EDITORIAL N° 615 No te

carlos Gombau
Redactor Jefe pierdas...
Habilidades en las nuevas
ms office en el tarifas de la luz
El año pasado cambiaron

mundo laboral
por completo las tarifas, el
consumo, e incluso las
potencias contratadas.
Te explicamos todo lo
que necesitas saber,
¿Cuál es tu suite de ofimática favorita y por qué Microsoft Office? Puede parecer un chiste, y cómo ahorrar con
pero lo cierto es que cuando uno piensa en procesador de texto y hoja de cálculo, lo primero las nuevas factu-
que le viene a la cabeza es la suite de los de Redmond. Las generaciones más jóvenes no lo ras de la luz.
entenderán, pero los que ya llevamos unos años en esto no podemos imaginar un equipo Página 10
sin su copia local –con permiso de la nube– de Word, Excel y PowerPoint. Office nos lleva
acompañando casi 33 años, tanto en el entorno doméstico o estudiantil, como en el plano más
profesional. Podríamos decir que no existe un trabajo que no requiera algún conocimiento de

150 trucos
la suite ofimática por excelencia. Como poco, para redactar el currículum en condiciones. Y en
general no basta con tener 'nociones' y es preferible contar con 'conocimientos avanzados'.

Según un estudio realizado por G2/Learn Hub en 2019 en

EE. UU., más de la mitad de los empleados se han sentido POR suPuEsTO, para office
insatisfechos en su día a día debido a que no dominaban las
herramientas de software con las que trabajaban. Aún más sOLO TEnER EL 40 Trucos para ord

preocupante para las empresas es que aproximadamente a

una cuarta parte de los encuestados, el software que deben sOfTwARE Es unA
usar les ha hecho considerar dejar el trabajo, y uno de cada
ocho lo ha hecho. Es clave en su productividad para el 95 %. cOsA, APROvEchAR
Y Office sigue siendo el rey de la oficina. ¿Por qué? Sencillo:
Word es mucho más que un simple editor de textos, Excel TODO su POTEncIAL,
más que una matriz donde insertar cifras y PowerPoint
más que una herramienta para crear presentaciones. OTRA muy DIsTInTA ¿Solo sirve para escribir textos? No, Word es
mucho más: diseña formularios avanzados,
crea dictados en voz alta, busca sinónimos, ac-
Word, Excel, PowerPoint y, por extensión, todo Office, son ya viejos conocidos y, gracias a ello,
cede a Wikipedia o traduce a cualquier idioma.
podemos optimizar el tiempo que pasamos lidiando con tareas frente al ordenador. Ya son más ¡Todo desde Word! Página 30
de 1.200 millones de usuarios –en 140 países y en 86 idiomas distintos– según las últimas cifras
oficiales de Microsoft, y cerca de 300 millones de usuarios activos mensuales de 365 a fecha de
abril de 2021 –lo que supone un incremento de 40 millones respecto a 2020–. Por supuesto, solo
tener el software es una cosa, aprovechar todo su potencial, otra muy distinta. Y es que este 35 Trucos para Xcel
popular trío de componentes de Office –y los demás– ofrecen mucho más de lo que parece.

carlos.gombau@axelspringer.es @cgombau

Tu opinión cuenta...
Y, si Word te ha sorprendido, Microsoft Ex-
cel no se queda atrás. Esta polifacética
hoja de cálculo puede llegar a hacer casi
cualquier cosa. Eso sí, debes dominar las
computerhoy.com ComputerHoy @computerhoy ComputerhoyTV store.axelspringer.es técnicas que te proponemos. Página 42

3
Sumario COMPUTER HOY Nº 615

actualidad
las NuEvas ■ Social Media: Nuestras redes sociales
■ Foto de la semana: Saludos holográficos
5
6
Tarifas dE la luz ■ Top 5: Noticias importantes y lo que significan para ti 8
■ El pasatiempo de la semana: Autodefinido 9
El día 1 de junio del pasado año se inició la revolución de ■ Las nuevas tarifas de la luz:
la factura de la luz: cambiaron por completo las tarifas, Cómo te afecta y qué hacer para pagar menos 10
el consumo y las potencias contratadas. Pero, además • Nuevos hábitos para poder ahorrar:
de esto, desde que se aprobó la nueva tarifa de la luz, Cambia & ahorra 12
la crisis actual ha traído cambios importantes, que hay • A 6 pasos de una tarifa mejor 13
que tener en cuenta. Te contamos cómo te afecta todo • Devoradores de energía: Alto consumo 14
esto y, además, te damos consejos para poder ahorrar. • 3 Grandes mitos del consumo 15
Página 10 • Trucos, consejos y dispositivos:
Ahorro mucho más económico 16
• Consejos para ahorrar 17
POTENcia ■ El gadget de la semana: Dyson Micro 1.5kg
■ Novedades: Lo último en tecnología,
18
20
maxi EN uN
PEsO micrO
El Micro 1.5kg es el modelo más
ligero y compacto de Dyson. ¿Dará la
talla? A continuación, te damos todas
las claves para saberlo. Página 18

practico
150 TrucOs Para OfficE Página 28

WOrd ExcEl POWErPOiNT y muchO más

Vista Backstage, búsqueda
avanzadas, uso de
complementos... Word es un
potente procesador de
textos, que esconde útiles
secretos para ayudarte en el
trabajo diario. Página 30
No lo retrases más y
descubre las funciones
ocultas de esta hoja de
cálculo. Con estos consejos,
manejarás con soltura las
características avanzadas de
Microsoft Excel. Página 42
El diseño de cualquier
presentación puede mejorar
enormemente si aprendes a
utilizar algunas de las
herramientas y funciones
que nosotros te proponemos
en ese número. Página 50
Y aquí no acaba todo...
dominar el uso de otras
aplicaciones de Microsoft
como Outlook, OneNote,
OneDrive o Teams te
garantizará el éxito. ¿A qué
estás esperando? Página 58.

■ 40 Trucos inteligentes para Word: Exprime todas las posibilidades ■ 25 Trucos inteligentes para Outlook: Gestión de correo electrónico 58
de este procesador de textos 30 ■ 7 Trucos inteligentes para OneNote: Programa para tomar notas 66
■ 35 Trucos inteligentes para Excel: Una potente hoja de cálculo ■ 10 Trucos inteligentes para OneDrive: El servicio de Microsoft
a tu servicio 42 para el almacenamiento online 68
■ 25 Trucos para PowerPoint: Diseña tu mejor presentación 50 ■ 8 Trucos para Teams: Plataforma de comunicación y colaboración 70

4
 Lo último en social media ACTUALIDAD
DE qué sE hAblA EN LA rEd
Entra en ComputerHoy.com para conocer minuto a minuto lo que ocurre en tecnología
y movilidad, y compártelo en Facebook, Twitter, Flipboard y WhatsApp.

Meta pone una comisión del 47 %

El enfrentamiento entre Apple y Epic
5 Comentarios
de Facebook

1 Autónomo:
Games sigue en los tribunales. El mo-
tivo principal son las comisiones del ‘qué es Tiny10, cómo
30 % que cobran a las transacciones instalarlo y qué
en Apple Store. una cifra que Epic ventajas tiene’.
considera excesiva, hasta el punto de Abre el gestor de ser-
retirar Fortnite. Desde Facebook tam- vicios y desactívalos
bién lo criticaron con dureza. tú mismo, ¿tanto cuesta?
sin embargo, la llegada de Meta y el Lalo Jeff
cambio de nombre parecen haber mo-

2 Seguro:
dificado algo más en la compañía. Se de Meta. Demuestra que mientras bus-
ha anunciado la comisión que pondrá can utilizar la plataforma de Apple de ‘8 ajustes molestos
a los creadores de su metaverso: un forma gratuita, cobran alegremente de de Windows 11’.
47,5 %. El portavoz de Apple, Fred los creadores y las pequeñas empresas Gracias, pero no.
saiz, no tardó en responder: “El anun- que utilizan la suya”. Me quedo con
cio deja al descubierto la hipocresía bit.ly/3MdmXLG Win10, hasta
donde aguante.
Carlitos Montoya

Los post más

comentados
Los tuits
más populares
3 Homer:
‘un neurólogo explica
por qué te duermes
enseguida en el sofá,
pero te cuesta un mundo en la cama‘.
Consiguen meter en una cinta de se llama efecto homer simpson.
casette una Raspberri Pi Zero W Guzmán Luna
con todo lo necesario para que fun-
cione como un
ordenador ZX
spectrum.
Aunque es
4 Novel:
‘The line, la ciudad lineal de 170 Km‘.
bien pensado, como se nota que no
hay ningún español
sobre el uso y posesión de móviles, compatible
al mando, si no, te
en el caso de niños, son estos los con otras máquinas y con el habi-
coloca una rotonda
que van a marcar el camino hacia tual sistema operativo linux. como poco.
permitírselo o esperar a que estén bit.ly/3K1kHWe David Turnes
preparados, según varios estudios.

5
bit.ly/3Ev4UxJ Con más de
7.100 len- Imagen destacada
Foto: universal Pictures

los móviles guas en el

de Apple no mundo, por
salen en las encima de
películas de todas, el inglés es el que tiene más
bond por sus hablantes con 1.400 millones, se-
problemas de seguridad, aparte de guido por los 1.119 del chino man-
por las campañas de sony o Nokia. darín y el indi con 653 millones.
bit.ly/3vtl8n2 bit.ly/3uWSw6z

facebook.com/ComputerHoy @computerhoy

5
ACTUALIDAD La foto de la semana

saludos hol

6
ográficos
La empresa estadounidense Portl
(ahora Proto) quiere lanzar al
mercado pantallas holográficas este
mismo año. La idea es que, a través
de esta innovadora tecnología, sea
posible mostrar objetos en tres
dimensiones sin necesidad de utilizar
gafas 3D. Además, los espectadores
podrán mirar alrededor de los objetos
o personas que se muestren. De este
modo, bajo un enfoque práctico, las
videoconferencias prometen ser
mucho más personales y, por
ejemplo, las pruebas virtuales de las
compras online más reales. Además,
gracias a esta tecnología, debería ser
posible asomarse al Metaverso, la
futura Internet participativa, para lo
que, por otra parte, se necesitan
gafas de
Si quieres ver
realidad cómo funcionan
virtual. estos hologra-
mas, escanea
¡Increíble! este código QR.

El arte digital también tiene cabida en esta tecnología.

Con su ayuda, será posible exponer una colección NFT.

7
ACTUALIDAD Top5: Noticias importantes
... Y lo que Significan Para ti

1 2
El cOnSEjO dE ElOn mUSk
SamSUmG Elimina la lETra Z y la rESpUESTa dE pEdrO SánchEZ
dEl nOmBrE dE alGUnOS mOdElOS además de comprar más de un 9 % de las acciones
la adopción por Rusia de la letra Z en numero- de Twitter y optar a la totalidad, elon Musk ha reco-
sos vehículos durante la guerra en ucrania ha mendado en esta red que españa instale placas so-
hecho que surjan seguidores con este símbolo lares de forma masiva. con lo que, según dice, podría dar ener-
en el país invasor. De ahí que compañías internacionales gía a toda europa. la res-
hayan tomado la inicia- puesta al magnate ha lle-
tiva de eliminar la men- gado del propio presidente,
cionada letra del nom- Pedro Sánchez, que ha in-
bre de sus productos. vitado a elon Musk a visi-
un ejemplo es la serie tar españa e interesarse
de dispositivos plega- por las iniciativas que ya
bles de Samsung, que están en marcha, unidas a
pasan a llamarse Galaxy las emprendidas para la di-
Flip y Galaxy Fold. gitalización: “los inverso-
res son bienvenidos”.

3 4
Eliminan la aplicación dE TwiTch
para OrdEnadOrES windOwS UnrEal EnGinE 5 SE aBrE a TOdOS
Para utili- el motor para diseño de juegos y entornos digi-
zar Twitch tales de epic games ya está dis-
en PC ha- ponible para todos los usua-
brá que recurrir exclu- rios, tras superar la fase de
sivamente a la ver- beta que ha durado más de dos años.
sión para navegado- además, la versión nor-
res. Ya que desde la mal es gratuita.
compañía, propiedad
de Meta, han decidido
que no es necesaria
una aplicación nativa
para los sistemas
operativos Windows.
eso sí, aún se mantie-
nen las diseñadas pa-
ra dispositivos con
android e ioS.

5
SEcUEncian El GEnOma hUmanO
máS cOmplETO haSTa la FEcha
A finales de 2003, The Human Genome Project
anunció que había secuenciado el 92 % de todo
el genoma humano. un momento histórico que
empezó a confirmar las similitudes genéticas entre espe-
cies a un nivel nunca antes imaginado. a la espera de que
se confirmen los datos con mayor exactitud, lo que sí se
sabe es que nuevas técnicas llamadas Oxford Nanopore y
PacBio HiFi dan esperanzas para un salto cuantitativo y
cualitativo, con una eficacia en torno al 99,9 % en segmen-
tos con miles de aminoácidos que antes eran inaccesibles.

8
 El autodefinido ACTUALIDAD
sOrteamOs
1 Amazon Fire TV Amazon Fire TV Stick 4K Max, compati-
ble con WiFi 6 de última generación, es

Stick 4K Max
un dispositivo que te permite disfrutar
de una reproducción streaming 4K más
fluida. Además, cuenta con un mando
por voz Alexa. 64,99 €. www.amazon.es

8
DIVÁN ADV. DE PARA CIERTO BAILE
------- IGUALDAD ESTIMULAR SUPRESIÓN DE REGIONAL COL., DEDO DEL HIJO
ENTRE ------- ------- LAS NOTAS EN ------- DE LA MANO -------
COSTA RICA VÍNCULO LELA UN ESCRITO NÚMERO HUMANA ATREVERSE
Y COLOMBIA

1 2
CUNA DE
UNAMUNO
-------
TORRAR

5
CRÍO … AVIV, CIUDAD
------- BORRICA, -------
FOTOCOPIA A BURRA … REFAELI,
DISTANCIA MODELO

11
COL.,
VERDÍN VELOCÍPEDO
------- -------
PASTA, PARNÉ CANTO DEL
PÁJARO

9
PARTE SÍMBOLO DEL LA ACTUAL
TRASERA ALUMINIO FRANCIA
------- ------- -------
I GRIEGA ZARPA DE ELLA

12
ANTÓNIMO DE 550, EN
RÁPIDO U DELGADEZ ROMANOS
ÓMNIBUS ------- -------
PLATÓS DE TV CIERTO PREMIO
DE MÚSICA

6 7
IMPUESTO DOS EN
VOLCARSE, ------- MERIDIONAL VASCUENCE
DERRAMARSE EXPRESA ------- ------- INCLUSO
AFECCIÓN RITMO CUBANO ANTES
ENFERMERO

4
RECIPIENTE
DE BARRO
-------
POST
SCRÍPTUM

3
COL.,
EXAGERACIÓN PASTEL
------- FRANCÉS
GALGO

10 ... FRANCISCO,
CIUDAD 13 APOYO

Palabra Oculta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
cómO ParticiPar
Bases del Concurso:
6 Quedan excluidos de este sorteo todos los empleados y mediante el envío de comunicaciones comerciales, productos o servicios de nuestra propia
empresa o de terceros relacionados con los sectores editorial, automoción, informática,

1 Podrán participar todos los lectores de la revista Computer
Hoy que envíen un email, con la información completa.
7
familiares de Axel Springer S.A. tecnología, telecomunicaciones, electrónica, videojuegos, seguros, financiero y crédito,
infancia y puericultura, alimentación, formación y educación, hogar, salud y productos
farmacéuticos, ocio, gran consumo, cuidado personal, agua, energía y transportes, turismo
Cualquier supuesto no especificado en estas bases, será y viajes, inmobiliario, juguetería, textil, ONG y productos/servicios para animales y masco-

2 El premio ofrecido en cada concurso no podrá ser, en ningún resuelto inapelablemente por los organizadores. tas. La base legitimadora del tratamiento es tu consentimiento.
Tus datos no serán cedidos a terceros, excepto cuando sean
caso, canjeable por dinero. publicados en nuestra revista para dar a conocer la respuesta
La palabra oculta se corresponde con los campos enumerados. a tu consulta, tu opinión, análisis o la relación de ganadores del

3
concurso, garantizando la transparencia. Los datos personales
Solo podrán entrar en el concurso los emails enviados hasta proporcionados serán conservados hasta que sea necesario para
Forma de participación: tienes que enviar la solución en un cumplir con la finalidad descrita o hasta la retirada del consenti-
la fecha límite (inclusive) indicada, quedando automática-
email a autodefinido@axelspringer.es indicando en el asunto miento. Podrás ejercitar tus derechos de acceso, rectificación,
mente descartados los correos que lleguen más tarde. portabilidad, supresión, limitación del tratamiento, retirada del
Autodefinido 615. Deberás indicar la palabra oculta, tu nom- consentimiento y oposición mediante escrito a Axel Springer

4 De entre los participantes que envíen la palabra correcta-
mente resuelta, se elegirá a los ganadores del mismo.
5
El hecho de tomar parte en este concurso implica la acep-
tación de sus bases. Válido solo para el territorio español.
bre, dirección y un teléfono de contacto. S.A., Edif. Talent Garden. C/ Juan de Mariana 15, 28045, Madrid o
correo electrónico a computerhoy@axelspringer.es.
De acuerdo con lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos de Carácter Personal,
te informamos que tus datos serán tratados por Responsable del tratamiento Axel Springer
Fecha límite: 12-05-2022
España S.A. y que se utilizarán para (i) gestionar las consultas, análisis y opiniones que nos
envíes, (ii) gestionar tu participación en el sorteo o concurso y el envío del premio, (iii) analizar Premiados nº 613: página 73
los datos aportados en las encuestas que hayas completado voluntariamente (iv) y ofrecerte,

9
ACTUALIDAD El tema de la semana
Cómo te afeCta y qué haCer para pagar menos
Las nuevas
tarifas
de la luz
La factura de la luz se ha convertido en una pesadilla para los ciudadanos y negocios en España.
¿Qué motiva el cambio de precio cada hora, y por qué es distinto cada día? ¿Cómo consultarlo?
E
l pasado 1 de junio de
2021, la tarifación de la
luz cambió por completo
en España. Desde entonces, se
ha empezado a cobrar por tra-
mos la luz (tres tramos horarios
diferentes con distintos pre-
cios). Sin embargo, la realidad
es algo más complicada que eso.
La razón de este cambio ha
sido reducir el consumo en ho-
ras punta, cuando las empre-
sas y los negocios están abier-
tos, que es cuando no se puede
cubrir la demanda con energía
limpia. Todo el mundo hemos
aprendido la regla básica: tra-
mo llano a precio normal, tra-
mo valle a precio bajo, y tra-
mos punta a precio alto. Por
desgracia, no es tan sencillo.
Dentro de un tramo hay pre-
cios muy diferentes, y en el tra-
mo punta hay una ‘hora maldi-
ta’, mucho más cara, que puede
caer por la mañana o por la tar-
de. Además, desde que se apro-
bó la nueva tarifa, han tenido
lugar cambios importantes, que
hay que tener en cuenta.
10
¿A quién afecta?
A todo el mundo. Desde consu-
midores domésticos a empre-
sas, tanto a los consumidores
acogidos al PVPC (Precio Vo-
luntario para el Pequeño Con-
sumidor), como a los que optan
por el mercado libre. Si estás
acogido al PVPC, los comercia-
lizadores de referencia ajusta-
rán los precios de la potencia y
cobrarán según los tramos de
horario. En el mercado libre, el
comercializador puede elegir
cambiar el contrato o mantener
los precios fijos y ajustar cos-
tes. En ambos casos, el usuario
no tiene que hacer nada, aun-
que las compañías deberán in-
formar antes, por si el cliente
quiere cambiar de contrato o de
compañía. Aunque mantengas
el contrato, te conviene cam-
biar las dos potencias, porque
las que te asignen por defecto
no serán las óptimas.
Desglose de la factura
Debes conocer los diferentes
gastos que componen la factura
de la luz. Se paga por diferentes
conceptos, que se suman:
• Los peajes son precios regu-
lados destinados a recupe-
rar los costes de las redes de
transporte y distribución, y
están fijados por la CNMC.
• Los cargos son costes fijos
para cubrir gastos como la fi-
nanciación de las renovables,
o el sobrecoste de producción
de energía en las islas, Ceuta y
Melilla. Los fija el Ministerio.
• Una comisión de la compañía
de la luz que contratamos.
• El alquiler del equipo.
• Los impuestos.
• La potencia contratada.
• El consumo de energía.
Los seis primeros cargos son
fijos. Lo que varía es el consumo
de energía. Las nuevas tarifas re-
ducen estos cargos fijos para que
el consumo tenga mayor peso en
la factura. Los consumidores re-
cibirán una factura más alta o
más baja según consuman en
horas Valle (más baratas) u ho-
ras Punta (más caras).
Novedades a
1 de junio de 2021
La pasada primavera, se produjo
el gran cambio en la tarifa de la
luz. Estas fueron sus novedades:
• Todos los consumidores están
sujetos a los tramos horarios. El
precio cambia según las horas.
• Existen tres tramos horarios
con distintos precios de la luz.
• Se pueden contratar dos po-
tencias de consumo diferente.
• Los impuestos fijos (que ahora
se llaman peaje) se quedan en
dos: peaje de acceso y cargos
del sistema eléctrico.
• Nuevo formato de factura.
Novedades a DevoraDores De energía
14 de septiembre
El cambio de tarifas, unido al pre-
evolución del coste de la luz
cio disparado de la luz por la falta Dispositivos Consumo Nº 536 Nº 593 08/03/2022 18/04/2022
de lluvias y viento, el aumento del de energía (abril 2019) (junio 2021) (día más caro (día más bara-
consumo por la pandemia y los Coste medio/ Coste medio/ de 2022) to de 2022)
confinamientos y el déficit de año año Coste medio/ Coste medio/
año año
energía limpia y barata que te-
nemos en España, ha hecho que Calentador de agua 3.800 kWh/año 558,40 € 708,01 € 2.889,48 € 833,77 €
la factura de la luz se dispare. Cocina 450 kWh/año 66,10 € 83,84 € 342,18 € 98,74 €
Las protestas de la gente y Arcón frigorífico 420 kWh/año 61,70 € 78,25 € 319,36 € 92,15 €
el aumento de la inflación por
Bomba de
culpa de la luz, llevó al Gobier- calefacción 400 kWh/año 58,80 € 74,53 € 304,16 € 87,76 €
no a aprobar medidas de cho- nevera 350 kWh/año 51,40 € 65,21 € 266,14 € 76,79 €
que para reducir la factura. El
Luz 330 kWh/año 48,50 € 61,48 € 250,93 € 72,41 €
14 de septiembre, se aprobó un
Decreto-ley que reducía el Im- secadora 325 kWh/año 47,80 € 60,55 € 247,13 € 71,31 €
puesto Especial sobre la Elec- Lavavajillas 250 kWh/año 36,70 € 46,58 € 190,10 € 54,85 €
tricidad (IEE) del 5,11 % actual Lavadora 200 kWh/año 29,40 € 37,26 € 152,08 € 43,88 €
al 0,5 %, que es lo mínimo que
televisor 110 kWh/año 16,20 € 20,49 € 83,64 € 24,14 €
exige la legislación comunita-
ria. También se suspendió el router Wifi 135 kWh/año 19,80 € 25,15 € 102,65 € 29,62 €
Impuesto sobre el Valor de la Lámpara inteligente 40 kWh/año 5,90 € 7,45 € 30,42 € 8,78 €
Producción de Energía Eléctri-
altavoz inteligente 35 kWh/año 5,10 € 6,52 € 26,61 € 7,68 €
ca (IVPEE) y, además de esto, se
redujo el IVA del 22 % al 10 %. Aquí se puede ver el coste medio/año, derivado del consumo de luz (kWh/año) de varios dispositivos del hogar en diversas
fechas. Los costes correspondientes al día más caro (resaltado en azul) son los que encontrarás desglosados en las páginas
14 y 15; los de abril de 2019 y junio de 2021 los publicamos en los números 536 y 593, respectivamente, de nuestra revista.
Novedades a
1 de enero de 2022 Además, en 2022, se aprobarán Fondo Nacional para la Soste- tas medidas no se están notando
Muchos de estos recortes de im- dos nuevas medidas que abara- nibilidad del Sistema Eléctrico demasiado. Y esto hace que mu-
puestos terminaban con el nue- tarán la factura de la luz, aunque y la actuación sobre la retribu- chos ciudadanos estén cambian-
vo año. Pero el Gobierno ha de- no llegarán hasta el segundo se- ción del CO2 no emitido del mer- do de compañía o de contrato,
cidido alargar algunos de ellos. mestre de 2022: la creación del cado eléctrico. De momento, es- en busca de la tarifa más barata. c
11
ACTUALIDAD El tema de la semana
nuevos hábitos para poder ahorrar

cambia & ahorra

Puedes frenar el gasto y, a la vez, hacer algo bueno por el medio ambiente.
Pequeños cambios en tus hábitos, pueden ayudarte a conseguirlo ahora.

C
ada año suben los pre- Distintas tarifas
cios de la energía, y no
solo el combustible, sino
también la luz. Además, tenien-
do en cuenta que los hogares
modernos encierran toneladas
de tecnología y electrónica de
entretenimiento y decenas de
dispositivos, la consecuencia
es que el contador de la luz co-
rre sin parar y la factura, más
de una vez, te da sorpresas des-
agradables. Te contamos a con-
tinuación cómo unos pequeños
cambios pueden, por ejemplo,
ayudarte a ahorrar dinero y
proteger el medio ambiente.
Elige tu compañía
Independientemente de la tari-
fa que tengas, ponte en contacto
con tu compañía eléctrica, para
que te informe de los precios. Es-
tas empresas han preparado
nuevas promociones y quizá
te interese cambiar de contrato
o incluso de compañía. Recuer-
da que los precios más altos los
pagan aquellos consumidores
que tienen un contrato anticua-
do con un suministrador bási-
co, que son los que abastecen a la
mayoría de hogares de una zona.
por completo (o casi) de ener-
Dependiendo del suministra-
dor, podrás optar por diferen-
tes tipos de tarifas. Por ejemplo,
en la actualidad es posible ele-
gir entre tarifas flexibles, fijas
o planas. Así que antes de de-
cidir qué proveedor vas a ele-
gir es recomendable que estu-
dies con detalle toda su oferta.
En cualquier caso, siempre de-
bes tener muy claro cuál es tu
consumo anual y las franjas en
las que más gastas.
Compara primero
Hay numerosos comparadores
de tarifas eléctricas online y la
mayoría ofrecen servicios simi-
lares. Lo mejor es que uses Goo-
gle y busques términos simila-
res a estos: comparador tarifas
luz. Así, verás lo que hay dispo-
nible. Nosotros, en el ejemplo de
la siguiente página, hemos ele-
gido el comparador de la OCU.
La energía verde
Los consumidores más compro-
metidos con el medio ambiente
también pueden ahorrar, porque
en muchos casos hasta las eco-
tarifas, que obtienen su energía
gías renovables como el vien-
to, el sol y el agua, pueden ser
más baratas que las tarifas bási-
cas. Este tipo de energía se ob-
tiene a través de mecanismos
que no emiten dióxido de carbo-
no (C02) a la atmósfera y son ili-
mitadas, es decir, se generan de
forma sostenible y contribuyen
a la conservación del medio
ambiente. Además, debes tener
en cuenta que este tipo de ener-
gía viene con su propio sello de
garantía, ya que la comercializa-
ción de energía verde debe estar
certificada por las autoridades.
Tu curva de carga
Consulta tus datos de potencia
máxima que tienes contratada y
tu consumo cada día, en tu fac-
tura o en la web de tu compañía
de la luz. La CNMC tiene un por-
tal de los consumidores con la
lista de todas las distribuidoras
(sede.cnmc.gob.es/listado/cen
so/1). Ahí verás lo que se deno-
mina curva de carga, que te dice
tu consumo máximo a cualquier
hora del día. De esta forma, po-
drás saber siempre qué potencia
contratada es la que necesitas.
Puedes encontrar más información
disponible sobre la eficiencia energé-
tica en el portal Controlas tu energía
(www.controlastuenergia.gob.es).
Elige las dos potencias
Aunque no cambies de contra-
to, debes pensar las dos poten-
cias que quieres. Si no haces
nada, por defecto tu potencia
actual se convertirá en potencia
Punta (día) y potencia Valle (no-
che y fines de semana), la mis-
ma que tengas, en los dos tra-
mos. Pero puede ocurrir que
consumas más por la noche que
por el día, o al revés. Haz el cál-
culo y contrata una potencia
menor en el tramo en el que
menos consumes. Tienes dos
cambios de potencia gratuitos,
así que puedes probar varias
hasta que encuentres las que se
ajusten a tu consumo máximo.

