Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TORRES
SEDE “LA CONCORDIA”
PORTAFOLIO
ESTUDIANTE:
BRITHANY MISHELL RUGEL CALDERÓN
CARRERA:
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CATEDRA:
FUNDAMENTOS DE AUDITORIA
CATEDRATICO:
ING. GUIDO SANTIAGO SILVA ALVARADO
2021-2022
1. DATOS INFORMATIVOS:
Facultad: Carrera:
Ciencias Administrativas y Económicas Licenciatura en Contabilidad y Auditoria
Nivel académico: Tercero “A” Profesor: Lcdo. Guido Santiago Silva Alvarado
Título de tercer nivel: Lcdo. En contabilidad y Título de cuarto nivel: Magister en Contabilidad y Fi
Auditoria nanzas
. UTELVT. 2021 IS Pá g. 1
3. CONTENIDOS MÍNIMOS
3.1. Unidades, capítulos o bloques curriculares
COMPONENTES
46 0 0 2 16 56 120
48 72 120
2.1. Normas de auditoria generalmente aceptadas Analizar las normas de Auditoría generalmente
UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE
ESMERALDAS
4.1. Relación entre el riesgo y la evidencia de auditoría. 4.2. El estudiante estará en la capacidad de:
Evidencia de auditoria
4.3. Hallazgos Enumerar y describir los tipos de evidencia de
auditoría.
4.4. Atributos
Evaluar mediante el estudio de casos prácticos,
4.5. El informe de auditoría. para así afianzar el control interno en la entidad
4.6. (Casos prácticos) pública teórico-práctico que evidencie un
accionar basado en fundamentos de hecho y
derecho.
. UTELVT. 2021 IS Pá g. 3
Ambientes físicos:
Ambientes virtuales:
✓ Bibliotecas virtuales.
Instrumentos:
✓ Pizarra física,
✓ PCs,
✓ Proyector.
6. SISTEMA DE EVALUACIÓN
✓ Exposiciones de trabajos
✓ Lecciones
✓ Seminarios
✓ Talleres interactivos
✓ Presentación de videos
✓ Debate
✓ Consultas
✓ Investigación
✓ Resolución de problemas
✓ Aprendizaje personalizado
✓ Portafolio digital
✓ Estudios de caso
✓ Informes
✓ Resolución de problemas
. UTELVT. 2021 IS Pá g. 5
✓ Estudios de caso
✓ Talleres
✓ Informes
✓ Proyectos
✓ Foros
7. BIBLIOGRAFÍA
7.1. Básica
7.2. Especializada
7.3. Complementaria
7.4. Linkografia
✓ Coso y Control interno, Guaygua, M, recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=PfX4DhLLXmg, 10/08/2021
✓ ERM Gestión del Riesgo Empresarial; Ruiz, V, Recuperado de
https://prezi.com/pwjcwqfb0eyi/erm-gestion-de-riesgo-empresarial/
10/08/2021 ✓ Control Interno en las Etapas del Ciclo de Operación
Zamudio, P., Recuperado de https://prezi.com/yu_bw2rzsqlb/control-
interno-en-las-etapas-del-ciclo-de-operacion/ 10/08/2021
. UTELVT. 2021 IS Pá g. 6
_______________________________
______________________
Dr. Jorge Puyol Cortéz, Mgs.
DIRECTOR DE EXT. La Concordia
Recepción:
________________________
Ing. María Armijos
SECRETARIA
TAREAS DEL
SEMESTRE
IMPORTADORA "PINBEL" S.A
AUDITORIA FINANCIERA
P.2
AL 20 DE MARZO DEL 2022
PROGRAMA DE AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR
CONFI
ANZA ASEVE RE
RIESGOS PROCEDIMIENTO SUSTANTIVO REF.
CONTR RACIO F
OLES N
El saldo del rubro puede
estar sobrevaluado debido
existen A.1
a que: NO Evaluar el control interno P.2.1
cia 1
evaluar el control interno de
derech
las existencias
os y
establecer la valuacion de
obligac
los inventarios A.1 verificar la conciliación entre el módulo
NO iones P.2.2
confirmar la totalidad de los 1 de inventarios y contabilidad
productos comprendidos
El saldo del rubro puede
estar distorcionado debido
a que:
determinar si la
A.1 evaluar el tratamiento y análisis
presentacion y revelacion NO P.2.3
1 correspondiente a la desvalorización.
en los estados financieros valuaci
en el rubro de existencias se on y
encuentra de acuerdo a las distrib
normas. ucion
Elaborado por: La fabril Fecha: 22/3/2022
Revisado por: Importadora "PIMBEL" S.A Fecha: 22/3/2022
CONFIANZA
RIESGOS REF PR
CONTROLES
ASEVERACION
El saldo del rubro puede estar sobrevaluado debido a
que:
NO A.11 Verifiqu
Determinar si los cheques fueron debidamente inutiliz
existencia
autorizados, publicados y registrados. en e
derechos y
obligaciones
Determinar si los ingresos diarios han sido depositados
y registrados íntegramente y oportunamente NO A.11 Rastr
Cerciorarse de la confiabilidad del sistema de control Bancos
interno que se ha establecido. la cor
El saldo del rubro puede estar distorcionado debido a
que:
valuacion y
NO A.11
distribucion
La prohivision de cuentas incobrables no se realiza en Analic
base a la politica establecida por la administracion. activida
Elaborado por: La fabril Fecha: 22/3/2022
Revisado por: Importadora "PIMBEL" S.A Fecha: 22/3/2022
500 clientes
valores
140 Muestreo por bloque/ por rango
CREDITOS CANTIDAD
10%
14 Muestra
$ 200,00 20
10
$ 500,00 40
$ 800,00 100
$ 1.000,00 50
$ 5.000,00 40
$ 4.000,00 100
TOTAL 350
MOROCIDAD
OPERACIONES RIESGOSAS
mayores
a 360
de 30 a 90 dias de 91 a120 dias de 121 a 180dias de 181 a 360 dias dias
800 200 500 9000 700
15000 700 900 250 6000
3000 1200 2500 300 2000
4000 5000 1300 4000 100
800 200 500 9000 700
15000 700 900 250 6000
3000 1200 2500 300 2000
4000 5000 1300 4000 100
800 200 500 9000 700
15000 700 900 250 6000
3000 1200 2500 300 2000
4000 5000 1300 4000 100
800 200 500 9000 700
15000 700 900 250 6000
3000 1200 2500 300 2000
4000 5000 1300 4000 100
de 30 a 90 dias de 91 a120 dias de 121 a 180dias de 181 a 360 dias mayores a 360 dias
800 200 500 9000 700
1500 700 900 250 6000
3000 1200 2500 300 2000
4000 5000 1300 4000 100
700
6000
2000
100
700
6000
2000
100
700
6000
2000
100
9300 7100 5200 13550 35200
930 710 520 1355 3520
MATERIALIDAD
N. DE OPERACIÓN VALORES
$ $
600,00 5 120,00 0,5 1
$ $
6.400,00 80 80,00 8 8
$ $
1.000,00 50 20,00 NO REVISO 5 5
$ $
15.000,00 30 500,00 SI REVISO 3 3
$ $
32.000,00 40 800,00 SI REVISO 4 4
$ $
9.000,00 10 900,00 SI REVISO 1 1
$ $
650,00 5 130,00 0,5 1
$ 5 $ SI REVISO 0,5 1
1.000,00 200,00
225 24
$
CAJA 2.500,00 si reviso
$
BANCO 300,00 si reviso
$
EDIFICIOS 1.200,00 si reviso
$
VEHICULO 6.000,00 si reviso
$
M ERCADERIA 200,00 si reviso
$
CUENTAS POR PAGAR 50,00 si reviso
$
HIPOTECA POR PAGAR 3.000,00 si reviso
CONCILIACION
$
Balance según banco al 31/xx/xx -
$
Mas: Deposito en Transito -
Errores cometidos $ $
- -
$
Sub-total -
$
Menos: cheques en transito -
$ $
Errores cometidos - -
$
Balance conciliaso según banco al 31/xx/xx -
$
Balance según libro al 01/xx/xx -
$
Mas: depositos emitidos -
$
notas de credito -
$
errores cometidos -
$
total depositos, notas de credito y errores -
$
Sub-total -
$
Menos: cheques emitidos -
$
notas de debito -
$
errores cometidos -
$
total depositos, notas de credito y errores -
$
Balance conciliado según libro al 31/xx/xx -
CIRCULARIZACION
….........................................................(CIUDAD Y FECHA)
SEÑORES:
….........................................................(RAZON SOCIAL-CLIENTE)
….........................................................(DIRECCION CLIENTE)
….........................................................(CIUDAD CLIENTE)
1. Existencia de cuentas pendientes por pagar a la compañía, con indicación del concepto, monto actualizado
y el consecutivo de la factura al corte de …......................................................(fecha de cierre del ejercicio).
