CONTROL INTERNO: DEFINICIÓN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA

El control interno es el plan mediante el cual una organización establece

principios, métodos y procedimientos que coordinados entre sí buscan proteger los
recursos de la entidad, además de prevenir y detectar fraudes y errores dentro de
los diferentes procesos desarrollados en la empresa, en torno al cumplimiento de
los objetivos planteados para determinado tiempo.

El control interno, bajo normas locales, está reglamentado por la Ley 87 de

1993. Expone el artículo 1:

Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de

organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas,
procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una
entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y
actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se
realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de
las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos
previstos.

LA NIA 315 NOS HABLA DE LA IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS

RIESGOS DE INCORRECCIÓN MATERIAL, MEDIANTE EL CONOCIMIENTO
DE LA ENTIDAD Y DE SU ENTORNO.

LA EVALUACIÓN DEL RIESGO ES EL PROCESO DE EVALUAR LA

EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y DE CONTROL
INTERNO DE UNA ENTIDAD, PARA PREVENIR O DETECTAR Y CORREGIR
REPRESENTACIONES ERRÓNEAS DE IMPORTANCIA RELATIVA. SIEMPRE
HABRÁ ALGÚN RIESGO DE CONTROL A CAUSA DE LAS LIMITACIONES
INHERENTES DE CUALQUIER SISTEMA DE CONTABILIDAD Y DE CONTROL
INTERNO.

Control interno de acuerdo con la NIA 400

El control interno permite observar la eficiencia y eficacia de las operaciones y la
confiabilidad de los registros, por lo que es un aspecto relevante en la gestión
empresarial. Al respecto, la NIA 400 define el sistema de control interno así:
Todas las políticas y procedimientos adoptados por la administración de una
entidad para ayudar a logar el objetivo de la administración de asegurar, tanto
como sea factible, la conducción ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo
adhesión a las políticas de administración, la salvaguarda de activos, la
prevención y detección de fraude y error, la precisión e integralidad de los
registros contables, y la oportuna preparación de información financiera confiable.

Objetivos del sistema de control interno

De acuerdo con la Ley 87 de 1993, el control interno debe ser ejecutado en forma
conjunta por la junta directiva, la gerencia y todo su recurso humano.
Los objetivos del sistema de control interno están dirigidos al logro de los
siguientes objetivos fundamentales:
 Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada
administración ante posibles riesgos que los afecten.
 Garantizar la eficacia y la eficiencia en todas las operaciones promoviendo
y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas
para el logro de la misión de la organización.
 Velar por que todas las actividades y recursos de la organización estén
dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
 Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión
organizacional.
 Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros.
 Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, así como también
detectar y corregir errores que se presenten en la organización y que
puedan afectar el logro de sus objetivos.
 Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios
mecanismos de verificación y evaluación.
 Velar por que la entidad disponga de procesos de planeación y
mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de
acuerdo con su naturaleza y características.
Importancia del control interno en la contabilidad
El sistema contable adquiere especial importancia en el control interno, puesto que
proporciona la información financiera para la entidad y, por lo tanto, las
declaraciones contenidas en los estados financieros. Esta información es la base
del control gerencial, por lo que es necesario que sea confiable y oportuna.
Por lo anterior, el párrafo 13 de la NIA 400 establece que los controles internos en
los sistemas de contabilidad de la entidad están dirigidos a lograr los siguientes
objetivos:
 Las transacciones son ejecutadas de acuerdo con la autorización general o
específica de la administración.
 Todas las transacciones y otros eventos son prontamente registrados en el
monto correcto, en las cuentas apropiadas y en el periodo contable
apropiado, a modo de permitir la preparación de los estados financieros de
acuerdo con un marco de referencia para informes financieros identificado.
 El acceso a activos y registros es permitido sólo de acuerdo con la
autorización de la administración.
 Los activos registrados son comparados con los activos existentes a
intervalos razonables y se toma la acción apropiada respecto de cualquiera
diferencia.

LA NIA 315 NOS HABLA DE LA IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS

RIESGOS DE INCORRECCIÓN MATERIAL, MEDIANTE EL CONOCIMIENTO
DE LA ENTIDAD Y DE SU ENTORNO.
PARA PREVENIR O DETECTAR Y CORREGIR REPRESENTACIONES
ERRÓNEAS DE IMPORTANCIA RELATIVA. SIEMPRE HABRÁ ALGÚN RIESGO
DE CONTROL A CAUSA DE LAS LIMITACIONES INHERENTES DE
CUALQUIER SISTEMA DE CONTABILIDAD Y DE CONTROL INTERNO.

Control interno de acuerdo con la NIA 400

El control interno permite observar la eficiencia y eficacia de las operaciones y la
confiabilidad de los registros, por lo que es un aspecto relevante en la gestión
empresarial.
Todas las políticas y procedimientos adoptados por la administración de
una entidad para ayudar a logar el objetivo de la administración de
asegurar, tanto como sea factible, salvaguarda de activos, la prevención y
detección de fraude y error, la precisión e integralidad de los registros
contables, y la oportuna preparación de información financiera confiable