegar. Recursividad: Es el hecho de que un objeto cinegtico, un sistema, este compuesto de partes con caractersticas tales que a son a su vez objetos sinrgicos Lo importante de esto es que cada uno de los objetos, no imp ortando su tamao, tiene propiedades que lo convierten en una totalidad. El Enfoque de Sistemas: Es un esquema metodolgico que sirve como gua para la solucin de problemas, en especial hacia aquellos que surgen en la direccin o administracin de un sistema, al existir una discrepancia entre lo que se tiene y lo que se desea, su problemtica, sus componentes y su solucin. El enfoque de sistemas son las actividades que determinan un objetivo general y la justificacin de cada uno de los subsistemas, las medidas de actuacin y estndares en trminos del objetivo general, el conjunto completo de subsi stemas y sus planes para un problema especfico.

Procedimiento Un procedimiento puede considerarse como la sucesin cronolgica y secuencial de operaciones concatenadas entre s, que se constituyen una unidad, en funcin de la realizacin de una actividad o tarea especfica dentro de un mbito predeterminado de aplicacin. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinacin de tiempos de realizacin, el uso de recursos materiales y tecnolgicos y la aplicacin de mtodos de trabajo y control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones. Un procedimiento es una serie de actividades u operaciones ligadas entre s por un conjunto de empleados, ya sea dentro de un mismo departamento o abarcando v arias direcciones de una dependencia para obtener el resultado que se desea. Ejemplos: pago de nmina, adquisicin de mobiliario, seleccin y contratacin de personal, control de existencias de medicamentos, etctera. Un procedimiento se caracteriza por no ser un sistema. El conjunto de procedimientos tendientes a un mismo fin se conoce como un sistema. Ejemplos: sistema de adquisicin y enajenacin de bienes, sistema de mantenimiento, sistema de contabilidad y control presupuestal, sistema de administraci n y desarrollo de personal, etc. Un procedimiento se caracteriza por no ser un mtodo individual de trabajo. El mtodo se refiere especficamente a cmo un empleado ejecuta una determinada actividad en su trabajo. Ejemplos: la capacitacin de personal, la desconcentracin de facultades, la implantacin de un sistema, etc Un procedimiento se caracteriza por no ser una actividad especfica. Una actividad especfica es la que realiza un empleado como parte de su trabajo en su puesto. Ejemplos: hacer una visita mdica, recibir corresponde ncia, elaborar pedidos, etc