Instrumentos Archivsticos

Poltica de
Gestin Documental

Los instrumentos archivsticos son

herramientas con propsitos especficos,
que tienen por objeto apoyar el adecuado
desarrollo e implementacin de la gestin
documental y la funcin archivstica en
las entidades

PINAR
Plan Institucional de Archivos de la Entidad
Es un instrumento para la planeacin de la funcin
archivstica, el cual se articula con los dems planes y
proyectos estratgicos previstos por la entidad.

TRD

PGD

Tabla de Retencin Documental

Programa de Gestin Documental

Instrumento conformado por un listado de series,

con sus correspondientes tipos documentales, a
las cuales se asigna el tiempo de permanencia en
cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Es el instrumento archivstico que formula y documenta

el desarrollo sistemtico de los procesos archivsticos
encaminados a la gestin de la documentacin de una
entidad, con el objeto de facilitar su utilizacin y
conservacin.

ID

MR

Inventario Documental

Modelo de Requisitos para G.D.E.

Instrumento de recuperacin de informacin que

describe de manera exacta y precisa las series o
asuntos de un fondo documental.

Instrumento de planeacin, el cual formula los

requisitos funcionales y no funcionales de la gestin
de documentos electrnicos de la entidad.

TCA

CCD

Tablas de Control de Acceso

Cuadro de Clasificacin Documental

Instrumento para la identificacin de las

condiciones de acceso y restricciones que aplican a
los documentos.

Instrumento que refleja la jerarquizacin dada a la

documentacin producida por una institucin.

BT
Bancos terminolgicos
Instrumento archivstico que permite la normalizacin
de los nombres de las series, subseries y tipos
documentales a travs de lenguajes controlados y
estructuras terminolgicas.
BY

NC

ND

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