2. Una relación que describa el concepto y el monto de las compras realizadas durante el periodo
…......
….....................................(periodo auditado), indicando la fecha de pago de cada uno de los movimientos y el
documento soporte.
cualquier otra información que en su opinión requiera ser revelada o ajustada en nuestros estados financieros.
Toda la información anteriormente solicitada se refiere al periodo….......................................................
durante el cual se ejecuta el proceso de auditoria.
A fin de que este procedimiento de auditoria sea eficaz, le solicitamos dirigir cualquier inquietud
directamente al área de auditoria de …...........................................................(datos del auditor o firma
auditora; ejemplo: celular, dirección de correo electrónico).
La respuesta la pueden hacer llegar por correo urbano o correo electrónico a las siguientes
direcciones:
Sin otro particular y agradeciendo de antemano su oportuna atención ala presente solicitud, cordialmente,
FORMATO DE
CEDULAS SUMARIAS
CEDULA SUMARIA
ANALITICA
INDUSTRIAL ANDINA S.A
CEDULA SUMARIA
DISPONIBLE
AUDITORIA A DICIEMRE DE 2021 Elaboro: A.M.F.C. Superviso: J.V.M.N
SALDO DE 31
SALDO DIC AJUSTES Y SALDO DIC 31
ANALITICA DE
INDICE 31 AÑO DE RECLASIFICACIO SEGÚN
S DICIEMBRE
EXAMEN NES AUDITORIA
ANTERIOR
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
TOTALES
Fuente: Libro Mayor
Totalizado
PROGRAMA DE
AUDITORIA
AUDITORES PINBEL LTDA.
PROGRAMA DE AUDITORIA
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
APLICABLES A LA ETAPA INTERMEDIA
Fecha
Modelo de contrato
CONTRATO No. 0 /11 BIRF o BID o FIDA 1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS QUE PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS EXTERNAS
CELEBRAN, POR UNA PARTE, (nombre de la entidad o dependencia sujeta a
auditoría externa), REPRESENTADA (O) POR (abreviatura de la profesión y nombre
del servidor público que funja como representante de la entidad o dependencia), EN SU
CARÁCTER DE (cargo del servidor público de la entidad) Y, POR LA OTRA, EL
DESPACHO (nombre de la firma que llevará a cabo la auditoría), REPRESENTADO
POR (abreviatura de la profesión y nombre del apoderado del despacho), A QUIENES
EN LO SUCESIVO Y PARA LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO SE LES
DENOMINARÁ “LA ENTIDAD” o “LA DEPENDENCIA”, Y “EL DESPACHO”,
RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS
SIGUIENTES: D E C L A R A C I O N E S I. De “LA ENTIDAD”: I.1 Que es una
entidad paraestatal o una dependencia de la Administración Pública Federal, en los
términos de los artículos (En caso de una entidad:3º fracción I y 45, este fundamento
sería aplicable para el caso de que la entidad sujeta a auditoría sea un organismo
descentralizado; para el caso de que sea una empresa de participación estatal
mayoritaria, Institución Nacional de Crédito o Institución Nacional de Seguros y
Fianzas, se utilizarían los artículos 3º fracción II y 46; finalmente si se tratara de un
fideicomiso público el fundamento serían los artículos 3º fracción III y 47) (En el caso
de una dependencia: artículo que precisa las atribuciones de la Dependencia) de la Ley
Orgánica de la Administración Pública Federal, creado(a) mediante (se deberán señalar
las disposiciones jurídicas o los datos del instrumento jurídico que sustenten su
creación). I.2 Que su representante (abreviatura de la profesión y nombre del servidor
público de que se trate), en su carácter de (cargo), se encuentra facultado para la
suscripción del presente contrato, como se desprende de (anotar los datos de las
disposiciones legales y/o del documento notarial, según sea el caso, que fundamenta sus
facultades). I.3 Que de acuerdo a la designación que de “EL DESPACHO” realizó la
Secretaría de la Función Pública, conforme a lo dispuesto en los artículos 37 fracciones
IV, VII, X y XXVII de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 6 de la
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; 278, 306 y 307 del
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; 50
fracción I del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública y 2, 5, 6, 23 y
26 fracción VIII de los Lineamientos para la Designación, Control y Evaluación del
Desempeño de las Firmas de Auditores Externos, publicado en el Diario Oficial de la
Federación de fecha 22 de octubre de 2010, ha determinado pertinente contratar los
servicios de auditoría externa objeto de este contrato, con “EL DESPACHO” contando
para la erogación correspondiente con la autorización del Titular de “LA ENTIDAD” O
“LA DEPENDENCIA”, en los términos de lo previsto por el párrafo tercero del artículo
19 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. I.4 Que
la adjudicación del presente contrato se llevó a cabo a través del procedimiento de
adjudicación directa, en los términos de lo dispuesto por el artículo 41, fracción I de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. I.5 Que mediante
(oficio u acuerdo) número (precisar número) de fecha (fecha) de 20xx, el titular de “LA
ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” autorizó la celebración del presente contrato. (El
siguiente texto, solo es aplicable si el contrato se ubica en el siguiente supuesto: en los
términos de lo dispuesto por los artículos 50 de la Ley Federal de Presupuesto y
Responsabilidad CONTRATO No. 0 /11 BIRF o BID o FIDA 2 Hacendaria y 148 de su
Reglamento, aplicables para la contratación de adquisiciones y servicios que rebasen la
asignación presupuestal de un ejercicio fiscal). I.6 Que cuenta con la asignación
presupuestaria y con la disponibilidad de recursos suficientes para el pago de la
auditoría externa objeto de este contrato en la partida presupuestal 33104,
correspondiente a otras asesorías para la operación de programas. I.7 Que (abreviatura
de la profesión, nombre y cargo del servidor público), fungirá como enlace para atender
el desarrollo de los trabajos de auditoría externa y el suministro de la información
requerida por “EL DESPACHO”. I.8 Que para los efectos de este contrato señala como
su domicilio el ubicado en (establecer los datos correspondientes). II. De “EL
DESPACHO”. II.1 Que está constituido por profesionales asociados, quienes
asumiendo las responsabilidades de su profesión, responden en forma personal y
solidaria con “EL DESPACHO”, de los informes y dictámenes emitidos como producto
de la auditoría externa materia de este contrato. II.2 Que es una sociedad (civil o
anónima) que acredita su existencia legal mediante el testimonio de la escritura pública
(datos del instrumento notarial). II.3 Que su representante tiene facultades suficientes
para suscribir el presente contrato como se desprende de (datos del instrumento
notarial), manifestando que a la fecha de firma del presente instrumento, sus facultades
no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna. II.4 Que para los efectos de lo
previsto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, ha presentado a “LA
ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” el acuse que compruebe el inicio del trámite a
que alude la Regla XXXXXX de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2011, publicada
en el Diario Oficial de la Federación de fecha XXXXXXXXXXXX de 2011. II.5 Que
su representante manifiesta, bajo protesta de decir verdad, que ni él ni ninguno de los
socios o asociados desempeña un empleo, cargo o comisión en el servicio público, ni se
encuentran inhabilitados para ello, así como que “EL DESPACHO” tampoco se
encuentra en alguno de los supuestos a que se refiere el artículo 50 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ni el penúltimo párrafo
del artículo 60 del citado ordenamiento. II.6 Que conoce las disposiciones de tipo
administrativo, técnico y legal que norman la celebración y ejecución del presente
contrato y acepta someterse a las mismas sin reserva alguna, disponiendo para ello de
los elementos técnicos, humanos y materiales necesarios para el desarrollo eficaz de los
trabajos de auditoría externa objeto de este contrato. II.7 (El siguiente texto, solo es
aplicable si el ejecutor corresponde a los que se indican en la declaratoria I.1,
exceptuando una Dependencia):Que sus socios o asociados se encuentran registrados
ante las autoridades fiscales para formular dictámenes sobre los estados financieros de
“LA ENTIDAD”, de conformidad con los artículos 32-A, fracción IV y 52, fracción I
del Código Fiscal de la Federación. II.8 Que para los efectos legales de este contrato,
señala como su domicilio el ubicado en (precisar datos), y que tiene el Registro Federal
de Contribuyentes No. (RFC). CONTRATO No. 0 /11 BIRF o BID o FIDA 3 III.
