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Agenda
• Contacto de seguridad
• Candado de seguridad
• Tips de auditoria
• Separación en la fuente

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 Contacto de Seguridad

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 Candado de Seguridad Vanti

Reporte de Desviaciones
Cualquier trabajador cuenta con los recursos
para realizar un reporte de Actos y Condiciones
Inseguras, herramienta que permite identificar
desviaciones que se encuentren en el sitio de
trabajo y que puedan suscitar un riesgo en
Identificación de riesgos
caso de no ser corregida. Se busca recaudar y Clasificación
información oportuna para corregir tales
desviaciones. El 100% de las actividades realizadas por el
negocio se encuentran mapeadas y
clasificadas según su nivel de riesgo en Alto,
Verificación de Condiciones Medio o Bajo Riesgo.

de Trabajo
Previo al desarrollo de cualquier labor que
signifique algún tipo de riesgo se implantarán
procesos de control que permitan asegurar que
las Barreras de Control están instauradas de
Definición de
manera correcta. (Permisos de trabajo, Barreras de Control
auditorías, inspecciones, charlas de 5 minutos)
Se cuenta con un inventario de Barreras de
Seguridad a ser implementadas siempre que se
Formación desarrolle una labor con riesgo alto o medio.
Estas serán las “Reglas de Oro de Seguridad”
en Buenas Prácticas antes de iniciar cualquier actividad.
El total de trabajadores (directos y contratistas)
que estén expuesto a los diferentes riesgos en
seguridad según el rol que desempeñen serán
entrenados en la identificación del mapa de
riesgos y la implementación de las respectivas
Barreras de Seguridad.

4
5
 Tips de auditoria

2021

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 Sistema Integrado de Gestión (SIG)
Nuestra Compañía cuenta con la certificación integral,
para todas sus sociedades por el ente de Certificación:

• Vanti S.A. E.S.P.

Distribución y comercialización de gas natural

• Gas Natural Cundiboyacense S.A. E.S.P.

Distribución y comercialización de gas natural

• Gas Natural del Oriente S.A. E.S.P.

Distribución y comercialización de gas natural

• Gas Natural del Cesar S.A. E.S.P.

Distribución y comercialización de gas natural

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ISO 45001: 2018
 Contexto de la organización
¿Quiénes son los grupos de interés?

• Directos • Residenciales • Abastecimiento

• Junta directiva • Medios de • Academia • Gremios y
• Gobierno Nacional • Construcción y
• Temporales • Accionistas / comunicación • Comunidades de la asociaciones • Comerciales
• Gobierno Local mantenimiento de
• Outsourcing Inversionistas nacionales zona de influencia / • Empresas del • Industriales
• Entidades de redes
• Aprendices • Medios de Líderes sector • GNV
vigilancia y control • Servicios de negocio
• Miembros pacto comunicación locales comunitarios • Otras de interés
colectivo / • Servicios
o comunitarios • ONG’s,
Sindicatos transversales
• Influenciadores fundaciones o
• Sistemas y
• Otros medios de entidades con
Tecnológicos
comunicación físicos / convenio
• Aliados estratégicos
digitales

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 Mapa de procesos

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Manual Sistema Integrado de Gestión
 Ficha de proceso
A través del Sharepoint puedes consultar las fichas de proceso. Cada responsable de proceso se
encargará de su respectiva actualización con acompañamiento de gestión de calidad.

https://grupovanti.sharepoint.com/sites/RepositorioSIG

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 Gestor de Contenido y Servicios
Laserfiche es la plataforma para el control documental

https://gestordocumental.grupovanti.com/PortalLaserfiche/index.html

Ejemplo consulta Guia-Covid

https://gestordocumental.grupovant
i.com/WebLink/DocView.aspx?id=2
6066664&dbid=0&repo=DocsVanti
&searchid=a40110f1-f0a2-4c4b-
9966-8e5ddffdb968

https://hit.service-now.com/sp

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 Ciclo de
auditorias

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 Tipos de hallazgos
No Incumplimiento de un requisito.
conformidad

Situación que potencialmente

puede afectar el sistema, si
Conformidad Observación no se trata se puede convertir
en una no conformidad.