Si no usas el horno y el lavavajillas al mismo tiempo, o no cocinas mien-

tras lavas la ropa, reducirás el consumo simultáneo y podrás de este
modo contratar menos potencia, ahorrando así unos euros al mes.

12
 a 6 pasos de
una tarifa mejor
1 2
comprueba
tu ConsuMo
En primer lugar, abre el
comparador de tarifas de
eliGe
tu zona
Si no tienes ninguna factura a mano o no te apetece
buscarlas, puedes calcular que, si estás soltero,
la OCU, en bit.ly/2iTVuRY. consumirás unos 2.000 kWh/año; parejas unos
Vas a necesitar tener una 3.500 kWh/año; fami-
factura de la luz reciente lias unos 4.250 kWh/
a mano, aunque el caso año; y familias gran-
ideal es que tengas las 12 des o numerosas
últimas del año. Así po- unos 6.000 kWh/año.
drás calcular el consumo Ahora, el comparador
con total precisión. Haz te preguntará por la
clic entonces sobre Comenzar nueva búsqueda. zona en la que vives, para saber qué proveedores de
energía hay allí. Indica el dato y pulsa sobre Continuar.

3 selecciona
eL suMinistro
En el próximo paso,
tienes la posibilidad
4 define
La potenCia
Ahora, en la nueva pan-
de utilizar el compa- talla, indica cuál es tu
rador para tarifas de compañía de electrici-
la luz, gas o, incluso, dad actual y también
para ambos. Esto qué potencia tienes
afectará a la selec- contratada. Si tienes
ción de los provee- dudas sobre esto últi-
dores y te ofrecerá también una visión mucho más completa. mo, lo mejor es que
Cuando lo tengas claro, haz clic en Continuar. consultes este dato en
tu factura. Normalmen-

5
te, suele aparecer seguido de la abreviatura kW (las po-

especifica tencias más habituales son 3,3 kW o 4,4 kW). Seguida-

mente, podrás continuar con el proceso, haciendo clic
de nuevo sobre el botón Continuar, para así avanzar.
tu ConsuMo

6
A continuación, determina qué tipo de tarifa tienes contratada ac-
tualmente y especifica también cuál es tu consumo de electrici-
dad al año (consulta nuevamente tus facturas de la luz). Si eliges analiza
Prefiero perso-
nalizar mi con-
Los resuLtados
sumo, podrás Al final del proceso, verás
indicar tu con- las distintas tarifas entre
sumo en cada las que puedes elegir. Si
tramo. Tras tu hay algunas que te intere-
elección, pulsa san especialmente, pulsa
Continuar y si- en Quiero saber más y ob-
gue los pasos tendrás muchos detalles
que te indique al respecto. Podrás ver en
en pantalla el qué se diferencian las
asistente. ofertas y cuál te conviene.
c
13
ACTUALIDAD El tema de la semana
devoradores de enerGÍa

aLto consumo
¿El problema es el TV o las luces? Ninguno de los dos es el culpable.
Computer Hoy descubre cuáles son los verdaderos devoradores.
CaLentador de aGua

A
paga la luz! ¡Desconecta
3.800 kWh/año el televisor! Todo el mun-
do conoce estos consejos
pero, aunque los sigas a rajatabla,
no lograrás mejorar mucho en tu
factura de la luz. Computer Hoy
ha identificado a los verdaderos
devoradores de energía de tu ho-
gar y, a continuación, te mostra-
mos cómo puedes ahorrar elec-
tricidad y dinero de verdad.
Los verdaderos
devoradores
Los que más consumen son la
vitro, el arcón congelador y la
bomba de calor. Y un calenta-
dor de agua eléctrico puede lle-
gar a sumar más que todos los
demás electrodomésticos jun-
tos, así que esto es algo a tener
en cuenta. Pero ¿cómo puedes
reducir realmente tu gasto
energético? Te lo contamos.

COSTE mEdIO* CONSEJO

2.889,48 €/año
Con diferencia, el calentador de agua es el mayor consumidor. Incluso
los modelos relativamente modernos pueden llegar, sin problema, a
consumir más de 2.500 € al año. ¡Tenlo siempre muy en cuenta!
Recuerda siempre ajustar la temperatura
lo más bajo posible. Además, ten presente
que solamente debes girar el monomando
hacia ‘caliente’ cuando realmente necesites
agua a mayor temperatura.

CONSUmO COSTE mEdIO* CONSEJO

450 kWh/año 342,18 Intentar utilizar ollas o utensilios de coci-
COCINA

€/año na con el tamaño adecuado a la placa; por

Si tienes una placa vitrocerámica o de inducción, debes otro lado, pon una tapa siempre que pue-
saber que consumes mucho. Al año, puedes llegar a 334 €, das y no calientes más agua de la necesa-
sin contar la campana. Estas añaden hasta 126 €. ria cuando vayas a hervir algo.

CONSUmO COSTE mEdIO* CONSEJO

FRIGORÍFICO

420 kWh/año 319,36 €/año

No suele tener sentido cambiar de modelo,
ARCÓN

salvo que tu arcón sea realmente antiguo.

Los arcones grandes consumen menos energía de la que En ese caso, también ayuda una descon-
puedas creer: muchos no llegan a 0,5 kWh/día. Si es anti- gelación regular, abrirlos poco y un entorno
guo, al final puede llegar a sumar hasta 310 € al año más. exterior lo más templado posible.

CONSEJO
CALEFACCIÓN

CONSUmO COSTE mEdIO*

BOMBA DE

400 kWh/año 304,16 €/año

Si tienes una bomba antigua, sin regulación, puedes llegar
a los 400 kWh/año (en una casa de cuatro personas). Esto
implica, además, sumar al total casi 310 € más.
Algunas comunidades tienen planes de re-
novación para elementos de calefacción. Si
estás pensando en realizar algún cambio,
es mejor que te informes de esto antes de
cambiar a un modelo más moderno.

CONSUmO COSTE mEdIO* CONSEJO

350 kWh/año 266,14 No coloques el frigorífico cerca del horno,
NEVERA

€/año no pongas la temperatura a menos de 6º,

Los frigoríficos antiguos y de gran tamaño consumen mu- cuando lo compres mira que la eficiencia
cho. Los modernos ahorran más y pueden, incluso, consu- sea A+++ y ten en cuenta el tamaño. Una
mir menos de 1 kWh/día, aunque sean grandes. capacidad de 70 l/persona son suficientes.

CONSUmO COSTE mEdIO* CONSEJO

330 kWh/año 250,93 €/año
Si todavía tienes en tu casa bombillas in-
candescentes, es mucho mejor cambiar-
LUZ

Es bastante difícil estimar el coste de la luz por este con- las por unas moderna de tipo LED. Ten en
cepto, ya que el número de lámparas varía mucho. En cual- cuenta que dan la misma luz y consumen
quier caso, el consumo mínimo es cercano a 90 Wh/día. cinco veces menos (100 W ≈ 15 W).

*Coste medio/año, en base al precio de la luz el día 08/03/2022.

14
 CONSUmO COSTE mEdIO* CONSEJO 3 Grandes
325 kWh/año 247,13 €/año
Las nuevas secadoras

mitos del
SECADORA

de bomba de calor (con

Las secadoras de aire o de con- un consumo aproximado

consumo
densación pueden superar, fácil- de 200 kWh y por un pre-
mente, los 500 kWh/año. Hacien- cio de unos 500 €) tienen
do cálculos, en este caso podrías sentido si tu secadora an-
llegar a superar los 359 €. tigua se estropea.
desenchufa
CONSUmO COSTE mEdIO* CONSEJO
el televisor
250 kWh/año 190,10
LAVAVAJILLAS

¿Enjuagar los platos, es-

€/año
El lavavajillas es un electrodo-
méstico de uso habitual en una
vivienda y, con él, consumes me-
nos agua y electricidad que si lle-
vas a cabo el lavado a mano.
pecialmente sucios, antes
de meterlos en el lavava-
jillas? No tiene sentido y,
además, consumes más
agua que si empleas un
programa de prelavado.

En dispositivos de más de 15
años, eso tiene sentido, pero
CONSUmO COSTE mEdIO* CONSEJO
200 kWh/año 152,08 Para optimizar al máximo en los nuevos no merece la
€/año
LAVADORA

el consumo de la lavado- pena. Aquí, el consumo en

En este caso concreto, solamente
pasarás de 155 € si tienes una fa-
milia grande y lavas mucha ropa.
Además, los modelos más mo-
dernos conllevan poco ahorro.
CONSUmO COSTE mEdIO*
ra, ten en cuenta siempre
llenar bien este aparato.
Además de esto, inten-
ta reducir al máximo los
programas a más de 30º.
CONSEJO
stand-by está por debajo de
1 W. En algunos SmartTV, so-
bre todo con Android, es mo-
lesto, porque el encendido
desde cero tarda mucho. Los
TV OLEd incluso han de per-
manecer enchufados, porque

110 kWh/año 83,64 €/año

Si tu televisor es muy an- necesitan el stand-by para la
TELEVISOR

tiguo, apágalo del todo. regeneración. En vacaciones,

Con cuatro horas al día en fun-
cionamiento y 20 horas en stand-
by, los televisores actuales de 55”
llegan a unos 110 kWh/año. Los
antiguos, a casi el doble.
En los modernos, no me-
puedes desenchufarlos.
rece la pena (ver recuadro
de la derecha). Usa la ra-
dio en lugar del TV, para
muy lleno,
¿consume más?
escuchar música.

asÍ ConsuMe tu smarthome

¿Los dispositivos smarthome consumen mucho? Sí y no. Los productos, de manera individual, no consu-
men en exceso (como demuestra el siguiente resumen) pero, en conjunto, sí que van acumulando…
CONSUMO COSTE mEdIO* CONSEJO Sí, tras la compra, cuesta mu-
135 kWh/año 102,65 €/año Siempre es posible aho-
ROUTER WiFi

rrar un poco más por cho enfriar todos esos ali-

Estar siempre online significa que este concepto. Así, por mentos. Pero, para mantener
el router está consumiendo per- ejemplo, es importan- el frío con la puerta cerrada,
manentemente. Sin embargo, los te que no olvides apagar
costes anuales son reducidos, la conexión WiFi cuando lo que haya dentro da igual y
con solo 15 W de consumo. nadie la vaya a utilizar. cuanto más llena esté, tanto
peor circula el aire. Así, si
abres un momento, no se lle-
CONSUMO COSTE mEdIO* CONSEJO na enseguida con el aire a
40 kWh/año 30,42 Si es posible, elige bom-
INTELIGENTE

€/año temperatura de la habitación.

LÁMPARA

billas de ahorro que

Si empleas 10 bombillas Hue,
consumes unos 40 kWh/año. A
cambio, estas ofrecen la posibi-
lidad de encenderse y apagarse
solas, si así lo prefieres.
CONSUMO COSTE mEdIO*
35 kWh/año 26,61
INTELIGENTE
cuenten con tecnología
de comunicación inalám-
brica ZigBee, en lugar de deja la
WiFi. De esta manera,
ahorrarás unos kWh.
luz encendida
¿También te han dicho desde
niño que encender y apagar
CONSEJO la luz consume mucho? Pues

No todas las habitacio- te han tomado el pelo: apa-

€/año
ALTAVOZ

nes necesitan disponer

Un altavoz Alexa consume unos
4 W. El coste total que esto supo-
ne es de 26,61 €/año. Si no cuen-
tas con una docena de dispositi-
vos, apenas aumenta la factura.
de un altavoz inteligente,
sobre todo teniendo en
cuenta que muchas ve-
ces te oyen desde la ha-
bitación de al lado.
garlas ahorra energía, aun-
que sea únicamente un se-
gundo. No obstante, el encen-
dido y apagado frecuente de
las bombillas de bajo consu-
mo puede acortar su vida. c
15
ACTUALIDAD El tema de la semana
truCos, ConseJos Y dispositivos

ahorro eConÓMiCo
Ahora que ya sabes quién consume de verdad, ¿cómo consigues ahorrar?
Computer Hoy te cuenta los trucos más efectivos para reducir tu factura.

T
e gustaría ahorrar en la
factura de la luz? Segu-
ro que sí, pero ¿cómo? Te
damos ahora los mejores con-
sejos, con los que podrás re-
ducir tu consumo sin grandes
esfuerzos y sin perturbar la co-
modidad del hogar. Ten siempre
en cuenta que muchos peque-
ños ahorros suman uno grande.
Apaga los dispositivos antiguos
del todo, sustituye las bombillas
incandescentes por unas LED y
deja de precalentar el horno. El
medio ambiente te lo agradece-
rá... y tu cartera también.
Acaba con los
derrochadores
En cualquier caso, siempre de-
bes tener en cuenta que las me-
didas de ahorro no se aplican
únicamente a los dispositivos
antiguos y poco eficientes. Es
necesario también, en algunos
casos, cambiar simplemente de
costumbres: ¿por qué encender
el ordenador para buscar un
par de cosas en Internet, si el
tablet consume la centésima
parte? A continuación, te ofre-
cemos muchos más ejemplos si-
milares con los que ahorrar.

1
GadGets inteliGentes
ahorra Luz Y dinero
¿Quién consume más en mi
casa o piso? Los siguientes
dispositivos te pueden ayu-
dar a dar con la respuesta y a
encontrar los puntos proble-
máticos y eliminarlos.
• Enchufe equipado con un
medidor: hay enchufes inte-
2 ligentes, como este de AVm
1 , que cuentan con una fun-
ción de medición. Esta te
permite ver el consumo en el
menú del router o en la app
correspondiente. El modelo
FRITZ!dECT 200 (49 €) tam-
bién sirve como tempori-
zador y se puede con-
trolar desde un altavoz
inteligente, así te ase-
guras de que tus elec-
trodomésticos solo
reciben corriente
3 cuando deben.
• Enchufes con tem-
porizador: una vez
que has identifica-
do a los consumi-
dores, puedes
usar un enchufe
con temporiza-
dor 2 (desde
10 €), para que
aquellos no
estén conectados a la red
más de lo necesario.
• Monitor de energía de
Smappee 3 : desde 100 €,
es muy inteligente. Se co-
necta a la caja de entrada
con pinzas y averigua qué
dispositivo está consumien-
do y cuánto. Reconoce tam-
bién cada uno de los electro-
domésticos, porque la curva
de consumo del frigorífico
se diferencia de la del TV,
por ejemplo. El análisis se
realiza en la app del móvil.
actualízate
boMba de CaLeFaCCiÓn
Si tienes una casa grande, es pro-
bable que tengas una bomba de
calefacción en el sótano que ali-
menta a los radiadores. Sin em-
bargo, muchas de estas bombas
son antiguas y consumen mucha
energía (es fácil llegar a las tres
cifras por año). El montaje de una
bomba eficiente y regulada te
puede costar un par de cientos
de euros, pero el ahorro, de hasta
el 70 % en luz, hará que el coste
de la bomba lo puedas amortizar
en solo dos o tres años. A partir
de ahí, disfrutarás de un ahorro
de hasta 50 € ¡cada año!

16
 desconGelación
Cuida tu ConGeLador consejos
Puedes ahorrar hasta un 40 % en energía,
si descongelas el congelador en para
cuanto se haya formado una ca-
pa de hielo de un dedo de ahorrar
grosor. Esta funciona co-
mo un aislante, entre usa mejor
el serpentín que en-
fría y la pizza con-
el horno

las bombillas
gelada. La nevera
necesita más
energía para
atravesarla. eLiGe Las de baJo ConsuMo
En muchos hogares todavía se emplean
las viejas bombillas incandescentes.
¿Por qué tirar algo que funciona bien? Puedes ahorrarte precalentar

lavadora Sin embargo, de media, una lámpara el horno: ningún plato lo ne-
LEd únicamente consume la quinta cesita realmente y estás ti-
parte o menos. Y, hoy en día, hay lu- rando energía. Además, pue-
aGua CaLiente ces LEd de muchos colores, que des apagar el horno un par de
otorgan un ambiente cálido a la es- minutos antes y aprovechar
¿Tienes una salida de
tancia. Incluso hay lámparas LEd el calor residual. Así, puedes
agua caliente cerca de
con aspecto de bombilla antigua, ahorrar hasta 8 € al año.
la lavadora? ¡Estupen-
do! Conéctala a ella. lo que les otorga un aspecto muy
de este modo, te aho- peculiar. Además, la duración es tablet en luGar
rras la corriente que
necesita la máquina
muy superior: las de bajo con-
sumo aguantan 10 veces más
de ordenador
Si enciendes el ordenador pa-
para calentar el agua. que las normales y las LEd
ra ver un email o consultar al-
Por otro lado, lava en frío hasta 50 veces más que las
go en Google, estás gastando
o a 30º y no a 60º. incandescentes. Estas, ade-
energía de manera innecesa-
más, se funden al cabo de
ria (sobre todo, si tienes un
unas 1.000 h. Pero recuer-
portátil o un tablet). Estos úl-
da que las de bajo consu-
timos consumen bastante
mo no es muy aconseja-
menos: un ordenador normal,
ble encenderlas y apa-
usándolo 3 h al día y con un
garlas deprisa (a las

¿el hervidor
consumo de 150 W, puede lle-
LEd les da igual eso).
gar a un coste bastante eleva-
do. Por su parte, los tablets

derrochador? gastan cien veces menos.

usa La vitro Con Cabeza

muchas personas consumen energía in-
necesaria, porque calientan agua en un
cazo sobre la vitrocerámica o la cocina de
gas. Y aquí hay muchas posibilidades de
ahorro: no emplees más agua de la nece-
saria (eso es desperdiciar luz), pon una ta-
pa sobre la olla o cazo, o calienta el agua
en un hervidor eléctrico y usa la cocina pa-
ra mantenerla cociendo. Esto ahorra hasta
un 50 %, un 1 céntimo de euro cada vez.

■
17
ACTUALIDAD El gadget de la semana

potencia
maxi en un
peso micro
Cualquiera que compre un Dyson no espera menos que un rendimiento sin igual y
un diseño perfecto. El Micro 1.5kg es el modelo más ligero y compacto. ¿Dará la talla?

S
orprendentemente ligero en tumbrarse. Todas ellas son conce- limpieza rápida y diaria, como las
la mano y con unas dimen- siones más que razonables dado migas que pueden caer al suelo
siones muy compactas, el Dy- que, si se quiere ‘reducir’ el peso, tras la comida. Y, sin lugar a du-
son Micro de 1,5 kg es realmente fá- por algún lado hay que ‘recortar’. das, dado su tamaño, se trata del
cil de manejar. Se trata de uno de mejor compañero para tus in-
los dos modelos presentados por la Potencia y rendimiento cursiones de limpieza semanales
marca el año pasado, con el diseño Conviene tener claro el concepto en el coche o para llevar en una
clásico de los últimos productos de que Dyson quiere transmitir con caravana o furgoneta camper.
la firma y no tubular como su com- el nuevo Micro 1.5kg: no preten- A nivel tecnológico, pierde 6 ci-
pañero de viaje el Dyson omni-glide, de ser el sustituto de un modelo clones (pasa de 14 a 8) en relación
ligeramente más pesado y más caro. de trineo ni de uno inalámbrico a modelos superiores, y ello deri-
de gama superior. El Micro 1.5kg va en que la capacidad de aspira-
Diseño y limitaciones busca ser el compañero ideal para ción es menor, principalmente en
La primera concesión, forzada por el día a día y se convierte fácil- alfombras. En suelos duros, eso sí,
el recorte en las dimensiones y el mente en un aspirador de mano responde de forma sorprenden-
peso, es la reducción del volu- con un solo clic, para limpiar sue- te y captura el 99,99 % de las partí-
men del deposito de residuos a los duros y tapicerías. Su potencia culas de hasta 0,3 micras. Disponi-
0,2 l, considerablemente más pe- concentrada es perfecta para una ble desde 349,99 €. www.dyson.es
queño que el del modelo V15, que
alcanza los 0,77 l. En segundo lu-
gar, el menor tamaño de bate-
ría en pro de reducir su peso lle-
va a que su autonomía alcance un
máximo de 25 min en el modo eco-
lógico (y un mínimo que roza los
10 min con la potencia al máximo),
35 min menos que el modelo supe-
rior de la marca. Por último, el ma-
nejo también se ha visto modificado
y el Micro 1.5kg pierde el habitual
gatillo de otros modelos y pasa a
controlarse mediante una botone- El Micro 1.5kg es el compañero ideal para el día a día: un aspirador de mano perfecto
ra superior a la que hay que acos- para pequeños restos de migas, retoques de la tapicería o la limpieza del coche.

18
Rinconera LED para limpiar en
los espacios estrechos y poco
accesibles y ver dónde limpias.

los accesorios
son clave en
su rendimiento
Entre los accesorios incluidos
en la caja, está un cepillo sua-
ve con cabezal giratorio para
suelos duros, una tobera para
grietas y la base de carga, en
ambas versiones Dorada y Ní-
quel; y un minicepillo para ta-
picerías y colchones, una he-
rramienta para encimeras y
una tobera ligera estrecha
LED, solo en la versión Dorada.
Pero si por algo se caracteriza
Dyson es por el mimo que da a
sus productos y usuarios. Así,
aunque optes por la versión
Níquel más barata, podrás ad-
quirir posteriormente otros
accesorios y repuestos en la
página del fabricante.
■
19
ACTUALIDAD Lo último en tecnología

INTEL ARC
supone una nueva

desde La Base
incursión de la marca
en chips y tarjetas

iNTel ARC www.intel.com

Desde una situación en que los procesadores de Intel cubren las
necesidades básicas de millones de usuarios en PC, la marca
apuesta ahora por ampliar sus opciones. Lo hace con una nueva
gama de productos bajo el sello ARC y tres líneas según sus ca-
racterísticas: 3, 5 y 7. Incluyen CPU y GPU en el mismo empa-
quetado, así como tarjetas independientes con más potencia de
cálculo. Intel ha apostado por soluciones para cubrir necesida-
des básicas, como la reproducción y compresión de vídeo en al-
ta resolución, así como videojuegos a 60 fps como mínimo y
1080p. Eso sí, en futuras revisiones de Intel ARC se espera que
luchen al mismo nivel que las populares AMD Radeon y Nvidia
GeForce de gama media, en precio y requisitos de energía. La
gama más alta queda, por ahora, fuera de los planes hasta que
los nuevos productos y su software se hayan asentado.

cascos coN FILTro

de aIre proFesIoNaL
AuRiCulARes DYsoN www.dyson.com
La marca Dyson es conocida por sus aspiradores, pero también dispo-
ne de productos que se salen de este segmento. Curiosamente, uno
de los últimos en anunciar es un purificador de aire con auriculares.
Bajo el nombre de Dyson Zone, crea una zona personal limpia. Con to-
da una gama que busca la utilidad en diversos entornos.
Se trata de un purificador personal que filtra ruidos y aire. Como polvo
y otras partículas en suspensión que se producen en obras. La marca
afirma haber tardado seis años, con unos 500 prototipos.

HecHa para
creadores
CÁMARA GoPRo 874,94 € gopro.com
GoPro HERO10 Black Creator Edition es un pack que
incluye la cámara tope de gama de GoPro, con sus
5,3K de resolución a 60 fps, junto a varios accesorios
centrados en la realización de selfies y videoblogs. La
empuñadura Volta añade hasta 4 h de autonomía a
1080p 60 fps y controles por Bluetooth, además de
un foco LED y un nuevo módulo multimedia.

20
 Descubre las novedades de tecnología computerhoy.com @computerhoy
en nuestra web y redes sociales facebook.com/ComputerHoy

LumINosos Y precIsos
RoCCAT 99,99 € eu.roccat.com
Breves
El diseño simétrico de los ratones inalámbri-
cos Burst Pro Air es también parte de la serie
i9-12900KS
El nuevo tope de gama para infor-
más ligera del fabricante Roccat. Diseñado mática de consumo de Intel ofrece
para mejorar el uso frente a videojuegos, lle- un rendi-
gan a 19.000 ppp de resolución, gracias al miento me-
sensor óptico Owl-Eye. Los interruptores, por jorado para
su lado, reciben el nombre de Titan Optical multimedia
y juegos,
Switches y prometen una durabilidad amplia-
con un pre-
da con tiempos de respuesta a nivel competi-
cio en torno
tivo, a pesar de ser inalámbricos. La batería a 875 €.
se publicita con hasta 100 h de autonomía.

SSD DE 8 TB
Sabrent Rocket 4 Plus 8 TB amplía
coNsumo de gpu (w) amd vs. NvIdIa la gama de unidades NVME PCIe
4.0 con más capacidad y soporte
El consumo de las tarjetas gráficas aumenta con su rendimiento y cada modelo nuevo, para interfaces ONFi 2.3, 3.0, 3.2 y
a pesar de las mejoras en procesos de fabricación. 4.0, con precio de 1.499 $.

NVIDIA AMD

MALWARE RTX
Unos controladores supuestamen-
te capaces de desbloquear las tarje-
tas Nvidia RTX para minar cripto-
monedas más rápido han resultado
ser un peligroso malware.

para jugar
a 1080p
AoC DesDe 227,95 € eu.aoc.com
Los modelos 24G2SPU, 27G2SPU 24G2SPAE y 27G2S- AOC
PAE de AOC llegan con algunas características que los presenta cuatro
jugadores sabrán apreciar especialmente. En 24” y monitores con hasta
27”, integran pantallas con tecnología IPS y velocida- 165 Hz de refresco
des de refresco que llegan a 165 Hz. La resolución se
queda en 1.920 x 1.080 píxeles, mientras que las dife-
rencias radican en la presencia o no de cuatro puertos
USB 3.2 y la capacidad para pivotar o ajustarse en al-
tura. Los dos más completos están ya disponibles,
mientras los otros dos llegarán a partir de julio.

