CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO MANUELA CAÑIZARES

SECCIÓN SUBSECCIÓN CÓDIGO DE DESCRIPCIÓN DE SERIE DOCUMENTOS ORIGEN DE LA

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL TIPO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
DOCUMENTAL DOCUMENTAL ARCHIVO DOCUMENTAL CONFORMATIVOS DOCUMENTACIÓN

• LISTA DE VOCALES.
JUNTA GENERAL. ÓRGANO COLEGIADO SUPERIOR. ---------- ISPEDMC.01.01.01.00 RESOLUCIONES DEL ÓRGANO COLEGIADO SUPERIOR. FÍSICO PÚBLICA
• ACTAS.

• ACTAS.
CONSEJO DIRECTIVO. RESOLUCIONES CONSEJO DIRECTIVO. ---------- ISPEDMC.01.02.01.00 RESOLUCIONES EMITIDOS POR EL CONSEJO DIRECTIVO. FÍSICO PÚBLICA
• CONVOCATORIAS.

CONSEJO ACADEMICO SUPERIOR.
• ACTAS.
• CONVOCATORIAS.
CONSEJO DE COORDINACIÓN ACADEMICA. ---------- ISPEDMC.01.03.01.00 RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN ACADÉMICA. FÍSICO PÚBLICA
• LISTAS DE VOCALES CONVOCADOS AL CONSEJO DE
COORDINACIÓN ACADÉMICA.

• OFICIOS.
GESTIÓN INSTITUCIONAL. ---------- ISPEDMC.01.04.01.00 OFICIOS Y MEMORANDOS RECIBIDOS Y ENVIADOS POR RECTORADO. FÍSICO PÚBLICA
• MEMORANDOS.

• ACTAS.
ASAMBLEA GENERAL. ---------- ISPEDMC.01.04.02.00 RESOLUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. FÍSICO PÚBLICA
• CONVOCATORIAS.

• OFICIOS
DISPOSICIONES, REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN POR PARTE DEL CONSEJO
CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CES). ISPEDMC.01.04.03.01 • CIRCULARES FÍSICO PÚBLICA
DE EDUCACIÓN SUPERIOR AL INSTITUTO.
• RESOLUCIONES

NIVEL DIRECTIVO.

OFICIOS, COMUNICADOS Y CIRCULARES CONSEJO DE EVALUACIÓN,

• OFICIOS.
CONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, A LOS INSTITUTOS
ISPEDMC.01.04.03.02 • CIRCULARES. FÍSICO PÚBLICA
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (CEAACES). TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS DEL PAÍS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO DEL
RECTORADO. MISMO.

GESTIÓN INSTITUCIONAL CON ENTES DE

REGULACIIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR.

• NORMATIVAS.
CIRCULARES, NORMATIVAS POR PARTE DEL CONSEJO NACIONAL DE • OFICIOS.
CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CONESUP). ISPEDMC.01.04.03.03 FÍSICO PÚBLICA
EDUCACIÓN SUPERIOR. • CERTIFICADOS.
• COMUNICADOS.

SECRETARIA DE EDUACIÓN SUPERIOR CIENCIA, TECNOLOGÍA OFICIOS Y MEMORANDOS RECIBIDOS Y ENVIADOS POR LA SECRETARIA DE • OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS.
ISPEDMC.01.04.03.04 FÍSICO PÚBLICA
E INNOVACIÓN (SENESCYT). EDUCACIÓN SUPERIOR CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN. • MEMORANDOS RECIBIDOS Y ENVIADOS.

• CERTIFICADO DE NO ADEUDAR REMUNERACIONES.

• DATOS GENERALES, ECONOMÍA INFRAESTRUCTURA.
• OFICIOS BIENES DE CONTROL Y ACTIVOS FIJOS.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA. ---------- ISPEDMC.01.04.04.00 DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA DEL INSTITUTO. FÍSICO CONFICENCIAL
• INVENTARIO DE ARCHIVO.
• ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS.

Página 1
 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO MANUELA CAÑIZARES

SECCIÓN SUBSECCIÓN CÓDIGO DE DESCRIPCIÓN DE SERIE DOCUMENTOS ORIGEN DE LA

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL TIPO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
DOCUMENTAL DOCUMENTAL ARCHIVO DOCUMENTAL CONFORMATIVOS DOCUMENTACIÓN

• PROGRAMA ACADÉMICO.
• PLAN DE CONTINGENCIA.
• INFORMES DE PLAN DE CONTINGENCIA.
DOCUMENTACIÓN QUE CONTIENEN DIVERSAS MODALIDADES DE PLANES DE • CERTIFICADOS COORDINADORA PLAN DE CONTINGENCIA.
VICERRECTORADO. GESTIÓN ACADÉMICA. ---------- ISPEDMC.01.05.01.00 FÍSICO PÚBLICA
ESTUDIO QUE SON OFRECIDAS POR LA INSTITUCIÓN. • OFICIOS PLAN DE CONTINGENCIA.
• MALLA CURRICULAR.
• SILABUS.
• PORTAFOLIO DOCENTES.

• ASISTENCIAS.
DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE AL AÑO DE SERVICIO EDUCATIVO • OFICIOS.
NIVEL OPERATIVO. COMISIÓN PRÁCTICA DOCENTE. ---------- ---------- ISPEDMC.02.01.00.00 FÍSICO PÚBLICA
RURAL OBLIGATORIO (ASERO) • CONTROL DE PASANTIAS.
• ASESORIAS PRÁCTICA ASERO.

