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Versión: 2.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Fecha: 22/11/2018
PROCESO: GESTIÓN DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
CÓDIGO: GAN
SUBPROCESO: OTORGAMIENTO DE DERECHOS
CÓDIGO: 01
PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PLANES DE MANEJO EN ANP
CÓDIGO: 01
Elaborado por:
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-01-01
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Aprobación de Planes de Manejo en
Fecha: 22/11/2018
ANP
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
V. PARTICIPANTES
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Fase Previa
1.1. Inicio 1: De oficio
Fomentar el interés e invitar a los administrados en aprovechar recursos
Jefe del ANP Carta de interés Administrado
naturales dentro de la JANP.
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Plan de Manejo presentado en la Unidad de Recepción Documentaria de Trámite
de la Jefatura del ANP (JANP) o la que haga sus veces: Ir a 2.7. Documentario
Plan de Manejo presentado en Sede Central: Ir a 2.5.
Carta u Oficio
solicitando la
Remitir Carta u Oficio que adjunta propuesta de Plan de Manejo vía Auxiliar de Trámite
2.5. aprobación de la JANP
mensajería a la JANP, de forma inmediata. Documentario
propuesta de Plan
de Manejo
Carta u Oficio Carta u Oficio
Derivar Carta u Oficio que adjunta propuesta de Plan de Manejo física al Asistente
solicitando solicitando
Auxiliar de Trámite Jefe del ANP siguiendo los lineamientos del procedimiento Gestión de administrativo de la
2.6. aprobación de la aprobación de la Jefe del ANP
Documentario Documentos. La derivación del expediente deberá ser de forma inmediata JANP o quien haga
propuesta de Plan propuesta de Plan
en un plazo máximo de 0.5 días. sus veces
de Manejo de Manejo
Asistente
Carta u Oficio Carta u Oficio
administrativo de la Recibir y derivar Carta u Oficio que adjunta propuesta de Plan de Manejo
solicitando solicitando
JANP o quien haga al Especialista de la JANP vía SGD en un plazo máximo de 0.5 días hábiles Especialista de la
2.7. aprobación de la Jefe del ANP aprobación de la
sus veces/ Auxiliar después de recibido el expediente por parte de Trámite Documentario o la JANP
propuesta de Plan propuesta de Plan
de Trámite Unidad de Recepción Documentaria de la JANP o la que haga sus veces.
de Manejo de Manejo
Documentario
Carta u Oficio
solicitando
Revisar solicitud de aprobación del Plan de Manejo y analizar la Propuesta Especialista de la
2.8. Jefe del ANP aprobación de la
del Plan de Manejo. JANP
propuesta de Plan
de Manejo
Si la JANP es Reserva Comunal: Ir a 2.10. Especialista de la
2.9.
Si la JANP no es Reserva Comunal: Ir a 2.14. JANP
Elaborar Carta solicitando opinión al Ejecutor del Contrato de
Especialista de la
2.10. Administración de la Reserva Comunal sobre la propuesta de Plan de
JANP
Manejo, según formato de Anexo 2.
Ejecutor del
Carta solicitando
Contrato de
Suscribir Carta y remitir al Ejecutor del Contrato de Administración de la opinión sobre la
2.11. Jefe del ANP Administración de
Reserva Comunal. propuesta de Plan
la Reserva
de Manejo
Comunal
Ejecutor del
Carta solicitando Carta del ECA con
Contrato de
opinión sobre la Revisar y remitir opinión a la propuesta del Plan de Manejo, a través de opinión sobre la
2.12. Jefe del ANP Administración de Jefe del ANP
propuesta de Plan Carta, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. propuesta de Plan
la Reserva
de Manejo de Manejo
Comunal
Carta del ECA con Recibir y derivar Carta que contiene opinión sobre la propuesta de Plan de Carta del ECA con
Ejecutor del
opinión sobre la Manejo al Especialista de la JANP vía SGD en un plazo máximo de 0.5 opinión sobre la Especialista de la
2.13. Contrato de Jefe del ANP
propuesta de Plan días hábiles después de recibido el expediente por parte de la Unidad de propuesta de Plan JANP
Administración de
de Manejo Recepción Documentaria de la JANP o la que haga sus veces. de Manejo
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Aprobación de Planes de Manejo en ANP Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
la Reserva
Comunal
Carta del ECA con
opinión sobre la Socializar el Plan de Manejo con los usuarios identificados, lo cual se Especialista de la
2.14. Jefe del ANP
propuesta de Plan realiza mediante el desarrollo de un taller. JANP
de Manejo
Emitir Informe técnico de sustento del Plan de Manejo, según formato
de Anexo 3, y suscribir con firma digital. El Informe Técnico tomará en
cuenta para su elaboración lo establecido en las orientaciones precisadas Especialista de la
2.15.
