MICROSOFT EXCEL 2016

TABLAS DINÁMICAS (II)

18

Utiliza la segmentación de datos en

Capacidad situaciones de resumen de información con
precisión y exactitud.

1. Definición
2. Elementos de una segmentación de datos
3. Crear una segmentación de datos
4. Personalizar elementos de la
Contenidos segmentación de datos
5. Segmentación de datos de tipo fecha
6. Personalizar elementos de la
segmentación de datos tipo fecha
18. Segmentación de datos en Tablas Dinámicas
Si utiliza un filtro normal de informe de tabla dinámica para filtrar varios
elementos, el filtro sólo indica que se han filtrado varios elementos y tiene
que abrir una lista desplegable para buscar los detalles del filtrado. Sin
embargo, una segmentación de datos etiqueta claramente el filtro que se
aplica y proporciona detalles para que pueda comprender fácilmente los
datos que se muestran en el informe filtrado de la tabla dinámica.

18.1. Definición
Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado fáciles
de usar que contienen un conjunto de botones que permiten filtrar
los datos rápidamente en un informe de tabla dinámica, sin tener que
abrir listas desplegables para buscar los elementos que desea filtrar.

La segmentación de datos proporciona botones en los que puede

hacer clic para filtrar datos de una tabla o una tabla dinámica.
Además del filtrado rápido, las segmentaciones de datos también
indican el estado de filtrado actual, de este modo es fácil entender
qué se muestra exactamente en una tabla dinámica filtrada.

Suma de Cantidad Meses

Categoría ene feb mar abr may jun Total general
Compra 78 111 80 61 150 50 530
Entretenimiento 129 132 95 192 117 197 862
Hogar 116 128 116 132 125 159 776
Transporte 193 79 159 113 87 172 803
Total general 516 450 450 498 479 578 2971

Categoría Cantidad Meses

Compra S/. 50,00 ene

Entretenimiento S/. 61,00 feb
Hogar S/. 78,00 mar
Transporte S/. 79,00 abr
S/. 80,00 may
S/. 87,00 jun
S/. 95,00 jul
S/. 111,00 ago

Figura Nº 1: Tabla dinámica con sus campos segmentados

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 2
 18.2. Elementos de segmentación de datos

Un encabezado de Un botón Borrar filtro quita el filtro

segmentación de mediante la selección de todos los
datos indica la elementos de la segmentación de
categoría de los
elementos que
Un botón de Un botón de filtrado
filtrado que está que no está activado
activado indica indica que el elemento
que el elemento no está incluido en el
está incluido en el
Los controles Una barra de
para mover y desplazamiento
cambiar el permite desplazarse
tamaño de los cuando hay más
bordes permiten datos de los que
cambiar el pueden verse
tamaño y la actualmente en la
ubicación de la
Figura Nº 2: Elementos de segmentación de datos

18.3. Crear segmentación de datos en tabla dinámica.

Fecha Categoría Cantidad
Para crear una segmentación a una 01/06/2017 Transporte S/. 172,00
01/06/2017 Compra S/. 50,00
tabla dinámica, se tomará como 01/06/2017 Hogar S/. 159,00
01/06/2017 Entretenimiento S/. 197,00
ejemplo la tabla de datos, donde se 23/05/2017 Transporte S/. 87,00
23/05/2017 Compra S/. 150,00
creará en un inicio la tabla dinámica: 23/05/2017 Hogar S/. 125,00
23/05/2017 Entretenimiento S/. 117,00
15/04/2017 Transporte S/. 113,00
15/04/2017 Compra S/. 61,00
15/04/2017 Hogar S/. 132,00
15/04/2017 Entretenimiento S/. 192,00
25/03/2017 Transporte S/. 159,00
Figura Nº 3: Tabla de 25/03/2017 Compra S/. 80,00
25/03/2017 Hogar S/. 116,00
datos para generar la 25/03/2017 Entretenimiento S/. 95,00
14/02/2017 Transporte S/. 79,00
segmentación 14/02/2017 Compra S/. 111,00
14/02/2017 Hogar S/. 128,00
14/02/2017 Entretenimiento S/. 132,00
22/01/2017 Transporte S/. 193,00
22/01/2017 Compra S/. 78,00
22/01/2017 Hogar S/. 116,00
22/01/2017 Entretenimiento S/. 129,00

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 3
1. Hacer clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para la cual
desea crear la segmentación de datos.

Suma de Cantidad Meses

Categoría ene feb mar abr may jun Total general
Compra 78 111 80 61 150 50 530
Entretenimiento 129 132 95 192 117 197 862
Hogar 116 128 116 132 125 159 776
Transporte 193 79 159 113 87 172 803
Total general 516 450 450 498 479 578 2971

Figura Nº 4: Selección de una parte de la tabla dinámica

2. En la cinta de opciones Herramientas de tabla dinámicas,

pestaña Analizar, haga clic en Insertar segmentación de datos.