DECLARACIONES CONJUNTAS: III.1 Que tienen conocimiento, que con base en las
facultades que la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal confiere en su
artículo 37, fracciones IV, VII, X y XXVII a la Secretaría de la Función Pública a quien
en lo sucesivo se le denominará “LA SECRETARÍA”, ha designado como auditor
externo a “EL DESPACHO”, a efecto de que lleve a cabo los trabajos de auditoría
externa a los estados financieros del proyecto a cargo de “LA ENTIDAD” o “LA
DEPENDENCIA”, como se desprende del oficio de designación No. (precisar número)
de fecha (precisar fecha). III.2 Que reconocen que la estipulación de obligaciones a
cargo de “EL DESPACHO” y su cumplimiento en favor de “LA SECRETARÍA”, bajo
las condiciones de este contrato, constituyen aspectos que de acuerdo con la esfera legal
de competencia de “LA SECRETARÍA” le permiten, por una parte, determinar si la
información financiera refleja en forma razonable la situación del proyecto a cargo de
“LA ENTIDAD” o “LA DEPENDENCIA”, conforme a la normatividad contable
aplicable, a efecto de proponer las acciones que fueren necesarias para la corrección de
situaciones anómalas o el mejoramiento de la eficiencia y logro de sus objetivos y, por
la otra, conocer el desempeño y evaluar la actuación de “EL DESPACHO”. III.3 Que en
virtud de lo expresado en la declaración que antecede, “EL DESPACHO” y “LA
ENTIDAD” o “LA DEPENDENCIA” manifiestan su consentimiento para que “LA
SECRETARÍA”, verifique el eficaz y oportuno cumplimiento de las obligaciones
asumidas por “EL DESPACHO” al tenor del presente contrato, aceptando ambas partes
que “LA SECRETARÍA” podrá en cualquier momento instruir a “LA ENTIDAD” o
“LA DEPENDENCIA” para que adopte las determinaciones que bajo las condiciones
de este contrato le permitan hacer frente al incumplimiento de las obligaciones en que
pudiera incurrir “EL DESPACHO”. VISTAS LAS DECLARACIONES QUE
ANTECEDEN, LAS PARTES CONVIENEN EN CELEBRAR EL PRESENTE
CONTRATO AL TENOR DE LAS SIGUIENTES: C L Á U S U L A S PRIMERA.
OBJETO DEL CONTRATO. “LA SECRETARÍA” en atención a lo previsto en la
declaración III.1 de este contrato, encomienda a “EL DESPACHO” y éste se obliga a
prestar los servicios de auditoría externa que se realizarán sobre los estados financieros
del (Nombre de Proyecto), financiado con recursos del (Préstamo, Donación o
Cooperación Técnica N°XXX del BIRF o BIF o FIDA) con cifras al (indicar el período
que se indica en el oficio de designación correspondiente), conforme a los Términos
Generales de Referencia para Auditorías a Proyectos Financiados por Organismos
Financieros Internacionales, ejercicio 2011 que se acompañan como anexo I de este
contrato, documento que firmado por las partes se integra al presente instrumento como
si estuviese insertado a la letra. SEGUNDA. MONTO DEL CONTRATO. Ambas
partes convienen que el monto total de los honorarios correspondientes a la auditoría
externa a que se refiere la cláusula anterior, será fijo y ascenderá a la cantidad de $
(importe en número y letras mayúsculas del total de honorarios), más el Impuesto al
Valor Agregado, según se detalla en el anexo II de este contrato, documento que una
vez firmado por las partes se integra al presente instrumento como si estuviese insertado
a la letra. CONTRATO No. 0 /11 BIRF o BID o FIDA 4 Así mismo, manifiestan de
común acuerdo que el precio unitario por hora por la prestación de los servicios será fijo
y en moneda nacional, por lo que bajo ninguna circunstancia el importe de los servicios
pactados podrá aumentar durante la vigencia del presente contrato. TERCERA. PAGO
DE HONORARIOS. El monto del contrato señalado en la cláusula Segunda, será
cubierto en (señalar en número y letra la cantidad de pagos que corresponda) pagos,
cada uno por las cantidades y conforme a las fechas que se señalan en el anexo II,
documento que firmado por las partes se integra al presente instrumento como si
estuviese insertado a la letra. Dichos pagos serán cubiertos por “LA ENTIDAD” O “LA
DEPENDENCIA”, en el domicilio señalado en la declaración I.8 de este contrato,
dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes a la presentación de las facturas
correspondientes debidamente requisitadas para su cobro. Las partes convienen que el
pago correspondiente a la última exhibición, será cubierto una vez que se concluya y se
reciban en “LA SECRETARÍA”, la totalidad de los trabajos a que se refiere la cláusula
Primera de este contrato. A tal efecto, “EL DESPACHO” entregará a “LA
SECRETARÍA” la carta conclusión de auditoría establecida en el anexo I de este
contrato, y si ésta cumple con los requisitos solicitados, “LA SECRETARÍA” emitirá el
oficio de liberación de finiquito a “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”
autorizando el pago y liberación de la fianza correspondiente. En caso de que durante el
desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato, “EL DESPACHO” advierta que
no será necesario elaborar y presentar alguno de los Productos previstos en el anexo I de
este contrato, debido a que no existan situaciones que reportar o por alguna otra
circunstancia que así lo amerite siempre que ésta no afecte el alcance de los trabajos
contratados, “EL DESPACHO” lo informará a “LA SECRETARÍA” y a “LA
ENTIDAD” con la finalidad de que en su oportunidad se realice el ajuste que
corresponda al efectuarse el pago de los honorarios correspondientes, conforme al
número de horas que con base en lo establecido en el anexo II “LA SECRETARÍA”
determine en el oficio finiquito que emita en términos del párrafo anterior.
TRATAMIENTO Y PAGO DE GASTOS DE VIAJE (Este párrafo, deberá incluirse
únicamente cuando se hayan autorizado Gastos de Viaje en el oficio de designación
correspondiente). Ambas partes convienen que el monto del contrato por la prestación
del servicio incluye gastos de viaje, entendiéndose por éstos los referentes únicamente a
la alimentación, hospedaje y transporte, originados con motivo de las visitas a unidades
foráneas de “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”, relativas al proyecto
financiado con recursos del (Préstamo, Donación o Cooperación Técnica N°XXX) que
“EL DESPACHO” deba realizar de acuerdo con su programa, para el adecuado alcance
y cobertura de la revisión, en las localidades y fechas que determine el mismo. En el
caso de que “EL DESPACHO” no llegara a emplear el importe de estos gastos, deberá
rembolsar el monto no utilizado por estos conceptos señalándolo en la Carta de
Conclusión de la Auditoría establecida dentro de los Términos Generales de Referencia
señalados en el anexo I de este contrato. “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”
asume plenamente cualquier tipo de responsabilidad que con motivo de este contrato
pudiera derivarse respecto de cualquier pago de honorarios no autorizado en este
contrato que se realice a “EL DESPACHO”, relevando de toda responsabilidad en este
aspecto a “LA SECRETARÍA”. Las partes están de acuerdo que las obligaciones de este
contrato, cuyo cumplimiento se encuentra previsto realizar durante el primer semestre
del ejercicio fiscal 2011 (en caso de tratarse de ejercicios fiscales subsecuentes deberá
precisarse el año de que se trate) quedarán sujetas para fines de su ejecución y pago a la
disponibilidad presupuestaria con que cuente “LA ENTIDAD” O “LA
DEPENDENCIA”, conforme al Presupuesto de Egresos de la Federación que para el
ejercicio CONTRATO No. 0 /11 BIRF o BID o FIDA 5 fiscal 2011 (o en su caso,
señalar los años subsecuentes, según corresponda) , apruebe la Cámara de Diputados del
H. Congreso de la Unión. CUARTA. “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” se
compromete y se obliga a entregar a “EL DESPACHO” la información y documentos
que éste solicite conforme a los Compromisos de Entrega de Información y sus
adiciones, que ambas partes acuerden dentro del plazo estipulado en el anexo I de este
contrato. QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución de los trabajos no
podrá exceder de 12 (doce) meses contados a partir de la fecha de suscripción del
presente contrato. SEXTA. MODIFICACIONES AL CONTRATO. Las modificaciones
que, por razones fundadas, pudieran realizarse al presente contrato, deberán
invariablemente formalizarse por escrito mediante la celebración del convenio
modificatorio correspondiente, atento a lo previsto por el artículo 52 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. SÉPTIMA.