• OFICIOS Y MEMORANDOS ENVIADOS-RECIBIDOS DE LA

GESTIÓN INSTITUCIONAL INTERNA Y EXTERNA. ---------- ISPEDMC.03.01.01.00 OFICIOS Y MEMORANDOS ENVIADOS Y RECIBIDOS. FÍSICO PÚBLICA
INSTITUCIÓN.

DOCUMENTACIÓN QUE CONTIENEN LAS ACTAS DE SUSTENTACIÓN DE LOS

ACTAS DE SUSTENTACIÓN. ISPEDMC.03.01.02.01 • ACTAS DE SUSTENTACIÓN. FÍSICO PÚBLICA
GRADUADOS DEL INSTITUTO CON SUS RESPECTIVOS RESPALDOS.

ACTAS DE GRADO DE ESTUDIANTES INCORPORADOS POR PERIODO

ACTAS DE GRADO. ISPEDMC.03.01.02.02 • ACTAS DE GRADO. FÍSICO PÚBLICA
ACADÉMICO.

EXPEDIENTES DE ACTAS Y CALIFICACIONES.

CUADROS DE CALIFICACIONES POR MATERIA DE LOS ESTUDIANTES PREVIO • CUADRO DE NOVEDADES.

REGISTRO DE CALIFICACIÓN. ISPEDMC.03.01.02.03 FÍSICO PÚBLICA
GRADUACIÓN POR PERIODO ACADÉMICO. • CUADRO DE CALIFICACIONES.

• EMISIÓN DE TITULOS.
REGISTRO DE REFRENDACIÓN DE TITULOS DE LOS ESTUDIANTES GRADUADOS
REGISTRO PARA REFRENDACIÓN DE TÍTULOS. ISPEDMC.03.01.02.04 • SUSCRIPCIÓN DE TITULOS. FÍSICO PÚBLICA
EN LA INSTITUCIÓN.
• RECTIFICACIÓN DE TITULOS.

SECRETARÍA.

REGISTRO DE MATRÍCULA ACUMULATIVA DE LOS ESTUDIANTES GRADUADOS

EXPEDIENTES DE MATRÍCULAS DE LOS GRADUADOS. ISPEDMC.03.01.03.01 • EXPEDIENTES DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES GRADUADOS. FÍSICO PÚBLICA
EN LA INSTITUCIÓN.

NIVEL ADMINISTRATIVO. EXPEDIENTES DE MATRICULAS.

EXPEDIENTE DE MATRÍCULAS DE LOS NO GRADUADOS. ISPEDMC.03.01.03.02 MATRICULAS Y REQUISISTOS MÍNIMOS HABILITANTES DE LOS ESTUDIANTES. • EXPEDIENTES DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NO GRADUADOS. FÍSICO PÚBLICA

• INFORMES.
DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES AL PROCESO DE TITULACIÓN DE LA
PROYECTO DE TITULACIÓN ---------- ISPEDMC.03.01.04.00 • OFICIOS. FÍSICO PÚBLICA
INSTITUCIÓN.
• ASISTENCIA UNIDAD DE TITULACIÓN.

REGISTRO DE TITULOS DE GRADO RETIRADOS. ISPEDMC.03.01.05.01 REGISTROS DE TÍTULOS DE GRADO RETIRADOS DE LA INSTITUCIÓN. • REGISTRO DE RETIRO DE TÍTULOS. FÍSICO PÚBLICA

TITULOS DE GRADO Y CERTIFICADOS DE PASANTIAS.

TITULOS DE GRADO Y CERTIFICADOS DE PRÁCTICAS SIN RETIRAR DE LA • TITULOS DE GRADO.

TITULOS Y CERTIFICADOS DE PRÁCTICAS. ISPEDMC.03.01.05.02 FÍSICO PÚBLICA
INSTITUCIÓN. • CERTIFICADOS DE PASANTIAS.

Página 2
 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO MANUELA CAÑIZARES

SECCIÓN SUBSECCIÓN CÓDIGO DE DESCRIPCIÓN DE SERIE DOCUMENTOS ORIGEN DE LA

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL TIPO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
DOCUMENTAL DOCUMENTAL ARCHIVO DOCUMENTAL CONFORMATIVOS DOCUMENTACIÓN

CONTROLES DIARIOS DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y • REGISTRO DIARIO.

CONTROL DE ASISTENCIA. ISPEDMC.03.02.01.01 FISICO PÚBLICA
ADMINISTRATIVO. • CONTROL DE ASISTENCIA.

TALENTO HUMANO. GESTIÓN INTERNA DE TALENTO HUMANO.

INFORMES DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL DOCENTE Y INFORMES DE ACTIVIDADES DIARIOS, SEMANALES O MENSUALES DEL
ISPEDMC.03.02.01.02 • INFORME DE ACTIVIDADES MENSUAL Y SEMANALES. FÍSICO PÚBLICA
ADMINISTRATIVO. PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO.

Elaborado en base a Reglamento Interno del Instituto Superior Pedagógico Manuela Cañizares, julio 2020

Elaborado por: Aprobado por:

MARIA Firmado
digitalmente por
AUGUSTA MARIA AUGUSTA
GONZALEZ GONZALEZ
BENALCAZAR
BENALCAZ Fecha: 2022.01.06
AR 14:23:21 -05'00'

Eco. María Augusta González Benalcázar Ing. Jóse Luis Flores F. MBA
SECRETARIA AD-HOC-ISPED MANUELA CAÑIZARES RECTOR (E) - ISPED MANUELA CAÑIZARES

Página 3