Configurar las opciones de una presentación.

Puedes crear una presentación automática y que se reproduzca sin que estés

presente, para ello realizas la configuración de la presentación de manera que

se ajuste a tus necesidades.

Para realizar la Configuración de las diapositivas de la presentación, abres la

pestaña presentación con diapositivas y seleccionas Configuración de la

presentación con diapositivas.

Te mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

En el panel Tipo de presentación puedes seleccionar:

Presentado por un orador (pantalla completa): mostrará las diapositivas en

pantalla completa y el presentador tiene el control total del desarrollo de la

presentación con diapositivas, es decir, puede ejecutarla manualmente o de

forma automática, interrumpir la presentación e, incluso, grabar una narración

a medida que la presentación va avanzando. Es la opción predeterminada.

Examinada de forma individual: Se verá la presentación en una ventana que

puede tener o no una barra de desplazamiento.

● Examinada en exposición: el presentador verá las diapositivas en pantalla

completa, pero ésta será autoejecutable. De esta forma no tendrá el control

sobre la reproducción.

En el panel Opciones de presentación puedes definir:

 ● Repetir el ciclo hasta presionar “Esc”: la usas cuando quieres que la

presentación se repita indefinidamente, por ejemplo, cuando se está

utilizando como medio publicitario. Cuando quieras terminar el ciclo de

repetición oprimes la tecla Escape

● Mostrar sin narración: desactiva la narración

● Sin animación: desactiva la animación

● Deshabilitar aceleración gráfica de hardware:

la aceleración por hardware permite a Google Chrome utilizar algunos

componentes específicos de tu computador para disminuir el trabajo del

procesador de tu equipo.

● Color de la pluma: te permite cambiar el color de la pluma; al dar clic en

la flecha del cuadro Color, te muestra la paleta de colores para que elijas

la de tu predilección

● Color del puntero láser: te permite elegir el color del puntero entre rojo,

verde o azul

El panel Mostrar diapositivas permite definir las diapositivas que se mostrarán.

La opción Todas está seleccionada de manera predeterminada, sin embargo,

puedes elegir mostrar sólo ciertas diapositivas:

De: te permite especificar el rango de la diapositiva inicial y la final que se

mostrarán
Presentación personalizada: puedes definir las diapositivas que mostrarás.

Puedes especificar las diapositivas de manera individual o por rango,

separados estos números por una coma (,).

En el panel Avance de diapositivas estableces si se hará de forma manual o se

utilizarán los intervalos de diapositivas que has definido.

Finalmente, en el panel Varios monitores defines:

. Monitor principal: si deseas ver la presentación en el computador; si quieres

verla en el proyector activas Mostrar vista del moderador.

● Si eliges Automático, en el monitor que seleccionaste como pantalla

principal se mostrarán las notas del orador.

Resolución: La resolución corresponde al número de pixeles que tiene una

imagen, a mayor número de pixeles mayor fidelidad y calidad. Es importante

tener presente que a mayor número de pixeles se hace más lenta la

presentación y ocupa mayor espacio.

Al dar clic en la flecha del cuadro Resolución se despliega una lista en la que

puedes elegir la resolución que requieres para las diapositivas.

 Ensayar intervalos: Cuando deseas controlar el tiempo durante el

que presenta cada diapositiva puedes configurar los intervalos de

tiempo, de manera que las diapositivas avanzarán de forma

automática en la presentación.

Puedes ensayar la presentación para asegurarte de que se ajuste a un

determinado intervalo de tiempo. Mientras ensayas, puedes usar la

característica intervalos de diapositivas para registrar el tiempo que requieres

para presentar cada diapositiva.

Una vez tengas determinado el tiempo que necesitas por diapositiva, puedes

hacer la definición de los intervalos para avanzar de manera automática las

diapositivas cuando hagas la presentación a la audiencia.

Para definir los intervalos por diapositivas, sigues el siguiente proceso:

● Abres la pestaña Presentación con diapositivas y das clic en el

botón Ensayar intervalos ubicado en el grupo Configurar.

 ● Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro tiempo de

exposición comienza a cronometrar la presentación.

● Mientras ensayas el tiempo de la presentación, sigue uno o varios de

estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

▪ Para ir a la siguiente diapositiva, das clic en Siguiente.

▪ Para detener temporalmente el registro del tiempo, haz clic en Pausa.

