CURSO WORD 100 Hs

Campus Virtual 25/4/21 11'22
Word
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Índice
ÍNDICE
¿Comenzamos?
Historia breve del Word
Conociendo Word
Cómo realizar el curso
Consideraciones Previas a la instalación
Instalación
Opciones de Word
Primeros pasos con Word

Inicio y menú de archivo
¿Cómo es Word?
Menú inicio
Portapapeles
Fuente
Párrafo
Estilos

Edición
Menú insertar
Páginas
Tablas
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Comentarios
Texto
Símbolos
Diseño
Temas
Diseño de página
Fondo de página
Formato
Configuración de página
Párrafo
Organizar

Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
Conclusiones

¿Comenzamos?
¿COMENZAMOS?
Más rápido o más lento, todos sabemos escribir textos a través de un teclado. El
programa Microsoft Word, desde principios de los años 80, es uno de los editores que
permite desenvolvernos sin ninguna dificultad en la escritura y, de hecho, es todavía
uno de los más populares (si no el que más) y de los más veteranos. Ahora bien, pocos
sabemos aprovechar todas las características que nos ofrece.
Como alumno del curso de Word, ¿Sabías que se puede personalizar la presentación de
tus textos en cuestión de segundos?, ¿Sabías que puedes crear cartas personalizadas
partiendo de un único texto y de una base de datos de usuarios?, ¿Sabes que puedes
crear todo tipo de gráficos para introducir todo tipo de valores?, ¿Sabes cómo crear
referencias para añadir y enlazar a una pequeña biografía?,… Estos sólo son pequeños

ejemplos de cómo un programa útil para crear revistas, para crear informes, para
realizar estudios, crear cartas o preparar todo tipo de documentos, es desaprovechado
en favor de un uso más informal y de andar por casa.
Aquí te guiaré por todos los elementos útiles que incluye Word, partiendo desde
aspectos básicos de edición de textos y párrafos a aspectos más técnicos y específicos
que pueden ser de nuestro interés. Además, incluiremos ejercicios prácticos que podrá
realizar en casa y que le permitirán coger la soltura necesaria y poner en práctica sus
conocimientos.
¡Empecemos!
Historia breve del Word
HISTORIA DE WORD

Microsoft Word un programa veterano de tipo “procesador de textos”. Este término

(procesador de textos) no lo confundamos con el de “editor de textos”, ya que el
primero se corresponde a un programa que, aparte de editar, permite dar forma y
añadir estilos a un texto para enriquecerlo, mientras que el segundo se corresponde a
un programa que permite editar sin más.
La historia del procesador de textos Word empieza en 1981, aunque salió por primera
vez al mercado en 1983. Aunque en sus primeros años tuvo que competir con otros
procesadores más preparados para aquel mundo informático anterior a los 90, obtuvo
gran popularidad a partir de esta década, con el auge de los PC (“Personal Computer” u
“ordenador personal”, término que no hay que confundir con el de “ordenador” sin más,
ya que éste comprende también los ordenadores dedicados exclusivamente a usos
profesionales y universitarios presentes desde los años 50). Una vez llegada a esta
época y hasta el día de hoy, el procesador de textos se ha ido renovando y ganando
adeptos, a pesar del auge y la competencia de programas gratuitos. Hoy sigue siendo el
más popular y la referencia a seguir de los demás editores modernos.

Conociendo Word
CONOCIENDO WORD
Para localizar el Word en nuestro navegador, suponiendo que está instalado (veremos
próximamente cómo instalarlo) podemos encontrarlo en el menú de nuestro sistema
operativo, tanto suelto como en la carpeta de “Microsoft Office”. Más fácil lo
encontraremos si ponemos “Word” en uno de los buscadores del menú que abundan
en versiones recientes de sistemas operativos (Windows 7, Windows 8, Windows 10,
sistemas operativos de Apple, …).
Lo primero que veremos al abrir el Word, salvo en alguna versión antigua, es un menú
que nos permite escoger un documento en blanco u otro de otras características. En
principio usaremos siempre la primera opción para los ejercicios planteados.

Una vez seleccionado aparecerá un rectángulo en blanco sobre el que podemos

escribir a través del teclado y por el que nos podemos desplazarnos mediante el Scroll
(la barra lateral que permite desplazarnos por cualquier programa). A este cuadrado se
le llama página, en referencia a mundo físico, y a medida que escribamos, se irán
creando más. Encima de ella aparecen diferentes menús y opciones, que iremos
viendo, y abajo se muestra una pequeña barra con alguna información.

Cómo realizar el curso
CÓMO REALIZAR EL CURSO
Para realizar este curso, cualquier versión de Word con la interfaz Ribbons (disponible
a partir de la versión 2007) nos puede valer para practicar los contenidos más
comunes e importantes, sin embargo también explicaremos características nuevas de
versiones recientes que nos pueden aportar un plus en nuestros trabajos. Si no
dispones de un programa Word reciente, por tanto, no te debes de preocupar, pero es
posible que algunos ejercicios o contenidos no los puedas practicar. Recomendamos,
en estos casos, fijarnos en las nuevas características y realizar los ejercicios que sí
podamos realizar con nuestra herramienta.

Por último y debido a que es una de las preguntas habituales de nuestro alumnado,
queremos destacar que los ejercicios presentes en los contenidos son de
autoevaluación, ya que son a modo de práctica y el propio alumno puede evaluar su
resultado e incluso mejorarlo. Es por ello que no es necesario entregarlos ni es
obligatorio realizarlos, lo cual no implica que, ante cualquier duda con los mismos, el
equipo docente no esté a su disposición para responderle todas las preguntas que
puedan surgirle en su realización. El único ejercicio que evaluará el aprendizaje es el
examen final, que sí es obligatorio para completar el curso.

Consideraciones Previas a la instalación
CONSIDERACIONES PREVIAS A LA INSTALACIÓN
El programa Microsoft Word pertenece al paquete Microsoft Office. Este paquete es

de pago e incluye otros programas de ofimática conocidos, como Excel o PowerPoint.
Microsoft Office tanto se puede obtener en tiendas físicas de informática,

normalmente vendido en una caja con un pendrive o un CD, como desde la página web
de http://office.com (http://office.com), en la sección de “productos”. En algunos casos
concretos, nos lo podemos encontrar también instalado en el ordenador o disponible
en versión de prueba limitada a un periodo de tiempo.
¿Qué no quieres pagar por él? Si tienes en la empresa el Word pero en casa no y
tampoco te interesa, tranquilo… no es necesario que cambies de curso.

Si no tenemos el programa, una opción para practicar con él a medida que avanzamos
en el manual, es descargarnos una versión de prueba gratuita de un mes en la página
oficial anteriormente mencionada. Para ello seguimos lo pasos que mostramos a
continuación en el siguiente apartado para adquirir la versión más reciente.
Si hemos gastado ya ese tiempo de prueba, no queremos, o podemos, entregar

métodos de pago, o no tenemos pensado comprar una licencia, hay algunas
alternativas, por ejemplo, el programa Writer, del paquete de LibreOffice y
OpenOffice, que nos puede ser útil para realizar algunas partes del curso, no obstante
¡OJO! Estos programas, aunque se parecen, suelen tener variaciones importantes con
respecto a Word. Por tanto, se recomienda antes adquirir una licencia de Office,
aunque sea por un mes, (a fecha de creación de este manual, la licencia mensual del
Office 365 Personal está en 7 euros) antes que usar de un programa que dispone de
opciones diferentes, las cuales pueden complicar el ideal desarrollo del curso.

Instalación
INSTALACIÓN
Si no dispones de Word, vamos a explicar los pasos para descargarnos una versión de
prueba (es muy similar a los pasos que habría que realizar para instalar una versión de
pago). Así se realiza a fecha de Diciembre de 2017, de no ser igual el funcionamiento
(se tienden a hacer cambios en la web de Microsoft Office a menudo), indicarlo
mediante el sistema de mensajería de la plataforma al tutor, para que así pueda
actualizarlo..
PASO 1: Vamos a la página https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/try

(https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/try)
PASO 2: Seleccionamos: "Pruébalo gratis durante un mes".
PASO 3: Nos aparece una pantalla de confirmación de que queremos escoger la prueba
de un mes. Confirmamos.

PASO 4: Tenemos que introducir una cuenta de Microsoft e iniciar sesión. Si poseemos
una cuenta para un dispositivo de Microsoft (Windows Phone, Windows 10/8,
XBOX…), una cuenta de correo de Outlook (correos Hotmail, Live, Outlook,…) o una
cuenta en OneDrive podemos iniciar con ella sesión. En caso de no tenerla, en la parte
inferior pulsaremos en el enlace situado en:
“¿No tiene una cuenta? Cree una”.
Si tienes cuenta, obvia los 2 pasos siguientes continuando en el 7.
PASO 5 (Sólo en caso de no tener cuenta): Rellena los campos con tus datos. Una vez
hecho pulsa en “Crear cuenta”.
PASO 6: Una vez hecho, enviarán a la cuenta de correo introducida (que no tiene por
qué ser de Microsoft) un mensaje para confirmar que el correo es tuyo. En el mismo
tenemos que pulsar en el botón que pone “Comprobar” e indica el correo a
continuación.

Automáticamente nos redirigirá a una página de confirmación. Pulsamos en “Seguir

con lo que estábamos haciendo” y ya tendremos iniciada la sesión y la página en la que
podemos descargar el programa.
PASO 7: Tal como se nos indica, tenemos que proporcionar información de pago para
disfrutar del primer mes gratuito.
Nos dejan pagar por tarjeta de crédito o débito o mediante la plataforma PayPal
(https://www.paypal.com/es/).
Una vez completados los pasos solicitados para este paso comenzará la instalación.
¡IMPORTANTE!: Si no queremos pagar el paquete Office, es importante que, antes de

que termine el mes de prueba, cancelemos nuestra suscripción en
“http://office.com/MyAccount (http://office.com/MyAccount)”. De otro modo se
cobrará un nuevo mes.

PASO 8: Seguimos los pasos indicados en la instalación hasta tener instalado nuestro
paquete Microsoft Office 365. Normalmente suelen ser de aceptación de condiciones
y no hay problemas.
PASO 9: Una vez obtengamos el Office 365, tendremos disponible, entre otros
programas, el Microsoft Word en nuestro equipo.
Como comentábamos, si nuestro equipo es un Windows Vista o posterior o un sistema

operativo actualizado, simplemente para localizarlo tendremos que escribir “Word” en
el campo de búsqueda principal, tal como mostramos en el siguiente ejemplo con un
Windows 10.
De otro modo, en la lista de programas del inicio, lo encontraremos dentro de la

carpeta “Microsoft Office”.

Opciones de Word
OPCIONES DE WORD
Word permite las siguientes opciones:
Elegir entre una gran cantidad de tipografías y formatos de texto para

hacer tu trabajo, proyecto, libro, carta….
Diseñar y dar forma a tablas (añadir bordes, fondos, espaciados,…).
Agregar gráficos en Excel, insertar diagramas y distintas formas para

completar tu trabajo.
Insertar imágenes y otros diseños a escoger.
Permite crear cartas personalizadas para listas de usuarios.

Dispone de opciones de corrección para escribir en el idioma que

queramos. Aparte tendremos a nuestra disposición definiciones,
sinónimos y traducciones, entre otros recursos.
Podremos agregar ecuaciones matemáticas y símbolos.

Primeros pasos con Word
Inicio y menú de archivo
INICIO Y MENÚ ARCHIVO
Antes de comenzar a explicar el menú de inicio, cabe decir que en versiones recientes
de Word, al abrir el programa nos aparecerá la posibilidad de escoger entre abrir un
“documento en blanco” o escoger una plantilla, tal como se ve en el ejemplo que hay a
continuación.
En versiones, en cambio, como la 2007 nos abrirá por defecto un documento en

blanco. Si tenemos que escoger, escogemos normalmente y a lo largo del curso la
opción “Documento en blanco”. Así se nos abrirá el diseño normal y podremos ver
mejor todas las características importantes.
Hay un botón en los programas de Office, desde la versión 2007, en la parte superior
izquierda. En 2007 nos sale en forma de círculo con el símbolo de Office, y en 2010,
2013 y 2016 nos aparece en azul con el nombre “Archivo”. Al pulsarlo se nos

desplegaría una pestaña con un menú en las anteriores versiones, y una pantalla en
2010, 2013,2016 y la actual versión,2019 (siguiente imagen):
Como se puede ver, se despliegan a la izquierda una serie de opciones para tratar el
archivo de Word. Describiremos a continuación las más habituales.
“INFORMACIÓN” (2007 - 2013 - 2016 - 2019)
Esta opción da información acerca del archivo y permite hacer alguna pequeña
operación. Es, en la práctica, igual que el apartado “Preparar” de versiones anteriores
que veremos a continuación.
“NUEVO”
Permite crear un nuevo archivo.
En todas las versiones, desde la 2007, nos ofrece o crear un documento en blanco o
usar una plantilla.
Las plantillas son una serie de diseños por defecto que tienen la intención de
facilitarnos el trabajo a la hora de crear documentos, en el caso del Word, u otras
labores, con otras herramientas de Office.

Las plantillas pueden ser muy útiles para diferentes actividades que realicemos. Hay
multitud de opciones, como plantillas dedicadas a oficios específicos (docencia,
administración, finanzas, recursos humanos, pequeñas y grandes empresas;…),
cuestiones domésticas (administración doméstica, familia, diario, calendario,..),
educación, eventos o hasta de deportivos, por poner ejemplos.
En el siguiente ejemplo podemos observar parte de una plantilla descargada para uso
como una bonita celebracion. Para editarla simplemente pulsaremos y escribiremos
sobre las partes que contienen textos:

Nos podemos encontrar tanto plantillas que ya estén instaladas, como otras que habrá
que descargar. En este último caso se pulsa el botón de descargar y, en cuestión de
instantes, podremos trabajar con ella.