21
ACTUALIDAD Lo último en apps
LO + deSCarGadO
1
Waylet
La cartera para pagos desde
el móvil sigue intratable en el
primer puesto de esta lista
de apps. Android e iOS
2 Clave Pin Con la declaración del IRPF
en marcha, el sistema para
solicitar claves de acceso
también está de moda. Android e iOS.
3 Tik Tok Los vídeos cortos y repeti-
dos no paran de ganar se-
guidores, con un formato
más que imitado. Android e iOS.
4 Shein
Ofertas en moda y servicio
de atención al público 24/7
son algunos argumentos de
esta tienda. Android e iOS.
5 Stumble Guys
Sobrevivir, al estilo Fortnite,
es lo que propone este juego
en el que se enfrentan online
32 valientes atletas. Android e iOS.
NuevO eN La STOre
AND iOS Gratis / Compras in-app AND iOS Gratis / Compras in-app
POLyCam 3D ImagINE:
SCaNNER qUICk RELaX
Recién llegado a An-
droid, este escáner
3D promete mejorar
cuando aproveche tecnología física en máquinas que desa-
de profundidad como en iOS. fían la imaginación.
■ VALORACIÓN: ★★★★★ ■ VALORACIÓN: ★★★★★
22
SIN USO EN
LO PÚBLICO
KASPERSKY www.kaspersky.es
El apellido Kaspersky se ha
convertido en sinónimo de
amenazas descubiertas en
las últimas dos décadas. Es
uno de los antivirus y empre-
sas de seguridad más cono-
cidos, con aplicaciones que
cubren entornos personales
y de empresa, así como pla-
taformas diversas.
La noticia llega ahora, no
por el descubrimiento de un
virus nuevo, sino por las
acciones contra la compa-
ñía tomadas en Estados Uni-
dos. En 2017 llegaron avisos La prohibición de utilizar las aplicaciones y servicios de Kaspersky en
del FBI sobre la posible ame- instituciones públicas, así como su financiación, es un paso más en
naza de la empresa rusa pa-
las limitaciones a empresas de Rusia y China en EE. UU.
ra la seguridad nacional. Ahora, los agen- Kaspersky y su financiación pública. Un
tes del Department of Homeland Security duro golpe que se une al efectivo frente a
han tomado medidas drásticas al respec- compañías chinas de tecnología y comu-
to. Queda prohibido el uso de productos nicaciones en el último lustro.
AND iOS Gratis / Con publicidad AND iOS Gratis / Compras in-app
RagDOLL DECOR LIfE
DISmOUNtINg HOmE DESIgN
Una buena opción pa- La destrucción de ve- Cada nivel es un reto
ra relajarse con solo hículos y maquinaria a la hora de colocar
mirar el efecto de la es el eje de este título innumerables objetos
en el que no faltan ciertos to- dentro de la habitación en este
ques de humor. título de ordenar cosas.
■ VALORACIÓN: ★★★★★ ■ VALORACIÓN: ★★★★★
 Cómo... ver la contraseña WiFi
Windows ofrece cada vez más opciones, como el resto de aplica-
Entrevista con...
ciones, para que olvidar contraseñas no sea un desastre. Jaime Navarro,
CEO de Gus Chat
CONtRaSEÑaS EN WINDOWS
En las dos últimas versiones del SO de Microsoft se puede recuperar
la contraseña de una red WiFi activa si se conoce la de acceso al “Para 2025,
el 80 % de las
sistema. Solo hay que pulsar el botón Inicio, escribir Panel de Control
y acceder a este.

empresas
En Redes e Internet,
entra en Centro de
Redes y Recursos
compartidos y busca
la red inalámbrica a abandonarán
sus apps”.
la que está conecta-
do el PC. Dentro de
sus propiedades se
ven las Propiedades Más allá del uso personal de WhatsApp, cada vez más empre-
inalámbricas y su sas y profesionales hacen uso de esta herramienta de comuni-
pestaña de Seguri-
cación. Los argumentos a favor también aumentan. gus.chat
dad. Solo hay que
pulsar en la casilla ¿Es solo de uso personal? form tiene que hacerlo a través
para que muestre WhatsApp es utilizada por to- de un partner de WhatsApp
los caracteres que
dos para hablar con familia, (BSP). Estos BSP cuentan con el
aparecen bajo los
asteriscos. amigos, compañeros de tra- aval oficial de WhatsApp como
bajo, etc. Pero el 68 % de los expertos de este mercado y de
usuarios definen esta platafor- su aplicación. Además, cuentan

aLtERNatIVaS
GOOGLE www.google.com
La plataforma de pagos a tra-
vés de Play Store deja de ser la
única opción dentro de la tien-
da de Google. En cooperación
con Spotify, la compañía de
Android ha empeza-
do a ofrecer la factu-
ración a elección del
usuario. Un movi-
miento que llega tras
la obligación, en Co-
rea del Sur, para que
admita más posibili-
dades a la hora de pa-
La experiencia de la redacción... Google Docs
Escribir documentos
y grandes obras
puede pasar a ser
una tarea menos
complicada si la
inspiración no llega
cuando es necesario.
Por ejemplo, con el
uso de inteligencia
artificial, como la que
ya se puede activar en los docu-
mentos de Google. Una opción
que sugiere cambios en frases
para hacerlas más legibles, pero
gar. Con este primer paso, las
transacciones se hacen desde
una web externa, a la espera
de que más compañías se su-
men a esta opción.
que está camino de convertirse
en algo más completo cada día.
Hasta que el texto predictivo
sugiera todo el contenido del
documento a crear.
ma como el medio más sencillo
para hablar con negocios. Des-
de Silicon Valley han visto este
potencial y apuestan por ello.
Con las funcionalidades nuevas
implementadas en WhatsApp
Business Platform, un usuario
puede comprarse una camisa,
pedir una bombona de butano
o solicitar un Uber sin salir del
chat. Todo instantáneo, cómo-
do y automatizado. El Comercio
Conversacional, así se llama,
viene para quedarse y las gran-
des empresas lo han visto.
¿A qué apps sustituye?
La consultora Gartner predice
que, para 2025, el 80 % de las
empresas abandonarán sus
apps y pasarán a la mensajería
instantánea. Esta evolución es
lógica, muchas han fracasado
en la adopción por parte de los
usuarios. La gente prefiere te-
ner pocas aplicaciones, ya sea
por falta de espacio en el móvil
o por comodidad. El mejor caso
de esto son países donde pue-
des pedir tu Uber sin salir del
chat de WhatsApp.
¿Qué supone ser partner?
Si tu empresa quiere implemen-
tar WhatsApp Business Plat-
con ventajas como disponer an-
tes de nuevas funcionalidades,
mejores precios que los ISV
(empresas con un nivel infe-
rior de partnership que deben
asociarse con los BSP), soporte
preferencial y canal de comu-
nicación directo con Whats-
App, disposición del equipo
de marketing y comunicación,
capacidad de agregar a ISV o
pertenecer a un selecto grupo
de empresas líderes en IA y co-
mercio conversacional.
¿Qué es necesario para ser
partner?
Los requisitos son tener cinco
años de experiencia en el mer-
cado de los chatbots y messa-
ging corporativo, contar con
una infraestructura de segu-
ridad de la información (ISO
27001 + GDPR compliance),
software con tecnología propia
para diseñar experiencias con-
versacionales, equipo de IT de
más de 10 personas y presen-
cia en más de tres países.
En última instancia, será
WhatsApp quien decida en ba-
se a estos requisitos y otros, si
una empresa está capacitada
para contar con la acredita-
ción oficial de BSP.

23
 ACTUALIDAD Lo último en ocio
UNA DIVISIÓN PARA
JUGAR EN LA NUBE
MICROSOFT www.microsoft.com

Durante la pasada Games Developers base e intentarán apro-

Conference en San Francisco, Microsoft vechar sus característi-
desveló sus planes para la publicación cas al máximo. De esta
de videojuegos. Lo hace mientras sigue forma, se optimizará el
el proceso de compra de Activision-Bliz- consumo energético, así
zard. Entre las noticias hubo una que de- como los recursos de
ja pistas sobre el futuro del sector, con la proceso propios de es-
nube como eje para el negocio lúdico tos sistemas. A la par
más grande del mundo. que se podrán diseñar
Kim Swift, veterana con experiencia en máquinas sin las restric-
juegos como Portal, Left4Dead o Star ciones propias de los
Wars Battlefront II, dirigirá toda una nueva equipos domésticos.
división dentro de Microsoft. Esta se cen- Cálculos avanzados de La apuesta de Microsoft por la nube es total, con los videojuegos como
nuevo frente, tras conquistar a las grandes empresas.
trará en el desarrollo de títulos basados físicas, inteligencia arti-
en la nube, de forma nativa. Es decir, que ficial o situaciones generadas en tiempo crosoft ofrecerá herramientas y servicios
no serán juegos desarrollados para PC o real para miles o hasta millones de usua- para terceros que pueden conformar una
consola y trasladados a servidores. Sino rios están en la mesa de diseño. Bajo el nueva manera de entender los videojue-
que tomarán el hardware remoto como nombre de XGS Publishing, además, Mi- gos a gran escala.

Wh40k: ChAOS GATE

En Consola
En PC

Warhammer 40,000: Chaos Gate - Daemonhunters es una

TINy TINA’S WON...
En Tiny Tina’s Wonderland revive la esencia de títulos ante-
nueva incursión de la franquicia de Games Workshop en el
riores en la carrera de Gearbox. Con la serie Borderlands
terreno de la estrategia. Por turnos y con un nivel técnico
como referencia principal, por lo alocado de las situacio-
espectacular, tiene la voz del galardonado Andy Serkis en
nes, y un aspecto que parece sacado de comics. Sin em-
el personaje de jefe. Un marine espacial de los Caballeros
bargo, la profundidad del juego sigue el camino del rol, con
Grises que se encarga de dar órdenes para acabar con el
un mundo fantástico en el que las cosas se vuelven enor-
Brote. La plaga espacial capaz de destruir mundos com-
mes y los peligros van a la par. La magia, en solitario o coo-
pletos y contra la que toca luchar. Entre medias, habrá que
perativo, promete muchas horas de diversión.
desarrollar una base y descubrir misterios.
Los detalles
Los detalles Desarrolla: Gearbox Edita: 2KGames Plataformas: PC, Xbox One, PlayStation 4
Desarrolla: Complex Games Edita: Frontier Foundry Plataforma: PC Precio: 69,99 € Web: playwonderlands.2k.com
Precio: 44,99 € Web: www.chaosgate.com

24
En TV DR. STRANGE EN MULTIVERSO
El director Sam Raimi
vuelve a dirigir para Mar- En Pantalla
vel, tras sus éxitos con la
trilogía de Spider-Man, en
un despliegue visual que
pocos autores son capa-
ces de igualar. El multiver-
so se presta a trucos de
cámara y momentos que son puro espectáculo, mien-
tras el reparto se sumerge en una nueva etapa dentro
del universo cinematográfico de la factoría de ficción.

LA SERPIENTE Los detalles

Dirección: Sam Raimi Reparto: B. Cumberbatch, E. Olsen Web: www.disney.es

DE ESSEx
Esta miniserie basada en la obra de Sarah Perry,
La Serpiente de Essex, pone en el papel protagonista a Claire En Mesa LA MORADA
Danes. Una viuda que llega desde Londres para investigar las MALDITA
apariciones de una criatura mitológica. Precisamente, su apa- Un juego de palabras cuyo tí-
rición empieza a vincularse con tragedias que los habitantes tulo dice mucho sobre este
de Essex no tardan en relacionar con la forastera. Para apaci- juego, del mismo autor que
guar un poco los ánimos del pueblo, el párroco local entabla Desplumados. Memoria, ca-
una relación con la viuda. Este, interpretado por Tom Hiddles- pacidad para detectar objetos a toda velocidad y
ton, tiene un papel muy diferente al que le ha encumbrado en- habilidad para llevárselos antes que el rival son
tre los fans en años recientes, el dios Loki. Aunque la fantasía capacidades importantes, aunque no imprescindibles. Sin
no se aleja del todo en esta nueva apuesta. Llega a Apple TV+, duda, es uno de los lanzamientos más divertidos de los últi-
para ampliar un catálogo que apuesta por facturas de gran mos meses. Eso sí, conviene no mezclar jugadores de eda-
calidad en sus producciones y repartos de lujo. des muy dispares o medir la emoción al pillar fichas.

Los detalles Los detalles

Dirección: Clio Barnard Reparto: Claire Danes, T. Hiddleston Plataforma: Apple TV Jugadores: 2-6 Edad: +7 Precio: 16,16 € Web: www.mercurio.com.es
Web: www.apple.com

VUELVE MADCOOL hORDE STAR WARS

FESTIVAL Parece que las casas kENOBI
Las cancelacio- y objetos encanta- Este libro de John
En Vivo nes que se anun- dos serán siempre Jackson Miller sirve
cian quedan en una fuente inagota- para arropar el lanza-
nada frente a las ble de historias. En miento de la serie pro-
incorporaciones este caso, Horde tagonizada por el
para un cartel En Imagen En Papel
cuenta una historia maestro Jedi de Ana-
que tiene como de reconciliación fa- kin Skywalker. Un ma-
nombres más miliar o, al menos, un intento. Tras la duro ermitaño conoci-
destacados a muerte del padre y el regreso junto a do solo como Ben. Se trata de una his-
Metallica, Imagine Dragons, Muse, la madre, que vive en una mansión
Placebo, Nathy Peluso o Jack White, toria que pasa a formar parte del nuevo
llena de tesoros y objetos de lo más canon bajo el paraguas de Disney. Am-
entre más de un centenar de artistas y
siniestros. A partir de ahí, habrá que bientado en el desértico planeta Ta-
formaciones internacionales. El festi-
comprobar si el amor es suficiente tooine, este sirve para ocultar a Obi
val Mad Cool vuelve a Madrid con cin-
para vencer a la horda. Un ente que Wan Kenobi de las fuerzas del Imperio
co días en los que conseguir entradas
se alimenta, precisamente, de los galáctico dirigido por un omnipresente
puede ser toda una odisea, sin restric-
sentimientos de quien está cerca.
ciones de edad y con varias áreas. emperador Palpatine.
Los detalles
Los detalles Autores: M. Bennett, Leila Leiz Editorial: Norma Los detalles
Evento: Mad Cool Ciudad: Madrid Fecha: 6-10 Julio Precio: 12,95 € Web: www.normaeditorial.com Autor: John Jackson Miller Editorial: Planeta Cómic
Precio: Desde 65 € Web: madcoolfestival.es Precio: 22 € Web: www.planetadelibros.com

25
 actualidad
computer Hoy te trae todas las novedades, productos
VR
y nuevas tecnologías que llegan a la realidad virtual.

Breves ¿UNA VENTANA

Un empujón
para más juegos
nDreams se ha hecho con una
gran reputación entre los desa-
rrolladores para RV. Su colabo-
ración con Ubisoft en Far Cry
VR o nombres propios como
The Assembly dan cuenta de
ello. Quizá por eso han recibido
una inversión de 35 millones
de dólares por parte de Aonic
Group, para crecer hasta 175
empleados en 2022.
AL METAVERSO?
BRELyon brelyon.com
Ya hay soluciones que muestran imáge-
nes en 3d sobre pantallas planas, con
sensación de profundidad. Su utilidad es-
tá probada en entornos profesionales. Pe-
ro la solución que propone Brelyon con ul-
tra Reality une varias tecnologías que ha-
cen flotar los objetos frente al usuario. la
intención es que aguanten más tiempo en
entornos virtuales, frente al cansancio
que pueden generar las ga-
fas. En cuanto a característi-
cas técnicas, ofrece 4K de Hasta que las gafas
de RV sean más cómo-
resolución con tecnología das, monitores como
lcd de lG, relación de as- estos pueden sustituirlas
pecto 24:9 y 60 Hz de refres- para determinadas
aplicaciones y, por
co. aunque está en proyecto supuesto, juegos.
llegar a 5K y 144 Hz con mo-
delos posteriores.

Propuestas VR

CITIES VR MARE
FAST TRAVEL GAMES 29,99 € fasttravelgames.com ViSionTRick MEdiA 16,79 € mare-eye.com
cities: Skylines ha llegado a un nivel impresionante como si- En Mare se mezcla una narrativa que intenta atrapar, mientras
mulador de ciudades. Sigue la estela del clásico Sim city, la protagonista ha de resolver puzles para completar su histo-
donde se toma el papel de alcalde de una ciudad mientras ria. una en la que un
crece. ahora vemos el salto a la RV, con todos los servicios pájaro artificial, a
públicos, planificación urbana y posibilidades desde dentro. nuestras órdenes,
los retos y peligros surgen de otra manera, a todas las altu- se coloca como eje
ras y con el extra de poder circular y andar por las calles. de todo lo que suce-
de. El diseño de los
escenarios busca la
originalidad, con en-
tornos muy apropia-
dos para causar
sensaciones de vértigo, desasosiego o simple curiosidad. Se
trata de una experiencia con tintes sobrenaturales, pero que
consigue reconfortar al jugador. Mientras que la misión princi-
pal implica recuperar una serie de elementos hasta descubrir
el secreto final de este mundo.

26
 Educación y empresas ACTUALIDAD
Lo úLtimo en noticiaS
Sigue toda la actualidad tecnológica del mundo de la empresa, la educación, la salud y la
pro
ciberseguridad. Las últimas noticias para estar siempre al día en el ámbito más profesional.

poTENCIA pArA Breves

LLEVAr ENCIMA
DELL www.dell.com
DisplayPort 2.0
Hay una nueva certificación
oficial para cables DisplayPort
Desde las 15” y 17” ha- 2.0. Video Electronics Stan-
bituales en estaciones dards Association (VESA) ha
de trabajo portátiles de publicado la guía para que al-
Dell, la compañía da el cancen 80 Gbps y hasta 8K,
salto a un formato más 60 Hz y HDR sin compresión.
reducido. Con 14” de
diagonal, el Dell Preci-
sion 5470 se luce en
potencia, con caracte-
rísticas que alcanzan a
algunos modelos de
sobremesa.
La gama renovada de
Dell en este segmento Starlink
también incluye los Recientemente, el servicio de
Internet por satélite de Elon
3570, 3571, 5570 y
Musk ha subido de precio de
5770, que ofrecen ma- La nueva generación de procesadores de Intel permite diseños como el de esta estación
de trabajo portátil de Dell, con pantalla de tan solo 14” y características profesionales. instalación en todo el mundo.
yor diagonal de panta- En España, de 499 € a 639 €,
lla. todos llevan procesadores intel de 12ª ge- En cuanto al Precision 5470, se ofrece en confi- mientras la tarifa mensual se
neración y soluciones gráficas que llegan hasta guraciones hasta con Intel Core i9-12900H mantiene en 99 €.
chips nvidia RtX a3000. vPro, 64 GB de memoria LPDDR5-5200, 1 tB de
como elemento diferenciador se incluye la solu- almacenamiento SSD y resolución de 2.560 x
ción de software Dell Optimizer. esta, por medio 1.600 con 500 cd/m2. opciones inferiores se
de inteligencia artificial, promete mejorar la se- quedan en gráficos integrados Iris Xe y 1.920 x
guridad a nivel profesional y optimizar el rendi- 1.080, aunque en todos los casos se puede ele-
miento de todo el sistema. gir pantalla táctil con lápiz activo.

proCESADorES
AMD pArA LA NUBE
AMD www.amd.com
cuatro nuevos procesadores se unen a la serie ePYc de amD, con
hasta 64 núcleos y 128 hilos. Basados en la arquitectura Zen 3, es-
tán fabricados con tecnología de 7 nm. además, incorporan uno de
los productos estrella del fabricante, memoria 3D V-Cache que pro-
mete elevar notablemente el rendimiento en servicios cloud y tareas
concretas. como también hace, en el caso de los videojuegos, el
procesador amD Ryzen 7 5800X3D, lanzado el pasado 20 de abril.

27
Práctico Especial Office

150 trucos pa
más productivo y eficaz

Muchos lo saben: no siempre es fácil conocer

todas las capacidades que te ofrece Microsoft
Office. ¡Hay mucho potencial en esa suite!

La mejor coLección de trucos nE

1 • Descubre 40 trucos inteligentes para Word Pág. 30
2 • Descubre 35 trucos inteligentes para Excel Pág. 42 nEDrIVE
3 • Descubre 25 trucos inteligentes para PowerPoint Pág. 50
4 • Descubre 25 trucos inteligentes para Outlook Pág. 58
5 • Descubre 7 trucos inteligentes para OneNote Pág. 66
6 • Descubre 10 trucos inteligentes para OneDrive Pág. 68
7 • Descubre 8 trucos inteligentes para Teams Pág. 70

L
a última versión de Office,
lanzada al mercado el 5
de octubre de 2021 como
sucesora de Office 2019, se de-
nomina Microsoft Office 2021.
En cualquier caso, lanzamien-
to tras lanzamiento, Micro-
soft ha puesto a disposición de
los usuarios muchas y varia-
das versiones de esta suite.
Así que no es de extrañar que,
tras tanto tiempo de desarrollo,
a este producto tan popular le
haya dado tiempo a acumular
multitud de características y he-
rramientas. Word para el proce-
samiento de textos, Excel para
XcEL owErpoInt
las hojas de cálculo y Power-
Point para las presentaciones
de diapositivas. Sin embargo, lo
cierto es que esas fronteras no
están tan claras hoy día: Word
puede usarse para crear formu-
larios interactivos, PowerPoint
para crear pósters o carteles y
Excel, con los conocimientos su-
ficientes, puede emplearse para
casi cualquier cosa.
ara descubre todas
las posibilidades
Si solo usas Office ocasional-
otE mente, la enorme cantidad de
En
funciones que incorpora este
software seguro que te abru-
EaMs mará. Incluso algunos profesio-
nales de la oficina no conocen
todos esos trucos que les per-
mitirían trabajar mucho más
rápido y de manera muy efec-
tiva. Por ello, en las siguientes
páginas, te ofrecemos un am-
plio conjunto de trucos, con
los que exprimir las funcionali-
dades básicas de Office y con-
orD seguir resultados inusuales
tLook como líneas del tiempo, calen-
u darios, presentaciones especta-
culares o formularios persona-
lizados. También te explicamos
cómo acceder a funciones ocul-
tas o menos conocidas de cada
uno de los programas de la sui-
te, para así llevar a cabo tareas
más complejas que seguro te
facilitarán el día a día. Además,
plasmamos ante ti el interesan-
te mundo de los complemen-
tos de Office: unas útiles herra-
mientas que añadirán todo tipo
de funciones extra a las aplica-
ciones Office. ¡Increíble! ¿No
los conocías? Pues seguro que
no te dejarán indiferente. La
página 38 la dedicamos com-
pleta a estos complementos y,
a lo largo del artículo, hallarás
algunos trucos más sobre ellos.
aún hay mucho más...
Pero no todo es Word, Excel y
PowerPoint... aunque estos son
los programas más reconoci-
dos de Microsoft, existen otras
aplicaciones de la misma com-
pañía que también pueden ha-
cer mucho por ti. Este es el caso
del gestor de correo electrónico
Outlook, del programa para to-
mar notas OneNote, del servicio
de almacenamiento online One-
Drive o de la popular aplicación
de comunicación Teams. En es-
tas páginas, te ofrecemos tru-
cos y consejos para ellos, que te
ayudarán a utilizarlos mejor y
aumentar tu productividad. c
Foto: Depositphotos.com
Práctico Especial Office

40
trucos
para
ord
Menos esfuerzo y mejores resultados: con esta sencilla
guía, trabajar con Microsoft Word será pan comido
tanto para principiantes como para profesionales.
¡Anímate a descubrir este procesador de textos!

¿para qué
versión?
Las funciones y las carac-
terísticas de las distintas
versiones de Office que
Microsoft va lanzando al
mercado van evolucionan-

do, entre otras cosas, según
las demandas propuestas
por los usuarios de esta
popular suite ofimática. Sin
embargo, la mayoría de los
trucos que te ofrecemos
en este artículo podrás
aplicarlos en casi todas las
versiones de Word, incluso
aunque la tuya no sea la
edición más actualizada.
Además, podrás llevar a
cabo algunos de estos
consejos en Microsoft
Office Online, una versión
que podrás usar desde tu
navegador y también desde
cualquier lugar y equipo.
D
e todos los programas
ofimáticos, el procesa-
dor de textos de Micro-
soft, es decir Word, es proba-
blemente el más conocido
y utilizado, superando inclu-
so a la hoja de cálculo Excel y
al programa de presentacio-
nes PowerPoint. No importa si
se trata de una carta privada,
una invitación, un trabajo para
el colegio, una instrucción, un
documento oficial, un CV o un
boletín de noticias: los archivos
de Microsoft Word sirven como
plantilla para cualquier docu-
mento que tengas delante.
Más rápido y con un
aspecto profesional
Casi todo el mundo trabaja con
Word, pero ¿saben todos sus
usuarios utilizar las múltiples
funciones prácticas que ofrece?
Ten por seguro que, si eres ca-
paz de llegar a dominar todas
sus herramientas, también po-
drás otorgar a tus documentos
del mejor diseño y, además, po-
drás ahorrarte tiempo de tra-
bajo gracias a sus útiles opcio-
nes de automatización.
Descubre ahora todas las po-
sibilidades que esconde y am-
plía sus funciones con mini he-
rramientas gratuitas. ¡Todo lo
tendrás mucho más a mano con
un simple clic de ratón!
¿Cómo puedo crear rápida-
mente un archivo PDF? ¿Cómo
evitar que personas no autori-
zadas modifiquen mis docu-
mentos? Con los siguientes 40
trucos, damos respuesta a es-
tas y otras muchas preguntas,
lo que te facilitará mucho el
trabajo diario con este proce-
sador de textos. Estamos segu-
ros de que no querrás perder-
te ninguno de estos trucos, que
te convertirán en un verdadero
profesional de Word.

30
1 Diseña tu PROPia CaJa De HerraMienTas
Tienes que buscar una y otra vez las
funciones que utilizas habitualmente? ¿Te
molesta tener a la vista los iconos que nun-
tón sobre el comando que has añadido 2
y seleccionar Eliminar de la barra de herra-
mientas de acceso rápido.
3 Por otro lado, con la opción Personalizar
la cinta de opciones de ese mismo menú,
podrás configurar la barra de herramientas
ca utilizas? Aquí te explicamos cómo contro- 2 como tú quieras. Si activas o desactivas ca-
lar qué aparece en las barras de menú: sillas en la columna de la derecha, oculta-
rás o mostrarás funciones. Y, si pulsas en

1 Fíjate en la Cinta de opciones que apa-

rece en la parte superior de Word y com-
prueba que contiene muchos comandos.
Nueva pestaña, podrás crear nuevas cate-
gorías con grupos de comandos definidos.
Seguidamente, haz clic con el botón dere-
Haz clic ahora, con el botón derecho, sobre cho sobre una pestaña y selecciona la op-
uno que utilices a menudo 1 . ción Cambiar nombre para de este modo
darle un nuevo nombre al grupo 3 .
1

2 En el menú desplegable que apare-

ce, haz clic en Agregar a la barra de he-
rramientas de acceso rápido. Ahora, tendrás
ese comando en la barra de acceso rápi-
do de la parte superior de la pantalla. Po-
3
drás deshacer esta acción en cualquier
momento. Para ello, solamente tendrás
que hacer clic con el botón derecho del ra-

2 PaRa emPezaR, una visTa previa

Cómo afectan los cambios de diseño desactiva la casilla de verificación denomi-
a un texto? Por suerte, con Microsoft Word nada Habilitar vista previa 7 .
5
no andarás a tientas. Si habilitas la opción
Vista previa, podrás ver cómo quedará un
documento, antes de aplicar en él cambios. 7

1 Por ejemplo, abre un documento que

tengas creado y selecciona el texto
cuyo formato desees cambiar 4 . A conti-
Y no te preocupes, ya que esos cambios
solo se aplicarán cuando pulses directa-
mente sobre en la opción correspondiente.

2 Lo mismo sucede con otras herramien-

4 tuando el cursor sobre distintas opciones
nuación, haz clic en la pestaña Inicio y ve
situando el puntero (sin hacer clic) sobre
cada uno de los estilos del apartado Esti-
los. El texto seleccionado mostrará una
previsualización de cómo quedará 5 .
tas de Word. Por ejemplo, seleccio-
na igualmente un bloque de texto y ve si-
de formato, como por ejemplo el color de la
fuente o el estilo. Podrás ver cómo queda- 6
rá antes de aplicarlas 6 .
3 En cualquier caso, si no tienes habili-
tada previamente la función Vista pre-
via, o si la quieres deshabilitar, dirígete a los
menús Archivo, Opciones, General y activa/
c
31
Práctico Especial Office
DoMina 3 Deja que wORD TraBaJe por Ti
esTas
TéCniCas
Formatear y diseñar en Word documen-
tos habituales como solicitudes de empleo, in-
vitaciones o membretes profesionales puede
3 Elige ahora la plantilla que quieras, como por
ejemplo Tarjeta de felicitación para graduados
o cualquiera de las que Word sugiere justo deba-
ahorrarte mucho tiempo. Pero además, con las
Barra De magníficas plantillas de Word, podrás hacerlo
jo del cuadro de búsqueda disponible.

Menú (‘CinTa’) en un abrir y cerrar de ojos.

Término general para las dis-

1
tintas barras de herramientas Haz clic en la pestaña Archivo y elige Nuevo
situadas en la parte superior para crear un documento nuevo.
de la ventana de los progra-
mas Office (llamada Cinta de
opciones). Han sido diseña-
das para ayudarte a acceder
rápidamente a los comandos.

Menú 4 A continuación, selecciona la que prefieras

con un clic sobre su imagen en miniatura y en
ConTexTual
2
Crear. Se abrirá entonces en Word un documen-
En el apartado Buscar plantillas en línea, es-
Se trata de una selección de to nuevo basado en esa plantilla, con todas sus
cribe un término como tarjeta de felicitación,
opciones y comandos que, co- especificaciones de formato para que lo edites.
folleto o currículum vitae, y después haz clic en la
mo su nombre indica, se mues-
tran en función del contexto. lupa o pulsa directamente la tecla .
Por ejemplo, en un documento
de Word, el menú contextual
de un bloque de texto es dife-
rente al del encabezado. Casi
siempre se accede al menú
contextual al hacer clic con el
botón derecho del ratón sobre
el área o elemento correspon-
diente (un documento, una pa-
labra, un icono, etc.).

Barra
De TíTulo
La barra de color de la parte
superior de la pantalla contie- 4 CuanDO Las COsas tienen
que ir rÁpiDo
ne, a la izquierda, los coman-

dos más utilizados; en el cen-
tro se encuentra el nombre del
archivo; y, en el extremo dere-
cho, encontrarás tu nombre
de usuario junto con el acceso
rápido a tu cuenta, las opcio-
nes de visualización de la cin-
Existe alguien que tenga el tiempo y las ganas su-
ficientes para experimentar con las fuentes y los
colores? Si no eres esa persona, no te preocupes
porque desde la versión 2007 de Office se pueden
utilizar los temas. Los encontrarás en la pestaña
Diseño de la barra de menú.
2
¿Quieres que sea un poco más personal?
Entonces, para personalizar uno de los di-
seños, haz clic en Temas y selecciona la op-
ción Guardar tema actual que aparecerá dispo-
nible 8 . Introduce un nombre y archívalo.

