Cuestionario #1

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Pregunta 1
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

Todos los trámites publicados en el Nomenclador de trámites deberán ser
tramitados en forma obligatoria a través del módulo EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO (EE) del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA.
Verdadero correcto
Falso
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 2
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

¿Cuáles son los beneficios que aporta GDE a la gestión universitaria?
a) Mejorar la eficiencia de la administración
b) Acelerar procesos
c) Bajar costos.
d) Mejora la comunicación y los servicios hacia la comunidad universitaria.
e) Innovación en la forma de trabajo.
f) Transparentar la administración.
g) Despapelizar.
h) a. c. y e son correctas
i) b. d. f. y g son correctas
j) Todas las anteriores son correctas. correcto
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 3
1/1 punto (calificado)

Señale si las siguiente afirmación es verdadera o

falsa
¿Qué se necesita para generar un usuario en GDE?
Tener generado previamente un usuario @unc.edu.ar
Sincronizar GDE desde mi.unc.edu.ar
Todas son correctas correcto
Ninguna es correcta
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 4
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

¿Qué datos puede configurar el usuario dentro de GDE?
a) Nombre y apellido
b) Número de cuil
c) Repartición
d) Legajo
e) Superior jerárquico
f) Sello
g) a. b. d. e. y f son correctos correcto
 h) a. b. y e son correctos
i) Todos son correctos
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 5
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

¿Cuáles son los módulos implementados hasta la fecha en GDE de la UNC?
a) Escritorio Único (EU)
b) Gestión documental electrónica (GDE)
c) Gestión de documentos electrónicos (GEDO)
d) Expediente Electrónico (EE)
e) Archivo (ARCH)
f) Comunicaciones Oficiales (CCOO)
g) Trámite a distancia (TAD)
h) Todos son correctos
i) a. c. g. son correctos
j) a. c. d. y f. son correctas correcto
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 6
0/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

Desde cuál de los siguientes módulos se puede ingresar a todos los demás
módulos?
EU (Escritorio único)
GEDO (Gestión Electrónica de Documentos Oficiales)
EE (Expediente Electrónico)incorrecto
CCOO (Comunicaciones Oficiales)
PF (Portafirma)
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Incorrecto (0/1 punto)
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Pregunta 7
1/1 punto (calificado)

Señale si las siguiente afirmación es verdadera o

falsa
Para poder acceder a cada módulo, al momento de configurar el EU se
deberán tildar los distintos módulos en mis tareas, mis sistemas y mis
supervisados (en el caso que vaya a tener usuarios supervisados).
Verdadero correcto
Falso
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 8
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

¿Qué funcionalidades puedo realizar desde el Escritorio Ùnico?
a) Responder las Comunicaciones recibidas
 b) Configurar los Visualizadores de mis buzones
c) Seleccionar un superior jerárquico
d) Visualizar el contenido las tareas pendientes de cada módulo
e) Visualizar la cantidad de tareas pendientes en cada módulo
f) Acceder a todos los módulos
g) Iniciar un nuevo GEDO
h) Configurar el Período de Licencia
i) Buscar GEDOs
j) a. d. g y h son correctas
K) b. c. e. f. y h. son correctas correcto
l) Todas son correctas
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 9
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

Seleccione cuál es el acrónimo que le corresponde a la repartición Mesa de
Entradas de la Escuela de Enfermería. (Responda según lo estudiado sobre la
codificación asignada a las reparticiones en GDE).
MEEE#FCM
MEEE#UNC
ME#EE correcto
EE#ME
EE#FCM
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 10
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

¿Qué acciones puede realizar el superior jerárquico sobre las tareas de un
usuario supervisado?
a) Puede asumir las tareas del supervisado pero no reasignarlas a otro
agente
b) Puede consultar las tareas que tiene el supervisado pero no puede
eliminarlas
c) Puede eliminar las tareas del supervisado
d) Puede reasignar las tareas del supervisado a otro usuario
e) Puede avocarse a las tareas del supervisado
f) Ninguna es correcta
g) c. d. y e. son correctas correcto
h) a. y b. son correctas
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Cuestionario #2
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Pregunta 1
0/1 punto (calificado)

