Estudios Previos Licitacion Codazzi

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CESAR

ALCALDÍA MUNICIPAL DE AGUSTÍN CODAZZI CESAR
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
VERSIÓN: 01 ACTUALIZACIÓN: 13/02/2020
CONTROLADO
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MUNICIPIO DE AGUSTIN CODAZZI
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
LICITACION PÚBLICA No. 022 DE 2021.
OBJETO: “FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y

COMERCIALES, DE LAS ASOCIACIONES PRODUCTORAS DE CACAO COMO ESTRATEGIA
PARA LA REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO
DE AGUSTÍN CODAZZI”
AGUSTIN CODAZZI - CESAR, OCTUBRE DE 2021
REVISO: YUZID DAVID RIOS VALDERRAMA REVISO: HAROLD RODRIGUEZ APONTE REVISO: HAROLD RODRIGUEZ APONTE
CARGO: ASESOR EXTERNO CARGO: SECRETARIO JURIDICO CARGO: SECRETARIO JURIDICO
Carrera 16 No. 17 – 02 Agustín Codazzi, Cesar
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
alcaldia@agustincodazzi-cesar.gov.co
Bienestar para todos
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
CONDICIONES GENÉRICAS DE LA LICITACIÓN
1 CAPÍTULO PRIMERO. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA LICITACIÓN.
1.1 OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
El Pliego de Condiciones se encuentra conformado por las Condiciones Genéricas de la Licitación, los Datos
de la Licitación y sus anexos. Estos, constituyen las condiciones que deben seguir los proponentes en la
confección de sus ofrecimientos, y EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI en su comparación, evaluación y
posterior adjudicación o declaratoria de desierta.
El objeto de la Licitación Pública es elegir al contratista que se encargue de ejecutar, a favor de EL MUNICIPIO
DE AGUSTÍN CODAZZI , el “FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y
COMERCIALES, DE LAS ASOCIACIONES PRODUCTORAS DE CACAO COMO ESTRATEGIA PARA LA
REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI”
ACTIVIDAD SEGÚN CÓDIGOS UNSPSC:
Clasificación
Descripción
UNSPSC
10151500 SEMILLAS Y PLANTULAS VEGETALES
10161500 ARBOLES Y ARBUSTOS
10171500 ABONOS ORGANICOS Y NUTRIENTES PARA PLANTAS
10171600 ABONOS QUIMICOS Y NUTRIENTES PARA PLANTAS
21101500 MAQUINARÍA AGRICOLA PARA PREPARACIÓN DEL SUELO
SERVICIOS DE ENTRENAMIENTO EN AGRICULTURA Y SILVICULTURA Y

86101500
OTROS RECURSOS
93141900 DESARROLLO RURAL
“FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y COMERCIALES, DE LAS

ASOCIACIONES PRODUCTORAS DE CACAO COMO ESTRATEGIA PARA LA REACTIVACIÓN DE LA
ECONOMÍA CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI”
1.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL.
El objeto del proceso es realizar la “FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS,

Y COMERCIALES, DE LAS ASOCIACIONES PRODUCTORAS DE CACAO COMO ESTRATEGIA PARA LA
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REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI”,

según detalle señalado en la descripción de la necesidad, del presente estudio previo.
Se trata de un contrato, definido en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993:
“Son contratos los que celebren las entidades estatales para la construcción, mantenimiento, instalación y,
en general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea
la modalidad de ejecución y pago”.
ALCANCE DEL OBJETO.
Con el fin dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 2 artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015,
el detalle de las especificaciones para la ejecución del contrato se describe a continuación y que forma
parte del Anexo Técnico (Especificaciones) que hace parte integral del presente proyecto de pliego.
Las especificaciones técnicas se encuentran en los mismos anexos del proyecto, que será publicado junto
con el estudio previo en el portal único de contratación, esto es www.colombiacompra.gov.co y
www.contratos.gov.co.
1.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y TÉRMINO DE VIGENCIA DEL MISMO
La duración del presente contrato será de DOCE (12) MESES de 30 días calendarios cada uno para efecto
de elaboración de la programación, contados a partir de la suscripción del acta de inicio donde se deje
constancia del cumplimiento de los requisitos de carácter técnico para la ejecución del contrato.
1.3 VIGENCIA CONTRACTUAL:
El término de la vigencia del contrato contará a partir de la fecha de su firma hasta la fecha de su
liquidación.
1.4 PLAZO DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:
La liquidación del futuro contrato se dará, de conformidad con lo estipulado en los artículos 60 de la ley 80
de 1993, 11 de la ley 1150 de 2007 y demás normas contractuales vigentes que traten dicha etapa contractual;
así como manual de contratación de la entidad.
1.5 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el
hecho al programa presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos: línea
directa (57-1) 587 0555 9800 PBX: (57-1) 562 9300 Ext. 3633, Línea de Atención Gratuita Nacional: 018000-
913040, correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co, al sitio de denuncias del
programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente en la
dirección: Calle 7 No. 6-54 - Presidencia de la República de Colombia Bogotá D. C.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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1.6 RÉGIMEN LEGAL DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA.
El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección de contratista, el contrato y su

liquidación, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus
decretos reglamentarios y las leyes Civiles y Comerciales, y demás, normas que adicionen, complementen
o regulen las condiciones del objeto de la contratación y en términos específicos, por el presente pliego de
condiciones.
En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primará lo establecido en la Ley. Cuando se
llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán con el Estatuto General de
Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos continúan, éstos se suplirán con las normas del
Código Civil y Código de Comercio.
La Licitación Pública es el procedimiento por medio del cual El Municipio de Agustín Codazzi , invita
públicamente a todas aquellas personas que reúnan las condiciones y aptitudes para celebrar un contrato,
permitiendo la presentación de ofertas en igual de condiciones y de esta forma la administración selecciona
la oferta más favorable para sus intereses. (Artículo 30 ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de
2015, y demás decretos reglamentarios).
De igual manera son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de
1993, Artículos 15, 16 y 17.
1.7 DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
Los documentos que regulan la Licitación Pública y el contrato que derive del mismo, son los siguientes:
a) Aviso de Convocatoria
b) Estudios Previos.
c) Acto de apertura de la Licitación Pública.
d) Condiciones Genéricas de la Licitación Pública.
e) Datos de la Licitación Pública.
f) Minuta del Contrato que se celebraría como conclusión de la Licitación Pública.
g) Anexos mencionados en los Datos de la Licitación Pública.
h) Acta de la audiencia de precisión del contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones y de revisión
de la asignación y distribución de riesgos previsibles.
i) Acta de la visita al lugar de ejecución del contrato (si aplica).
j) Formularios de aclaraciones elaborados por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI , a las
observaciones y demás inquietudes presentadas por los interesados, al pliego de condiciones.
k) Adendas.
l) Informe de evaluación.
m) Acto de adjudicación o de declaratoria de desierta de la Licitación Pública.
n) Anexo Técnico.
o) Todos los documentos de la Licitación Pública deberán publicarse en el SECOP, de conformidad con
lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.3.2.5 del decreto 1082 de 2015, o en las normas que lo sustituyan.
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI mantendrá copia física de todos los documentos de la Licitación
Pública, en la Oficina Jurídica.
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Los interesados podrán obtener copia física (impresa) de los Pliegos de Condiciones en la Oficina Jurídica de
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI , previa consignación del valor correspondiente al número de folios
que los integren, de acuerdo con las instrucciones que al respecto indique dicha Área, y según lo dispuesto
en el artículo 14 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. La
adquisición de copia física (impresa) de los Pliegos de Condiciones no constituye requisito para participar en
la Licitación Pública. No obstante, EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI entregará la copia impresa de los
Pliegos de Condiciones, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se radique la
correspondiente solicitud con copia de la consignación del valor que arroje el número de copias a entregar.
En la solicitud de expedición de copia impresa de los Pliegos de Condiciones, deberá informarse lo siguiente:
a) Nombre y número de cédula de ciudadanía del solicitante (persona jurídica o natural interesada en
participar en la Licitación).
b) Dirección y teléfono de notificación, y
c) Dirección de correo electrónico (si la tuviere).
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI no asume responsabilidad alguna por la forma o medio que el
interesado en participar en la Licitación Pública, decida para tener acceso o consultar los Pliegos de
Condiciones.
1.8 Recomendaciones Generales.
El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la información
requerida:
• Leer cuidadosamente este pliego de condiciones, estudios y documentos previos y sus adendas si los
llegare a haber, antes de elaborar la propuesta.
• Queda entendido que los plazos y términos son perentorios y preclusivos, de tal maneras las
observaciones deben ser presentadas dentro del término establecido para ello y de acuerdo con la
finalidad de cada etapa, a las observaciones extemporáneas se les dará el tratamiento de derechos de
petición y se responderán en los términos de la Ley 1755 de 2015.
• Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acoge y aceptan todas las condiciones
estipuladas en el presente pliego, sus anexos y en la ley.
• La información publicada referente a los Estudios y Diseños, elaboración del presupuesto oficial y forma
de ejecución de las actividades referentes a número de frentes utilizados, turnos de trabajos y otros, son
recomendaciones de como elaboró el presupuesto oficial el consultor, esta información es solo ilustrativa
y el proponente y futuro contratista, elaborará y presentará su propuesta, acorde con su sistema
constructivo, con las restricciones en la elaboración de la programación, como máximo plazo, número de
frentes independientes, rutas críticas, turnos de trabajos, días laborales y no laborales que utilizara, lo
obligatorio, es que el sistema de ejecución propuesto, debe ser concordante con la propuesta presentada
con sus anexos de la propuesta económica y de la programación.
• La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden, debidamente foliados
y relacionados en un índice; para facilitar su estudio.
• Los cuadros y Anexos relacionados son los sugeridos por la entidad contratante, el proponente podrá
diseñar y presentar cuadros, formatos y/o Anexos similares siempre y cuando contengan la información
básica solicitada, con excepción del Formato o Anexo 5, en relación a la numeración, nombre y
descripción de los ítems, unidades y cantidades a contratar.
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1.9 CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los Pliegos de Condiciones se podrán consultar y acceder o retirar en las direcciones, plazos y horarios
indicados en los Datos de la Licitación.
El Proyecto de Pliegos de Condiciones se publicará en la página web www.contratos.gov.co, en los plazos

establecidos en los Datos de la Licitación. No obstante, su publicación no obligará a la apertura de la
Licitación Pública, de conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la ley 1150 de 2007.
Los interesados podrán formular en el plazo dispuesto en los Datos de la Licitación Pública, solicitudes de
aclaración o sugerencias al proyecto de pliego de condiciones, las cuales serán respondidas en forma
motivada por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI , antes de la apertura de la Licitación Pública.
Una vez producida la apertura de la Licitación Pública, los interesados podrán formular solicitudes de
aclaración o sugerencias a los Pliegos de Condiciones, en las fechas y por los canales previstos en los Datos
de la Licitación Pública. EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI expedirá los correspondientes Formularios
de Aclaraciones y/o Adendas que se requieran para resolver tales inquietudes o sugerencias, en los tiempos
previstos en los Datos de la Licitación Pública. Dichos documentos se publicarán en la página web para
consulta de los interesados.
Para la obtención de copia impresa de los mismos, los interesados deberán seguir lo dispuesto en el numeral
1.2 de estas Condiciones Genéricas.
1.10 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
El Proponente asume toda la responsabilidad por consultar y analizar los Pliegos de Condiciones; se
recomienda consultar de manera permanente la página web www.contratos.gov.co, a efectos de informarse
sobre los Formularios de Aclaraciones y/o Adendas que se produzcan durante el desarrollo de la Licitación
Pública.
Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada.
Los plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones se entenderán como días hábiles, salvo indicación
expresa en contrario. Para estos efectos el día sábado no se considerará día hábil. Cuando el día de
vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI , o cuando no se
ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado
al primer día hábil siguiente.
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el Proponente con base en su propia
información, interpretación, análisis o conclusiones respecto de los Pliegos de Condiciones, son por su
exclusiva cuenta. Por tanto, EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI no asume responsabilidad alguna por tal
información, interpretación, análisis o conclusiones.
1.11 AUDIENCIA DE REVISIÓN DE LA ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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En la fecha y lugar establecidos en los Datos de la Licitación Pública, EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI
, celebrará una audiencia pública para la revisión de la estimación, tipificación y asignación de los riesgos
previsibles de acuerdo con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007
La asistencia a esta audiencia NO será obligatoria. En todo caso es responsabilidad del Proponente la
integración de su propuesta con base en la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles
establecidos por la Oficina Jurídica de EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI .
Por consiguiente, lo que se consulte, analice, informe o precise durante la audiencia se presumirá conocido
y aceptado por parte de todos los Proponentes.
Del desarrollo de la audiencia se levantará un acta que evidencie en detalle la discusión acontecida, en la
cual se dejara constancia de las observaciones realizadas a la estimación y asignación de riesgos, y las
decisiones que sobre la misma se tomen en audiencia servirá de soporte que implica la aceptación por parte
del proponente de la tipificación, determinación y distribución de riesgos previsibles efectuada por el
MUNICIPIO en el pliego definitivo.
1.12 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS
De conformidad con lo preceptuado en el decreto 019 de 2012, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
al inicio del plazo para la presentación de propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas
en el proceso se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los pliegos de
condiciones, de lo cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes. En la misma audiencia se revisará
la asignación de riesgos que trata el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 con el fin de establecer su tipificación,
estimación y asignación definitiva.
La asistencia a esta audiencia NO será obligatoria. En todo caso es responsabilidad del Proponente la
integración de su propuesta y la consecución y análisis de la información requerida para elaborar y presentar
la misma. Por consiguiente, lo que se consulte, analice, informe o precise durante la audiencia se presumirá
conocido y aceptado por parte de todos los Proponentes.
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI levantará un acta de la audiencia, la cual, una vez elaborada, será
suscrita por el jefe de la Oficina Jurídica y funcionarios e interesados intervinientes.
Como resultado de esta audiencia, y cuando resulte conveniente, EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI
expedirá, mediante adenda, las modificaciones pertinentes a los Pliegos de Condiciones. Los participantes
deben tener en cuenta los términos señalados en el presente pliego para formular sus observaciones y
solicitud de aclaración.
1.13 ACLARACIONES Y ADENDAS A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
1.13.1 FORMULACIÓN DE ACLARACIONES
Cualquier interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los Pliegos de Condiciones,
dentro de los términos preclusivos y perentorios para ello, las cuales serán resueltas de acuerdo con lo
establecido en este numeral.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI únicamente se obliga a responder a partir de la fecha de publicación

de los Pliegos de Condiciones definitivos y antes del Cierre de la Licitación Pública, las observaciones y
solicitudes de aclaración que reúnan todos los siguientes requisitos:
a) Identificación de la Licitación Pública a la que se refieren;

b) Indicar el nombre y número de cédula de ciudadanía de la persona que las envía, y su dirección
física o de correo electrónico; y
c) Haber sido recibidas por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI en la dirección física o de correo
electrónico y dentro del plazo y horario para la radicación de observaciones y solicitudes de
aclaración a los Pliegos de Condiciones que aparecen en los Datos de la Licitación Pública.
Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por correo electrónico y recibido oportunamente en
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI se publicarán en la página web.
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI no asume responsabilidad alguna por el medio (correo electrónico,
correo certificado o entrega directa de documento impreso) elegido por el interesado para radicar
observaciones o solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones.
Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido recibidas de acuerdo con lo establecido en
este acápite y en el cronograma de la Licitación Pública, no generarán para EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN
CODAZZI la obligación de contestarlas antes del Cierre de la Licitación Pública, a las observaciones
extemporáneas se les dará el tratamiento de derechos de petición y se responderán en los términos de la
Ley 1755 de 2015.
La elaboración de las adendas y los formularios de respuesta a las observaciones, será responsabilidad de
Oficina Jurídica que tiene delegada la función de impulso y tramite de los procesos contractuales. No
obstante, dicha oficina podrá apoyarse en la Sectorial que haya originado la necesidad cuando el tema sea
de especial complejidad y esté relacionado con las funciones a cargo de dicha sectorial.
Los interesados podrán remitir sus observaciones o solicitudes de aclaración por cualquiera de uno o varios
de los siguientes medios:
Dirección Física: Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito,
por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Dirección: Carrera16 N°17-02 piso 2 alcaldía del Municipio de Agustín Codazzi, de lunes a viernes
entre 8:00 am y 12 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., o al correo electrónico: juridica@agustincodazzi-
cesar.gov.co
La comunicación debe contener:
(a) El número del presente Proceso de Contratación, Licitación Pública Nº 008 de 2021.
(b) Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;
(c) Identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están del presente documento.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Agustín Codazzi por canales distintos a los
mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando
sean radicadas a través del canal que corresponda. El Municipio de Agustin Codazzi, debe responder
las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la
comunicación que responde.
EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI responderá todas las observaciones y solicitudes de aclaración a los
Pliegos de Condiciones que cumplan con lo establecido en este documento y en los Datos de la Licitación
Pública, publicando dichas respuestas en la página web www.contratos.gov.co.
Las modificaciones o adiciones a los Pliegos de Condiciones y sus anexos se efectuarán mediante adendas,
respectivamente, los cuales formarán parte integral de aquellos, y se publicarán en la página web
www.contratos.gov.co.
Las adendas posteriores derogan a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.
En todo caso la entidad no expedirá adendas, dentro de los tres días anteriores a la fecha en que se tiene
previsto el cierre de la convocatoria.
1.14 REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS
La fecha y hora de recepción en EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI de correos electrónicos enviados por
interesados o Proponentes, serán las registradas en el servidor de la entidad en el momento de ingreso de
cada correo electrónico en aquel.
En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas pertinentes
para que los correos electrónicos que envíen, sean recibidos en EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI dentro
de los plazos y horas límite establecidos en las Datos de la Licitación Pública para el recibo de aquellos.
Los correos electrónicos expedidos con ocasión del trámite de la Licitación Pública serán registrados y
almacenados por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI para su futura consulta.
En todo caso deberá tenerse en cuenta los horarios laborales de la Alcaldía de Agustín Codazzi , es decir, de
lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 am a 6:00 pm.
1.15 REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR CORREO CERTIFICADO
La fecha y hora de recepción en EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI de documentos enviados por

interesados o Proponentes, por correo certificado, serán las registradas por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN
CODAZZI en los documentos respectivos o en el (los) sobre(s) que los contenga al momento de su recibo
en el lugar indicado en los Datos de la Licitación Pública.
En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas pertinentes
para que los documentos que envíen por correo certificado, sean recibidos en EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN
CODAZZI dentro de los plazos, horas límite y lugar establecidos en los Datos de la Licitación Pública para el
recibo de aquellos.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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1.16 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Cada Proponente asumirá todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la integración,
elaboración y presentación de su propuesta. Ello incluye la obtención de copia física (impresa) de los Pliegos
de Condiciones si lo requiriese y los costos en que incurra para acudir a la audiencia de precisión del
contenido de los Pliegos de Condiciones, y/o de asignación y distribución de riesgos, y/o a la visita al lugar
de ejecución del Contrato.
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que
sea el resultado de la Licitación Pública, y no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna
naturaleza por concepto de los costos en que hayan incurrido los proponentes a efectos de participar en
aquel.
1.17 PLAZO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
El Plazo de la Licitación Pública, entendido éste como el tiempo que transcurre entre la fecha de apertura y
la fecha de cierre, será el que se consigne en los Datos de la Licitación Pública y en el cronograma de
actividades que hace parte integral del pliego de condiciones.
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI , cuando lo estime conveniente, o cuando lo solicite un número plural
de posibles oferentes, podrá prorrogar dicho plazo de conformidad con las reglas establecidas en el artículo
30 numeral 5 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011.
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI podrá suspender la selección en cualquier etapa en que se encuentre,
cuando se presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizar y que puedan afectar
la normal culminación de la Licitación Pública.
1.18 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE
Al presentar propuesta el Proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos,
condiciones y exigencias previstas en los Pliegos de Condiciones; las salvedades, apartamientos y/o
condicionamientos esenciales darán lugar a que la propuesta no sea admisible.
Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara:
a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de
uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que como
consecuencia de ella se celebre.
b) Que su propuesta estará vigente por el término de dos (2) meses a partir de la fecha de Cierre de la
Licitación Pública, a menos que en los Datos de la Licitación Pública se indique otro término.
c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos
integrantes de los Datos de la Licitación Pública; que conoció a través del portal único de
contratación www.contratos.gov.co o a través de copia física (impresa) de aquellos.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento,
y que EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI dio respuesta a todas las observaciones y solicitudes
de aclaración que él presentó.
e) Que los Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto
y alcance del Contrato a celebrar.
f) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que
obran en los Pliegos de Condiciones sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones,
contradicciones, o modificaciones.
g) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en los Pliegos de
Condiciones, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y
demás aspectos incorporados en las especificaciones.
h) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en la
confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que
incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y asignación de riesgos
previsibles.
i) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna
en la misma, y que EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI está facultado para verificar lo anterior, y
en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta.
j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad,
toda la información contenida en su propuesta y en especial, la incluida para acreditar el
cumplimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones y para obtener puntaje,
será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma.
k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal,
que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio):
- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en