Figura Nº 5: Herramientas de tablas

dinámica - Analizar

3. Aparecerá un cuadro de dialogo, donde se seleccionarán los

campos a insertar y hacemos clic en Aceptar.

Figura Nº 6: Selección de campos a segmentar

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 4
 4. Una vez activado los campos, se mostrará la tabla dinámica con
sus respectivos botones de segmentación.

Figura Nº 7: Tabla dinámica con su respectiva

segmentación de datos

5. A continuación, podrá hacer clic en los botones de la

segmentación, el ejemplo muestra la suma de gastos por
categoría correspondiente al mes de enero.

Figura Nº 8: Segmentación de datos por categoría y mes

18.4. Personalizar elementos de la segmentación de datos.

Es posible que cuando se esté trabajando con la segmentación se
tenga la necesidad de personalizar los elementos de la
segmentación, debiendo seguir las siguientes acciones:

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 5
1. Seleccionar el campo segmentado.

Figura Nº 9: Campo segmentado

2. En la cinta de opciones se activará una pestaña de nombre

Opciones.

Figura Nº 10: Opciones para la segmentación

En ella se podrá aplicar lo siguiente:

 Nombre de la segmentación de datos.

Figura Nº 11: Nombre de la segmentación

 Estilos de segmentación de colores

Figura Nº 12: Estilos de segmentación

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 6
 Organizar

Figura Nº 13: Organizar elementos de la

segmentación

 Botones

Figura Nº 14: Botones de la segmentación

 Tamaño

Figura Nº 15: Tamaño de botones de la

segmentación

Para el ejemplo vamos a aplicar Estilos de segmentación de

colores, quedando la segmentación de esta manera.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 7
 Figura Nº 16 : Estilos de segmentación de colores

18.5. Crear escalas de tiempo en campos tipo fecha.

Existen situaciones donde la información que se resume está en

datos tipo fecha, por ello la segmentación de datos proporciona una
opción para crear escalas de tiempo, para lo cual debe realizar lo
siguiente:

1. Hacer clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para la cual

desea crear la segmentación de datos.

Suma de Cantidad Meses

Categoría ene feb mar abr may jun Total general
Compra 78 111 80 61 150 50 530
Entretenimiento 129 132 95 192 117 197 862
Hogar 116 128 116 132 125 159 776
Transporte 193 79 159 113 87 172 803
Total general 516 450 450 498 479 578 2971

Figura Nº 17: Selección de una parte de la tabla dinámica

2. En la cinta de opciones Herramientas de tabla dinámicas,

pestaña Analizar, haga clic en Insertar escala de tiempo.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 8
 Figura Nº 18: Herramientas de tablas
dinámica - Analizar

3. Se activará un cuadro de dialogo, para seleccionar el campo

tipo fecha con el que se creará la escala de tiempo y luego
hacemos clic en Aceptar.

Figura Nº 19: Selección del campo fecha

4. Se insertará la escala de tiempo, resumiendo la tabla de

acuerdo a los datos de origen, tal como se aprecia en la imagen.

Suma de Cantidad Meses

Categoría ene Total general
Compra 78 78
Entretenimiento 129 129
Hogar 116 116
Transporte 193 193
Total general 516 516

Fecha
Todos los períodos MESES
2017
JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Figura Nº 20: Escala de tiempo para el campo fecha

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 9
5. Luego de insertar la escala de tiempo, esta ofrece la posibilidad
de alternar entre años, trimestres, meses y días, para ello debe
hacer clic en el nivel de tiempo y se desplegará las escalas de
tiempo.

Fecha
Todos los períodos MESES
2017
JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Figura Nº 21: Escalas de tiempo

6. Finalmente puede resumir la tabla por la escala de tiempo de su

preferencia.
 Resumen de gastos para el año 2017
Suma de Cantidad Meses
Categoría ene feb mar abr may jun Total general
Compra 78 111 80 61 150 50 530
Entretenimiento 129 132 95 192 117 197 862
Hogar 116 128 116 132 125 159 776
Transporte 193 79 159 113 87 172 803
Total general 516 450 450 498 479 578 2971

Figura Nº 22: Resumen por año

 Resumen de gastos para el primer trimestre del 2017

Suma de Cantidad Meses
Categoría ene feb mar Total general
Compra 78 111 80 269
Entretenimiento 129 132 95 356
Hogar 116 128 116 360
Transporte 193 79 159 431
Total general 516 450 450 1416

Fecha
1T 2017 TRIMESTRES
2017
1T 2T 3T 4T

Figura Nº 23: Resumen por trimestre

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 10
  Resumen de gastos para el mes de enero del 2017
Suma de Cantidad Meses
Categoría ene Total general
Compra 78 78
Entretenimiento 129 129
Hogar 116 116
Transporte 193 193
Total general 516 516