OBLIGACIONES DEL DESPACHO. Durante la vigencia de este contrato “EL
DESPACHO” se obliga a: I. Realizar la auditoría externa conforme a los Términos
Generales de Referencia aludidos en la cláusula Primera; entregar oportunamente a “LA
SECRETARÍA” los documentos, los informes y productos que se obtengan con motivo
de dicha auditoría, así como a cumplir las demás obligaciones que se establecen
expresamente en los términos del presente contrato y sus anexos I y II. II. No
subcontratar ni transferir en forma parcial o total a favor de cualquier otra persona física
o moral los derechos y obligaciones derivados del presente contrato, excepción hecha de
lo dispuesto por el último párrafo del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público. III. Permitir a “LA SECRETARÍA” en
todo tiempo, o a quién ésta autorice, supervisar los avances de la auditoría externa
objeto de este contrato, para que en su caso le formulen las observaciones y/o áreas de
oportunidad y sugieran las correcciones o adiciones que estimen pertinentes.
Adicionalmente, permitir a “LA SECRETARIA” el acceso a los papeles de trabajo para
supervisar la calidad del servicio ofrecido por “EL DESPACHO”. IV. Abstenerse de
efectuar trabajos adicionales de auditoría, asesoría o consultoría contable, depuración de
cuentas o conciliaciones de cifras, o cualesquier otro tipo de servicio contable o de
auditoría que le solicite “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”, excepción hecha
de los que “LA SECRETARIA” autorice previamente por escrito. V. Establecer
estrecha coordinación con el servidor público designado como enlace por “LA
ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” en la declaración 1.7 del presente contrato, a
efecto de solicitarle su colaboración en el suministro de la información que requiera
para la prestación de los servicios de auditoría externa objeto de este contrato, y para
comentar el contenido de los informes y/o dictámenes, excepto el informe de
irregularidades. VI. Presentar a “LA SECRETARÍA” cuando lo requiera o a quien ésta
autorice, aun en fecha posterior a la vigencia del contrato, los papeles de trabajo,
controles de tiempo o cualquier otra información relacionada con la auditoría externa a
que se refiere este contrato. CONTRATO No. 0 /11 BIRF o BID o FIDA 6 VII.
Informar oportunamente a “LA SECRETARÍA” y a “LA ENTIDAD” O “LA
DEPENDENCIA” de los hechos y razones debidamente justificados que lo
imposibiliten para cumplir, en su caso, con las obligaciones que le señala el presente
contrato. IX. Guardar total y absoluta reserva sobre la información que le proporcionen
“LA SECRETARÍA” y LA “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”, así como a la
que tenga acceso con motivo de la auditoría externa objeto de este contrato, y respecto a
los resultados que arrojen las investigaciones practicadas, obligándose a utilizar dicha
información exclusivamente para los fines del presente contrato, por lo que no podrá
divulgarla en provecho propio o de terceros. X. Entregar los resultados que se deriven
de la auditoría externa directamente a “LA SECRETARÍA”, la cual se reserva el
derecho de consultar los papeles de trabajo que son propiedad del auditor externo,
cuando exista una situación que amerite una aclaración. OCTAVA. SANCIONES.
Cuando “LA SECRETARÍA” o “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” determine
que los servicios de “EL DESPACHO” no se apegaron a lo mencionado en la cláusula
Séptima, lo notificará a la agrupación o asociación profesional a la que pertenezca “EL
DESPACHO”, el socio o asociado que dictaminó, a fin de que actúe conforme a sus
estatutos. Lo anterior sin perjuicio de que “LA SECRETARÍA” promueva otras
sanciones administrativas que conforme a la Ley correspondan. NOVENA.
RESPONSABILIDAD LABORAL. “EL DESPACHO” asume plenamente cualquier
tipo de responsabilidad que con motivo de este contrato o de la realización de los
trabajos de auditoría externa, pudiera derivarse de su relación laboral con el personal
que la ejecuta, relevando de toda responsabilidad obrero-patronal a “LA
SECRETARÍA” y a “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”. Asimismo, las partes
aceptan y reconocen expresamente que no son aplicables a este contrato, las
disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, ni de la Ley Federal de los Trabajadores al
Servicio del Estado, Reglamentaria del apartado “B” del artículo 123 Constitucional.
DÉCIMA VIGENCIA DEL CONTRATO. Las estipulaciones contenidas en el presente
contrato se tendrán por vigentes hasta en tanto “EL DESPACHO” no entregue a “LA
SECRETARÍA” los informes que se ha comprometido a proporcionar, conforme a las
características que se describen en el anexo I de este contrato. Esta regla de vigencia
tendrá como excepciones las señaladas en los numerales VII, IX y X de la cláusula
Séptima del propio contrato. DÉCIMA PRIMERA. RESPONSABILIDADES DEL
DESPACHO. “EL DESPACHO” se compromete a responder de la calidad de los
servicios, así como a asumir cualquier responsabilidad en que hubiere incurrido en los
términos señalados en el presente contrato, de conformidad con lo previsto por el
segundo párrafo del artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público. DÉCIMA SEGUNDA. Si durante o al término de la vigencia del
contrato existieren responsabilidades en contra de “EL DESPACHO”, sus importes se
deducirán del saldo a su favor, pero si este último no fuera suficiente, “LA ENTIDAD”
O “LA DEPENDENCIA” , previo aviso que le formule “LA SECRETARÍA”, deberá
hacer efectiva la garantía a que alude la cláusula Décima Séptima de este contrato.
DÉCIMA TERCERA. SUPERVISIÓN. “LA SECRETARÍA” en todo tiempo se reserva
el derecho de supervisar el desarrollo y los avances de los trabajos de auditoría externa
materia de este contrato, así como de formular las observaciones, recomendaciones,
adiciones, complementos y correcciones que estime pertinentes, siempre que estén
técnicamente soportadas. Adicionalmente “LA SECRETARÍA” se reserva -en todo
tiempo- el derecho de verificar discrecionalmente en las oficinas de “EL DESPACHO”
los datos proporcionados sobre sus antecedentes profesionales. CONTRATO No. 0 /11
BIRF o BID o FIDA 7 DÉCIMA CUARTA. PENA CONVENCIONAL. Atento a lo
dispuesto por el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”, por instrucciones de “LA
SECRETARÍA”, podrá aplicar a “EL DESPACHO”, por causas imputables al mismo,
penas convencionales por cada día de atraso que incurra en el cumplimiento de sus
obligaciones establecidas en el presente contrato. La acumulación de dichas
penalizaciones no excederá del importe de la garantía a que alude la cláusula Décima
Séptima de este contrato y en la aplicación de las mismas se deberá observar lo
establecido en el anexo I del presente contrato. DÉCIMA QUINTA. RESCISIÓN
ADMINISTRATIVA. “EL DESPACHO” acepta en forma expresa que “LA
ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” previa instrucción de “LA SECRETARÍA”,
podrá rescindir administrativamente el presente contrato sin necesidad de juicio, por una
o varias de las siguientes causas imputables al mismo: A) Si “EL DESPACHO” no
inicia en la fecha convenida y con las condiciones establecidas en el Anexo I. la
prestación de los servicios materia de este contrato, o suspende la prestación de los
mismos sin causa justificada. B) Por prestar los servicios deficientemente o por no
apegarse a lo estipulado en este contrato y sus anexos. C) Por negarse a corregir lo
rechazado por “LA SECRETARÍA”, así como cuando sin motivo justificado, no atienda
las instrucciones que “LA SECRETARÍA” le indique conforme a los Términos
Generales de Referencia para Auditorías a Proyectos Financiados por Organismos
Financieros Internacionales, que se acompañan como anexo I de este contrato. D) Por
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones consignadas en la cláusula Octava de
este contrato o de las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público. E) Cuando autoridad competente lo declare en concurso
mercantil o sujeto a alguna otra figura análoga, o bien se encuentre en cualquier otra
situación que afecte su patrimonio, en forma tal que le impida cumplir con sus
obligaciones contraídas en virtud de este contrato. F) Si se comprueba que la
manifestación a que se refiere la declaración II.5 se realizó con falsedad, así como la
información proporcionada en la propuesta de servicios. G) Por negar a “LA
SECRETARÍA” o a quienes estén facultados por ella, las facilidades y datos necesarios
para la supervisión de los servicios objeto de este contrato, específicamente a lo
establecido en la cláusula Séptima numerales III, VII y X, y cláusula Décima Tercera.