la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para proponer o contratar.
- Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.
l) Que tuvo oportunidad de consultar, a través de la Web www.contratos.gov.co o de documento

impreso, todas las aclaraciones y adendas emitidas por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI a los
Pliegos de Condiciones, y que acepta su contenido.
m) Que los correos y mensajes electrónicos emitidos por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI durante
la Licitación Pública y los enviados por el Proponente o por terceros a la ALCALDIA DE AGUSTÍN
CODAZZI se someten a la Ley 527 de 1999, son eficaces jurídicamente y obligan a quienes los
emitieron.
n) Que en caso de que su propuesta fuere calificada como la más favorable, se obliga a celebrar el
Contrato cuya Minuta obra en los Pliegos de Condiciones, y a aportar los documentos para el inicio
de su ejecución dentro del plazo establecido en los datos de la Licitación Pública.
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o) Que en su calidad de Contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido
cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le
son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil.
p) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del
Contrato que se celebraría como conclusión de la Licitación Pública y acepta la forma de pago
prevista en la Minuta respectiva.
q) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés
sobreviniente acaecida durante el trámite de la Licitación Pública, lo notificará inmediatamente a EL
MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI , y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que
le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable.
Presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la Licitación Pública, aquella es inmodificable e
irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su
propuesta.
La circunstancia de que el Proponente con el cual se celebre el Contrato que se desprenda de la Licitación
Pública, no haya estudiado o verificado toda la información que pueda influir en la elaboración de su
propuesta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará
derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.
1.19 NORMATIVIDAD APLICABLE A LA LICITACIÓN PÚBLICA Y AL CONTRATO
La Licitación Pública y las propuestas presentadas en desarrollo del mismo, se someten a las normas de la
contratación pública, las normas comerciales y civiles, en lo que éstas fueren aplicables, y demás normas
pertinentes.
Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los Proponentes que participen en la
Licitación Pública.
1.20 PROPUESTAS.
1.20.1 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE
Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta.
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI no aceptará propuestas parciales, esto es, las presentadas por una
parte del objeto o del alcance del Contrato. Las propuestas parciales no serán admisible.
1.20.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos que integran la propuesta deberán ser presentados en idioma castellano, a excepción
de los catálogos o información técnica de los productos expedida por el fabricante, que se puede presentar
en el idioma original. Por lo tanto, todos los documentos y certificaciones emitidos en idioma diferente al
castellano, deberán ser presentados en su idioma original y traducidos al castellano.
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1.20.3 PRESENTACIÓN
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, en la fecha establecida en el Cronograma del
proceso, y acompañadas de los documentos solicitados en este numeral, así como de la garantía de
seriedad de la Oferta, sin tachones ni enmendaduras o borrones que induzcan a error o hagan dudar
del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma
del proponente al pie de la corrección
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de
presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar
con el número uno (1).
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
Se levantará un acta de cierre del presente proceso, en la que conste entre otros aspectos el nombre del
proponente, fecha, Hora, número de folios y documento de identificación, datos de la garantía de
seriedad.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, EL MUNICIPIO publicará un informe con la
lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas.
El Sobre No. 1 debe contener toda la información necesaria para que EL MUNICIPIO realice la Verificación
de los requisitos habilitantes (Aspectos Jurídicos, Técnicos, Financieros, Experiencia del proponente y el
personal)
El sobre No. 1, será presentado en dos (2) sobres debidamente identificados, en original y una (1) copia,
cada uno en un sobre individual, cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y número
del proceso de selección, el nombre del proponente, su dirección y teléfono y el contenido del sobre
según sea ORIGINAL o COPIA, debidamente organizada.
El Sobre No. 2 debe contener la Oferta económica la cual debe venir en medio escrito y magnético con
los valores expresados en pesos colombianos. El proponente diligenciará en su totalidad el Formato No.
5, este sobre debe permanecer cerrado hasta la audiencia de adjudicación.
El sobre No. 2, será presentado en un (1) sobre debidamente identificado, en original, cerrado y rotulado
de manera que se identifique el nombre y número del proceso de selección, el nombre del proponente,
su dirección y teléfono.
En caso de que haya discrepancias en el contenido de cualquiera de los documentos de la propuesta

original y sus copias, primará la primera. Si se presentan discrepancias entre cantidades expresadas en
letras y en números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. Si algún proponente considera que
un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera
de importancia para la verificación y ponderación de su propuesta, deberá presentar además de los
formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementarla en un
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apéndice o formato, marcando claramente la parte específica del formato de la propuesta. Cuando un
formato necesite uno de éstos apéndices, se anotará debajo de la parte específica, la siguiente expresión:
"Ver Apéndice No. "
EL MUNICIPIO analizará y tendrá en consideración dicha información adicional, siempre y cuando no

constituya una propuesta alternativa o sometida a condición u ofrecimientos que no correspondan a los
requerimientos mínimos exigidos por EL MUNICIPIO en los presentes Pliegos de Condiciones.
Las propuestas deberán sujetarse en todas sus partes a los modelos y las condiciones estipuladas para
cada documento en el presente Proceso y deberá contener un índice, indicando de manera correcta el
número exacto del folio. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio
telemático. Los proponentes deberán asumir todos los costos que genere la preparación de la propuesta,
razón por la cual, EL MUNICIPIO no se hará responsable de dichas erogaciones, como quiera que correrán
por cuenta y riesgo del proponente.
La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, por parte del proponente, de
todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutará el contrato, incluyendo las propias del sitio de
trabajo, tales como la información social, cultural, técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica,
sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental, las leyes y normas que
rigen para la región, entre otras, de tal manera que la propuesta presentada deberá reflejar la totalidad de
los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso
de selección. Así mismo, deberá tener en cuenta la movilización y permanencia en el sitio de los trabajos,
tanto del personal como de los insumos, la situación de orden público, el factor climático y ambiental, así
como los demás aspectos que puedan incidir en la ejecución del contrato. Por lo anterior es responsabilidad
del interesado, para elaborar su propuesta, realizar las inspecciones necesarias al sitio donde se adelantará la
construcción del proyecto objeto del presente proceso, y conocer las condiciones de suministro de
materiales, mano de obra, transporte de personal y materiales, condiciones técnicas del sitio específico y sus
alrededores, aspectos sociales, de orden público, climáticos, ambientales y las demás en las que se ejecutará
el contrato derivado del presente proceso.
Se entenderán recibidas por el ente territorial las ofertas que a la fecha y hora indicada en la cronología,
se encuentren en el lugar destinado para la recepción de las mismas, en consecuencia se darán por no
presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en el plazo y lugar previstos para ello en
el presente pliego de condiciones, ni las propuestas que hayan sido radicadas o entregadas en otras
dependencias del ente territorial, salvo aquellas que se encuentren radicadas en debida forma en el
MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI .
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma
establezca algo que se contradiga en otra parte, el ente territorial podrá solicitar las aclaraciones
pertinentes.
Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación de la propuesta original, así como
sus copias, por lo tanto, el ente territorial no asume responsabilidad alguna cuando las propuestas estén
identificadas incorrectamente, caso en el cual se tendrá como NO presentada.
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1.20.4 IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente
forma:
ALCALDIA DE AGUSTÍN CODAZZI
Proceso de Licitación Pública Nº ________________
OBJETO:___________________
SOBRE Nº _________
(ORIGINAL ó COPIA)
NOMBRE PROPONENTE
El original y la copia de los sobres, deberán entregarse dentro del plazo del presente proceso, en el lugar
indicado en el cronograma del proceso de selección.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo. En el eventual caso que llegue una propuesta en un sobre
abierto, la Entidad no la recibirá y no se hace responsable de su contenido y confidencialidad.
1.21 DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN

CONSIGNADA EN LOS MISMOS
En la propuesta debe obrar toda la información requerida para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS
MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD y de los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD o para asignar puntaje.
Para facilitar lo anterior, el Proponente debe diligenciar TODOS los formatos que aparecen en los Pliegos de
Condiciones e incluirlos en la propuesta.
Adicionalmente, el Proponente deberá incluir en su propuesta la documentación soporte de la información

consignada en la misma y en los formatos pertinentes, requerida para acreditar y verificar el cumplimiento
de los REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD y de los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD
o para la asignación de puntaje, de acuerdo con lo establecido al respecto en los Datos de la Licitación
Pública.
Toda la información suministrada por el Proponente en los formatos, o en las aclaraciones que presente al
respecto, se entiende consignada bajo la gravedad del juramento.
1.22 ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes, EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN
CODAZZI podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime
pertinente, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las propuestas.
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI se reserva el derecho de analizar las respuestas de los Proponentes
en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado.
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Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los Proponentes no servirán para mejorar la propuesta de
manera que se afecte la asignación de puntaje conforme a los Pliegos de Condiciones. EL MUNICIPIO DE
AGUSTÍN CODAZZI tomará de las aclaraciones o explicaciones de los Proponentes únicamente los aspectos
que satisfagan su interés de aclaración.
Para evaluar la propuesta y para determinar el valor correcto de la misma en caso de yerros, inconsistencias,
confusión o contradicción en ella, EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI solicitará las aclaraciones necesarias
y realizará las correcciones aritméticas pertinentes, en tanto con ello no se violen los principios de la función
administrativa y de la contratación estatal.
1.23 DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula
inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos
no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Adjudicación Es la decisión final del MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI ,

expedida por medio de un acto administrativo, que determina el
adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato
objeto del presente Proceso de Contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre EL MUNICIPIO DE
AGUSTÍN CODAZZI y el adjudicatario, por medio del cual se
imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden
derechos correlativos que instrumentan la relación contractual
que se busca establecer a través del presente Proceso de
Contratación.
Oferta Es la propuesta presentada al MUNICIPIO DE AGUSTÍN
CODAZZI por los interesados en ser el contratista del Proceso de
Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el
futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas,
plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes
deben formular su Oferta para participar en el Proceso de
Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la
calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Primer Orden de Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado,
Elegibilidad obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación
prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas
y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí
mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el
Proceso de Contratación.
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DEFINICIONES
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de

los Estados Unidos de América certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co
CAPÍTULO SEGUNDO. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA
Podrán participar en la Licitación Pública:
a) Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada, que se

encuentren constituidas antes del Cierre de la Licitación Pública;
b) Uniones temporales o Consorcios, conformados por personas naturales o jurídicas, en los términos
previstos en los Pliegos de Condiciones.
1.24 REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI evaluará el cumplimiento de los REQUISITOS GENERALES DE

ADMISIBILIDAD y de los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD con el criterio CUMPLE / NO CUMPLE,
y asignará puntos a las propuestas presentadas siguiendo las reglas que se establecen a continuación,
además de las que aparezcan en los Datos de la Licitación Pública.
1. Para facilitar la verificación de la información requerida para el cumplimiento de requisitos mínimos

o para la asignación de puntos, aquella se debe consignar en los formatos correspondientes que
hagan parte de los Pliegos de Condiciones.
2. Si el Proponente no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en forma incompleta, pero EL
MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI localiza la información faltante en otro(s) aparte(s) de la
propuesta, se tendrá en cuenta la última.
3. Sí en la propuesta, ni en el formato, aparece la información requerida y esa omisión no es
subsanable, la propuesta no será admisible, o no se le asignará puntaje en el aspecto en cuestión.
4. En el evento en que en la propuesta se consigne la información requerida para verificar el
cumplimiento de un requisito mínimo o para asignar puntaje, pero no se haya incluido la
documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN
CODAZZI , durante la etapa de evaluación, podrá solicitar al Proponente allegar dicha
documentación soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo determinado,
sin que ello implique mejora de la propuesta.
5. Si el Proponente, durante el plazo otorgado por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI , no hace
las aclaraciones o no allega la documentación soporte solicitada, y de lo consignado en la propuesta
no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del
soporte faltante, la propuesta no será admisible, o no se asignará el puntaje del factor que se
evaluaba, según el caso.
6. Sin perjuicio de la facultad de EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI de solicitar aclaraciones, en
caso de diferencias entre la información consignada por el proponente en el formato o en su
propuesta, y la documentación soporte de la misma aportada con la propuesta, prevalecerá lo
consignado en la segunda.
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7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la propuesta no podrá ser mejorada una vez
ocurrido el Cierre de La Licitación Pública. En consecuencia, la documentación soporte y/o las
aclaraciones aportadas por el Proponente durante la etapa de evaluación sólo se tendrán en cuenta
si corresponden a aspectos subsanables y no determinan que obtenga un puntaje superior al que
habría obtenido de evaluarse con la información inicialmente consignada ella.
8. EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente
acreditado con los documentos soporte idóneo, según lo que se establezca al respecto en los Pliegos
de Condiciones.
9. Documentos soporte de la experiencia del Proponente.
Si en los Datos de la Licitación Pública se indica que para el cumplimiento de REQUISITOS MÍNIMOS
ESPECÍFICOS y/o para la asignación de puntaje, el Proponente debe acreditar haber ejecutado o estar
ejecutando contratos, proyectos u otras actividades de determinadas características, deberá hacerse
aportando documentos soporte idóneos.
A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la ejecución de contratos deben
permitir verificar, como mínimo, los siguientes datos:
a) Nombre del contratante.

b) Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.
c) Objeto y/o alcance del contrato.
d) Si en los Datos de la Licitación Pública se exige que el contrato, actividad o proyecto haya tenido o
tenga un valor, deberá poderse establecer el valor del contrato o la manifestación de que su valor
fue superior a la cifra exigida para el cumplimiento de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD
o para la asignación de puntaje (según corresponda).
e) Si en los Datos de la Licitación Pública se exige que el contrato, actividad o proyecto haya finalizado
a determinada fecha, o que se encuentre vigente, deberá poderse establecer la fecha de finalización
del contrato, o constancia de que el mismo se encuentra vigente, según corresponda.
f) La demás información que los Datos de la Licitación Pública indiquen de manera expresa que debe
obrar en la documentación soporte.
Para tales efectos será aceptable, entre otros, los siguientes documentos:
- Certificaciones expedidas por la entidad contratante; y/o

- Acta de liquidación o acta de recibo final de los contratos.
10. En caso de contradicción o ambivalencia entre lo dispuesto en estas Condiciones Genéricas y los
Datos de la Licitación Pública, primará lo establecido en los segundos.
1.25 PROCEDIMIENTO SANEAMIENTO
En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal (Parágrafo 1° del artículo
5° de la Ley 1150 de 2007). En consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos
o la falta de documentos no necesarios para la comparación de las ofertas, de conformidad con lo previsto
en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
En virtud del artículo 5 de la ley 1882 de 2018, por el cual se modifican el parágrafo 1 del artículo 5 de la ley
1150 de 2007 y se incluyen los parágrafos 3, 4 y 5 el proponente podrá subsanar su oferta dentro del término
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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de traslado del informe evaluación, siendo causal de rechazo la no presentación de los documentos
requeridos dentro de este plazo.
Durante del término del traslado los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con
posterioridad al cierre del proceso, la entidad solo evaluara las circunstancias y hechos que para la fecha del
cierre del proceso se hayan consolidado, para el caso de los actos administrativos estos deberán estar
ejecutoriados al momento del cierre.
1.26 DEL SANEAMIENTO DE LOS VICIOS DE PROCEDIMIENTO O DE FORMA.
Ante la ocurrencia de vicios que no constituyan causales de nulidad y cuando las necesidades del servicio lo
exijan o las reglas de la buena administración lo aconsejen, el Jefe o representante legal de la entidad, en
acto motivado, podrá sanear el correspondiente vicio. Esto de conformidad en lo previsto en el Artículo 49
de la Ley 80 de 1993.
NOTA: De acuerdo a la Circular Externa No. 13 de 13 de junio de 2014, emitida por Colombia compra
eficiente, La ausencia de requisitos o la falta de documentos sobre la futura contratación que no son
necesarios para comparar las ofertas no son título suficiente para su rechazo, de acuerdo con el parágrafo 1
del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
En consecuencia, las Entidades Estatales pueden solicitar a los oferentes subsanar los requisitos de la oferta
que no afectan la asignación de puntaje, y los oferentes pueden subsanar tales requisitos hasta el momento
de la adjudicación, salvo en los procesos de selección con subasta en los cuales los oferentes deben subsanar
tales requisitos en los plazos establecidos por la entidad.
1.27 CAPACIDAD JURÍDICA.
1.27.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Carta de presentación de la propuesta, deberá ser firmada por el proponente, representante legal o sus
apoderados, indicando en ella su conocimiento y conformidad con el pliego de condiciones. Igualmente,
debe contener el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico fax y dirección electrónica. La
presentación de esta carta no implica que el proponente esté ofreciendo o cumpliendo los requisitos del
pliego de condiciones.
También se debe manifestar el no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar de conformidad con lo señalado en la Ley 80 de 1993 y demás normas que
regulan la materia, así como no encontrarse incurso dentro de algún proceso fiscal que les impida contratar
con la Administración pública. Igualmente debe Manifestar a que régimen tributario pertenece, para lo cual
debe anexar los documentos correspondientes.
Para los efectos, se pone a disposición de los oferentes el Anexo No. 1, el cual deberá ser firmado por el
Representante Legal y/o apoderado de la persona jurídica que certifica personal e institucionalmente la
veracidad y fidelidad de la información que suministra.
NOTA 1: La carta de presentación de la oferta debe estar debidamente suscrita por la persona con la
capacidad legal y estatutaria para presentar oferta, so pena de rechazo, no obstante, dentro del término
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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indicado por la entidad podrán aportar documentos para acreditar dicha calidad, pero no podrán subsanar
la falta de capacidad para presentar la oferta.
1.27.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL EXPEDIDO

POR LA CÁMARA DE COMERCIO:
Tratándose de persona Jurídica, el proponente deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación

Legal expedido por la Cámara de Comercio; si se trata de persona natural, en el evento en que el proponente
desarrolle una actividad comercial, deberá aportando para ello certificado original expedido por la respectiva
cámara de comercio.
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del
plazo del contrato y un año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo. Esta observación
aplica para el caso de Consorcio, Unión Temporal u otras formas de asociación.
En el certificado de existencia y representación legal, como en el de registro mercantil según sea el caso,
debe constar que el proponente tiene la actividad, gestión y operación que se solicita en esta convocatoria
y en el contrato que de ella se derive. Para el caso de Consorcio, Unión Temporal u otras formas de
asociación, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito.
Las anteriores certificaciones deberán haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario
anterior a la fecha de cierre de esta Convocatoria Pública.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la Sucursal
como de la Casa principal (matriz).
- Cuando el proponente es un Consorcio, Unión Temporal u otras formas de asociación:
Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con
las mismas exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión
Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones
entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:
La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente al Municipio de Agustín Codazzi , de todas y cada
una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, el cual no podrá ser modificado sin
la autorización previa del Municipio de Agustín Codazzi .
En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento

de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.
Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto
de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las
disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.
Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que
para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.
El Acta de constitución deberá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o la respectiva
asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.
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En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir
con lo siguiente:
• Presentar ante el Municipio de Agustín Codazzi el correspondiente NIT dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes al acto de adjudicación.
• De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documentos
equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación,
cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes.
Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el NIT de los integrantes del
Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.
- Personas jurídicas extranjeras
Para los efectos previstos en este numeral1 se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que
tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:
Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido
por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido máximo con dos (2) meses de anticipación
a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia y el nombre
del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para
comprometerla jurídicamente y sus facultades y en el cual se señale expresamente que el representante no
tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de
su propuesta.
Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato. Cuando el
representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la
que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la
presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para
la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Las oficinas en Colombia de personas jurídicas extranjeras, cuando presenten propuesta a nombre de estas,
deberán aportar el certificado de la cámara de comercio de su domicilio, expedido con una antelación de
treinta (30) días calendario a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
- Apoderado de persona jurídica extranjera
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar un apoderado domiciliado en
el país, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en
1En caso de presentación de propuestas por parte de personas jurídicas extranjeras deberá tenerse en cuenta lo dispuesto en el
numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993, así como los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el artículo 480
del Código de Comercio
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las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos
necesarios de acuerdo con los términos de referencia, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno
de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en
el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba. Se precisa que los únicos documentos que
deben llenar este requisito son los de índole legal y la oportunidad para allegarlos con estos formalismos se
hará exigible hasta el momento de la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la propuesta
el Municipio aceptará documentos en fotocopias simples.
Se deberá mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y un (1) año más como mínimo,
a menos que, de conformidad con las normas legales vigentes tengan la obligación de establecer sucursal
en Colombia.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen
en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común
otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.
Las oficinas en Colombia de personas jurídicas extranjeras cuando presenten la propuesta a nombre de éstas,
deberán adjuntar el respectivo certificado de la cámara de comercio de su domicilio, expedido con igual
anticipación a la señalada en el numeral anterior.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación
legal conforme a la legislación de su país de origen, expedido dentro de los noventa (90) días calendario
anteriores al cierre del presente proceso de selección.
En todo caso, esta información podrá ser certificada directamente por el representante legal ó por los
órganos competentes de la sociedad, en el caso en que no se encuentre incorporada en el certificado
mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos en el país de origen.
- Cuando el proponente actúe a través de representante o apoderado:
• Cuando el proponente nacional actúe a través de un apoderado, deberá presentar el

documento legalmente otorgado en el que conste tal circunstancia y las facultades conferidas.
• Cuando su representante sea persona jurídica, además de lo anterior, deberá acreditar que está
legalmente constituido mediante certificado de existencia y representación legal expedido por
la Cámara de Comercio de su domicilio social, el cual deberá tener una fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días de la fecha de entrega de las propuestas.
- Acta de junta directiva, junta de socios o asamblea
• Copia del acta o del extracto del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su
representante legal para participar en la presente contratación y suscribir el contrato, en el caso
en que, de acuerdo con el certificado de la Cámara de Comercio o el documento equivalente
cuando se trate de una persona extranjera, tenga restricciones o limitaciones para contraer
alguna (s) obligación (es) en nombre de aquella.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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• En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad

para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de
dichos estatutos.
• Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá adjuntar
esta información.
- Documento para acreditar los pagos parafiscales (ley 789 de 2002),
De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá anexar
con su propuesta el siguiente documento:
• Cuando se trate de una persona natural, deberá indicar en documento anexo a la propuesta,
que cumplirá para efectos de la celebración, ejecución, renovación o liquidación del contrato,
con las obligaciones relacionados con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar.
• Cuando se trate de una persona jurídica, deberá anexar una certificación expedida por el Revisor
Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante
Legal de la sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes de sus empleados, a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
cuando a ello hubiere lugar, durante el mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación
de la propuesta. En el evento en que la sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitución,
deberá acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su constitución.
• En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe
allegar este documento, de no hacerlo su ofrecimiento será rechazado.
• De conformidad al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente y el contratista deberán

acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar,
cuando corresponda, este requisito deberá acreditarse por el contratista para la realización de
cada pago derivado del contrato estatal.
Nota: En todos los casos el Municipio de Agustín Codazzi en el momento de liquidar el contrato, dejará
constancia del cumplimiento de las obligaciones anteriormente señaladas, durante su vigencia, estableciendo
una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debió haber sido cotizadas. Para la
presentación de ofertas por parte de personas jurídicas es indispensable acreditar el requisito señalado
anteriormente. (Artículo 50 ley 789/02).
1.27.3 PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Garantía de Seriedad: El (los) oferente(s) deberá(n) constituir a favor del Municipio de Agustín Codazzi , una
garantía de seriedad de la oferta con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre
de la Convocatoria Pública. Para tal efecto deberá adjuntar a la propuesta el original de dicha garantía.
Esta garantía será constituida por un porcentaje obligatorio equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del presupuesto oficial, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.
La garantía de seriedad podrá constar en una póliza de seguros expedida por una Compañía de Seguros
cuya póliza matriz deberá estar aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia; fiducia mercantil
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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en garantía; garantía bancaria a primer requerimiento; endoso en garantía de títulos valores; o depósito de
dinero en garantía, teniendo como beneficiario al Municipio de Agustín Codazzi .
Si el adjudicatario no se allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en este Pliego de

Condiciones, no suscribe el contrato adjudicado en el plazo establecido o no constituye las garantías exigidas
para la legalización del contrato dentro del término establecido, se declarará el incumplimiento y se hará
efectiva a favor del Municipio de Agustín Codazzi .
Las ofertas deberán contener el original del comprobante de pago de la garantía bancaria o el de la prima
de la póliza de seriedad, salvo que en la misma se especifique tal pago. La garantía de seriedad, una vez
adjudicada la contratación, será devuelta a los proponentes, o a sus representantes o apoderados, previa
solicitud escrita, en la siguiente forma: a) Al (los) adjudicatario(s), una vez sea aprobada la Garantía Única de
Cumplimiento del respectivo contrato. b) Al proponente calificado en segundo lugar, se le devolverá dentro
de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación. c) A los demás
proponentes, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación.
La garantía de seriedad de las ofertas le será devuelta a todos los proponentes cuando la Convocatoria
Pública sea declarada desierta.
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona
natural y no su establecimiento de comercio.
Cuando se trate de consorcio y/o unión temporal el tomador debe ser cada uno de los integrantes.
En caso de prórroga del plazo del cierre de la contratación el proponente tendrá en cuenta, para efectos de
la constitución de la póliza, la última fecha establecida para el mismo. En todo caso, dicha garantía deberá
permanecer vigente hasta la aprobación de la garantía única.
NOTA: Queda entendido que ni la Garantía de Seriedad de la Propuesta a que se refiere este numeral, ni
ninguno de los amparos de la Garantía Única del contrato que se suscriba como consecuencia del presente
proceso de selección, amparará los eventos contemplados en el artículo 1.055 del Código de Comercio.
La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y es causal de rechazo
de la misma.
1.27.4 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE

PROPONENTES.
Expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios
(personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas):
Los interesados en participar en este proceso, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes,
RUP, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007, Decreto 19 de 2012 y decreto 1082 de 2015.
Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP, expedido
por respectiva la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores al cierre de la presente
Licitación Pública, vigente y en firme.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción,
calificación y clasificación de las actividades, especialidades y grupos exigidos en el presente pliego.
Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción,
calificación y clasificación de las actividades, especialidades y grupos exigidos en el presente pliego.
En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unión temporal, se acepta que cada uno de
los miembros esté inscrito en la actividad, especialidad y grupos exigidos por la Entidad, acorde con su
participación en dicha unión o consorcio, de conformidad con lo que se señale en forma clara y expresa en
el documento de conformación de la persona conjunta, en cuanto a lo que va a aportar y realizar cada
integrante. No obstante lo anterior, el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, cumplir con la
totalidad de las actividades, especialidades y grupos requeridos por la entidad, reiterando que cada uno de
sus integrantes deberá estar en todo caso, inscrito en el Registro Único de Proponentes RUP y tenerlo vigente
y en firme.
La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la adjudicación.
1.27.5 FOTOCOPIA DE LAS CEDULAS DE CIUDADANÍA (REPRESENTANTE LEGAL).
1.27.6 COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO R.U.T.,
(no es necesario para consorcios o uniones temporales, pero en este caso deberá presentar el de cada
uno de los consorciados o temporalmente unidos). En todo caso las uniones temporales o consorcios
en caso de resultar adjudicatarios deben obtener un NIT para efectos de la expedición del Registro
Presupuestal y los pagos relacionados con el contrato.
1.27.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL

DE LA NACIÓN
(En el caso de personas jurídicas se deberá aportar el de su representante legal).
1.27.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Y DE POLICÍA,
(En el caso de personas jurídicas se deberá aportar el de su representante legal).
1.27.9 CERTIFICACIÓN DE NO RESPONSABLE FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN

(De la persona jurídica y representante Legal). De conformidad con lo establecido en la Circular No. 005
del 25 de febrero de 2008, expedida por la Contraloría General de la República, la entidad verificará
directamente a través de la página web www.contraloriagen.gov.co el cumplimiento de este requisito,
de lo cual se dejará constancia por parte del Comité Jurídico de la entidad.
1.28 CAPACIDAD FINANCIERA
VERIFICACION FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
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Para El interesado en participar que cuenten con la información correspondiente en el RUP vigente acorde con
lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, deberá cumplir con los siguientes indicadores con base en la información
contenida en el RUP.
Tabla 4 - Indicadores de capacidad financiera
Indicador Índice requerido

Índice de Liquidez Mayor o igual a 6
Índice de Endeudamiento Igual o Menor del 50%.
Razón de Cobertura de intereses Mayor o igual a 6 o indeterminado.

Capital de trabajo Mayor o igual al presupuesto oficial
La Entidad Estatal es autónoma para establecer la forma como las uniones temporales, consorcios y promesas de
sociedad futura acreditan el cumplimiento de los requisitos habilitantes.
Para calcular los indicadores financieros de los consorcios, unión temporal o promesa de sociedad futura se
aplicará la fórmula que aparece a continuación contenida en el manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes expedida por Colombia compra eficiente.
Lo anterior sistema es para incentivar que el integrante del proponente plural con los mejores indicadores tenga
una mayor participación en dicho proponente plural.
Cuando en uno o varios de los miembros de una estructura plural el índice de endeudamiento y/o Razón de
cobertura de intereses, sean igual a cero (0) o indeterminado, estos indicadores se calcularán aplicando la formula
al indicador del o de los miembros que tengan el valor de los índices requeridos indicados en la Tabla 4. En caso,
que sea el proponente o todos los miembros de la estructura plural quien o quienes tengan estos indicadores
indeterminados o igual a cero (0), se calificará que cumple.
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI exigirá que el Proponente cumpla con los siguientes indicadores de la
Capacidad financiera para poder participar en el presente proceso, los cuales serán verificados con la información
certificada que sobre capacidad financiera obra en el Certificado de Inscripción, calificación y clasificación del
Registro Único de Proponentes vigente aportada, así:
1).- Se deberá acreditar para el proponente una liquidez igual o mayor de 5, indicador de liquidez que se calcula
con al Activo corriente sobre pasivo corriente.
2).- Se deberá acreditar un nivel de endeudamiento menor del (30 %), siendo el endeudamiento el Pasivo total
sobre activo total.
3).- La razón de cobertura de interés debe ser igual o mayor a 20 o indeterminado.
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Los proponentes deberán cumplir con cada uno de los requisitos mínimos enumerados anteriormente, de manera
de contar con valores exigidos.
La Capacidad financiera de Consorcio o Unión Temporal o cualquier forma asociativa avalada por la Ley y las
normas vigentes, se obtendrá a partir del cálculo en base de sus valores financieros de cada miembro con la
información financiera extraída de los certificados RUP aportado por cada uno de los integrantes del Consorcio
o Unión Temporal o cualquier forma asociativa avalada por la Ley, para este efecto se calcularan con los activos
corrientes y totales, los pasivos corrientes, fijos y totales, así como del patrimonio neto, capital real de cada uno
de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o cualquier forma asociativa avalada por la Ley y las normas
vigentes, calculados los factores serán afectados por su porcentaje de participación y obteniéndose unos nuevos
indicadores de liquidez, endeudamiento e Indicador de Riesgos.
Para que la propuesta sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir con todos los requisitos indicados
anteriormente.
Cuando los gastos de intereses reportado en el RUP del proponente sea cero (0) y su valor no sea certificado, se
considera que cumple con el requisito de la razón de cobertura de interés exigido en este proceso.
Las propuestas que no cumplan con uno cualquiera de los índices exigidos, serán consideradas como NO HÁBILES
FINANCIERAMENTE para participar en el presente proceso.
E. Capacidad Organizacional
El oferente deberá contar con la información registrada y certificada en el RUP vigente acorde con lo dispuesto
en el Decreto 1082 de 2015 y deberá cumplir con los indicadores de la capacidad organizacional siguiente:
Tabla 5 - Indicadores de capacidad organizacional
Indicador Índice requerido

Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 0,01
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0,01
Para calcular la capacidad organizacional de los consorcios, unión temporal o promesa de sociedad futura se
aplicará la fórmula que aparece a continuación contenida en el manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes expedida por Colombia compra eficiente.
INGRESOS OPERACIONALES
Los oferentes para efecto de la capacidad organizacional, deberá certificar ingresos operacionales brutos
anuales, con la suma de los últimos tres (3) años por un valor igual o superior al 100% del Presupuesto oficial
de este proceso licitatorio.
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Además dentro de estas facturaciones, deberá demostrar que en uno cualquiera de los últimos tres (3) años,
debe haber facturado mínimo una suma no menor del cincuenta por ciento (50%) del valor del Presupuesto
oficial del presente proceso.
Se entiende por un (1) año o periodo anual, el comprendido entre el primero (1) de enero y el treinta y uno
(31) de diciembre o el respectivo año fiscal en caso de compañías extranjeras.
La facturación total anual realizadas en uno de los tres (3) últimos años, deberán corresponder a los ingresos
operacionales del estado de pérdidas y ganancias de los últimos Tres (3) años.
El valor de los ingresos operacionales se expresará en SMMLV en Colombia en el año de su ejecución y será
comparado con el monto de la facturación solicitada expresada en SMMLV del año en que se desarrolla la
presente invitación.
En caso de consorcios, uniones temporales o asociaciones, la facturación se calculará con base en la suma
de las partidas de los integrantes en el año que cada uno haya elegido, afectado por el porcentaje de
participación.
Cuando el oferente sea consorcio, unión temporal o asociación, cada integrante deberá anexar la
documentación exigida para acreditar la facturación solicitada, cuando uno de los integrantes no diligencie
presente la documentación básica solicitada se entenderá que no ha efectuado aporte alguno para la
facturación que se pretende acreditar.
El oferente deberá anexar el estado de pérdidas y ganancias de los años de facturación elegidos, so pena
de que la facturación que pretenda acreditar no será tenida en cuenta para efectos de la evaluación.
Documentos a presentar:
• Estado de ganancias y pérdidas de los últimos tres (3) años y copias de las Declaraciones de Rentas
correspondientes.
• Estado de ganancias y pérdidas del año seleccionado y copias de las Declaraciones de Rentas
correspondientes.
Cuando el oferente no cumpla con los requisitos mínimos de facturación anual, o no soporte estos valores
con los Estados de Pérdidas y Ganancias y Copia de las Declaraciones de Renta correspondientes, se
evaluará al oferente como NO TIENE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL” para la ejecución del contrato.
1.28.1 INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación,
de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre
en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general

(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para
Colombia (PUC).
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1.29 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA
El proponente deberá acreditar la experiencia general con dos (2) contratos terminados, cuyo objeto haya
sido fortalecer las competencias y asociatividad en organizaciones de base productiva campesina mejorar
los ingresos mediante proyectos productivos.
El contrato que se utilicen para acreditar la experiencia general y/o específica, deberá haber sido contratados con
entidades públicas o privadas nacionales o extranjeras, se consideran empresas públicas, todo órgano, organismo
o entidad estatal, con independencia de su denominación; las sociedades o empresas en las que el Estado tenga
una participación igual o superior al 50% de su capital; y los entes con aportes o participación estatal igual o
superior al 50%.
Para determinar el valor total de los contratos celebrados, se tomará el valor de contrato establecido en el acta
de entrega y recibo definitivo, el cual se convertirá a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) para
la fecha de terminación, la conversión se realiza dividiendo el valor de contrato establecido en el acta de entrega
y recibo definitivo por el valor del salario mínimo legal vigente a la fecha de terminación, según lo dispuesto en
el parágrafo anterior.
Se verificará la experiencia general y especifica como requisito habilitante, a partir de la información que suministre
el proponente en el respectivo Anexo acorde con las condiciones establecidas al presente pliego de condiciones
y sus respectivas certificaciones y contratos. Las certificaciones sólo se tendrán en cuenta cuando se anexe
fotocopias, certificados y copias de los contratos de los mismos.
Cuando el proponente certifique un contrato en el cual participó en unión temporal o consorcio, se le acreditará
como experiencia en lo relacionado al valor, el que le corresponda según su porcentaje de participación, en
cuanto a las cantidades se tendrá en cuenta la totalidad de cantidades ejecutadas en el contrato, es decir que no
se afectaran por su participación.
No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien
entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.
No se aceptan para acreditar la experiencia general y/o especifica subcontratos.
Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios
o constituyentes. La experiencia de dichos accionistas, socios o constituyentes debe estar inscrita en el RUP, de
conformidad con lo establecido en el numeral 2.5. del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015.
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA.
1. VALORACIÓN EXPERIENCIA: La valoración de la experiencia específica se sujetará a las siguientes reglas

especiales:
a). En caso que la experiencia se haya obtenida en consorcios, uniones temporales o asociación plural, su valor se
cuantificara en forma proporcional de la participación. En lo relacionado con las cantidades no se tendrá en cuenta
el porcentaje de participación, es decir, se validarán las cantidades sin importar el porcentaje de participación. Si
en los documentos aportados no se especifica el porcentaje de participación del consorciado que presenta
experiencia a través de esos documentos, deberá presentar el respectivo documento consorcial del contrato, si
no cumple con estos requisitos, no se tendrá en cuenta el valor de dicho contrato.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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b). En caso de contratos con particulares, el proponente deberá allegar con la certificación copia del Contrato,
copia de la facturación generada en dicho contrato, declaración de renta del correspondiente año en que se
prestó el servicio así como la declaración de IVA del respectivo contrato.
c). No se aceptarán SUBCONTRATOS. Los contratos válidos para acreditar la experiencia específica serán
únicamente aquellos de primer orden, entendiéndose por estos aquellos contratos celebrados entre el PRIMER
CONTRATANTE (entidad pública o privada) y PRIMER CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, consorcio
o unión temporal).
d). Las certificaciones pueden ser reemplazadas o complementadas con documentación oficial del contrato, como
actas de terminación, actas de recibo final, actas de liquidación.
e). En caso de presentarse un número superior de certificaciones para acreditar la experiencia del proponente se
evaluará la primera (1) en el orden de foliatura presentada en la propuesta, las demás certificaciones no serán
tenidas en cuenta para efectos de la evaluación.
f). El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor del contrato, será el
SMLMV del año en que finalizó el contrato, de acuerdo a la certificación del contrato que se relacione en la
propuesta.
PERÍODO SMLMV
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 $461.500.00
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 $496.900.00
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 $515.000.00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 $535.600.00
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 $566.700.00
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 $589.500.00
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 $616.000.00
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015 $644.350.00
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016 $689.455.00
Enero 1 de 2017 a Dic. 31 de 2017 $737.717.00
Enero 1 de 2018 a Dic. 31 de 2018 $781.242.00
Enero 1 de 2019 a Dic. 31 de 2019 $828.116.00
Enero 1 de 2020 a Dic. 31 de 2020 $877.802.00
Enero 1 de 2021 a Dic. 31 de 2021 $908.526.00
g). La certificación de experiencia deberá contener como mínimo, la siguiente información:
• Nombre de la empresa contratante