Acciones encaminadas para la Oportunidad

mejora del proceso de mejora

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 Ciclo de Auditorías Interna y Externa

Dirección de Ingreso:
https://grupovanti.prosafety.es/she
/
Pestaña Hallazgos

A través de esta pestaña

se realiza el cargue de:
No conformidades
Observaciones
Oportunidades

Apoyarse PG.00007.GN
Procedimiento gestión de hallazgos
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 Sistema de gestión
ambiental - sga

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 Aspectos e impactos ambientales
Sedes administrativas
Aspectos Impactos
Consumo de Papel
Agotamiento de recursos
naturales renovables y no
renovables
Consumo de Energía

Consumo de Agua Afectación de

ecosistemas estratégicos

Generación de residuos
Contaminación del suelo,
sobre presión en rellenos
Generación de emisiones por
fuentes móviles sanitarios

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 Aspectos e impactos ambientales
Operativa
Aspectos Impactos
Emisiones atmosféricas
Contaminación atmosférica

Generación de ruido y vibraciones

Agotamiento de los recursos naturales

Consumo de combustibles/Productos
químicos

Generación de derrames Contaminación al suelo

Generación de residuos (peligrosos)

Sobre presión rellenos sanitarios
Generación de residuos de construcción
y demolición

Intervención de espacios Afectación social

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 Matrices de identificacion y evaluación de
aspectos e impactos ambiental
https://grupovanti.sharepoint.com/sites/RepositorioSIG

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 Sistema de gestión de
seguridad y salud en el
trabajo
SG-SST

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 Responsabilidades otros niveles en SST

Vigilar y controlar, el cumplimiento y Conocer todos los componentes del SG-SST e identificar
funcionamiento del SG-SST. como contribuye al logro.
Vigilar el cumplimiento de los requisitos Suministrar información clara, veraz y oportuna sobre su
legales y corporativos en materia de estado de salud y velar por su cuidado integral.
seguridad y salud en el trabajo.
Cumplir estándares, reglamentos del SG-SST y utilizar los
Participar en la investigación de los EPP.
accidentes e incidentes que se presenten en
Informar al empleador de los peligros y riesgos y reportar los
su sociedad.
accidentes e incidentes de trabajo..

COPASST TRABAJADORES

BRIGADAS
Dirigir de manera adecuada y ordenada la
atención de la emergencia.
Cumplir con las funciones como brigadista
según su grupo de pertenencia.
Garantizar el buen estado y funcionamiento
de los equipos de emergencias.
Participar en el ejercicio y evaluación de los
simulacros, así como apoyar la gestión de
las oportunidades de mejora.

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 Reporte e investigación de accidentes e incidentes de
trabajo

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Reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo

TRABAJADOR Informar al jefe inmediato y proporcionar la información del evento.

Reportar el accidente por medio de la línea de ARL Bolivar 3 122 122, desde celular
#322 o 018000 123 322 con la información de lo ocurrido, para la atención inicial del
trabajador (sociedad, nombre completo, número de cédula, etc.).
Guiar al trabajador al centro médico más cercano. De forma paralela informar vía
telefónica al médico laboral (3153832674) y al Jefe prevención de riesgos labores
JEFE INMEDIATO (3182802271).
Diligenciar la ficha de notificación y remitirla a prevencionriesgos@grupovanti.com,
actores@grupovanti.com y gperalta@grupovanti.com, igualmente se debe registrar el
accidente en Prosafety, en un periodo no mayor a 24 horas de ocurrido el suceso.
Realizar la investigación del accidente, anexando evidencias y lección aprendida en un
plazo no mayor a 15 días.

Radicar el accidente en la pagina web de la ARL, con la información completamente

HSE diligenciada de la ficha de notificación, en un período no superior a 48 horas.
Reenviar el formato FURAT radicado al jefe inmediato y al trabajador.
Participar en la investigación del accidente de trabajo.

NT.00035.GN Proceso de comunicación , investigación y seguimiento de accidentes e incidentes

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 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
Qué es un peligro Qué es un riesgo
Fuente, Situación o acto que tiene la capacidad de Probabilidad de que se materialice el peligro, es decir,
hacer daño a las personas que genere daño a las personas

Compresor GNV

Disminución de la capacidad auditiva

Fuente
No usar los elementos de protección

Piso húmedo

Circular por el piso húmedo

Situación Fractura por posible caída

Conducir distraído

Accidente de transito
Acto Muerte

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 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Actos inseguros
Todo acto que realiza un trabajador de manera
insegura o inapropiada y que facilita la
ocurrencia de un accidente de trabajo.

Condiciones inseguras
Situación que se presenta en el lugar de trabajo y
se caracteriza por la presencia de riesgos no
controlados que pueden generar accidentes o
enfermedad laboral.

