AGRICULTURA ¥ SENASICA Direccién General de Inspeccién Fitozoosanitaria Direccién de inspeccién en Puertos, Aeropuertos y Fronteras suborecibn ce inspection en Fon Nota Informativa No 457 2021 Ciudad de México.a 4 4 MAY 2001 AL PERSONAL DE LAS OFICINAS DE INSPECCION DE SANIDAD AGROPECUARIA Se hace de su conocimiento la carta (con traduccién de cortesia) emitida por la Dra. Anna Somerville, Secretaria Adjunta de la Sub-division de Normas de Exportacién de la Division de Exportaciones y Servicios Veterinarios del Gobierno de Australia, a través de la cual comunica los cambios en los certificados de exportaciones de productos lécteos de Australia, como parte del Nuevo Sistema de Documentacién de Exportacién (Next Export Documentation System 0 NEXTDOC),/femitida por la Direccién de Proyectos y Desarrollo institucional, mediante oficio B00,0:01.071-2021 de fecha 07 de mayo del afio en curso. Sin otro particular, reciban un cordial saludo. Atentamente_ El Director d @acaicurruna | W sew a EERIE 11 MAY 2021 ces pe maoeccnn pros Sa cieros es DESPACHADO Penta can onbege nr oStncmes ae Mote Foe tevetakesn (SPe2, ByBDRECTOR DE Whom ACIONES.husosacnlaearascaaonia Ne igreanconlcver vena: ‘neancaDa. spuicaliscrasta com APHIAG Aa sofensn: vocirosas02 sENASICA SN viewsCOPIA « SENASICA ep commer rerun Danan de repens LEE SES an Desarrollo institucional 07 Mes 2021 N° de Oficio B00.00.01. 71 -2021 4094 sonka Ya! OFICINA DE CONTROL DEGESTION MVZ. JUAN GUAY GUTIER DR. JORGE LUIS LEYVA VAZQUEZ DIRECTOR GENERAL DE SALUD ANIMAL — DIRECTOR GENERAL DE INSPECCION FITOZOOSANITARIA Estimados Directores Generales, adjunto para su conocimiento y/o atencién carta {con traduecién de cortesfa) de la Dra. Anna Somerville, Secretaria Adjunta de la Sub-divisién de Normas de Exportacién de la Division de Exportaciones y Servicios Veterinarios del Gobierno de Australia, mediante la cual comunica los cambios en los certificados de exportaciones de productos lacteos de Australia, como parte del Nuevo Sistema de Documentacién de Exportacién (Next Export Documentation System o NEXTDOC), para los efectos procedentes. iudad de Méxicoa Sin mas por el momento, reciban un cordial saludo. 1A | PP SENASICA Atentamente El Director de Proyectos y Desarrollo Institucional > @ sonrcyrz 07 MAY 2021 Ing. Rene Hernandez Ruiz ma | 07 MAY 2021 VERY ott PE LA DIRECCION DE INSPECCION EN. pueRnTos, AEROPUEATOS ¥ FRONTERAS| RECIBIDO VOLANTE SeNAsica 17/2021Australian Government ‘TRADUCCION DE CORTESTA &5°" Department of Agriculture, CONSEJERIA AGRICOLA ner and te Brome br Francisco Javier Trujlo Ariaga @ sgurcuetuna | WP senasice Director en Jefe IRECCION BN SEE Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria Insurgentes Sur No. 489 Col. Hipédromo, Cuauhtemoc 06 MAY 2021 CP 06100, Ciudad de México lose T- Soficiva De conrRoL DE GESTION ¢, Estimado Dr Trujillo Notificaci6n de cambios en la certificacién de exportaciones de productos lécteos de Australia Escribo para informarle que el Departamento de Agricultura, Agua y Medioambiente esté actualizando el sistema de certificaci6n de exportaciones de Australia para hacerlo mas moderno, ‘seguro y receptivo a cambios en las condiciones comerciales. El sistema de documentacién del departamento que actualmente produce certificados de exportacién se llama Export Documentation System (EXDOC). Sin embargo, el departamento implantaré un nuevo sistema, llamado Next Export Documentation System (NEXDOC), para las exportaciones de productos lécteos a partir del 17 de mayo de 2021. Con el tiempo, todos los certificados en papel para todos los productos agricolas certificados por el departamento serén sustituidos por certificados emitidos a través de NEXDOC. El sistema NEXDOC no cambia los acuerdos de certificacin electrénica del departamento y los funcionarios con acceso al portal del departamento pueden seguir verificando los certificados en papel a través de esa funcién. Los productos lécteos son el primer producto basico que pasaa este nuevo sistema. El departamento notificard a su agencia con antelacién cada etapa de la implementacién de NEXDOC. Caracteristicas de segu Hemos afiadido un cédigo Gnico de respuesta répida (QR) como elemento de seguridad que permite a los funcionarios de fronteras confirmar la autenticidad del certificado en tiempo real jad del nuevo sistema Esta caracteristica de seguridad aftadida significa que el papel azul de seguridad ya no seré necesario y, por tanto, todos los certificados emitidos por NEXDOC se emitirén en papel normal Los funcionarios de fronteras pueden escanear el cédigo QR través de la cAmara del teléfono inteligente del funcionario (utilizando los lectores de cédigos QR incorporados o descargando la aplicacién del departamento), lo que proporciona la informacién especifica del envio necesaria para la verificaci6n. Certificados