• Nombre del Contratista
• Objeto del contrato
• Fecha de inicio y fecha de terminación (día, mes y año)
• Valor del contrato.
• Certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el funcionario competente.
• Firma de quien expide la certificación.
h). Si los contratos presentados no cumplen con el objeto contractual o carecen de algunas de los requisitos
relacionados o uno o todos los requisitos son menores a los exigidos, la experiencia se calificará como no cumple.
i). La experiencia de los socios: Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona
jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida. La
acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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j). En caso que se relacione varios contratos en una misma certificación, para efectos de verificación se tomará la
experiencia específica del proponente directamente relacionada con los servicios y/o actividades solicitados por
la entidad, de cada contrato individualmente considerado, en orden de mayor a menor valor ejecutado siempre
que cumplan con las especificaciones establecidas en el presente documento y en el pliego de condiciones
k) La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada y elevar los requerimientos que estime
pertinente en tal sentido. Cuando en la revisión de la Relación de experiencia específica del proponente se
encuentren errores de transcripción en cifras o en fechas, prevalecerá la información contenida en los soportes
que acompañan dicho formulario.
l) No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien
entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.
m) No se aceptará como experiencia válida para el presente proceso la adquirida por una empresa producto de
una Escisión.
n) En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente: Cuando el valor esté dado en
dólares americanos (USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa
del mercado (TRM) vigente para la fecha de suscripción del contrato. Para efectos de actualizar el valor de los
contratos celebrados se utilizará el valor del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), de conformidad con
la tabla sobre salarios mínimo legal en Colombia que más adelante se trascribe.
ñ) Se verificará la experiencia como requisito habilitante, a partir de la información que suministre el proponente
acorde con las condiciones establecidas al presente pliego de condiciones y sus respectivas certificaciones.
La anterior experiencia se debe soportar anexando los siguientes documentos:
1. Acta de Recibo final y/o acta de liquidación: Donde se evidencien la fecha de entrega, el valor y las cantidades
finalmente ejecutadas y recibidas a satisfacción.
2. Copia del contrato
3. Documento de conformación consorcial: Cuando el contrato presentado haya sido ejecutado por
proponente plural y ninguno de los documentos anteriores evidencie la conformación deberá adjuntarse tal
documento.
o) El contrato público o privado deberá estar terminado para la fecha de entrega de las propuestas. Para el
presente proceso de selección se tomará como fecha de terminación la de suscripción del acta de recibo final de
las actividades objeto del mismo, por el contratante o su representante.
p) Cuando el objeto de uno o algunos de los contratos con que se pretende acreditar la experiencia específica,
incluya estudios y/o diseños y/o gerencia de obra y/u operación, estas últimas actividades no serán consideradas,
para ningún efecto, en la acreditación de la experiencia.
q) Aquella experiencia acreditada en contratos de concesión solo serán válidas cuando estas sean realizadas por
los mismos integrantes del concesionario (contratista del primer orden). Las certificaciones aportadas deben
mostrar en Las actividades, etapas, fases o hitos desarrollados el cumplimiento de la experiencia exigida en este
pliego de condiciones
r) No se aceptará como experiencia válida para el presente proceso la adquirida en contratos en los que el
proponente o alguno de sus integrantes, según corresponda, únicamente hayan asumido obligaciones de
consultoría, gerencia de proyectos, gerencia de obra, prestación o arrendamiento de servicios o, en cualquier
caso, no haya sido el obligado o responsable directo, ante el contratante o dueño de la obra, por la confección
material de la misma y su entrega.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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1.30 CAPACIDAD TÉCNICA
El personal aquí relacionado corresponde al mínimo exigido, y el adjudicatario deberá conseguir el personal
adicional necesario para llevar a cabo integralmente las actividades contractuales.
En caso de que el proponente no ofrezca algún miembro del equipo de trabajo, o proponga un miembro que
no cumpla con los requerimientos que a continuación se exponen, se declarará NO HABIL TÉCNICAMENTE.
La entidad, exigirá como requisito habilitante el que el proponente ofrezca en su propuesta el PERSONAL
EXIGIDO, de acuerdo a lo relacionado en el presente pliego de condiciones.
Nota: Ningún profesional podrá ser propuesto en más de una oferta; si se llegare a verificar esta situación, las
ofertas en las que se presenten los mismos profesionales, estos deberán ser reemplazados por otros con las
mismas exigencias de formación académica y experiencia en el término perentorio solicitado por el comité
evaluador, en caso que no sea presentado y/o no cumpla con los requisitos mínimos exigidos, la o las propuestas
serán rechazadas.
Ningún oferente o representante legal, podrá ser miembro del personal propuesto de otro oferente. En estos
casos se rechazarán al oferente diferente al primero que hizo entrega de la propuesta.
El proponente que no ofrezca el PERSONAL EXIGIDO, o los presente de forma parcial o sin el lleno de los
requisitos o no cumplan con el perfil exigido, previstos en estos pliegos de condiciones, la propuesta se calificara
como NO HABILITADA.
El Municipio exigirá el siguiente personal mínimo:
1. Un (1) Coordinador (dedicación del 100%): El profesional ofrecido para el cargo de Coordinador debe
acreditar lo siguiente:
Administrador de empresas, ingeniero agrónomo o carreras afines con mínimos dos años de experiencia.
Tener la siguiente experiencia:
General: Mínimo dos (2) años de experiencia en su actividad profesional, contados a partir de la fecha de
expedición de la matricula o tarjeta profesional y la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Especifica: Mínimo dos (2)años de experiencia en trabajo con comunidades campesinas.
Un (1) ingeniero agrónomo (dedicación del 100%):
Poseer matrícula profesional de ingeniero agrónomo.
Tener la siguiente experiencia:
General: Acreditar experiencia en trabajo del área de la agronomía y en particular en cacao con comunidades
campesinas por más de dos años.
2. Un Profesional socioempresarial (dedicación del 100%):
General: Mínimo dos (2) años de experiencia en su actividad profesional, contados a partir de la fecha de
expedición de la matricula o tarjeta profesional y la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Especifica: Mínimo dos (2)años de experiencia en trabajo con comunidades campesinas en las veredas de la
Serranía del Perijá.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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VERIFICACIÓN DEL EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO.
La valoración de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones requeridas del
equipo de trabajo mínimo se sujetará a las siguientes reglas:
a. Deberá anexar la hoja de vida, se relacione la experiencia y se refieran los demás aspectos exigidos
del equipo de trabajo;
b. Copia de la matrícula o tarjeta profesional o certificación vigente;
c. Certificaciones de los contratos terminados, debidamente firmadas por la persona competente y

anexar el respectivo contrato, que contenga como mínimo la siguiente información:
• Nombre del contratante;

• Objeto del contrato;
• Cargo desempeñado
• Firma del personal competente.
d. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompañarse de la

traducción oficial correspondiente.
e. Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado), así como los estudios técnicos se
acreditarán mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificados de obtención del título
correspondiente.
f. Carta de compromiso del personal ofrecido donde conste la voluntad y disponibilidad para participar
en el proyecto objeto del presente proceso de selección, en los tiempos y dedicaciones exigidos.
g. El contrato celebrado que se aporten para acreditar la experiencia de acuerdo a lo solicitado en el

presente pliego de condiciones.
h. En el evento de que la certificación del personal propuesto no contenga toda la información

requerida, esta podrá ser complementada con las actas parciales, el acta de recibo final o el acta de
liquidación del contrato, copia del contrato, siempre y cuando se puedan establecer las actividades
relacionadas con la construcción
Se declarará como PASA al proponente que ofrezca y acredite el equipo mínimo de trabajo exigido en este
numeral. Y como NO PASA a quién no ofrezca o no acredite el equipo mínimo de trabajo exigido en este
numeral.
1.31 EVALUACION DE LA OFERTA
La ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUSTÍN CODAZZI evaluará las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI.
En la evaluación de las Ofertas La ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUSTÍN CODAZZI realizará ponderación del
factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 1.
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Los Ofertas deben presentarse en los Anexos 2, 3, 5, 6, 8 al 36 establecidos en el presente Pliego de

Condiciones como el formato para presentación de la Oferta.
Tabla 1 - Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Porcentaje Puntaje
Apoyo a la Industria Nacional 10% 90
Trabajadores con discapacidad 1% 10
Experiencia especifica adicional 40% 400
Precio de la Oferta 50% 500
Total 100% 1.000
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, La ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUSTÍN
CODAZZI debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el Artículo
2.2.1.1.2.2.9. Del Decreto 1082 de 2015. Se tiene como primer factor de desempate la propuesta que tenga
el mayor puntaje en el criterio de evaluación del Factor económico, y en caso de persistir el empate, se
escogerá a la oferta que haya obtenido el mayor puntaje del Factor Calidad.
A. Apoyo a la Industria Nacional
Esté factor se evaluará con fundamento en lo establecido en la Ley 816 de 2003 para el presente proceso,
con el fin de garantizar el apoyo a la Industria Nacional y atendiendo la documentación aportada de acuerdo
con los presentes pliegos de condiciones así:
• Cuando el proponente oferte servicios con el 100% de personal nacional, en lo correspondiente al objeto
de la presente licitación, se le asignarán 100 puntos.
• Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional y extranjero, en lo correspondiente al
objeto de la presente licitación, se le asignará 50 puntos.
• Cuando el proponente no presente anexo a su oferta el documento que certifique el apoyo a la industria
nacional de conformidad con las exigencias en el pliego de condiciones su puntaje será cero (0) puntos.
En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el componente

nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral.
NOTA: El documento contentivo del ofrecimiento del requisito de Apoyo a la Industria Nacional deberá ser
anexado por el oferente dentro de su propuesta y no será admitido con posterioridad a la fecha y hora del
cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de ponderación de las ofertas.
B. Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad.
En los procesos de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a
favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento (1%) del
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total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación
de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes requisitos:
1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda,
certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus
integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con
lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha
de cierre del proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1 %, a quienes acrediten el número mínimo de

trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
Parágrafo. Para efectos de lo señalado en el presente artículo. si la oferta es presentada por un consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para
la respectiva contratación.
C. Apoyo de entidad extranjera o nacional
El proponente que acredite un proyecto o acuerdo de realización ejecutado o en ejecución con una entidad
de extranjera de cooperación internacional o una entidad nacional, cuyo objeto este relacionado con el
objeto del proyecto que se desarrollará, el cual este orientado al apoyo y fortalecimiento de la base
productiva, organizacional y empresarial de las bases productivas de cacao dentro del cual por cada punto
se le asignará un puntaje:
Aumento de la productividad de los cacaotales de familias socias del 30% en promedio (al final de los 6
años del proyecto). 40 puntos.
• Aumento de la participación de las mujeres en sus empresas asociativas, buscando que formen parte por
lo menos del 3o% de las juntas y comités electos de las organizaciones vinculadas. 40 puntos.
• Aumento del empoderamiento de las mujeres cacaoteras y su acceso a recursos. 40 puntos.
• Establecimiento y renovación/rehabilitación de cacaotales. 40 puntos.
• Aumento de los volúmenes de cacao comercializados por parte de las organizaciones. 40 puntos.
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• Aumento de la cifra de negocios de las empresas asociativas en un mínimo de 20%. 50 puntos.
• Lograr una rentabilidad >2% de las operaciones de la cadena cacaotera de las empresas asociativas
apoyadas. 50 puntos.
• Apoyo a la implementación y financiación del fondo rotatorio de las organizaciones con aportes de las
familias vinculadas. 50 puntos.
• Apoyo a la apropiación y fidelización a la organización promoviendo la auto-capitalización financiera. 50

puntos.
D. Evaluación y Calificación del “Precio”: 490 puntos
La ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUSTÍN CODAZZI , interesado en seguir buscando la mayor transparencia

posible en el sistema de contratación, ha determinado la aplicación de una (1) fórmula, para realizar la
evaluación y calificación de las ofertas económicas.
Antes de proceder a realizar la ponderación por el factor precio, se revisa y ajusta los resultados obtenidos
en los Anexos No 5 – Lista de Cantidad y Precios, Anexo No 6, Análisis de precios unitarios, Anexo No 10
Cálculo del A.I.U., Anexo No 14 Lista de Materiales, Anexo No 15 Lista de tarifas de equipos, Anexo No 11
Calculo de Prestaciones Sociales, Anexo No 12 Lista de y Salarios, Anexo No 13 Constitución de cuadrillas y
Anexo No 16 Lista de Valor de Cuadrillas en base de los cuales se procede a realizar la evaluación económica
de la propuesta, como se describe a continuación:
La propuesta económica debe venir en medio escrito y medio magnético, grabado en un CD en Excel, con
los valores expresados en pesos colombianos. El proponente diligenciará en su totalidad el Formato No. 5,
so pena de rechazo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Los valores unitarios propuestos contemplarán todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y
contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la correcta ejecución del contrato resultado de la
presente licitación pública, teniendo en cuenta los planos y las especificaciones técnicas contenidas en los
presentes pliegos de condiciones.
Cualquier error en la determinación de los precios unitarios relacionados en el Anexo No.6 dará lugar a su
modificación, así como de las aproximaciones que realicen la ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUSTÍN CODAZZI
La ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUSTÍN CODAZZI a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo
Cuatrocientos Noventa (490) puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria
para la ponderación de la oferta económica:
Tabla 3 - Métodos de evaluación de la oferta económica

Método
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica con presupuesto oficial
Menor valor
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Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM a la fecha
inmediatamente posterior (el día siguiente) del cierre. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos
establecidos en la tabla que se presenta a continuación.
Tabla 4 - Asignación de método de evaluación según TRM

Rango (inclusive) Número Método
De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética
De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta
De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con presupuesto oficial
De 0.75 a 0.99 4 Menor valor
(i) Media aritmética
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en
función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las
siguientes fórmulas:
𝑛
𝑥𝑖
𝑋̅ = ∑
𝑛
𝑖=1
𝑋̅ = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎 𝐴𝑟𝑖𝑡𝑚𝑒𝑡𝑖𝑐𝑎
𝑥𝑖 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑖 sin 𝑑𝑒𝑐𝑖𝑚𝑎𝑙𝑒𝑠

𝑛 = 𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠 𝑣𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.
𝑋̅ − 𝑉𝑖
490 ∗ (1 − ( 𝑋̅
)) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋̅
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 = {
𝑋̅ − 𝑉𝑖
490 ∗ (1 − 2 ∗ ( 𝑋̅
)) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋̅
Donde,
𝑋̅ = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎 𝐴𝑟𝑖𝑡𝑚𝑒𝑡𝑖𝑐𝑎
𝑉𝑖 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑖 sin 𝑑𝑒𝑐𝑖𝑚𝑎𝑙𝑒𝑠

𝑛 = 𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de
la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
(ii) Media aritmética alta
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida
más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la
proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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𝑉𝑚𝑎𝑥 + 𝑋̅
𝑋𝐴 =
2
Donde,
𝑋𝐴 = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎 𝐴𝑟𝑖𝑡𝑚𝑒𝑡𝑖𝑐𝑎 𝑎𝑙𝑡𝑎
𝑉𝑚𝑎𝑥 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑖 sin 𝑑𝑒𝑐𝑖𝑚𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚𝑎𝑠 𝑎𝑙𝑡𝑎

𝑋̅ = 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑎𝑟𝑖𝑡𝑚é𝑡𝑖𝑐𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠 𝑣á𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝑋𝐴 − 𝑉𝑖
490 ∗ (1 − ( 𝑋𝐴
)) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐴
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 =
𝑋𝐴 − 𝑉𝑖
490 ∗ (1 − 2 ∗ ( 𝑋𝐴
)) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐴
{
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto
de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
(iii) Media geométrica con presupuesto oficial
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media
geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas
válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se
indica en el siguiente cuadro:
Tabla 5 - Asignación de número de veces del presupuesto oficial
Número de Número de veces que se incluye

Ofertas (n) el presupuesto oficial
(nv)
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
…
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente
Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a
lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
𝑛𝑣+𝑛
𝐺𝑃𝑂 = √𝑃𝑂 ∗ 𝑃𝑂 ∗. .∗ 𝑃𝑂𝑛𝑣 ∗ 𝑃1 ∗ 𝑃2 ∗ … ∗ 𝑃𝑛
Donde,
𝐺𝑃𝑂 = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎 𝑔𝑒𝑜𝑚é𝑡𝑟𝑖𝑐𝑎 𝑐𝑜𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙

𝑛𝑣 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑒 𝑖𝑛𝑐𝑙𝑢𝑦𝑒 𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 (𝑃𝑂)
𝑛 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠 𝑣á𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠
𝑃𝑂 = 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛
𝑃𝑖 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑒𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 𝑠𝑖𝑛 𝑑𝑒𝑐𝑖𝑚𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑖
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el
siguiente procedimiento:
𝐺𝑃𝑂 − 𝑉𝑖
490 ∗ (1 − ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝐺𝑃𝑂
𝐺𝑃𝑂
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 =
𝐺𝑃𝑂 − 𝑉𝑖
490 ∗ (1 − 2 ∗ ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝐺𝑃𝑂
𝐺𝑃𝑂
{
Donde,
𝐺𝑃𝑂 = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎 𝑔𝑒𝑜𝑚é𝑡𝑟𝑖𝑐𝑎 𝑐𝑜𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙

𝑉𝑖 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑖𝑛 𝑑𝑒𝑐𝑖𝑚𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑢𝑛𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠 𝑖
𝑛 = 𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se
tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la
oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
(iv) Menor valor
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de

las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para la aplicación de este método LA ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUSTÍN CODAZZI procederá a determinar
el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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𝑉𝑚𝑖𝑛
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 = ⟦490 ∗
𝑉𝑖
Donde,
𝑉𝑚𝑖𝑛 = 𝑀𝑒𝑛𝑜𝑟 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠 𝑣á𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠

𝑉𝑖 = 𝑀𝑒𝑛𝑜𝑟 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠 𝑣á𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como
se observa en la fórmula de ponderación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como
puntaje.
Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, la entidad procederá a
llevar a cabo Evaluación de la(s) propuesta(s) habilitada(s).
Para calificar las propuestas con el fin de seleccionar la más favorable para LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
AGUSTÍN CODAZZI , se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
1.31.1 PUNTAJE TOTAL.

El puntaje total de cada OFERTA corresponde a la Calificación Final, obtenida como la sumatoria de los
puntajes parciales de cada uno de los elementos antes descritos.
El orden de elegibilidad de las ofertas se establecerá ordenándolas de mayor a menor según el puntaje
total obtenido por las mismas y se asignará el primer puesto en el orden aquella oferta que haya obtenido
el mayor puntaje, el segundo puesto a la siguiente y así sucesivamente.
1. Oferta económica
En el sobre que contiene la propuesta el proponente deberá incluir los siguientes documentos:
El Anexo No. 5. Formato de Cantidades y Precios.