Plantillas
Podéis probar su uso sencillo, no obstante, en nuestro caso, trabajaremos sobre

plantillas en blanco para ver en detalle todas las opciones y como trabaja Word.
“ABRIR”

Permite abrir un documento buscándolo por el directorio de carpetas de nuestro

equipo.
“GUARDAR” Y “GUARDAR COMO”
Permite guardar nuestro documento actual. Para ello tenemos tanto la opción de
guardar, que nos lo guardará con las opciones que le hayamos dado la última vez (si se
las dimos), como “guardar cómo”, que nos permitirá guardarlo también en otra carpeta,
extensiones (formatos de archivo) o con otro nombre.
Si no lo hemos guardado nunca, con “Guardar” nos pedirá igualmente el nombre del
archivo, el lugar donde lo queremos guardar y hasta podremos escoger la extensión.
Hay infinidad de extensiones para escoger para que se pueda trabajar en otros
programas. Eso sí, guardarlo en alguna de estas extensiones puede provocar que no
podamos editarlo nuevamente con Word o no se visualice correctamente, por lo que
siempre es aconsejable guardar el archivo en el formato predeterminado, acabado en
“.docx”.
“IMPRIMIR”
Permite imprimir una hoja de Word. Se nos permite elegir la impresora, imprimir
directamente en la impresora predeterminada o poder ver una vista preliminar de cuál
será el resultado impreso.
“PREPARAR” EN 2007 – “INFORMACIÓN” EN 2010, 2013, 2016 y 2019
Nos da opciones para preparar el documento para su distribución.
Podemos hacer, entre alguna nueva funcionalidad introducida a partir de la versión

2010, las siguientes operaciones:
(NOTA: La ubicación de las mismas en el apartado “Información” varía).
En propiedades….

Podemos darle al archivo un nombre de autor, título, palabras clave, descripción,

fechas,…. En el 2013 pulsamos justo en el título, en versiones anteriores editamos
sobre la información. En 2016 aparecen en la propia pantalla de información.
En inspeccionar….
Podemos detectar qué datos privados tiene guardados el propio archivo, como la ruta
de la impresora, pudiendo eliminarlos.
En el caso del 2010 y 2013 aparece esta opción escondida en el botón “Comprobar si
hay problemas”.
En 2016 tiene objetivos distintos, permitinedo la revisión del documento general antes
de su publicación.
En cifrar….
Podemos cifrar el documento para que solo se pueda abrir mediante una contraseña.
Lo veremos de nuevo en capítulos posteriores.
En el caso del 2010, 2013 y 2016 aparece esta opción como “Proteger documento”.
¡OJO!: Si perdemos la contraseña no podremos recuperar nuestro documento.
En firma digital….
Podemos asegurar la integridad del documento con una firma digital. Esta, tal cual se
realiza en papel, permite demostrar que el archivo es nuestro.
En el caso del 2013 y 2016 aparece esta opción escondida en el botón “Proteger
documento” con otras opciones.
Microsoft, para crear una firma, nos ofrece un catálogo de firmas digitales de terceros
con diferentes niveles de garantía.
En marcar como final….
Una vez realizado el documento, podemos hacer saber a los lectores del mismo que el
resultado es final y convertirlo en una copia de “solo lectura”.
En el caso del 2010, 2013 y 2016, una vez más, aparece esta opción escondida en el
botón “Proteger documento”.
En comprobar compatibilidad….

Permite revisar si hay características no compatibles con versiones anteriores de

Word.
En el caso del 2010 y 2013 aparece esta opción escondida en el botón “Comprobar si
hay problemas”. En 2016 no está visible
“ENVIAR” EN 2007, “GUARDAR Y ENVIAR” EN 2010 Y “COMPARTIR” EN

2013, 2016 y 2019.
Nos da opciones para enviar el documento por correo electrónico y publicarlo en línea.

EXPORTAR
Nos permite guardarlo en un servidor de administración de documentos, en un área de

trabajo, en un Word o en un CD y, a mayores, en 2010 , 2013 o 2019 nos permite
exportar a otros archivos, como PDF.


¿Cómo es Word?
¿CÓMO ES WORD?
Word tiene una apariencia bastante intuitiva. En la primera vista vemos que dispone:
De una barra en la parte superior con los diferentes menús y opciones

de guardado, ampliar, disminuir página,....
Una barra inferior a esta con las opciones del menú en el que nos
situemos (por defecto las opciones del menú inicio).

Debajo el área de trabajo, que puede incluir "reglas" en los lados.

Sobre ella escribiremos el contenido dentro de los márgenes del folio
(en principio no podremos escribir hasta el borde, por motivos de
impresión, aunque más adelante veremos que si podremos hacerlo).
En los laterales puede que tengamos algún menú abierto, más si ese
Word ya ha sido usado. Debido a que hay muchos menús que se
pueden apilar a los lados y muchos de ellos los veremos
posteriormente, no los enumeraremos.
En la parte inferior disponemos de una barra con información sobre el
documento.
En Word la única diferencia en los menús de la versión 2007 y 2010 con respecto a la
de 2013, más allá de la apariencia, es la aparición de un nuevo menú llamado “diseño”.
En la versión 2016 este menú se mantiene y el de diseño de página pasa a llamarse
“formato”.

Ficha Diseño
Ficha Formato
Resumiendo, los apartados a grandes rasgos (luego los iremos viendo en temas aparte)
son los siguientes:
Inicio
Almacena en su menú las operaciones más corrientes de manipulación de un

documento DOCX. En él nos podemos encontrar elementos de portapapeles, opciones
de formato de texto y párrafos, opciones de estilos de texto y opciones de búsqueda.
No hay diferencias entre versiones más allá de la propia apariencia.
Insertar
Recoge las opciones de inserción.
El apartado es ligeramente diferente en las últimas versiones, pero viene a traer,

igualmente, opciones para insertar páginas, tablas, ilustraciones, vínculos,
encabezados y pies de página; textos y símbolos.
Diseño (2013 y 2016)

Diseño es un nuevo menú incorporado al 2013 y continuado en la versión 2016 que

pone a nuestra disposición diferentes temas, efectos, fondos, fuentes y colores para
dar una apariencia rápida a nuestra página. Anteriormente, la mayoría de estas
opciones estaban en el menú “Diseño de página”.
Diseño de página / Formato (2016)
En diseño de página se recogen opciones para dar formato a la página, entre ellas
opciones para configurar la página (márgenes, orientación, tamaño, …) párrafos y
opciones para organizar los elementos. En versiones anteriores a 2013 se incluía, en el
mismo menú, algunas de las opciones de diseño.
Diseño 2019
Referencias
Tal como dice el nombre, sirve para añadir referencias. De este modo podemos insertar
tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía; títulos, índices y tablas de
autoridades.
Correspondencia

Un menú interesante para preparar mensajes para enviar por correo ordinario o
electrónico.
Revisar
Son opciones que sirven para revisar los documentos para su correcta presentación.
Entre ellos están todas las opciones de ortografía e idioma, comentarios, seguimiento y
control de los cambios introducidos; comparación con otros documentos y protección
del documento.
Vista
En vista están situadas las diferentes alternativas para visualizar el documento y poder
trabajar lo mejor posible con él.
Sobre esta parte también tenemos botones para ampliar, disminuir o cerrar pestaña,
un buscador en nuevas ediciones de ayuda, opción de guardar (indicado por el símbolo
del disquete), opción de deshacer (indicado con una flecha que apunta hacia atrás y
disponible con la combinación de teclas CTRL+Z) o rehacer.
Volviendo a la estructura, después de explicar el menú principal, analizamos el área de

trabajo.
El área de trabajo consta de un rectángulo central que se corresponde la página del

documento. Sobre el mismo insertaremos toda la información que queramos.
Sobre el área de trabajo, lo primero llamativo es que nos deja un espacio del texto a los
bordes. Es, a menos que se haya cambiado con anterioridad, el margen más adecuado
para la mayoría de documentos, ya que así no habrá problemas con las impresiones y

permitirá ser grapado o unido en formato libro sin que el texto se corte.
También podemos tener unas “reglas” en la parte superior y en el margen izquierdo de

la pantalla. Nos servirán para tener referencias de la posición de los elementos en el
documento, sobre todo con ciertas vistas. También nos permitirá, como veremos
posteriormente, modificar las sangrías y márgenes.
Para terminar la parte de estructura, en la parte inferior tenemos alguna opción a

mayores. Veremos las más importantes, ya que suelen variar entre versiones y se
detallarán en otros apartados.
De izquierda a derecha:
Tenemos un pequeño cuadrado donde se muestra el número de página

en el que estamos situados y el total de páginas.
Otro que se encarga de llevar la cuenta del número de palabras

escritas:
Posteriormente dos botones: Uno de corrección ortográfica, que irá

revisando uno a uno los errores ortográficos (si los hay) y otro que
muestra el idioma del documento (se puede cambiar si queremos que
la corrección se haga en otro idioma, aunque normalmente ya detecta
el idioma en el que estamos escribiendo).
Por último y ya a la izquierda tenemos botones de “vistas”:
Aunque lo veremos al final del manual con detalle, tenemos en él un “Modo de lectura”,
que mostrará el documento en forma de libro; un “Diseño de impresión”, que es el que
usamos por defecto y nos muestra el documento ordenado para impresión; uno de
“Diseño Web”, que nos mostraría el resultado de cómo se vería en una página web, y
por último una barra de zoom para ampliar o disminuir el documento.

Menú inicio
MENÚ INICIO
El menú inicio dispone de las opciones más utilizadas de Word y es, sin duda, el más
usado en el trabajo con la herramienta.
Este menú no guarda diferencias entre las versiones de Word más allá de la apariencia
y el orden de los estilos.
Portapapeles
PORTAPAPELES
El portapapeles es una herramienta muy conocida en el mundo del Office, ya que es

usada en todos sus programas.
Contiene las siguientes opciones de uso muy común y general:

CORTAR
Este botón con símbolo de tijeras, lo que hace es eliminar los objetos que
seleccionemos y guardarlos en el “portapapeles” (textos, imágenes, elementos,...). Esto
es una especie de memoria que guarda los elementos “copiados” o “cortados” para
poder usarlos posteriormente. Los elementos se eliminan también del portapapeles
cuando ingresamos otros.
Se puede realizar con el teclado rápidamente. Para ello pulsamos la tecla CTRL y la
letra X a la vez, una vez que tenemos los objetos seleccionados.
Si no tenemos nada seleccionado nos aparecerá en gris como deshabilitado
COPIAR
Esta opción marcada con el símbolo de dos hojas de papel lo que hace es guardar los
objetos que seleccionemos en el “portapapeles”, sin eliminarlos.
Se puede realizar con el teclado, pulsando la tecla CTRL y la letra C a la vez, una vez
que tenemos los objetos seleccionados.
Igualmente, si no hay nada seleccionado, esta opción aparecerá deshabilitada
COPIAR FORMATO
Lo que hace es coger el formato de los elementos indicados. Una vez hecho nos
aparecerá en el puntero del ratón un pincel. Donde pulsemos con él se incluirá el
formato.
PEGAR
Si tenemos contenido copiado o cortado, lo que hace es “pegar” el contenido del

portapapeles donde y las veces que queramos.

Se puede realizar también con el teclado, pulsando la tecla CTRL y la letra V al mismo
tiempo, una vez que tenemos seleccionado el lugar de pegado.
En el lugar que lo peguemos tendremos diferentes opciones con el icono que

aparecerá en la esquina inferior derecha del elemento pegado. Dependiendo del
objeto seleccionado tendrá las suyas propias. Por ejemplo, en el caso de que sea una
selección de texto, permitirá pegarlo con el formato de origen, el de destino, sólo el
texto sin formato o el formato únicamente del elemento copiado o cortado.
Vamos a ver más en profundidad las Opciones de pegado.
Pegar
Si tenemos contenido copiado o cortado, lo que hace es “pegar” el contenido del

portapapeles donde y las veces que queramos.
Se puede realizar también con el teclado, pulsando la tecla CTRL+V al mismo tiempo,
una vez que tenemos seleccionado el lugar de pegado.

En el lugar que lo peguemos tendremos diferentes opciones con el icono que

aparecerá en la esquina inferior derecha del elemento pegado. Dependiendo del
objeto seleccionado tendrá las suyas propias. Por ejemplo, en el caso de que sea una
selección de texto, permitirá pegarlo con el formato de origen, el de destino, sólo el
texto sin formato o el formato únicamente del elemento copiado o cortado.
Mantener formato de origen
Nos permitirá conservar los estilos de carácter y el formato directo aplicados al texto
copiado.
En el formato directo se incluyen características como el tamaño de fuente, cursiva o

cualquier otro formato que no se incluya en el estilo de párrafo.
Combinar formato
Normalmente, cuando peguemos algo, necesitaremos que el formato que se pegue sea
el del documento de destino, en el que estamos trabajando, y no el del lugar original
del que estamos copiando.
Imagen
Cuando queremos que el contenido de nuestro Portapapeles aparezca como una

imagen, utilizaremos esta opción.
Conservar solo el texto

Con esta opción se descarta todo aquello que no sea texto, como las imágenes o las
tablas. Estas se convertirán en una serie de párrafos.
Una vez pegado, el texto va a adoptar las características de estilo que tenga el párrafo
en el que se pega.
Pegado Especial
Con el fin de mantener el formato original o pegar un vínculo o una imagen,

utilizaremos el pegado especial.
El texto, al igual que las imágenes y otros objetos, tiene un formato propio ( tamaño de
fuente, color o tipo de letra).
Al pulsar sobre esta opción, se nos abrirá algo parecido a lo siguiente:
Tendremos diferentes opciones.

