MINUTA DE COORDINACIÓN INTERNA JJC - HPGR

ITEM AREA TAREA RESPONSABLE

ADMINISTRACIÓN

17 ADMINISTRACIÓN Desinfección de las unidades móviles. V. Morales

Cronograma de Carpas y Módulos pendientes por

19 ADMINISTRACIÓN V. Morales
Implementar.

20 ADMINISTRACIÓN Movilización de Personal MOD a Campamento. Melvin Fernandez

21 ADMINISTRACIÓN Agua Potable para Campamento. J.A.Silva

22 ADMINISTRACIÓN Carpa de Recreación / Obreros y Empleados V. Morales

23 ADMINISTRACIÓN Tablero de Sincronización / Y varios de Suches V. Morales

Confirmar la subida del Reten de SERVOSA / Cisterma

26 ADMINISTRACIÓN V. Morales
de Combustible.

27 ADMINISTRACIÓN Compra de Pasajes Aéreos | Bajada de Personal Todos

30 ADMINISTRACIÓN Atención de DESAYUNO / CENA del Consecionario. M. Fernandez

31 ADMINISTRACIÓN INSTALACIÓN DE 5TA CARPA OFICINA SSOMA Juan Santos

32 ADMINISTRACIÓN ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE - GASOLINA F. Quiñones / C. Bruno

33 ADMINISTRACIÓN TURNO NOCHE / ED. ZARANDAS

SSOMA

09 SSOMA LETREROS PARA CAMPAMENTOS E. Visuña

11 SSOMA COLORES DE CINTA DE CASCO E. Visuña

12 SSOMA ROPA TERMICA PARA TURNO NOCHE E. Visuña

13 SSOMA RESPIRADORES MEDIA CARA (P/HABLAR) E. Visuña

14 SSOMA CAMION BARANDA - HORARIOS E Visuña / V Morales

CALIDAD

09 CALIDAD ORGANIGRAMA PROYECTO JJC | Actualización. Cada área

OT

12 OT LOG DE SUMINISTROS CRITICOS A. Quispe

OT PROCURA DE BANDEJAS Y ACCESIORIOS J. Ormeño

14 OT REQUERIMIENTOS DE NVOS EQ. TOPOGRÁFICOS J. Ormeño

18 OT Planos para montaje + Master Estructuras + Bolt-list J.Ormeño / AdC

19 OT Plan de Preservación de Equipos Zaranda J. Ormeño

EQUIPOS

06 EQUIPOS LLEGADA DE GRUAS C. Gutierrez

07 EQUIPOS REPORTE DE INOPERATIVIDAD DE EQUIPOS C. Gutierrez / V. Cam

08 EQUIPOS EVALUAR EXCAVADORAS DE LOS MUROS V. Cam

EQUIPOS Torres Iluminarias p/Turno Noche V. Cam

EQUIPOS Camioneta de SSOMA v. Cam

 EQUIPOS TURNO NOCHE / ED. ZARANDAS

CONSTRUCCIÓN

02 OT PLAN PRECOM y COM Revisión AdC

06 CONSTRUCCIÓN Recuento de TyM / Bancoducto y Postes/Cercos. F. Quiñones

07 CONSTRUCCIÓN TURNO NOCHE / ED. ZARANDAS Involucrados

08 CONSTRUCCIÓN ANEXO 5 / PERSONAL SUPERMIX F. Quiñones

CONSTRUCCIÓN Servicio de diseño de juntas de corte J. Ormeño

RRHH

01 RRHH Control Digital de Asistencia E. Calcino

03 RRHH TURNO NOCHE / ED. ZARANDAS E. Calcino

04 RRHH CAPACITACIÓN DE ANDAMIEROS - SCAFFOLD E. Calcino

05 RRHH CAPACITACIÓN DE ANDAMIEROS - ULMA E. Calcino

CONTRATOS
Comunicación de Ampliación de Plazo / Edificio
05 CONTRATOS M. Casella
Zarandas Obras Civiles.
ALMACÉN

03 ALMACÉN Radios nuevo RQ: 20 handy V. Morales / F. Romero

08 ALMACEN Contenedor Almacén en Sitio V. Morales

09 ALMACEN Local de Tránsito en Moquegua V. Morales

12 ALMACEN Materiales para Habilitar Carpa de Obreros F. Romero

13 ALMACEN ESTATUS DE PEDIDOS F. Romero

15 ALMACEN Tuberías para Bancoductos / Electricista F. Romero

16 ALMACEN instalación de Porton de Almacén F. Romero

17 ALMACEN TURNO NOCHE / ED. ZARANDAS F. Romero

CONTROL DE PROYECTOS
GESTIÓN SOCIAL
01 GESTIÓN SOCIAL RQ MONC: mail a CPP (G Vega/Alex Villegas) L. Ulloa
02 GESTIÓN SOCIAL Requerimiento de Casacas / Empleados L. Ulloa