▪ Para reiniciar el registro de tiempo después de pausar, das clic en Pausa.

▪ Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haz clic en Repetir.
2. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, un cuadro de

mensaje muestra el tiempo total de la presentación y te pide realizar una de las

siguientes acciones:

o Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic

en sí.

o Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic

en no.

Te mostrará la vista Clasificador de diapositivas, con el tiempo determinado

para cada diapositiva de la presentación.

Mostrar cómo se usa la vista del moderador.

La vista del moderador se utiliza cuando se quieren ver las diapositivas y las

notas simultáneamente mientras se realiza la presentación, al público solo se le

muestran las diapositivas.

Para activar la presentación sigues el siguiente proceso:

Abres la pestaña Presentación con diapositivas y das clic en la flecha del

botón Monitores

● Activas la casilla Usar vista Moderador. En el botón Monitor también

seleccionas el monitor en el que se va a mostrar la vista Moderador.

● En el grupo Iniciar presentación con diapositivas puedes seleccionar si

vas a empezar la presentación desde el principio o desde la diapositiva

actual.

En la vista Moderador, Encuentras en la parte inferior izquierda los iconos que

muestra la imagen siguiente y que te permiten:

1. Desplazarte a la diapositiva siguiente o devolverte a la anterior

2. Dar clic en el ícono Lápiz para usar el puntero láser, la pluma y hacer

anotaciones o dibujar en la pantalla en tiempo real, usar el resaltador

y seleccionar su color, borrar todas las entradas hechas con estos

elementos en la diapositiva.

3. Dar clic en el ícono de Miniaturas para ver todas las diapositivas de la

presentación e ir rápidamente de una diapositiva a otra.

4. Dar clic en el icono de la Lupa para acercar una parte determinada de

la diapositiva.
 5. Usar el botón Pausa o Restablecer para pausar o restablecer el

temporizador de diapositiva.

6. Finalizar la presentación.

Desplazarse por las presentaciones: Durante la presentación, puedes

moverte de una diapositiva a la siguiente, a la anterior o ir a una diapositiva

específica de la presentación.

Ir a la siguiente diapositiva : Para ir a la siguiente diapositiva mediante el

teclado, oprimes la tecla de flecha con dirección a la derecha. De igual

manera puedes usar los botones de desplazamiento que encuentras en el

menú emergente, generalmente ubicado en el lado inferior izquierdo de la

pantalla de la pantalla. Recuerda que para que este menú se muestre

disponible es necesario que esté activada la vista del moderador.

Así mismo, puedes pasar a la siguiente diapositiva haciendo clic en cualquier

parte de la diapositiva. Si la diapositiva tiene un efecto de animación

personalizado, al dar clic en cualquier parte de la diapositiva se inicia el efecto

de animación y se pasa a la diapositiva siguiente.

Ir a la diapositiva anterior: Puedes volver a la diapositiva anterior mediante el

teclado, oprimes la tecla de flecha con dirección a la izquierda. También

puedes usar los botones de desplazamiento que encuentras en el menú

emergente. Otra forma de volver a la diapositiva anterior es usar el menú

contextual, oprimes clic derecho y seleccionas Anterior.

Ir a una diapositiva específica: Para ir a una diapositiva específica durante la

presentación, escribes el número de esta y oprimes Enter. También puedes

dar clic derecho, seleccionas Ver todas las diapositivas y luego das clic en la

diapositiva que deseas mostrar a la audiencia o puedes hacer uso del menú

contextual que se activa en la vista del orador y dar clic sobre el botón

Miniaturas y seleccionas la diapositiva que requieres. Te sirve también para ir a

la primera o la última diapositiva.

Ir al principio de una presentación: Desde la presentación puedes ir a la

diapositiva de inicio oprimiendo la tecla Inicio del teclado. También puedes

hacerlo mediante el clic derecho, eliges Ver todas las diapositivas y, a

continuación, das clic en la primera diapositiva del conjunto.

Ir al final de una presentación: Puedes ir a la última diapositiva al oprimir la

tecla Fin del teclado. También puedes hacerlo mediante el clic derecho, eliges

Ver todas las diapositivas y, a continuación, das clic en la última diapositiva.

Usar hipervínculos para desplazarte por la presentación: También puedes

agregar hipervínculos a las diapositivas para desplazarte por la presentación.

En la Unidad 3 se estudiará cómo hacerlo.

¡Haz finalizado los contenidos con éxito!

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