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 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Cargos administrativos

Biomecánico Locativo Mecánico Eléctrico Psicosocial

Caídas de personas a
• Movimiento repetitivo
distinto y al mismo nivel,
• Posturas por condiciones de las
instalaciones.
Manipulación de Manipulación de cableados • Carga de trabajo
elementos: Cosedora, eléctricos (impresoras, • Condiciones de la
perforadora, ganchos, etc. equipos de computo, etc.). tarea

Tecnológico Incendio Ruido Radiación no Ionizante Confort Térmico Iluminación

Materiales Presencia de ruido Pantalla de computador, Concentración de Luz visible por
combustibles en el área en el área de digitación de datos. calor o frio en el área exceso o
de trabajo. trabajo de trabajo. deficiencia.

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Matriz de Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles IPERDEC
 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
Cargos operativos
Transito Locativo
Atmosferas
Atropellos, conducción Caídas de personas a
Explosivas de vehículos, distinto nivel y al mismo
Presencia de gases circulación o nivel, por condiciones
en tubería permanencia en vía irregulares del terreno.
publica.

Biológico Biomecánico Espacios

Manejo de cargas, Confinados
Mordeduras,
picaduras de posturas forzadas Ingreso a cámaras
animales subterráneas

Alturas Eléctrico
Mecánico
Descenso o ascenso Conexiones
Cortes, golpes, heridas eléctricas en el
contusiones, por debajo de 1,50m.,
ingreso a instalaciones entorno de obra
manipulación de
herramientas auxiliares

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Matriz de Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles IPERDEC
 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Cargos operativos
Físico Ruido
Públicos
Baja iluminación Equipos, maquinas,
Robos, atracos, en el área de
asaltos, atentados, operación de
trabajo por herramientas etc.
desorden público ausencia de
luminarias

Fenómenos Radiaciones Radiaciones

Naturales ionizantes no ionizantes
Lluvias, Supervisión de tareas Exposición a
inundaciones, de gammagrafía, no radiaciones
sismos, vendaval. manipulación de solares
fuentes

Confort Químico
Térmico Material particulado,
Concentración de polución
calor o frio en obra Odorante, fuerza media,
alta, grasa, etc.

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Matriz de Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles IPERDEC
 Como puedes consultar en la matriz IPERDEC
Para consultar los riesgos asociados a sus actividades, debe tener en cuenta las siguientes pautas:

Vicepresidencia Denominación del

1. Ubique su Vicepresidencia Unidad I Unidad II
Dirección cargo
/Dirección, luego unidad I,
unidad II y por ultimo su cargo Vicepresidencia Técnica Servicios Técnicos Mantenimiento Bogotá Mantenimiento Bogotá

Sitio/ Lugar Actividad Descripción de actividad

2. En la columna sitio, seleccione la
identificación de riesgos, por centro de
trabajo, frente de trabajo y fuera de las
instalaciones
Centro de trabajo
Responsable de la unidad de
Mantenimiento Bogota
Responsable de coordinación y planificación de
mantenimiento de las estaciones industriales,
Distrito ERD, ERI, Válvulas en Acero y estaciones de
City Gate y descompresores.

Peligro Medidas de intervención

3. Por ultimo valida los peligros y la Equipos / elementos
Controles de Controles administrativos, señalización,
medidas preventivas que debes Descripción Clasificación
ingeniería advertencia
de protección
personal
seguir para prevenir accidentes y
enfermedades laborales • Mantener Exámenes médicos
ocupacionales.
Mantenimien • Mantener Pausas activas.
Postura prologada, Biomecánico to de sillas y • Mantener Seguimiento a los casos Base y teclados para
mantenida. (Postura) puestos de de EL, IPT, APT. equipos portátiles
trabajo • Mantener el SVE de riesgo
Biomecánico.
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• Plan de formación SST
 GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
Estándares y procedimientos de seguridad para tareas criticas

• NT.00034.GN.SP.ESS • NT.00039.GN.SP.ESS • NT.00040.GN.SP.ESS • NT.00041.GN.SP.ESS

Gestión de los trabajos con Trabajo en alturas Seguridad en la Permisos de trabajo
empresas contratistas conducción

• PE.02874.CO-TR. • PE.05872.CO-SP. Plan

Procedimiento para el de rescate y • NT.00061.GN-SP.ESS. • NT.00042.GN-SP.ESS.
ingreso a espacios evacuación en Atmosferas Explosivas Gestión y uso EPP
confinados espacios confinados
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Manual operativo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
 SALUD, ASI TAMBIEN CONTRIBUYO AL
SISTEMA