Texto sin formato: inserta el contenido del Portapapeles como texto

sin formato.
Formato HTML: inserta el contenido del Portapapeles como Formato
HTML. Este formato de texto se utiliza en el diseño de las páginas web.
Admite una gran cantidad de formatos (negrillas, cursivas, tipos de
fuentes, etc). Por tanto es un tipo similar al RTF, es decir texto con
formato, pero utiliza los formatos admitidos para html.
Texto Unicode sin formato: similar al Texto sin formato, pero
utilizando el estándar Unicode.
Ejercicio:
Proponemos, para ver todas las opciones que se nos permiten, que realicéis una copia
de un texto de internet que disponga de distintos formatos (un periódico, la
Wikipedia,...), y lo peguéis de las diferentes formas posibles indicadas en una hoja de
Word.

Fuente
FUENTE
Se pueden dar distintos formatos a los textos con las opciones de fuente, tales como
cambiar de tamaño, destacarlo, decorarlo etc…
Si queremos dar formato podemos añadirlo antes de escribir el texto y desmarcarlo al

finalizar. También podemos seleccionar el mismo texto y darle el formato, o aplicarlo a
un cuadro de texto.
Encontraremos, así mismo, métodos abreviados para no tener que pulsar los botones y
trabajar más rápido. Algunas se comentan a continuación pero no siempre son válidos,
ya que algunas versiones de Word usan la nomenclatura inglesa. Dejamos este enlace
con los métodos abreviados para estos casos: Métodos abreviados.
(https://support.office.com/es-es/article/m%C3%A9todos-abreviados-de-teclado-de-
word-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2#PickTab=Web)
En Word tenemos las siguientes posibilidades de formato:
TIPO DE FUENTE
La fuente define la tipografía de un texto. Existen diferentes fuentes, entre ellas las
más comunes son:

Comic Sans MS: Esta letra es comúnmente utilizada para temas con un
tono informal como, por ejemplo, una invitación.
Century Gothic: Esta fuente es frecuente utilizarla para temas

comerciales por ser simple y clara.
Times New Roman: Durante mucho tiempo fue la fuente por defecto
de Word y aún es muy utilizada en revistas o periódicos.
Arial: Letra “sans-sherif” (letra sin decoración) utilizada con frecuencia

en libros y manuales.
Segoe Script: Fuente tipo “script”, es decir, simula la escritura manual.
Old English Text MT: A grandes rasgos no es muy utilizada, sin

embargo, puede ser de utilidad para nombres de periódicos, nombres
de locales o tratos muy formales como un fallecimiento.
Lógicamente hay muchas más.
Para verlas tendremos a la derecha del cuadro una flecha que apunta hacia abajo. Al
pulsarla se desplegarán todas las fuentes disponibles simulando su apariencia en el
nombre del tipo de letra.Debemos destacar también que, al mantener un texto
marcado y situarnos sobre el nombre de una de ellas, sin necesidad de pulsarlo, se nos
mostrará ese mismo texto con la fuente en la que estemos situados.
TAMAÑO DE LA FUENTE
En la captura mostrada anteriormente, tenemos un tamaño de 14 píxeles para la letra.

Podemos modificar este número editándolo.
También, como en el caso de la fuente, tenemos una flecha a la derecha que, al pulsarla,
nos muestra el listado con las medidas por defecto. Es muy útil si queremos crear un
texto que tenga una considerable diferencia de tamaño.
AUMENTAR O DISMINUIR EL TAMAÑO DE LA FUENTE

Para hacer el texto un poco más grande o un poco más pequeño, utilizaremos las
opciones situadas junto a la de tamaño, representadas por una “A” en grande y otra en
pequeño.
CAMBIAR DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Si escribimos sin querer un texto en mayúsculas o minúsculas y queremos cambiarlo, la

opción reseñada con una “Aa” nos podrá ahorrar tiempo. También es útil si queremos
destacar inmediatamente un texto añadiéndole mayúsculas. Para ello contamos con
las opciones que se ven en la captura.
BORRAR TODO EL FORMATO
La opción representada por una “A” y el icono de una goma, nos permitirá borrar todo
el formato que lleve la palabra en la que estemos situados o el formato del texto que
tengamos seleccionado.
NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO, TACHADO, SUBÍNDICE Y

SUPERÍNDICE
Para dar formato al texto que seleccionemos utilizaremos las siguientes opciones.
Utilizaremos la “N” para hacer que el texto sea más ancho. El atajo de

teclado CTRL+N nos lo hará de forma automática.
Ejemplo: Texto en negrita
Para hacer que un texto se curve,utilizaremos la “K”. Lo haremos de

forma automática con el atajo de teclado CTRL+K.
Ejemplo: Texto en cursiva
Podemos subrayar un texto con la opción “S”. A la derecha de esta

opción, tenemos una pequeña flecha que nos permitirá la posibilidad
de usar diferentes tipos de subrayados. Se puede realizar
automáticamente un subrayado normal con el atajo de teclado
CTRL+S.
La opción “abc” nos permite tachar un texto.
Ejemplo: Texto tachado
Con la opción “X2” podemos añadir un subíndice o un pie de texto si

mantenemos pulsado este botón.

Ejemplo: TextoSubindice
Para hacer justo lo contrario, es decir, añadir un superíndice o un

pequeño texto en la parte superior, utilizaremos la opción “X2”.
Ejemplo: TextoSuperindice
EFECTOS DE TEXTO Y TIPOGRAFÍA , COLOR DE RESALTADO DE TEXTO

Y COLOR DE FUENTE.
Para resaltar un texto, tendremos las siguientes opciones:
Sombras
La “A” sombreada, disponible en las versiones 2010 y 2013, permite añadir una
sombra al texto. En la flecha de la derecha encontraremos las diferentes sombras
disponibles.
Ejemplo:Texto con sombras
Resaltado
El botón con apariencia “ab”, este ya en cualquier versión, con un icono de un rotulador,
permite resaltar un texto.
Ejemplo: Resaltado
Color de un texto

Podremos cambiar de color utilizando la opción “A” con una franja debajo. Al pulsar
sobre la flecha nos desplegará las opciones de color disponible. Al seleccionar una
opción, el subrayado que hay en el botón cambiará por el color actual. De esta forma, la
próxima vez que queramos utilizar ese color ,si no lo cambiamos por otro, solo
tendremos que pulsar sobre él.
Ejemplo: Texto en otro color
DECORACIÓN DE TEXTO
EFECTOS DE TEXTO Y TIPOGRAFÍA
En la ficha Inicio, en el apartado Fuente, vamos a encontrar una serie de opciones para
darle diferentes efectos a nuetro texto.
Este botón con la A sombreada disponible en varias versiones como la del 2010,
2013 o la más reciente del 2019, representa las opciones disponibles en Efectos de
texto y tipografía, con las que podremos resaltar nuestro texto.
Sombras
En la flecha de la derecha encontraremos las diferentes sombras disponibles.


Reflejo
Tendremos disponibles diferentes efectos de reflejo según la separación que

queramos tener con respecto al texto principal.

Iluminado
Podremos darle un efecto iluminado al texto y escoger diferentes variaciones de

iluminado.

Resaltado
El botón con apariencia “ab”, este ya en cualquier versión, con un icono de un

rotulador, permite resaltar un texto.
Color de fuente
Podremos cambiar de color utilizando esta opción. Al pulsar sobre la flecha nos
desplegará las opciones de color disponible. Al seleccionar una opción, el subrayado
que hay en el botón cambiará por el color actual. De esta forma, la próxima vez que
queramos utilizar ese color ,si no lo cambiamos por otro, solo tendremos que pulsar
sobre él.
COLOR DE RESALTADO DE TEXTO Y COLOR DE FUENTE
Si hacemos clic en la parte inferior derecha de este bloque Fuente, se nos abrirá una
ventana con diferentes opciones.

Las opciones que encontramos en el apartado Fuente ya las hemos visto. En este
apartado podremos ver cómo se aplica el tipo y el estilo de fuente que le damos a un
texto a través de una vista previa.
Si hacemos clic sobre la opción Establecer como predeterminado, aplicará la fuente

predeterminada que hemos configurado al documento que le indiquemos.

En el botón Efectos de color, podremos encontrar degradados que harán más vistoso
nuestro documento a través de: Relleno de texto y Contorno de texto.

Relleno de texto

Tendremos varias opciones: Sin relleno, Relleno sólido y Relleno degradado.
Sin relleno: el formato de texto por defecto.

Relleno sólido: elegimos el color que queremos aplicar al texto.
Previamente tendremos que seleccionar a qué texto queremos
aplicarlo.


Relleno degradado: no solo podremos elegir el color del degradado

sino la dirección en la que se aplicará el mismo.
Como podemos ver, desde el centro del texto se va a aplicar un degradado hacia el
exterior del párrafo que hemos seleccionado.
Si elegimos otro tipo de degradado, el efecto será distinto.

Vamos a aplicar el tipo lineal diagonal desde la esquina superior izquierda.
Contorno de texto

En este apartado podremos dar otro tipo de formato con las diferentes opciones que
encontramos y que afectarán a las líneas que rodean al texto:
Sin línea: formato por defecto.

Línea sólida: recorriendo las líneas de cada palabra de un texto,
podremos aplicar una línea sólida como la que vemos a continuación.

Línea degradada: como hemos visto en los efectos que podíamos

aplicarle al texto, podremos hacer lo mismo con su contorno, de tal
forma que el degradado se aplicará a las líneas de este.
Este sería un efecto degradado de tipo radial. Como podemos ver, se aplicará el efecto
desde el centro hacia el exterior del texto.

Ejercicio:
El ejercicio consiste en imirar al máximo,el anuncio que tenemos a continuación con

los distintos efectos que hemos visto.

Ejercicio:
El ejercicio consiste en escribir nuetro nombre y darle diferentes formatos a la letra,

por ejemplo; que sea Comic Sans, esté en cursiva, de color azul y con un subrayado
doble.

Párrafo
PÁRRAFO
Al igual que en el apartado “fuente”, se visualizarán las opciones cuando nos ponemos
encima de un texto.
Estas opciones tienen la función de modificar los párrafos para diferentes propósitos.
Veamos estas opciones:
LISTAS
Es lo primero que vemos en este apartado.
En Word la utilización de listas es muy frecuente porque pueden organizar y dar vida a
un texto. Permitirán separar o dividir el contenido en varios puntos, de forma
ordenada o desordenada.
Tenemos tres tipos de listas con tres iconos diferentes:
Este primer icono que encontraremos nos permitirá hacer listas ordenada o
desordenadas mediante viñetas.
Podremos escoger entre diferentes diseños como puntos, cuadrados, flechas, etc...
Incluso podremos elegir entre símbolos o imágenes para elaborar listas más
personalizadas.

Para definir a nuestro gusto nuevas listas; ordenadas, desordenadas o multinivel,

encontraremos una serie de opciones en la flecha que hay en los botones de cada tipo
de viñeta.

En este recuadro configuraremos de forma simple otro tipo de viñeta para las listas.
Tenemos la opción de escoger un símbolo o carácter de un listado como ya hemos
comentado anteriormente o modificar la fuente de la viñeta (sombrearla, cambiar de
color…) , o escoger una imagen que tengamos guardada en nuestro equipo o buscarla
online.
Como podemos ver en la captura, podremos cambiar la alineación por defecto a la

izquierda por la que escojamos.
Se nos mostrará una vista previa con los cambios que realicemos de modo automático
y esquematizado.
Las listas ordenadas también cuentan con un recuadro para definir un nuevo tipo de
lista similar al anterior. Nos permitirá seleccionar entre diferentes tipos de listas que
luego podremos modificar.
Después, nos encontraremos este icono con números del 1 al 3 y unas líneas. Esta
opción nos permitirá crear una lista ordenada, bien por números, bien por letras u
otras variantes.

Podremos definir el formato de los números así como su tipo de fuente para
personalizar las listas.


La última opción corresponde a listas multinivel, es decir, listas que utilizan estilos
diferentes dependiendo de cuál sea su nivel. Aunque esto lo permiten hacer las listas
normales, aquí podremos configurar más opciones para la visualización de
subapartados.

(a) Esta es una lista multinivel
(i) Según su nivel, en este caso un subapartado del punto (a), se ve diferente
(ii) Ejemplo de números romanos para los subniveles.
(b) Si volvemos al nivel anterior, seguimos con la numeración anterior.
(i) Dentro de este subapartado podremos…
1. Seguir con la regla de estas listas

2. Cambiar la numeración
(ii) De ahí la importancia de estas listas
En las listas multinivel la configuración se complica más:
Tendremos múltiples opciones:
1. Podemos seleccionar el nivel que queramos modificar con la lista de niveles, por
ejemplo, el nivel 3.