El 100% de los análisis de precios unitarios del presupuesto (APU).
El análisis detallado que realizó el oferente para calcular el AIU, para obtener el valor final de la oferta, el cual
debe contener todos los costos de administración en los que incurre la organización del constructor para
poder desarrollar, además de los imprevistos y la utilidad que pretende percibir por la ejecución del trabajo
.
NOTA 1: La no inclusión del ANEXO 5 generara el rechazo de la oferta y la no inclusión de uno o algunos
de los análisis de precios unitarios (APU) incluyendo análisis detallado realizado para obtener el AIU, será
causal para descontar 100 puntos del puntaje obtenido en la propuesta económica, sin perjuicio de que la
entidad pueda requerírselos al proponente en caso de ser adjudicatario. En caso de que la no inclusión sea
superior a tres (3) análisis de precios o dos (2) análisis y el cálculo del AIU, será causal de rechazo de la
propuesta.
NOTA 2: Cualquier cambio en la unidad de pago o descripción de la actividad, en los análisis de precios
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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unitarios definitivos y publicados por la entidad, será entendido como no presentado dicho unitario, y por lo
tanto se descontara 100 puntos del puntaje obtenido en la calificación de la oferta económica.
NOTA 3: Los Análisis de Precios Unitarios publicados por el Municipio, tienen calidad de informativos, es
responsabilidad de los oferentes su revisión y análisis, así como el de informar a la entidad cualquier error
que perciban en su análisis. Los análisis de precios presentados por los proponentes serán revisados y
ajustados en caso de errores y/u omisiones con respecto a las listas de insumos, cálculos de salarios y jornales
de mano de obra y conformación de cuadrillas, así como de las operaciones matemáticas.
Para efecto de la mano de obra, se presenta por personal y su cantidad, los cuales para efecto de la
elaboración de la programación, el proponente se obligará a constituirlas por cuadrillas y unificar el costo y
el rendimiento, para efecto del cálculo de la duración.
NOTA 4: La omisión de más de tres insumos que no se encuentre relacionados en la lista de materiales o
equipos, herramientas y/o personal constituido de cuadrillas y que se incluyan dentro de los análisis de
precios unitarios, es causal de descontar veinte (20) puntos al puntaje por precios por cada tres insumos o
fracción de estos.
NOTA 5: La omisión de los ANEXOS soportes para la elaboración de los análisis de precios unitarios o
formato de presupuesto, será causal de descontar veinte (20) puntos al puntaje por precios, y para la
evaluación de la programación por la omisión y/o errores (inconsistencias) se contabilizara como
inconsistencias como se indica en cada caso particular, adicional a la afectación en el puntaje por el factor
precio.
El proponente deberá diligenciar el ANEXO 5, y no podrá adicionar, modificar, suprimir o en todo caso alterar
la descripción de los ítems, las unidades o cantidades de estos, de lo contrario será rechazado su
ofrecimiento, teniendo en cuenta que dicha información se requiere para la comparación objetiva de las
propuestas y la suscripción del contrato. Cuando se modifique o exista error de trascripción en la descripción
de los ítems, solo se considerara como modificación si estas afecta especificaciones, dimensiones,
resistencias, cantidades, no así redacción, ortografía o palabras que no afecte el sentido de la descripción.
Los precios unitarios resultantes de los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el Formulario
de cantidades y precios, toda vez que estos últimos fueron utilizados en la evaluación de las propuestas; si
se presentare alguna discrepancia, el proponente deberá ajustar el precio unitario consignado en el
Formulario de cantidades, es decir prevalecerá el precio consignado en el análisis unitario.
El proponente deberá ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o por defecto, así: cuando la
fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al número entero siguiente
del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto al número
entero del peso. En caso de no realizar la aproximación correspondiente el Municipio hará dicha
aproximación.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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Así mismo, será rechazada la propuesta si la oferta económica no está suscrita por el oferente o su
representante legal.
2. Aspectos a considerar en el valor de la propuesta.
El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada
ejecución objeto de la presente Licitación Pública, deberá tenerse en cuenta la normatividad vigente del
código orgánico del trabajo y respetar los salarios y prestaciones básicas de ley, so riesgo de RECHAZAR la
propuesta. Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente
debe tener en cuenta para presentar su propuesta y determinar el precio de la oferta.
Adicionalmente, con la presentación de los Análisis de Precios Unitarios, consignados en el ANEXO 6 el

proponente deberá presentar el análisis y cuadros que contengan los salarios y jornales del personal que
conforman las cuadrillas utilizadas, que a la vez permita discriminar los valores por concepto de mano de
obra suministrada por el proponente. Para tal efecto se deben agrupar el número de clases de cuadrillas
claramente discriminadas con el personal asignado, técnico, profesional o no calificado utilizado por el
contratista.
CAPÍTULO TERCERO. EVALUACIÓN DE OFERTAS
2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
El presente numeral contiene los requisitos y condiciones exigidos para la acreditación de la existencia,
capacidad y representación legal del Proponente y/o de los miembros del proponente, así como todos los
factores de verificación legal, financieros y técnicos y de ponderación, económicos y de calidad, que deberán
ser acreditados por los Proponentes en sus propuestas dentro del presente proceso licitatorio.
EL MUNICIPIO comprobará la exactitud de la información consignada en la propuesta y podrá solicitar las

aclaraciones que considere pertinentes, dichas aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la
evaluación realice la Entidad, deberán ser presentadas por escrito por el proponente a la Oficina de
contratación de la Entidad a más tardar el quinto día hábil siguiente a la publicación del informe de
evaluación preliminar; de lo contrario, dicha información se entenderá como no presentada y su oferta será
rechazada.
Los factores habilitadores se verificarán tal como se indica a continuación:
3.1. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA
En la documentación aportada por el proponente se verificará la siguiente información:
La Carta de presentación de la propuesta se encuentre suscrita por el representante legal.

La matrícula profesional y su certificado de vigencia del representante legal del proponente o de la persona
que abona la oferta cuando aplique.
En el documento de conformación de consorcio si aplica, verificar que contenga el porcentaje de

participación.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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En el documento de conformación de la unión temporal si aplica, verificar que contenga el porcentaje de

participación; y los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato
de sus integrantes.
En el documento de conformación del consorcio o unión temporal verificar que acredita su constitución con
fecha anterior al cierre de la presente LICITACIÓN PÚBLICA.
En el documento de conformación del consorcio o unión temporal verificar que se designa el representante
de la organización.
Si es persona natural verificar que presenta copia de la cédula de ciudadanía.
Si es persona jurídica nacional verificar que adjuntó certificado de existencia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo.
Si es persona jurídica extranjera, que no tiene sucursal establecida en Colombia, deberá comprobar su
existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.
Verificar que el objeto social del proponente incluya dentro de su objeto social las actividades relacionadas
con el objeto de la presente LICITACIÓN PÚBLICA.
La duración de la organización debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
Verificar poder para comprometer a la sociedad si aplica.
El nombramiento del revisor fiscal en caso de que exista.
Verificar que el proponente no se encuentre en causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés

para celebrar o ejecutar el contrato.
Verificar la presentación del RUT donde se certifique estar inscrito en la actividad económica exigida en este
proceso.
Verificar la presentación del certificado de Registro Único de Proponentes. Su no presentación y/o

subsanación se entenderá como que el oferente no se encuentra registrado en la correspondiente base de
datos.
Verificar que el oferente se encuentre clasificado en el código correspondiente del certificado de registro
único de proponentes.
Verificar la presentación de certificado de paz y salvo de seguridad social y aportes parafiscales.
Verificar que el proponente haya presentado la garantía de seriedad y comprobante de pago de la misma
de conformidad con los lineamientos establecidos en el numeral 2.4.3 Garantía De Seriedad De La Oferta Y
Constancia De Pago De La Misma. del presente documento. Cuando la propuesta se presente en
CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL, la garantía deberá tomarse a nombre de sus integrantes indicando el
nombre del CONSORCIO o la UNIÓN TEMPORAL, el porcentaje de participación, y no a nombre de los
representantes legales; si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el
nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara
de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá
denominarse de esa manera.
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El incumplimiento de cualquiera de estos literales se considerará que el proponente no cuenta con capacidad
jurídica para la suscripción del contrato y, por lo tanto, se considera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.
3.1.1. VERIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA.
En la documentación solicitada para verificar la Capacidad Financiera, aportada por el proponente se

comprobará la siguiente información:
La Liquidez del proponente sea superior o igual al requerido.

El índice de endeudamiento sea menor o igual al requerido.
Razón de cobertura de intereses sea mayor al requerido.
financiera para la suscripción del contrato y, por lo tanto, se considera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.
3.1.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.
En la documentación solicitada en el numeral 2.6 Capacidad De Organización (Co), aportada por el

proponente se verificará la siguiente información:
La Rentabilidad del Patrimonio del proponente sea superior o igual al requerido.

La Rentabilidad del Activo del proponente sea superior o igual al requerido.
organizacional para la suscripción del contrato y, por lo tanto, se considera causal de RECHAZO DE LA
OFERTA.
3.1.3. EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA.
En la documentación solicitada en el numeral 2.10 Experiencia Del Proponente y 2.11 Experiencia Del Personal
De Trabajo, aportada por el proponente se verificará la siguiente información:
Que tenga experiencia certificada con el código UNSPSC solicitado.
Que la capacidad residual aportada por el oferente sea superior a la requerida en los presentes pliegos.
La experiencia exigida en los pliegos de condiciones cumpla con los mínimos exigidos.
Que el equipo mínimo exigido en los pliegos de condiciones cumpla con los mínimos exigidos.
técnica para la suscripción del contrato y, por lo tanto, se considera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.
3.1.4. CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES - INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO

REITERADO. ART. 90 LEY 1474 DE 2011.
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Quedará inhabilitado el contratista que incurra en alguna de las siguientes conductas:
Haber sido objeto de imposición de cinco (5) o más multas durante la ejecución de uno o varios contratos,
durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales;
Haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por los menos dos (2) contratos durante
una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales;
Haber sido objeto de imposición de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vigencia fiscal,
con una o varias entidades estatales.
La inhabilidad se extenderá por un término de tres (3) años, contados a partir de la inscripción de la última
multa o incumplimiento en el Registro Único de Proponentes, de acuerdo con la información remitida por
las entidades públicas. La inhabilidad pertinente se hará explícita en el texto del respectivo certificado.
La inhabilidad a que se refiere el presente artículo se extenderá a los socios de sociedades de personas a las
cuales se haya declarado esta inhabilidad, así como las sociedades de personas de las que aquellos formen
parte con posterioridad a dicha declaratoria.
En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, el criterio se le aplicará a cada uno de los integrantes de
los mismos, si cualquiera de estos ha sido multado o sancionado o le haya sido declarada caducidad alguna
de contrato por incumplimiento, el proponente será declarado NO HÁBIL. Este criterio se evaluará según la
información suministrada por la cámara de comercio respectiva, y por el oferente en la carta de presentación
de la propuesta, la cual se asume presentada bajo la gravedad de juramento.
3.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, en esta audiencia se podran hacer observaciones solo
relacionadas con el informe final, se dará apertura al sobre económico, se evaluara la oferta económicas,
corriendo traslado a los proponentes habilitados para la revisión de los aspectos económicos, después del
cual se establecerá el orden de elegibilidad, el comité de evaluación recomendara al ordenador la
adjudicación del contrato al proponente en primer orden de elegibilidad, El ordenador del gasto, por medio
de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso o procederá a la declaratoria de desierta del
proceso, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma. De las circunstancias

ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.
En el evento que el jefe de LA ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUSTÍN CODAZZI o su delegado no acoja la

recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o
declaratoria de desierta.
3.3. CRITERIOS DE DESEMPATE.
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de
elegibilidad para la adjudicación del contrato. En el evento en que dos o más de las propuestas obtengan el
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mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad, se seguirá el siguiente
procedimiento, conforme a lo establecido en el Artículo 2.2.1 .1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 (Factores de
desempate):
1. Se escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y
calificación establecidos en los pliegos de condiciones del presente Proceso de Contratación;
2. Si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los
factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de
Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación
establecidos en los pliegos de condiciones;
3. Si persiste el empate, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de
bienes o servicios extranjeros;
4. Si persiste el empate se preferirá las ofertas presentadas por una Mipyme nacional;
5. Si persiste el empate se preferirá la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa
de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros
del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura;
6. Si persiste el empate se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite en las
condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un
Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite
que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en
el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta;
7. Si persiste el empate se procederá a efectuar sorteo. Para ello se llevará a cabo un primer sorteo
para asignarle un número a cada uno de los proponentes habilitados. Para este efecto, se incluirán
en una balotera las balotas numeradas del número 1 hasta el número de proponentes habilitados
que se encuentren en la segunda fase de evaluación.
8. Posteriormente se procederá a efectuar un segundo sorteo en el que se incluirán las balotas con
cada uno de los números asignados a los proponentes habilitados en la balotera. La balotera se
pondrá en funcionamiento y la primera balota que al azar sea extraída con el número asignado al
proponente habilitado determinará el proponente al que se le adjudicará la licitación pública.
En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarán de conformidad
con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países
con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato
nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser
tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos.
3.4. CAUSALES DE RECHAZO
En adición a otras causas previstas por la ley, EL MUNICIPO DE AGUSTÍN CODAZZI rechazará las ofertas
presentadas por los Proponentes cuando:
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a. Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los

integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.
b. Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer a la
sociedad y no contar a la fecha de cierre del proceso, con la autorización suficiente del
órgano social.
c. No anexar con la oferta o en el plazo previsto en este Pliego de Condiciones el poder
conferido en legal forma, con anterioridad al cierre del proceso o que este no se encuentre
suscrito por quien tenga facultades para ello según los documentos de existencia y
representación de la persona jurídica, cuando se actúe a través de apoderado.
d. No corresponder el objeto social de las personas jurídicas con las actividades objeto del
presente proceso.
e. No cumplir las personas jurídicas con la duración exigida al momento del cierre del presente
proceso de selección.
f. Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural
en causal de disolución o liquidación.
g. No presentar la garantía de seriedad de la Oferta de manera simultánea con la propuesta.
h. Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para
contratar.
i. No aportar los documentos requeridos por la Entidad en el plazo previsto en este Pliego o
no subsanar la propuesta dentro del término de traslado del informe de evaluación.
j. Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural en el
Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República
k. Cuando el valor de la oferta económica presentada o corregida, exceda el valor total del
presupuesto oficial estimado para el proceso de selección; o cuando el valor de la propuesta
presentada o corregida, sea artificialmente bajo.
l. No incluir la propuesta económica para el proceso o no estar debidamente firmada por el
representante legal del proponente.
m. Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o cantidades
establecidas en el anexo 5 denominado formato de cantidades y precios.
n. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio
unitario cero (0).
o. Indistintamente de la forma como la Entidad haya calculado los imprevistos en su P.O., será
causal de rechazo Ofrecer un porcentaje para imprevistos inferior al uno (1%).
p. No discriminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo establece
el pliego de condiciones.
q. No corresponder la propuesta económica al presente proceso de selección, salvo si se trata
de un error en la identificación del proceso y haya aportado cada uno de los ítems
relacionados en el presupuesto oficial.
r. Cuando un profesional sea propuesto en más de una oferta. Las ofertas en las que se
presenten los mismos profesionales, entregadas posteriormente a la primera que
contengan uno o varios profesionales dispuestos, serán rechazadas.
s. No presentar más de tres (3) análisis de precios unitarios o dos (2) análisis de precios
unitarios y el cálculo del AIU.
t. Cuando se advierta circunstancias que puedan afectar los principios que rigen el
procedimiento de contratación, entre las cuales se pueden considerar las siguientes:
-Una misma persona natural o jurídica se presenta a este proceso de forma individual y
como miembro de un consorcio o unión temporal.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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-Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de más de un consorcio
o una unión temporal.
-Una misma persona natural o jurídica se presenta al proceso y esta a su vez pertenece a
otra persona jurídica que también está participando en el proceso
u. Cuando no se aporte la carta de presentación de la oferta o cuando esta no se presente en
original y suscrita por el representante legal.
v. Cuando la propuesta no se hubiere presentado en el lugar exacto, fecha y hora límite,
señalados en éste Pliego de Condiciones.
w. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos falsos,
tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la Entidad o cuando un
proponente incluya dentro de su propuesta documentos o información que no
corresponda a la realidad.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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CAPÍTULO CUARTO.
4. ANALISIS DE RIESGOS Y GARANTÍAS.
4.1. ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde el proyecto de
Pliego de Condiciones.
El día establecido en el cronograma del proceso se llevará a cabo la audiencia a la que se refieren el artículo
30 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el
artículo 39 del Decreto 1510 de 2013. Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados,
EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI , se pronunciará sobre la pertinencia o no de las mismas y establecerá
la estimación, tipificación y asignación definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratación.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación adicional,
la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte del MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI ,
únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
4.2. GARANTÍAS
4.2.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la Entidad
Contratante por un valor equivalente al 10% del valor del contrato y con vigencia desde la presentación de
la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.
4.2.2. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor de EL MUNICIPIO
DE AGUSTÍN CODAZZI por un valor equivalente a 300 SMMLV, con una vigencia igual al periodo de
ejecución del contrato.
Esta póliza debe cubrir también los perjuicios ocasionados por eventuales reclamaciones de terceros
derivadas de la responsabilidad extracontractual que surjan de las actuaciones hecho u omisiones de los
subcontratistas autorizados o en su defecto, que acredite que el subcontratista cuenta con un seguro propio
con el mismo objeto y que la entidad estatal sea el asegurado.
4.2.3. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a
favor de la Entidad Contratante. La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:
Amparo Suficiencia Vigencia

Pago de salarios prestaciones 5% del valor del Contrato Por el plazo del contrato y tres
sociales legales e (3) años más
indemnizaciones laborales.
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Manejo y correcta inversión del Deberá ser equivalente al Cien Su término será equivalente a la
anticipo. por ciento (100%) del valor ejecución del contrato y Cuatro
recibido como anticipo (4) meses más
Responsabilidad civil Equivalente al 300 SMLVM del por un término de ejecución del
extracontractual valor del contrato. contrato
Garantía de Cumplimiento 10% del valor del contrato por el término de ejecución del
contrato y hasta su liquidación
De conformidad con el numeral 8 del artículo 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015, pueden exigirse
amparos adicionales para los demás incumplimientos de obligaciones que la Entidad Estatal considere
deben ser amparados de manera proporcional y acorde a la naturaleza del Contrato.
5. CAPITULO QUINTO. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
5.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
El objeto del proceso es realizar la “FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y

COMERCIALES, DE LAS ASOCIACIONES PRODUCTORAS DE CACAO COMO ESTRATEGIA PARA LA
REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI
según detalle señalado en la descripción de la necesidad, del presente estudio previo.
El alcance, condiciones, especificaciones y demás aspectos relacionados con la ejecución del objeto del
Contrato que se derive de la Licitación Pública, se encuentran consignados en el (Anexo No. 4) Aspectos
Técnicos, que forma parte de los Documentos de la Licitación Pública y del Contrato.
5.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO / DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:
El valor estimado del contrato asciende a la suma de: QUINIENTOS VEINTICINCO MILLONES SEISCIENTOS
TREINTA Y SIETE MIL SESENTA Y OCHO PESOS M/TCE ($525.637.068,00) el certificado de disponibilidad
presupuestal N° 2621 del 20 de agosto del 2021, expedido por el Jefe de Presupuesto del Municipio de Agustín
Codazzi - Cesar.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
La duración del presente contrato será de DOCE (12) MESES de 30 días calendarios cada uno para efecto de
elaboración de la programación, contados a partir de la suscripción del acta de inicio donde se deje
constancia del cumplimiento de los requisitos de carácter técnico para la ejecución del contrato.
5.3. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El lugar de ejecución del contrato está determinado como el MUNICIPIO DE AGUSTÍN

CODAZZI , para todos los efectos legales derivados de la celebración de ejecución, terminación o liquidación
del contrato, se entenderá que el domicilio contractual será la ciudad de AGUSTÍN CODAZZI (CESAR).
5.4. ANTICIPO Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO.