H) Si pierde su elegibilidad o sea sustituida por encontrarse en alguno de los supuestos
establecidos en el artículo 34 y 35 de los Lineamientos para la Designación, Control y
Evaluación del Desempeño de las Firmas de Auditores Externos, publicados en el
Diario Oficial de la Federación de fecha 22 de octubre de 2010. El procedimiento de
rescisión a que alude esta cláusula podrá iniciarse en cualquier momento durante la
vigencia de este contrato. Para los efectos de la rescisión administrativa a que se refiere
esta cláusula, “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” previa instrucción que por
escrito le formule “LA SECRETARÍA”, le comunicará CONTRATO No. 0 /11 BIRF o
BID o FIDA 8 por escrito a “EL DESPACHO” el incumplimiento en que éste haya
incurrido para que en un término de 5 (cinco) días hábiles, exponga lo que a su derecho
convenga y aporte, en su caso, las pruebas pertinentes. Transcurrido el término señalado
en el párrafo anterior, “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”, previa aprobación de
“LA SECRETARÍA” y tomando en cuenta los argumentos y pruebas ofrecidos por “EL
DESPACHO”, determinará de manera fundada y motivada si resulta procedente o no
rescindir el contrato y comunicará por escrito a “EL DESPACHO” dicha determinación,
dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a aquél en que se haya agotado el plazo
señalado en el párrafo anterior. En caso de optar por la rescisión “LA ENTIDAD” O
“LA DEPENDENCIA” , determinará conjuntamente con “EL DESPACHO” el importe
de los trabajos que hasta esa fecha se hubieren aceptado por “LA SECRETARÍA” y que
se encontraren pendientes de pago, quedando a cargo de “LA ENTIDAD” O “LA
DEPENDENCIA” la liquidación correspondiente. De existir diferencias en favor de
“LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”, éstas deberán ser restituidas por “EL
DESPACHO”. Las partes están de acuerdo en que si por causa imputable a “EL
DESPACHO”, “LA ENTIDAD”, previa aprobación de “LA SECRETARÍA”, determina
la rescisión del contrato, “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” podrá gestionar
las acciones para hacer efectiva la garantía a que se refiere la cláusula Décima Séptima
del presente contrato. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el
contrato, se prestaren los servicios, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa
aceptación y verificación de “LA SECRETARÍA” de que continúa vigente la necesidad
de los mismos, aplicando, en su caso, “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” las
penas convencionales correspondientes. “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”
previa aprobación de “LA SECRETARÍA” podrá determinar no dar por rescindido el
contrato, cuando durante el procedimiento advierta que la rescisión del instrumento
contractual pudiera ocasionar algún daño o afectación a las funciones que tiene
encomendadas, para tal efecto deberá elaborar un dictamen en el cual justifique que los
impactos económicos o de operación que se ocasionarían por la rescisión del contrato
resultarían más inconvenientes. Adicionalmente cuando por motivo del atraso en la
prestación de los servicios, o el procedimiento de rescisión se ubique en un ejercicio
fiscal diferente a aquel en el que hubiere sido adjudicado el contrato, “LA ENTIDAD”
O “LA DEPENDENCIA”, a través de “LA SECRETARÍA”, podrá recibir los servicios,
previa verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con
partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente. DÉCIMA SEXTA.
TERMINACIÓN ANTICIPADA. Las partes convienen en que “LA ENTIDAD” O “LA
DEPENDENCIA” previa instrucción de “LA SECRETARÍA”, podrá dar por terminado
anticipadamente el presente contrato, cuando concurran razones de interés general o
bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios
originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las
obligaciones pactadas se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado, o se determine la
nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la
resolución a una inconformidad emitida por “LA SECRETARIA” de conformidad con
lo previsto por el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público. CONTRATO No. 0 /11 BIRF o BID o FIDA 9 En todos los
supuestos aludidos en ésta cláusula, “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” deberá
liquidar, en su caso, a “EL DESPACHO” los trabajos que hubieren sido aceptados por
“LA SECRETARÍA” y que no se hubieren pagado. DÉCIMA SEPTIMA. GARANTÍA.
A fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones que el presente contrato impone
a “EL DESPACHO”, éste otorgará una fianza a favor de “LA ENTIDAD” O “LA
DEPENDENCIA”, por una cantidad equivalente al 10% del monto total de este
contrato, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, dentro de los 10 (diez) días
naturales siguientes a la fecha de firma del presente instrumento. La fianza mencionada
deberá ser expedida por una institución autorizada y estará vigente hasta que los
trabajos materia de este contrato hayan sido recibidos por “LA SECRETARÍA”, para
responder de cualquier responsabilidad que resulte a cargo de “EL DESPACHO”
derivada de este contrato; para la cancelación de la fianza será requisito indispensable la
conformidad por escrito de “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”, previa
aprobación de “LA SECRETARIA”, de acuerdo con lo establecido en el segundo
párrafo de la cláusula Tercera de este contrato. Mientras “EL DESPACHO” no entregue
la póliza de fianza a “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”, estará obligado a
cumplir con todas sus obligaciones derivadas de este contrato, pero no podrá exigir
ninguno de los derechos a su favor. DÉCIMA OCTAVA. CESIÓN DE DERECHOS
DE COBRO. En virtud de que “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” está
incorporada al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C.,
Institución de Banca de Desarrollo, manifiesta su conformidad para que “EL
DESPACHO” pueda ceder sus derechos de cobro a favor de un Intermediario
Financiero que esté incorporado a la Cadena Productiva de “LA ENTIDAD” O “LA
DEPENDENCIA” mediante operaciones de Factoraje o Descuento Electrónico.
DÉCIMA NOVENA. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN. Todo lo no previsto
expresamente en el presente contrato, se regirá por las disposiciones relativas contenidas
en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y en el
Código Civil Federal, y en caso de controversia para su interpretación y cumplimiento,
las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales federales de la Ciudad de
México, Distrito Federal, renunciando al fuero que les pudiera corresponder en razón de
su domicilio presente, futuro o por cualquier otra causa. LEÍDO QUE FUE POR LAS
PARTES Y ENTERADAS DE SU CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL, SE FIRMA
EL PRESENTE CONTRATO AL CALCE Y AL MARGEN EN TODAS SUS FOJAS
ÚTILES, EN LA CIUDAD DE (CIUDAD, ENTIDAD FEDERATIVA), EL DÍA DE
DE 20XX. Por “EL DESPACHO” Por “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”
(Cargo) (Cargo) (Abreviatura de la profesión y Nombre del apoderado legal del
despacho) (Abreviatura de la profesión y Nombre del representante de la entidad)
CONTRATO No. 0 /11 BIRF o BID o FIDA 10 Anexo II I. MONTO DEL
CONTRATO. II. PAGOS PARCIALES DE HONORARIOS (IVA INCLUIDO)
(Asentar fechas, porcentajes y cantidades a las que ascenderá el monto de los pagos
previstos en la cláusula tercera) Ejemplo: 1. 5 días hábiles contados a partir de la fecha
de la (60%) entrega del Programa de Auditoría (documento solicitado en el numeral 83
del Anexo I) 2. Previa emisión por la SFP del oficio de liberación (40%) del finiquito
(En función a la recepción del Cuaderno de Auditoría por parte de la DGAE). $ (La
suma de los pagos) Por “EL DESPACHO” Por “LA ENTIDAD” O “LA
DEPENDENCIA” (Cargo) (Cargo) (Abreviatura de la profesión y Nombre del
apoderado legal del despacho) (Abreviatura de la profesión y Nombre del representante
de la entidad)
MODELO DE PLIEGOS
Objeto de Contratación:
SECCIÓN I INVITACIÓN
AU-FGPPE-FIN-2014
SECCIÓN I
INVITACIÓN
Adicionalmente se debe indicar que, el valor de esta Auditoría cubre todos los
rubros requeridos para la ejecución de la auditoría incluidos honorarios, alquiler
de equipos, talleres, comunicaciones, movilización, viáticos, suministros,
materiales, etc., de modo que el Fideicomiso Fondo de Garantía para la Micro y
Pequeña Empresa del Ecuador no tendrá que realizar erogación adicional
alguna.