2. El formato que queremos que lleve lo modificaremos en Fuente (por ejemplo si

queremos que vaya en negrita y con una letra Comic Sans).Veremos el resultado a la
izquierda.
3. Después marcaremos el estilo del número que queremos para ese nivel. Hay que
destacar que también podemos coger viñetas, no solo números.
4. En los niveles con lista numérica, podemos seleccionar si seguimos la numeración de

otro nivel. Es decir, si en primer nivel utilizamos un formato numérico, en el segundo
también, y en el tercero, puedo definir incluir un número de nivel usando números
romanos.
5. Podremos alinear los números.
6. También encontraremos un botón que desplegará más opciones para, por ejemplo,
empezar la lista desde el número que queramos o cambiar la tabulación por espacio
delante de las listas.
AUMENTAR/DISMINUIR NIVEL DE LISTA
Después de las listas, encontraremos dos iconos con una flecha y unas rayitas. Con
estas opciones podremos aumentar o disminuir nivel de lista. La flecha que señala a la
derecha aumenta el nivel y de la izquierda lo disminuye.
Utilizar esta opción se diferencia con pulsar el tabulador en que, el tabulador, lo que
hace es añadir un espacio determinado antes de la información pero, aumentando el
nivel de lista le quita, a mayores, relevancia a la misma para ponerla como subapartado
del texto anterior.
Ejemplo:
Ejemplo de texto
Texto de menor importancia
A pesar de que puede hacerse con texto normal, es muy utilizado para hacer
subcategorías dentro de las listas.
Ejemplo:

Ejemplo de texto
Texto de menor importancia
A pesar de que puede hacerse con texto normal, es muy utilizado para hacer
subcategorías dentro de las listas.
ORDENAR
La opción “AZ” con una flecha que apunta para abajo, ordenará el texto seleccionado
de manera numérica como alfabética.
Esta opción es muy útil también para las listas ya que, al seleccionar una, nos pondrá la
misma en el orden que queramos sin tener que hacerlo de forma manual.
MOSTRAR TODO(¶)
En más de una ocasión hemos visto el símbolo ¶ sin saber para qué sirve.
Pues bien, este botón puede sacarnos de un apuro al descubrirnos símbolos ocultos del
texto como espacios o párrafos. Esto nos permite detectar errores como que se
desalinee un texto quizá por haber utilizado espacios en lugar de tabulación.
ALINEAR
Debajo de las opciones de lista encontraremos un conjunto de iconos marcados con

unas líneas en paralelo que sirven para alinear el párrafo. La alineación podrá hacerse
hacia la izquierda, la derecha o justificada (esto es, que el texto ocupe de lado a lado de
la hoja).
INTERLINEADO

Con unas flechas apuntando abajo y arriba, y con unas líneas, encontraremos la opción
de interlineado. Añadirá un espacio entre las líneas de texto y los párrafos.
Tendremos unos valores entre 1 y 3 para elegir, siendo 3 el mayor.
También podremos añadir valores a nuestro gusto con “opciones de interlineado”. Esto
nos abrirá el siguiente menú:
General

Como en los botones de alinear, permite añadir una alineación al párrafo y, en las listas,
indicarle el nivel de esquema.
Sangría
Hay diferentes formas de cambiar la sangría tanto por la derecha como por la
izquierda. Es posible también indicar una sangría de primera línea o francesa.
Espaciado
Antes y después del párrafo puede añadirse un espaciado.
En el desplegable de interlineado, podremos agregar o quitar un espacio antes y

después del párrafo por defecto pulsando los botones adecuados. Esto es importante,
puesto que algunos temas y plantillas (que se explicaremos más adelante) añaden
espaciados que resultan incómodos cuando redactamos un texto y que nos pueden
complicar la vida a la hora de quitarlos cuando estos, es posible que vengan de ahí.
Para quitar un espaciado configurado para antes o después de los párrafos que se
encuentren bien en una parte del documento, bien en su totalidad, seleccionaremos
todo el texto, pulsaremos este botón y escogeremos “quitar espacio antes/después del
párrafo”.

Opciones de párrafo
SOMBREADO

Con la opción de sombreado, cuando seleccionamos un párrafo, podremos colorearlo

hasta el fin del mismo (no hasta el fin del texto como cuando resaltamos un texto) y,
además, podremos escoger colores.
Por lo demás funciona igual que la opción de resaltado si seleccionamos palabras

sueltas.
BORDES
Con forma de una especie de tabla con celdas, encontramos esta opción.
Normalmente se utiliza para tablas, pero también podemos utilizarla en párrafos, en
cuyo caso nos permitirá añadir líneas a su alrededor.
Como en prácticamente todas las opciones que hemos visto, encontramos a su

derecha una flechita que nos desplegará las distintas opciones disponibles.
Ejercicio
Vamos a poner en práctica algunos de los conocimientos adquiridos.

EJERCICIO FUENTE+PÁRRAFO
(/intranet/maquetacion/26201/files/Ejercicio%20Fuente%20y%20Parrafo.docx)
En el descargable tendréis un ejemplo de los que se pide en este ejercicio.
Las pautas serán las siguientes:
Los tres párrafos tendrán:
Sangría especial para la primera línea de los mismos de 0,5 cm.
El Párrafo 1 tendrá:
Título: en negrita y nivel de esquema de Nivel 1.

Contorno de texto de línea degradada de tipo lineal.
Alineación: justificada.
Párrafo entero con un nivel de esquema de Nivel 2.
Todo el texto con una fuente Calibri de tamaño 10.
Título: en negrita y cursiva y nivel de esquema de Nivel 1.

Contorno de texto de línea sólida, ancho de 0,75 pt, y tipo de
compuesto doble.
Alineación: izquierda.
Todo el texto con una fuente Times New Roman de tamaño 10.
Título: en negrita, cursiva, subrayado y nivel de esquema de Nivel 1.

Contorno de texto sin línea.
Alineación: centrada.
Todo el texto con una fuente Arial de tamaño 11.


Estilos
ESTILOS
Normalmente, en un periódico, un libro u otro soporte, encontramos que la letra suele

llevar el mismo formato para comentarios, texto plano, títulos, etc…
Hablamos de estilos cuando nos referimos a formatos predefinidos de texto que nos
facilitan guardar en nuestro documento un mismo formato.
En la pestaña de inicio tenemos un apartado de estilos. De entrada se nos muestran

algunos ejemplos de estilo, pero podremos ver más si pulsamos la flecha situada a la
derecha. Encontraríamos algo así:
Vamos a ver algún ejemplo de su uso:
Esto es posible hacerlo también por medio de cambios en la fuente, en los colores y
demás, sin embargo, existen algunas diferencias a destacar:

Perdemos más tiempo de forma manual, por ejemplo , poner un

mismo título en cada apartado de un manual; utilizando un estilo
podremos hacerlo tan solo pulsando el botón correspondiente y
añadirlo al párrafo que queramos.
Con un formato manual para un título, una vez acabado el párrafo

tendremos que quitarlo, pero con los estilo, al cambiar el párrafo,
continuas de forma normal.
Al utilizar formatos a mano, tendrás que acordarte de qué estilo

utilizaste para el último subtítulo o título de menú, y volver a
plasmarlo en los siguientes menús. Sin embargo, con los estilos solo
hay que recordar qué estilo utilizamos para cada uno.
El documento vendrá elegante y bien organizado ya que los estilos ya vienen

planteados así. Esto sería más difícil de conseguir si los hiciéramos a mano.
Vistas estas diferencias, si lo que nos preocupa es que el diseño de nuestros estilos no
llegue a quedar bien, no habrá problema, ya que podremos modificarlo como más nos
guste. Para hacerlo disponemos del botón “Cambiar estilos”.
Nos permitirá:
Elegir otro conjunto de estilos:
Según nuestra intención, podemos escoger entre diferentes conjuntos de estilos entre
los que nos ofrece Word.
Podemos elegir una apariencia formal, clásica, moderna, elegante…
De manera automática, los estilos usados cambiarán de forma a la par que el

documento.
Elegir otra gama de colores:
En Word podemos elegir entre una gama de colores distinta a la que viene por defecto
con el conjunto de estilos que escojamos.
Disponemos de varios colores para elegir aunque puede pasarnos que un título nos
quede más claro de lo que esperábamos o el color de un comentario no sea el
adecuado.
No pasa nada, al seleccionar la combinación de colores que más nos guste, podemos
modificarlos si queremos pulsando “Crear nuevos colores de tema”.

Como podemos ver abajo, la ventana es bastante sencillita. Si tenemos un comentario

con un tono determinado y queremos cambiarlo, simplemente pulsando sobre él y
seleccionando el que más nos guste, podremos cambiarlo.
Al hacerlo, se nos mostraría la siguiente ventana.
Podremos guardar nuestra combinación de colores para usos posteriores dándole el

nombre que queramos a dicha combinación.

Elegir otra fuente:
Para nuestro conjunto de estilos y, por lo tanto, para nuestro documento, Word nos
dejará escoger otra fuente por defecto.
Dentro de la opción “cambiar estilos” tenemos diferentes fuentes por defecto.

También podemos elegir cualquier otra en la opción “crear nuevas fuentes del tema”.
Esta opción se diferencia de la de seleccionar todo el texto y pulsar en la familia de la

fuente en que, sin tener que seleccionar todo el texto, podemos colocar fuentes
distintas en títulos y encabezados.
Con estas opciones modificaremos los estilos, pero podemos personalizar aún más
nuestro documento.
Imaginémonos que tenemos un conjunto de estilos pero no nos convencen los

encabezados para subtítulos, y creemos que se verían mejor con otro aspecto. Pues
podríamos cambiárselos de una manera sencilla.
Word cuenta con muchas posibilidades, aunque no todas están a la vista.
A continuación veremos los pasos a seguir:
1. Primero seleccionaremos el estilo que queremos cambiar, por ejemplo, “Epígrafe”.
2. Iremos a “Aplicar estilos”.

3. Se nos abrirá un cuadro y pulsaremos el botón “modificar”. Si lo que queremos es

hacerlo en más de uno, pulsaremos sobre las dos AA, y se nos abrirá otro cuadro con
todos los estilos.
4. Al hacerlo se nos abrirá el siguiente cuadro.

5. Aquí cambiaremos lo que queramos.
Una buena práctica antes de editar un documento extenso o una serie de documentos
que sigan una misma línea, es pararse un momento a escoger un conjunto de estilos.
De esta forma evitaremos tener que modificarlo o que se descoloquen imágenes o
capturas.
Para modificar estilos existentes tendremos varias formas:
Realizar modificaciones en el etilo de forma que quede actualizado y

acorde con el formato de nuestro documento.
Realizando modificaciones manualmente a través de cuadro de
diálogo Modificar estilo.

Realizar modificaciones en el etilo de forma que quede actualizado y acorde con el

formato de nuestro documento.
Si seleccionamos el texto del documento en el que queramos cambiar el estilo, en la

galería de estilos veremos cómo se resalta el mismo.
Podremos aplicar el formato de texto que queramos como, por ejemplo, cambiar el
tipo de fuente o el tamaño del texto.
Solo tendremos que hacer clic en el botón derecho de nuestro ratón y pulsar sobre la
opción Actualizar +nombre de estilo+para que coincida con la elección.
Realizando modificaciones manualmente a través de cuadro de diálogo Modificar

estilo.
A través de la galería de estilos, también podremos modificarlo.
Nuevamente haremos clic sobre el botón derecho de nuestro ratón y pulsaremos

sobre el botón Modificar.

Se nos abrirá una ventana como la siguiente:
Desde aquí podremos modificar nombre, tamaño de letra, fuente, etc…

Otra de las opciones que nos ofrece, es realizar estos cambios en el documento actual
o en todos los que se basen en nuestra plantilla.
Creación de nuevos estilos
Crear nuevos estilos en nuestro documento, hará que cualquier trabajo que
presentemos tenga un toque personal y único.
Esto podemos hacerlo de una forma muy sencilla.
Vamos a verlo paso por paso:
1º. Lo primero que haremos es crear nuestro texto, como ejemplo vamos a poner
"Creando estilos".
2º. Una vez que tengamos seleccionado el texto, vamos a darle un estilo propio
(cambiar el color, la fuente,el tamaño, etc...).

3º. Una vez creado nuestro estilo, seleccionaremos el texto y nos van a aparecer
diferentes opciones.
4º. Accederemos a la opción Estilos en la que encontraremos Crear un estilo.
Tendremos que darle un nombre a este estilo creado por nosotros, o dejar el que tiene
por defecto Estilo 1 (opción poco recomendable).

5º. El nombre de este Estilo es "Estilo Prueba". Como podemos ver, aparecerá junto con
los estilos predeterminados en la galería de estilos.
Una vez guardado, podremos utilizarlo en los texto que necesitemos.

Creando estilos
PRÁCTICA GUIADA 1: CONSTITUCIÓN

A continuación tendréis un práctica guiada para poder ver, paso a paso, cómo
podéis modificar un estilo de la forma que más nos guste.
Práctica guiada 1.pdf

(/intranet/maquetacion/26222/files/Pr%C3%A1ctica%20guiada%201%281%29.pdf)
Práctica guiada 1.docx

(/intranet/maquetacion/26222/files/Pr%C3%A1ctica%20guiada%201.docx)

Práctica guiada
PRÁCTICA 1 ESTILOS: CURRÍCULUM
A continuación, tendréis que descargar el PDF Curriculum.pdf

(/intranet/maquetacion/26223/files/Curriculum%281%29.pdf) .

La práctica consiste en imitar al máximo posible el currículo que está en este PDF con
todo lo aprendido en esta lección y durante la práctica guiada.

Edición
EDICIÓN
BUSCAR
En Buscar tendremos tres opciones distintas: Buscar, Búsqueda avanzada e Ir a...
Buscar
Si pulsamos sobre esta opción, se nos abrirá un panel de navegación como el siguiente:

Vamos a tomar de ejemplo el siguiente texto:
En la ventana Navegación podremos buscar coincidencias de palabras.
Si, por ejemplo, queremos buscar la palabra "nulla", se marcaría con un fondo amarillo
en el documento, cada una de las coincidencias de esta palabra de la siguiente manera.
Es indiferente si escribimos la palabra en mayúscula o miníscula, Word identificará los

caracteres por defecto igualmente. Sin embargo, esta y otras opciones, podremos
cambiarlas de la siguiente manera.

