AP05-AA6-EV02

ADSI

USER MANUAL INVENTORY REGISTER

Diseño software proyecto

Diseño hardware proyecto

Estudiantes:

Yeisson Samuel Parra Cuellar

Nataly Herrera Trilleras

Docente

Administradores LMS

EL Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Ficha: (2104602).
Febrero 2021

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

AP05-AA6-EV02
ADSI

INVENTORY CONTROL GENESIS

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

 AP05-AA6-EV02
ADSI
Inventory Control Genesis
Para que funcione el sistema de inventario su registro debe ser permanente y
continuo, se deben registrar todos los movimientos generados ya sean en los
productos que se compren (entradas) o se gasten (salidas) para la trasformación del
producto final del restaurante Opera Prima.
El sistema proporciona una base de datos para el registro de las compras y los gastos
ajustando automáticamente la información real del inventario, sus transacciones y
costo.
Alcance
Genera una eficiente administración en los inventarios de la materia prima, gracias a
los registros que se generan por cada movimiento ya sea en compra o gasto,
utilizados para el proceso de trasformación del emplatado, todo esto con el fin de
obtener toda la información necesaria de cada producto de una manera organizada,
confiable y correcta. Este sistema está diseñado exclusivamente para restaurantes.
Contiene el método ABC que clasifica los productos de mayor a menor según su
inversión, esto se genera con la ayuda del registro de las compras, permitiendo
conocer el costo total de las compras y la participación que tiene cada producto
frente al costo generado.
En el sistema se adicionó el registro de los clientes (por un requerimiento de
gerencia), que ayudara a la toma decisiones para promociones, regalos y mejorar el
justo a tiempo de la entrega de los pedidos a domicilios.
INVENTORY CONTROL GENESIS
Limitaciones del sistema
Necesita de una inversión para comprar un computador portátil con ciertas
características (ver pág. 15) para su funcionamiento, para una mayor seguridad en la
información.
Su funcionamiento depende del Excel, a un futuro se pude generar ralentización en el
sistema por contener bastante información.
Depende mucho de la función del humano, puesto que su registro es cada vez que se
realiza un movimiento de compra o gasto en la materia prima ya que al no generar un
registro su resultado es una información inexacta.
Definiciones y acrónimos
Inventory Control Genesis: ICG
El método ABC: Es la clasificación frecuente que se utiliza en la gestión de un
determinado inventario, que parte del resultado del Principio de Pareto. Este análisis
puede identificar los artículos que impactan significativamente el valor global de
inventario, de costos y de ventas, permitiendo crear categorías de productos que
necesitan modalidades diferentes.
Entrada: Son compras que incrementan las existencias de los productos en el
inventario.
Salida: Son gastos en la materia prima que disminuyen las existencias de los
productos en el inventario.
Página 5
 AP05-AA6-EV02
ADSI
Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos básicos de
materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.
El control de inventario: Es el proceso por el cual una empresa administra las
mercancías que mantiene en almacén. Esto, con el objetivo de recopilar información
de la entrada y salida de los productos, buscando además el ahorro de costes.
El inventario: Es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para
comerciar.
El costo o coste: Es el gasto económico que representa la fabricación de un producto
o la prestación de un servicio.
Proveedor: Es una persona o una empresa que abastece a otras organizaciones con
existencias (artículos), los cuales serán vendidos directamente o transformados para
su posterior venta.
Excel: Es un programa informático de hojas de cálculo electrónicas creado por la
empresa Microsoft.
La función más importante de Excel es la creación de hojas de cálculo que tienen la
función de ordenar y calcular, de forma automatizada mediante la introducción de
fórmulas, grandes cantidades de números o ítems.
Cliente: Es una persona que utiliza o adquiere, de manera frecuente u ocasional, los
servicios o productos de una organización.
INVENTORY CONTROL GENESIS
Perspectivas del producto
Se proyecta implementar un sistema de información que permita controlar y
distribuir adecuadamente los productos (materia prima) con el fin de evitar
situaciones fuera de stock, desconocimientos de los artículos dentro de local,
inventarios y costos inexactos, etc.
El inventario es uno de los principales factores que inciden en el desempeño de las
empresas, es de vital importancia para las compañías contar con un inventario bien
administrado y controlado; ya que les permitirá obtener una visibilidad confiable de
su inventario y con ello poder tomar decisiones adecuadas para reducir costos al no
cargar con excesos o faltantes de mercancía.
Al contar con un sistema el restaurante Opera Prima podrá gestionar el inventario, el
sistema ICG Inventory Control Genesis cumple con dos agentes importantes
Una adecuada clasificación de los inventarios
Confiabilidad en los registros digitados
Funciones del producto
Usuario y contraseña:Solicita esta información para poder ingresar al sistema
Registro de los productos: En esta parte se registran los productos que se utilizan
para la trasformación del emplatado, asignando un código a cada artículo.
La información requerida es: Nombre del articulo
Página 5
 AP05-AA6-EV02
ADSI