en la RP N°029-2016-SERNANP y sus modificaciones. Este informe JANP
incluirá los insumos para la opinión de compatibilidad, así como la
información geográfica de acuerdo a la Directiva correspondiente.
Proyecto de
Informe de
Resolución
evaluación de la Especialista de la
2.16. Jefe del ANP Proyectar Resolución Jefatural que apruebe el Plan de Manejo Jefatural que
propuesta de Plan JANP
apruebe el Plan de
de Manejo
Manejo
Proyecto de Oficio,
Informe técnico de
Informe técnico de Elaborar Oficio solicitando opinión técnica a la DGANP. Derivar al Jefe sustento, propuesta
Especialista de la
2.17. sustento del Plan del ANP proyecto de Oficio, Informe técnico de sustento del Plan de del Plan de Manejo Jefe del ANP
JANP
de Manejo Manejo, propuesta del Plan de Manejo y proyecto de Resolución Jefatural. y proyecto de
Resolución
Jefatural
Proyecto de Oficio, Oficio que adjunta
Informe técnico de Suscribir con firma digital Oficio e Informe técnico de sustento del Plan de Informe técnico de Director de la
sustento, propuesta Manejo y remitir a la DGANP vía SGD, en un plazo máximo de quince (15) sustento, propuesta Dirección de
Especialista de la
2.18. del Plan de Manejo días hábiles después de elaborado o analizada la propuesta de Plan de Jefe del ANP del Plan de Manejo Gestión de las
JANP
y proyecto de Manejo o recepcionada la opinión del ECA, en el caso de Reservas y proyecto de Áreas Naturales
Resolución Comunales Resolución Protegidas
Jefatural Jefatural
3. Evaluar Plan de Manejo
Oficio que adjunta Recibir Oficio que adjunta Informe técnico de sustento del Plan de Manejo
Responsable de la
Informe técnico de y propuesta del Plan de Manejo y derivar en paralelo vía SGD a la UOF de Director de la Informe técnico de
UOF de Manejo de
sustento, propuesta Manejo de Recursos Naturales en ANP y a la DDE para análisis de la Dirección de sustento del Plan
Recursos Naturales
3.1. Jefe del ANP del Plan de Manejo información geográfica. Ir a 3.2. y 3.3. Gestión de las de Manejo y
en ANP/ Dirección
y proyecto de Áreas Naturales propuesta del Plan
de Desarrollo
Resolución Protegidas de Manejo
Estratégico
Jefatural
Responsable de la Oficio que adjunta Especialista de la
UOF de Manejo de Informe técnico de Revisar propuesta del Plan de Manejo con base al Informe técnico de UOF de Manejo de
3.2.