1.- Los pagos de los servicios de AUDITORÍA se realizarán con fondos propios,
provenientes del presupuesto de la entidad contratante. Se realizarán dos
desembolsos, 50% a la aprobación de la propuesta, 50% a la entrega del
Informe Final de Auditoría.
2.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal
www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del
artículo 31 de la LOSNCP.
AU-FGPPE-FIN-2014
SECCIÓN II
Como resultado del trabajo contratado, “la Auditora”, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes, emitirá los siguientes informes:
2.1 Dictamen u opinión del auditor externo, en castellano, sobre los estados
financieros básicos (balance general, estado de resultados, estado de
cambios en el patrimonio y flujo de efectivo), los estados financieros
dictaminados y sus notas revelativas, presentados en lo que va del año
2014 y en forma comparativa respecto del ejercicio anterior 2013.
3 METODOLOGÍA DE TRABAJO
4 RELATIVO A LA AUDITORA
Las empresas auditoras que presenten sus propuestas deberán ser personas
jurídicas y tener experiencia en trabajos de auditoría de Instituciones
Financieras reguladas por la Superintendencia de Bancos y Seguros, será
deseable experiencia específica en temas de garantías y deberán estar
registrados en el Instituto Nacional de Contratación Pública y contar con el
Registro Único de Proveedores. Los auditores presentarán un resumen sobre el
equipo técnico que estaría a cargo del trabajo.
5 PLAZO DE EJECUCIÓN
6 PRESUPUESTO
Los recursos económicos que financiarán la auditoria serán fondos propios del
Fideicomiso FONDO DE GARANTIA PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA DEL
ECUADOR – FOGAMYPE. El presupuesto referencial para la realización de esta
Auditoría asciende a un valor de USD 3.500,00 (Tres mil quinientos dólares
00/100) valor que no incluye IVA.
Adicionalmente se debe indicar que, el valor de esta Auditoría cubre todos los
rubros requeridos para la ejecución de la auditoría incluidos honorarios, alquiler
de equipos, talleres, comunicaciones, movilización, viáticos, suministros,
materiales, etc., de modo que el Fideicomiso Fondo de Garantía para la Micro y
Pequeña Empresa del Ecuador no tendrá que realizar erogación adicional
alguna.
7 FORMA DE PAGO
9. DOCUMENTACION
AU-FGPPE-FIN-2014
SECCION III
CONDICIONES GENERALES
1 La disposición sobre el valor máximo por concepto de anticipo, se incluye en virtud del oficio
No. T.1056 SGJ-09-1552 de 18 de junio de 2009, emitido por la Subsecretaría General Jurídica de la
Presidencia de la República.
3.11 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido
entre la invitación y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de la
oferta, la máxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado
el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.
AU-FGPPE-FIN-2014
SECCION IV
CONDICIONES ESPECÍFICAS
Los documentos que contiene la oferta deberán estar foliados y rubricados por
el AUDITOR, representante legal o procurador común; se insertará, además, su
correspondiente índice.
AU-FGPPE-FIN-2014
Señor
(Máxima autoridad de la entidad contratante)
Ciudad.-
Participante: ______________________________
4.5 CONTENIDO DE LA OFERTA
a) Lista del personal asignado al proyecto (de ser el caso), Formulario No. 5
Como resultado del trabajo contratado, “la Auditora”, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes, emitirá los siguientes informes:
4.6.3.1 Dictamen u opinión del auditor externo, en castellano, sobre los estados
financieros básicos (balance general, estado de resultados, estado de
cambios en el patrimonio y flujo de efectivo), los estados financieros
dictaminados y sus notas revelativas, presentados en el periodo del 01
de enero del 2014 al 30 de junio del 2014 y en forma comparativa
respecto del ejercicio anterior 2013.
4.6.3.2 Carta al Constituyente, que contenga los comentarios resultantes de los
procedimientos contables a ser efectuados como parte de los exámenes
de los estados financieros.
AU-FGPPE-FIN-2014
SECCIÓN V
PROYECTO DE CONTRATO
COMPARECIENTES
PRIMERA: ANTECEDENTES
g) La oferta negociada
3.1 Cuando los términos están definidos y son claros, se atenderá su tenor
literal.
5.2 Sustitución del personal: Dicho personal no podrá ser sustituido sin la
previa autorización por escrito del Administrador del Contrato.
Como resultado del trabajo contratado, “la Auditora”, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes, emitirá los siguientes informes:
6.2.1 Dictamen u opinión del auditor externo, en castellano, sobre los estados
financieros básicos (balance general, estado de resultados, estado de
cambios en el patrimonio y flujo de efectivo), los estados financieros
dictaminados y sus notas revelativas, presentados por el periodo del 01
de enero al 30 de junio del 2014y en forma comparativa respecto del
ejercicio anterior 2013.
OCTAVA: PLAZO
LA FIRMA AUDITORA deberá entregar la totalidad del trabajo, materia del
presente contrato de servicios de AUDITORÍA a través de un Informe Final, en
el plazo de estimado para obtener los resultados y productos esperados para
el por el periodo del 01 de enero al 30 de junio del 2014, descritos
anteriormente en estos términos de referencia, es de máximo hasta el 15 de
agosto de 2014.
Adicionalmente se debe indicar que, el valor de esta Auditoría cubre todos los
rubros requeridos para la ejecución de la auditoría incluidos honorarios, alquiler
de equipos, talleres, comunicaciones, movilización, viáticos, suministros,
materiales, etc., de modo que el Fideicomiso Fondo de Garantía para la Micro y
Pequeña Empresa del Ecuador no tendrá que realizar erogación adicional
alguna.
La entrega del anticipo deberá ocurrir dentro de los quince días (15) calendario
posteriores a la suscripción del contrato.
Será responsabilidad de la FONDO DE GARANTIA PARA MICRO Y PEQUEÑA
EMPRESA DEL ECUADOR FOGAMYPE efectuar las retenciones a que hubiere
lugar y emitir los comprobantes correspondientes.
La entidad contratante podrá descontar de los valores que tuviere por pagar a
la Auditora, el valor correspondiente a las multas que se hayan generado
durante la ejecución del presente contrato. La determinación del valor de las
multas por pagar lo hará el Fondo con base en el contrato
La garantía de buen uso del anticipo se devolverá cuando éste haya sido
devengado en su totalidad.
La garantía que asegura el buen uso del anticipo será ejecutada, en caso de
que el AUDITOR no pague a la ENTIDAD CONTRATANTE el saldo adeudado,
después de diez días de notificado con la liquidación del contrato.
Una vez que se hayan terminado todos los trabajos previstos en el contrato, el
AUDITOR entregará a la entidad contratante el informe final provisional; cuya
fecha de entrega servirá para el cómputo y control del plazo contractual. La
entidad contratante dispondrá del término de ( 15) días para la emisión de
observaciones y el AUDITOR de ( 15) días, adicionales para absolver dichas
observaciones y presentar el informe final definitivo. El acta de recepción
definitiva será suscrita por las partes, en el plazo previsto en el contrato,
siempre que no existan observaciones pendientes en relación con los trabajos
de AUDITORÍA y el informe final definitivo del estudio o proyecto de
conformidad con el artículo 123 inciso tercero del Reglamento General.
Dicha entidad no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con
el mismo contratista.
