SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y

República de Colombia Versión: 1

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

CIRCULAR
Alcaldía Municipal de
FECHA: Junio 2011

GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVO Y

APOYO A LA GESTION GESTION ADMINISTRATIVA CORRESPONDENCIA
INSTITUCIONAL
Subproceso:
Macroproceso Proceso

No. 004
FECHA: 27 ENERO 2022
PARA: SECRETARIOS DE DESPACHOS, SUBSECRETARIOS JEFES DE OFICINA ,
DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS
DE: JEFE DE LA OFICINA TIC.
ASUNTO: SOLICITUD DE ASIGNACIÒN DE USUARIOS PARA LA PLATAFORMA DE
GESTIÒN DOCUMENTAL ORFEO
Cordial saludo,

Teniendo en cuenta que en los próximos días entra en funcionamiento el nuevo sistema de gestión
documental - plataforma Orfeo, solicitamos su valiosa colaboración a fin de que nos indiquen los
usuarios que requieren Credenciales de acceso en su dependencia.

Es necesario diligenciar los datos de cada uno en el link adjunto, la fecha límite es el lunes, 31 de
enero del 2021. Adicionalmente deberán emitir respuesta al correo electrónico
mesa.ayuda@cucuta.gov.co indicando los nombres completos del personal asignado, así como el
rol (Jefe o funcionario).

El link del formulario a diligenciar para la solicitud de usuarios de la plataforma de gestión

documental ORFEO es: https://forms.gle/PY5x7daQDP2DDmit6 Recuerde que el registro de los
usuarios se debe realizar uno por uno en el formulario del link enunciado anteriormente.

Atentamente,
Firmado digitalmente por Mónica María
Fonseca Vigoya
Nombre de reconocimiento (DN): cn=Mónica
María Fonseca Vigoya, o=Alcaldía de San José
de Cúcuta, ou=Jefe de Oficina TIC,
email=monica.fonseca@cucuta.gov.co, c=CO
Fecha: 2022.01.27 16:35:09 -05'00'
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2021.011.20039
Mónica María Fonseca Vigoya
Jefe de la Oficina TIC
Alcaldía de San José de Cúcuta
Correo electrónico: tic@cucuta.gov.co
Proyectó: Deicy Lorena Ortigui Briceño – Contratista TIC
Aprobó: Christian Saravia – líder TIC