FACILITADORA

EVELYN LOPEZ ROMERO, M.A.

ASIGNATURA

TEORIA Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

TEMA
DISEÑO DE LOS PUESTO DE TRABAJO
PARTICIPANTE
SOL MERY ESPINO ACOSTA
ID
100047259
CARRERA
ADMINISTRACCION DE EMPRESAS
FECHA DE ENTREGA

16-08-2022, SAMANA
Introducción:
En esta unidad trabajaremos con el tema del Diseño de los Puesto de Trabajo y
realizare una descripción del proceso de análisis de puesto.
Antes de empezar debemos conocer que es el proceso de análisis de puesto.
El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se
determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de
personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas
para ocuparlas. Igualmente, se puede definir como el procedimiento de
recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de
trabajo determinado”.
1.- Realiza una descripción del proceso de análisis de puesto y comente
sobre las razones por la cual debe ser realizado. Finalmente muestra un
ejemplo que sea capaz edificar sobre el proceso.
Proceso de obtención de información para el análisis de puestos
Esa compuesta por seis pasos que son:
1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la administración superior sea
visible.
2. Identificar los puestos que es necesario analizar.
3. Escoger el método que se utilizará para la obtención de los datos
4. Reunir y organizar la información obtenida
5. Revisar la información con los participantes
6. Desarrollar una descripción y especificación de puesto
A continuación, se explicará cada uno de los pasos en el proceso de obtención
de información para el análisis de puesto.

Proceso de obtención de información para el análisis de puestos

1. Apoyo visible de la administración superior
Para asegurar el éxito de un programa de descripción de puestos, es
necesario que resulte visible el apoyo de la administración superior. Los
altos ejecutivos deben comunicar sus deseos acerca del programa, así
como lo que esperan de los gerentes subalternos y supervisores. Cuanto
más amplia sea la participación de administradores y supervisores en la
preparación del programa, más importante será esta comunicación. El
presidente de la compañía u otro alto ejecutivo a cargo debe hacer un
anuncio oficial, una declaración normativa, dirigida a los que habrán de
verse afectados.
El anuncio oficial debe contener elementos como:
 La razón fundamental para realizar este análisis.
 La persona o grupo que se encargará de su preparación y ejecución.
 Las unidades de organización que abarca el programa.
 El calendario para la puesta en vigor.
 Qué se esperará de los empleados y administradores durante el
desarrollo del programa.
 2. Identificar los puestos que es necesario analizar.
Para ello, se debe utilizar un organigrama o, de existir, también sería útil el
análisis de puesto anterior. El organigrama es una gráfica que muestra el
esqueleto de la estructura organizacional y donde se presenta el título de la
posición y a través de líneas conectoras quien reporta a quien, y quien está
a cargo de qué departamento.
3. Escoger el método que se utilizará
Se puede utilizar cualquiera de los métodos que se describen a continuación:
 La entrevista
 La observación de puesto
 Cuestionario de puesto
 Bitácora del empleado
 Combinación
4.Reunir y organizar la información obtenida
5.Revisar la información con los participantes.
6.Desarrollar una descripción y especificación del puesto según la
información obtenida. Una descripción de puestos es una explicación escrita
de las responsabilidades, las condiciones de trabajo y otros. Por otro lado, la
especificación del puesto resume las cualidades personales, características,
capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.

¿Por qué debe ser realizado el proceso de análisis de puesto?

Debe ser realizado debido a que resume sus deberes y responsabilidades en
relación con otros puestos, los conocimientos y habilidades necesarios y las
condiciones de trabajo en las que se realizan.
Ejemplo:
1. GENERALES
1.1. Nombre del Puesto: Capturista
1.2. Nivel del Puesto: Operativo
1.3. Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 16:00 hrs. con una hora de
comida
2. REQUERIMIENTOS
2.1 Escolaridad mínima requerida: Preparatoria o carrera técnica terminada
2.2. Conocimientos necesarios:
2.2.1. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio)
2.2.2. Idiomas: inglés deseable (leído, hablado y escrito)
2.3. Experiencia: No necesaria.
2.4. Capacitación: No necesaria.
2.5. Iniciativa: Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes
recibidas y ejecutarlas adecuadamente, en condiciones normales de trabajo.
2.6. Esfuerzo:
2.6.1. Mental y/o visual: Se requiere la atención normal que debe ponerse en
todo trabajo, poniendo especial cuidado en la información que se captura.
2.6.2. Físico: El trabajo exige muy poco esfuerzo físico.
2.7. Responsabilidad:
2.5.1. En la dirección de personas: Ninguna
2.5.2. En trámites y procesos: Los errores u omisiones en el trabajo pueden
afectar la marcha de la sección.
2.5.3. En valores y/o equipo: No tiene afectación.
2.6. Condiciones de Trabajo: Muy buenas instalaciones con los recursos
necesarios para su función y prestaciones superiores a las de ley.

3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Obtención e introducción de datos en programas de computadora.
4. PERFIL

Edad: De 18 a 25 años
Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Rasgos físicos: Indistinto

Nombre del Entrevistado: Juan José Acosta

Antigüedad en el Puesto: 2 años
Revisó y Aprobó:
Nombre: Sol Mery Espino Puesto: Analista Firma: ______________ Fecha:
23/06/2022
Conclusión:
Para concluir, El análisis de puestos ayuda a identificar las tareas y
responsabilidades que deben cumplir los diferentes puestos de la organización.
Identificar las tareas que debe realizar cada miembro de una organización es
un proceso importante para que la organización funcione correctamente.

Bibliografía:
http://fcaenlinea.unam.mx/anexos/1260/1260_u4_Act_integradora.pdf