4. Por suspensión de los trabajos, por decisión del AUDITOR; por más de
sesenta (60) días, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
2. Por la suspensión de los trabajos por más de sesenta (60) días, dispuestos
por la entidad sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
Arbitraje:
1. El arbitraje será en Derecho;
2. Las partes se someten al Centro de Arbitraje y Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Quito.
3. Serán aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediación, y
las del reglamento del Centro de Arbitraje y Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Quito;
4. El Tribunal Arbitral se conformará por un árbitro único o de un número
impar según acuerden las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el
Tribunal se constituirá con tres árbitros. El procedimiento de selección y
constitución del Tribunal será el previsto en la Ley y el Reglamento del
Centro de Arbitraje y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Quito;
5. Los árbitros serán abogados y preferiblemente con experiencia en el
tema que motiva la controversia. Los árbitros nombrados podrán no
pertenecer a la lista de árbitros del Centro;
Los servicios que son objeto del presente Contrato, se los ejecutará en Quito
D.M
26.2 Será de responsabilidad del AUDITOR todo pago que deba hacer a
terceros subcontratados en la ejecución parcial del contrato o en la elaboración
de servicios especializados o trabajos técnicos, según lo previsto en los
Términos de Referencia.
26.5 Todos los informes y cualquier otra información anterior o que se genere
como resultado de la ejecución del presente contrato serán de propiedad
exclusiva de la El Fideicomiso Fondo de Garantía Para Micro y Pequeña
Empresa del Ecuador FOGAMYPE en los términos previstos en la Ley de
Propiedad Intelectual.
Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su
domicilio en la ciudad de Quito
SECCIÓN VI
MODELOS DE FORMULARIOS
Formulario No. 1
AU-FGPPE-FIN-2014
Señor
……………..
MÁXIMA AUTORIDAD ENTIDAD CONTRATANTE
Señor ………….:
c) Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y
deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos
relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social,
ambientales y tributarias vigentes.
j) Así mismo declara, bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades
para contratar previstas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y 110 y 111
de su Reglamento General.
__________________________
(Firma y Nombre)
(AUDITOR o Representante Legal)
Formulario No. 2
AU-FGPPE-FIN-2014
________________________________________________________
País Ciudad
Calle No.
Teléfonos Fax
Correo
electrónico
Ciudad Cantón
Calle No.
Teléfonos Fax
Correo
electrónico
4.- Socios
__________________________
(Firma y Nombre)
(AUDITOR o Representante Legal)
FORMULARIO No. 3
AU-FGPPE-FIN-2014
2. Nivel
9. Cliente:
NOTA:
Utilizar un formulario por cada experiencia
Formulario No. 4-A
ANEXOS
(Para trabajos ejecutados)
CERTIFICACIÓN
a) ______________________
b) ______________________
c) ______________________
1.-
2.-
3.-
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma y Nombre)
(AUDITOR o Representante Legal)
Formulario No. 4-B
AU-FGPPE-FIN-2014
Anexo
(Para trabajos en ejecución)
CERTIFICACIÓN
a) ______________________
b) ______________________
c) ______________________
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma y Nombre)
(AUDITOR o Representante Legal)
Formulario No. 5
AU-FGPPE-FIN-2014
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma y Nombre)
(AUDITOR o Representante Legal)
Formulario Nº 6
AU-FGPPE-FIN-2014
1. Nombres completos:
_____________________________________________________________
2. Lugar y fecha de nacimiento:
_____________________________________________________________
3. Nacionalidad:
_____________________________________________________________
4. Título profesional y post-grados:
Institución País Fecha de Graduación
7. Experiencia profesional:
Empresa/Institución Desde Hasta
Día/mes/año Día/mes/año
Ciudad
Teléfono
Cargo
Actividades
Relevantes
Lugar y Fecha
___________________
(Firma y Nombre)
(Profesional Asignado al Proyecto)
Formulario No. 7
AU-FGPPE-FIN-2014
PLAN DE TRABAJO
ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA
NOTA:
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma y Nombre)
(AUDITOR o Representante Legal)
FORMULARIO No. 8
AU-FGPPE-FIN-2014
OFERTA ECONÓMICA
MONTO DE PAGO
COSTO TOTAL USD dólares
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL
TOTAL: USD 3.500,00 (Tres mil novecientos dólares 00/100) valor que no
incluye IVA.
Adicionalmente se debe indicar que, el valor de esta Auditoría cubre todos los
rubros requeridos para la ejecución de la auditoría incluidos honorarios, alquiler
de equipos, talleres, comunicaciones, movilización, viáticos, suministros,
materiales, etc., de modo que el Fideicomiso Fondo de Garantía para la Micro y
Pequeña Empresa del Ecuador no tendrá que realizar erogación adicional
alguna.
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma y Nombre)
(AUDITOR o Representante Legal)
Formulario. No. 9
AU-FGPPE-FIN-2014
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
……………………………………………………
(Fecha)
Señor
(Máxima Autoridad
ENTIDAD CONTRATANTE)
Presente
De mi consideración:
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos
ocasionen.
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una
persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de
todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el
siguiente formato:
Atentamente,
------------------------------------------------------
FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL
2.DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA
JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE
VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS
(Fecha)
Señor
(Máxima Autoridad Entidad Contratante)
Presente
De mi consideración:
Atentamente,
……………………………………
FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL
MISIÓN
VISION
Razón Social:
Nombre Completo Representante Legal:
Dirrección centro de trabajo:
Teléfono:
Correo Electronico:
¿Cumple
? Observaciones
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SI NO
Requisitos generales
¿Se encuentran identificados los procesos del sistema?
¿Se identifican y controlan los procesos subcontratados
externamente?
Requisitos de la documentación
¿Existe un documento de politicas a cabalidad?
¿Dentro de la empresa se encuentra el manual de calidad?
¿Se encuentra presente el documento de objetivos en la empresa?
¿Se presentan adecuadamente los procedimientos exigidos por la
norma que son necesarios para el desarrollo del sistema?
¿La empresa cuanta con su misón y visión?
Control de documentos
¿Existe un procedimiento documentado para el control de
documentos?
PREGUNTAS
1. Usted ha realizado auditoria
Si No
Si
ENTREVISTA
CUESTIONARIO
CHECK LIST
ESTADOS FINANCIEROS
12. ¿Han expandido sus operaciones a un nuevo mercado, área geográfica o país?
24. ¿Los recursos disponibles para la correcta operación del sistema, son
asegurados por parte de la Alta Dirección?
26. ¿Se realiza la determinación de los requisitos del cliente, de acuerdo con el
apartado 7?2.1?
27. ¿La satisfacción del cliente se está analizando, según el apartado 8?2.1?
30. ¿Las fechas, los recursos y las responsabilidades se encuentran definidos en las
actividades del plan de objetivos?
32. ¿El seguimiento de los objetivos y las actividades se realizan de acuerdo con lo
que se ha planificado?
35. ¿Se cuenta con rutinas o planes de mantenimiento preventivo para los
equipos?
36. ¿Se conservan registros de acciones de mantenimiento preventivo y correctivo
realizados?
37. ¿Se cuenta con metodología definida para llevar a cabo tareas de
mantenimiento?
56. ¿La metodología documentada es adecuada para identificar los cambios de los
documentos, de acuerdo con el estado de la versión vigente?
61. ¿El uso de documentos obsoletos, está regulado por una metodología que evite
su distribución?
NIA 240. Responsabilidades del auditor en la auditoria de estados financiero con respecto al
fraude.
NIA 260. Responsabilidad que tiene el auditor de comunicar con los responsables del
gobierno.
NIA 320. Responsabilidad que tiene el auditor de aplicar concepto de importancia relativa.
NIA 402. Considerar una auditoria relacionada con una entidad para obtener evidencias.
NIA. 450. Responsabilidad del auditor de evaluar el efecto de las incorreciones identificadas
TOTALES
CIRCULARIZACION
….........................................................(CIUDAD Y FECHA)
SEÑORES:
….........................................................(RAZON SOCIAL-CLIENTE)
….........................................................(DIRECCION CLIENTE)
….........................................................(CIUDAD CLIENTE)
1. Existencia de cuentas pendientes por pagar a la compañía, con indicación del concepto, monto actualizado
y el consecutivo de la factura al corte de …......................................................(fecha de cierre del ejercicio).
2. Una relación que describa el concepto y el monto de las compras realizadas durante el periodo …......
….....................................(periodo auditado), indicando la fecha de pago de cada uno de los movimientos y el
documento soporte.
cualquier otra información que en su opinión requiera ser revelada o ajustada en nuestros estados financieros.
Toda la información anteriormente solicitada se refiere al periodo….......................................................
durante el cual se ejecuta el proceso de auditoria.
A fin de que este procedimiento de auditoria sea eficaz, le solicitamos dirigir cualquier inquietud
directamente al área de auditoria de …...........................................................(datos del auditor o firma
auditora; ejemplo: celular, dirección de correo electrónico).