El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato así:
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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ESTADO:
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A. ANTICIPO
El Municipio, entregará el cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato a título de anticipo.
El futuro contratista, deberá proceder conforme lo indicado en el Artículo 2.2.1.1.2.4.1. Patrimonio autónomo para
el manejo de anticipos. De la siguiente manera:
En los casos previstos en la ley, el contratista debe suscribir un contrato de fiducia mercantil para crear un
patrimonio autónomo, con una sociedad fiduciaria autorizada para ese fin por la Superintendencia Financiera de
Colombia, a la cual la Entidad Estatal debe entregar el valor del anticipo.
Los recursos entregados por la Entidad Estatal a título de anticipo dejan de ser parte del patrimonio de esta para
conformar el patrimonio autónomo. En consecuencia, los recursos del patrimonio autónomo y sus rendimientos
son autónomos y son manejados de acuerdo con el contrato de fiducia mercantil.
En los pliegos de condiciones, la Entidad Estatal debe establecer los términos y condiciones de la administración
del anticipo a través del patrimonio autónomo.
➢ En este caso, la sociedad fiduciaria debe pagar a los proveedores, con base en las instrucciones que
reciba del contratista, las cuales deben haber sido autorizadas por el Supervisor o el Interventor, siempre
y cuando tales pagos correspondan a los rubros previstos en el plan de utilización o de inversión del
anticipo.
Lo anterior sin perjuicio de la obligatoriedad de presentar formatos respectivos conforme al manual de

contratación supervisión e interventoría de la entidad.
JUSTIFICACIÓN DEL ANTICIPO
El anticipo entregado al contratista se destinará al cubrimiento de los costos iniciales en que este debe incurrir
para la ejecución del objeto contractual, entre los que se encuentran: La contratación del personal del profesional,
técnico y auxiliar; la compra de equipos, insumos, semillas y componentes principales, elementos y materiales,
utensilios y herramientas, incluidas las redes internas; fabricación e instalación de la valla publicitaria del contrato;
la adquisición de la dotación necesaria para cumplir con las normas de seguridad industrial y bioseguridad; y el
costo del transporte tanto de los materiales como del personal de trabajo hasta el sitio de las actividades.
B. PAGOS MENSUALES DE COBRO PARCIAL.
El Municipio pagará al CONTRATISTA el valor total del contrato (hasta acumular el 90%) del contrato mediante
la presentación de actas mensuales de cobro parcial, las cuales deben ser refrendadas por el Contratista, el
Interventor, supervisor y sector solicitante, dichas actas corresponden al avance del objeto contractual y deberán
presentarse al Municipio, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes al mes de ejecución. Así mismo, si EL
CONTRATISTA no presenta la facturación de las actas dentro de los términos establecidos en el contrato, se
aplicará una sanción equivalente al 2.5% del valor del acta correspondiente.
5.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.
La supervisión del contrato será ejercida por el Secretario de Planeación o quien este designe para tal fin. La
interventoría será ejercida por persona natural o jurídica externa contratada para ejercer dicha actividad.
La supervisión e interventoría ejercerá las siguientes funciones:
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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a. Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico y legal
exigidos por LA ENTIDAD en los términos de la Licitación, como requisito indispensable para suscribir
el acta de iniciación del contrato.
b. Certificar la ejecución y cumplimiento del trabajo contratado dentro de las condiciones exigidas.
c. Vigilar que el servicio se ejecute técnicamente.
d. Levantar y firmar oportunamente las actas de inicio, supervisión y liquidación respectivas, cuando
corresponda.
e. Elaborar oportunamente el acta de liquidación del contrato.
f. Velar para que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparen el contrato.
g. Informar a la Oficina Asesora Jurídica Municipal el incumplimiento del mismo en caso de que se presente,
para que esta dependencia, tome las medidas a las que haya lugar,
h. Informar a la compañía de seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los incumplimientos
del proponente elegido.
i. Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y
SENA, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes.
5.5.1 INTERVENTORÍA:
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA SOLICITAR LA INTERVENTORÍA:
• Copia del contrato suscrito.

• Copia de la póliza del contrato.
• Copia del documento que aprueba la póliza.
• Copia de la propuesta económica del contratista ganador (presupuesto presentado).
• Copia del cronograma presentada por el contratista.
• Copia de los pliegos de condiciones y adendas.
• Informe de evaluación de ofertas
• Copia del acta de adjudicación.
• Copia Designación de Supervisión del contrato por parte del Municipio.
5.6. CARACTERISTICAS DEL BIEN SERVICIO A CONTRATAR.
Con el fin dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 2 artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 DE 2015,
el detalle de las especificaciones para la ejecución del contrato se encuentra contenido en el Anexo Técnico
que hace parte integral del presente pliego.
5.7. TRATADO O ACUERDO COMERCIAL.
Actualmente, Colombia tiene en vigencia acuerdos comerciales con Capítulos de Contratación Pública con:
México en el marco del G-2, Chile, los países del Triángulo Norte; los países del Acuerdo Europeo de Libre
Comercio-AELC, Canadá y Estados Unidos.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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Dentro de los cuales aparecen los siguientes capítulos de contratación pública vigentes:
1. Grupo de los Tres G-3: • Grupo de los Tres G-3 • México

2. Comunidad Andina: • Comunidad Andina. Establece el trato nacional en la adquisición pública de
servicios • Perú • Ecuador • Bolivia
3. TLC Colombia - Chile: • El TLC de Colombia y Chile incluye un capítulo de contratación pública • Chile
- Información adicional
4. TLC Colombia - AELC: • TLC Colombia - AELC incluye un capítulo de contratación pública
5. TLC Colombia - Triángulo Norte con Centroamérica: • TLC Colombia - Triángulo Norte aún en
negociación, incluye un capítulo. Información Adicional • Honduras • Guatemala • El Salvador
6. TLC Colombia - Canadá: • TLC Colombia - Canadá incluye un capítulo de contratación pública
7. TLC Colombia - Estados Unidos:  • TLC Colombia - Estados Unidos. Incluye un capítulo de
contratación pública.
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas
de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el
presente Proceso de Contratación, serán tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán
derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la sección VII C2.
Tabla 11 Cobertura Acuerdos Comerciales
Acuerdo Entidad Estatal Presupuesto del Excepción Proceso de

Comercial incluida Proceso de aplicable al Contratación
Contratación Proceso de cubierto por el
superior al valor Contratación Acuerdo
del Acuerdo Comercial
Comercial
Canadá NO N/A N/A N/A
Chile SI NO NO NO
Estados Unidos SI NO NO NO
El Salvador SI SI NO SI
Guatemala SI SI NO SI
Honduras NO N/A N/A N/A
Liechtenstein SI NO NO NO
Suiza SI NO NO NO
México NO N/A N/A N/A
Unión Europea SI NO NO NO
Secretaria de la SI SI NO SI
CAN
2
Colombia Compra Eficiente recomienda a las Entidades Estatales revisar el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales
en Procesos de Contratación con el fin de verificar la cobertura de Acuerdos Comerciales, CAN y demás aspectos relevantes.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países: El Salvador, Guatemala. Bolivia, Ecuador y
Perú reciben trato nacional.
6. CAPITULO SEXTO. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
El cronograma y descripción general de la Licitación Pública es el siguiente:
DESCRIPCIÓN FECHA HORA LUGAR / Responsable
Publicación Aviso de Sistema Electrónico de Contratación

29 de octubre del Jornada
Convocatoria (artículo 30 de Pública, Colombia Compra Eficiente:
2021 Laboral
la Ley 80 de 1993) www.colombiacompra.gov.co
Publicación de Análisis y
Sistema Electrónico de Contratación
Estudios Previos, Análisis del 29 de octubre del Jornada
Pública, Colombia Compra Eficiente:
Sector y Proyecto de Pliego 2021 Laboral
www.colombiacompra.gov.co
de Condiciones.
8:00 a.m Alcaldía de Agustin Codazzi en la

Presentación y Recepción de Del 29 de octubre hasta las Oficina Juridica en Carrera16 N°17-02
observaciones al Proyecto de del 2021 al 16 de 12:00 m y 2:00 piso 2 y/o correo electrónico
Pliego de Condiciones noviembre del 2021. p.m. hasta las juridica@agustincodazzi-cesar.gov.co
6:00 p.m.
Respuesta de observaciones
al Proyecto de Pliego de Sistema Electrónico de Contratación
17 de noviembre del Jornada
Condiciones, Resolución de Pública, Colombia Compra Eficiente:
2021 Laboral
apertura del proceso y Pliego www.colombiacompra.gov.co
de Condiciones Definitivos.
Audiencia de asignación de Alcaldía de Agustin Codazzi en la

Riesgos y aclaración de Oficina Juridica en Carrera16 N°17-02
19 de noviembre del A las 5:00
pliegos - Aplicable piso 2.
2021 p.m.
únicamente para licitación
pública
Alcaldía de Agustin Codazzi en la

Presentación de
Hasta 22 de Hasta las Oficina de Contratación en Carrera16
observaciones al Pliego de
noviembre del 2021 12:00 P.M N°17-02 piso 2y/o correo electrónico
Condiciones
juridica@agustincodazzi-cesar.gov.co

Hasta antes Oficina de Contratación en Carrera16
Respuesta observaciones al 23 de noviembre del de la N°17-02 piso 2. Sistema Electrónico de
Pliego de condiciones 2021 expedición de Contratación Pública, Colombia
las Adendas Compra Eficiente:
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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23 de noviembre del Hasta 7:00
Adendas antes del cierre Pública, Colombia Compra Eficiente:
2021 p.m.

Horario Oficina Jurídica – Área de Contratación
Presentación y Recepción de Hasta el 29 de
Laboral hasta en Carrera16 N°17-02 piso 2.
Propuestas noviembre del 2021
8:10 a:m
Acta de Cierre de Proceso de 29 de noviembre del Oficina Juridica en Carrera16 N°17-02

A las 8:15 a.m. piso 2.
Selección. 2021
Evaluación de las propuestas

29 de noviembre del
y Verificación de Requisitos Comité Evaluador
2021
Habilitantes.

Publicación de Informe de 29 de noviembre del Horario
Pública, Colombia Compra Eficiente:
Evaluación. 2021 Laboral.

Del 29 de noviembre
Traslado y Observaciones a la Hasta las 6:00 Oficina Juridica en Carrera16 N°17-02
del 2021 al 06 de
Evaluación de las Propuestas PM piso 2. correo electrónico
diciembre del 2021

Respuestas a las
Oficina Juridica en Carrera16 N°17-02
observaciones presentadas al
piso 2. Sistema Electrónico de
informe de evaluación,
07 de diciembre del Contratación Pública, Colombia
apertura de oferta económica 10: 00 a.m.
2021 Compra Eficiente:
y acto de adjudicación o
declaratoria de desierta del
proceso en audiencia pública.
Suscripción y Dentro de los 3 días

Perfeccionamiento hábiles a partir del
acto administrativo
del Contrato piso 2.
de adjudicación
Dentro de los 5 días

Entrega de la Garantía de hábiles a partir de la
Cumplimiento suscripción del
piso 2
contrato
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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Las fechas indicadas en la tabla anterior podrán variar de acuerdo con las prórrogas de algunos plazos, todo
lo cual será comunicado por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI a los Proponentes.
CAPÍTULO SEPTIMO. CONDICIONES DEL CONTRATO.
6.1. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contratista se obliga para con el Municipio a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con sus
propios medios – materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal - en forma independiente y con
plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las cantidades que
se detallan en su propuesta económica. Estas cantidades son aproximadas y están calculadas según las
características del objeto del proceso, por lo tanto, se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la
ejecución y sus variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato producto de esta licitación pública. El
constructor está obligado a ejecutar las mayores cantidades que resulten a los mismos precios de la
propuesta.
Durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA está obligado a organizar los trabajos de tal forma que
los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos técnicos necesarios para adelantar
en forma sostenible y con las disposiciones ambientales contenidas en la Ley 99 de 1993, Decreto 1220 de
2005, Decreto 0500 del 2007 y demás normas reglamentarias, así como las normas especiales para la
obtención de los permisos, autorizaciones, licencias y concesiones específicos requeridos para el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales, que se aprovechen durante la ejecución.
6.2. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL COTRATO
Comprenden los documentos que se detallan a continuación; la aprobación de los mismos, por parte del
Interventor y el supervisor del MUNICIPIO, constituye requisito previo para que se imparta la orden de
iniciación de la ejecución del contrato; por lo tanto el proponente a quien se le adjudique el contrato deberá
entregarlos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del contrato y la
entidad verificará que los mismos se ajusten a las exigencias del presente pliego, so pena de incurrir en
causal de incumplimiento del contrato sancionable en la forma establecida en la minuta del contrato.
6.2.1. INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL.
Conformada por la hoja de vida, con sus correspondientes soportes, del siguiente personal profesional
mínimo:
Personal para la Etapa de Construcción
- El mismo de la oferta.
El contratista deberá contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para lo cual deberá
adjuntar a la hoja de vida y un compromiso en firme del profesional.
El contratista deberá contar con todo el recurso humano necesario para implementar y mantener al menos
los frentes de trabajo exigidos en el presente pliego de condiciones.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o
constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión.
6.3. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
El contratista deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el Anexo No.5, el análisis de precios
unitarios y AIU (costos directos más indirectos), de acuerdo con el formato que se presenta en el Anexo No. 6,
del presente pliego de condiciones. El AIU está conformado por (A: Administración, Impuestos y demás gastos
de legalización del contrato) ; (I: Imprevistos ) y (U: Utilidad ).
Los precios unitarios resultantes de los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el Anexo No.
5, toda vez que estos últimos fueron utilizados para la evaluación de las propuestas; si se presentare alguna
discrepancia entre éstos, prevalecerá el valor del precio unitario consignado en el Anexo No. 6.
Para efectos de la suscripción del Acta de Iniciación de la Construcción, el contratista deberá presentar para
revisión por parte del Interventor y el aval del Supervisor del contrato designado por el MUNICIPIO y para
aprobación por parte del MUNICIPIO o su delegado, el ANÁLISIS DE LOS PRECIOS UNITARIOS, así:
Para cada ítem de pago se deberá efectuar el análisis de precios unitarios correspondientes. Para el estudio
de los precios unitarios se deberá obtener la información de los costos básicos como equipos, materiales y
mano de obra, teniendo en cuenta además los factores de producción y las condiciones de la zona como
régimen de lluvias, acceso a los sitios de trabajo, sistema de explotación y producción de los agregados
pétreos y todos aquellos factores que puedan incidir en los precios unitarios de los diferentes ítems.
Se deberá hacer el análisis para cada uno de los ítems de la lista de precios unitarios, los cuales servirán
como base de análisis para la aprobación de precios no previstos.
Cualquier inconveniente que se presente durante la ejecución del contrato, debido a una mala elaboración
de los análisis de precios unitarios será responsabilidad exclusiva del contratista y del interventor, quienes
por tal causa incurrirán en incumplimiento grave de sus respectivas responsabilidades y se harán acreedores
a las sanciones contractuales correspondientes y deberán asumir los sobre costos y demás consecuencias
que por ello se generen.
Para la autorización de precios no previstos, el análisis de estos precios unitarios debe ser entregado a la
Interventoría del contrato, quien deberá emitir su concepto y someterlo a la revisión por parte del
MUNICIPIO.
NOTA : Los ítems de mezcla asfáltica, desmonte y limpieza en bosque, demoliciones, remoción de
alcantarillas, agregados para concreto incluyendo el cemento y agua, el acero de refuerzo y transporte de
tubería de concreto y accesorios se debe incluir el transporte hasta el lugar dentro de los análisis de precios
unitarios.
6.4. PROGRAMA ETAPA DE EJECUCIÓN
Es la declaración, en forma gráfica, del modo en que el contratista se compromete a ejecutar el proyecto,
representada en cantidades en función del plazo establecido en este pliego de condiciones. El programa
elaborado de acuerdo con los lineamientos indicados deberá ser entregado a la Interventoría, dentro de
los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato como presupuesto previo para iniciar la etapa de
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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construcción para su revisión y aprobación, so pena de incurrir en causal de incumplimiento del contrato
sancionable en la forma establecida en la minuta del contrato.
6.5. PROGRAMA DE GENERACIÓN DE EMPLEO.
Es la manifestación del número de empleos directos que el contratista planea generar mes a mes, según su
estructura administrativa, durante la ejecución del proyecto;. El contratista deberá dar prioridad a la
vinculación de la mano de obra local no calificada utilizando métodos de ejecución que generen el mayor
número de empleo y en lo posible, a la vinculación de la mano de obra local calificada que reúna los
requisitos exigidos, en especial a las personas vinculadas a programas de reinserción que estén
debidamente reconocidas como tales por las entidades gubernamentales competentes. El MUNICIPIO a
través de la interventoría hará seguimiento a lo dispuesto en este numeral mediante los informes mensuales
de generación de empleo.
6.6. PLAN DE CALIDAD.
El contratista deberá presentar el plan de calidad para el desarrollo del presente proyecto.
6.7. COMPONENTE AMBIENTAL:
El constructor debe solicitar ante la autoridad ambiental los permisos, concesiones y autorizaciones
ambientales requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales y que apliquen para el buen
desarrollo del proyecto (aprovechamiento forestal, intervención de cauce, concesión de aguas superficiales
y/o subterráneas, permiso de vertimientos, instalación de campamentos, permiso de disposición de residuos
sólidos, permiso de emisiones atmosféricas. Los costos que dichas acciones demanden serán asumidos
directamente por el contratista, así como los costos que demande la implementación del plan de manejo
ambiental como la restauración morfológica y paisajística de las fuentes de materiales, una vez se culmine
la explotación. Especialmente dará cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2462 de 1989, en sus artículos
12 y 13 y en las normas que lo adicionen, aclaren, modifiquen o reemplacen. El inicio está condicionado a la
obtención de los permisos anteriores.
El proponente dará cumplimiento a los términos, condiciones y requisitos establecidos en los actos
administrativos expedidos por las diferentes autoridades regionales. De igual forma a lo consignado en el
Capítulo Ambiental y Social del Anexo Técnico de estos Pliegos de Condiciones.
6.8. INFORMACIÓN DEL PROYECTO Y ESPECIFICACIONES
Después de la adjudicación y suscripción del contrato, una vez el contratista haya cumplido con los requisitos
establecidos en el Numeral 6.2 y previo a la iniciación, deberá obtener copia de la información que exista
del proyecto, y en caso de que hubiere, la revisará y tomará la que considere necesaria para la ejecución
del mismo.
La información del proyecto solo podrá ser utilizada por el contratista para los propósitos de este contrato.
En caso de discrepancias entre las especificaciones, el contratista informará sobre ello al Interventor, quien
decidirá conjuntamente con el MUNICIPIO, sobre la prelación entre estos documentos.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
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Si durante la ejecución del contrato el MUNICIPIO considera necesario introducir cambios o modificaciones
de las actividades a ejecutar y en las especificaciones, así lo notificará al contratista, para que éste le
manifieste si acepta o no los cambios planteados, sustentando en cada caso las incidencias que dichos
cambios generen en la ejecución del contrato.
El contratista deberá pronunciarse por escrito dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha en
que el MUNICIPIO efectúe la notificación. El MUNICIPIO tomará la decisión final sobre la ejecución de las
modificaciones o la prescindencia de éstas y la comunicará por escrito al contratista dentro de un término
máximo de ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la sustentación del contratista; mientras
se produce la decisión final del MUNICIPIO, el contratista continuará el contrato o la suspenderá
temporalmente de acuerdo con las instrucciones que aquel le imparta.
Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones, el MUNICIPIO podrá aceptarlos
siempre y cuando estos no impliquen mayores costos para el proyecto; si de la ejecución de dichos cambios
se derivaren mayores costos estos serán asumidos por el constructor.
Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prórroga del plazo o a la adición del valor
del contrato, el contratista y el MUNICIPIO firmarán el contrato adicional correspondiente o el acta de
modificación de cantidades a que hubiere lugar.
Los levantamientos topográficos necesarios para la ejecución del proyecto serán hechos por el contratista
y se registrarán en carteras adecuadas, una copia de las cuales deberá ser entregada a la Interventoría
cuando ésta la solicite.
El contratista será responsable por la protección, mantenimiento y reconstrucción de los puntos básicos y
de referencia de topografía.
6.9. DIRECCIÓN TÉCNICA DE LAS ACTIVIDADES Y PERSONAL DEL CONTRATISTA
El contratista se obliga a mantener durante toda la ejecución de las actividades materia del contrato y hasta
la entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos. El contratista se
obliga a permanecer personalmente al frente de los trabajos o mantener al frente de los mismos a un
Ingeniero o arquitecto como residente, o los que fuesen necesarios de acuerdo a lo estipulado en el punto
1 del numeral 6.2 del presente pliegos de condiciones, personal que debe estar suficientemente facultado
para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato.
El MUNICIPIO se reserva el derecho de exigir, por escrito, al contratista el reemplazo de cualquier persona
vinculada al proyecto. Esta exigencia no dará derecho al contratista para elevar ningún reclamo contra el
MUNICIPIO.
La interventoría podrá solicitar al contratista, en cualquier momento, el suministro de información sobre la