Si nos fijamos, en el panel de navegación tendremos una flecha en la parte derecha en

la que encontraremos distintas formas de encontrar lo que buscamos en nuestro
documento.
Si nos vamos a Opciones, encontraremos las siguientes Opciones de búsqueda.
Coincidir mayúsculas y minúsculas

Al activar esta opción, Word solo buscará palabras que sean exactamente iguales. Si
buscamos la palabra anterior, pero esta vez en Mayúnculas "NULLA", Word no nos
devolvería ningún resultado porque no lo reconocería.
Solo palabras completas
Cuando buscamos una palabra en Word, por defecto, empezará a mostra coincidencias
con cada letra que escribamos. Si nos fijamosdetenidamente en las coincidencias
encontradas una vez que pongamos simplemente "nu" siguiendo con nuestro ejemplo
"nulla", podremos comprobar que algunas de las coincidencias que se muestran se
corresponden con nuestra palabra, pero otras aún no.
Si lo que queremos es que nos muestre exactamente la palabra que buscamos,

tendremos que activar esta opción de Solo palabras completas.
Usar caracteres comodín
En nuestro documento, es posible utilizar comodines para hacer búsquedas concretas

en las que no necesariamente necesitamos escribir la palabra al completo.
Algunos de estos comodines son:

(?) Signo de interrogación
Representa un único carácter, ya sea letra, número, signo de puntuación, espacio, salto
de párrafo…, a partir de la posición actual del cursor.
Es decir, un signo ? va a sustituir a la letra real de la palabra que buscamos.
Siguiendo con nuestra palabra "nulla", utilizaríamos este signo para sustituir las "ll",po
ejemplo, el resultado de esta búsqueda sería: nu??a
Word buscará todas las palabra que empiecen con las letras "nu", que sigan con dos
caracteres más (los que sean) y que acaben con las letra "a".
(*) Asterisco
El asterisco encuentra un carácter, varios caracteres o ninguno. Buscaríamos la

palabra o secuencia de caracteres por nu*
[ ] Corchetes
Los escribiremos siempre por parejas y representan caracteres concretos. Vamos a ver
algún ejemplo:
[a-n] esa búsqueda devolverá Ttodas las letras en minúscula que se encuentren entre
la letra "a" y la "n".
Si hiciésemos lo mismo pero con letras mayúsculas , nos devolvería todas las letras
encontradas entre la letra "a" y la "n" pero en mayúsculas.
Hay muchos más comodines como los que vemos en la tabla.

Incluir prefijo/sufijo
Esta opción solo podremos habilitarla si tenemos desabilitada la opción anterior Usar
caracteres comodín. una vez habilitada podremos buscar todas las palabras que
empiecen o terminen por la letra que hemos escrito en el cuadro Buscar.
Búsqueda avanzada

A través de esta opción podremos buscar una palabra utilizando diferentes criterios, si
le damos al botón Más>> , encontraremos nuevamente opciones que ya conocemos.
Ir a...

Podremos desplazarnos a través de este documento utilizando esta opción.

Imaginemos que queremos hacer una revisión d etodas las tablas o los gráficos que
hemos insertado en nuestro documento, tan solo seleccionando Tabla o Gráfico,
podríamos ir una por una y editarlas nuevamente.
REEMPLAZAR
En el bloque Edición, también tendremos la posibilidad de reemplazar un texto por

otro pulsando el propio menú de Reemplazar.
Podríamos reemplazar la palabra que está marcada en nuestra búsqueda o todas las
coincidencias con un solo botón.

SELECCIONAR
En esta opción tendremos un desplegable con otras tres opciones que detallaremos a
continuación:
A) Seleccionar todo
Nos seleccionará todo lo que tengamos en el documento actual.
B) Seleccionar objetos

Con el objetivo de facilitar alguno de los cambios en objetos, nos permitirá cambiar el
cursos de selección.
C) Panel de selección
Esta opción nos abrirá un panel en el lado derecho con todos los objetos para poder
seleccionarlos y poder trabajar con ellos cómodamente, a pesar de que existan objetos
superpuestos a otros.
Esto nos va a servir de utilidad si tenemos, bajo un texto, una forma de fondo con la
que queramos trabajar. Es muy probable que, si quisiésemos editar sin esta opción, en
lugar de la forma de fondo seleccionaría el texto superpuesto.
Ejercicio:
Vamos a realizar una práctica con Word para asimilar mejor las opciones que hemos
aprendido.
Lo primero que haremos será entrar en la Wikipedia

(www.wikipedia.org (http://www.wikipedia.org)) y buscaremos
cualquier artículo de nuestro gusto.
Copiaremos este texto en una hoja en blanco de Word (solo el texto,

no debe llevar ningún formato).
Vamos a añadirle un título al artículo usando estilos. En la medida de lo

posible, podremos usar otros distintos, como el de cita para incluir
alguna frase, otros títulos,etc…
Para coger más práctica, podemos modificar el conjunto de estilos y

ver cómo se va transformando.
Con distinta gama de colores y de fuentes podemos personalizar

nuestro documento.
También podemos jugar a dar un formato distinto al texto y los

párrafos (negrita, cursiva, cambios de color, etc…).


Menú insertar
INSERTAR
El menú insertar lo encontraremos en la segunda pestaña que nos ofrece Word. Las
opciones que tenemos en insertar nos serán de mucha utilidad a la hora de elaborar un
documento.
Tenemos diversas posibilidades de inserción como tablas, gráficos, vínculos, etc…
Cabe mencionar que, entre versiones de Word, hay pequeñas diferencias.
Páginas
PÁGINAS
Podremos insertar nuevas páginas con las opciones que nos facilita este apartado.

PORTADA
Esta opción nos dejará insertar una portada a escoger entre diferentes diseños.
Podremos modificar nuestra portada ya que son editables.
Esta portada se adaptará al conjunto de estilos que ya hemos visto en temas

anteriores.
INSERTAR PORTADAS
Insertar Portadas en Word es muy fácil, solo tendremos que presionar sobre la flecha
de esta opción y tendremos un desplegable con diferentes diseños y opciones.

Es posible que ninguno de estos diseño nos convenza del todo, para estos casos Office
nos ofrece la posibilidad de buscar entre las plantillas que tiene online hasta dar con la
que más nos guste.
Para quitar la portada sobre la que estamos trabajando, simplemente haremos clic
sobre Quitar portada actual.
EDITAR LA PLANTILLA DE PORTADA

Vamos a ver qué podemos hacer con estos diseños predeterminados.
1º. Lo primero que haremos será escoger la plantilla que más nos guste.
2º. Si hacemos doble clic sobre cada uno de los elementos,se nos seleccionará para
poder editarlos.
Además, tendremos un desplegable en el que podremos elegir de forma automática el

año.

4º. Hay que tener en cuenta que los datos personales que añade Word a la plantilla, los
obtiene de forma automática, pero esto podemos cambiarlo pulsando sobre la pestaña
Archivo y accediendo a Opciones.

En Personalizar la copia de Microsoft Office cambiaremos los datos.
PORTADAS PERSONALIZADAS
Las plantillas de Portada son muy útiles y agilizan nuestro trabajo, pero muchas veces
será necesario crear nuestras propias portadas, por ejemplo, para proyectos de fin de
grado o máster, tesis o cualquier otro documento académico.
Vamos a ver paso a paso la forma correcta de crearlas creando la portada de un

proyecto para una empresa de desarrollo web.
Elementos corporativos

Lo ideal a la hora de crear cualquier proyecto, es recopilar todos aquellos elementos

corporativos que nos van a hacer falta para no tener que buscarlos después y tener
todo bien organizado. Elementos como logotipos, imágenes, datos de la
corporación,etc...
Esto lo guardaremos en una carpeta renombrándolos de forma identificativa para

saber qué contiene cada archivo sin necesidad de tener que abrirlo.
Planificación del proyecto
Una de las cosas que van a ahorrarnos mucho tiempo a la hora de realizar cualquier
proyecto, es tener una planificación más o menos detallada de lo que queremos hacer.
En casos como este de diseñar una portada, incluso es conveniente dibujar a modo de
boceto lo que queremos hacer. Tomar notas, apuntes, borradores, etc...es una buena
práctica que nos va a solucionar muchos problemas.
Estructura
1º. Lo primero que vamos a hacer es poner los márgenes a cero. Esto lo haremos en la
ficha o pestaña Formato si tenemos la versión de Office 2019, o en la de Disposición si
estamos en versiones anteriores.

De esta forma disponemos de todo el espacio del documento para crear nuestra
portada.
2º. Insertamos nuestro logo donde más nos guste.
3º. En la ficha Insertar, en el apartado texto, escogeremos la opción de Dibujar cuadro

de texto.

Dibujaremos un cuadro de texto en la parte donde tenemos el logo (tendremos que

colocar el logo sobre el cuadro de texto ya que sino lo ocultará).
Extendemos bien este cuadro de texto de tal forma que quede cubierto todo el ancho y
largo del folio.
4º. Una vez hecho esto, nos iremos a la pestaña Diseño, al apartado Fondo de
Página.Una vez situados aquí, hacemos clic sobre Color de página y escogemos el color
que más adecúe a nuesta imagen corporativa.

Tenemos que tener en cuenta que este color se aplicará a toda la página, dejando al
margen el cuadro de texto que previamente hemos insertado, por lo que nos quedaría
una cosa así.

5º. Ahora tenemos que insertar un Título así como otros datos como el nombre del
director general, autor, etc...
Tenemos varias formas de hacerlo: o bien insertamos nuevamente un cuadro de texto

y escribimos dentro de este, o escribimos directamente sobre la página.
Insertar más cuadros de texto.
Escribir directamente sobre la página.

GUARDANDO NUESTRA PORTADA PERSONALIZADA
En el apartado anterior vimos cómo podemos hacer una portada personalizada, pero
haciéndola de esta forma no podremos guardarla. Como podemos ver en la siguiente
imagen, no es posible acceder a la opción de Guardar selección en una galería de
portadas...
Word nos ofrece una forma de crear portadas y además guardarlas en nuestra galería
de portadas.
Si cogemos el ejemplo anterior, y le quitamos todo el texto podremos ver cómo

funciona esto.
Nos tendremos que ir a la pestaña Insertar al bloque Texto. Aquí encontraremos una
opción llamada Elementos rápidos.

En el desplegable Propiedad del documento, podremos escoger entre diferentes

bloques para insertar en nuestro documento, por ejemplo, fecha de publicación.
De forma automática, tendremos este desplegable con un calendario en el que

tendremos que seleccionar la fecha que queremos. Podremos elegir entre diferente
opciones.
En el apartado Insertar/Portada/Guardar selección en una galería de

portadas... podremos guardar esta portada personalizada para reutilizarla en un
futuro.

Personalizar nuestros documentos le dará una imagen propia a nuestros trabajos.
PÁGINA EN BLANCO
A través de esta opción, podremos crear una página en blanco. Esta página tendrá en
cuenta la posición del cursor para su creación.
SALTO DE PÁGINA
Su funcionamiento es parecido al del botón anterior, pero se diferencia en que no

permite dar por finalizada una página para ir a la siguiente (en la opción anterior, crea
la página en blanco una vez finalizada la anterior).
Si lo que estamos haciendo es un documento algo extenso, esta opción es de mucha

utilidad. Vamos a ver porqué:

Si estuviésemos escribiendo un manual, por ejemplo, de Word, cada vez que

acabásemos un capítulo tendríamos que utilizar la barra espaciadora para llegar a la
siguiente hoja, que es lo que hace mucha gente. Pues bien. Si una vez que hemos
acabado quisiésemos modificar el primer capítulo ¿Qué es lo que pasaría?
En este caso, los párrafos del documento se bajarían si añadiésemos un párrafo a

mayores. Lo que haría que todo nuestro documento se desalinease, causándonos un
retraso innecesario.
Con la inserción de saltos de página, los capítulos empiezan en una nueva hoja, aunque
se muevan los párrafos anteriores.

Tablas
TABLAS
Podemos insertar una tabla en nuestro documento con la opción de insertar tabla.
Los cuadrados simbolizan el número de filas y columnas que podremos elegir. El

resultado de como se verá nuestra tabla se verá sde manera inmediata.

También tenemos la opción de elegir el número de filas y columnas de forma manual

con “Insertar tabla”.
Incluso podremos dibujarla con “Dibujar tabla”.
Muchas veces tendremos que insertar tablas en nuestros documentos y, para evitar
que todas sean iguales y darle un aire más personal, tendremos diferentes opciones.
De esta forma evitaremos contenido monótono y podremos adaptar nuestras tablas al
resto de los estilos de nuestro trabajo.
Contamos con opciones que nos permitirán cambiar la apariencia entre otras cosas.

Una vez que insertemos nuestra tabla, se nos abrirán las herramientas de la tabla y
podremos personalizarlas.

Escoger un estilo predeterminado es una buena opción que nos ahorrará tiempo.
También podremos elegri el color que queramos mediante la opción Sombreado.
Otra de las opciones que tenemos, será elegir Estilos de borde, como vemos en la
siguiente imagen, tendremos varios colores y grosores a elegir.

Nos aparecrá el icono de una pluma e iremos seleccionando lo que queremos cambiar.
Incluso podremos ir cambiando de color.
Con la opción Bordes, podremos elegir si queremos insertar estos a un lado u a otro, el
color de los mismos será el que previamente hemos elegido como Color de pluma.
Podemos modificar el estilo de la tabla en la pestaña Diseño.

Word, a diferencia de otros programas, tiene la opción de “Tablas rápidas”, la cual nos
permitirá crear de antemano tablas prediseñadas, po ejemplo, para hacer un
calendario. Una vez creada nuestra tabla tan solo tendremos que rellenarla con
valores.

