PASO A PASO PARA CONSTRUIR UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

JUSTIFICACION

El avance de la economía en la región del oriente antioqueño lleva las empresas del sector en una
posición de búsqueda más complicada de ser competitivas y eficientes frente al mercado que las
demanda.

Es por eso que el no implementar procesos que permitan un control eficiente de sus recursos,
como una herramienta para el aumento de su productividad, hace que las empresas tengan que
prestar especial atención a la forma de cómo se manejan sus inventarios.

Los inventarios constituyen un activo para cada proceso económico productivo que hace que las
materias primas, las máquinas y las herramientas se trasformen en los productos que consumimos
mediante la gestión y el trabajo del talento humano. Por este motivo las empresas que no hacen
una valoración adecuada de sus existencias corren el peligro de incurrir en sobrecostos exagerados
que muchas veces se trasladan a los clientes aumentando el precio de los productos. (norma apa)

Por otra parte, debido a carencias en las medidas de control de los inventarios, que producen un
registro erróneo, haciendo que se cuente con materiales que no están disponibles, o se
contabilicen aquellos que no se encuentran en inventario incurriendo en incumplimiento de las
entregas pactadas

Aquellos errores que ocasionan la inconformidad entre el inventario físico y el teórico, se dan en
gran medida por la falta de auditoría y control a las entradas y las salidas de los productos, los
conteos mal elaborados, realizados por los mismos operarios, que además de ejecutar sus
funciones específicas dentro de la empresa, deben encargarse de registrar correctamente la
información; así como el correcto almacenaje y cuidado de este, son algunas de las causas por las
que se generan este tipo de inconsistencias

Caso especifico

OBJETIVO GENERAL: proponer una metodología para llevar a cabo el control de inventarios de
manera sistemática para electromuebles y mas

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

*Identificar las causas de rupturas en los inventarios de electromuebles y más.

* Revisar la literatura y fuentes de información determinando modelos de control de inventarios

pertinentes a la empresa
* Proponer un sistema de control de inventaros.

*Elaborar un manual de aplicación que le permita al empresario desarrollar paso a paso la

metodología de control de inventarios

Planteamiento del problema

¿Qué factores inciden en el incumplimiento de entregas a los clientes, en la Unidad de negocio de

muebles para el hogar de la empresa ELECTROMUEBLES Y MAS?

La empresa electromuebles y más enfrenta a una problemática en sus entregas a los clientes
debido a que no cuenta una buena gestión en sus inventarios. El empresario está preocupado
porque cree que el incumplimiento le pueda generar una imagen negativa para su empresa,
perder clientes y pérdidas financieras

La empresa electromuebles y más es una empresa dedicada a la transformación de la madera con

12 años en el mercado ubicada en el municipio de Rionegro su fuerte en este modelo de negocios
son los productos para el hogar y oficinas

Aplicando herramientas diagnosticas tales como la matriz DOFA arroja como resultado una
debilidad en la inadecuada gestión de los inventarios causando así una ruptura en su
abastecimiento e incumplimientos los pedidos generados por sus clientes

Por otra parte, según lo previsto en el numeral 6º del artículo 11 de la Ley 1480, dentro de las
obligaciones de la garantía legal está la entrega material del producto y, de ser el caso, el registro
en forma oportuna.
Así las cosas, del incumplimiento de esta obligación surge a favor del consumidor el derecho a
solicitar la devolución del dinero o la correspondiente entrega del bien, en los términos de ley.

Para resolver este problema el empresario solicita a sus clientes prorrogar un poco más el tiempo
de la entrega argumentando retrasos en la llegada de las materias primas, pero no ha dado
ninguna solución para que las entregas se haga de manera oportuna.

La causa de esta problemática es la configuración de la cadena de suministro el no tener una

política de abastecimiento y una correcta de gestión de los inventarios.

Para resolver esta problemática se sugiere al empresario un manual para la correcta gestión de los
inventarios, en este manual se podrá instruir para un correcto abastecimiento, administración y
control de inventario

Es muy importante que para el modelo de negocios de electromuebles y más resolver la

problemática del incumplimiento de las entregas ya que le daría una imagen positiva, retener y
fidelizar a los clientes y una mayor rentabilidad.

El no resolver este problema la empresa podrá incurrir en sanciones legales, bajaría su

rentabilidad ya que los clientes optarían por no adquirir sus productos.