de productos lécteos Los cambios en los certificados de productos lécteos slo se aplicardn a los certificados de productos lécteos en papel, incluidos los certificados sanitarios de productos kécteos y otros certificados relacionados con los productos lacteos que no estén prescritos por la Ley de Control de las Exportaciones. No habré cambios en los certificados acordados y negociados, excepto en el nombre del departamento, que apareceré como "Gobierno de Australi ‘Ademds, se producirén pequefios cambios de formato y disefio en el lugar donde aparece cierta informacién en el certificado. Estos cambios no afectan a las condiciones acordadas para el acceso al mercado ni alos controles reglamentarios del departamento sobre las exportaciones. Tenga la seguridad de que se mantendré la integridad y la seguridad de los sistemas de exportacién de Australia,La lista completa de los cambios en los certificados de exportacién de productos lacteos de Australia puede consultarse en el Anexo 1, asi como en el sitio web del departamento: -vewwagriculture.gov.au /export-changes. Cronograma £ nuevo sistema se aplicaré a la certificaci6n de productos lécteos a partir del 17 de mayo de 2021. Habré un periodo en el que se presentardn tanto los certificados actuales como los nuevos debido a un periodo de transicién y para permitir el tiempo de trénsito (fete aéreo y maritimo) hasta el puerto de destino Préximos pasos Solicitamos respetuosamente la ayuda de su agencia para notificar a los funcionarios de los puestos fronterizos estas actualizaciones de los certificados oficiales de exportacién de productos icteos de Australia. Sitiene alguna pregunta sobre los certificados de exportacién de productos licteos NEXDOC, no dude en ponerse en contacto con el departamento a través de exportstandards@awe.gov.au. Le saluda atentamente [Firma] Dra Anna Somerville Secretaria Adjunta Sub-Divisién de Normas de Exportacién Divisién de Exportaciones y Servicios Veterinarios 27 de abril de 2021Anexo 1 Cambios en los certificados de exportacién Los cambios incluyen: ‘* inclusién de un cédigo tinico de respuesta répida para comprobar la autenticidad del certificado en tiempo real © emisién de certificados en papel normal con un cédigo QR. El papel de seguridad ya no serd necesario. ‘+ pequefios cambios de formato y disefio en el lugar donde aparece la informaci6n en el certificado, Cédigo de respuesta rapida (QR) Los nuevos certificados incluirdn la caracteristica de seguridad afiadida de un cédigo QR tinico y se emitirdn en papel normal. Los usuarios pueden escanear el cédigo QR para ver un resumen de los detalles del certificado, ‘como se indica en la tabla siguiente: (Cbaigo OR (muestra Gnicamente) EI Cédigo QR conectard con la web hnetpsi//online.agriculture.gov.au/..: Numero certificedo Tipo de producto Estado actual del certificado Exportador Consignatario Fecha de embarqueApp de Cédigo QR NEXDOC Elnombre de la App es ‘Certificate Scanner’. ‘La App estaré disponible para su descarga tanto en dispositivos Apple como Android a través de Apple y Google Play Store. Una vez descargada, los usuarios verdn la siguiente imagen de la aplicacién en su dispositive mévil: La imagen de la aplicacidn se mostrard en el monitor del teléfono inteligente Alabrirlo, el usuario vera la pantalla de la pagina de inicioOpci6n alternativa para la lectura de cédigos QR si no se puede descargar la aplicacién Otra forma de verificar el cédigo QR es escanear el cédigo a través de la cémara del teléfono inteligente del funcionario, esto proporcionaré la informacién especifica del envio necesaria para la autenticacion de la verificacién. Techuradel codigo OR’ icertificados concodigoon’ Paso 1. Bl certificado se presenta en el puerto y el funcionario desea validar su autenticidad Paso 2. El funcionario puede ae utilizar la camara del teléfono inteligente para escanear el cédigo Paso 3. 5e muestrala informacién del certficado y se puede cotejar con el documento Paso 4. La URL del departamento confirmard la autenticidad de los certificadosAustralian Government Department of Agriculture, ‘Water and the Environment Dr Francisco Javier Tryjillo Arriaga Director in Chief Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria Insurgentes Sur No, 489 Col. Hipédromo, Cuauhtémoe City Hall CP 06100, Mexico City. Dear Dr Tryjillo Notification of changes to Australia’s dairy export certification am writing to advise that the Department of Agriculture, Water and the Environment is updating Australia's export certification system to make it more modern, secure and responsive to changes in trade conditions. ‘The department's documentation system that currently produces export certificates is called the Export Documentation System (EXDOC). However, the department will implement a new system, called the Next