1
ta, la ayuda del programa y los Tras hacer clic en Diseño, pincha también
accesos directos para minimi-
en el icono Temas. A continuación, si has
zar o cerrar el documento.
activado la Vista previa (ver Truco 2), todo el di-
seño de tu documento cambiará automática-
visTa previa mente, con tan solo pasar el puntero del ratón
Word te enseña una vista pre-
por encima de los distintos temas.
via de los diseños y los temas,
para que de este modo veas
rápidamente el aspecto que
tendría un documento si hicie-
ras una determinada elección.
Como te hemos dicho, los
cambios que se ven en la vis-
ta previa no se aplican en el 8
documento, hasta que no ha-
gas clic en la opción.

32
5 textO MÁs
aTraCTivo
6 Copia el ForMaTo
Todo el mundo ha escuchado hablar de ellos, pero pocos sa-
ben cómo utilizarlos realmente: se trata de los estilos, los cua-
les determinan la apariencia final del texto.
1 Coloca el cursor sobre aquel bloque de texto que desees
formatear (por ejemplo un párrafo) o, alternativamente, uti-
liza el ratón para seleccionarlo con mayor precisión.
2 Luego, desde la pestaña Inicio, dirígete al apartado Estilos
y desplaza el puntero del ratón sobre las distintas opcio-
nes de formato, para hacerte una idea de cómo quedaría.
3 Hay estilos de todo tipo: para texto estándar, títulos, sub-
títulos, citas, encabezados, listas, información de contac-
to, etc. E, igual que ocurría con los temas, los cambios solo se
aplicarán si confirmas tu elección con un clic de ratón.
4 En la pestaña Diseño también encontrarás distintos for-
matos de documento. A diferencia de los estilos, estos
afectan a todo el documento y no solo a un párrafo concreto,
por ejemplo. En cualquier caso, incluyen opciones como las
fuentes, el tamaño de letra, el interlineado o la alineación de
los párrafos. Los estilos y los formatos del documento depen-
den del tema elegido (ver Truco 4).
8 ¿neCesita más
7 CaMBios RáPiDOs
Por otro lado, también puedes utilizar el menú contex-
tual (botón derecho del ratón) para elegir un estilo.
1 Con el botón izquierdo del ratón, marca primero el texto
que desees formatear y, seguidamente, haz clic con el bo-
tón derecho sobre esa misma selección.
2 En el menú contextual
que aparece, pulsa en Es-
tilos y escoge el estilo que
quieras. Ayúdate de la vista
previa para tu elección.
3 Para bo-
rrar el for-
mato de una se-
lección, elige
la opción Bo-
rrar formato que
aparece en el
mismo menú
desplegable.
en unOs segunDOs
Si quieres cambiar el formato de bloques extensos en un tex-
to largo, puedes ahorrarte unos cuantos clics de ratón apli-
cando el mismo estilo de formato a distintas partes del texto.
Solo debes copiar y pegar formatos de la siguiente manera:
1 Tal y como se explica en el Truco 5 anterior, utiliza prime-
ro el botón izquierdo del ratón para seleccionar directa-
mente aquellas partes del texto que ya hayas modificado y
que ya se encuentren formateadas a tu gusto.
2 A continuación, desde la ficha superior
Inicio, haz clic en el icono Copiar forma-
to 9 que encontrarás allí disponible.
3 Ahora, utiliza la pequeña brocha que
aparecerá en el puntero del ratón y des-
plaza este sobre aquellos otros bloques de 9
texto en los que quieras aplicar el formato que has copiado
de los párrafos que has seleccionado en el paso 1 . Suelta el
botón del ratón cuando termines. Como podrás ver en tu do-
cumento, se habrá copiado el formato.
4 Una forma alternativa de llevar a cabo esto consiste en
utilizar el atajo de teclado + + , para así co-
piar el formato de una selección. Seguidamente, pulsa +
+ para pegarlo en otra selección.
ConCenTraCión?
¿Qué aspecto general tendrá al final tu documento? Para ave-
riguarlo, lo más rápido es recurrir al denominado Modo lectura.
Accede a él de la siguiente manera:
1 En la parte inferior de cada documento podrás ver la Ba-
rra de estado, desde la cual puedes acceder de forma rá-
pida a distintas opciones relacionadas con el documento.
2 Haz clic ahora en el icono Modo lectura que aparece en
la parte derecha de la Barra de estado, para así acceder
a este modo. De
esta forma, des-
aparecerán todos
los menús y opcio-
nes que te puedan
molestar, y podrás
comprobar cómo
ha quedado tu tra-
bajo con cero distracciones, centrándote únicamente en el
contenido que has de revisar y que es el que te interesa.
3 Para salir del Modo lectura, pulsa la tecla o haz clic
con el ratón sobre el icono Diseño de impresión, en la par-
te derecha de la Barra de estado (el segundo de los iconos).
De este modo, podrás seguir editando tu documento.
c
33
Práctico Especial Office
9 siemPRe
soBre seguro
10
Word también cuenta con un área donde se encuentran todos
los comandos que afectan al documento en su totalidad. Se
trata de la llamada Vista Backstage, a la que se accede al ha-
cer clic en la ficha Archivo del extremo izquierdo de la cinta
de opciones. Entre otras muchas funciones, te permitirá por
ejemplo proteger tu documento para que nadie sin autoriza-
ción pueda acceder a su contenido. Utilízala así:
1 Tras hacer clic con el ratón en la pestaña Archivo, pulsa en
Información y en el icono Proteger documento.
2 Selecciona entonces la opción Restringir edición que
aparecerá disponible en el menú desplegable.
3 A continuación, la Vista Backstage se cerrará de forma
11
automática y, en su lugar, a la derecha del documento,
aparecerá una nueva columna con distintas opciones. En el
apartado Restricciones de edición, marca la casilla de verifi-
cación Permitir solo este tipo de edición en el documento. Se-
lecciona luego la opción Sin cambios (solo lectura), para que
tu documento esté totalmente protegido. Esto quiere decir
que solamente tú podrás modificar su contenido.
4 Luego, en
el aparta-
do Comenzar a
aplicar, haz clic
en el botón Sí,
aplicar la pro-
tección.
5 En la ventana emergente que se abrirá, marca la opción
Contraseña e introduce una password para que solo los
que dispongan de ella puedan leer el documento.
34
DOCumentOs CoMo
pDF RáPiDamente
Desde la Vista Backstage (consulta el Truco 9), también pue-
des convertir documentos a formato PDF o, si lo necesitas,
cambiar el tipo de archivo predeterminado.
1
Haz clic en la pestaña Archivo y
luego también sobre Exportar.
2 Continúa con una pulsación
sobre el botón Crear documento
PDF/XPS que verás disponible.
3 Desde el cuadro de diálogo emergente, tendrás la opor-
tunidad de elegir ahora la ubicación en la que deseas
guardar el archivo que obtendrás.
4 Además, desde la lista Tipo de la parte inferior, seleccio-
na el formato del fichero, por ejemplo PDF.
5 Por último, haz clic en el botón Publicar para que el docu-
mento de Word se convierta en un archivo PDF.
un CLiC = siTio weB
En Office 365, puedes encontrar una forma inteligente
de compartir contenidos gracias a la opción Transformar de la
Vista Backstage de Word. Lo primero que tendrás que hacer
es convertir tu documento al formato Sway. Si no sabes qué
es Sway, te podemos decir ahora que se trata de una página
web que se puede ver incluso en dispositivos móviles y que,
entre otras cosas, es muy fácil de publicar.
1
En primer lugar, haz clic en la ficha Archivo y elige Trans-
formar y Transformar en página web.
2 La Vista Backstage se cerrará de forma automática y
aparecerá entonces una ventana emergente con distin-
tos estilos, así como con una vista previa.
3
Elige el que más te guste y, tras tu elección, pulsa di-
rectamente sobre el botón Transformar.
12 ¿DÓnDe He De eMpezar a BusCar?
A veces le pierdes la pista a tus documentos y
archivos de Office? En ese caso, el Explorador de
archivos de Windows 10 puede echarte una mano
en la tarea de búsqueda. Y lo mejor de todo es que
es muy sencillo de llevar a cabo. Hazlo así:
1 Haz clic en el icono de la carpeta amarilla del
Escritorio, para así abrir el Explorador de archi-
vos. También cuentas con la posibilidad de pre-
sionar la combinación de teclas + .
2 Desde la parte derecha de la ventana que se
abrirá, elige ahora con un clic de ratón aquella
unidad en la que guardas tus documentos.
3 Pulsa luego en la pestaña Vista, situada en la
barra de herramientas superior.
13
si BusCas De FORma inteLigente,
enCuenTras anTes lo que quieres
Seamos realistas: la función de búsqueda del Ex-
plorador de archivos es algo lenta y no siempre re-
sulta ser la herramienta perfecta. La solución la
puedes encontrar en el programa DocFetcher.
1 Descarga DocFetcher desde docfetcher.sou
rceforge.net/es/index.html e instálalo.
2 Seguidamente, abre directamente este pro-
grama y haz clic con el botón derecho del ra-
tón sobre Panel de búsqueda.
3 Selecciona entonces la primera opción que
aparece en el menú desplegable, Crear índice
desde, y escoge con un clic aquella carpeta en la
que te gustaría buscar. Cuando la tengas selec-
cionada, pulsa sobre el botón Aceptar.
4 A continuación, asígnale el nombre que pre-
fieras al índice o, por ejemplo, deja que tenga
el mismo que el de la carpeta.
4 En el apartado Diseño, podrás elegir cómo
quieres que se vean las carpetas y archivos.
5
Por otro lado, en el
apartado Vista ac-
tual se encuentra la
opción Ordenar por,
con la que podrás es-
pecificar qué criterios
se deben seguir a la hora de ordenar tus carpetas
y archivos, es decir, por ejemplo por nombre, fe-
cha de modificación, tamaño, tipo, etc.
5
Tras pulsar Ejecutar, verás que en la parte su-
perior de DocFetcher hay un campo de bús-
queda. Úsalo para localizar palabras clave en el
índice. Aparecerá una lista con los documentos
que contengan ese término y debajo se mostrará
también una vista previa del documento.
DoMina
esTas
TéCniCas
Diseños
Con la intención de que no ten-
gas que crear siempre tus pro-
pios diseños, Word te ofrece
distintas opciones entre las
que solo tendrás que elegir la
que más te convenga. Tam-
bién puedes crear y guardar
tus propios diseños.
esTilos
Un estilo contiene ajustes
preestablecidos para un ele-
mento de texto como son el
tamaño de la fuente, el interli-
neado, el formato de los párra-
fos, etc. Cada estilo se nombra
y se guarda por separado. Lue-
go, con tan solo pulsar un bo-
tón, le darás ese estilo a una
parte del texto y te ahorrarás
tener que configurar cada ca-
racterística de forma indepen-
diente. Si quieres aplicar un
estilo concreto a todo el texto,
no será necesario que lo ha-
gas párrafo por párrafo.
Barra
De esTaDo
La Barra de estado de Word
ofrece información básica so-
bre el documento que tengas
abierto. Esta se encuentra en
la parte inferior del programa.
Por norma general, a la izquier-
da aparece el número de pági-
nas y el recuento de palabras.
A la derecha, verás la función
Zoom. Ten siempre en cuenta
que, según la versión que ten-
gas de Word, verás unas op-
ciones u otras en esta barra.
No obstante, podrás modifi-
carla y adaptarla según lo que
necesites en cada momento.
Menú
DesplegaBle
Es un menú que se ‘despliega’
al hacer clic en la pequeña fle-
cha de su parte inferior dere-
cha. Si después lo necesitas,
podrás volver a ‘plegar’ ese
menú para ahorrar espacio en
la pantalla y poder ver mejor. c
35
Práctico Especial Office
DoMina 14
esTas
TéCniCas
sway
Herramienta multimedia desa-
rrollada por Microsoft para pá-
ginas web, presentaciones, bo-
letines informativos y simila-
res. Con esta característica,
los usuarios pueden crear do-
cumentos que resulten atracti-
vos gracias a gráficos, vídeos
o animaciones y sin necesidad
de hacer grandes esfuerzos en
cuanto a formato. No importa
el software o el hardware: los
documentos Sway se pueden
visualizar en cualquier lugar.
exploraDor
De arCHivos
Es la centralita en cuanto a
gestión de archivos en Win-
dows. Antes se llamaba Explo-
rador de Windows, y reúne to-
das las funciones importantes
a la hora de manejar documen-
tos, archivos y carpetas. En su
panel izquierdo, hay un árbol de
directorios desde el que pue-
des navegar entre todos los
contenidos de tus unidades. En
la parte derecha, verás la vista
previa de los documentos, si es
que la tienes activada.
pDF
En 1993, Adobe presentó Por-
table Document Format. Los
documentos en este formato
universal pueden utilizarse en
cualquier dispositivo y sistema
operativo, sin que importe con
qué programa se crearon. En
Microsoft Word, también es
posible crear archivos PDF.
uniDaD
No solo los discos duros son
unidades. También lo son el
resto de áreas individuales de
un disco duro o partición. Las
unidades DVD, las grabadoras,
así como los dispositivos co-
nectados de forma externa co-
mo los USB, también aparece-
rán como unidad. En Windows,
cada una de ellas dispone de
su propia letra asignada.
36
Copia y pega, ¡PeRO sin FaLLOs!
Trabajas con textos formateados?
Estás de suerte, hay una forma mejor para
copiar y pegar texto que los clásicos ata-
jos de teclado + y + .
Para copiar un texto de una documento,
tras seleccionarlo del modo habitual, haz
clic sobre él con el botón derecho del ra-
tón y elige la entrada denominada Copiar.
Después, con el mismo botón derecho,
pulsa donde quieras insertarlo y, en el
apartado Opciones de pegado, podrás ele-
gir entre Mantener formato de origen, Com-
binar formato o Conservar solo texto.
15
opCiones De inserCión
muCHO más a manO
Si con frecuencia tienes que insertar fragmentos
de un texto, puedes añadir un botón que te mues-
tre de forma automática todas las opciones de in-
3 A partir de ahora, cada vez que pegues
algo en un documento, aparecerá siempre
este botón 10 . Otra opción es que uses el ata-
serción posibles. ¡Te resultará muy cómodo! jo de teclado + + . En cualquier caso,
siempre podrás ver una vista previa del resulta-
1 Accede a la vista Backstage con un clic en la
pestaña Archivo (ver también Truco 9). Lue-
go elige Opciones y Avanzadas.
do, antes de aplicar cada una de las opciones,
con tan solo pasar el puntero sobre ellas.
2 En la sección Cortar, copiar y pegar, marca
ahora la casilla Mostrar el botón Opciones de
pegado al pegar contenido.
10
16 La OFiCina en Cualquier siTio
2
No siempre se dispone de un ordenador Emplea luego esa misma dirección para usar
con Word. Aun así, esto no es un problema gra- la versión web de Word. Introduce tu usuario y
cias a que también puedes usar este procesa- contraseña en Iniciar sesión con una cuenta de Mi-
dor de textos como aplicación web. Sin embargo, crosoft y pulsa en Iniciar sesión.
aunque no es igual de completo (ya que es una
versión simplificada), podrás acceder gratis a él
desde cualquier navegador, lo cual resulta muy
útil cuando estás usando un equipo que no es el
3 Podrás guardar de manera online (en la nube
OneDrive de Microsoft) los documentos crea-
dos. También podrás compartirlos o descargar-
tuyo o, por ejemplo, cuando estás en un hotel. los en formato PDF. Si ya utilizas OneDrive, acce-
de a los documentos que tengas almacenados y
1 Lo único que necesitas
es disponer de una cuen-
ta Microsoft. Si no la tienes,
sigue trabajando en ellos 11 .
puedes crearla de forma gratuita en la página web
account.microsoft.com.
11
17 autocorrección
de errores
18 la ruta de archivo
en el encabezado
Si siempre te equivocas al teclear la misma palabra, puedes En Microsoft Word, es mucho más fácil de lo que crees in-
añadir ese error ortográfico a la función de Autocorrección. cluir en el encabezado de página la ruta del archivo en el
Así, Word corregirá esas equivocaciones automáticamente. que te encuentras. Para lograrlo, abre primero el documen-
to en cuestión y haz clic en la ficha Insertar. Luego, pulsa en

1 Pulsa Archivo, Opciones, Revisión y Opciones de Autoco-

rrección. Luego, indica la palabra que escribes mal (por
ejemplo catra, en lugar da carta) en Reemplazar. Teclea tam-
bién el término correcto en Con y pulsa Agregar y Aceptar
Encabezado y En blanco. Obtendrás así un área en la parte
superior, que corresponde al encabezado de página. Des-
pliega entonces la lista Elementos rápidos y elige Campo.
Después, desde el apartado de la parte izquierda, seleccio-

2 En un documento, escribe catra y comprueba que, al pre-

sionar la barra espaciadora, Word corrige la palabra.

3 Puedes utilizar esta función y crear abreviaturas para se-

cuencias que utilices mucho. Por ejemplo, puedes indi-
carle que reemplace bdr por botón del ratón.

na la entrada FileName, activa también la casilla denomi-

nada Agregar la ruta al nombre del archivo y pulsa el botón
Aceptar. En el encabezado de todas las páginas de ese do-
cumento, aparecerá ahora directamente el nombre y la ru-
ta actual del archivo en el que estás trabajando.

19 diseña, crea y gestiona

formularios avanzados
La mayoría de formularios que se suelen rellenar digitalmente son en una pá-
gina web o, en aquellos casos en los que se exige presentarlos físicamente, 13
mediante el empleo de un documento descargable. Estos documentos pue-
den ser PDF o DOC, pero casi siempre son versiones imprimibles para relle-
nar a mano. No obstante, ¡también puedes crear formularios inteligentes
desde Microsoft Word! Para ello, necesitas habilitar la pestaña Desarrollador
desde el menú Archivo y Opciones. Allí, en el apartado Personalizar cinta de op-
ciones, tienes que marcar la casilla Desarrollador en el panel de la derecha.
Cuando lo hayas hecho, verás una nueva pestaña a la derecha del todo 12 .
Desde ahí, puedes insertar todo tipo de elementos para el formulario desde
la sección Controles de esa misma pestaña. Utilízalos ahora y obtendrás re-
sultados similares al ejemplo que puedes ver en la imagen 13 . 14
Además, debes saber que cada uno de esos elementos cuenta con un cua-
dro de diálogo de propiedades, que está disponible en el menú superior y que
te permitirá configurar ese control totalmente a tu antojo 14 .
Como ves, combinado con una tabla adecuadamente diseñada, será posible
confeccionar completos formularios con un resultado más profesional que
una sencilla línea de puntos. Además, es realmente sencillo.

12

c
37
 Práctico Especial Office
20 BusCa sinóniMos en un mOmentO
Si a la hora de escribir un texto muy largo no quieres repetir
muchas veces la misma palabra y te atascas con los sinónimos,
no deberás preocupes porque Word tiene la solución que necesi-
tas. Esta consisten en utilizar el diccionario de sinónimos del pro-
grama. Para empezar, solo tienes que seleccionar en tu documen-
to ese término cuyos sinónimos quieres obtener (puedes marcar
rápidamente una palabra haciendo doble clic sobre ella). A conti-
nuación, pulsa con el botón derecho del ratón sobre ese mismo
término y espera entonces a que se muestre un menú contextual.
Cuando esto ocurra, coloca el puntero del ratón sobre la entrada
Sinónimos y se desplegará entonces otro submenú. En él verás to-
das las sugerencias de sinónimos. Puedes revisarlas para un uso rectamente a la que tuvieras seleccionada en el documento. Repi-
posterior o, alternativamente, hacer clic directamente con el ratón te el proceso con todos los términos que desees sustituir. ¡No vol-
sobre cualquiera de ellas. Al hacerlo así, esa palabra sustituirá di- verás a repetir palabras en tus documentos de Word!

21 Copia el MisMo ForMaTo

muCHas veCes seguiDas
22 DiCtaDOs
y LeCtuRa
En la pestaña Ini-
cio existe un ico-
en voz alTa
No tienes por qué escribir el texto tú
no que te permi-
mismo. Si tienes un micrófono, puedes
tirá copiar el for-
dictar las palabras a Word desde tu or-
mato de un blo-
denador. Haz clic en Inicio y Dictado y
que de texto pa-
espera a que el icono del micrófono se
ra aplicárselo a
active. Empieza entonces a hablar, pa-
otro. El nombre ra que ese texto vaya apareciendo en
de este icono es pantalla. Para añadir signos de puntua-
Copiar formato. ción como una interrogación o un pun-
Pincha en él, lue- to, deberás nombrarlos explícitamente.
go en el texto Pero hazlo tras una corta pausa, para
con el formato que Word los reconozca; si no es así,
origen y luego selecciona el texto destino. Si quieres que esta función se manten- Word escribirá ‘signo de interrogación’
ga en el tiempo, en lugar de pinchar sobre el icono haz un doble clic. Podrás en- o ‘punto’. Si pasas más de 20 s sin decir
tonces copiar y pegar formatos de manera consecutiva, pinchando con el ratón nada, la función de dictado se deten-
en los diferentes bloques de texto destino. En cualquier caso, cuando desees pa- drá. También puedes hacer que Word
rar de pegar el mismo formato, tan solo tendrás que pulsar la tecla . Comprue- te lea el texto que ves en pantalla: haz
ba que el puntero del ratón recuperará entonces su aspecto habitual. clic en Revisar y elige Leer en voz alta.

23 guarDa Tu TraBaJo
De maneRa autOmátiCa
24 DiviDe tu
DOCumentO
Cuanto más a menudo guardes tus documentos, mejor y más protegida estará la Puedes dividir la
información que escribes en ellos. Por esta razón, para reducir los intervalos del pantalla en dos
guardado automático, abre un do- apartados. En
cumento y haz clic en los menús cada uno, podrás
Archivo y Opciones. En la nueva visualizar unas
ventana que aparecerá, elige páginas diferen-
Guardar y, en la casilla Guardar in- tes. Haz clic en
formación de autorrecuperación Vista y Dividir y aparecerá una barra sepa-
cada, escribe una cifra pequeña, radora en tu documento. Arrástrala hasta
como por ejemplo 1 (un minuto). ajustar cada zona. En cada una de ellas,
Luego pulsa en Aceptar. podrás ver una parte del documento.

38
25 revisa y CoMenTa
DOCumentOs
26
En alguna que otra ocasión te habrá tocado revisar el texto
de un compañero en busca de errores o, simplemente, para
dar tu opinión sobre cómo formular ciertos pasajes, afrontar
una explicación o una tarea similar. Para estas tareas, hay
quien prefiere imprimir y pintarrajear en bolígrafo rojo, pero
hay otras formas más eficientes. En la pestaña Revisar de
Word tienes disponible el modo Control de cambios, que te
permite registrar cada modificación de forma independiente
(muy útil para el autor original). Asimismo, es posible inser-
tar comentarios al margen, ¡con respuestas!
CaDa leTra
De un COLOR
Este procesador de textos incluye muchas posibilidades a
la hora de aplicar formato y estilo al texto. Sin embargo, es-
tas posibilidades se aplican con la misma gama de color a
todo el texto que tú elijas de manera que, si quieres aplicar
una tonalidad distinta para cada letra de una selección, ten-
drás que hacerlo una por una. Para ayudarte en esta tarea,
vamos a recurrir a código VBA, para de este modo crear una
macro que se encargue de recorrer todas las letras de una
selección y aplicarle a cada una un color aleatorio.

1 Abre aquel documento que contenga el rótulo a persona-

lizar y pulsa + , para así acceder al editor de Vi-
sual Basic para aplicaciones. Desde la izquierda, seleccio-
na Normal. Se trata de un documento ‘especial’ de Word y,
utilizándolo, te aseguras de que la macro que vas a crear po-
drás usarla desde cualquier documento que abras en este
programa. Pulsa entonces en los menús Insertar y Módulo
y, en la ventana en blanco que aparece, escribe lo siguiente:

27 Crea ínDiCes De
FORma autOmátiCa
En Word es habi-

2
tual tener que Sal luego del Editor de Visual Basic y selecciona el texto
generar una ta- a personalizar. Ahora, pulsa + , elige el nombre de
bla de conteni- la macro Colores que has creado y pincha en Ejecutar. En un
dos con cada instante, las letras que forman el texto que tenías seleccio-
una de las sec- nado cambiarán de color. Lo harán de manera automática
ciones del docu- y a cada una se le aplicará una tonalidad aleatoria. Si no te
mento, especial- gusta la combinación resultante, no tienes más que pulsar
mente si tiene de nuevo + y Ejecutar. Los colores cambiarán otra
cierta extensión. vez, así que podrás probar todas las veces que quieras, has-
Esta tarea pue- ta que des con los colores que más te
de resultar real- gusten. ¡Fácil y sobre todo rápido!
mente abruma-
dora si preten-
des hacerla a
mano, sobre to-

28
do si en el último
momento tienes
que hacer un par
de modificacio-
nes que te cam-
bian la numeración... Afortunadamente, hay una técnica que
te permite hacerlo de forma automática. Para empezar, los
diferentes títulos de sección han de usar el estilo Título 1 o
Título 2 y sucesivos para subsecciones. Es decir, crea los di-
ferentes apartados y secciones empleando esos estilos que
encontrarás en la ficha Inicio. Luego, cuando tengas todos
los títulos bien estilizados, dirígete a la pestaña Referencias y
pulsa el botón Tabla de Contenido desde la página donde
quieras insertar el índice de contenidos.
inCLuye viñeTas
personalizaDas
Puedes crear viñetas personalizadas para nu-
merar varios elementos o distintos párrafos.
15
Para ello, sitúa primero el cursor en la zona del
documento donde deben aparecer las viñetas y 16
haz clic en Inicio, en el icono Viñetas, en Definir
nueva viñeta e Imagen. Haz entonces doble clic
sobre el archivo correspondiente a la imagen
que deseas incluir como viñeta y aparecerá el
primer elemento de la lista 15 . Escribe el contenido de esa lí-
nea y, nada más pulsar , se añadirá una nueva viñeta 16 .
c
39
 Práctico Especial Office
30 repiTe el
enCaBezaDo
en tus taBLas
Si en un documento de Word has creado una tabla y esta
ocupa varias páginas, puedes configurar dicha tabla para
que su encabezado (el que aparece en la primera o prime-
ra filas) se repita de manera automática en todas las pági-
nas por las que se extienda esa misma tabla.
El proceso a seguir es muy sencillo, lo único que debes ha-

29 añaDe CiTas cer es insertar primero la tabla en el documento e incluir en

a Fuentes
Si en tus textos necesitas citar las fuentes que
mencionas de una forma más académica,
Word dispone de herramientas de referencias
muy potentes. Al margen de gestores exter-
nos como RefNote o Mendeley, ahora puedes
usar el que incluye la propia suite de Office.
Está disponible en la pestaña Referencias.
ella el encabezado (en la primera fila). A continuación, una
vez creada, selecciona la primera fila completa. Hazlo rápi-
damente situando el ratón a la izquierda de la primera fila
(el puntero tomará la forma de una flecha que apunta a la
derecha) y haz entonces clic. Después, desde la cinta de
opciones de la parte superior, elige la ficha Presentación y
pulsa en Repetir filas de título. A partir de este momento,
cuando añadas más filas a esa tabla y pases a una nueva
página, podrás comprobar que su encabezado aparece
también escrito en esa segunda página del documento
(dentro de la tabla) de manera totalmente automática.

31 CoMBina varios DoCuMenTos

en unO sOLO De maneRa autOmátiCa
Si necesitas combinar diferentes docu-
mentos en uno solo, puedes hacerlo rápi-
damente sin necesidad de andar copiando
y pegando por separado partes de ellos.
3 Haz clic entonces en la entrada Insertar
texto de archivo y, en la siguiente venta-
na, selecciona todos los ficheros de texto
cuyo contenido quieras añadir al nuevo. Si
18
son varios, ve haciendo clic sobre sus nom-

1 Para empe-
zar, abre un
documento de
bres 18 mientras mantienes pulsada la tecla
. Cuando termines con la selección, pul-
sa directamente sobre en el botón Insertar.
Word en blanco.
Hazlo del modo
habitual, por
ejemplo con un
4 El contenido de todos esos documentos
se incluirá ahora, de manera automáti-
ca, en el que tenías en blanco en pantalla 19 .
clic en Archivo, Si es necesario, edítalo ahora desde aquí.
Nuevo y Docu- Luego, cuando esté a tu gusto, podrás guar-
mento en blanco. dar los cambios que has realizado en él.