La respuesta la pueden hacer llegar por correo urbano o correo electrónico a las siguientes direcciones:
Sin otro particular y agradeciendo de antemano su oportuna atención ala presente solicitud, cordialmente,
Caso 1.
En una auditoría todos los estados financieros EE-FF tienen una secuencia año a
año, es decir no se han interrumpido, además todos los procesos contables guardan
coherencia:
Opinión limpia o sin salvedades: Es la más buscada por la empresa ya que dictamina
que su actuación es correcta, así como la información financiera que transmite
externamente. Es decir, se amolda a la norma y da una imagen fiel.
Caso 2:
Hay una nueva contadora que está reconstruyendo los estados financieros desde
las fechas señaladas hasta completar el periodo 2021:
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
INFORME DE AUDITORÍA
El informe de auditoría es realizado por un auditor experto dónde expresa una opinión no
vinculante sobre las cuentas anuales o estados financieros que presenta una empresa.
Hay varios factores a tener en cuenta para entender cómo funcionan los informes de
auditoría:
El auditor puede ser tanto una persona física como jurídica. En este último caso, es una empresa
dedicada a la auditoría.
El auditor debe ser externo. Un auditor puede ser externo (si no pertenece a la empresa) o
interno (si pertenece a la misma). Ambos pueden realizar informes de auditoría, pero los
realmente válidos son los realizados por las auditorías externas. Los internos son un mero
mecanismo de control dentro de la propia organización.
El informe de auditoría expresa una opinión no vinculante del auditor. Es decir, el auditor
expresa su opinión acerca de las cuentas anuales de la empresa. Este informe, por tanto, expresa
la percepción del auditor; no es ninguna verdad absoluta, y por tanto no es vinculante. Sin
embargo, como veremos en el último apartado, en muchas ocasiones estos informes se tienen en
cuenta como algo más que una opinión.
Versan sobre las cuentas anuales o estados financieros. Los estados que se auditan son el
balance, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos
de efectivo.
El objetivo del informe de auditoría es emitir una opinión sobre los estados financieros. Hay
diversos tipos de opinión, en función de si los estados financieros reflejan la imagen fiel de la
empresa o no:
Opinión limpia o sin salvedades: Las cuentas anuales auditadas reflejan la imagen fiel de la
empresa de acuerdo al marco normativo de referencia.
Opinión con salvedades. El auditor ha encontrado ciertas desviaciones en las cuentas anuales
con respecto al marco normativo de referencia y estas, salvo por esa salvedad, reflejan la
imagen fiel da empresa.
Abstención u opinión denegada. Esta opinión se da cuando existe una limitación al alcance del
trabajo del auditor y esto no le ha permitido obtener evidencia suficiente para emitir un juicio
sobre si las cuentas anuales reflejan la imagen fiel de la empresa. Esta es la peor solución para la
empresa, ya que el auditor no puede emitir una opinión sobre las cuentas anuales.
A pesar de que hemos comentado que el informe de auditoría es una simple opinión no
vinculante lo cierto es que su importancia en el marco empresarial es muy elevada. Esta
importancia se refleja en función de su obligatoriedad:
Fundamento legal
Las cuentas por cobrar no solo se generan por el crédito que se le sede al cliente al
momento de generar una venta del bien o servicio. Según Panchana et al. (2020), “Las
cuentas por cobrar, en un sentido amplio, incluyen no solo derechos a cargo del cliente
provenientes de la venta de bienes y servicios sino también una gran variedad de
derechos varios, tales como anticipos a funcionarios y a empleados” (p.3). Esta también
tiende a darse cuando se realiza préstamos a los empleados y otras deudas que esta a su
vez ésta en obligación de pagar cierta deuda en un tiempo determinado que no supere a
un año. Las provisiones para créditos incobrables originados en operaciones del giro
ordinario del negocio, efectuadas en cada ejercicio impositivo a razón del 1% anual
sobre los créditos comerciales concedidos en dicho ejercicio y que se encuentren
pendientes de recaudación al cierre del mismo, sin que la provisión acumulada pueda
exceder el 10%de la cartera total. (Ley de Régimen Tributario Interno [LRTI], 2018)
Lo anteriormente citado nos explica que es el monto que corresponde de aquellos
valores que no han sido cancelados o están pendiente de cobro, para lo cual se considera
el porcentaje del 1% de las cuentas por cobrar, para realzar el cálculo y registro de las
provisiones cuentas incobrables siempre que estos valores no deban exceder con lo que
estipula la ley.
Cambio en estimaciones contables
Esta norma establece lo que se debe considerar al momento de realizar una estimación
contable.
Como resultado de las incertidumbres inherentes al mundo de los negocios, muchas
partidas de los estados financieros no pueden ser medidas con precisión, sino sólo
estimadas. El proceso de estimación implica la utilización de juicios basados en la
información fiable disponible más reciente. Por ejemplo, podrá requerirse estimaciones
para:
A) las cuentas por cobrar de dudosa recuperación;
B) la obsolescencia de los inventarios;
C) el valor razonable de activos o pasivos financieros;
D) la vida útil o las pautas de consumo esperadas de los beneficios económicos
futuros incorporados en los activos depreciables; y
E) las obligaciones por garantías concedidas. (Norma Internacional de Contabilidad
8 [NIC 8], 2019 )
Esto se refiriere a los diferentes cambios que se dan en las estimaciones contables en el
resultado de aquellas modificaciones que se dan en el ejercicio económico, como es el
ajuste para provisión de cuentas que están pendiente de cobro, lo que da lugar a cambio
en las cuentas de activos y pasivos o a la cuenta de patrimonio que posteriormente será
ajustado.
CUENTAS INCOBRABLES
Las cuentas incobrables se refieren dudas que no pueden pagarse o no. Casi todos los
tipos de instituciones financieras o comerciales que permiten el uso del crédito en las
transacciones corren el riesgo de crear cuentas incobrables. La mayoría de las empresas
deben desarrollar estrategias que ayuden a compensar el costo de las cuentas que nunca
serán rembolsadas.
Cuando una persona acepta un préstamo o establece una cuenta de empresa con otra
empresa, acepta pagar el dinero dentro de un plazo determinado. Debido a
circunstancias inesperadas, muerte o discapacidad permanente, cambio en el mercado o
fraude, algunas cuentas terminan sin ser reembolsadas. La mayoría de los gobiernos
tienen canales establecidos que permiten a los acreedores perseguir a los deudores que
no pagan, pero algunas circunstancias impiden el reembolso. Si la cuenta o los activos
deudor no califica para medidas como el embargo de salarios, la cuenta puede
considerarse una deuda incobrable y etiquetarse como una cuenta incobrable.
Cuando la empresa tiene una obligación futura o cree que va a tenerla (hay una alta
probabilidad de que exista), tiene que provisionar, es decir, se dota una provisión. Esto
quiere decir que reserva una serie de recursos en la empresa para esa obligación futura
y, por tanto, no los gasta en otras cosas. Las provisiones suelen realizarse al finalizar el
ejercicio (dependiendo del país, pero normalmente 31 de diciembre) y es habitual que
sean por una cuantía estimada (ya que se desconoce la cantidad definitiva).
Costas judiciales son una obligación de pago en el futuro. Por tanto, la empresa deberá
dotar una provisión para asegurar dicho desembolso, que con casi total probabilidad se
producirá.
TIPOS DE PROVISIÓN
Se pueden hacer varias clasificaciones de las provisiones. Aquí nos centramos en el tipo
de gasto que se provisiona y en el plazo en que durará la provisión.
Provisión por gastos de deterioro: Aunque los deterioros no sean unas obligaciones
como tales suponen un gasto para la empresa, por lo que en el momento que se perciba
la posibilidad de que exista un deterioro (de un inmovilizado, de un cliente, etc) se debe
dotar una provisión.
Definición
Las cuentas incobrables son aquellas que una empresa ya no puede recuperar luego de
haber efectuado, por ejemplo, una venta a crédito.
Es decir, las cuentas incobrables corresponden a un monto del valor total de las ventas
que los clientes o deudores no llegan a cancelar.
Usualmente, siempre existe una porción de las ventas que la compañía no llega a cobrar.
Esto es parte del riesgo del negocio que se conoce como riesgo de crédito.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS