DOCUMENTOS A ENVIAR, PARA TRÁMITES DE MENORES DE EDAD

- Fotocopia del pasaporte, páginas 2-3

- Copia de la partida de nacimiento del menor
- Copia de cédula de identidad venezolana de cada padre y del menor en caso que la tenga
- Carta de solicitud debidamente rellenada (Formato al final del documento). Si ambos padres, viven en el mismo domicilio, pueden
hacer una carta en conjunto y si los padres viven en domicilios diferentes, cada uno debe hacer una carta para el trámite
- Etiqueta prepagada de retorno (uno por el grupo familiar completo)

DOCUMENTOS A ENVIAR, PARA TRÁMITES DE MAYORES DE EDAD

- Impresión a color de las fotos de los dos comprobantes de depósito de 80 USD. La persona que hace el depósito debe escribir el
nombre o cédula por delante y por detrás tanto de la hoja blanca como de la amarilla. (Quienes retiran pasaporte no debe hacer
este pago). Los datos de la cuenta se encuentran en la segunda hoja de este documento
- Fotocopia del pasaporte, páginas 2-3
- Copia de cédula de identidad venezolana
- Carta de solicitud debidamente rellenada (Formato entregado por la embajada, se encuentra al final del documento)
- Etiqueta prepagada de retorno (una por el grupo familiar completo)

Todas los documentos deben tener el nombre, cédula, firma y huellas. En caso de un grupo familiar (esposos, hijos-padres, hermanos),
se puede hacer el envió de los documentos en un solo sobre, pero debidamente separados y además se debe incluir una prueba de la
relación, como una copia de acta de matrimonio o partida de nacimiento. No colocar clip, ni grapas, ni papel burbuja

Envío de USA o Canadá a México

Enviar los documentos antes mencionados por DHL / UPS, no utilizar FEDEX, a nombre de Andrés Eloy Ruiz o Giovanny Villalobos a la
siguiente dirección: SCHILLER No 326, CHAPULTEPEC MORALES, POLANCO V SECC, MIGUEL HIDALGO, 11560 CIUDAD DE MÉXICO. Email
de la embajada: embvemex.temporal@gmail.com / Teléfono: +52 55 48209178. Se debe indicar que se están enviando Pasaportes
para evitar problemas en la aduana. No indicar por ninguna parte la Embajada, hacer como un envío personal.

Etiqueta prepagada de retorno (retorno de México a USA o Canadá)

Por la experiencia del grupo, la mejor opción para las etiquetas prepagadas es hacerlas online o por UPS (UPS Saver) o por DHL. Mas
adelante en este documento se detalla cómo hacer una etiqueta por DHL, hasta la fecha ninguna de las personas que ha seguido estos
pasos a tenido problemas. En algunas tiendas saben cómo hacer estas etiquetas, pero en muchos casos ha sido más lento e incluso han
hecho devoluciones. Se debe indicar que la persona que envía es Andrés Eloy Ruiz o Giovanny Villalobos (No indicar por ninguna parte
la Embajada), hacer como un envío personal

Validación de datos
Cuando La embajada reciba el sobre con los documentos, un funcionario hará una video llamada con cada persona para validar los
documentos, se debe tener la cédula de Venezuela a la mano. Se recomienda tener en el celular registrados los número que utilizan
para hacer las video llamadas para que no haya sorpresas al momento de la llamada. En caso de menores, si lo padres viven en
domicilios separados, llamarán a los 2 padres por separado y a cada uno le pedirán que muestre la carta que hizo el otro padre para
validar que ambos autorizan el trámite, así que también deben tener una copia de esa carta al momento de la llamada
Lista números telefónicos desde donde realizan las llamadas:
1.- Giovany Villalobos: +52 56 1463 6851
2.- Andrés Eloy Ruiz: +52 55 4832 3951
3.- Jairo Ramírez: +58 414-6196599
4.- Benedicto Alvarado: +52 55 6512 1550
5.- Sair Ramsés Sira Méndez: +52 55 2323 1358

