Formatos de hoja de vida

No hay un modelo único o perfecto para diligenciar, actualmente existen: Los

formatos Minerva (1003,1002), existen también currículos normalizados que
son establecidos por las instituciones oficiales y entidades privadas, formatos
libres y otros para diligenciar vía web (SIGEP). Recuerda que el formato a
entregar será el solicitado por el empresario en donde tiene gran valor la
calidad de la información suministrada.

Independientemente del modelo o la plantilla a utilizar, existe un esquema

sugerido por el INCONTEC para que el registro de la información sea
completo y organizado.

En primera instancia se deben registrar los datos personales, es

decir, nombre, identificación, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y
estado civil, información sobre pasaporte, tarjeta profesional o licencia de
conducción son opcionales dentro de la hoja de vida.

Posteriormente el INCONTEC recomienda presentar los estudios

realizados y la experiencia que posee el candidato indicando la
empresa, el cargo desempeñado, el tiempo de servicio y las funciones.
Además, es necesario incorporar referencias laborales y personales
finalizando con nombre, firma y fecha de presentación.

Esquema de la hoja de vida

Datos personales

La hoja de vida en algunas ocasiones y dependiendo de la empresa suele

estar acompañada de una fotografía y el suministro de datos demográficos.
En este apartado se relaciona información básica y de contacto del
candidato. Aquí se sugiere incluir nombre completo, documento de identidad,
dirección de residencia, teléfono fijo y celular y correo electrónico (Debe ser
sobrio y serio).

Perfil ocupacional

En este espacio el candidato identifica de manera clara y concreta las

competencias que posee en su área de desempeño. Es importante tener en
cuenta que esta información debe quedar consignada en cuatro u ocho líneas
aproximadamente y que la construcción del perfil debe considerarse teniendo
en cuenta el cargo y la empresa para la cual presenta el candidato su hoja
de vida. Un candidato también puede y debe construir (Sobre todo el
calificado) más de un perfil acorde con las necesidades del cargo, o sus áreas
de interés. Ejemplo es el de un chef que se presenta a una firma de comida
gourmet o cuando se presenta a una empresa de comidas rápidas, o un
psicólogo que se presenta como Director de Talento Humano o se presenta
a un cargo de docente.

Estudios formales o pregrado, postgrado entre otros, conocimientos

específicos y generales, campo de interés, énfasis o enfoques en su
profesión, experiencias laborales y valor agregado (idiomas, manejo tic,
etc.).

Debido que la población es heterogénea y sus niveles de escolaridad varían,

a continuación, se ejemplifican algunos perfiles ocupacionales resumidos de
acuerdo con el nivel de cualificación:

Perfil técnico

Técnico con 2 años de experiencia en manejo de facturas, nómina y

fiscalización. Con conocimiento de programas contables como Helisa,
Muisca y SAP. Con habilidades de atención al cliente interno y externo,
enfocado al logro de resultados y trabajo en equipo.

Perfil tecnólogo

Tecnólogo en Gestión Administrativa con amplia experiencia en procesos

administrativos, atención al cliente, gestión documental. Manejo adecuado
de relaciones interpersonales, capacitado para el trabajo en equipo con alto
grado de compromiso.

Perfil profesional

Médico General con amplia experiencia de más de 5 años en atención de

consulta externa. Con conocimientos prácticos de atención primaria, salud
familiar, domiciliaria y comunitaria. Con habilidades de servicio, enfocado al
logro de resultados y capacidad para trabajar bajo presión.
Estudios

En este espacio se diligencian los estudios formales realizados y certificados (Posgrado,

pregrado, colegio, inglés, sistemas) con fechas de inicio y finalización. Se presentan del más
reciente al más antiguo y se registran de la siguiente forma:

• Título de la formación
• Institución educativa
• Ciudad
 • Semestre o fecha de inicio y finalización, incluir otras carreras, aunque no hayan
sido finalizadas, último semestre cursado y fechas.
• Formación complementaria hace referencia a las actividades que contribuyen a
fortalecer las competencias ocupacionales, la mayoría de estas formaciones se
relacionan con: Cursos, seminarios, congresos relacionados con la formación
profesional o con la ocupación y se escribe así: Nombre del curso, institución
académica, ciudad y fecha.
• Idiomas y herramientas informáticas con respecto a los idiomas y manejo de
herramientas informáticas, es importante resaltar que en estos momentos y en ciertas
ocupaciones, son competencias que se deben destacar pues son necesidades
ocupacionales que hacen la diferencia en un momento dado. Estas se pueden
relacionar en el perfil e indicar en formación los niveles de conocimiento o programas
que se manejan.

