EVALUACIÓN MINIMA CUANTIA

SECRETARIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Version: 02 Fecha de Vigencia: Marzo 14 de 2018

PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
MODALIDAD DE MÍNIMA CUANTIA
No. 265 - 2021

En Pereira a las 08:30 AM del día veintisiete (27) de octubre de 2021, los miembros del comité evaluador
proceden a realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros de las propuestas presentadas
con ocasión de la INVITACION PUBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA a la cual hace alusión el presente proceso.

De conformidad con el acta de cierre, habiéndose llegado el día y hora límite para la presentación de las
propuestas, se relaciona a continuación el número de propuestas, las propuestas presentadas por los
oferentes y el orden de elegibilidad del contratista:

NÚMERO TOTAL PROPONENTES: TRES (3)

ORDEN DE ELEGIBILIDAD

FECHA DE HORA DE
No. RAZÓN SOCIAL NIT o CC
ENTREGA ENTREGA
21 de
1 HSE Group 809010087 octubre de 09:09AM
S.A.S. 2021
20 de
2 VERTISUB 900570681 octubre de 04:36PM
COLOMBIA 2021
SAS
22 de
3 ENCISO LTDA 816004007 octubre de 09:45AM
2021

INFORME DE VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y DE LA EVALUACION DE LA(S)

PROPUESTA(S)

PROCEDIMIENTO

1) La verificación de los requisitos iniciará con la propuesta con el valor más bajo (1), en caso de empatar en
el valor, la entidad dará prevalencia a la fecha (2) y hora (3) de radicación de las propuestas (orden de
elegibilidad).

2) En caso de incumplimiento de los requisitos en la propuesta presentada se continuará con la(s)

siguiente(s) propuesta(s) en el orden de elegibilidad, operación que se realizará en estricto orden hasta el
cumplimiento total de una propuesta (no se continúa evaluando las propuestas siguientes, para evitar el
desgaste de la administración).

3) A(l) (los) oferente(s) que no haya(n) cumplido con los requisitos exigidos por la administración (siempre y
cuando no haya incurrido en una de las causales de rechazo) se le(s) otorgará el término de un (1) día
para la subsanación de su propuesta.

4) Dentro del término de subsanación, los proponentes podrán observar a la entidad sobre las imprecisiones
que consideren causadas en la evaluación.

5) El oferente seleccionado será el que cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos por la entidad o
haya subsanado su propuesta y se encuentre mejor escalonado en el orden de elegibilidad.
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6) La entidad otorgará un plazo único de un día hábil para que los proponentes puedan formular
observaciones a la evaluación definitiva.

7) Las respuestas a estas observaciones se publicarán simultáneamente con la comunicación de aceptación

de la oferta.

EVALUACIÓN

La propuesta que continúa mejor escalonada en el orden de elegibilidad es:

SUMINISTRO E
No. RAZÓN NIT INSTALACIÓN DE PUNTOS
SOCIAL DE ANCLAJE
CERTIFICADOS PARA EL
EDIFICIO PALACIO
MUNICIPAL
1 HSE Group 809010087 $238.000
S.A.S.

NOMBRE: HSE Group S.A.S.

IDENTIFICACIÓN: 809010087
VALOR DE LA PROPUESTA: MENOR PRECIO $238.000 IVA INCLUIDO
POSICIÓN ORDEN DE ELEGIBILIDAD: 1 NÚMERO TOTAL DE ANEXOS: 14