2 A continua-
ción, cuando
el nuevo docu-
17
19

mento aparezca
en pantalla, haz clic en la ficha Insertar de la
cinta de opciones superior y, desde el apar-
tado Texto, pulsa sobre la flecha que hay jun-
to al icono denominado Objeto 17 .

40
 una útil caja de
ord
herramientas en word
Con estos sencillos trucos, podrás sacarle el máximo partido a Word.
Emoticonos, caracteres especiales, Wikipedia... ¡Descúbrelo ya!
32. marcas de
párrafo a la vista
Las marcas y los símbolos de formato son
de gran ayuda a la hora de estructurar un
documento, aunque también pueden ser
un estorbo. Haz clic en Inicio y, en la sec-
ción Párra-
fo, pulsa
sobre el pe-
queño cal-
derón
que apare-
(¶)
ce en la esquina superior derecha. Aho-
ra podrás ver todos los párrafos y los de-
más símbolos de formato. Para ocultarlos,
vuelve a pulsar sobre el icono anterior.
33. consigue una
vista mejorada
¿Tienes varios documentos abiertos al
mismo tiempo y necesitas tenerlos todos
a la vista? Entonces, haz clic en la pestaña
Vista en la barra de menú de la parte supe-
rior y pulsa una vez en el icono Organizar
todo de la sección Ventana. De este modo,
podrás visualizar rápidamente todos los
documentos abiertos, uno debajo del otro,
y podrás navegar entre ellos.
34. compara
documentos
Si lo que quieres es comparar el conteni-
do de los archivos entre sí, accede de nue-
vo a la pestaña Vista y, en la sección Ven-
tana, selecciona la opción Ver en paralelo.
Si activas también el icono Desplazamien-
to sincrónico 20 , podrás moverte de forma
sincronizada por ambos documentos, uti-
20
lizando únicamente las teclas de las fle-
chas o la rueda del ratón.
35. añade más
opciones extra
Los complementos son mini programas
gratuitos que añaden nuevas funciones a
Word y el resto de programas Office. Para
instalar uno, ve a la pestaña Insertar y haz
clic en Obtener complementos. Busca en-
tonces el complemento que quieras, a tra-
vés del buscador o buceando entre las dis-
tintas categorías. Una vez lo tengas, haz
clic en el botón Agregar. Cuando lo hayas
hecho, aparecerá en el extremo derecho
de la barra de opciones, al lado de Símbo-
los. Si lo que quieres es eliminar uno que
hayas añadido, haz clic en Mis comple-
mentos, pulsa en los tres puntos superio-
res (al lado del complemento) y seleccio-
na la opción denominada Quitar.
36. inserta
emoticonos
¡Word no iba a ser el único sin emotico-
nos! Si tienes instalado el complemento
denominado Emoji keyboard (ver cómo
hacerlo en
el Truco 20),
aparece-
rá un nuevo
botón en la
pestaña Insertar. Si haces clic en él, se
abrirá una pequeña ventana lateral con
todos los emoticonos que puedes ele-
gir e insertar en tu documento. Utilízala
para añadirlos en tu documento.
37. caracteres
exóticos
¿Alguna vez te ha molestado tener que in-
sertar caracteres especiales a través del
botón Símbolos? Es mucho más sencillo
si usas el complemento Símbolos y carac-
teres especiales. Así, la letra ß alemana u
otros caracteres especiales no volverán a
representar un problema.
38. traduce a
cualquier idioma
¡Conviértete en políglota! Con el comple-
mento gratuito Traductor de Microsoft,
podrás traducir textos o fragmentos de
estos desde o hacia un idioma extranjero
en cuestión de segundos. Selecciona el
fragmento que quieras traducir y haz clic
en Insertar, Mis complementos y, por últi-
mo, sobre Traductor.
39. Wikipedia
Wikipedia acaba de cumplir 20
años. ¿Qué te parecería usar esta
enciclopedia online directamente en
el procesador de texto de Microsoft?
Con el complemento Wikipedia, podrás
hacerlo ahora. Este complemento te
permite conseguir información sobre
las palabras clave que vayas utilizando
en los distintos documentos de Office,
sin ningún tipo de rodeo.
40. configura los
complementos
La mayoría de los complementos que ins-
tales aparecerán en el extremo derecho de
la cinta de opciones. Por suerte, puedes
ponerlos en otro lugar. Para ello, solo ten-
drás que arrastrarlos al sitio que prefieras.
Así, podrás usar varios al mismo tiempo.
c
41
Práctico Especial Office

35
trucos
para
XCEL
La hoja de cálculo de Office es una de las joyas de la
corona y, para muchos, representa el mejor programa de
la suite. ¡Descubre ahora lo que puede hacer por ti!

fácil y
accesible
No siempre los grandes
resultados exigen un arduo
trabajo. A veces, los desen-
laces más brillantes vienen
avalados por acciones

más sencillas. Y esto lo
podrás ver reflejado en los
siguientes trucos de Excel.
Todos ellos los encontra-
rás explicados de manera
detallada, pero en la página
49 hallarás una interesante
recopilación de consejos
breves, que son igual de efi-
caces. Además, en muchos
casos, contarás con la ven-
taja añadida de que puedes
llevarlos a cabo de una
manera sencilla: mediante
el uso de combinaciones
de teclas o con una sencilla
acción del ratón.
D
e todos los programas
de la suite ofimática de
Microsoft, Excel es posi-
blemente uno de los componen-
tes que más atención ha recibi-
do desde siempre por parte de
los usuarios. Y es que, función a
función, este programa sigue di-
ferenciándose de la competen-
cia y se presenta como una de
las mejores hojas de cálculo
del mercado. Sus posibilidades
son innumerables: multitud de
fórmulas, gráficos de todo tipo,
tablas dinámicas, útiles macros,
análisis de datos... casi cualquier
cosa que puedas imaginar po-
drás llevarla a cabo a través de
las numerosas herramientas
que te aguardan en Excel.
Para avanzados
y principiantes
Las siguientes páginas de este
artículo están dedicadas en ex-
clusiva a Excel y hallarás útiles
consejos e instrucciones para
todo tipo de usuarios. Es de-
cir, si estás empezando a dar
tus primeros pasos con esta
hoja de cálculo, podrás poner
a prueba los trucos más senci-
llos, para así empezar a expe-
rimentar y descubrir funcio-
nes que desconocías hasta
ahora. No obstante, si eres un
usuario con conocimientos más
profundos sobre Excel, tam-
bién encontrarás tu lugar en es-
tas páginas y, con la ayuda de
los trucos más avanzados, ter-
minarás de exprimir las posibi-
lidades de esta hoja de cálculo:
¿has explorado alguna vez las
oportunidades que el código
VBA te brinda en Excel? Si no es
así, creemos que ya ha llegado
el momento (ver truco 23).

42
 2 DISTRIBUYE el
cONTeNiDO eN
VaRias cOlUMNas
¿Tienes una tabla en la que aparecen diversos nombres y
direcciones, pero que no está dividida en columnas? Enton-
ces, para por ejemplo distribuir el nombre y apellidos de

1
CREA PlaNTillas
PeRsONaliZaDas
¿Estás ya harto de usar siempre la misma fuente y tamaño
en tus celdas? Entonces, puedes optar por crear tu propia
plantilla según tus preferencias: abre un nuevo libro en
blanco y tómate tu tiempo para adaptar la configuración a
tu gusto. Cuando hayas terminado la edición, selecciona
Archivo y Guardar como y elige, como tipo de archivo, Planti-
lla de Excel. En el futuro, para abrir esa plantilla, haz clic di-
rectamente en Archivo, Nuevo, Personal y elígela.
una celda en dos celdas distintas, usa la función Texto en
columnas que aparece en el menú Datos. Para ello, seleccio-
na el rango con los datos y haz clic en Texto en columnas y
Siguiente. Especifica entonces el separador que aparece
delante de lo que vaya a constituir una nueva celda, por
ejemplo, Espacio. Luego, activa la casilla Considerar separa-
dores consecutivos como uno solo y confirma con Siguiente y
Finalizar. Donde hubiera un espacio (o varios), comenzará
ahora la siguiente palabra en una nueva celda. ¿Quieres or-
denar la tabla ahora por apellidos? Marca todo, pulsa en Or-
denar y selecciona Ordenar por la columna de apellidos.

3 UNA MEJOR VISIÓN GENERAL CON

AYUDA DEL fORMaTO cONDiciONal
Para no acabar con un revoltijo de cifras en
blanco y negro, Excel ofrece opciones sencillas
para embellecer tus tablas o destacar tus da-
tos. En Inicio y Estilos, puedes mejorar el diseño
de tus tablas con un clic. Así, con la opción For-
mato condicional, puedes crear incluso iconos,
barras de datos o tus propias reglas. Por ejem-
plo, para marcar todos los valores inferiores a
3,0 en rojo, selecciona Reglas para resaltar cel-
das, Es menor que y elige el color rojo.
c
43
Práctico Especial Office
4 INTEGRA TABLAS CREADAS 5 aTaJOs De
DesDe eXcel eN WORD TeclaDO
A menudo, necesitarás o te puede resultar útil integrar una tabla de Excel en IMPORTANTES
otro documento. Con el siguiente consejo, introducirás tus tablas en un docu-
mento de Word y podrás actualizarlas automáticamente cuando hagas cam-
PARA EXCEL
bios en la tabla base de Excel. En primer lugar, copia la tabla. Luego, pasa a
Word y haz clic en Pegar y Pegado especial. Selecciona ahora Pegar vínculo y Ho-
ja de cálculo de Microsoft Excel Objeto y Aceptar. La tabla aparecerá en Word y EdiCiÓN dE CELdAS
estará vinculada a los datos de Excel, para así poder actualizarse. Se inicia el modo edición, para así rellenar
las celdas. Pulsa para salir.

+
CAmbiO A LA
hOjA SiguiENtE
Pasa a la siguiente hoja del libro. Con
+ , retrocedes a la anterior.

+ +
fOrmAtO NúmErO
Dos posiciones decimales, separador de
miles y signo menos en valores negativos.

+ +
AutOSumA
Al presionar estas teclas, Excel realiza la
suma de los valores que se encuentren por
encima de la celda actual.

+ +
pEgAdO ESpECiAL

6
Podrás elegir entre pegar todo el conteni-
DifeReNcias eNTRe celDas do, solo formatos, valores, fórmulas...

DE DISTINTAS COLUMNAS +

Sin necesidad de usar fórmulas o funciones, iNSErtA fiLAS y COLumNAS

es posible comparar rápidamente varias co- Estas teclas abren el menú que permite
lumnas entre sí, de manera que queden mar- insertar filas y columnas.
cadas aquellas celdas que difieran en algunos
de sus valores. Para lograrlo, selecciona +
aquel rango de datos que quieras comparar. ELimiNA fiLAS y COLumNAS
En este ejemplo, la información que se va a Este atajo de teclado abre el menú que per-
cotejar está situada en dos columnas adya-
1
mite eliminar filas y columnas.
centes y corresponde a los mismos concep-
tos, pero en periodos (años) diferentes. Selec- +
ciona entonces los datos que quieras compa-
rar 1 y presiona la tecla . En la nueva ven-
COmENtAriOS
Acceso a la función para incluir comenta-
tana, haz clic en Especial, activa luego la casi-
rios en la celda seleccionada.
lla Diferencias entre filas y, a continuación, pul-
sa el botón Aceptar. De manera automática, + /
quedarán seleccionadas todas aquellas cel-
das que tienen un contenido diferente. Sin ha- NAvEgACiÓN rápidA
cer clic en ningún otro lugar, pincha directa- Con estas teclas, la celda seleccionada
mente sobre el icono de la cinta de opciones salta, en la dirección elegida, directamente
correspondiente al cambio de color de letra 2 a la siguiente celda con contenido.
(muestra una A mayúscula con un subrayado
+ + /
de un color determinado) y elige entonces un
tono, por ejemplo el rojo. Ahora, todas aque- SELECCiÓN rápidA
llas celdas que, por filas, difieran de la celda de su izquierda (en cuanto a conte- Con este atajo, marcarás directamente to-
nido), quedarán marcadas en la segunda columna con un color diferente, en es- das las celdas con contenido, que se en-
te caso en rojo 2 . Así, a simple vista, sabrás dónde están las diferencias. cuentren en la dirección seleccionada.

44
7 extrae elementos
individuales de un rango
Si dispones de una lista exten-
sa de datos, muchos de ellos
duplicados, y deseas extraer
elementos individuales ob-
viando las réplicas, puedes ha-
cer lo siguiente: abre esa hoja
de cálculo que contiene la in-
formación repetida, seleccio- 3
na cualquier celda de esa lista
y haz clic en Datos y Avanza-
das. En la nueva ventana que
8 Fecha
aparecerá, selecciona Copiar a
otro lugar y, en Rango de la lista, y hora
comprueba si Excel te ha pro-
puesto el rango de datos co-
actualizadas
rrecto 3 (el correspondiente a la columna con datos Si te sitúas en una celda y tecleas =HOY(), in-
duplicados). Si no fuera así, tendrías que introducir cluirás la fecha actual. Cada vez que abras el
tú mismo el rango correcto, cosa que, por otro lado, libro o pulses , esa hora se actualizará. Con
también puedes hacer fácilmente pinchando y arras- la función =AHORA() incluyes fecha y hora.
trando directamente en la hoja de cálculo sobre esas 4
celdas. Por último, deja en blanco el apartado deno-
minado Rango de criterios, activa la casilla Solo regis-
tros únicos y, en Copiar a, introduce la referencia de la
celda a partir de la cual deseas que aparezcan los re-
gistros individualizados (también puedes hacer clic
directamente en ella), por ejemplo la celda B1. Tras
pulsar el botón Aceptar que hay disponible, en la co-
lumna B obtendrás un representante de los nombres
duplicados que hay en la lista de partida 4 .

trUcos Para mejorar tUs taBlas

9. elImIna
DUPlIcaDos
Si compartes una hoja de cálculo durante
mucho tiempo con otras personas, puede
que se creen entradas duplicadas. Para po-
der eliminar esos duplicados rápidamente,
solo tendrás que marcar el rango de datos
del que quieras borrar la información repeti-
da y pulsar en Datos y Quitar duplicados. Tras
10. trasPÓn Datos 11. amPlÍa la
¿Has creado una tabla y, al acabarla, te has Barra De estaDo
dado cuenta de que una orientación en hori- Para mostrar datos adicionales sobre el
zontal sería mejor que en vertical? Si es así, contenido de tus celdas, puedes ampliar la
selecciona ese rango de datos, copia el con- información que se muestra en la barra de
tenido al Portapapeles y haz clic con el bo-
tón derecho en una nueva celda vacía. Pulsa
ahora en el icono Transponer (es el cuarto y
muestra una doble fecha).

estado de la parte inferior de la pantalla

principal del programa. Para lograrlo, pulsa
con el botón derecho del ratón sobre esta
barra y elige con un clic la información que
hacer clic sobre el botón Aceptar, se borra- quieres que se muestre. Por ejemplo, po-
rán todos los datos duplicados. Si las co- drás ver la suma, el máximo, el mínimo o el
lumnas seleccionadas tienen encabezado, promedio de los valores de las celdas que
activa la casilla correspondiente. estén seleccionadas en ese momento.
c
45
 Práctico Especial Office
12 la siNTaXis
DE UNA FUNCIÓN
13 seRies De DaTOs
PERSONALIzADAS
Cuando escribes una función en Excel y presionas la tecla Si tecleas en una celda de una hoja de cálculo el nombre de
, la sintaxis de la fórmula desaparece de tu vista y, en un mes o de un día de la semana, y pinchas y arrastras des-
su lugar, se muestra el resultado de la fórmula (aunque al de su esquina inferior derecha, crearás rápidamente una se-
seleccionar la celda, su sintaxis siempre se ve en la Barra rie en las celdas adyacentes (hasta donde arrastres el ra-
de fórmulas). Si lo que quieres es ver en la celda la estruc- tón) con todos los meses del año o días de la semana. Pero
tura de la fórmula que hay escrita en ella (y no el resulta- ¿deseas crear una serie con tus propios valores? Para lo-
do), tienes varias posibilidades. La primera consiste en grarlo, haz clic en Archivo,
presionar las teclas + (la tecla que está justo a la Opciones, Avanzadas, Modifi-
derecha de la ). car listas personalizadas y
Lo que verás será la Agregar. Introduce ahora,
sintaxis de la fórmu- 5 uno debajo de otro, los ele-
7
la 5 . Vuelve a pre- mentos de tu lista (por
sionar esas mismas teclas, para que esta desaparezca. ejemplo, las estaciones del
También existe otra alternativa que consiste en, nada más año 7 ). Luego, pulsa sobre
introducir la fórmula, teclear un apóstrofe justo delante Aceptar. Si ahora tecleas en
del signo igual 6 . Tras pulsar una celda uno de esos valores y arrastras desde la esquina
la tecla , la fórmula no inferior derecha, aparecerá el resto.
realizará ningún cálculo, se 6
mantendrá la expresión y el
apóstrofe no se verá en la celda. Si más tarde deseas obte-
ner el cálculo, deberás borrar dicho apóstrofe y la fórmula
se comportará entonces como cualquier otra fórmula de
Excel, es decir, te mostrará el resultado y no su sintaxis.

14 MaRcaDORes De gRáficOs 15 CREA TUs

PERSONALIzADOS A TU GUSTO lisTas
En los gráficos de líneas, Excel asigna a ca- Excel te da la posibilidad de introducir rá-
da punto un marcador (cuadrados, rombos, pidamente datos en una celda, seleccio-
triángulos, círculos, aspas…), pero quizá no nándolos directamente desde una lista
sepas que también puedes personalizarlo. 8 desplegable. Para lograrlo, teclea primero
Abre el libro de trabajo con el gráfico e in- los datos que aparece-
serta en tu hoja de cálculo una de tus imáge- rán en la lista 11 . Lue-
nes con clics en Insertar e Imágenes. También go, selecciona la celda
puedes, por ejemplo, recurrir a formas prede- o celdas en las que
terminadas con clic en In- quieres que aparezca
11
sertar y Formas. Luego, si- la lista desplegable y
túa la imagen en cualquier 9 haz clic en los menús
parte de la hoja 8 , asíg- Datos, Validación de
nale el tamaño correcto, datos, Configuración.
selecciónala y pulsa la Luego, en el apartado Permitir, elige Lista.
combinación de teclas Sitúa ahora el cursor en Origen y seleccio-
+ . A continua- na directamente en la hoja el rango de da-
ción, pincha una sola tos anterior (en nuestro caso, A1:A5). Pul-
vez sobre uno de los sa sobre Aceptar. Ahora, en la celda ac-
marcadores de cualquier tual, aparecerá una lista que podrás des-
serie del gráfico. De este plegar para seleccionar directamente en
modo, todos los que hay 10 ella uno de los valores disponibles 12 .
en ella quedarán selec-
cionados 9 . Presiona
entonces las teclas
+ y los marcadores
de esa serie mostrarán 12
la nueva imagen. Repite
el proceso con el resto
de series e imágenes 10 .

46
16 DIBUJA UNA lÍNea 17
Del TieMPO
Las líneas del tiempo son herramientas visuales para divul-
gar una sucesión de eventos. Su confección puede ser tedio-
sa y hay quien acaba recurriendo a sencillas listas enumera-
das con fechas. Con Excel y sus plantillas, no es problema.
1 Para empezar haz clic en Archivo y Nuevo, y busca la pa-
labra clave tiempo. Podrás entonces escoger desde ahí la
plantilla denominada Escala de tiempo con hitos.
2 Además, esta plantilla está programada para redimen-
sionarse automáticamente según los datos introduci-
dos en la tabla inferior. Solamente tienes que teclear la fe-
cha y el nombre. Por su parte,
en el caso de que haya va-
rios eventos el mismo día, la
columna denominada Cargo
te permitirá entonces evitar
conflictos, subiéndolos o ba-
jándolos en el eje vertical Y.
18
DATOS POR RegiONes
Ya has visto en los trucos de Word que los comple-
mentos son mini aplicaciones que añaden nuevas funciones
19
en Office. Existen muchos diseñados expresamente para Ex-
cel, como es el caso de Geographic Heat Map.
1 Para acceder a los complementos, haz clic en la pestaña
Insertar y en Obtener Complementos. A continuación, des-
de la nueva ventana, localiza el complemento que te hemos
indicado antes y sigue los pasos para instalarlo.
2 Este es un plugin que te permite visualizar los datos por
regiones geográficas. Por ejemplo, podrías crear un
mapa para indicar las ventas de una empresa por zonas. Para
aprender a utilizarlo, puedes insertar una hoja de ejemplo (In-
sert sample). Luego, accede a la configuración con un clic en
la rueda dentada y podrás crear tu propio mapa, a partir de
los datos de tu hoja. Selecciona primero el mapa que quieres
que se muestre (Choose map), luego elige los datos que quie-
res que recoja (Choose data y Select), determina qué columna
corresponde a la región y cuál a los valores (Choose columns),
establece los colores (Choose color theme) y pulsa Save.
20
UTILIzA
caleNDaRiOs
Por muy maravilloso que sea tener Google Calendar sincro-
nizado en todos tus dispositivos, hay que reconocer que pa-
ra algunos casos no hay nada como los calendarios de pa-
pel. Con las plantillas inteligentes de Microsoft Excel, pue-
des hacerte uno tú mismo y que te valga para cada año:
¡únicamente tendrás que imprimirlo actualizado!
1 Desde el menú Archivo, elige Nuevo y busca calendario.
Como ves, hay mucho entre lo que elegir. Escoge uno de
los que pone cualquier en el nombre, pues son configurables
para ‘cualquier’ fecha. Los hay enfocados hacia el curso aca-
démico, otros para empresas... unos para todo el año, otros
para un solo mes. Eso ya dependerá de tus preferencias. Por
ejemplo, trabajaremos ahora con uno llamado Calendario pro-
fesional (cualquier año, de lunes a domingo). Pulsa Crear.
2 En principio, debería
salir ya actualizado
para el año presente, pero
si no es así, basta con que
elijas el año concreto en al
lista superior izquierda. La
distribución de los días en
cada mes se actualizará...
¡automáticamente!
VaRiOs libROs De
TRabaJO A LA VISTA
Si tienes abiertos varios libros de trabajo de Excel y nece-
sitas tener una visión de todos a la vez, procede de la si-
guiente manera: abre por ejemplo cuatro hojas de cálculo
distintas y, a continuación, haz clic en Vista y Organizar
todo. Tras elegir Mosaico y pulsar el botón Aceptar, los
cuatro libros se distribuirán de manera automática en tu
pantalla, para que así puedas verlos todos a la vez.
OcUlTa EL CONTENIDO
DE UNA CELDA
Para que a simple vista no se aprecie el contenido de una
celda, selecciona esta (o varias, si es el caso), presiona
la combinación de teclas + , elige Número, Perso-
nalizada. Luego, en Tipo, teclea ;;; y pulsa el botón Acep-
tar. Su contenido (ya sea texto, número o fórmulas) des-
aparecerá de la vista. Eso sí, si selecciona esa celda, sí
que verás lo que contiene desde la barra de fórmulas.
c
47
 Práctico Especial Office
21 RELLENA fORMUlaRiOs 22 DE UNA
COLUMNA
a DOs
Puedes crear un formato personalizado que se encargue de rellenar, de ma-
nera automática, con un determinado carácter, el contenido de una celda. En este ca-
so con un guión bajo, para así crear la típica línea para rellenar formularios.
Otro de los usos más célebres de Excel
es como gestor de finanzas personales.
1 Abre un libro de trabajo, selecciona las celdas a las
que vas a aplicar el formato personalizado (en este
caso) y presiona la combinación de teclas + .
En el menú de plantillas hay multitud de
alternativas, cada una con una estrate-
gia de administración diferente.
En la nueva ventana, elige Número, Personalizada y, en

1
el recuadro Tipo de la derecha, escribe @*_
Desde este programa, haz clic en
Archivo y Nuevo y, en el apartado de
2 Tras pulsar el botón Aceptar, verás el resultado en tus celdas. Ten en cuenta
que si amplias o reduces el tamaño de estas, las líneas se adaptarán de mane-
ra totalmente automática a esas nuevas dimensiones.
búsqueda, teclea algún término como
presupuesto, gastos o economía.

23 PESTAñAS SIEMPRE
eN ORDeN alfabéTicO
Si trabajas con libros de trabajos en los que tienes incluidas numerosas pestañas,
quizá te resulte útil saber cómo puedes ordenarlas alfabéticamente.
2 Tras pulsar la teclas , obtendrás
las coincidencias. Algunas de las

1 Abre un libro de trabajo cualquiera y presiona + , para acceder así al editor plantillas resultantes inciden en presu-
de Visual Basic. Luego, desde la parte izquierda, elige la entrada VBAProject (Per- puestar a principio de cada mes los ob-
sonal.xlsb) y haz clic en Insertar y Módulo. jetivos de gasto, mientras que otras son
más retrospectivas y solo te piden ir

2 En el módulo en blanco que obtendrás anotando cómo has gastado tus ingre-
en el panel derecho, introduce de ma- 13 sos. Elige lo que más te convenza.
nera exacta el código VBA que se encarga-
rá luego de ordenar las pestañas (hojas) de
tus libros de trabajo 13 . Cuando termines,
cierra la ventana del editor y regresarás en-
tonces al libro de trabajo del que partiste.

3 Abre ahora aquel libro de trabajo cuyas pestañas desees ordenar, presiona las te-
clas + y, en la lista Macros en, selecciona Personal.xlsb. Luego, desde arri-
ba escoge el nombre de la macro OrdenarHojas. Tras pulsar Ejecutar, todas las hojas
de tu libro quedarán perfectamente organizadas alfabéticamente.

24 gRáficOs 25 PROTEGE cON cONTRaseña

DE hOJA Si necesitas proteger tu libro de trabajo, asígnale una contraseña.

1
Este tipo de gráficos aparecen en una hoja Abre el archivo que quieres proteger y pulsa en Ar-
especial de Excel, representada por una pes- chivo e Información. Pulsa entonces en el icono
taña independiente que solamente puede Proteger libro y elige Cifrar con contraseña.
contener gráficos. Resulta muy interesante
para visualizar o manejar gráficos comple-
jos o de grandes dimensiones. Crear un grá-
fico de hoja de este tipo es muy sencillo,
2 Introduce entonces una password de tu elección,
pulsa Aceptar y escríbela de nuevo, antes de vol-
ver a pulsar Aceptar. De esta manera, dicho archivo
simplemente debes seleccionar el rango de de Excel estará protegido para que otras personas que no conozcan la clave
celdas con los datos a partir de los cuales se no puedan entrar en él. Eso sí, te repetimos que es fundamental que recuer-
va a crear el gráfico, y pulsar la tecla . des la contraseña que has puesto, si no lo haces, no podrás volver a abrirlo.