03 GESTIÓN SOCIAL VIGIAS L. Ulloa

 Fecha:
ARRANQUE:
FECHA
ESTATUS
COMPROMISO

PENDIENTE

2-Aug-22 PENDIENTE

3-Aug-22 PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

1-Aug-22 PENDIENTE
9-Aug-22 PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

13-Aug-22 PENDIENTE

29-Jul-22 PENDIENTE

PENDIENTE

1-Aug-22 PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

1-Aug-22 PENDIENTE

PENDIENTE

6-Aug-22 PENDIENTE

13-Aug-22 PENDIENTE

PENDIENTE
 PENDIENTE

1-Aug-22 PENDIENTE

30-Jul-22 PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

9-Aug-22 PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

1-Aug-22 PENDIENTE

29-Jul-22 PENDIENTE

PENDIENTE

6-Aug-22 PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE
PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE

PENDIENTE
PENDIENTE

PENDIENTE
 Tuesday, August 30, 2022
Tuesday, May 10, 2022

COMENTARIOS

05-08-22: Equipo de desinfeccion e insumos en Almacén Obra / Se encargará Personal

Sindicato.
09-08-22: Arrancan con ello el 10agosto.
12-08-22: Revisar tema del equipo de desinfección ya que no está operativo.
05-08-22: 01 carpa liberada / 02 y 03 carpas x confirmar
09-08-22: Tecnofast // llegan 04 MSimples / 04 MDobles y 01 MBaño.
12-08-22: Módulos dobles salen el 15-08 y 01 baño para el 15-08.
05-08-22: Se cuenta con sabanas polares para la 1era carpa / SOLPED 500 sabanas
polares y edredon polar 500 llegarán.
09-08-22: El pedido será confirmado 10agosto22.
12-08-22: 13-08-22 llegan 18 personas a 01 carpa.
Revisar el By pass / Confirmar.
09-08-22: Se realizará muestreo de la salida del agua // Muestreo mensual.
12-08-22: Se realizó la solped para muestreo // llegada de resultados 26-08-22

05-08-22: Se cuenta con la carpa y con cotizaciones, pendiente de aprobación por

Macciotta.
09-08-22: Se cuenta con carpa armada // Se tiene OC de los juegos.
12-08-22: Pedido llegará el 17-08-22
05-08-22: Se devolverá al Proyecto SUCHES / Se definirá el domingo 07agosto.
09-08-22: URGENTE // F.Romero y V.Vasquez.
12-08-22: Cerrar items pendientes de definir - F. Romero / E. Ossco
05-08-22: Anexo 5 de personal 06agosto.
09-08-22: Se debe revisar el Contrato con SERVOSA y realizar los descuentos.
12-08-22: Ingresó operador titular y pendiente operador reten // descuento de apoyo a
proveedor // Cisterna de 2000 gln. Confirmar fecha de llegada.
05-08-22: Se acuerda que la solicitud de pasajes aéreos sea mínimo de 15 días antes.
09-08-22: INFORMATIVO.
09-08-22: Ver pago de sus facturas. // Reunión con proveedora // a partir del miércoles 17-
08-22.
09-08-22: Se viene coordinando.
12-08-22: Se ha realizado el requerimiento.

12-08-22: Instalar 02 tableros de distribución en campo.

12-08-22: Verificar tema de alimentación

Se requiere completar las señalizaciones y advertencias (Letreros).

05-08-22: Despacho desde Lima (lunes 08agosto)
09-08-22: Llega el viernes 12agosto.
12-08-22: se ha generado nuevamente el requerimiento. // Fecha por confirmar.
05-08-22: Definir el color de la cinta con RR.HH. // Se realizará RQ // Identificar a
Capataces + Supervisores + Personal Nuevo // Mecánicos Equipos.
09-08-22: Se cuenta con el pedido.
12-08-22: Llegada de cintas - 15-08-22
09-08-22: Se comunicará con el proveedor.
12-08-22: Se coordinó que se comprará casasca cinta reflectiva tipo "H" y pantalón con
forro polar.
09-08-22: Se realizará el pedido.
12-08-22: Solicitar información para cerrar el pedido.
12-08-22: Se coordinará el uso balanceado entre el de construcción y M. Ambiente.

09-08-22: En proceso por cada área.

12-08-22: Pendiente Construcción.

POSTES, CRUCETAS, ACCESORIOS, LM TENSION, INSERTOS (Cronograma).

Presentacion de Estatus al 02agosto.
05-08-22: Cables se cuenta con el 70% aprobado / Pendiente OC.
09-08-22: Se cuenta con 80% aprobado / En cancha de CPP Baja tensión / Se solicita
Estatus Gerencial para presentar en Reunión G.G.
12-08-22: Pendiente respuesta de CPP por cables de baja tensión.