Experiencia académica

• Incluye: Proyectos relevantes o reconocidos, artículos y trabajos de

grado: Se relacionan así: Título, área temática, institución en la que
se lleva a cabo la aplicación o implementación, duración y año.

Experiencia Laboral

Este apartado constituye uno de los puntos principales de la hoja de vida, sin
embargo, muchos no tienen experiencia laboral. Para las personas que no la
poseen o es poca, las actividades realizadas durante el proceso de formación
académica pueden constituir un punto importante a destacar y se presenta
de la siguiente forma:

1. Nombre de la organización o negocio propio, con fechas de

vinculación y retiro.
2. Cargo (s), descripción brece de las principales funciones y logros
obtenidos en la organización.

10 pasos para crear tu hoja de vida

1. Estructura tu hoja de vida conforme a lo mencionado anteriormente

2. Conocimientos y competencias: su hoja de vida debe poner en
evidencia los conocimientos y competencias que posee y que son
requeridos para ocupar el puesto solicitado. Piense que cada
elemento mencionado debe ir orientado a lo que busca la empresa
o el reclutador.
3. Hoja de vida diferenciadora: su hoja de vida debe ser
diferenciadora en contenido y diseño, clara y no debe poseer faltas
de ortografía.
 4. Máximo de 3 hojas: su Curriculum Vitae debe contener un máximo
de 3 hojas (1 en caso de que sea para el extranjero). Por eso debes
resumir y sintetizar.
5. Cargo y tareas desempeñadas: mencione cargo(s) y tareas
desempeñadas de forma breve pero que en lo posible coincidan con
lo requerido por la empresa, de esta manera el reclutador se dará
una idea rápida y clara del cargo desempeñado en sus anteriores
trabajos.
6. Ser honesto: Ud. Puede mentir en su hoja de vida, pero recuerde
que el entrevistador tarde o temprano se dará cuenta de ello; el
podrá hacerte preguntas que le harán caer en la mentira ¡eso sería
fatal!
7. Un diseño original: Elabore un diseño de hoja de vida o distribución
de la información diferenciadora, esto permite agregar valor a su
contenido y retener la atención del reclutador. En la web existen
miles de plantillas que puede utilizar.
8. Escuchar otros puntos de vista: Inspírese en las reflexiones de los
otros. Muestre su Currículum a muchas personas (amigos, padres,
hermanos, etc.). A partir del punto de vista que ellos le brinden,
perfeccione su hoja de vida.
9. Nivel y competencias: Mencione el nivel de manejo de programas o
idiomas en los que tenga conocimiento y se encuentren a la
vanguardia del mercado laboral.
10. Información de contacto en tu hoja de vida: Proporcione datos
actualizados que permitirán al reclutador contactarse con Ud. de la
forma más rápida y fácil posible.

No olvide:

• La hoja de vida es la primera impresión que va a tener el empresario,

esfuércese en mantener la estética.
• Diseñe una hoja de vida visualmente atractiva.
• Si pertenece a actividades enmarcadas en las artes creativas,
adjunte además de su hoja de vida, su portafolio, book o composite
según sea el caso.
• No debe tener errores ortográficos ni gramaticales.
• Su hoja de vida debe ser clara y ser entendible, no Se complique
con términos demasiado técnicos o complejos de entender
• Trate de no escribir palabras como “motivado", “entusiasta",
“creativo" o “apasionado", pues son muy comunes en el mercado, lo
mejor es incluir logros y reconocimientos obtenidos en Sus trabajos
anteriores.
• Debe mantenerse constantemente actualizado y coincidir con los
requisitos solicitados por el empresario.
• La hoja de vida es un elemento de marketing personal, pero no es la
única razón por la que se logra ocupar una vacante.
• Es importante que sea realizada por el buscador de empleo, ya que
refleja a modo personal, la trayectoria alcanzada tanto a nivel
académico como laboral.
• Una hoja de vida estratégica le permite tener mayores oportunidades
de empleo respondiendo a sus intereses ocupacionales.
• Si agrega foto, cuide que esta sea adecuada a la imagen que desea
proyectar, conforme al cargo y a la empresa.
• Resalte sus habilidades como manejo de idiomas y manejo de
herramientas informáticas.
• En notas de interés, destaque su disponibilidad para viajar, sus
logros y proyectos.
• Enfoque el perfil de acuerdo con el cargo que quiere
ocupar. Seleccione las competencias que desea resaltar, guíese
por la oferta publicada.