A mayores, contamos con opciones que nos permitirán cambiar la apariencia entre
otras cosas.
DISEÑO
En este menú tendremos unos botones que permiten añadir o quitar un encabezado,
darle estilos diferentes a la tabla seleccionando “Estilos de tablas”, personalizarlas,
etc…
También podremos añadir sombreados o líneas a las celdas seleccionadas.
PRESENTACIÓN

Si estamos en una o varias celdas y le damos a “Seleccionar”, lo que hace es seleccionar

las columnas o filas de las mismas.
ELIMINAR
Eliminará la fila o columna actual de la celda o celdas en las que nos encontremos.
VER CUADRÍCULA
En algunos tipos de tabla nos permitirá o no ver las líneas.
Para insertar filas y columnas, tendremos varias opciones distintas; insertar a la

izquierda, a la derecha, debajo, etc…
COMBINAR Y DIVIDIR
Con esta opción podremos tanto juntar dos celdas en una, como dividir una en dos.
En cuanto al tamaño de la fila o columna, podremos cambiarlo tanto manualmente, al

pulsar en uno de los bordes y arrastrar, como con las opciones de tamaño de celda.
Con la opción “Distribuir filas o “Distribuir columnas”, podemos ajustar la celda a su

contenido.
ALINEACIÓN
Con esta opción decidimos cómo se alineará el contenido para las celdas o para la
tabla. Nos permitirá modificar márgenes, cambiar la alineación o la dirección del texto,
etc…
DATOS
Los datos de una tabla podemos tratarlos ordenándolos de diferentes formas,

repitiendo filas de títulos, realizando cálculos simples…

PRÁCTICA GUIADA 2: TABLAS
A continuación tendréis una práctica guiada sobre las opciones más comunes a la hora
de insertar una tabla.

Tablas
PRÁCTICA CALENDARIO
En esta práctica vamos a intentar crear un calendario con todo lo que hemos
aprendido a lo olargo de esta lección.

Insertaremos una tabla de 7x4 de forma que:
1. Los encabezados serán de color azul y escribiremos los días de la semana.
2. Las filas impares serán de un color azul más claro que los encabezados.
3. Las celdas irán numeradas del 1 al 30.
4. La celda correspondiente al número 29 será señalada como un día festivo, de un

color de nuestra elección distinto a las demás.

Ilustraciones
ILUSTRACIONES
En la ficha Insertar, también encontraremos un apartado dedicado a las Ilustraciones,

con opciones que podremos utilizar para dejar el diseño de nuestro documento mucho
más visual.
Vamos a hacer un breve repaso sobre las opciones que, posiblemente ya conocemos.
IMÁGENES
Su función es simple: añadir una imagen.
Al pulsar esta opción se nos abrirá una ventana que nos permitirá buscar la imagen que
queramos dentro de nuestro ordenador.
Al encontrarla, se insertará y la podremos utilizar en nuestro documento.
Pero existe otra forma de añadir una imagen a nuestro documento, tan solo tendremos
que pulsar el botón derecho sobre la imagen que queramos añadir y, a continuación,
en copiar. En nuestro documento le daremos a “pegar” simplemente.
Para copiar una imagen desde internet, el procedimiento será el mismo que el anterior
con “Copiar imagen”.
Una vez que insertemos nuestra imagen, se nos abrirán un apartado nuevo de
“Herramientas de imagen” junto al resto de las opciones.
En el caso de que no aparezca, tendremos que pulsar sobre ella para que lo haga.
En este apartado tendremos las siguientes opciones:
Ajustar

Es el primer apartado que encontramos. Tendremos opciones para cambiar reducir el

tamaño, variar su color, cambiar la imagen por otra…
Correcciones: esta opción nos va a permitir ajustar la nitidez de la

imagen así como el brillo o contraste.
Color: Word también nos permite cambiar tanto la saturación como el

todo color de nuestra imagen.

Efectos artísticos: estas opciones van a hacer que nuestra imagen se

muestre de una forma visualmente más artística.
A continuación tendréis un Video-demostración de estas opciones que hemos visto.

Ajustar imágenes
Estilos de imagen
El siguiente apartado que nos encontramos nos permitirá añadirle estilos a la imagen.
Word nos facilita una galería de estilos entre los que podremos escoger el que más nos
guste.

Tenemos opciones para añadir también formas a la imagen como pueden ser los
bordes, que podremos personalizar con solo hacer un clic.

En Efectos de la imagen, también tenemos una serie de opciones que nos permitirán
darle un estilo más artístico a nuestras creaciones como, por ejemplo, un efecto
sombra.

Organizar
Si tenemos elementos superpuestos o sobrepuestos, con esta opción podremos elegir

cual irá encima de otro.
Cuando queremos trabajar de manera más individualizada, disponemos de un botón

que abrirá un panel con otra serie de opciones.
En este apartado también encontramos opciones para rotar la imagen de manera

personalizada.
Tanto la posición como el ajuste del texto son de gran importancia en imágenes u
cualquier otro objeto de Word.
Son opciones que nos dan a escoger cómo mostrar una imagen en nuestro documento,
por ejemplo, ponerlo en línea con el texto, a la izquierda, debajo del texto, etc…

Tamaño
El último apartado que encontramos es el de Tamaño.
Podremos añadir un ancho y un alto a nuestra imagen y recortarla.
IMÁGENES EN LÍNEA
Microsoft permite escoger imágenes y plantillas por defecto a través de esta opción.
Las buscaremos en el panel lateral que aparece una vez que pulsemos esta opción.
Esta opción nos va a ser de gran utilidad en nuestro documento si queremos hacerlo
visiblemente más llamativo.
Hay algo que tenemos que tener en cuenta a la hora de insertar una de estas imágenes
y , en general, a la hora de insertar cualquier elemento desde internet y es la licencia.
Muchas imágenes van a estar protegidas baja una licencia Creative Commons. Cada
licencia ayuda a los creadores a retener los derechos de propiedad intelectual al
mismo tiempo que permiten a otros copiar, distribuir y hacer modificaciones en su
obra para fines no comerciales.

Cada una de estas licencias, asegura a los licenciadores (creadores de la obra) el

reconocimiento de su obra de forma mundial.
FORMAS
Aquí encontraremos elementos como los que se citan a continuación:
1. Líneas
2. Rectángulos
3. Formas básicas
4. Flechas de bloque
5. Formas de ecuación
6. Diagramas de flujo
7. Cintas y estrellas
8. Llamadas

Una vez que seleccionemos una de estas formas, podremos darle el tamaño que
queramos en el momento de insertarla.
El menú de las formas es semejante al de las imágenes, aunque, en este caso, podremos
seleccionar colores o modificar dicha forma.
ICONOS
Otro elementos que nos pueden ayudar mucho en la presentación de cualquier

documento, son los iconos.

MODELOS 3D
En la primera imagen de esta lección, tenemos un ejemplo de lo que es un Modelos

3D. Estas opciones no estarán disponibles para todas las versiones de Word,pero
vamos a verlas igualmente.
Si nos fijamos, la imagen de los libros apilados está en 3D.
La forma de insertar este tipo de imágenes en nuestros documentos es muy sencilla.
Tendremos la opción de insertar esta imagen desde un archivo de nuestro ordenador o

de hacerlo utilizando las imágenes que Word facilita para nosotros.
En nuestro siguiente Video-demostración veremos lo fácil que es utilizar estas

opciones.

Modelos 3D
CAPTURAS
A partir de la versión 2010 se incorpora esta opción, que permitirá insertar en nuestro
documento una captura de pantalla de alguna de las ventanas abiertas fácilmente.

GRÁFICOS SMARTART
Una buena forma de representar visualmente datos e ideas, es incorporar a nuestros

documentos Gráficos SmartArt. Algunos diseños como los organigramas y los
diagramas de Venn, representarán clases específicas de datos, otros en cambio, solo
mejoran el aspecto de una lista con viñetas.
Los Gráficos SmartArt nos ayudarán a crear ilustraciones dignas de un diseñador con
tan solo unos clics.
Para mostrar la información de una forma ordenada y visual podemos hacer uso de
está útil opción. Los elementos que nos ofrece son: lista, proceso, círculo, jerarquía,
relación, matriz, pirámide, etc…
Situado sobre el menú que queremos tendremos menús propios.
Los diseños serán algo parecido a esto.

Los formatos tendrán estas opciones.
Con ellas podremos añadir formas a los cuadros o cambiar de apariencia los textos.
Esta es la apariencia que tendría el ejemplo anterior al modificarlo.

Lo primero es escoger un diseño diferente. Al seleccionar el cuadro superior, cambiaré

la forma en Formato. Y, por último, en Diseño, cambiaremos los colores como más nos
gusten.
Podemos también seleccionar el SmartArt entero y ponerle sombreado al texto. Lo

que nos quedará será un diseño totalmente diferente.
Podremos darle un efecto 3D a nuestro gráfico para dar una sensación más real.

GRÁFICOS
A la hora de mostrar una representación gráfica de los datos, utilizaremos los gráficos.
Word nos permitirá hacerlo de una manera sencilla y con distintos modelos a elegir.
Como vemos, este es ejemplo muy simple. Solo tenemos que ir a Gráfico y seleccionar
el modelo que más nos guste.

Una vez que tenemos elegido nuestro gráfico, se nos va a abrir una hoja de Excel para
que cambiemos los valores que vienen por defecto por los que realmente queremos.

Nuestro gráfico se adaptará a los valores de la tabla de Excel.
Al insertar un gráfico, aparecerán las Herramientas de gráficos.

Estas herramientas nos ayudarán a adaptar nuestro gráfico a un diseño específico.

Vamos a ver algunas de las opciones.
Diseños de gráfico
El primero bloque que encontramos, va a tener diferentes herramientas para hacer

que el diseño de nuestro gráfico sea lo más personalizado posible.
Agregar elemento de gráfico
La primera opción que vamos a encontrar en el bloque Diseños de gráfico, será la de

Agregar elemento de gráfico.

Tenemos que tener en cuenta que, según el tipo de gráfico que escojamos, tendremos
unas opciones u otras. Si en lugar de elegir el gráfico circular anterior, insertamos uno
de columnas, se nos abrirían opciones como las siguientes.

Diseños rápidos
Muchas veces vamos a necesitar hacer gráficos de forma rápida sin complicarnos
porque tenemos que entregar algún proyecto en el que no tenemos mucho margen de
tiempo. Para ello, podremos elegir un diseño rápido que, visualmente sigue siendo
atractivo, y con el que podremos trabajar sin mayor complicación.

Cambiar colores
Contamos con varias paletas de a elegir sin tener que escoger uno a uno los colores de
nuestros gráficos.

Si nos fijamos, al final del bloque monocromático, tendremos tres puntos horizontales.
Si hacemos clic sobre el botón derecho para extender este menú, podremos
encontraremos muchas más gamas de colores.
Estilos de diseño
A través de este bloque, encontraremos una galería de diseño con todos los estilos
disponibles para poder cambiar el aspecto de nuestro gráfico.

Datos
¿Qué pasaría si nos equivocásemos al introducir datos o queremos cambiarlos?
Para solucionar esto, nos tendremos que poner sobre el gráfico y se abrirá el menú de
Herramientas de Gráficos que ya conocemos. En este apartado tendremos las
siguientes opciones:
Aquí utilizaremos la opción adecuada para modificar la información del gráfico.

Grá>cos
Tipo

Pero...¿y si al acabar de diseñar nuestro gráfico nos damos cuenta de que queremos
cambiar de tipo?. Cuando empezamos con él, era circular pero ahora preferimos que
sea un gráfico en columnas.
Si se da el caso, no perderíamos ni la información, ni el estilo de lo que hayamos hecho.

Simplemente tendremos que ir al bloque Tipo y hacer cli sobre el botón Cambiar tipo
de gráfico.
Una vez hecho esto, volveremos a ver el primer menú en el que escogimos el gráfico
circular, tendremos que elegir el que queremos y se cambiará de forma automática.
Ejercicio:
Crearemos un gráfico en el que queden representados los meses del año en los que
hay más o menos turistas en tu localidad.

Vínculos
VÍNCULOS
Los vínculos sirven para poder desplazarnos a una página web, otro documento, una
diapositiva, etc…,y también para realizar alguna acción al pulsar o pasar por encima del
elemento.
En muchas versiones de Word aparece la opción de Hipervínculo, pero en otras

veremos tan solo Vínculo.
Vamos a ver las opciones que encontramos en el bloque Vínculos.
Vínculo
Si hacemo sclic sobre la flecha de esta opción se nos abriría lo siguiente:

Vamos a ver la opción de Insertar vínculo.
Archivo o página existente
En cualquiera de estos casos la mecánica será la misma. Si es un archivo dentro de

nuestro ordenador, simplemente tendremos que localizarlo e insertarlo. si es una
página web, copiaremos la URL y la pegaremos.
Veamos un ejemplo.
Queremos poner un vínculo a una página dedicada al marketing online como la

siguiente:

Copiaremos la dirección https://ku-seo.com/ (https://ku-seo.com/) para insertarla.
Accedemos a vínculos y copiamos esta ruta en el campo Dirección.
Si le damos a Aceptar, el resultado será el siguiente:

Sí tenemos insertado nuestro vínculo, pero visiblemente no quedaría bien. La forma de

arreglarlo sería la siguiente.
En el menú en que hemos copiado la URL, si nos fijamos en el campo Texto, aparece lo
mismo que en el campo dirección. Tan solo tendremos que cambiar ese campo y poner
el nombre del texto que queremos vincular.
El sistema para vincular un archivo será el mismo.