nómina del personal. El contratista atenderá esta solicitud con el detalle requerido y en el plazo razonable
que la Interventoría haya fijado.
Los profesionales exigidos deben cumplir y acreditar, como mínimo, los requisitos de calidad y experiencia
establecidos en el pliego de condiciones de la presente Licitación Pública:
- Personal Social
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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ESTADO:
CONTROLADO
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El presentado en la oferta. En caso de ser solicitado
- Personal
El contratista deberá mantener el personal profesional mínimo presentado en la oferta.
6.10. PREVENCIÓN DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE CONTINGENCIA.
El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal empleado en
la ejecución, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a este respecto tenga MUNICIPIO y
sus códigos de construcción.
Antes de comenzar los trabajos el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera que dentro
de su organización se establezcan claramente las correspondientes líneas de mando y los grupos o brigadas
responsables, como mínimo para los siguientes casos de emergencias:
• Explosión o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde se
almacena combustible.
• Derrames de combustibles o químicos
• Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales
• Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias médicas.
El contratista será responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de
su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la interventoría, el del MUNICIPIO, los visitantes
autorizados así como terceras personas.
Durante el proceso constructivo, establecerá procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo
asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos, accidentes en operación de
maquinaria y materiales, entre otros.
El contratista deberá proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas cuya
demolición no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de las
operaciones de construcción o cualquier daño o interrupción de servicios deberá ser reparado o
restablecido por él a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución.
El MUNICIPIO o el interventor podrán exigir al contratista modificaciones en las actividades provisionales

construidas por éste para que cumplan con todos los requisitos de seguridad, higiene, protección ambiental
y adecuación a su objeto. Estas modificaciones las hará el contratista sin costo alguno para el MUNICIPIO,
lo anterior de conformidad con el Plan de Calidad.
En desarrollo de los trabajos no se permitirá por ninguna circunstancia depositar el material producto de
las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales o en general cuerpos de agua. Si esto sucede, el
contratista, a su costa deberá retirar el material y conformar el sitio a su estado original. Si el contratista no
lo hiciere, el MUNICIPIO lo hará y descontará el costo de las actas que se adeuden al contratista.
El contratista deberá garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se relacione con la
ejecución de sus trabajos. A este respecto, el contratista deberá notificar al Interventor por lo menos con
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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ESTADO:
CONTROLADO
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quince (15) días de anticipación sobre la iniciación de cualquier trabajo que pueda causar interferencia en
el tránsito de vehículos y peatones. El contratista deberá reducir a un mínimo tales interferencias.
El contratista deberá emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las vías públicas
que comunican con el sitio por causa de su uso por él mismo o por sus subcontratistas. En particular,
seleccionará la ruta y usará vehículos adecuados para restringir y distribuir las cargas permisibles y se
desarrolle de manera que se evite causar daños previsibles a las vías públicas.
El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del contrato.
6.11. CALIDAD DE LAS ACTIVIDADES.
El contratista es responsable de la realización de las pruebas de campo y ensayos de laboratorio que

aseguren la calidad, incluidas aquellas requeridas para el manejo ambiental del proyecto y entregará a la
Interventoría los resultados de los mismos dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su
obtención, para que ésta verifique si se ajustan a los requerimientos de las especificaciones. La verificación
de la Interventoría no exonerará de responsabilidad al contratista por la calidad de la misma.
6.12. RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS
El contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas cuyos
trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las actividades; deberá cooperar con ellos para no
interferirse mutuamente ni perjudicar las actividades terminadas o en construcción. En caso de que éstas
resulten averiadas por su culpa, el contratista está obligado a repararlas a su costa. El contratista en
coordinación con la Interventoría y personal del MUNICIPIO se pondrá de acuerdo con los demás
contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes y programas de trabajo necesarios
para que los trabajos que deban realizar se lleven a cabo de la manera más conveniente para ellos y para
el MUNICIPIO.
6.13. INDEMNIDAD DEL MUNICIPIO
El contratista mantendrá indemne al MUNICIPIO por razón de reclamos, demandas, acciones legales y
costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de patentes, diseños o derechos de
autor que sean propiedad de terceros.
El contratista mantendrá indemne al MUNICIPIO contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que
pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el
contratista, sus subcontratistas o sus proveedores durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato y
terminados éstos, durante su permanencia en las actividades y hasta la liquidación definitiva del contrato.
Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus
subcontratistas y proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos de sus
diseños, materiales, obra de mano y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el MUNICIPIO por asuntos que según
el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos para
que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al
MUNICIPIO.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
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El contratista garantizará que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales,
reglamentarios y contractuales y no generará daño o perjuicio al MUNICIPIO o a terceros por esta causa;
por lo tanto, si por esta causa se generara sanción, multa o suspensión por parte de la Autoridad Ambiental,
el contratista la pagará directamente y para el efecto, autoriza mediante el presente documento que le sea
descontado el monto respectivo del saldo insoluto del valor del contrato.
El contratista será responsable ante el MUNICIPIO de todos los daños causados a las propiedades del
MUNICIPIO, ya sea por culpa de él directamente o del personal a su servicio, de sus subcontratistas, de sus
proveedores y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o procederá a repararlos debidamente a
satisfacción del MUNICIPIO.
6.14. RECLAMOS
Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer al MUNICIPIO por razón de este contrato
deberá presentarse: a) Por escrito; b) Documentado;. En caso de reclamo, el contratista no suspenderá las
actividades, a menos que el MUNICIPIO haya decidido hacerlo, y procederá a ejecutar las órdenes recibidas.
6.15. CESIONES Y SUBCONTRATISTAS
El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del MUNICIPIO, pudiendo éste
reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de
conformidad con lo establecido en el Artículo 893 del Código de Comercio.
El contratista sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o equipos
especializados, requiriendo para ello la autorización previa y expresa del MUNICIPIO, quien no adquirirá
relación alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas no relevará al constructor de las
responsabilidades que asume por las labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas
del contrato. El MUNICIPIO podrá exigir al contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y
el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones.
En el texto de las cesiones y de los subcontratos se dejará constancia de que éstos se entienden celebrados
dentro y sin perjuicio de lo estipulado en este Pliego de Condiciones y en el Contrato.
6.16. CADUCIDAD
EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de Resolución motivada,
a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando el contratista incurra, con ocasión
del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la Ley.
6.17. VEEDURÍA DE LOS TRABAJOS
La veeduría tiene como propósito servir de canal de comunicación entre las demás entidades, la comunidad
y el MUNICIPIO, en lo relacionado con la ejecución del proyecto, logrando de esta manera desarrollar los
principios constitucionales de participación ciudadana, deber y control en la función del Estado.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha: _________
Señores
ALCALDIA DE AGUSTÍN CODAZZI
OFICINA JURÍDICA
REF. : LICITACIÓN PÚBLICA No. ------------.
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la Licitación
Pública de la referencia, cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los
documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para
la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de
condiciones. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos
que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las
demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI .
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre
preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto
cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi
propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación con EL
MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo
con lo establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o
los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra incurso
dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la
Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
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7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último
Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República
8. Que acepto las condiciones técnicas para la prestación del servicio, en los términos indicados en el pliego
de condiciones y en el contrato, si éste llegare a suscribirse.
9. Que responderé por la calidad del servicio prestado, sin perjuicio de la constitución de las garantías
exigidas en el pliego de condiciones.
10. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por
tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar
preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
11. Que conozco todas las adendas expedidas al pliego de condiciones
12. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas:
13. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la Licitación Pública.
14. Que mi propuesta se resume así:
Nombre completo del proponente
Cédula de ciudadanía o NIT
Representante legal
País de origen del proponente
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo
conforman)
PLAZO Para ejecutar el contrato:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una
vigencia igual a la de la garantía de seriedad de la oferta.
GARANTIA DE SERIEDAD:
Aseguradora:
Valor :
Vigencia : $
Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
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(Día, mes, año) (Día, mes, año)
15. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:
16. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.
17. Que el proponente o alguno de sus integrantes SI __ NO ___ ha sido sujeto de multas, penas
pecuniarias, terminación unilateral o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual
en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente Selección.
18. Que el __% del personal con el que se ejecutará el contrato, es de origen nacional.
20. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la
siguiente dirección:
Dirección: _______________________________________________________
Ciudad: _________________________________________________________
Teléfono(s): __ __________________________________________________
Fax :_____________________________________________________________
Correo Electrónico: _________________________________________________
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________
Nit:________________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _______________________________________
C.C. Nº ______________________ de ___________________________________
FIRMA: ___________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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ANEXO 2. PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO.
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO Nº DE 2021.
MODALIDAD DE
SELECCIÓN
OBJETO: FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y

COMERCIALES, DE LAS ASOCIACIONES PRODUCTORAS DE CACAO
COMO ESTRATEGIA PARA LA REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA
CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI.
CELEBRADO ENTRE:
MUNICIPIO DE AGUSTIN CODAZZI Y
FECHA DEL CONTRATO
VALOR:
$
PLAZO:
Entre los suscritos a saber: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No.
XXXXXXXXXX expedida en XXXXXX, Cesar, obrando en su condición de Alcalde del Municipio de Agustin
Codazzi - Departamento de Cesar, según acta de posesión del xxxxxxxxxxxxxxxx, debidamente facultada
por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, quien para los efectos del presente contrato se denominará el
MUNICIPIO, por una parte y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificada con el NIT
#XXXXXXXXXXX, y Representada Legalmente por el señor (a) XXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado (a) con
cedula de ciudadanía Nº XXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXX, actuando en nombre del XXXXXXX y quien
manifiesta no encontrarse incurso él, ni los miembros de la sociedad en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, la Constitución Política
y demás disposiciones legales y en el evento de sobrevenir alguna de ellas, lo informará inmediatamente
al Municipio para los fines a que haya lugar y quien para los efectos del presente contrato se denominará
EL CONTRATISTA, acordamos celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las disposiciones
contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, y demás normas que las
modifiquen o adicionen, así como las de carácter civil y comercial que sean aplicables, previas las siguientes
consideraciones: I) Que conforme a lo establecido por el Numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007
“Por medio de la cual se introducen medidas, para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se
dictan otras disposiciones”. La selección del contratista procederá como “regla general a través de Licitación
Pública, con las excepciones que se señalan en los numerales 2, 3 y 4 del presente artículo.” II) En la
actualidad, el Municipio de Agustin Codazzi, pretende, apoyar las iniciativas para tener una ciudad prospera
a través de la FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y
COMERCIALES, DE LAS ASOCIACIONES PRODUCTORAS DE CACAO COMO ESTRATEGIA PARA
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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LA REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE

AGUSTÍN CODAZZIPor lo que la Secretaria de Planeación e Infraestructura, en la búsqueda de brindar a
las comunidades una mejor calidad de vida y facilidades para acceder a las redes eléctricas que provea las
conexiones domiciliaras, la disminución de la contaminación visual por redes eléctricas inapropiadas que
manejan algunos sectores del municipio que no cumplen con las normas técnicas y que dicho accionar va
dentro de las políticas esbozadas en el Plan de Desarrollo Municipal. III) Que el presente contratista se
seleccionó por medio de una selección de Licitación Pública, publicada en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente: www.colombiacompra,gov.co, identificada con el
proceso No. XXXXXXXXXXXXXX. IV) Que mediante Resolución No. XXXXXXXXXXX del XXXXXXXX de
XXXXXXXXXX de 2020, el MUNICIPIO ordenó la apertura de la Licitación Pública No.00X de 2020. V) Que
dentro del término señalado por EL MUNICIPIO para la recepción de ofertas presentaron propuestas, el (los)
siguiente (s) proponente: XXXXXXXXXXXXXXXX. VI) Que mediante la Resolución No.XXXXXXXX del
XXXXXXXX de XXXXXXXXXXX de 2020, el MUNICIPIO adjudicó la Licitación Pública No.00X de 2020 al
XXXXXXXXXXXXXXXX, por cumplir con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones de la Licitación
Pública No.00X de 2020 y presentar condiciones favorables en los aspectos Jurídicos, Técnicos, Financieros
y Económicos. VII) Que de conformidad con lo dispuesto en la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios,
el proceso de selección que se adelantó se enmarca dentro de la modalidad de Licitación Pública. VIII) Que
se observa la idoneidad del contratista por tener y acreditar la experiencia requerida y necesaria en relación
con la actividad a desarrollar. IX) Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de
Adquisiciones de la presente vigencia. X) Que se cuenta con el estudio y análisis de conveniencia previo y
el respectivo certificado de Disponibilidad Presupuestal para la suscripción del contrato. Por lo
anteriormente expuesto, las partes acuerdan celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las
siguientes clausulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato es
FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y COMERCIALES, DE LAS
ASOCIACIONES PRODUCTORAS DE CACAO COMO ESTRATEGIA PARA LA REACTIVACIÓN DE
LA ECONOMÍA CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI Las
actividades a desarrollar tiene como actividades principales las señaladas en los pliegos de condiciones y
en los documentos anexos de la Licitación Pública No.00X de 2020, que forma parte integral de este
contrato. CLÁUSULA SEGUNDA - DEFINICIONES. Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con
mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros
términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en
el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los Pliegos de Condiciones. Los términos
no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo
con su significado natural y obvio. CLÁUSULA TERCERA – ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO. El
contratista se obliga a cumplir con lo previsto en el Anexo Técnico, así como con los siguientes: 3.1.
Objetivos Específicos: El objetivo del presente trabajo es obras para la FORTALECIMIENTO DE LAS
CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y COMERCIALES, DE LAS ASOCIACIONES
PRODUCTORAS DE CACAO COMO ESTRATEGIA PARA LA REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA
CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI , que deben ajustarse en
todos los casos a lo contemplado en la normatividad vigente y a las especificaciones técnicas del Anexo
No. 01, de acuerdo con las siguientes cantidades descritas en el presupuesto oficial publicado por la
entidad. El CONTRATISTA deberá destinar rigurosamente los recursos del contrato a firmarse para la
ejecución de las actividades y especificaciones técnicas e ítems contenidos en el proyecto, el cual
comprende obras de ampliación y mejoramiento. 3.2. Actividades El CONTRATISTA, deberá contar con el
personal requerido para garantizar la APOYO A LA PRODUCCIÓN DE FIQUE QUE BENEFICIE A 250
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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FAMILIAS EN EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI. Y para la realización de las actividades

