En una academia de orientación profesional se requiere emplear una base de datos para

almacenar la información de los profesores y las clases. En la academia de primero y segundo

grado y diferentes especialidades (administración, informática, diseño y electrónica), existiendo
varios grupos por curso y especialidad, de forma que existen, por ejemplo, 1° grupo A en la
especialidad de administración, 2° grupo B en la especialidad de informática, 3° grupo C de
administración, etc.

Cada especialidad se caracteriza por un código, nombre, numero de asignatura y titulo oficial
otorgado. Los cursos se componen de un numero (1°, 2°, 3°, 4°o 5°) y la lista de asignatura del
curso. Por otra parte, los grupos incluyen el código (A, B o C) y el numero de alumnos que lo
componen, siendo una prioridad mantener un límite máximo de 15 alumnos por grupo. Cada
grupo tiene un profesor que se considera el mentor que se encarga de dar algunas de las
asignaturas considerada como esencial del curso como: matemáticas, literatura, etc. Además,
debido a las características particulares de cada especialidad existen profesores encargados de
impartir clases especializadas como: contabilidad, sistemas operativos, etc. Tanto los profesores
como los especialistas se consideran personas fijas de la academia; la información que se deberá
almacenar de ellos es: Cedula, nombre, apellido, dirección, nivel de estudio y titulación.

Un profesor puede ser mentor de un grupo y especialista en el mismo u otro grupo distinto, nada
impide que un profesor solo sea de la categoría especialista. Uno de los principales objetivos de la
academia es llevar acabo un control de las clases impartidas por los profesores y también de las
clases recibidas por los alumnos de forma individual (con el objetivo de realizar estadísticas de
faltas académicas) para lo que establece las siguientes medidas.

 Todos los profesores deben firmar una asistencia que justifique las clases, existe una hoja
de actividades diaria por cada grupo, en la cual se registra la fecha, nombre del profesor y
la hora de inicio y el final de la clase dada.
 Al mismo tiempo de firmar la hoja de actividades, los profesores deben hacer firmar a
cada alumno una ficha individual en la que va el mes, el día, la clase impartida y la firma
del del profesor, esas fichas individuales se renuevan cada mes.

El ritmo de las clases no se altera bajo ningún concepto, porque mantiene profesores aspirantes
que imparten las clases; cuando alguno de los profesores mentores o especialistas no pueden
hacerlo por cualquier motivo como: enfermedad, vacaciones, etc. Los interesados en cubrir la
vacante deben dejar en la academia una copia de su hoja de vida y llenar un formulario en el que
indique las materias que imparte y su especialización y si es monitor o especialista o ambas cosas.
Cuando se necesite cubrir una vacante se consulta la lista de aspirantes y se contacta
telefónicamente con algunos de los aspirantes para concretar una entrevista. De la llamada se
almacena la fecha y la hora y la disposición del aspirante como: no localizado, no esta interesado o
entrevista concretada. Una vez realizada la entrevista, se emite un informe con la feche de la
entrevista, el nombre de aspirante, la materia y la valoración que se le asigna. El proceso de
selección del aspirante es realizado por un grupo de profesores o especialistas que forman parte
de un comité selectivo encargado de esa labore.