• Pausas activas • Informar a su jefe inmediato

• Asistir a los exámenes
médicos ocupacionales • Jornadas de vacunación • Radicar la incapacidad en:
• Procurar por el cuidado • Semana de la salud • Área de RRHH:
integral de la salud • Categorización del riesgo yaselisarroyo@grupovanti.com
• Acatar las cardiovascular • Salud:
recomendaciones emitidas • Prevención del riesgo gperalrta@grupovanti.com
de acuerdo a los psicosocial • En un periodo de 24 horas.
resultados de los • Prevencion del abuso de
exámenes médicos alcohol y sustancias
psicoactivas
Exámenes Actividades de
médicos Radicación
promoción y de
ocupacionales prevención incapacidades

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 PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

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Manual operativo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
 PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

• Esté alerta a la •Seguir la ruta de

Preparación
evacuación de
Alarma
Detección

• Si detecta señales • Seguir las

Salida
órdenes e acuerdo a las
una auditivas(alarm señales, hasta
a, pito, voz a instrucciones del
emergencia personal de
llegar al punto de
avise a voz). encuentro.
brigadas. •Hacer el descenso
Cesecol y/o • La alarma será • No se devuelva únicamente por las
brigadista. activada solo por ningún escaleras, NO
por personal motivo. UTILIZAR LOS
autorizado. ASCENSORES.

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Plan de emergencias
 PLAN DE EMERGENCIAS
Pautas generales en caso de emergencia

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 MEJORA CONTINUA

VERIFICACIÓN DEL
SG-SST

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 Herramientas Plan Compromiso con la Seguridad
y la Salud-Prosafety
Observación preventiva Plan de acción personal

✓Incremento del nivel de Comités de Dirección de ✓ Integrar la seguridad en el

concienciación sobre los Seguridad y Salud comportamiento diario de
comportamientos. los líderes. (NT.00033.GN)
(NT.00032.GN) ✓Marco para la
constitución y
desarrollo de Comités
Tolerancia 0 de Dirección. Reuniones periódicas
(NT.00049.GN)
✓Adopción de hábitos y ✓Aseguran la
prácticas preventivas en comunicación periódica
materia de seguridad. entre responsables de
(NT.00041.GN) unidad y el equipo.
(NT.00056.GN)
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 Tips para responder
Que decir
➢Demuestre seguridad y confianza.
➢Desarrolle una atmosfera de confianza.
➢Referencie la documentación (si no está documentado no sucedió).
➢Si no conoce una respuesta diga: no estoy seguro, reviso y le
respondo luego, no soy el experto en ese tema, le ubicaré al experto
para que responda.

➢Responda solo lo que le preguntaron y sea específico.

➢Responda solamente lo que conozco, no tratar de contestar por otra
persona, ni pedir que otro responda por lo que yo debo saber.

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 Tips para responder
Frases que se deben evitar

➢“Mi jefe me dijo que lo hiciera así”

➢Póngalo como no conformidad, sino nunca lo arreglan.”
➢Si usted cree que eso está mal, espera a que le muestre esto…”
➢No es mi culpa, eso es de la persona anterior a mi.”

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 Tips para responder
Que no hacer

➢No discuta con el auditor.

➢No rete al auditor.
➢No interrumpa al auditor mientras está hablando, ni cuando esta en
silencio leyendo la información.

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 Tips para responder
Que debes saber!

➢Principios de sostenibilidad - en proceso de divulgación

➢Conocer los objetivos del Sistema - Rumbo 2020
➢Conocer e interpretar el ciclo PHVA (evidenciar)
➢Ubique los listados maestros de documentos y registros
➢Gestión de las no conformidades
➢Indicadores de Gestión
➢Peligros y riesgos asociados a su cargo
➢Gestión de residuos
➢Codigo ético - pagina Web Vanti.
➢https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Vx0xCWfCyk2Ky_5mNKS_k1Nv9bQMNslB
iDgPYiI0H0xUNEsxRlRYWFJJUkIzTkRTSVYwWjhIVUJQQy4u
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 Evidencia de Asistencia
Evaluación

➢https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Vx0xCWfCyk2Ky_5mNKS_k1Nv9bQMNslB
iDgPYiI0H0xUNEsxRlRYWFJJUkIzTkRTSVYwWjhIVUJQQy4u

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 ¡Gracias!

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