especificaciones técnicas e ítems contenidos en el proyecto, el cual comprende: 1
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. CLÁUSULA CUARTA - VALOR DE CONTRATO Y FORMA DE PAGO:
El valor del presente contrato será por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX incluido IVA y demás
costos. Lo anterior, de conformidad con la propuesta económica y de calidad presentada, incluidos todos
los gastos en que deba incurrir el CONTRATISTA, todos los impuestos y descuentos a que haya lugar. El
valor real del presente contrato será el que resulte de multiplicar los precios unitarios pactados por las
obras realmente ejecutadas y EL CONTRATISTA declara que los precios unitarios determinados en el
presente contrato, incluyen todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución de la obra.
El valor del presente contrato se pagará de la siguiente manera así: 1. Un cincuenta por ciento (50%) del
valor del contrato a título de anticipo, previo cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos para
su perfeccionamiento y ejecución tales como la Constitución y Aprobación de Garantías, la expedición del
Registro Presupuestal y la Certificación de la Apertura de una Cuenta Bancaria Separada no Conjunta para
el giro de anticipo. 2. El Cincuenta por ciento (50%) restante del valor del contrato, se le pagará al
contratista previo a la presentación de actas parciales y/o Final, amortizando el anticipo entregado en cada
una de ellas, mediante deducciones del cincuenta por ciento (50%) del valor de la factura o cuenta de
cobro que presente el contratista, teniendo en cuenta para ello las cantidades de obras que el contratista
haya realizado y el sistema de precios unitarios sin ajuste, siempre que cumpla las siguientes condiciones:
a) Que el contratista levante un acta de entrega parcial y/o Final de obras especificando: Las cantidades
realizadas, su valor unitario, su valor total, el porcentaje de avance y el faltante frente a la cantidad de obra
total requerida, el periodo dentro del cual se realizaron las obras, el número del acta y su fecha de
elaboración, las observaciones y/o salvedades del caso, la firma del contratista y la firma del supervisor y/o
Interventor del contrato manifestando su recibo a satisfacción. b) Que se aporte la constancia de los aportes
al sistema de seguridad social integral y el pago de sus obligaciones parafiscales. c) Que se presente la
cuenta de cobro y/o la factura respectiva. PARÁGRAFO 1: Para efectos de los desembolsos de que trata la
presente cláusula, el CONTRATISTA deberá acreditar, el pago de los aportes parafiscales, en caso de estar
obligado y su afiliación obligatoria y pago actualizado al Sistema de Seguridad Social, Salud y Pensiones,
conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de Agosto 2 de 2002,
las Leyes 797 y 828 de 2003 y el Decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones
establecidas en las mismas.. CLÁUSULA QUINTA - DECLARACIÓNES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA
hace las siguientes declaraciones: 5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 5.2 Tuvo la
oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió de la Alcaldía
de Agustin Codazzi, respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 5.3 Se encuentra debidamente
facultado para suscribir el presente Contrato. 5.4 Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso
anticorrupción contenido en el Anexo 4 del Pliego de Condiciones. 5.5 El Contratista está a paz y salvo con
sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con
las obligaciones laborales. 5.6 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 5.7 El
Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades necesarias para la
ejecución final de la obra, cumpliendo con el Cronograma establecido en la cláusula 6 del presente
Contrato. 5.8 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en
ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés. CLÁUSULA SEXTA – PLAZO DEL
CONTRATO Y CRONOGRAMA ESTIMADO DE OBRA: El término de ejecución total del contrato será de Xx
(0X) MESES, El Cronograma estimado de Obra del presente Contrato resulta del análisis conjunto del
Contratista y del Contratante y forma parte del presente Contrato, contados a partir de la firma del acta
de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución; La fecha de terminación del plazo de
ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta de Recibo Final. Para que se pueda suscribir
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a cabalidad con los compromisos y obligaciones
contenidos en el presente Contrato y sus anexos. PARAGRAFO: Si por circunstancias de fuerza mayor y/o
caso fortuito comprobada, resultan ser tales que con justicia dan derecho a EL CONTRATISTA a una
prórroga del plazo del contrato, LA INTERVENTORIA determinará la extensión de dicha prorroga, siempre
y cuando EL CONTRATISTA dentro de los diez (10) días calendarios anteriores al vencimiento del contrato
le haya entregado los datos completos y pormenorizados al MUNICIPIO y a LA INTERVENTORIA, de toda
demanda de prorroga que considere tener derecho, con el objeto de que su demanda pueda ser
investigada y resuelta. La prórroga concedida a EL CONTRATISTA no dará lugar a indemnización alguna a
favor de éste, salvo que sea por causas atribuibles al MUNICIPIO, ni le dará derecho a variar las condiciones
iniciales pactadas. CLÁUSULA SEPTIMA – OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA; Además de las
que se desprendan de la naturaleza del contrato, las contenidas en la ley y las del Pliego de Condiciones
el CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO a cumplir con el objeto contratado en el tiempo y forma
establecida, en el pliego de condiciones y la propuesta presentada por el Contratista y aceptada por el
MUNICIPIO: 1. Desarrollar el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones
definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico y sus Pliegos de Condiciones. 2. Entregar
el Cronograma estimado de obra. 3. Colaborar con el Municipio de Agustin Codazzi en cualquier
requerimiento que ella haga. 4. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con
el Anexo Técnico, el Pliego de Condiciones y la Oferta presentada al Municipio de Agustin Codazzi. 5. Dar
a conocer al Municipio de Agustin Codazzi cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda
tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 6. Comunicarle al Municipio de
Agustin Codazzi cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de
cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato. 7. Elaborar, suscribir y presentar al Municipio
de Agustin Codazzi las respectivas Actas parciales de Obra. Estas Actas parciales de Obra deben estar
aprobadas por el interventor y/o supervisor del Contrato, según corresponda. 8. Realizar las demás
actividades inherentes al objeto del contrato, garantizando así la culminación de la misma y buena
prestación del servicio. 9. Mantener los precios ofrecidos fijos e informar oportunamente sobre cualquier
irregularidad que advierta en el desarrollo del contrato. 10. Presentar los documentos necesarios para la
legalización del contrato. 11. Dar estricto cumplimiento de acuerdo a la labor encomendada de
conformidad con lo establecido en el estatuto de contratación y al contrato que suscriba con la entidad
contratante, así como las recomendaciones y sugerencias impartidas por el(os) supervisor del contrato. 12.
Colaborar con el Municipio en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que este
sea de la mejor calidad. 13. Presentar en el plazo establecido en los términos de la invitación los
documentos y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable
para suscribir el Acta de Iniciación del Contrato. 14. Ejecutar las actividades de acuerdo con el programa
general aprobado por la supervisión, realizar las entregas en las cantidades y sitios especificados. 15. Rendir
y elaborar los informes, conceptos y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato. 16. Acatar
las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la Alcaldía. 17. No
acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley, con el fin de hacer u omitir algún
hecho. 18. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato. 19. Radicar las facturas de cobro por las actividades ejecutadas y ajustes dentro de
los plazos convenidos. 20. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos
del mismo, si estuviere obligado a ello. 21. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado
en la ejecución del contrato. 22. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y
aportes Parafiscales, en los términos de la Ley y demás normas concordantes, requisito que deberá tenerse
en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. 23. Informar oportunamente al Municipio sobre
cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato. 24. Asumir los gastos
y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad. 25. Será por cuenta del
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que
ocupe en la ejecución del contrato, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando
claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con el Municipio de Agustin Codazzi. 26.
Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas.
27. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.
28. Suscribir la correspondiente acta de liquidación del contrato. 29. Las demás que por ley o contrato le
correspondan. 30. El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el
ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la
Administración o a terceros. CLÁUSULA OCTAVA – DERECHOS DEL CONTRATISTA. 8.1. Recibir una
remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 4 del presente Contrato.
CLÁUSULA NOVENA – OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO. 9.1. Ejercer una actividad de vigilancia y control
sobre el presente Contrato, de manera directa o indirecta. 9.2. Pagar el valor de la obra pública, de acuerdo
con los términos establecidos en el presente Contrato. 9.3. Exigirán del contratista la ejecución idónea y
oportuna del objeto contratado. 9.4. Adelantar revisiones periódicas de las obras ejecutadas, para que
cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por los contratistas, y promoverán las acciones de
responsabilidad contra éstos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan. 9.5. Pagar en la
forma establecida. 9.6. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el CONTRATISTA para
la ejecución de contrato. 9.7. Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los términos
consagrados por la Ley. 9.8. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los
documentos que de él forman parte. CLÁUSULA DECIMA – DERECHOS DEL CONTRATANTE. 10.1 Revisar,
rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o modificaciones que la obra
necesite. 10.2 Hacer uso de las cláusulas excepcionales del Contrato. 10.3 Hacer uso de la cláusula de
imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad contratante de
manera legal o contractual. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA – RESPONSABILIDAD. XXXXXXXXXXXXXXXX, es
responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato. EL
XXXXXXXXXXXXXXXX, será responsable por los daños que ocasionen sus empleados y/o consultores, los
empleados y/o consultores de sus subcontratistas al Municipio de Agustin Codazzi en la ejecución del
objeto del presente Contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros
por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de
acuerdo con la ley. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA – TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN
UNILATERALES DEL CONTRATO. EL MUNICIPIO DE AGUSTIN CODAZZI, puede terminar, modificar y/o
interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando
lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato. CLÁUSULA
DECIMA TERCERA – MULTAS. En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del
presente Contrato, El Municipio de Agustin Codazzi, puede adelantar el procedimiento establecido en la
ley e imponer las siguientes multas: el cual no podrá exceder el Diez por ciento (10%) del valor total del
contrato. CLÁUSULA DECIMA CUARTA – CLAUSULA PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, EL XXXXXXXXXXXXXXXXXX, debe
pagar al Municipio de Agustin Codazzi, a título de indemnización, una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación
anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios
adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el
Municipio de Agustin Codazzi, adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato,
de conformidad con las reglas del Código Civil. CLÁUSULA DECIMA QUINTA – CADUCIDAD. La caducidad,
de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por el
Municipio de Agustin Codazzi, cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente
Contrato. Por ejemplo, se entiende como incumplimiento grave: 15.1. Paralización de las actividades de
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obra por un tiempo igual o superior a treinta (30) días por causas imputables al Contratista. 15.2.
Paralización del personal de obra por un tiempo igual o superior a treinta (30) días. CLÁUSULA DECIMA
SEXTA – GARANTIAS. El Contratista debe presentar dentro de los Cinco (5) días hábiles siguientes a la firma
del presente Contrato una garantía de cumplimiento a favor del Municipio de Agustin Codazzi, y los
amparos que debe cubrir la respectiva garantía son los establecidos en los Pliegos de Condiciones y son
los siguientes: 1) Cumplimiento, equivalente al 10% del valor del contrato, cuya vigencia será por la duración
del mismo y Cuatro (4) meses más. 2) Pago de Salarios, Prestaciones Sociales Legales e Indemnizaciones
Laborales, equivalente al 5% del valor del contrato por el término de su duración y tres (3) años más. 3)
Calidad del Servicio, para garantizar la correcta ejecución de las obras, en cuantía equivalente al 10% del
valor total del contrato, por un término de cinco (5) años, contado a partir de la fecha de aprobación del
Acta de recibo final a satisfacción. 4) Buen Manejo y Correcta Inversión del Anticipo: Deberá ser equivalente
al Cien por ciento (100%) del valor recibido como anticipo y su término será equivalente a la ejecución del
contrato y Cuatro (4) meses más. 5) Responsabilidad Civil Extracontractual, Por una cuantía equivalente a
500 SMMLV del valor del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato. CLÁUSULA DECIMA
SEPTIMA – INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. El Contratista es una entidad independiente del
Municipio de Agustin Codazzi, y en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o
mandatario. EL XXXXXXXXXX, no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos
en nombre del Municipio de Agustin Codazzi, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen
obligaciones a su cargo. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA – CESIONES. El Contratista no puede ceder parcial
ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato, sin la autorización previa y por
escrito del Municipio de Agustin Codazzi. Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control,
el Municipio de Agustin Codazzi, está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En
consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente al Municipio de Agustin Codazzi de la
misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, el
Municipio de Agustin Codazzi exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la
prevista en la cláusula 16 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta
garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad
correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control. CLÁUSULA DECIMA
NOVENA – SUBCONTRATACIÓN. EL XXXXXXXXXXXXXXXXXX, puede subcontratar con cualquier tercero
la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista
debe comunicar de estas contrataciones al Contratante y debe tener el debido registro de este tipo de
negocios jurídicos. El Contratista debe mantener indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la
cláusula vigésima. CLÁUSULA VIGESIMA – INDEMNIDAD, El Contratista se obliga a indemnizar al Municipio
de Agustin Codazzi, con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el
presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne al Contratante de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el
monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato. El Contratista mantendrá
indemne al Contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el
incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o
terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato. CLÁUSULA
VIGESIMA PRIMERA – CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Las partes quedan exoneradas de
responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción
de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento
sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA VIGESIMA
SEGUNDA – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las controversias o diferencias que surjan entre el
Contratista y la Entidad Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
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terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán
sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5)
días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la
existencia de una diferencia y la explique someramente. Las controversias que no puedan ser resueltas de
forma directa entre las partes, se resolverán empleado una o varias de las siguientes opciones: Amigable
composición: Cuando la controversia se relacione con asuntos técnicos, puede someterse a un
procedimiento de amigable composición que se surtirá, previa solicitud de arreglo directo. El amigable
componedor será una (1) sola persona, que debe tener una formación profesional en el manejo de los
aspectos técnicos de la obra objeto del presente contrato y que tomará una decisión final en equidad,
utilizando principalmente su formación profesional. Conciliación: Cuando la controversia no pueda
arreglarse de manera directa o no pueda existir una amigable composición debe someterse a un
procedimiento conciliatorio que se surtirá ante un centro de conciliación, previa solicitud de conciliación
elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del
inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación a las
Partes que haga el centro de conciliación, las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias,
deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa o un Tribunal de Arbitramento. En caso que se
pacte una cláusula compromisoria: El Tribunal de Arbitramento funcionará en la ciudad de Riohacha y
estará sujeto al reglamento del Centro de Arbitraje. El Tribunal de Arbitramento estará integrado por uno
o tres árbitro[s], quien [es] será[n] abogado[s] colombiano[s] y decidirá[n] en derecho. [El/Los] árbitro[s]
será[n] designados de común acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los nombrarán el centro de
arbitraje. La falta de acuerdo sobre el nombramiento de[l] [los] árbitros se presumirá si a los diez (10) días
hábiles contados a partir de la solicitud de la instalación del Tribunal de Arbitramento no está[n] [el/los]
[tres] [(3)] árbitro[s] nombrado[s]. Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento serán cubiertos por
las Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la materia. La aplicación y los efectos de la
cláusula de caducidad, terminación unilateral, interpretación unilateral y modificación unilateral, no serán
sometidas a arbitramento. El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, amigable
composición, en la conciliación si hay lugar a ella y el laudo arbitral es de obligatorio cumplimiento para
las partes y presta[n] mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su
cumplimiento en un proceso ejecutivo. CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA – NOTIFICACIONES. Los avisos,
solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato
deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente
o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación: El Contratante ósea el
Municipio de Agustin Codazzi, podrá ser notificado en la calle 6 N° 3-36 Centro Administrativo 3 Piso y EL
CONTRATISTA en la XXXXXXXXXXXXXXX, Teléfono: XXXXXXXXXXXX de la ciudad de XXXXXXXXXXXXX.
CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA - SUPERVISION: La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente
Contrato está a cargo del Secretario de Planeación e Infraestructura Municipal, o por el funcionario que
este designe mediante escrito. CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA – INTERVENTORIA. La interventoría del
presente Contrato está a cargo del Interventor Externo, contratado para tal efecto por el Municipio de
Agustin Codazzi, si es del caso. CLÁUSULA VIGESIMA SEXTA – ANEXOS DEL CONTRATO. Los siguientes
documentos hacen parte integral del presente contrato: 1) Estudios y documentos previos de la Licitación
Pública No. 00X – 2020. 2) Los Pliegos de condiciones de la Licitación Pública No. 00X – 2020. 3) Anexo de
las especificaciones técnicas del proyecto. 4) La propuesta presentada por el CONTRATISTA. 5) El
certificado de Disponibilidad Presupuestal correspondiente. 6) El informe de Evaluación de las propuestas
por parte de la entidad municipal. 7) Resolución de Adjudicación del Proceso contractual de la LP 00X-
2020. CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIMA – PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION. El presente Contrato
requiere para su perfeccionamiento y ejecución la firma de las partes, la acreditación de encontrarse el
Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la aprobación
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de la garantía de que trata la cláusula 16 del presente Contrato. CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA –
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El valor del presente contrato se pagará con cargo al Rubro No.
XXXXXXXXXX denominado: XXXXXXXXXXXXXX Recurso: XXXXXXXXXXXXXX, Según disponibilidad
presupuestal Nº P00XXXXXXX del XXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXX de 2020. CLÁUSULA VIGESIMA
NOVENA – REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El presente Contrato está sujeto a registro
presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales correspondientes. CLÁUSULA
TRIGESIMA – CONFIDENCIALIDAD. En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes
deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la
información suministrada tiene el carácter de confidencial. CLÁUSULA TRIGESIMA PRIMERA –
LIQUIDACION. Posterior a la suscripción del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato. En
caso que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante puede liquidar
unilateralmente el presente Contrato. CLÁUSULA TRIGESIMA SEGUNDA – LUGAR DE EJECUCION Y
DOMICILIO CONTRACTUAL. Las actividades previstas en el presente Contrato se desarrollaran
Para constancia se firma en Agustin Codazzi, por las partes a los,
POR EL MUNICIPIO, POR EL CONTRATISTA,
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
Alcalde Representante Legal.
Municipio de Agustin Codazzi XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. # XXXXXXXXXXXX de XXXXXX
NOTA. EL MUNICIPIO, PODRÁ MODIFICAR, COMPLEMENTAR O ADICIONAR ESTA MINUTA PREVIA

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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ANEXO 3. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha
Señores
ALCALDÍA DE AGUSTÍN CODAZZI
Proceso de Contratación: LICITACIÓN PÚBLICA No. ________________
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], manifiesto que:
1.Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación
[Insertar información].
3.Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones
o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus
empleados, contratistas o tercero.
4.Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto
la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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5.Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información]
nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencia de su incumplimiento por nuestra
parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7.Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En
constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar in formación].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre:[Insertar información]
Cargo:[Insertar información]
Documento de Identidad:[Insertar información]
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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ANEXO 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
CONTRATISTA :
INDIVIDUAL:
CONSORCIO: % De Participación
UNION TEMPORAL: % De Participación
CONTRATANTE :
FECHA INICIO (DD/MM/AA):
FECHA DE TERMINACION(DD/MM/AA):
PLAZO:
OBJETO DEL CONTRATO:
VALOR EN PESOS Y EN SALARIOS MINIMOS:
PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL

CONTRATO:
VALOR FINAL DEL CONTRATO EN PESOS Y

SALARIOS MINIMOS:
CONSECUTIVO NUMERO DE CONTRATO EN EL RUP
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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ANEXO 5. MODELO DE CARTA CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL o CONSORCIO
Fecha
Señores
MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI
Proceso de Contratación: LICITACIÓN PÚBLICA No. _________ APOYO A LA PRODUCCIÓN DE FIQUE QUE
BENEFICIE A 250 FAMILIAS EN EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI .
Los representantes ,y , debidamente autorizados para actuar en nombre de ,y , hemos convenido

asociarnos en (UNIÓN TEMPORAL o CONSORCIO) para participar en la convocatoria del presente proceso
de Selección y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
1 La duración de esta de este proponente plural será
2 La (UNIÓN TEMPORAL o CONSORCIO) está integrada por las siguientes personas que desarrollarán las
actividades con los porcentajes de participación que a continuación se indican:
NOMBRE ACTIVIDAD A EJECUTAR % de PARTICIPACIÓN
(*) Discriminar actividades por ejecutar por parte de cada uno de los integrantes
*La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL será solidaria.
El representante de la UNIÓN TEMPORAL es , identificado con cédula de ciudadanía No. de , quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la
adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto,
con amplias y suficientes facultades.
En constancia se firma en a los días del mes de 2018
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
C.C No. C. C. No
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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ANEXO 6. CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA CON EL PROPÓSITO

DE CALCULAR LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE
OFERENTE:
Valor total de los contratos

ejecutados (valor
Contratos relacionados con la actividad de la Participación del proponente del contrato ponderado por la
construcción – segmento 72 Clasificador en el contratista participación
UNSPSC plural en pesos colombianos)
Total
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de [año].
Firma representante legal del Oferente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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ANEXO 7. CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA CON EL PROPÓSITO DE CALCULAR LA

CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE
Oferente:
Número y año del

Contrato laboral o
Nombre del socio de
y/o profesional de la prestación de
arquitectura, ingeniería o N° de matrícula servicios Vigencia del
geología Profesión profesional profesionales Contrato
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de [año].
Firma representante legal del Oferente Firma representante del auditor o revisor fiscal
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Documento de Identidad: Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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ANEXO 8- RELACION CONTRATOS EN EJECUCION
(CALCULO CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION).
(Objeto del presente proceso)

(Nombre de integrante, en caso de consorcios o uniones temporales)
Relación de los contratos en ejecución como constructor
Entidad Numero Objeto Valor Fecha de Plazo Oferente Participación
de COP Inicio (meses) Plural (%)
contratante
(MM- (SI/NO)
Contrato
AAAA)
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733
NIT. NO.800096558-1
ESTADO:
CONTROLADO
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ANEXO 9- FORMATO DE EXPERIENCIA ESPÉCIFICA
NO ENTI CONTRAT FORMA EXPERI INTEGR FECH FECH VALOR CODI

DE DAD O DE ENCIA ANTE A DE TTIEM A DE TIEMP TOTAL VALO GO
ORD CON EJECUCIÓ INICI PO DE TERM O DE R DEL
QUE
EN TRAT N ACIÓ SUSPE INACI TOTAL CONTR TOTA BIEN
APORT
ANTE N NSIÓN ÓN DE ATO Ñ SEGÚ
A LA
EJECU FACT N EL
(DIA- DE
EXPERI CIÓN URAD CLAS
MES QUIEN
ENCIA (DIA- DEL O IFICA
Y APORT
MES- CONT DOR
Año) A LA
Año) TRAT
EXPERI
O
ENCIA
(MESE
S)
N OBJET IC – %
O. O UT
OT
RA
Teléfono: (57) 5 5765733 - Fax: (57) 5 5765733

Estudios Previos Licitacion Codazzi

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CESAR

DEPARTAMENTO DEL CESAR

MUNICIPIO DE AGUSTIN CODAZZI

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACION PÚBLICA No. 022 DE 2021.

OBJETO: “FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y

AGUSTIN CODAZZI - CESAR, OCTUBRE DE 2021

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONDICIONES GENÉRICAS DE LA LICITACIÓN

1 CAPÍTULO PRIMERO. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA LICITACIÓN.

1.1 OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.

ACTIVIDAD SEGÚN CÓDIGOS UNSPSC:

10151500 SEMILLAS Y PLANTULAS VEGETALES

10161500 ARBOLES Y ARBUSTOS

10171500 ABONOS ORGANICOS Y NUTRIENTES PARA PLANTAS

10171600 ABONOS QUIMICOS Y NUTRIENTES PARA PLANTAS

21101500 MAQUINARÍA AGRICOLA PARA PREPARACIÓN DEL SUELO

SERVICIOS DE ENTRENAMIENTO EN AGRICULTURA Y SILVICULTURA Y

93141900 DESARROLLO RURAL

“FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS, Y COMERCIALES, DE LAS

1.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL.

El objeto del proceso es realizar la “FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, PRODUCTIVAS,

REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA CAMPESINA EN LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI”,

Se trata de un contrato, definido en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993:

ALCANCE DEL OBJETO.

1.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y TÉRMINO DE VIGENCIA DEL MISMO

1.3 VIGENCIA CONTRACTUAL:

1.4 PLAZO DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:

1.5 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.

1.6 RÉGIMEN LEGAL DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA.

El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección de contratista, el contrato y su

1.7 DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.

1.8 Recomendaciones Generales.

1.9 CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

El Proyecto de Pliegos de Condiciones se publicará en la página web www.contratos.gov.co, en los plazos

1.10 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

1.11 AUDIENCIA DE REVISIÓN DE LA ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

1.12 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS

1.13 ACLARACIONES Y ADENDAS A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

1.13.1 FORMULACIÓN DE ACLARACIONES

EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI únicamente se obliga a responder a partir de la fecha de publicación

a) Identificación de la Licitación Pública a la que se refieren;

La comunicación debe contener:

(c) Identificación de los anexos presentados con la comunicación.

EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS

1.14 REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS

La fecha y hora de recepción en EL MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI de documentos enviados por

1.16 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

1.17 PLAZO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

1.18 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE

Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara:

- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en

l) Que tuvo oportunidad de consultar, a través de la Web www.contratos.gov.co o de documento

1.19 NORMATIVIDAD APLICABLE A LA LICITACIÓN PÚBLICA Y AL CONTRATO

1.20.1 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE

Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta.

1.20.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA

En caso de que haya discrepancias en el contenido de cualquiera de los documentos de la propuesta

EL MUNICIPIO analizará y tendrá en consideración dicha información adicional, siempre y cuando no

1.20.4 IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

1.21 DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN

Adicionalmente, el Proponente deberá incluir en su propuesta la documentación soporte de la información