Añadir un enlace buscando la carpeta que lo contiene en “Carpeta

Actual”.
Si queremos añadir una ruta de una página que hemos visitado

anteriormente, lo haremos a través de “Páginas consultadas”.
Si queremos, también podremos escoger un archivo descargado con

anterioridad en “Archivos recientes”.
Disponemos de un listado de las hojas y podemos escoger la casilla a la

que queremos ir con la opción “Lugar de este documento”.
Crear nuevo documento
Con esta opción podremos crear junto con el enlace, un nuevo documento.
Dirección de correo electrónico
Por último se puede preparar un correo con una dirección y asunto.
Marcador

Como sustituto a los marcadores físicos, tendremos la opción de Marcador.
Agregar un marcador a un parte del documento hará que este tenga una referencia
invisible a la que poder acceder de una manera más fácil en sucesivas ocasiones a
través del nombre que le demos.

Marcador


Encabezado y pie de página
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Nuestra página contará con un encabezado y un pie con la utilización de estos botones.
Un "encabezado" es un texto que se incluye en la parte superior de las páginas encima

del área de escritura del documento y un "pie de página" es lo contrario: un texto que
se incluye en la parte inferior de las páginas, debajo del área de escritura del
documento. Alguno de los usos comunes de estos textos son para indicar el número de
página, referencias a la sección del documento en la que estamos presentes, el nombre
del proyecto, o cualquier otra anotación complementaria que queremos incluir aparte
del contenido del documento.
Ambos elementos siguen un patrón y se repetirá en todas las páginas lo que hayamos
escrito en la primera a menos que, de forma automática, lo configuremos para que se
cambie.
Tendremos las siguientes opciones:
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Tanto el botón de encabezado como pie de página son desplegables que nos ofrecerán
una serie de diseños predefinidos.
A través del botón “Editar encabezado/pie de página” accedemos a un nuevo menú. En

el momento de elegir un diseño o un número de página, se abrirá este menú. Esto lo
veremos más adelante.
NÚMERO DE PÁGINA
Muestra el número de página.

Una de las opciones que tenemos es elegir dónde queremos que se muestre: en la
parte superior, inferior, márgenes…
En algunas de ellas tenemos la opción de escoger entre varios modelos.
Existe también una opción de “Formato de número de página”.
Entre varios modelos, podemos elegir el formato de números así como si queremos
incluir o no un número de capítulo, empezar por uno en concreto…
MENÚ DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Si pulsamos dos veces seguidas en la parte superior o inferior de una página, nos
aparecerá un menú con una serie de herramientas.
Este menú vuelve a repetir opciones ya vistas como “insertar” y , a mayores, añade un
menú que nos permite insertar diferentes elementos como pueden ser las fechas,
imágenes, etc…

Podemos encontrar tres opciones nuevas en este menú.
La opción marcada por defecto, hace que nos deje en blanco el encabezado y pie de la
primera página. Si escogemos la segunda opción, haremos que las páginas pares
queden libres en sus extremos.
¿Cuál es el objetivo de que queden en blanco?
Vamos a verlo a través de un ejemplo:
Pongamos que quisiésemos crear un manual y hacer que el número de la página impar
vaya a la derecha y el impar en la izquierda y fuésemos a “número de página”, solo
podríamos escoger entre que estén todos a derecha o a izquierda, sin embargo, esta
opción nos permitirá numerar las páginas como mejor nos parezca.
Resolveremos el problema de la siguiente manera:
Alineamos los números a la derecha.
En el menú “encabezado y pie de página”, marcaremos la casilla de

“páginas pares e impares diferentes”.
Pondremos la numeración en una de las páginas ahora libres.

Comentarios
COMENTARIOS
En algunos puntos de la presentación, nos será de utilidad añadir comentarios como

recordatorio, por ejemplo, para realizar un cambio.
Si quisiésemos cambiar una imagen en un documento y la tuviésemos en otro equipo,

un comentario nos sería de gran utilidad para recordárnoslo.

Texto
TEXTO
Para insertar textos independientes, tendremos diferentes alternativas.
CUADRO DE TEXTO
Inserta un texto independiente.

Se nos abrirá un menú en la parte superior de “Formato” cuando creemos un cuadro de

texto. Este menú nos ofrece varias opciones:
A) Nos ofrece la posibilidad de cambiar su estilo, de forma manual o con las opciones
predefinidas.

B) El cuadrado podrá tener la forma que queramos darle con las formas que hemos
mencionado anteriormente, o dándole manualmente puntos vértice en la forma.
C) Nos permite cambiar el tamaño o añadir algún efecto según la versión que
tengamos.
En “inicio” encontraremos el resto de operaciones básicas para dar formato al texto.
ELEMENTOS RÁPIDOS
A lo largo del documento tenemos textos creados con anterioridad que se repiten,
estos son los textos rápidos.
Podemos escribir cualquier texto a mano para añadirlo posteriormente en el

documento, pulsar en “guardar selección en una galería de elementos rápidos” o
seleccionarlo con el ratón.
Lo siguiente que tenemos es la opción de WordArt. Esta opción existe desde hace
mucho tiempo en Microsoft Office y nos va a permitir crear una mezcla de texto con
imagen, pudiendo elegir entre varios diseños atractivos.
Cuando escogemos uno de los diseños, nos aparecerá una ventana en la que
escribiremos lo que queramos.

El menú tendrá opciones parecidas a las que encontramos en las formas u otros
elementos que hemos visto ya :
1. Relleno: con el que rellenaremos el interior del texto.
Con relleno de texto se rellenará el interior del texto.
Con contorno del texto se le podrá añadir un borde alrededor de las

letras.
Por último con “Efectos de texto”, se podrán añadir sombreados,

efectos 3D, …
2. Letra capital
Esta opción permite iniciar un párrafo con una letra notablemente más grande, que se
podrá colocar en el texto o en el margen.
3. Línea de firma
En nuestro documento podremos agregar una firma digital, para esto nos hará falta un
ID digital que podemos obtener mediante el correspondiente certificado digital.
4. Fecha y hora

Simplemente inserta en nuestro documento la fecha y hora justo en donde tengamos

el cursor.
Nos ofrece la opción de elegir el formato que queramos.
5. Objeto
Con esta opción podemos añadir otros programas o documentos en forma de objeto.
Generalmente van a ser de Microsoft, por ejemplo, una hoja de Excel.

6. Símbolo (2007)
Vamos a explicar estas últimas opciones de una forma más amplia a continuación.
PRÁCTICA INMOBILIARIA
La propuesta de esta práctica es muy sencilla; crear un documento corporativo

completo sobre una Inmobiliaria. Este documento tendrá:
Portada personalizada (nombre, título, subtítulo, etc...)
Vínculo a página web.
Un encabezado a modo de eslogan de la empresa.
Como va a atener varias páginas, tendremos marcadores en inicio,

medio y final del documento para movernos con mayor rapidez dentro
de él.
Modelos 3D de las casas.

¿Qué más cosas insertarías para que el diseño quedase espectacular?
Ejercicio:
Vamos a simular la hoja de un periódico teniendo en cuenta lo que hemos aprendido en

este apartado (cuadro de texto, letra capital,etc...).


Símbolos
SÍMBOLOS
En este apartado tendremos dos elementos: ecuación y símbolo.
ECUACIÓN


Con esta opción podemos insertar múltiples ecuaciones, útiles cuando queramos
hacer operaciones matemáticas ( raíces, divisiones, fracciones, etc…).
SÍMBOLO
Esta opción permite insertar símbolos que no podemos teclear (“ ”, “β”).

Diseño
DISEÑO
Después del apartado “Insertar”, encontraremos el de “Diseño". Encontraremos

algunas opciones de las que ya hemos hablado anteriormente con lo que el tema será
breve.
Entre las distintas versiones de Word, podemos encontrar múltiples diferencias en lo

referente a este menú.
Diseño 2013
Diseño de página del 2013
Office 2007
Diseño 2019

Entre unas versiones y otras, básicamente, lo que va cambiando es el orden de las

opciones.
Vamos a explicar brevemente cada una de las opciones.
Temas
TEMAS
Elegiremos entre varios diseños en esta parte principal del menú. Podremos adecuar
nuestro documento eligiendo colores o fuentes en las opciones que tenemos justo
después de la de los temas.
Cuando situemos el cursor sobre un tema, la apariencia de nuestro documento

cambiará de forma automática.

En capítulos anteriores vimos una opción parecida en el menú de inicio que cambiaba
la apariencia de los textos, en esta ocasión lo que cambiará será todo el documento en
general.
Los temas son la mejor forma de mejorar la apariencia de nuestro documento.

Diseño de página
DISEÑO DE PÁGINA
PRÁCTICA GUIADA 3: DISEÑO
En esta práctica guiada veremos cómo podemos utilizar las diferentes opciones de la
pestaña Diseño de una forma fácil para crear nuestros documentos o composiciones.
Podéis descargar el PDF Menu.pdf

(/intranet/maquetacion/26253/files/Men%C3%BA.pdf) para mayor comodidad
durante la práctica.

Pestaña diseño
PRÁCTICA CUMPLEAÑOS

A partir del siguiente PDF, tendréis que imitar el diseño del Menú de Cumpleaños
propuesto.
Cumpleaños.pdf (/intranet/maquetacion/26254/files/Cumplea%C3%B1os.pdf)


Fondo de página
FONDOS DE PÁGINA
En el fondo del documento podemos insertar un fondo.
Esto podremos hacerlo mediante tres opciones: marca de agua, color de página y
bordes de página.
Bordes
Con la utilización de los bordes por defecto podemos añadir bordes visibles.
Color de página
Con esta opción añadiremos un color de fondo a nuestra página.
En la configuración tendremos opciones para difundir el color, orientarlo hacia un lado

u otro….
Marca de agua
En el fondo de la página, nos permite añadir un texto u imagen sin que dificulte la
lectura.

Formato
FORMATO
En la pestaña de formato nos vamos a encontrar numerosas opciones para configurar

una página, los párrafos y organizar todo el documento.
Es importante a la hora de presentar un documento, que los la estructura del mismo

esté bien definida y tenga una cierta armonía.
Vamos a ver paso a paso cada una de las opciones que nos permitirán realizar las
configuraciones necesarias para adecuar el documento a un formato bien definido.
Configuración de página
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Según las características que queramos adaptaremos el documento utilizando las

siguientes opciones.
MÁRGENES

Permite adaptar los márgenes en sus bordes según nuestras preferencias, de manera
simple y automática.
Para ello contamos con opciones predefinidas con más o menos amplitud de márgenes
aunque también podemos configurar nuestro propio diseño dándole los valores que
queramos.

ORIENTACIÓN
Elegiremos entre una orientación vertical u horizontal.
TAMAÑO
Word nos permite cambiar el tamaño de la página a través de esta opción. Podemos
elegir entre tamaños tipo estándar (A3, A4…), o bien podemos configurar el que
queramos.

COLUMNAS

Con el fin de que la lectura del texto sea más amena, se puede dividir el texto por
columnas. Esto es lo que hacen los periódicos o las revistas para facilitar la lectura de
sus artículo.
Esta opción nos permitirá personalizar las columnas en “más columnas”.
SALTOS
Para eliminar o crear saltos de en texto tendremos esta opción “Saltos”.
Al igual que la opción que encontramos en la pestaña “Insertar”, permitirá hacer saltos
de página aunque, en este caso, incluye más tipos de saltos.
Tendremos dos tipos de saltos diferentes: ajustar el texto sobre los objetos y los de
página.

NÚMEROS DE LÍNEA
Esta opción es muy utilizada en códigos de programación o leyes, ya que permite

incluir en los márgenes números que cuentan cada línea del texto.
Podemos elegir desde dónde queremos empezar o saltarnos alguna parte.
GUIONES
Divide las palabras al final de una línea mediante guiones para que esta no baje a la
siguiente línea.

Párrafo
PÁRRAFO
El espacio de un párrafo o la sangría con respecto a los bordes, puede aumentarse o

disminuirse con esta opción.

Organizar
ORGANIZAR
Utilizaremos estas mismas opciones para los objetos (cuadros de texto, imágenes…).
En “Alinear” podemos añadir una cuadrícula editable.

Referencias
REFERENCIAS
A lo largo de este tema vamos a encontrar diversas opciones a la hora de realizar

referencias.
TABLA DE CONTENIDOS
Crear un resumen o índice es sencillo a través de esta opción.
De forma automática, Word coge los títulos insertados con los estilos de inicio (Título
I, Título II) y forma un índice incluyendo el número de página.
Para llevar esto a cabo podemos o bien personalizarlo con “Insertar tabla de
contenido…”o utilizar alguno de los diseños que Word nos ofrece.

NOTAS AL PIE

Podemos añadir una nota al pie de una forma fácil situándonos después de la palabra o
frase que queremos que la lleve y pulsando “Insertar nota al pie". De forma automática
aparecerá el número de referencia en superíndice en la parte inferior de la página.
Tendremos una línea de separación bajo la cual encontramos el texto.
La nota se encontrará en la página en la que tengamos la referencia, moviéndose si es

preciso de forma automática.
Para movernos entre una y otra nota de pie, tenemos la opción “Siguiente nota al pie”.
Disponemos de un botón que nos permitirá añadir una nota al final del documento.
Esto es muy útil si queremos hacer referencias externas o añadir una bibiografía.
CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Como podemos intuir, sirve para incluir nuestras bibliografías y citas.
TÍTULOS
Esta opción puede confundirnos ya que, realmente, no se trata de añadir un Título, sino
una descripción o imagen tanto a objetos como imágenes.
Hay que seguir una serie de pasos:
Ponerse encima del objeto y pinchar en “Insertar título”, nos aparecerá

el siguiente cuadro.