48
 tOdO máS SENCiLLO
XCEL
CON EStOS AtAjOS
Con los siguientes consejos rápidos, podrás sacarle el máximo partido
a Excel, agilizando numerosas tareas y descubriendo útiles funciones.
da, así como multitud de operadores con
26. selecciÓN 30. eNcabeZaDOs los que podrás también agruparlos.
MúlTiPle De Tabla
Normalmente, Excel solo busca en la hoja En Excel, al visuali-
actual los valores o textos que tú indiques. zar una tabla, solo
Para que tenga en cuenta varias hojas del se ven los encabe-
mismo libro, pulsa sobre la pestaña de la zados en la prime-
primera hoja, mantén presiona la tecla ra hoja. Sin embar-
y haz clic en el resto de pestañas. go, al imprimir, es
posible indicarle
al programa que repita de manera automá- 33. salTO De lÍNea
tica ese mismo encabezado para cada pá- Si quieres incluir
gina impresa. Haz clic en Archivo, Imprimir varias líneas in-
27. siN RelleNO y también en el enlace Configurar página. dependientes
aUTOMáTicO Desde la ficha Hoja, activa la casilla Enca- en una misma
¿Te molesta que Excel constantemente te bezados de filas y columnas y pulsa Aceptar. celda, colóca-
sugiera el contenido de otras celdas mien- Lleva a cabo la impresión del modo habi- te la final del tex-
tras escribes? Entonces haz clic en Archivo tual. Cada página que imprimas incluirá el to escrito y pul-
y Opciones y, en la ventana que se abre, eli- encabezado de cada columna de la tabla. sa entonces las teclas + . De este
ge Avanzadas y quita la marca en Habilitar modo tan sencillo, obtendrás varias líneas
Autocompletar para valores de celda. Finali- 31. caPTURas o párrafos independientes.
za el proceso con el botón Aceptar.
De PaNTalla 34. UNe VaRias
Desde Excel (y también desde otras apli-
28. seRies caciones Office), puedes realizar una cap- celDas eNTRe sÍ
NUMéRicas tura de pantalla de cualquier otro progra- Puedes incluir en una celda el contenido de
Si en dos celdas ad- ma o zona de tu sistema. Abre un libro de varias. En la celda destino, teclea el signo
yacentes (por ejem- trabajo, activa la ficha Insertar y pulsa en = seguido de la referencia a una de las cel-
plo, una debajo de el icono Tomar una captura de pantalla. Se das a unir y el signo &.
otra) introduces dos cerrará entonces Excel y podrás seleccio- Luego, escribe un es-
cifras consecuti- nar la zona concreta a capturar, por ejem- pacio entre comillas,
14
vas, las seleccionas plo, una parte del Escritorio. Pincha y arras- otra vez el signo & y
y arrastras desde la tra para marcarla y, de manera automática,
esquina inferior dere- esa zona se incluirá en la hoja de Excel que
cha, crearás una se- tenías abierta, en forma de imagen. 15
rie consecutiva con
esos números. La se- 32. heRRaMieNTas la referencia a la segunda celda a unir 14 .
rie rellenará todas las
celdas incluidas en
esPecialiZaDas Tras pulsa una vez la tecla , el resulta-
Si necesitas incluir fórmulas y caracteres
ese rango en el que pinches y arrastres. 15
do será automático . ¡Todo en una celda!
matemáticos en Excel (e incluso en otras
aplicaciones Office como en Word), te ale-
29. PROgRaMa grará saber que es posible acceder a he- 35. aJUsTe RáPiDO
Si haces doble clic en el separador derecho
TUs Teclas rramientas especializadas para el caso.
Tienes que ir a la pestaña Insertar y elegir de una columna, su anchura se ajustará au-
Si cuando pulsas no quieres ir a la cel- tomáticamente al dato más largo que tenga.
da inferior, sino a la de la derecha, accede a la opción Ecuación, situada a la derecha
Archivo, Opciones y Avanzadas. Allí puedes del todo. Por defecto, sugerirá varias fór-
definir la dirección de esta tecla, en el apar- mulas comunes, pero también puedes em-
tado Después de presionar Entrar, mover se- pezar la tuya de cero si así lo deseas. Com-
lección. Elige una de estas opciones: Hacia probarás que el menú de edición es muy
abajo, Derecha, Arriba o Izquierda. amplio. Cuentas con todo un catálogo de
símbolos categorizados de forma acerta-
c
49
Práctico Especial Office

25
trucos
para
owerpoint
A continuación, te contamos cómo crear una fantástica
presentación en PowerPoint, que resulte original,
convincente y que presente un diseño de lo más
¿Nada profesional. ¡Con PowerPoint todo es posible!
cambia?
Las cosas evolucionan,
incluso los trucos y los
consejos de Computer
Hoy. Y, para que nadie se
pierda con los artículos
paso a paso, seguimos
explicamos cada proceso al
detalle y, además, añadimos
marcas en rojo numeradas
(también conocidas como
‘boliches’ en la redacción).
Dado que muchos lectores
han crecido con nosotros,
los detalles más básicos

dejaron de ser necesarios
hace mucho, pero aun
así hay ocasiones en las
que volver a explicar las
cosas de forma exhaustiva
cobra sentido. Y este es el
caso de nuestro consejos
prácticos, en los que toda
explicación es poca. Ahora,
te ofrecemos estos útiles
trucos para PowerPoint,
que te ayudarán a que tus
presentaciones resulten
mucho más atractivas.
Q
uién no se ha encontra-
do con algo así? Una pre-
sentación de PowerPoint
aburrida, confusa o insustancial
es un suplicio. ¡Es hora de poner-
se las pilas! Encandilar al públi-
co con unas diapositivas diseña-
das con precisión es más fácil de
lo que piensas. PowerPoint ofre-
ce para ello las herramientas
adecuadas y, gracias a este artí-
culo, conocerás los trucos más
útiles. En las siguientes páginas,
encontrarás una gran cantidad
de sugerencias para que sepas
cómo transmitir de forma atrac-
tiva los mensajes importantes.
Alcanza tu objetivo
Para aquellos que no tengan
mucha experiencia con el pro-
grama, algunos conceptos pue-
den parecerles algo confu-
sos. No obstante, tras términos
como ‘Patrón de diapositivas’
o ‘Diseño de diapositivas’ se
esconden muchas opciones con
las que ahorrarás mucho es-
fuerzo. Y algunas otras funcio-
nes importantes como Word-
Art o SmartArt te ayudarán a
convencer a tu público e, inclu-
so, a impresionarlo. En cual-
quier caso, con estos trucos y
consejos para PowerPoint, ¡el
éxito estará garantizado! Pero
ten cuidado: puede que los tér-
minos e imágenes varíen de una
versión a otra de Microsoft.

50
 1 mÁS ESPaciO PARA TUS IDEAS
¡Da rienda suelta a tu imaginación! La
cinta de opciones que hay en la par-
te superior de la pantalla principal de
PowerPoint es una de las herramien-
ta más importantes del programa,
pero puede que te moleste si en el
área de edición necesitas más super-
ficie de trabajo para el diseño de tus
diapositivas. En ese caso, pulsa so-
bre el botón Opciones de presentación
de la cinta de opciones, que encontra-
1 Seguidamente, en el menú que
aparecerá, haz clic en la entrada
Mostrar pestañas 2 para así ocultar
3 Por último, para que se vuelva a
mostrar la cinta de opciones, haz
clic en los tres puntos que aparecen
los menús de PowerPoint que antes en la parte superior derecha. De for-
estaban visibles. Estos volverán a ma alternativa, puedes optar por co-
aparecer, si pulsas en alguna de las locar el puntero del ratón sobre el
pestañas como Archivo o Inicio. Lue- borde superior de la pantalla.
go, volverán a desapare-
cer automáticamente.
2 Si haces clic en Ocul-
tar automáticamente
la cinta de opciones 3 , no
3

rás en la esquina superior derecha 1 . 2

se mostrarán ni las pes-
1 tañas ni los comandos.
Por lo tanto, tendrás más
espacio para trabajar en
tus diapositivas.

2 accESO RÁPidO A
LO MÁS IMPORTANTE
1 ¡Evita dar un rodeo! En la
esquina superior izquier-
da de la ventana principal,
4 ción esta barra de acceso rápido. Por
ejemplo, si pinchas en ella y eliges la en-
trada Mostrar debajo de la cinta de opcio-
está la Barra de herramien- nes, todos los iconos de esta barra se
tas de acceso rápido. A tra- mostrarán en ese momento justo por
vés de ella, puedes acceder debajo de la cinta de opciones (en lugar
a los comandos más utili- de sobre ella). Obviamente, con otro clic
zados como Guardar, Des- de ratón en esta misma opción, la vuel-
hacer o Rehacer 4 . Estos ya ves a colocar arriba.
se muestran en esta barra
de manera predeterminada,
pero tú puedes decidir qué
5
comandos aparecen ahí.

2 Para ello, despliega la Ba-

rra de herramientas de ac-
ceso rápido y, desde el menú que se mos-
trará entonces, podrás activar mediante
un clic los comandos que más suelas uti-
3 Si quieres eliminar comandos aña-
didos, haz clic también en ellos para
que desaparezca el tick.
lizar 5 . De este modo, en aquellos que

4
vayas seleccionado, irá apareciendo un Por otro lado, también cuentas con
tick para de este modo indicarlo. la posibilidad de cambiar de posi-
c
51
Práctico Especial Office
3 EL TamaÑO DE TUS DIAPOSITIVAS
dicciONaRiO
dE TÉRmiNOS
diaPOSiTivaS
Son las ‘páginas’ de una presen-
tación en PowerPoint. Se pue-
den editar desde la vista Normal.
Este truco no solo te resultará interesante ño de diapositiva (que también aparecerá al des-
cuando quieras preparar una presentación, tam-
bién te será muy útil cuando crees folletos o car-
plegar la lista del paso 1 ) y establece entonces
un formato especial o, incluso, personalizado. Por
teles publicitarios desde esta misma aplicación. ejemplo, en el caso de un folleto en tamaño A4, de-
berías seleccionar esto que ves aquí:
1 Evita un error típico en PowerPoint, seleccio-
nando siempre el tamaño de diapositiva ade-
cuado. Hay una gran diferencia entre un formato
panorámico 16:9 o el formato estándar 4:3.

diSEÑO dE
diaPOSiTivaS 2 Desde la cinta de opciones, elige la pestaña Di-
seño y despliega la lista Tamaño de diapositi-
va. Selecciona en-
Determina la organización de los
distintos elementos de una dia- tonces el tamaño
positiva. Normalmente, Power- que desees 6 .
Point dispone de plantillas que
cuentan con diversos diseños
de diapositivas, por ejemplo, Dia- 3 De forma al-
ternativa, haz
clic en la opción
6

positiva de título, En Blanco o Títu-

lo y objetos. Puedes adaptar los Personalizar tama-
diseños de cada diapositiva co-
mo tú prefieras en cada caso.

PaTRóN dE
diaPOSiTivaS
Si lo que pretendes es lograr
que todas las diapositivas de
4 NUEvaS
DIAPOSITIVAS
5 OTRO diSEÑO
una presentación tengan el mis- No te preocupes, ya que puedes cambiar el
mo aspecto (fuentes, imágenes, ¡Ahorra tiempo y esfuerzo! Haz clic en diseño de cada diapositiva en cualquier momen-
colores, fondo, etc.), tendrás que Insertar y Nueva diapositiva, para añadir to. Para ello, haz clic con el botón derecho en un
llevar a cabo los cambios en un una diapositiva a tu presentación. espacio en blanco de la diapositiva y, en el menú
único lugar: en el patrón de dia- Si haces clic en la flecha hacia abajo de contextual que aparece, elige Diseño. Escoge
positivas. De este modo, esas ese mismo botón, aparecerá una selec- entonces el que prefieras, entre los disponibles.
características se aplicarán de ción de diseños predeterminados y po-
manera automática a todas las drás escoger el que quieras desde ahí.
diapositivas. Para abrir la vista
Patrón de diapositivas, pulsa en
la pestaña Vista y elige Patrón de
diapositivas (ver truco 10).

LaS viSTaS
PowerPoint cuenta con varias
vistas disponibles, para poder
visualizar tu presentación de di-
versas maneras. Por ejemplo,
usa la vista Normal para editar
tus diapositivas de manera indi-
vidual; desde la denominada
Clasificador de diapositivas, pue-
des ver todas las diapositivas a
la vez y organizarlas; utiliza Pre-
6 EL fONdO: ¡MÁS COLOR, POR FAVOR!
sentación con diapositivas para
realizar una proyección a panta-
Las diapositivas con un fondo blan-
co pocas veces representan un verda-
dero regalo para la vista. Así logras que
2 Así, por ejemplo, elige un color
sólido, un degradado, una ima-
gen, una textura, una trama o inclu-
lla completa; la vista Esquema te
permite trabajar en un esquema el color entre en escena: so un nivel de transparencia. Lue-
de texto; y, por su parte, la vista go, haz clic en Aplicar a todas para
Páginas de notas te ofrece el as-
pecto que tendrá una presenta- 1 Haz clic con el botón derecho en
una diapositiva y selecciona Forma-
to del fondo. Desde la ventana de edi-
asignar la nueva apariencia a todas
las diapositivas de la presentación.
De forma alternativa, puedes utili-
ción, cuando se incluyan en ella
notas que funcionan como apo- ción que aparecerá a la derecha, po- zar la vista del patrón de diapositi-
yo para el orador. drás dar rienda suelta a tu creatividad. vas (ver trucos del 10 al 15).

52
7 TEmaS CON UN CLIC
No siempre tenemos tiempo y ganas de ir eligiendo, uno a
uno, cada elemento del diseño de una presentación. Los temas
son un conjunto de colores, fuentes y efectos visuales predefini-
dos que puedes aplicar a las diapositivas, para así dotarlas de un
aspecto unificado y equilibrado. Hazlo de la siguiente forma:
8 LAS PLaNTiLLaS
Se puede decir que una plantilla de PowerPoint es un
tema, pero además incluye contenido pensando para un
propósito concreto, como una presentación de empresa
o una presentación para estudiantes. Es decir, una plan-
tilla incluye elementos especiales en su diseño (fondos,
efectos dinámicos, formas, imágenes, texto, etc.), que

1 Estos temas están en la pestaña Diseño, en el apartado Temas.

Luego, con las flechas de la derecha, podrás verlos todos.
completan la finalidad de la plantilla. Desde PowerPoint
puedes buscar plantillas para, por ejemplo, hacer un ca-
lendario personalizado, un póster o una presentación de

2 Coloca entonces el cursor sobre los diseños, para así ver el

efecto que cada uno tendrá en tu presentación. Solo si ha-
ces clic en uno
ventas. Y, en la página de Microsoft, puedes descargar
más plantillas gratis para tus presentaciones: templates.
office.com/es-es/templates-for-powerpoint.
de ellos se apli-
cará realmen-
te a las diapo-
sitivas. Ten en
cuenta que,
en determina-
das circunstan-
cias, tu selec-
ción puede que
solo se aplique
a una diapositi-
va concreta.

9 CAMBIO DE cOLOR
¿Todo está a tu gusto, salvo la combinación de colores de los
distintos elementos de tu presentación? En PowerPoint, puedes
cambiarlos rápidamente con un simple clic. Así, todos combina-
rán a la perfección. Hazlo de la siguiente manera: 1 Tras acceder a la página anterior, selecciona la planti-
lla que quieras y guárdala en tu disco duro.

1 En la pestaña de Diseño, a la derecha, se muestra el campo Va-

riantes. Haz clic con el botón izquierdo del ratón en la flecha
que hay abajo y elige la opción Colores. A continuación, aparece-
2 Después, desde el programa PowerPoint, haz clic en
Archivo, Abrir y Examinar y selecciona la plantilla que
has guardado antes (tendrá formato .potx).
rán nuevas combinaciones de tonalidades para tu presentación.
Ve colocando el puntero del ratón sobre cada una de ellas, y po-
drás ver el resultado aplicado sobre tu diapositiva actual. 3 A continuación, cuando se abra la plantilla, haz clic en
el botón Habilitar edición que aparecerá disponible.

2 Si te gusta cuidar el detalle, puedes ajustar los colores a tus

gustos desde la opción Personalizar colores que hay abajo.

3 Por último, si también quieres personalizar la fuente, tras ele-

gir Colores, selecciona Fuentes y Personalizar fuentes.

c
53
 Práctico Especial Office
10 EL PaTRóN
Hasta aquí, has trabajado en cada diapositiva por separa-
do. Pero, en el caso de un proyecto más amplio, tendrás que re-
currir al patrón de diapositivas. Esto te facilitará el trabajo mu-
cho, ya que con esta función puedes aplicar especificaciones
para todas las diapositivas de una presentación: por ejemplo,
la fuente o el logotipo o fondo que se repetirá en todas.
1 Desde la cinta de opciones superior de PowerPoint, haz
clic en la pestaña Vista. Luego, en el apartado Vistas Patrón,
elige el icono denominado Patrón de diapositivas.
2 El patrón de diapositivas principal es la primera diapositiva
que se muestra en el panel de navegación lateral de la par-
te izquierda (la reconocerás porque tiene un tamaño superior
al de las otras diapositivas). Desde ella, puedes determinar el
aspecto general de las diapositivas de esa presentación.
3 Pulsa ahora en la pestaña Patrón de diapo-
sitivas de la parte superior y en Fuentes. El
tipo de letra que elijas aquí se aplicará a toda
la presentación de manera predeterminada.
4 Por su parte, desde el icono Estilos de fon-
do, podrás seleccionar el color
de fondo que quieres que se apli-
que igualmente a toda la presenta-
ción.
5 Cuando termines, pulsa en Ce-
rrar vista Patrón para volver a la
vista Normal y seguir trabajando en cada diapositiva.
54
11 UNO PaRa TOdOS
Justo debajo de la diapositiva llamada Patrón de diapositi-
vas de la parte izquierda (ver truco 10), se encuentran los dife-
rentes patrones de diseño (tienen un tamaño ligeramente in-
ferior). En ellos, determinarás los estilos individuales de cada
tipo de diapositiva, por ejemplo, el estilo de todas las diaposi-
tivas de título o de aquellas que incluyan una lista con viñetas.
Los cambios que hagas ahí solo se aplicarán a las diapositi-
vas que tengan el correspondiente diseño, por ejemplo, en to-
das las diapositivas de título. Las diapositivas de una misma
presentación contiene normalmente diversos diseños, de los
cuales algunos se repiten, por ejemplo, el de Título o el corres-
pondiente a aquellas diapositivas con objetos.
1 Desde la Vista Patrón (ver truco 10), accede a continuación
a los patrones de diseño que aparecen situados justo de-
bajo del Patrón de diapositivas (en el lateral izquierdo). Si co-
locas ahora el puntero del ratón sobre una de ellos, aparecerá
el nombre del patrón de diseño correspondiente y también el
número de diapositivas de tu presentación que utiliza ese di-
seño. Por ejemplo, en este caso concreto, el patrón de diseño
que incluye un título y un objeto se ha aplicado en las diaposi-
tivas 2 y 3 de tu presentación actual.
2 Si lo deseas, puedes cambiar ahora el estilo de la fuente y
el fondo para este tipo de diapositivas (las que incluyen un
título y un objeto). Hazlo desde la lista Estilos de fondo.
3 Cuando termines, haz clic en el botón Cerrar vista patrón
para volver a la vista Normal. Los cambios realizados se
aplicarán en todas las diapositivas que sean del mismo tipo
y solo en esas. Las ventajas de todo esto son más que evi-
dentes: de esta forma, no tendrás que trabajar en cada una de
las diapositivas por separado. En su lugar, todas las diaposi-
tivas que tengan ese mismo diseño tomarán directamente el
aspecto que hayas indicado en su patrón. Ten en cuenta que,
si añades nuevas diapositivas con ese mismo diseño, hereda-
rán directamente esas mismas características.
 dicciONaRiO
12 TODO DISEÑADO CON SOLO TRES cLicS dE TÉRmiNOS
El patrón y todos los patrones de diseño se las diapositivas (por ejemplo, aplícale un color ama-
componen de áreas que representan diversos ele- rillo). Luego, pulsa el botón Cerrar vista Patrón. PaRTES dE UNa
mentos. Estos aparecen en las diapositivas para re- diaPOSiTiva
presentar títulos, viñetas, imágenes, gráficos, etc. Y, Las diapositivas se dividen en
además, se pueden personalizar y cambiar de tama- elementos en los que se pue-
ño y posición, y siempre resultan muy prácticos de den introducir textos, tablas,
usar: por ejemplo, en la Vista Patrón, establece el di- imágenes o gráficos. Puedes
seño de cada uno de ellos y así quedará establecido establecer a tu gusto su as-
para toda la pre- pecto y posición, así como su
sentación. contenido. Además, es posi-
ble incluir nuevos elementos

110En la Vista Pa-

trón (ver truco
), haz clic con
3 Seguidamente, accede a la vista Normal y a una
diapositiva que en su diseño incluya un título (o
añade una nueva con ese estilo). Verás que se han
de este tipo fácilmente, desde
la pestaña Insertar.

el botón derecho
sobre el elemento
aplicado automáticamente los cambios.
PÁgiNa
que quieras modificar, por ejemplo, en el título. dE NOTaS
Esta vista especial te servirá

2 A continuación, desde el menú contextual, per- de gran ayuda cuando proyec-

sonaliza ahora el estilo de la letra del título de tes tu presentación a la au-
diencia. Tu público no podrá
ver en ningún caso lo que po-
ne en esas páginas, así que
puedes introducir en ellas no-
tas personales, instrucciones

13 EVITA LOS ERRORES TÍPicOS o incluso un temporizador

Ten en cuenta que los cambios de diseño que
realices en la vista Normal afectarán a la respectiva
diapositiva, y no al resto de diapositivas de la presen-
tación. Por otro lado, aparte de estos fallos de edi-
ción, existen otros errores comunes que debes inten-
tar evitar al diseñar una presentación: por ejemplo,
es importante que no abuses de determinados efec-
tos como son los colores chillones, las transiciones,
(ver truco 22).
los efectos de movimiento y la música. Utiliza estos
recursos con mesura, ya que podrían sobrecargar la SmaRTaRT
presentación y desviar la atención de los oyentes. Con esta herramienta de Offi-
Evita también utilizar párrafos demasiado largos, así ce, podrás crear originales
como diapositivas con un exceso de información. gráficos de todo tipo: listas,
Tampoco es recomendable usar un estilo de letra procesos, ciclos, jerarquías,
que no sea legible. Recuerda que la claridad y senci- relaciones, pirámides, etc. Uti-
llez serán agradecidas (ver página 57). liza esta función para crear fá-
cilmente numerosos diseños
que sean capaces de transmi-
tir de forma eficaz tus mensa-
jes, ideas y conceptos.

WORdaRT
Se trata de plantillas especia-
les, diseñadas para crear efec-

14
tos de texto. Los elementos
DIAPOSITIVAS dUPLicadaS que crees a través de WordArt
quedarán incluidos como un
Además del patrón de diapositivas (ver trucos que aparece a la izquierda de la diapositiva actual, objeto más en la diapositiva, y
del 10 al 13), existen otras herramientas en Power- haz clic con el botón derecho en aquella diapositiva podrás cambiarlos de posi-
Point que pueden ayu- que quieras copiar y elige Duplicar diapositiva. ción pinchando y arrastrando.
darte a ahorrarte traba-
jo. Una de ellas es la que
te permite duplicar dia-
positivas. Así, si ya has
2 La diapositiva nueva se insertará directamente
bajo la diapositiva original. Si quieres colocarla
en otro sitio, haz clic sobre ella con el botón izquier-
TRaNSiciONES
Las transiciones en las diapo-
sitivas son efectos tipo ani-
creado una diapositiva do, mantén pulsado el ratón y arrástrala directamen-
mación que se reproducen du-
que quieres usar varias te hasta la posición correcta.
rante una presentación, cuan-
veces en tu presenta-
do se pasa de una diapositiva
ción (tal cual o de forma
muy similar), podrás co-
piarla directamente:
3 Suelta entonces el ratón, para así insertar la dia-
positiva nueva en el lugar deseado de la presen-
tación. Alternativamente y de forma muy parecida
a otra. Es posible configurar la
velocidad, los efectos y los in-
tervalos de una transición. Y
(pinchando y arrastrando), puedes modificar el or-
se pueden aplicar a una dia-
1 Desde la barra late-
ral con miniaturas
den de las diapositivas desde la vista Clasificador de
diapositivas en el menú Vista.
positiva concreta o a todas
las de una presentación c
55
 Práctico Especial Office

15 imÁgENES PARA 16 MUChO MÁS gRÁficO

PRESENTAR IDEAS Los gráficos se retienen mejor en la memoria. Así que,
siempre que sea posible, incluye contenido de este tipo en tu
Las diapositivas sobrecargadas de texto hacen que las pre-
presentación. Resulta muy sencillo con la función SmartArt.
sentaciones resulten tediosas. Incorpora, por tanto, un motivo
que sea lo bastante llamativo en tu presentación. Lo ideal es
que utilices imágenes propias, para que así evites problemas
con los derechos de autor. Y lo que muchos no saben es que
1 Marca el texto que quieras resaltar de forma visual con el
botón izquierdo del ratón.
las imágenes se pueden editar también directamente desde
PowerPoint. Añádelas desde Insertar e Imágenes, y haz esto:
2 A continuación, haz clic en
Inicio y, en el apartado Párra-
fo, pulsa en el icono Convertir en
1 Con la imagen ya insertada en tu diapositiva, haz clic direc-
tamente sobre ella para así seleccionarla. un gráfico SmartArt.

2 Después, en la cinta de
opciones superior, apa- 3 Haz clic ahora en el tipo de gráfico SmartArt que conside-
res más adecuado, de entre los que hay disponibles.
recerá la pestaña Formato
de imagen. Haz clic en ella.

3 Ahora, para poder editar la imagen sin tener que recurrir

a otro programa externo, haz clic en Correcciones. Entre
otras cosas, podrás ajustar la nitidez, el brillo y el contraste.
4 Luego, desde la pestaña Diseño de SmartArt que hay en la
cinta de opciones, podrás realizar cambios en el texto y en
el aspecto general del gráfico (color, estilo, etc.).

5 De forma al-
ternativa, pue-
des hacer clic en

4 Si quieres usar otras opciones de edición manuales como un elemento que

la saturación, el tono de color, la sombra, la iluminación o represente a un objeto que esté vacío, para insertar un gráfi-
el reflejo, pulsa en Opciones de correcciones de imágenes. co SmartArt y rellenarlo con tu propio contenido desde cero.

17 TiPOgRafÍa RESULTONA
Una presentación eficaz tiene que resul-
tar atractiva visualmente, pero no debe estar
muy recargada. Colocar aquí o allá un frase
eficaz, para así mantener la atención del pú-
blico, y dotar de color a tu presentación son
labores de WordArt.
3 Teclea el contenido del texto ahora y lue-
go podrás desplazarlo a cualquier lugar,
simplemente pinchando y arrastrando. Ade-
5 Con las opciones que aparecen ahí, po-
drás adaptar tu WordArt mucho mejor a
tus necesidades. Así, por ejemplo, podrás
más, si lo seleccionas y colocas el puntero personalizar el color, el borde, el contorno, el
del ratón en su borde, aquel tomará la forma relleno, la sombra y muchos más aspectos.
de una doble flecha. Pincha y arrastra y po-
drás aumentar o disminuir su tamaño.

1 Haz clic en el menú Insertar de la cinta de

opciones y elige el icono WordArt.
4 Por otro lado, si la forma está selecciona-
da, a la derecha aparecerá un menú lla-

2 Selecciona entonces una tipografía que

te guste y que se adapte a lo que buscas.
mado Formato de forma.

56
p AL GrAno Y siempre
owerpoint
en conDiciones
Con los siguientes consejos, conseguirás mantener la perspectiva
y lograrás que tu presentación sea más elegante y amena. ¡Hazlo así!
18. La PaLabRa ES
mUy imPORTaNTE
¿Cómo de atento se mantendrá el público?
La respuesta depende principalmente de tu
presentación. Evita introducciones largas
y explicaciones detalladas sobre el grue-
so de la presentación, ya que el contenido
se irá revelando a medida que escuchen tu
discurso. Puedes comenzar formulando
una tesis interesante e, incluso, controverti-
da o lanzar una buena pregunta al público.
Crea para este fin una diapositiva propia
que contenga ya el núcleo de tu mensaje.
19. EL fiNaL
ESTÁ cERca
Aunque tu presentación sea muy intere-
sante, el público querrá saber siempre
cuánto tiempo debe permanecer concen-
trado. Por esta razón, es interesantes que
introduzcas, a poder ser en cada diaposi-
tiva, una indicación de las que quedan. Lo
más sencillo es usar para ello, el pie de pá-
gina. Lo encontrarás en Insertar, en el apar-
tado Texto, Encabez. pie pág. Marca enton-
ces la opción Pie de página e introduce, por
ejemplo, Página x/20. Para editar el texto
desde la diapositiva, cambia luego la x por
el número de diapositiva que corresponda.
20. mENOS ES mÁS
Como ya te hemos dicho a lo largo de este
artículo, es aconsejable que no recargues
tus diapositivas con demasiado contenido.
No todo lo que vayas a decir deberá quedar
plasmado en las diapositivas: la idea es que
hagas una presentación, no que leas en voz
alta. Limita el contenido a lo imprescindible,
de lo contrario, el público tendrá que dedi-
carse a leer en vez de a escucharte.
21. NO TE vayaS
POR LaS RamaS
Igualmente, ya te hemos adelantado que es
mejor evitar todo aquello que se desvíe de
lo esencial. Demasiados tipos de letra con-
funden al público. Tampoco recurras a las
imágenes que se hayan visto ya hasta en la
sopa, ¡se original en este aspecto! Y las su-
puestas transiciones artísticas como Disol-
ver o Persianas parecen poco serias y aca-
ban sacando de quicio al espectador. Este
tipo de transición entre diapositivas perte-
nece a los 90. ¡Puedes prescindir de ellas!
22. Tú PUEdES
vER mUchO mÁS
En la mayoría de presentaciones, traba-
jarás con un proyector y tú podrás ver la
pantalla del portátil, por ejemplo. Para te-
ner un apoyo, PowerPoint te ofrece las no-
tas. Para activarlas, ve a Vista, Mostrar y No-
tas. Ahí puedes introducir un temporizador
o notas personales, que podrás ver solo tú.
23. SUSPENSE...
Si ya has acabado de exponer con el con-
tenido de una diapositiva, no vayas direc-
tamente a la siguiente. Intenta realizar una
transición interesante para crear cierto sus-
pense, antes de que presentes la siguiente
diapositiva. De este modo, favoreces que
la gente permanezca atenta y evitas que el
público lea directamente el contenido de la
diapositiva, en lugar de escucharte.
24 SiNcRONizacióN
adEcUada
Mantente al tanto del tiempo que te que-
da, además de tener siempre en mente el
contenido que quieres presentar durante
ese tiempo. Si comienzas demasiado des-
pacio y luego te toca acelerar, no causarás
muy buena impresión. Deja también tiem-
po para que el público formule preguntas,
tras la presentación. En la pestaña Presen-
tación con diapositivas, tienes una función
muy práctica que se llama Ensayar interva-
los. Utilízala para que veas el tiempo que
necesitas para presentar cada diapositiva.
25. UNa bUENa
cONcLUSióN
Al final de la presentación, resume tus
ideas principales de una forma concisa,
pero hazlo sin repetir de nuevo todos los
detalles. Además, si planteaste una pre-
gunta o tesis al principio de la presenta-
ción, regresa a ella en este momento para
así cerrar el arco argumental. Concluye tu
discurso con una fórmula adecuada, que
ponga el colofón a la presentación.
c
57
Práctico Especial Office

25
trucos
para
utlook
¿solo en
windows?
En un mundo que está
cada vez más en movi-
miento, Outlook tiene un
punto fuerte muy claro,
y es que puede utilizarse
en cualquier dispositivo,
ya sea el ordenador, el
portátil, el móvil, el iPad, el
tablet Android, como parte
del paquete Office para
ordenador, directamente
en el navegador o como
aplicación. Ni siquiera

necesitas una suscripción a
Office. Y, como app para el
dispositivo móvil Android e
iOS (más información en la
página 65), puedes incluso
utilizar Outlook de forma
totalmente gratuita y vincu-
larlo a cuentas de correo de
cualquier otro proveedor. En
las siguientes páginas, te
enseñamos cómo hacerlo
con todo detalle, sin que
parezca complicado.
E
n la actualidad, hay una
gran variedad de progra-
mas para gestionar el co-
rreo electrónico, pero casi nin-
guno es tan versátil como
Outlook, que forma parte del
paquete ofimático de Micro-
soft desde 1997. Ofrece nume-
rosas formas de controlar tu in-
terminable lista de mensajes, ya
sea en el trabajo o en el ámbito
privado, y puede utilizarse para
gestionar citas y contactos. Es
decir, a la vez que envías, recibes
y administras tus emails, podrás
usar el calendario integrado en
Outlook para realizar un segui-
miento de aquellas citas y even-
tos que tengas planeados.
Mucho más productivo
Para mejorar tu trabajo diario,
Outlook pone a tu disposición
multitud de herramientas in-
teresantes: búsqueda de men-
sajes, personas y documentos,
funciones inteligentes para prio-
rizar tareas, etc. Además, como
es una aplicación muy flexible,
tendrás la posibilidad de crear
tu particular ‘oficina de correos
electrónica’. que se adaptará a
tus necesidades personales y
te permitirá configurar tus co-
rreos con tu propio diseño o me-
diante el empleo de una tarjeta
de presentación que Outlook
se encargará de adjuntar de for-
ma automática, si así lo decides.

58
 1 MAYOR VISIÓN GENERAL
Como Outlook ofrece una
enorme cantidad de funciones, hay
veces que se pierde la visión de con-
4 Utiliza
botones de
los

la parte inferior
junto. Su menú está repleto de co- para crear gru-
mandos que nunca se llegan a utilizar pos nuevos en
y, además, algunas de sus funciones las pestañas de
más importantes son difíciles de en- la cinta de opcio-
contrar. No obstante, para solucionar nes y cambiarlos
esto, puedes ordenar los distintos co- de nombre 3 . 3
mandos como mejor te convenga.

1 Haz clic con el botón derecho en

una zona vacía de la cinta de op-
5 Para eli-
minar un
comando de
4
ciones y, en el menú desplegable, eli- la cinta, pul-
ge Personalizar la cinta de opciones. sa sobre él
en la lista
de la dere-
cha 4 y eli-
ge Quitar y
Aceptar.

2 Selecciona entonces la fun-

ción que quieras en la lista de
comandos más utilizados 1 .
1

2
3 Desde ahí (mediante un clic
en Agregar), podrás pasar
esos comandos a la pestaña de
la cinta de opciones que elijas en
la lista de la derecha 2 . También
puedes crear una nueva pestaña,
si escoges Nueva pestaña.

2 LA HERRAMIENTA ADECUADA
Si así lo deseas, puedes configurar el modo en que se mues-
5
tran los diversos apartados y elementos de la aplicación Outlook.
Hazlo rápidamente de la siguiente manera:
6

1 Para empezar, haz clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones 5 .

2 Luego, desde el apartado Diseño, pulsa en Usar un espaciado más es-

trecho 6 y los correos se mostrarán más juntos en la vista previa.
Si no aparece esta opción en Diseño, puedes incluirla tú siguiendo los 7
pasos descritos en el truco 1.

3 Como alternativa, en Vista, selecciona Configuración de vista , haz

clic en Columnas y, en el apartado Número máximo de líneas en modo
compacto 7 , podrás reducir o ampliar el máximo de líneas.

4 Solo debes hacer clic en la flecha de esa lista desplegable, para así
configurar esa opción. En cualquier caso, puedes encontrar más
funciones y comandos interesantes en el cuadro de diálogo que apa-
rece al hacer clic en el botón Configuración de vista 8 del paso 3. Por 8
ejemplo, puedes indicar cómo se deben agrupar los mensajes que reci-
bas, como filtrarlos o, incluso, puedes aplicar un formato condicional a
los mensajes según su tipo (sin leer, pendiente de enviar, etc.)
c
59
Práctico Especial Office
3 UNOS ATAJOS PARA IR MáS RápIDO
DICCIONARIO
DE TÉRMINOS
MENú
CONTExTuAl
Se trata de un pequeño menú
que aparece al hacer clic con el
botón derecho del ratón sobre
un elemento. El contenido, es
decir, las opciones que se ofre-
cen en este menú dependen del
contexto, de ahí su nombre.
CINTA DE
OpCIONES
Término general que se utiliza
para hacer referencia a las dis-
tintas barras de herramientas
que hay en la parte superior de
los programas Office. Estas cin-
tas se han diseñado para ayu-
darte a encontrar rápidamente
aquellos comandos que nece-
sitas. La cinta de opciones está
dividida en grupos que tienen di-
ferentes nombres según la pes-
taña seleccionada en ese mo-
mento, como Nuevo, Eliminar y
Responder en la pestaña Inicio, o
los grupos Vista actual y Organi-
4
zación en la pestaña Vista.
pESTAñA
Al igual que las páginas web de
los navegadores actuales, los
comandos y grupos de coman-
dos de todos los programas de
Office se organizan en forma
de pestañas (también conoci-
das como fichas). En Microsoft
Outlook, las opciones se divi-
den en distintas pestañas si-
tuadas en la cinta de opciones,
que a su vez se dividen en di-
ferentes grupos de comandos.
ACCESO RápIDO
La llamada barra de herramien-
tas de acceso rápido es un
menú especial de Outlook que
está situado justo encima de
la cinta de opciones. Solamen-
te muestra unos pocos coman-
dos, que puedes establecer tú
como favoritos (ver truco 2).
60
En el trabajo diario con Outlook, hay una se-
rie de funciones que se llevan a cabo con más fre-
cuencia y, por tanto, es un fastidio tener que bus-
carlas constantemente cada vez que quieres
10
usarlas. Sin embargo, pocos saben que puedes
colocar estos comandos en la Barra de herramien-
tas de acceso rápido y tenerlos siempre a mano.
1
Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo
en la barra de menú que está situada por enci-
ma de la cinta de opciones 9 y, en el menú Perso-
nalizar barra de herramientas de acceso rápido que
9 comando corres-
TARJETA DE PRESENTACIÓN
Ya sea en tu vida personal o en el trabajo: si
quieres mantener el contacto con otras personas,
tienes que darles tu dirección y número de teléfo-
no. La forma más fácil de hacerlo es con una firma
que se adjunte a cada uno de tus correos electróni-
cos de manera totalmente automática.
1 Desde Microsoft Outlook, haz clic en Archivo y
Opciones. A continuación, pulsa en la entrada
Correo de la parte izquierda y luego en el botón Fir-
mas. Por último, pulsa sobre Nueva.
se despliega, selecciona el comando que quieras
usar. Por ejemplo, si deseas tener más a mano la
opción que te permite responder a un mensaje, pul-
sa sobre la entrada Responder que verás ahí.
2
Todos los comandos que elijas aparecerán
ahora situados en la Barra de herramientas
de acceso rápido 10 . Para utilizar uno, solo debes
pulsar directamente sobre su icono.
3
Si, por el con-
trario des-
marcas una de
esas opciones, el
pondiente des-
aparecerá.
4 Por otro lado,
si el coman-
do que buscas
no aparece en la
lista, haz clic en
Más comandos 11
11 y añade el que
necesites, tal y
como se describe en los pasos 4 y 5 del truco 1.
2 En la nueva ventana que aparece, introduce un
nombre descriptivo para tu firma y pulsa Acep-
tar. Ya puedes teclear su contenido, incluyendo en
el apartado Editar firma toda la información que
quieres que vean tus destinatarios. Puedes utilizar
diferentes fuentes y tamaños de letra (tal y como
harías en Word) e, incluso, adjuntar tarjetas de vi-
sita digitales o gráficos como el logotipo de tu em-
presa. Hazlo todo mediante los botones que apa-
recen por encima del campo de texto. Después,
selecciona el nombre de esa firma en el menú des-
plegable Elegir firma predeterminada y confirma.
5 UN DISEÑO
FUERA DE SERIE
¿Te falta inspiración o simplemente no quieres perder mucho
tiempo con el diseño tu firma? En ese caso, lo único que tienes
que hacer es descargar una plantilla profesional.
6 UN EMAIL
A TODO cOLOR
Un correo en blanco y negro puede llegar a ser un poco abu-
rrido, así que en este mismo truco vamos a explicarte cómo
puedes dale tu toque personal a tus mensajes.

1 Desde la parte inferior del campo de texto para crear una firma
(ver truco 4), haz clic en Obtener plantillas de firma. 1 Haz clic en Archivo, después en Opciones y, desde la sec-
ción Correo, haz clic en Diseño de fondo y fuentes.

2 Serás redirigido entonces a una página web desde la que po-

drás hacer clic en Obtener plantilla y después en Galería de fir-
mas de correo electrónico. Selecciona entonces Descargar y guar-
dar el documento que obtendrás en tu disco duro.

2 En la pestaña
Diseño de fondo
personal, haz clic
en Tema, elige tam-
bién la plantilla de
diseño que más te
guste y pulsa en el

3 A continuación, abre el nuevo documento que acabas de des-

cargar y haz clic entonces en Habilitar edición.
botón Aceptar.

4 Ya puedes co-
piar la plan-
3 Si en algún mo-
mento quieres recuperar de nuevo el diseño estándar,
tras hacer clic sobre el botón Tema, solo tendrás que volver a
tilla que quieras marcar la entrada denominada como Sin tema,
en tu firma, tal y
como se describe
en el documento.
Haz los cambios
que consideres.
8 EL TIcK AZUL
DE OUTLOOK
¿Sabes si el destinatario de tu email ha recibido el mensaje?

7
¿Y también si lo ha leído? Si quieres conocer esta informa-
UN MENSAJE ción, puedes solicitar una confirmación de lectura. Sin em-

mUchO mÁS RÁPIDO

bargo, esto solo funcionará si el destinatario lo acepta y si su
programa de correo ofrece dicha confirmación.
Hay algunas frases que escribes una y otra vez en tus correos... se
trata de algo bastante tedioso y que supone una pérdida de tiempo.
Si quieres ir más rápido, puedes usar bloques de texto creados por 1 Desde el correo electrónico que quieras enviar, ve a la pes-
taña Opciones de la barra de menú superior.
ti, que podrás usar inmediatamente cuando los necesites.

2 Haz clic ahora en So-

1 Comienza seleccionando el párra- licitar confirmación de

fo correspondiente en un email. entrega o Solicitar confir-
mación de lectura. Redac-

2 Luego, cambia a la pestaña Inser- ta entonces el correo elec-

tar, haz clic en Elementos rápidos y, en el menú desplegable, trónico y envíalo como de costumbre.
selecciona Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

3 ¿Quieres que todos tus correos se envíen con una solici-

3 Asígnale ahora un nombre descriptivo a ese texto, como Sa- tud de confirmación? Entonces ve a Archivo, haz clic en
ludo o Referencias al sitio web. Opciones, Correo y después accede al apartado Seguimiento.

4 Desde ese momento, cuando Te recomendamos que limites esta consulta a correos que
escribas un nuevo correo, haz sean muy importantes, ya que un seguimiento constante
clic en Elementos rápidos y selec- puede molestar a los destinatarios. Si quieres evitar esta si-
ciona la entrada correspondiente. tuación, puedes activar la opción No enviar nunca una confir-
mación de lectura, en el apartado Seguimiento.
c
61
 Práctico Especial Office
9 UnA GesTiÓn MEJOR 10 MANTÉN SIEMPRE
“¿Con quién hablé de tal tema?” La función de búsqueda de
Outlook puede ayudarte a resolverte este tipo de preguntas. Úsa-
el oRden
la para buscar aquellos emails en los que se hable sobre algún Puedes ahorrarte mucho trabajo, a la hora de ordenar tu bande-
tema específico. Pero esto suele funcionar más mal que bien. ja de entrada, si clasificas tu buzón de correo previamente. Es
Una opción mucho mejor es la vista de conversación: una he- muy fácil: solo tienes que crear algunas reglas.
rramienta muy sencilla, que hace que tu bandeja de entrada sea
mucho más fácil de manejar. Así lo tienes todo a mano.
1 Antes de nada, crea una carpeta donde quieras que se mue-
van de forma automática determinados tipos de correo, por

1 Haz clic en la pestaña Vista y, en el apartado Mensajes, marca
la casilla Mostrar mensajes en conversaciones. Luego, seleccio-
na por ejemplo la bandeja de entrada. Ten en cuenta que tendrás
que seguir este mismo proceso con cada subcarpeta.
ejemplo, los emails con publicidad.
2 Luego, haz clic con el botón derecho del ratón sobre un co-
rreo de ese tipo, para así asignarle una regla. Coloca ahora
el puntero sobre Reglas y luego haz clic en Crear regla.

2 Si gestionas varias cuentas de

correo con Outlook, es decir,
tienes varias bandejas de entra- 3 En la mitad superior del cuadro de diálogo, establece qué
condiciones debe cumplir el correo para que se asocie a la
da, aparecerá otro cuadro de diálo- regla que quieres crear. En Opciones avanzadas, puedes esta-
go. Si quieres que se muestren los blecer estas condiciones con mayor precisión.
correos de todas tus cuentas en
modo vista de conversación, haz
clic en Todos los buzones. 4 Define después qué debe ocurrir con los correos a los que
se aplican las condiciones que acabas de establecer. Por
ejemplo, haz clic en Mover elemento a la carpeta especificada,

3 Así, sí un correo selecciona la carpeta que has creado en el paso 1 y haz clic en
en concreto for- Aceptar. Ya está todo perfectamente automatizado.
ma parte de una
conversación, apa-
recerá una flecha
blanca a la izquier-
da del mensaje. 11 ¡HAZ TU PROPIO
Siempre se mos-
trará primero el úl-
ReCoRdAToRio!
timo correo. Ahora, ya puedes eliminar todos los correos de esa ¿No te pasa a veces que estás trabajando y recuerdas una ta-
conversación juntos, si haces clic en el icono de la papelera, ade- rea importante que tenías que hacer hoy? ¿O se te ocurre una
más de responder a las conversaciones y aplicar comandos indi- idea brillante que quieres anotar antes de que se te olvide? Te
viduales a la conversación, si haces clic con el botón derecho del traemos la solución: ¿sabías que tienes a tu disposición en
ratón. Y, si pinchas en la flechas con el botón izquierdo del ratón, Outlook una ‘caja’ prácticamente infinita de notas ‘autoadhesi-
verás todos los correos de esta conversación ordenados de for- vas’ que sirven para este propósito? Descúbrela aquí:
ma cronológica, uno debajo de otro. Ahora, también puedes eli-
minar correos individuales de la conversación.
1 Desde Outlook, pulsa la combinación de teclas + + .
En la pantalla, aparecerá ahora una pequeña nota amarilla

4 Por otro lado, si quieres que las conversaciones se mues-

tren de una forma más específica, accede a la pestaña Vis-
ta y haz clic en la lista Configuración de conversación que hay jus-
que puedes mover como quieras. También puedes colocarla
fuera del propio Outlook, si mantienes pulsado el botón izquier-
do del ratón y la arrastras hacia esa dirección.
to debajo de la casilla Mostrar mensajes en conversaciones. Así,
por ejemplo, si quitas la marca Mostrar mensajes de otras carpe-
tas, los correos que
hayas enviado tú
2 Haz clic en el cuadro de texto disponible en la nota y empie-
za a escribir. Puedes ampliar la
nota arrastrando desde sus bordes,
desaparecerán de y también puedes cambiar otras op-
la vista. También ciones interesantes desde el menú
puedes especificar disponible en la esquina superior iz-
que todos los co- quierda. De este modo, podrás guar-
rreos se expandan dar tu nota o reenviarla a otros. Pue-
de forma automáti- des acceder a tus notas siempre
ca, con tan solo ha- que quieras, si pulsas en los tres
cer clic con el ratón puntos que aparecen en la parte in-
en la conversación. ferior izquierda de la pantalla.

62
12 BUZÓn MÓVil GRATUITO
No necesitas un software caro ni una suscrip-
ción extra para usar Outlook. Una cuenta de Micro-
soft es todo lo que necesitas para iniciar sesión en
2 A continuación, sigue las instrucciones que apa-
recen en pantalla e introduce la información ne-
cesaria. Si solicitas una nueva dirección de correo,
Outlook desde cualquier lugar, independientemente asegúrate también de establecer una contraseña
del dispositivo que estés utilizando en ese momento. que sea segura para protegerte.

1 Crea una cuen-

ta de Microsoft
con la extensión out-
3 Una vez llevado a
cabo este proce-
so, a través del enla-
look.es, outlook.com ce outlook.live.com
o hotmail.com des-
de la página signup.
podrás iniciar sesión
en la versión web de
diCCionARio
live.com. ¿Tienes ya
una dirección de co-
Outlook y así tener
acceso a tus correos
de TÉRMinos
rreo electrónico o un dominio de otro proveedor? En- desde cualquier lu- AsUnTo
tonces, también podrás utilizarlos para tu cuenta de gar y desde cual- Además del remitente, todo
Outlook (aprende a hacerlo en el truco 16). quier dispositivo. correo electrónico contiene
una línea de asunto. Encon-
trar un asunto descriptivo y
breve es una de las grandes
artes de la comunicación
electrónica. Debe transmitir a

13
los destinatarios, con un solo

LA oFiCinA en TU MÓVil vistazo, de qué se trata el

¿Quieres trabajar desde cualquier lu-
gar, pero te resulta un fastidio tener que cargar
con el portátil? En ese caso, en vez de un orde-
nador de este tipo, puedes utilizar sin proble-
ma un móvil con acceso a Internet. Outlook y
los demás programas de Office también están
disponibles para móviles y tablets.
usuario de tu cuenta de Microsoft, y la contra-
seña correspondiente (ver truco 12).
3 Pulsa después en el icono azul de la parte
inferior derecha, para de este modo poder
redactar un nuevo correo.
email y despertar la curiosi-
dad por su contenido.
doMinio
Es una dirección de Internet,
bajo la cual te registras como
propietario de un buzón. En tu
dirección de correo electróni-

1 Desde tu dispositivo móvil, accede Apple

App Store o Google Play y escribe Outlook
4 Desliza entonces el dedo desde el borde
izquierdo de la pantalla hacia la derecha,
hasta abrir el menú principal. También puedes
co, el dominio se encuentra
detrás del signo @.

en el cuadro de búsqueda. Cuando aparezca la

app Outlook, pulsa Descargar y Abrir.
pulsar sobre el icono de la casa. ConVeRsACiÓn
La comunicación por correo

2 Ahora introduce tu dirección de correo

electrónico, que es también el nombre de
5 Si presionas el icono de la rueda dentada,
irás a los ajustes. Ahí puedes añadir una
nueva cuenta de correo electrónico.
electrónico consiste, en gran
medida, en responder a los
correos que uno recibe y otros
envían. Todos los correos que
intercambias sobre un tema
concreto se agrupan en ‘con-
versaciones’. Pueden ser en-
tre dos o más personas.

14 oFiCinA GRATUITA VisTA de

A parte de enviar correos, ¿quieres también gestionar tu agen- ConVeRsACiÓn
da, editar textos o crear tablas? De nuevo, todo lo que necesitas es tu Con esta función, se pueden
cuenta gratuita de Microsoft. La mayoría de los programas de Office, ver agrupadas de forma clara
como el calendario vinculado a Outlook, Word o Excel, están dispo- y cómoda las conversaciones
nibles como aplicaciones web. Estas son las versiones gratuitas de con otras personas, indepen-
los programas Office y ofrecen todo lo que se necesita en una ofici- dientemente de la carpeta en
na móvil, incluido el espacio de almacenamiento online. Obviamen- la que se encuentren los co-
te, la variedad de funciones con las que contarás en este caso es rreos en cuestión. Esto inclu-
algo menor que en la versión de pago de Office, pero no deja de resul- ye todos los emails que has
tar extraordinariamente útil. Además, la gran ventaja es que no ten- enviado a determinadas per-
drás que contratar una suscripción ni tener miedo a gastos ocultos. sonas, así como los que has
Nada más acceder a tu cuenta online de Microsoft, tendrás acceso recibido de ellas. Ordenar y eli-
directo a todas esta aplicaciones, para que puedas usarlas por sepa- minar los correos electrónicos
rado o colaborar con varias a la misma vez, si así lo necesitas. que ya no necesitas es ahora
coser y cantar. ¡Pruébalo! c
63
 Práctico Especial Office
15 LAS FECHAS en 16 TUS CUENTAS en UnA
el CAlendARio solA ApliCACiÓn
No vuelvas a salir de casa sin ¿No quieres limitarte a tener solo a una cuenta de Microsoft para
una agenda electrónica. Al enviar correos? No hay problema, porque al igual que la versión
igual que en la versión para para ordenador, también puedes vincular la aplicación a cual-
ordenador, la aplicación de quier otra cuenta de correo, independientemente del proveedor.
Outlook incluye un calendario
que se sincroniza automáti-
camente en cada dispositivo. 1 Desde la app de tu móvil, pulsa en el icono de la casa que
hay en la parte superior izquierda. Después, continúa con
una pulsación sobre el icono de la rueda dentada y, seguida-
¡Más fácil imposible!
mente, en Agregar cuenta de correo.

1 Desde tu navegador, abre el

calendario desde outlook.
live.com/calendar o cambia a
12 2 Ahora puedes crear una nueva
cuenta o vincular una dirección
la función de calendario 12 a de correo existente, por ejemplo de
Gmail, desde la app Outlook.

3 Para ello, tan solo tienes que se-

guir las instrucciones que se te
indican, paso a paso, e introducir
los datos de acceso que te propor-
ciona el proveedor correspondiente.

4 Recibirás entonces un aviso de

inicio de sesión por correo elec-
trónico del proveedor con el que
creaste la cuenta de correo. Pue-
des ignorarlo. Lo importante es que
ya podrás usar esos datos desde la
aplicación de Microsoft.
13

través del menú disponible en 17 TU inFoRMACiÓn

Outlook.com. Después, introdu-
ce en el calendario los eventos
A BORDO
que consideres necesarios 13 . Tus contactos y toda la información que es gestionada por Out-
look también se encuentran a bordo en la app móvil, aunque se
14
2 Ahora, abre la app Microsoft
Outlook en tu teléfono mó-
encuentra un poco oculta. Accede a ella de esta manera:

vil, pulsa en el icono Calendario

que hay en la parte inferior de-
recha 14 , y desliza entonces el
1 Pulsa en el icono Buscar con
una lupa que hay en la barra
inferior. En la siguiente panta-
dedo desde el borde izquierdo lla, podrás ver todos los archi-
de la pantalla hacia la derecha. vos que has recibido y enviado,
A continuación, tienes que es- así como todas tus tareas.
tablecer qué calendarios crea-
dos en Outlook.com se mostra-
rán en la app de tu móvil. 2 Por su parte, si pulsas en Contactos, podrás ver también la
lista de personas con las que has intercambiado mensajes.

3 La citas que creaste antes

desde Outlook.com se mos-
trará ahora también en la app
3 Desliza ahora el dedo hacia la izquierda para eliminar un
contacto o hacia la derecha para vincularlo a una categoría
que tú quieras, como trabajo o familia.
15
de tu móvil 15 . Por supuesto,
todo esto también funciona a
la inversa, cuando se crea una
anotación en el calendario des-
4 ¿Tienes contactos vinculados a una dirección de correo
electrónico específica y no quieres que se muestren en la
aplicación, porque de ser así podrían duplicarse? En ese caso,
de la app. Es decir, ese evento desde el directorio de contactos de la parte superior derecha,
podrás verlo también en el ca- pulsa el símbolo del filtro y elimina la marca que hay delante de
lendario de Outlook.com. la cuenta correspondiente.

64
 uso de outlook en
utlook
tu dispositivo móvil
Como app gratuita para Android e iOS, Outlook ofrece muchas
posibilidades. Con estos trucos, puedes exprimirla al máximo.
18. solo Tienes 20. Uno pARA Todos 23. MeJoR VisiBilidAd
qUe desliZAR La integración de los servicios de almace- En las pantallas pequeñas de los móviles,
Prueba a desliza un correo de izquierda a namiento online (ver truco 19) funciona no la vista previa del correo suele ser difícil de
derecha o viceversa. La primera vez que lo solo con OneDrive (de Microsoft), sino tam- leer. Pulsa la flecha situada en la esquina
hagas, podrás especificar lo que debe ocu- bién con Dropbox, Box y Google Drive, siem- superior izquierda, sobre la vista previa, y
rrir con el email al pre que dispongas de una cuenta. la visualización ocupará todo el ancho de
hacer este ges- la pantalla. Si vuelves a pulsar sobre ella, la
to; por ejemplo, 21. de Un plUMAZo vista previa será otra vez más pequeña.
si tiene que eli- Para marcar varios correos en la bandeja
minarse cuando de entrada, pulsa en uno de ellos, mantén el 24. ¡Tienes CoRReo!
se desliza hacia dedo sobre él un momento y después suél- ¿Estás esperando un correo importante?
la derecha o mo- talo. Ahora aparecerá un pequeño círculo No hace falta que revises constantemen-
verse cuando se delante de todos los correos. Si pulsas so- te tu bandeja de entrada; en vez de perder
desliza hacia la bre uno o varios correos, aparecerá una mar-
izquierda. Si lue- ca azul que indica que están seleccionados.
go quieres cam- Si eliges los tres puntos de la parte superior
biar esta configu- derecha, podrás elegir Seleccionar todo para
ración, pulsa en el de este modo marcar todos los correos;
símbolo de la rue- también puedes pulsar el símbolo retroce-
da dentada, en la der de tu móvil para volver a la vista normal.
parte inferior iz-
quierda, y accede 22. ¿es el pRioRiTARio
a Opciones para
deslizar el dedo.
o no lo es? el tiempo con eso, puedes configurar tu co-
En la bandeja de entrada de la app, los co-
rreo para recibir una notificación en su lu-
rreos se clasifican por Prioritarios u Otros.
19. ARCHiVos A MAno Esto se basa en tus interacciones, así
gar. Para lograrlo, pulsa en el icono de la
casa y después el de la rueda dentada. En
¿Sueles enviar muchos archivos por email? como en la detección automática de co-
el apartado Correo, elige Notificaciones.
Entonces, vincula tu Outlook a un ‘alma-
Para evitar que te molesten todos los co-
cén de datos’, para acceder a ellos de for-
rreos entrantes, activa solo la bandeja de
ma más rápida. Para ello, desde los ajustes
entrada prioritaria. También puedes ajustar
de la app, pulsa primero en Agregar cuenta
el sonido como tú prefieras.
de almacenamiento. Si ahora tocas el sím-
bolo del clip, escoges a continuación Ele-
gir de la biblioteca de 25. TARJeTA de
fotos, pulsas en las pResenTACiÓn MÓVil
tres líneas de la par- También puedes crear una firma personal
te superior izquierda en la app móvil. Si no la tienes configura-
y, por último, selec- da, se mostrará por defecto un eslogan de
cionas el tipo de al- Microsoft al final de tus correos. Pulsa el
macenamiento (por rreos masivos. Pero, si lo prefieres, tam- icono de la casa y después el de la rueda
ejemplo, OneDrive), bién puedes cambiar esta configuración. dentada. A continuación, elige Firma y esta-
aparecerán en pan- Para lograrlo, pulsa sobre un correo y luego blece una firma distinta para cada cuenta
talla todas las car- en los tres puntos. A continuación, presio- de correo que tengas configurada.
petas y contenidos na sobre Mover a Otros o Mover a la bandeja
de este servicio de de entrada Prioritarios, según corresponda.
online, para que pue- Después de todo eso, en el cuadro de diálo-
das acceder a ellos go que aparece, selecciona Mover solo este
desde aquí y adjun- mensaje o Mover este y todos los mensajes
tarlos en tus mensa- futuros. En la versión de Apple, puede que
jes directamente. aparezca de forma diferente.
c
65
Práctico Especial Office
7 trucos nenote

inteligentes para
La aplicación OneNote, el cuaderno de apuntes digital de Microsoft, incluye muchas funciones
interesantes para ti. Te proponemos algunos trucos que te ayudarán a exprimir sus posibilidades.