FOLIO CUMPL
CONTENIDO DE LA PROPUESTA OBSERVACIÓN
No. E
REQUERIMIENTO VERIFICACIÓN SI NO
1) CARTA DE Anexo 1 debidamente diligenciado N/A X
PRESENTACIÓN y firmado por el representante
DE LA PROPUESTA legal
Anexo 4 debidamente diligenciado N/A X
2) COMPROMISO
y firmado por el representante
ANTICORRUPCIÓN
legal
El objeto social relacionado con el N/A X
objeto del contrato.
El término de duración superior al N/A X
3) CAPACIDAD
contrato y un año más.
JURÍDICA
Cuenta con facultades para N/A X
contratar.
Certificado de existencia
Expedición no superior a 30 días N/A X
y representación o
Registro Mercantil. N/A X Se verificó por parte
de la entidad la
Verificación en el RUES
información de la
cámara de comercio.
Autorización para contratar (si N/A
4) CALIDAD DEL N/A
aplica)
REPRESENTANTE
Mayoría de edad. (Copia de la N/A X
LEGAL
cédula amarilla con hologramas.)
5) EXPERIENCIA Número de Sumatoria del N/A X
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contratos valor
(Certificaciones/ Máximotres
contratos/ facturas/ (3) contratos Igual o superior al
actas de liquidación) o facturas 100% del valor
relacionadas estimado del
con el objeto contrato.
del contrato
6) ACTIVIDAD Actividad relacionada con el área a N/A X
No aporta RUT
ECONÓMICA (RUT) contratar
7) HOJA DE VIDA Debidamente diligenciada, N/A X
.
FUNCIÓN PÚBLICA actualizada y firmada.
8) PAGO DE Certificación de pago de aportes a N/A X Aporta certificado
APORTES A LA la seguridad social y aportes suscrito por el
SGSS (al día) parafiscales o planilla de pago. representante legal.
Certificado de antecedentes N/A X Consultado por la
disciplinarios entidad
Certificado de antecedentes N/A X Consultado por la
fiscales entidad
9) VERIFICACIÓN DE
Certificado de antecedentes N/A X Consultado por la
ANTECEDENTES
penales entidad
Certificado de antecedentes N/A X Consultado por la
Registro nacional de medidas entidad
correctivas
10) OFERTA Los valores no superan los valores N/A X
ECONÓMICA promedio relacionados por el NO SUBSANABLE
municipio.
Anexo 3 debidamente El contenido del formulario es N/A X
diligenciado por el acorde al solicitado y se encuentra NO SUBSANABLE
representante legal diligenciado en su totalidad.
Firma del representante legal N/A X
11) DOCUMENTO Duración por el término del N/A
n/a
DE contrato y un año(s) más.
CONFORMACIÓN Indica si su participación es a título N/A n/a
DE CONSORCIOS O de consorcio o unión temporal.
UNIONES
TEMPORALES Establece que persona, N/A n/a
representará al consorcio o unión
Anexos 5 o 6 temporal.
debidamente Señala el porcentaje de N/A n/a
diligenciados mediante participación
el cual se conforma el Adjunta el certificado de existencia N/A n/a
consorcio o la unión y representación legal o matricula
temporal mercantil de cada una de las
personas que conforman el
Certificado de existencia consorcio o unión temporal.
y representación de Los integrantes cuentan con la N/A n/a
cada uno de los capacidad Jurídica para obligarse
oferentes. o contratar.
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RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA:

OFERENTE VERIFICACIÒN
HSE Group S.A.S. CUMPLE PARCIALMENTE

OBSERVACIONES:
Que una vez verificados la documentación aportada por HSE Group S.A.S. se pudo constatar que:

El oferente CUMPLE PARCIALMENTE con los documentos solicitados, por tal motivo la entidad requiere al
proponente para que aporte copia del RUT, adicionalmente aclarar cómo se garantizará que los puntos de
anclaje solicitados serán certificados para la prestación de servicios de trabajo en altura.

Por tal razón la administración le otorga un término de un día hábil para subsanar tal documento, la fecha
establecida será hasta el día 28/10/2021, a las 08:30 AM.

No siendo otro el objeto de la presente diligencia se firma a los veintisiete(27) días de octubre de 2021, por
quienes en ella intervinieron.

RUBEN DARIO BARONA RUIZ

Director Administrativo de Gestión de Bienes Muebles y
Recursos Físicos
Miembro del comité

Revisó: Mauricio González

Abogado contratista / Miembro del comité

Revisó: Mauricio López

Abogado contratista / Miembro del comité

Proyectó y elaboró: Carlos Andrés Hincapié Vélez

Contratista