Escoger el rótulo que llevará (“Ecuación”, “Tabla” o “Ilustración”).
Elegir si queremos el título encima o debajo del objeto o imagen.
En el apartado Títulos, también encontramos opciones para insertar una tabla de

ilustraciones o una referencia cruzada.
Tabla de ilustraciones: referencian las ilustraciones con título, crenado

automáticamente una tabla.

Referencia cruzada: hace una referencia a otra parte del documento en la que hemos
referenciado un objeto.
ÍNDICE
El conjunto de palabras clave de nuestro documento es lo que llamamos Índice en

Word.
En “marcar entrada” seleccionaremos la palabra que nos interese como clave y,

después, podremos añadir el índice con referencias a estas entradas en el lugar que
escojamos.


Correspondencia
CORRESPONDENCIA
En el ámbito laboral, es muy frecuente el uso de correspondencia o cartas. Word nos

ofrece múltiples posibilidades en su menú “Correspondencia” en el que podremos
preparar correspondencia personalizada, sobres y etiquetas.
Crear
Podremos crear tanto sobres como etiquetas.
Al pinchar en sobres se nos abrirá la siguiente ventana.

Utilizando las opciones que nos proporciona Word, añadiremos la dirección, franqueo
electrónico, el remitente, etc…
Si pulsamos sobre el botón “Opciones”, podremos configurar el tipo de sobre según

nuestras preferencias.
Las etiquetas tienen opciones muy parecidas a las de los sobres.

Iniciar combinación de correspondencia
En el siguiente apartado que encontramos, podemos configurar las características de

los sobres y etiquetas.
Lo primero que encontramos es un botón con el mismo nombre que el apartado. En él,
elegiremos si queremos preparar una carta, mensaje de correo electrónico, sobres…
A continuación, nos encontraremos con el botón “Seleccionar destinatarios”, en el que

encontraremos tres opciones:
Escribir nueva lista.
Usar lista existente.

Seleccionar de los contactos de Outlook.
Las dos primeras opciones no tienen complejidad ninguna; una crea y otra utiliza una
lista existente.
El menú que encontramos una vez pulsemos alguno de estos botones, es bastante fácil
e intuitivo.
Si quisiésemos crear una carta, cuando tengamos nuestra lista hecha, solo tenemos
que seleccionar los destinatarios de esta carta a quienes va dirigida.
Escribir e insertar campos
¡Vamos a redactar nuestra carta!
Vamos a tener un apartado para la dirección en la estarán los datos del contacto.
Veremos una etiqueta de "Bloque de dirección” aunque al usuario le aparecerá de la
siguiente forma:
En “línea de saludo” veremos algo muy parecido.
Algunas de las opciones que tenemos, además de las ya mencionadas, son la de añadir
campos o la de resaltar dichos campos que cambiarán dependiendo del destinatario.
Vista previa del resultado
Cuando finalicemos, tendremos la vista previa de cómo lo puede ver el usuario., con
opciones de búsqueda o para desplazarnos.

Para corregir posibles errores, existe la comprobación automática que nos avisará en
este caso.
Finalizar
Antes de enviarlo. Se nos ofrecerán opciones tales como editar los archivos
individualmente, imprimir las cartas o prepararlos para envío vía Outlook.

Revisar
REVISAR
Para completar la preparación del documento, encontraremos en la pestaña de Revisar

diferentes opciones.
Como vemos, no hay mucha diferencia entre unas y otras versiones.
Revisión
Con el fin de que nuestro documento esté bien redactado para poder ser compartido
con más gente, tendremos este apartado.
Ortografía y gramática
Para corregir errores ortográficos, tendremos esta primera opción. Vamos a poder
seleccionar o bien una diapositiva o bien toda lo presentación.

Podemos mantener palabras que Word considere erróneas si pulsamos “Omitir una
vez” u “Omitir todas”. De esta última manera se omitirán estas palabras concretas a
medida que las vaya encontrando a lo largo del documento.
La manera de no volver a considerar error una palabra será mediante la opción

“Agregar al diccionario”.
Mediante la opción “Cambiar” o “Cambiar todas” intercambiaremos la palabra con la

opción que nos da Word.
También tenemos la opción de “Autocorrección”, que elegirá la palabra más válida.

Referencia/Definir (2013)
Mediante diccionarios y otras herramientas, podremos saber el significado de una

palabra, sinónimos, traducción a otros idiomas…
Sinónimos
Nos ofrecerá diferentes sinónimos para una misma palabra.
Traducir
Nos ofrecerá la posibilidad de traducir una parte del texto, todo el documento, palabra
por palabra…
Idioma / Definir idioma (2007)
Para la autocorrección y ortografía, podremos indicar el idioma que queremos para el

texto.
Tendremos instalado inglés y español y algún idioma a mayores como los que
encontramos en las comunidades (gallego, catalán o vasco).
Podremos descargar otro idioma si queremos a través del siguiente enlace:
https://support.office.com/es-es/article/Paquete-accesorio-de-idioma-para-Office-
2016-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
(https://support.office.com/es-es/article/Paquete-accesorio-de-idioma-para-Office-
2016-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES)
Contar palabras
Podremos saber el número de palabras exacto del texto, líneas y otros datos
estadísticos a través de esta opción.

Comentarios
Con el fin de dar una explicación o detalle, podremos poner comentarios al margen del
documento.
Cabe destacar, que estos comentarios solo son visibles para nosotros a menos que
indiquemos lo contrario. Ni el PDF ni la hoja impresa tendrán constancia de ellos.
El funcionamiento es muy fácil, solo tendremos que pulsar el botón y escribir lo que
queramos. Podremos también desplazarnos por nuestros comentarios.
Seguimiento

En este apartado podremos saber qué cambios se han realizado en el documento.
Para marcar los cambios que realicemos en el documento, tendremos el botón de

“Control de cambios”.
Además, incluye opciones mediante las cuales podremos cambiar el nombre de

usuario, colores, etc…
A mayores, podemos configurar opciones para ver qué quiero mostrar y que no.
Todos los cambios detallados podemos verlos en el panel de revisiones.
Cambios
Complementando el apartado anterior, tendremos este otro.
En esta sección tendremos botones que nos servirán para navegar por los cambios
para comprobar cuáles son válidos y cuáles no.
Encontraremos un desplegable que nos permitirá aceptar o rechazar los cambios y

continuar.
Comparar
El apartado “Comparar” nos hará una comparativa con diversas versiones del
documento y combinar revisiones hechas por varios autores.
Cuando nos dispongamos a hacer la comparación, nos aparecerá un botón que va a

permitir enseñar el documento de origen o el revisado, incluso una combinación de
ambos.
Proteger documento
Cuando compartimos un documento, tenemos el riesgo de que otros hagan cambios en

él. Con esta opción podemos evitarlo.

Con “Restringir formato y edición” ( en la pestaña “Restringir edición”) podemos

obligar a que el documento registre los cambios.
También podemos limitar el documento para que solo sea de lectura, que solo a
algunos grupos de usuarios les influyan los cambios y algunas opciones más.

Vista
VISTAS
Estas opciones también las encontramos en la parte inferior en el lateral derecho. Nos
enseña tanto la vista normal, como de diseño de web o la vista esquema (nos servirá
para detectar posibles fallos).
Modo lectura
Con el fin de minimizar las posibles distracciones, Word incorpora un a vista en Modo
lectura.

Para salir del Modo lectura simplemente seleccionaremos la opción Editar documento
que encontraremos en al botón Vista o pulsaremos sobre la tecla ESC.
Diseño de impresión

La Vista habitual con la que trabajraremos será la de Diseño de Impresión.
Diseño Web
Tanto si el diseño tiene tablas anchas, como si queremos hacernos una idea de cómo se
vería nuestro documento en una página web, tendremos esta Vista.

INMERSIVO
Dentro de la ficha Vista, encontraremos el bloque Inmersivo, donde encontraremos

diferentes Herramientas de Aprendizaje.
Si somos suscriptores, deberemos comprobar la Compatibilidad con los idiomas ya

que, algunas características de esta opción no se admiten en todos los idiomas, por lo
que tendremos que comprobar la Compatibilidad con idiomas
(https://support.office.com/es-es/article/herramientas-de-aprendizaje-de-word-
a857949f-c91e-4c97-977c-a4efcaf9b3c1?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES#bkmk_languagesupport).
Entre las Herramientas de Aprendizaje, nos vamos a encontrar la opción Lectura en

voz alta, que permitirá escuchar el contenido de nuestro documento a medida que se
resalta cada palabra.
En el siguiente video, podemos ver cómo funcionan estas herramientas.
VIDEO HERRAMIENTAS DE APRENDIZAJE

MOSTRAR
Estas opciones también las encontramos en la parte inferior en el lateral derecho. Nos
enseña tanto la vista normal, como de diseño de web o la vista esquema (nos servirá
para detectar posibles fallos).
REGLA
Este elemento aparece por defecto en la parte superior del documento, pero
podremos activarlo a través de esta opción si es que no lo está. Nos servirá para
modificar la sangría.

¿Cómo funciona este elemento?
Tenemos tres especies de triángulos.
El de la parte superior moverá la sangría de la primera fila del párrafo.
El de la parte intermedia moverá la sangria francesa, es decir, el resto

de líneas.
La sangria general la moverá el de abajo.
Tirando del borde de la regla, podremos mover el margen.
LÍNEA DE CUADRÍCULA
Aparecerá una cuadrícula si activamos esta opción.
PANEL DE NAVEGACIÓN
En la parte izquierda del documento añade una especie de índice con el que sabremos
en que parte del documento estamos, podremos desplazarnos por él.
ZOOM

Encontramos esta opción tanto en el apartado “Zoom”, como en la parte inferior

derecha de la pantalla.
Podremos ampliar o disminuir el corcentaje de zoom y volver a su tamaño.
Según el zoom que le pongamos, veremos una página o varias pegadas unas a otras.
VENTANA
Sin salir del programa, Word permite ver varios documentos a la vez aprovechando las
posibilidades del sistema operativo en relación con las ventanas.
Tendremos la posibilidad de crear y organizar las ventanas en cascada para poder

trabajar con ellas casi al mismo tiempo, incluso dividir la pantalla en dos partes para
que podamos visualizar a la vez dos partes del documento.
CUADERNO DE ACTIVIDADES
El cuaderno de actividades en PDF se compone de una serie de ejercicios a modo

práctico para fijar conceptos que hemos aprendido en este curso.
Podréis hacer los ejercicios en el documento Word.
Actividades.docx (/intranet/maquetacion/26435/files/Actividades.docx)

Cuaderno de Actividades.pdf
(/intranet/maquetacion/26435/files/Cuaderno%20de%20Actividades%282%29.pdf)

Conclusiones
CONCLUSIONES
A lo largo de este curso hemos visto las diferentes herramientas básicas que podemos
encontrar en Word. Sin embargo, existen muchas más con las que podremos trabajar
de un nivel más avanzado.
Hemos querido dar una visión general de cómo podemos utilizar Word desde un nivel
básico, que tendremos que dominar antes de seguir descubriendo las demás utilidades
que esconde esta aplicación ofimática.
El equipo docente os da las gracias por haber seguido este curso y ¡a seguir
practicando!


CURSO WORD 100 Hs

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Campus Virtual 25/4/21 11'22

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Cómo realizar el curso

Consideraciones Previas a la instalación

Primeros pasos con Word

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Encabezado y pie de página

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https://campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php Página 5 de 224

Historia breve del Word

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Microsoft Word un programa veterano de tipo “procesador de textos”. Este término

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Una vez seleccionado aparecerá un rectángulo en blanco sobre el que podemos

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Cómo realizar el curso

CÓMO REALIZAR EL CURSO

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Consideraciones Previas a la instalación

CONSIDERACIONES PREVIAS A LA INSTALACIÓN

El programa Microsoft Word pertenece al paquete Microsoft Office. Este paquete es

Microsoft Office tanto se puede obtener en tiendas físicas de informática,

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Si hemos gastado ya ese tiempo de prueba, no queremos, o podemos, entregar

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PASO 1: Vamos a la página https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/try

PASO 2: Seleccionamos: "Pruébalo gratis durante un mes".

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“¿No tiene una cuenta? Cree una”.

Si tienes cuenta, obvia los 2 pasos siguientes continuando en el 7.

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Automáticamente nos redirigirá a una página de confirmación. Pulsamos en “Seguir

¡IMPORTANTE!: Si no queremos pagar el paquete Office, es importante que, antes de

https://campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php Página 16 de 224

Como comentábamos, si nuestro equipo es un Windows Vista o posterior o un sistema

De otro modo, en la lista de programas del inicio, lo encontraremos dentro de la

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Word permite las siguientes opciones:

Elegir entre una gran cantidad de tipografías y formatos de texto para

Diseñar y dar forma a tablas (añadir bordes, fondos, espaciados,…).

Agregar gráficos en Excel, insertar diagramas y distintas formas para

Insertar imágenes y otros diseños a escoger.

Permite crear cartas personalizadas para listas de usuarios.

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Dispone de opciones de corrección para escribir en el idioma que

Podremos agregar ecuaciones matemáticas y símbolos.

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Primeros pasos con Word

Inicio y menú de archivo

INICIO Y MENÚ ARCHIVO

En versiones, en cambio, como la 2007 nos abrirá por defecto un documento en

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“INFORMACIÓN” (2007 - 2013 - 2016 - 2019)

Permite crear un nuevo archivo.

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Podéis probar su uso sencillo, no obstante, en nuestro caso, trabajaremos sobre

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Permite abrir un documento buscándolo por el directorio de carpetas de nuestro