Duración aproximada de trámite: de 25 a 30 días

- Pueden pasar de 3 a 5 días para recibir en México el sobre, luego del envío desde Canadá o USA
- Dentro de los 7 días siguientes a la llegada, el personal de la embajada realiza la video llamada para la verificación de datos
- En los días siguientes a la llamada, el funcionario prepara un expediente. La persona que hace la video llamada acumula un grupo de
pasaportes luego de que se realizó el expediente y hace la entrega en lotes a las empresas de encomienda (UPS o DHL), es decir que el
pasaporte podría tardar en ser enviado entre 3 y 7 días hábiles luego de la entrevista, quizás más, quizás menos. Si pasa más de ese
tiempo y no hay movimiento en el tracking, se recomienda contactar a la persona que hizo la entrevista
- Luego que la etiqueta es aceptada y scanneada por la empresa, puede tardar en 5 a 7 días en llegar de México a USA o Canadá. En
ocasiones queda en Hold, si pasar más de 2 días en ese status, se debe llamar a la empresa a verificar que ocurre.
INFORMACIÓN PARA PAGO
Depósito en taquillas de agencias bancarias, por taquilla. Depositar en pesos mexicanos, el equivalente a 80 USD, en el banco BANORTE,
en la cuenta N° 0853437851, a nombre de EMBAJADA DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA EN LOS ESTADOS UNIDOS
MEXICANOS
El banco debe entregar 2 comprobantes una hoja blanca y otra amarilla (uno es de la compra de dólares – pesos y el otro es en dólares),
deben tener el sello del banco, a continuación están los ejemplos
PASOS PARA ETIQUETA PREPAGADA POR DHL ONLINE

INGRESAR A LA PÁGINA : https://mydhl.express.dhl/index/en.html

SELECCIONAR EL PAÍS, EN MI CASO YO VIVO EN USA Y QUIERO QUE EL PAQUETE VAYA DE MÉXICO A USA

CREAR UN USUARIO

SELECCIONAR LA OPCIÓN SHIP

LLENAR LOS DATOS SOLICITADOS:

EL ENVIO DEBE HACERSE COMO PERSONAL, NO SE DEBE INDICAR EN NINGUNA PARTE LA PALABRA EMBAJADA DE
VENEZUELA, POR LOS TEMAS DEL BLOQUEO DE USA A LOS ENTES DEL GOBIERNO

Hay que colocar que el envío lo hará Andrés Eloy Ruiz o Giovanny Villalobos, ellos son funcionarios de la embajada.

La dirección de origen del envío es la siguiente: para ellos debe ser la de la embajada, pero sin colocar que es la embajada,
ya que se hace como un envío personal:

SCHILLER No 326, CHAPULTEPEC MORALES, POLANCO V SECC, MIGUEL HIDALGO, 11560 CIUDAD DE MÉXICO

Teléfono: +52 55 48209178

En la página de USA, el email de la persona que envía es opcional, pero por ejemplo en la página de Canadá el email es
obligatorio, pueden colocar este email: embvemex.temporal@gmail.com

COMO LA ETIQUETA SE ESTÁ HACIENDO DESDE LA PÁGINA DE USA y el paquete se quiere enviar de México a USA, para que
en el campo del país de origen se muestra la lista de países hay que oprimir el botón “Switch”. Luego de seleccionar México,
la página Web mostrará un mensaje de advertencia diciendo que se está haciendo un envió de importación y hay oprimir el
botón de continuar
Se debe indicar que el paquete es de documentos y en la descripción colocar Passports, en la referencia se debería colocar
colocar legal documento o travel documents.

Se debe colocar que se envían Pasaportes, para evitar problemas en la aduana

La fecha que se selecciona no tiene importancia, DHL solo la utiliza para mostrar los precios de las diferentes tarifas. Las
etiquetas no se vencen, así que se pueden utilizar en cualquier momento

LUEGO PIDEN LOS DATOS DE COBRO

POR ÚLTIMO, SALE LO SIGUIENTE, PARA DESCARGAR LOS DOCUMENTOS (SALEN 2 ETIQUETAS y una hoja adicional), a la
embajada se deben enviar impresas las 2 etiquetas. Tenga en cuenta que una de las etiquetas tiene 3 códigos de barra y la
segunda, solo tiene 2 códigos de barra. Fíjese que las etiquetas digan “EXPRESS”

ES SUFICIENTE ENVIAR ESAS ETIQUETAS, NO HACE FALTA ENVIAR SOBRE DE DHL, EN LA EMBAJADA SE ENCARGAN DE ESO