1 pon orden
en tus páginas
2 aplica tonos de color
a páginas y secciones
Con OneNote podrás recopilar información de todo tipo y Por defecto, el fondo de las páginas de tus blocs de notas es
ordenarla. Puedes usarlo como agenda digital de apoyo pa- blanco. Sin embargo, si lo prefieres, puedes personalizar esta
ra tus quehaceres diarios o con propósitos mucho más tonalidad. Para ello,
complejos. Desde OneNote, puedes crear blocs de notas. desde la página per-
Cada uno de ellos incorporará distintas secciones (pesta- sonalizar, haz clic
ñas) y estas, a su vez, cuentan con páginas en las que in- en Vista y Color de
cluir tus anotaciones. Toda esta estructura sirve para orga- páginas y escoge el
nizar tu información y, por defecto, las secciones aparecen color que prefieras.
situadas arriba y las notas a la derecha 1 . Sin embargo, si El resultado será 3
lo prefieres, pue- automático 3 . De
des cambiar la dis- forma parecida, es posible personalizar el tono de las pesta-
posición de las pá- ñas. Solamente debes pulsar una vez sobre una con el botón
ginas para un ma- derecho y elegir Color de sección y el tono 4 .
nejo alternativo:
pulsa en Archivo, 1
Opciones, Mostrar y
activa Pestañas de
página a la izquier-
da. Por último, pul-
sa Aceptar y verás 2
el cambio 2 .

3 utiliza las
plantillas
Para tu comodidad, OneNote cuenta con un gran número
de plantillas. Son bonitas y te permiten tomar notas rápi-
damente. Haz clic en Insertar y Plantillas de página. A la
derecha, en la vista general, deberás elegir una catego-
ría, como puede ser, por ejemplo, Académico, Decorativo o
Negocios y, seguidamente, selecciona una de las planti-
llas allí incluidas. El resultado es una página con un
atractivo diseño gráfico. Rellena ahora la página de no-
tas con las tareas que tengas por hacer.
4 audio y vídeo
en tus notas
Otra posibilidad de OneNote es, en lugar de escribir tus ideas,
dictarlas y guardarlas igualmente en una nota. Para lograrlo fá-
cilmente, solo necesitas conectar un micrófono a tu ordenador.
En la mayoría de los portátiles, este ya viene incluido. Pincha en
Insertar y en Grabar audio. En cuanto el equipo esté listo, apare-
cerá el símbolo de unos auriculares. Si prefieres documentar la
nota con algo más complejo, necesitarás una cá-
mara de vídeo, que ya viene integrada en muchos
dispositivos. Para insertar el clip de vídeo, una
vez estés preparado, desde OneNote vuelve a pin-
char en Insertar y en el icono Grabar vídeo.

66
5 añade renglones
y cuadrículas
7 reúne el
contenido
Las páginas de tus blocs de no-
tas tienen un fondo blanco y en
de forma rápida
ellas se van acumulando las En el caso de que tengas información varia-
anotaciones 5 (puedes mo- da proveniente de distintas fuentes y quie-
verlas y llevarlas donde tú quie- ras juntarla toda en una sola nota, te acon-
ras). Sin embargo, también sejamos que utilices la opción de acceso
5 rápido que viene incluida. Funciona así: en
puedes añadir una cuadrícula
o renglones en tus páginas, para cuanto se abre la pantalla principal de One-
escribir en ellos. Para lograrlo, si- Note, tam-
bién lo hace
túate en la página a personalizar y 7
pulsa en Vista y Renglones. Escoge la función de
el diseño que prefieras 6 (puedes acceso rápi-
personalizar hasta el color de los do 7 (ábrelo
renglones). Luego, escribe con este también con
nuevo diseño de página. + ). De
este modo,
basta con hacer clic en cada una de las op-
ciones disponibles para crear directamente
una nota de ese tipo. Como ves, existen di-
6
ferentes opciones a la hora de crear o relle-
nar una nota. La primera de las que apare-
cen en el menú anterior te permite realizar
una captura de pantalla. Pincha en su ico-
no y podrás seleccionar con el ratón el área
de la página que quieres recortar. Se te pre-
guntará entonces en qué bloc de notas y en

6 inserta dibujos a mano

qué página deseas incluir esa captura que
acabas de hacer desde OneNote.
e imágenes en las notas
Lo bueno de OneNote es que, además de texto, podrás incluir en tus notas dibu-
jos e imágenes de un modo muy rápido y sencillo. Dibujar lo que no puedas ex-
presar con palabras es tan fácil como hacer clic en la pestaña y elegir el lápiz
que más te convenga. Con él podrás dibujar directamente sobre la nota, basta
con mantener pulsado el ratón. Si no te convence el resultado, siempre puedes
hacer uso de la goma, para borrar lo que no te guste e intentarlo de nuevo.

Pulsa Enviar a ubicación seleccionada y la

captura se guardará como una imagen en
esa nota. Alternativamente, si accedes a tu
navegador Internet Explorer o a cualquier
otro programa de la suite ofimática Office,
como por ejemplo a Microsoft Excel, tras
presionar de nuevo la combinación de te-
clas + y pulsar sobre el segundo bo-
tón (Enviar a OneNote), podrás incluir dicho
documento o página web como una nota
dentro de la página que tú mismo elijas.

Y ya sabes lo que dicen: una imagen vale más que mil palabras. Por eso, si quie-
res insertar una imagen en tu nota, pulsa en Insertar e Imágenes y selecciona
desde tu equipo la imagen a incluir. Pero ¿no encuentras ninguna que te venga
bien? Entonces busca una en Internet. Para ello, haz clic de nuevo en el menú In-
sertar y, a continuación, pulsa sobre Imágenes en línea. Selecciona entonces
Búsqueda de imágenes de Bing, teclea el criterio de búsqueda y presiona la tecla
para de este modo obtener las coincidencias disponibles.
c
67
Práctico Especial Office
10 trucos DrIVE

inteligentes para
Puedes utilizar el servicio de almacenamiento de Microsoft desde tu navegador, como aplicación
instalada en tu equipo o con una app en tu teléfono móvil. Te proponemos algunos consejos de uso.

1 Cómo llevar tus

datos a la nube
Si decides instalar la app de OneDrive en tu equipo (www.microsoft.com/es-es/mi
crosoft-365/onedrive/download), tras iniciar sesión en Windows con tu cuenta de
Microsoft, pulsa la combinación de teclas + y se abrirá el Explorador de ar-
chivos. Haz clic ahora en la entrada OneDrive de la parte izquierda para acceder a 1
OneDrive y copia archivos individuales o carpetas completas en él. Hazlo como lo
harías normalmente en cualquier unidad del sistema 1 . Además, desde este mo-
mento, podrás acceder a estos archivos y carpetas que has copiado en OneDrive
desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, solo deberás acceder a la pági-
na onedrive.live.com desde tu navegador. Así, si es necesario, podrás descargar los
ficheros que consideres. Con la app OneDrive en tu móvil, el proceso es muy similar.

2 datos online, en local o 3 desde el menú

en ambos sitios a la vez contextual
Con la función ‘Archivos a petición’ de Windows 10, todos los ficheros de la Si has instalado la aplicación OneDrive en tu
carpeta OneDrive aparecen siempre en el Explorador, independientemente equipo y subes con frecuencia muchos archi-
de si están almacenados en el disco duro o en la nube. Y, para saber dónde vos a tu OneDrive, es recomendable que inclu-
se guarda cada uno de los archivos, puedes echar un vistazo a los iconos yas en el menú contextual una entrada del tipo
que acompañan a los ficheros. Así, los que solo están archivados online Enviar a OneDrive. De esta forma, podrás subir
tienen el símbolo de la nube; por archivos a tu cuenta con solo un par de clics.
su parte, el icono con una marca Para ello, presiona la combinación de teclas
verde indica que ese fichero se ha + , teclea directamente shell:sendto y
descargado en el dispositivo y so- pulsa . Se mostrará así la ventana del Ex-
lo está disponible en modo local; la doble flecha azul indica que el archivo plorador de Windows, con la carpeta Sendto
está sincronizado (se encuentra en el ordenador y en la nube de OneDrive). abierta. Haz clic entonces con el botón dere-
Además, si el espacio en el disco duro es limitado, siempre puedes eliminar cho en un espacio
el archivo de ahí y dejarlo solamente en la nube. vacío del Escrito-
rio de Windows y
selecciona Nuevo
y Acceso directo.

4
Continúa con clics
transfiere tus fiCheros en Examinar, One-

del móvil al ordenador Drive, Aceptar, Si-

guiente y Finalizar.
Si quieres que las fotos que tomes con el mó- Eso es todo, ahora
vil estén disponibles directamente en tu orde- pruébalo: pulsa con el botón derecho sobre un
nador, abre su app, toca en el icono Yo y elige archivo y elige las entradas Enviar a y OneDrive.
Configuración, Carga de la cámara y Carga de la Automáticamente, sin hacer nada más, una
cámara. A partir de ahora, las fotografías que copia de ese fichero terminará en tu carpeta
tomes con tu móvil terminarán en OneDrive. OneDrive. ¡Así de cómodo y sencillo!

68
5 escanea documentos
Con la app para móvil
8 Comprueba
si algo falla
La app OneDrive para los sistemas ¿Estás conectado a Internet, pero OneDrive
móviles Android e iOS facilita el es- lanza un mensaje de error al intentar acceder a
caneado de documentos (por ejem- su nube? Esto sucede raramente, pero sí que
plo de tarjetas de visita). Así es co- puede ocurrir. En esos
mo funciona con la aplicación para casos, visita la página
Android: desde la pantalla principal portal.office.com/ser-
de esta app, toca en el signo + de la vicestatus, y ahí podrás
parte superior y selecciona la entra- comprobar si Microsoft presenta algún tipo de
da Digitalizar. Sostén entonces el te- problema con sus servicios en línea.
léfono firmemente, enfocando sobre
el documento a escanear y pulsa so-
bre el círculo inferior. Se llevará a ca-
bo entonces su digitalización. Conti-
núa con una pulsación sobre la mar-
ca de verificación. Ahora, ya podrás
encontrar un nuevo archivo en for-
9 comparte
archivos
mato PDF, en tu OneDrive, que co-
rresponde al documento escaneado. por email
¿Quieres enviar un email con un archivo ad-
junto grande? En lugar de enviar un fichero de
este calibre, adjunta un enlace de descarga.

6
Así, el email llegará incluso si el buzón del
pon a salvo todos tus destinatario no acepta archivos adjuntos

doCumentos importantes grandes, y dichos mensajes no inflarán el bu-

zón. Así funciona: desde la aplicación de es-
Siempre estarás más seguro si critorio de OneDrive o desde el navegador, co-
tus documentos los almacenas, pia el archivo a adjuntar en una de tus carpe-
no solo en tu disco, sino también tas de OneDri-
en OneDrive. Si utilizas la aplica- ve y pulsa con
ción de escritorio para OneDrive, el botón dere-
además, puedes hacer que esta cho sobre él,
copia de seguridad se lleve a cabo elige Compar-
de forma automática. En la parte derecha de la Barra de tareas de Windows, tir, Obtener un
haz clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de OneDrive que hay vínculo y Co-
en la barra del sistema. Pulsa entonces en Configuración, elige la pestaña piar. Abre ya tu programa de correo electróni-
Copia de seguridad y pulsa en Administrar copias de seguridad. Selecciona co, crea un nuevo mensaje e inserta el enlace
entonces aquella carpeta o carpetas que se mantendrán siempre sincroni- con las teclas + . Tras enviar el correo,
zadas (Escritorio, Imágenes o Documentos). Continúa con un clic de ratón so- el receptor solo tendrá que pulsar el enlace y
bre Iniciar copia de seguridad. ¡Ya lo tienes perfectamente sincronizado! tendrá acceso al documento compartido.

7 ¿Cuánto espacio libre

hay aún disponible? 10 versiones
antiguas
Puedes verificar fácilmente de cuánto espacio dispones en tu nube OneDri- El llamado Historial de versiones realiza co-
ve. Para ello, desde el ordenador, accede a Configuración y haz clic en la pes- pias de seguridad de has-
taña Cuenta. En la nueva pantalla que aparecerá, podrás ver ese dato. Por ta 25 versiones anteriores
otro lado, si utilizas la de tus documentos, por si
app de tu smartphone, sobrescribes o eliminas
solo deberás pulsar un documento por error.
sobre el icono Yo de la Para aprovechar esta fun-
parte inferior, para ob- ción, accede a onedrive.live.com e inicia se-
tener esa misma infor- sión con tu cuenta de Microsoft. Localiza el
mación. Si el espacio documento en cuestión, pulsa con el botón de-
ya es escaso, puedes recho sobre él y elige Historial de versiones. En
acceder a un plan de la parte izquierda, verás enlaces a las versio-
pago desde 2 €/mes. nes anteriores de ese documento.
c
69
Práctico Especial Office
8 trucos EAMs

inteligentes para
Microsoft Teams es una gran herramienta de comunicación y colaboración mediante vídeo y chat. Te
proponemos algunos consejos que te ayudarán a utilizar muchas de sus funciones más importantes.

1 así creas tu primer

EqUiPo dE coNTAcToS
2 aplicaciones para
TodoS LoS SiSTEmAS
Si quieres crear un nuevo equipo de amigos o compañeros, Teams está disponible para Windows y macOS, así como
haz clic primero en Unirse a un equipo o crear uno. A conti- también en forma de app para móviles (Android e iOS). De es-
nuación, pulsa en Crear equipo y en Generar un equipo desde te modo, podrás conectarte fácilmente con otras personas y
cero. Decide entonces si el equipo debe ser privado o públi- usar Teams en todos tus dispositivos. Simplemente, descar-
co. Hazlo pulsando en el botón correspondiente e introdu- ga la aplicación desde la web del desarrollador (bit.
ce también un nombre y una descripción para él. Continúa ly/36xtTj9) o desde el store correspondiente. Luego, para
ahora con un clic sobre Crear, para así comenzar a configu- usarla, deberás iniciar sesión con una cuenta que ya tengas
rar el nuevo equipo. Por ejemplo, puedes agregar miembros de Microsoft o
utilizando su dirección de email. registrar una
nueva. En la
versión gratui-
ta, se puede
gestionar un
máximo de 300
usuarios, lo que
probablemente
sea más que
suficiente para
uso doméstico
y particular.

3 prueba a añadir
NUEVAS PESTAÑAS
Desde Teams, puedes convertir tus aplicaciones y archivos prefe-
ridos en pestañas adicionales que aparecerán en la parte superior
del canal, para utilizarlos desde allí. Para llevar a cabo esto, selec-
ciona uno de tus equipos (ver truco 1) y haz clic en el signo + que
hay disponible en el menú superior (justo a la derecha de Wiki).
Ahora ya puedes añadir pestañas adicionales. Por ejemplo, cuen-
tas con la posibilidad
de compartir notas, do-
cumentos o archivos
con todos los miem-
bros de tu equipo con ayuda de las aplicaciones que encontrarás
allí disponibles. Lo único que deberás hacer ahora es pulsar en el
icono de la aplicación a incluir y luego seleccionar la opción apro-
piada. Por último, pulsa el botón Agregar. Si añadiste la aplicación
incorrecta, haz clic con el botón derecho del ratón sobre su icono
y pulsa directamente sobre el botón Desinstalar.

70
4 activa el modo
oScUro EN TEAmS
TrUcoS
BrEVES PArA
La aplicación Teams SEr mÁS
también se ha unido al
modo oscuro. Este modo ProdUcTiVo
de visualización es muy
demandado por muchos
6. UTiLiZA FiLTroS
¿La comunicación en tu equipo a ve-
usuarios actualmente.
ces se vuelve confusa? Entonces, ha-
Para activarlo, haz clic en
ciendo clic en el icono de la campana
el icono de tu perfil (si-
(Actividad) de la esquina superior iz-
tuado en la esquina supe-
quierda, puedes lograr que se mues-
rior derecha) y, en el me-
tren las nuevas publicaciones. Para
nú desplegable que apa-
clasificar además esa actividad, pulsa
recerá, elige Configura-
a continuación con el botón derecho
ción. La nueva ventana
del ratón en el icono del filtro y ordéna-
contiene un menú lateral
la entonces por No leídas, Menciones,
en la parte izquierda, des-
Respuestas o por Reacciones.
de el que puedes elegir la
entrada General. Luego,
en el apartado Tema, po-
drás seleccionar Oscuro.
Nada más hacerlo, obser-
varás los cambios direc-
tamente en tu pantalla.

5 ¿LímiTE dE cANALES?
no con microsoft teams
Si se tratan muchos temas dispares en un mismo equipo, para evitar el caos y 7. APLicA FormAToS
mantener mucho más organizadas las conversaciones, es muy recomendable En un chat, puedes comunicarte con
crear nuevos canales en un mismo grupo para ciertos temas. Así no estará todo los compañeros de conversación por
mezclado. Para lograr esto, pulsa en el icono de los tres puntos que hay justo a escrito. Para que estos mensajes de
la derecha del nombre de tu equipo y elige Agregar canal. Completa ahora el for- texto sean más claros y más atracti-
mulario que aparecerá, indicando el nombre del canal, su descripción y los vos para el destinatario, puedes darles
miembros que formarán parte de él. Cuando hayas terminado, pulsa en Agregar y un formato similar al de Word. Inicia
Listo. Automáticamente, el nuevo canal aparecerá dependiendo de su equipo. un chat con un contacto y pulsa en el
Además, ten en cuenta que una vez se haya creado un nuevo canal, si pinchas en icono de la A. Se mostrará entonces
los tres puntos que aparecen a su derecha, también tendrás la posibilidad de lle- una nueva barra que te permite resal-
var a cabo distintas acciones en él como, por ejemplo, anclarlo en ese menú pa- tar con distintos formatos (negrita, su-
ra una mejor visibilidad, cambiar su configuración o añadir y eliminar miembros brayado, cursiva, color de marcado,
según consideres necesario. En cualquier caso, para poder mantener conversa- tachado, tamaño de letra, etc.) pala-
ciones en él y acceder a su contenido, lo único que tendrás que hacer es selec- bras, frases o párrafos enteros.
cionarlo con un clic de ratón y comenzar a enviar mensajes del modo habitual.

8 llamadas
dE VoZ
Puedes iniciar una llamada de audio rápi-
damente desde un chat, con un solo clic
en el icono del auricular de teléfono. Tan
pronto como la persona de destino acep-
te, podrás empezar a comunicarte.
■
71
Saber máS FAQ: Resolvemos tus dudas
viarn os tus co n sultas a
Puedes en
ter ho y@ axe ls p
compu
Preguntas
& resPuestas
Son muchas las preguntas sobre cuestiones técnicas que nos hacéis llegar.
En esta sección os damos respuesta a todas vuestras dudas.
Extrae partes
de un vídeo
Estoy digitalizando antiguas cintas de
vídeo VHS (antes de que dejen de fun-
cionar o se estropee el reproductor de
vídeo), y tengo que decir que el disposi-
tivo de hardware que uso para la digita-
lización funciona mejor si se graban cin-
tas completas. Por ello, ahora tengo un
montón de vídeos de dos y tres horas
de duración, en un disco externo. Me he
propuesto ahora recortar las distintas
grabaciones, para poder organizarlas y
lograr eliminar aquellos trozos que no
significan nada o que están vacíos. ¿Cuál
sería la mejor forma de hacer todo esto?
Cristina Pons
ComputEr Hoy
Por suerte, hay numerosas soluciones para
llevar a cabo la tarea de dividir vídeos en
segmentos individuales. Así, por ejemplo,
hay un editor de vídeo que se diseñó prin-
cipalmente para crear segmentos, pero que
con el tiempo ha ido integrando más funcio-
nes y ahora es capaz de mucho más. Además,
puedes aprender a usarlo en cinco minutos.
Estamos hablando de VirtualDub 2.
1 Lo primero que necesitas es instalar to-
dos los códecs necesarios en el siste-
ma. Para ello, abre codecguide.com/down
load_kl.htm y haz clic en Download Mega
y en uno de los servidores que aparezcan
(Server 1, Server 2, etc.). Inicia luego el ins-
72
r in ge r.es
y también en
puterhoy
facebook.com/com
talador, deja seleccionada la opción Normal
y, en Preferred video player, selecciona So-
mething else para que no se cambie tu re-
productor habitual. Luego, simplemente
pulsa Next varias veces, ya que el resto de
valores predeterminados están bien.
2 Ahora ya puedes ‘instalar’ VirtualDub
2. Para ello, abre tu navegador, accede
a sourceforge.net/projects/vdfiltermod
y haz clic en Download. El programa no re-
quiere instalación de ningún tipo, de modo
que descomprime el contenido del fiche-
ro ZIP en una carpeta de tu elección (por
ejemplo en VirtualDub2) y ya podrás usar
la aplicación directamente, con un simple
doble clic sobre virtualdub64.exe.
3 Ahora, elige Let’s Start en la primera
ventana (que no volverá a aparecer) y
verás la interfaz del programa. Lo más rápi-
do para abrir un vídeo es arrastrarlo direc-
tamente hasta Virtual Dub. Cuando lo ha-
gas, verás dos previsualizaciones del vídeo.
La de la izquierda te enseña el vídeo que se
va a procesar y, a la derecha, aparece el ví-
deo ya procesado. Si no aplicas filtros o re-
cortes de imagen, verás lo mismo en ambas,
pero si usas recortes o efectos, verás su re-
sultado en la imagen de la derecha. Observa
que en la parte inferior aparecen los contro-
les de reproducción. Además, te puedes mo-
ver fotograma a fotograma con las teclas de
cursor derecha/izquierda. También puedes
arrastrar la barra inferior a cualquier pun-
to, para moverte más deprisa.
4 Para marcar el inicio del segmento
que quieras recortar, coloca el cursor
de reproducción en el lugar exacto y pre-
siona Inicio. Verás que aparece una peque-
ña marca triangular en la barra, que indi-
ca el punto en el que estás ahora. Luego,
ve hasta el final del segmento a recortar
(con Play o usando cualquiera de los mé-
todos que hemos explicado antes) y pulsa
Fin. Aparecerá otra marca triangular y el
trozo seleccionado se teñirá de azul claro,
para que de este modo puedas ver qué es
lo que hay seleccionado.
5
A continuación, debes elegir el forma-
to de salida del vídeo con + . Eli-
ge, por ejemplo, x264vfw - H.264/MPEG-4
AVC codec, porque la compresión H.264 es
de las más comunes y aceptada por casi to-
dos los reproductores multimedia.
6 Luego, pulsa en Configure para esta-
blecer los parámetros de compresión.
Elige Single pass - bitrate based (ABR) y
ajusta una calidad con el regulador central.
Cuanto más a la derecha, mejor calidad y
más grande será el fichero de salida. Quizá
tengas que hacer alguna prueba, hasta en-
contrar el
mejor resul-
tado. Para
vídeo VHS,
recomenda-
mos entre
2.000 kbps
y 3.000 kbps.
Para ví-
deo FullHD, necesitas entre 10.000 kbps y
15.000 kbps. Y los vídeos en 4K pueden re-
querir entre 100.000 kbps y 150.000 kbps.
Acepta todos los cuadros y presiona
para iniciar la conversión. Determina tam-
bién la carpeta y el nombre del fichero de
salida. Luego, pulsa Guardar y se inicia-
rá la conversión del segmento que has se-
leccionado en el vídeo, al formato elegido.
Puedes repetir este proceso cuantas veces
quieras, para así sacar todos los segmentos
que necesites de este u otros vídeos.
Cartas
Escribe tus sugerencias y opiniones a computerhoy@axelspringer.es
Iconos más pequeños
en el Escritorio
Me gusta tener los documentos y accesos di-
rectos de los programas en el Escritorio, pero
sin que resulte excesivo y sin que ocupen de-
masiado. ¿Puedo hacer que los iconos sean
más pequeños, para que quepa alguno más?
Los iconos del
Sara Bravo Escritorio se pue-
den juntar y sepa-
rar bastante, para
ComputEr Hoy así poder ajustar-
Por suerte, esa función viene integrada directamente en Windows. los a tus necesi-
dades.
Pulsa con el ratón en cualquier lugar vacío del Escritorio, mientras
presionas . Ahora, gira la rueda central en ambas direcciones
y verás cómo se amplían y reducen los iconos. Naturalmente, tam-
bién se reorganizan en el Escritorio y, por ello, es mejor que actives
la reorganización automática, si no la tienes ya (así siempre que-
darán a la izquierda). Puedes reducirlos tanto como quieras, y así
verás que caben bastantes más en el Escritorio.
texto muy pequeño en web
Desde hace unos días, las páginas web que abro se muestran con
unas letras muy pequeñas, al igual que sus imágenes, y me cuesta
ver el contenido. Al principio pensé que los sitios que estaba visi-
tando eran así, pero luego, al acceder a páginas que conozco, el re-
sultado sigue siendo el mismo. ¿Puede tratarse de un virus?
Carlos Benítez
ComputEr Hoy
Lo más probable es que, en el navegador, hayas pulsado sin
darte cuenta la combinación de teclas que se encarga de redu-
cir el nivel de zoom de las páginas web. Todos los navegadores
En todos los na-
vienen con esta función integrada. Así, si pulsas + , amplías vegadores, pue-
la página y, con + , la reduces. No se trata de una ampliación des ampliar o re-
proporcional y perfecta, ya que hay muchas tecnologías web y, en ducir el tamaño
con el que visua-
ocasiones, solo se amplían los textos y las fotos no. En tu caso, lizas las distintas
para volver al nivel de zoom estándar, emplea las teclas + . páginas web.
ganaDOres DeL autODeFInIDO nO 613
Palabra oculta: avatar
Antonio Calanda (Ciudad Real)
Ganador de: Jabra Elite 7 Pro
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73
AVANCE
amaZoN FIre tv
suites de seguridad
sIempre
seguro y
protegIdo
El peligro en Internet
es cada vez mayor:
malware, campa-
ñas de spam y es-
tafas online hacen que
la vida diaria sea peligro-
sa. Una cosa te ayudará:
un antivirus eficaz.
74
A lA vEntA El 13 dE mAyo
Si crees que tu televisor
se ha quedado algo anti-
cuado, el Fire TV Stick de
Amazon es un dispositi-
vo que lo convertirá en
un televisor inteligente.
En el próximo numero,
te ofrecemos útiles con-
sejos para mejorar la
configuración, el manejo
y los ajustes de imagen
de tu Fire TV Stick. Po-
drás así sacarle el máxi-
mo partido y disfrutar de
una noche de película.
nuevo mundo virtual
la llegada del
metaverso
El metaverso podría sustituir a la red Inter-
net móvil actual (mediante móvil y tablet).
¿Qué es lo que funciona ya a día de hoy?
diseñadas para jugar
mesas
para gamers
Prácticas, llamativas y geniales. Así
son las mesas para gaming que es-
tán de moda entre los más jugones.
Nuestra prueba del próximo número,
te muestra qué modelos hacen que
jugar sea mucho más divertido y que
un escritorio clásico parezca ya anti-
cuado. ¿Tú también quieres una?
REDACCIÓN
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