Registro de los proveedores: En esta parte se registran las personas naturales o

Código del producto
jurídicas que abastecen a la empresa, esta información sirve para cuando hay un
Nombre del producto
reclamo de calidad de los productos o para facilitar la información rápida de los
Seleccionar la unidad de medida: @, Kl, Lb o Unidades
proveedores; generando con ello compras de una manera más ágil; en esta parte se le
En esta parte se debe seleccionar la especificación del producto como aparece en la
asigna un código a cada uno.
factura que son @, Kl, Lb o Unidades, esta información es necesaria para poder
La información requerida es:
realizar la conversión de @, Kl y Lb a gramos; ya que en el registro de gastos
Nombre del proveedor
(salidas) de los productos su cantidad son registrados en gramos, de acuerdo a lo
Nit
anterior es de suma importancia seleccionar esta información ya que permitirá la
WhatsApp
realización de un contraste en la cantidad de los artículos.
Teléfono
Cantidad
Correo Electrónico
Costo
Barrio
Registro de gastos: En esta parte se registran todos los artículos utilizados para la
Dirección
trasformación del producto final, a estos gastos se les denomina salidas, además el
registro de gastos no funciona si el articulo no se encuentra registrado en el registro
Modificación de los registros: En esta parte se pueden modificar los registros de los de producto.
clientes, productos y proveedor. La información requerida es:
Registro de compras: En esta parte se registran todos los artículos comprados que Fecha
son necesarias para la trasformación del producto final, a las compras se le denomina Código del producto
entradas, además el registro de compra no funciona si el articulo y proveedor no se Nombre del producto
encuentra registrados en el registro de producto y registro de proveedor. Seleccionar la unidad de medida: Gramos o unidades
La información requerida es: Cantidad
Fecha
Proveedor

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

 AP05-AA6-EV02
ADSI

Eliminar registros: En esta parte se pueden eliminar los registros de los productos,
proveedor, clientes, compras y gastos.
Nota: contiene contraseña para poder ejecutar esta opción
Muestra el Inventario en el método ABC: clasifica los productos de mayor a menor
según su inversión.
Muestra el contraste de las entradas y salidas
Registro de los clientes: En esta parte se registran las personas o empresas que
solicitar del servicio de la empresa; esta información ayudara a la toma decisiones
para promociones, regalos y mejorar el justo a tiempo de la entrega de los pedidos a
domicilios.
La información requerida es:
Nombre del cliente
WhatsApp
Teléfono
Correo Electrónico
Barrio
Dirección

Diseño del sistema:

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

AP05-AA6-EV02
ADSI

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

AP05-AA6-EV02
ADSI

Características del usuario

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

 AP05-AA6-EV02
ADSI

Restricciones
Depende mucho del talento humano, ya que la información brindada al sistema debe
ser exacta y ordenada, pues su registro se debe hacer cada vez que se realice un
movimiento de entrada o de salida de los productos, y se debe invertir en un medio
tecnológico para que el sistema funcione adecuadamente.
Suposiciones y dependencias
La información de este documento puede variar, puesto que los procesos son
dinámicos y por ende el sistema va a evolucionar con el pasar del tiempo, como
consecuencia cambiaran algunos requisitos en el sistema.
Un aspecto a resaltar del sistema Inventory control Genesis, es que sus
funcionalidades trabajan de forma independiente; es decir, sin la necesidad de
comunicarse con otros sistemas externos y por ende no hay dependencias respecto a
otros sistemas

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

AP05-AA6-EV02
Modelo Casos de Uso
ADSI

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

AP05-AA6-EV02
ADSI Modelo de clases

Modelo de paquetes

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

AP05-AA6-EV02
ADSI

Modelo de secuencias

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

AP05-AA6-EV02
ADSI

Modelo de actividades

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

 AP05-AA6-EV02
ADSI

Arquitectura de software

Microprocesador Intel® Core™ i5-7200U (2,5 GHz de frecuencia base, hasta 3,1 GHz con tecnología Intel® Turbo Boost, 3 MB de caché, 2 núcleos)
Memoria, estándar 8 GB de SDRAM DDR4-2133 (1 x 8 GB)
Gráficos de vídeo Gráficos Intel® HD 620 (hasta 4,07 GB)
Disco duro SATA de 1 TB y 5400 rpm
Pantalla Pantalla con retroiluminación WLED HD SVA BrightView de 15,6" en diagonal (1366 x 768)
Dispositivo apuntador Panel táctil que admite gestos multitáctiles
Interfaz de red LAN 10/100/1000 GbE integrada
Ranuras de expansión 1 lector de tarjetas SD multiformato
Puertos externos 2 USB 3.1 Gen 1 (solo transferencia de datos); 1 USB 2.0; 1 HDMI; 1 RJ-45; 1 combinación de auriculares/micrófono
Dimensiones mínimas (anch. x prof. x alt.) 38 x 25,38 x 2,38 cm
Tipo de fuente de alimentación Adaptador de alimentación de CA de 45 W
Windows 8 y 10
Microsoft office 2016

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5

 AP05-AA6-EV02
ADSI

https://www.webyempresas.com/metodo-abc-de-inventarios/

https://www.ionos.es/startupguide/gestion/que-es-un-inventario/

https://debitoor.es/glosario/definicion-proveedor

INVENTORY CONTROL GENESIS Página 5