Señale si las siguiente afirmación es verdadera o

falsa
Un GEDO importado es un documento que se genera a partir de redactar un
texto o de copiarlo desde un procesador de texto.
Verdadero
Falso correcto
Enviar
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Incorrecto (0/1 punto)
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Pregunta 2
1/1 punto (calificado)

Señale si las siguiente afirmación es verdadera o

falsa
Un GEDO de Solicitud de Licencia es un documento que se confecciona a
través de un formulario con campos predefinidos, es lo que se denomina un
documento tipo plantilla.
Verdadero correcto
Falso
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 3
1/1 punto (calificado)

Señale si las siguiente afirmación es verdadera o

falsa
Un GEDO comunicable es un documento que se envía a uno o más
destinatarios definidos.
Verdadero correcto
Falso
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Correcto (1/1 punto)
Revisión

Pregunta 4
1/1 punto (calificado)

Señale si las siguiente afirmación es verdadera o

falsa
Los GEDO de Firma Conjunta deben ser firmados por al menos dos usuarios.
Verdadero correcto
Falso
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 5
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

¿Cuáles de las siguientes funciones no están incluidas en el módulo GEDO
“Generador Electrónico de Documentos Oficiales”?
a) Enviar documentos oficiales electrónicos
b) Generar documentos oficiales electrónicos
c) Registrar documentos oficiales electrónicos
d) Archivar documentos oficiales electrónicos
e) Vincular documentos oficiales electrónicos a expedientes
f) Consultar documentos oficiales electrónicos
g) Consultar la bandeja de comunicaciones oficiales electrónicas
h) Eliminar documentos oficiales electrónicos
i) Modificar documentos oficiales electrónicos emitidos.
j) Todas son correctas.
k) a. c. y f. son correctas.
l) a. e. g. h. e i. son correctas correcto
Enviar
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Pregunta 6
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

Podemos vincular a un GEDO otros documentos que pueden servir de
referencia pero que no adquieren validez oficial por no estar firmados, los
mismos se incorporan como:
a. Archivos Embebidos
b. Archivos de Trabajo correcto
c. No existe la opción en el módulo GEDO
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Pregunta 7
0/1 punto (calificado)

Señale si las siguiente afirmación es verdadera o

falsa
Los documentos de firma única son siempre de escritura libre.
Verdadero 
Falso correcto
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Incorrecto (0/1 punto)
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Pregunta 8
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

Si un documento se envió a firmar a otro usuario, quien lo elaboró podrá
saber si fue firmado de la siguiente manera:
a. Lo encontrará en su propio buzón de tareas
b. Se le enviará un aviso sólo en el caso de haber tildado la opción de
"recibir un aviso cuando se firme" correcto
c. Ninguna opción es correcta
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 9
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

El número que se asigna a un documento GEDO de firma conjunta se genera
cuando:
a. Se inicia la redacción del documento
b. El primer firmante firma el documento
c. Se envía el documento para su revisión
d. Cuando el último firmante firma el documento. correcto
e. Ninguna de las anteriores es correcta
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Correcto (1/1 punto)
Revisión

Pregunta 10
1/1 punto (calificado)

Señale si las siguiente afirmación es verdadera o

falsa
El módulo GEDO permite crear tanto documentos comunicables como
documentos no comunicables.
Verdadero correcto
Falso
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Correcto (1/1 punto)
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Pregunta 11
1/1 punto (calificado)

Señale la opción Correcta

¿Cuál/es de las siguientes búsquedas NO se pueden realizar en el módulo
GEDO?
a) Búsquedas por fecha de GEDOs generados por mí
b) Búsqueda por tipo de documento de GEDOs firmados en mi repartición
c) Búsqueda por número de GEDOs firmados en mi repartición
d) Búsqueda por número especial de GEDOs firmados en cualquier
repartición
e) Búsqueda por firmante de GEDO de cualquier repartición. correcto
f) Búsqueda de tareas de GEDOs iniciados por mí y enviados a firmar a otra
repartición
g) b. c. y e.
h) Ninguna es correcta
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