Figura Nº 24: Resumen por mes

 Resumen de gastos para el 14 de febrero del 2017

Suma de Cantidad Meses
Categoría feb Total general
Compra 111 111
Entretenimiento 132 132
Hogar 128 128
Transporte 79 79
Total general 450 450

Figura Nº 25: Resumen por día

18.6. Personalizar elementos de la segmentación de datos tipo fecha

Es posible que cuando se esté trabajando con la segmentación de
escala de tiempo se tenga la necesidad de personalizar los
elementos de la escala, debiendo seguir las siguientes acciones:

1. Seleccionar el campo segmentado.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 11
 Fecha
ene 2017 MESES
2017
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO

Figura Nº 26: Selección de campo segmentado

3. En la cinta de opciones se activará una pestaña de nombre

Opciones.

Figura Nº 27: Selección de opciones de

segmentación

En ella se podrá aplicar lo siguiente:

 Nombre de la escala de tiempo

Figura Nº 28: Escala de tiempo

 Estilos de escala de tiempo

Figura Nº 29: Estilos de escala de tiempo

 Organizar

Figura Nº 30: Organizar elementos de escala

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 12
 Botones

Figura Nº 31: Botones elementos de escala

 Tamaño

Figura Nº 32: Tamaño elementos de escala

Para el ejemplo vamos a aplicar Estilos de escala de tiempo,

quedando la segmentación de esta manera.

Suma de Cantidad Meses

Categoría mar Total general
Compra 80 80
Entretenimiento 95 95
Hogar 116 116
Transporte 159 159
Total general 450 450

Figura Nº 33: Estilos de escala de tiempo

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 13
 Referencias Bibliográficas

El sabio de Excel. (s.f.). Segmentación de datos en tablas dinámicas. Obtenido de

http://elsabiodeexcel.blogspot.com/2015/01/tecnicas-avanzadas-tablas-dinamicas-
segmentacion-datos.html

El sabio de Excel. (s.f.). Trucos con la segmentación de datos en Excel. Obtenido de

http://elsabiodeexcel.blogspot.com/2016/03/trucos-con-la-segmentacion-de-datos-
en.html

Microsoft. (s.f.). Aprendizaje de Excel / Crear y dar formato a las tablas dinámicas. Obtenido de
Microsoft EXcel: https://support.office.com/es-es/article/crear-tablas-
din%C3%A1micas-74ce8afc-2446-4816-80ee-20ca7fb71793?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Microsoft. (s.f.). Usar las segmentaciones para filtrar datos. Obtenido de Centro de Ayuda de
Excel: https://support.office.com/es-es/article/Usar-las-segmentaciones-para-filtrar-
datos-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-12651785d29d

Trucos y cursos. (s.f.). Segmentación con dos tablas dinámicas Excel. Obtenido de
http://trucosycursos.es/segmentacion-con-dos-tablas-dinamicas-excel/

Visión Tecnológica. (s.f.). Insertar una Segmentación de Datos- Tablas dinámicas. Obtenido de
Blog de Ideas de Excel: http://ideasdeexcel.blogspot.com/2017/05/insertar-una-
segmentacion-de-datos.html

Winston, W. L. (2016). Microsoft Excel 2016 - Data Analysis and Business Modeling. EE.UU:
Microsoft Press.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 14
 Autoevaluación Tema 18

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde en un libro de trabajo como APELLIDOS_TEMA18.XLSX en la carpeta
APELLIDOS_TEMA18 (Crearla).

Cree una hoja cuyo nombre sea Teorico_S18 y ahí desarrolle la Parte I y II. Solo
mencione Pregunta y Respuesta:

PARTE I: RESPUESTA ÚNICA

1. Indique que actividad principal nos permite la Segmentación de Datos:
a) Resumir
b) Filtrar
c) Socializar
d) Explorar

2. Cuando se aplica Segmentación de Datos, se activa:

a) Casilla de verificación
b) Botones
c) Listas Combinadas
d) Cuadro de Texto

PARTE II: PREGUNTAS

3. Listar los elementos de lo que se compone una Segmentación de Datos:
a. d.
b. e.
c. f.

4. Indicar a qué tipos de datos se puede aplicar una Segmentación de

Datos:
a. d.
b.
c.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 15
 PARTE III: CASO PRÁCTICO

En el mismo archivo, desarrolle lo siguiente:

Diseñar la siguiente tabla de datos.

Crear una tabla dinámica que resuma los de ingresos por ocupación y por
provincia.

Luego aplicar la segmentación de datos para:

1. Distrito
2. Provincia
3. Ocupación
4. Ingresos
5. Escala de tiempo para el campo Fecha

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 16