Export Documentation System (NEXDOC), for exports of dairy consignments from 17 May 2021. Eventually all paper-based certificates for all agricultural commodities certified by the department will be replaced by certificates issued through NEXDOC. ‘The NEXDOC system does not change the department's existing e-Certification arrangements and officials with access to the department's portal may still verify paper-based certificates through that function. Dairy is the first commodity to transition to this new system. The department will notify your agency in advance of each stage of NEXDOC implementation. Security features of the new system We have added a unique Quick Response (QR) code as a security feature enabling border officials to confirm authenticity of the certificate in real-time. ‘This added security feature means that the blue security paper will no longer be required, and therefore all NEXDOC issued certificates will be issued on plain paper. Border officials can scan the QR code through the official's smart phone camera (using built in ‘QR code readers or download the department App), which then provides the consignment specific information needed for verification. Dairy certificates ‘The changes to dairy certificates will only apply to paper based dairy certificates including the dairy health certificates and other dairy related certificates for goods that are not prescribed by the Export Control Act. There will be no changes to agreed and negotiated attestations, except for the department's name which will appear as “Australian Government”. In addition, minor formatting, and layout changes to where some information appears on the certificate will occur. ‘These changes do not affect the agreed conditions for market access or the department's regulatory controls over exports. Please be assured that the integrity and security of Australia’s export systems will be maintained. yoe126272283 38 Morcus Clarke Street ‘spo Box 858 sercuturegovau 061 262725261, net Chy ACT 2601 Canberra ACT 2601, [ABN 24113085695A complete list of changes to Australia's dairy export certificates can be found at Attachment 1, as well as on the department's website at: ri chan, Timeline ‘The new system will be implemented for dairy certification from 17 May 2021. There will be a Period where both the current and new certificates will be presented due toa transition period and to allow for transit time (air and sea freight) to the port of destination. Next Steps We respectfully request your agency's assistance in notifying border clearance officials of these updates to Australia's offical dairy export certificates. Ifyou have any questions regarding the NEXDOC dairy export certificates, please do not hesitate ‘to contact the department through exportstandards@awe gov.au, Yours sincerely SS. emer Dr Anna Somerville Assistant Secretary Export Standards Branch Exports and Veterinary Services Di 23 April 2021 cc, MVZ Juan Gay Gutiérrez, Director General of Animal Health QFB Amada Vélez Méndez, Director General of Food Safety, Aquaculture and FisheriesAttachment 1 ‘Changes to export certificates ‘The changes include: «adding a unique Quick Response code to check the authenticity of the certificate in real- time ‘© issuing certificates on plain paper with a QR code. Security paper will no longer be required. «minor formatting and layout changes to where information appears on the certificate. Quick Response (QR) code ‘New certificates will include the added security feature of a unique QR code and will be issued on plain paper. Users can scan the QR code to see a summary of details from the certificate as indicated in the table below: “GR code (sample only) ‘GR Code willlink towebpage hnetps://online agriculture. gov.au/ Certificate number Product types Current status of certificate Exporter Consignee Departure dateNEXDOC QR Code App ‘The App Name is ‘Certificate Scanner’. The App will be available for download on both Apple and Android devices through Apple and Google Play Store. Once downloaded, users will see the following App image displayed on their mobile device: ‘The app image will be displayed in smart phone monitor Upon opening the user will see | the home page screenAlternative Option for QR Code Reading if Unable to Download the App ‘Another way of verifying the QR code is to scan the code through the offical’s smart phone camera, this will provide the consignment specific information needed for verification authentication. ‘The step-by-step process is outlined in the table below: Step 1. Certificate presented at port and official wishes to validate authenticity ‘Step 2. Official can use smart phone camera to scan code Step 3. Certificate information is displayed and can be matched to document ‘Step 4. Department's URL will confirm the certificates authenticity