12-08-22: Solicitar información (Fichas técnicas) para aprobación por parte de CPP

Proceso de requerimientos.// Enviar correo a Tavara tomar correo de Kenia.

05-08-22: HP indica que remitirá a obra (miércoles 10agosto).
09-08-22: Llegada a obra (2 equipos) el jueves 11agosto.
12-08-22: Operarios topógrafos ingresan el día martes 15-08.
05-08-22: Se ha emitido las comunicaciones pero responder que lo entregarán en 15na
Agosto / Se emitirá Carta.
09-08-22: en espera de Rpta CPP.
12-08-22: en espera de rpta CPP
05-08-22: Se solicitará los manuales de las Zarandas a Calidad // Se copiará a OT.
09-08-22: Para el miercoles 17agosto.
12-08-22: para el miercoles 17agosto

GRUAS: MONTACARGA: MARTILLOS HIDRÁULICOS: CAMION GRUA 30ton GIT:

09-08-22: Camión Grúa 30ton llega a Moquegua 15ago22 + Montacarga // Grúa 70tons
23ago22 // Todos los operadores 16ago22.
12-08-22: Camión Grúa y Montacarga llegó a Moquegua // Grúa 70TN 23Ago22 //
observación de operador de montacarga sin operador.
SEMANAL:
05-08-22: Remitió por correo C.G. // Los viernes cierre y sábado se reporta (por la
mañana). INFORMATIVO
05-08-22: Se recomienda llegada con Operador KOMATSU 340.
09-08-22: Se confirma para el 13ago22. // Picotón para el 12ago22.
12-08-22: Se confirma la entrega de excavadora (debería estar inspeccionada) 16ago22 //
Picotón - pendiente de cierre de valorización
09-08-22: Confirmar fecha de llegada // Sabado 13ago22
12-08-22: Pendiente cierre de valorización // verificar luminarias nuevo proveedor

12-08-22: llegada día lunes 15-08-22

12-08-22: Mecánico para turno noche / definir camioneta y coaster para turno noche.

No es prioridad / Sistemas y Subsistemas. / En revisión Anexo 04.

05-08-22: Se emitirá RFI indicando + Carta.
09-08-22: Se emititó RFI / Es alcance de SPCC.
12-08-22: Se buscará personal para encargarse de Sistemas y Subsistemas.

05-08-22: Se procederá a escanear los TyM y se emitirá por correo.// Ingeniero Trainer
apoyará a esta gestión.
09-08-22: La generación de los TyM está a cargo de Construcción // Pendiente firmas por
CPP.
12-08-22: Coordinar con Francisco para la aprobación y esperar por las IO.

Luminarias / PETS / Personal / Alojamientos / EPPS / Ropa Térmica / Equipos / Choferes.

09-08-22: Se emitió carta a CPP. // Plan de Trabajo TN se revisará para mañana
10agosto.
12-08-22: Plan de trabajo se enviará 13.08.22
09-08-22: Administración solicita las fechas para la inducción del Anexo 5 al personal
Supermix // Se confirma los Martes y Miércoles.
12-08-22: Se realizará el día Lunes y Martes 16.08 y 17.08

12-08-22: Coordinar el servicio para el diseño-

05-08-22: Se instalará en la puerta de ingreso // Se definirá si viene de Quellaveco.

09-08-22: Se tiene SOLPED.
12-08-22: F. Romero / E. Ossco / comprar equipos.

12-08-22: Ing. De Seguridad - 22.08.22 // Enfermera (crítico)

12-08-22: Se está reprogramando la inducción de personal capacitador 17.08.22

12-08-22: Miércoles 17.08.22 capactiación

Coordinar con Control de Proyectos / Analisis del Impacto en Plazo.

05-08-22: Se viene avanzando con Planeamiento.

Regularización del RQ / F.Quiñones o JC Azañedo.

Se solicita la llegada a Obra / Verificar el estatus.
05-08-22: Lunes despacho de Lima / Handy 20 + Base 5.
09-08-22: llegada martes 16-08-22 y configurarlas.
Se viene gestionando.
05-08-22: Se cuenta con SOLPED.
12-08-22: 01 contenedor de 40" con UDE // Contenedores de Oficina con tecnofast // 03
contenedores buscar (posiblemente Quellaveco)
Se evaluará.
05-08-22: Se coordinará entre F.R. y V.V. para subcontratar el servicio.
05-08-22: chequeo de las Compras | Según correo de J.C. Azañedo (URGENTE).
12-08-22: llega 13.08.22

INFORMATIVO
09-08-22: Se confirmará.
12-08-22: Llegada el día martes 16-08-22
09-08-22: Se confirmará.
12-08-22: SE instalaraá el día de mañana 13-08-22

12-08-22: Reflectores y tableros de distribución de Muros

Se viene efectuando en coordinación.

09-08-22: Se confirmará.
12-08-22: Diseño aprobado / Falta generar requerimiento
09-08-22: Se confirmará para el martes 16agosto.