DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Educaci6n Subsecretaria Administrativa y Financiera 0083.3.58,18 CIRCULAR No. 525150 Santiago de Cali, Marzo 20 de 2020 eres SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL VALLE DEL PARA: DIRECTIVOS DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO. ASUNTO: Orientacién sobre la Primera Fase del proceso de Evaluacién del Desempefio en Periodo de Prueba del personal administrativo de las Instituciones Educativas. Fase de Concertacin de Compromisos laborales. Dando alcance Resolucién 036 de 2019, Acuerdo 6176 de 2018 y Acuerdo 617 de 2018, relacionados con las directrices para la realizacién de la Evaluacién del Desempefio para los empleados piblicos de carrera y en periodo de prueba. Me permito informar a los rectores y personal administrativo de las Instituciones Educativas de los Municipios no certificados del Valle del Cauca, que es de vital importancia cumplir con la realizacién de la Evaluacién del desempefio en periodo de prueba, iniciando el proceso con la fase de Concertacién de Compromisos Laborales. La evaluacién del desempefio se realiza desde la plataforma que la Comision Nacional del Servicio Civil (CNSC) ha definido para tal fin. Tanto los evaluadores como los evaluados (roles asignados), deben ingresar a la pagina de la CNSC en el link indicado al final del documento, en los campos de usuario y contrasefia se ingresa con el ntimero de cédula en ambas casillas, luego podra cambiarla a la de su preferencia Como lo estipula Ia ley, para dar inicio a la Evaluacién del Periodo de Prueba, se deben concertar los compromisos con el Jefe Inmediato. Posteriormente en la siguiente fase del proceso, esos compromisos el evaluado los subira a la plataforma convertidos en evidencias antes de que finalice el periodo de prueba. WA (NIT, 90399029-5 Polacio de San Francisco Carrera 6 Calle 9 10 + Piso: 7 - Teléfono: 6200000 Santiago de Cali, Valle del Cauca, ColombiaDEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Educacién Subsecretaria Administrativa y Financiera De esta manera el evaluador podré revisar las evidencias y gestionar la calificacién definitiva del periodo de prueba El procedimiento a seguir en esta Primera Fase de Concertacién de Compromisos es el siguiente: 1. Acceder a la plataforma como se mencioné anteriormente, (este procedimiento lo deben hacer tanto Evaluador como Evaluado) cada uno desde su rol asignado. 2. Concertacién de Compromisos: El Evaluador (Rector o Rectora) debera subir en el sistema (Plataforma de la CNSC) los compromisos funcionales acordados con el funcionario piblico. Para realizar esta actividad es importante tener en cuenta el Manual de Funciones del Personal ‘Administrativo de las Instituciones Educativas y las funciones definidas en la OPEC en la cual participé cada funcionario. De igual forma debe acordar con el evaluado y escoger de la lista desplegable, los compromisos comportamentales del cargo. (Competencias Comportamentales del Decreto 815 de 2019). De la siguiente forma: - Compromisos Funcionales: Tres (3) (solo aplica para periodo de prueba). A cada uno se le asignara un porcentaje de cumplimiento que Bumados dan un total de 100% en numeros enteros. Tendran un peso porcentual del 85% de la calificacién definitiva del evaluado. - Compromisos Comportamentales: Cuatro (4) (solo aplica para periodo de prueba). Pueden ser de las competencias comunes a todos. los Servidores piblicos o segun el nivel jerarquico (Ver Anexo Técnico). Tendran un peso porcentual del 15% de la calificacién definitiva del evaluado y la observacion de su desarrollo podra dar lugar a definicion de compromisos de mejoramiento individual. Se adjunta el link de acceso a Ia plataforma de Evaluacién de! Desemperio TSpardt (EDL) dispuesta en la pagina web de la Comisién Nacional del Servicio Civil (CNSC): htipsi//ed],cnse.gov.co/#/login Or ‘Nir; 90399029-5 Polaco de San Francisco ~ Carrera 6 Calle 9y 10 ~ Piso:7 » Teléfono: 6200000 vomnvalledelcauca.gov.co Sontiago de Cal, Vale del Cauca, ColombiaDEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Educacién Subsecretarla Administrativa y Financiera Se adjunta el Anexo Técnico del sistema tipo de evaluacién del desempefio laboral de los empleados publicos de carrera administrativa y en periodo de prueba. (Acuerdo 6176 de 2018). En la pagina web de la CNSC se pueden descargar las cartillas de Evaluacién del Desempefio para Evaluadores y para Evaluados, de igual manera encontraré tutoriales para acceder a la plataforma de evaluaci6n. hittps://ww! 2018/cartilla-para-evaluadores hittps://www.cnse.gov.co/index.php/sistemax RMANDO GARCIA BECERRA tarioAdministrativo y Financiero \Vo.Be.. Cais Horacio Heméndez Tiana Profesional Espedializado On Proyect6: Eduardo Antonio Gomez Salcedo Prot. Universitario Lider de Carrera Docente, ‘wir: 90399029-5, Polacio de San Francisco Carrera 6 Calle 9y 10 + Pisc:7 » Teléfono: 6200000 mmvalledelcauc.pouco Santiago de Cal, Valle del Cauca, Colombia