Recursos Naturales sustento del Plan sustento del Plan de Manejo de la JANP. Ir a 3.5. Recursos Naturales
en ANP de Manejo y en ANP
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Aprobación de Planes de Manejo en ANP Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
propuesta del Plan
de Manejo
Director de la
Dirección de
Director de la Ejecutar el procedimiento de Actualización y/o Mantenimiento del Dirección de Gestión de las
Informe Técnico del
Dirección de Informe técnico de Catastro de ANP, a fin de realizar el análisis de la información geográfica Desarrollo Áreas Naturales
Análisis de
3.3. Gestión de las sustento del Plan y determinar la concordancia del área de aprovechamiento con la Estratégico – UOF Protegidas/
información emitido
Áreas Naturales de Manejo zonificación del Área Natural Protegida, en un plazo máximo de cinco (05) de Gestión de la Responsable de la
por la DDE
Protegidas días hábiles. Información UOF de Manejo de
Recursos Naturales
en ANP
Informe técnico de
Dirección de
Informe Técnico del Revisar y derivar vía SGD el Informe Técnico del Análisis de información Responsable de la sustento del Plan Especialista de la
Desarrollo
Análisis de emitido por la DDE al Especialista que corresponda y a la UOF de Gestión UOF de Manejo de de Manejo, Informe UOF de Manejo de
3.4. Estratégico – UOF
información emitido Ambiental adjuntando el Informe técnico de sustento del Plan de Manejo y Recursos Naturales Técnico de la DDE Recursos Naturales
de Gestión de la
por la DDE la propuesta del Plan de Manejo. Ir a 3.5. y 3.6. en ANP y propuesta del en ANP
Información
Plan de Manejo
Informe técnico de
sustento del Plan Especialista de la
Coordinar con la UOF de Gestión Ambiental la elaboración del Informe
de Manejo, Informe UOF de Manejo de
3.5. Técnico de evaluación a la propuesta de Plan de Manejo. Ir a 3.8.
Técnico de la DDE Recursos Naturales
y propuesta del en ANP
Plan de Manejo
Expediente
Informe técnico de
(Informe técnico de
Responsable de la sustento del Plan
Responsable de la sustento del Plan Especialista de la
UOF de Manejo de de Manejo, Informe Revisar expediente y derivar al especialista que corresponda vía SGD para
3.6. UOF de Gestión de Manejo, Informe UOF de Gestión
Recursos Naturales Técnico de la DDE su atención.
Ambiental Técnico de la DDE Ambiental
en ANP y propuesta del
y propuesta del
Plan de Manejo
Plan de Manejo)
Expediente
(Informe técnico de
Evaluar la compatibilidad de la actividad sobre el área de aprovechamiento
Responsable de la sustento del Plan Especialista de la
en base al Informe de análisis de información geográfica de la DDE e incluir
3.7. UOF de Gestión de Manejo, Informe UOF de Gestión
en el proyecto de Informe de evaluación a la propuesta de Plan de Manejo,
Ambiental Técnico de la DDE Ambiental
en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles.
y propuesta del
Plan de Manejo)
Especialistas de la
UOF de Manejo de
Emitir y suscribir con firma digital Informe de evaluación a la propuesta
Recursos Naturales
3.8. de Plan de Manejo según formato de Anexo 4, que deberá contener la
en ANP y la UOF
opinión técnica de compatibilidad.,
de Gestión
Ambiental
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Aprobación de Planes de Manejo en ANP Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Responsable de la
3.9. Suscribir Informe de evaluación con firma digital. UOF de Gestión
Ambiental
Director de la
Responsable de la Informe de
Dirección de
Suscribir Informe de evaluación con firma digital y derivar al Director de la UOF de Manejo de evaluación de la
3.10. Gestión de las
DGANP vía SGD. Recursos Naturales propuesta de Plan
Áreas Naturales
en ANP de Manejo
Protegidas
Director de la
Responsable de la Informe de Suscribir Informe conjunto de evaluación con firma digital y derivar al Jefe Informe de
Dirección de
UOF de Manejo de evaluación de la del ANP vía SGD, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles desde la evaluación de la
3.11. Gestión de las Jefe del ANP
Recursos Naturales propuesta de Plan emisión del Informe. propuesta de Plan
Áreas Naturales
en ANP de Manejo de Manejo
Protegidas
Director de la Recibir y derivar Informe conjunto de evaluación de la propuesta de Plan
Informe de Informe de
Dirección de de Manejo al Especialista de la JANP vía SGD.
evaluación de la evaluación de la Especialista de la
3.12. Gestión de las Jefe del ANP
propuesta de Plan propuesta de Plan JANP
Áreas Naturales
de Manejo de Manejo
Protegidas
Recibir y revisar informe conjunto de evaluación de la propuesta de Plan
Informe de
de Manejo emitido por la DGANP.
evaluación de la Especialista de la
3.13. Jefe del ANP ¿Existen observaciones al Plan de manejo?
propuesta de Plan JANP
SI: Ir a 3.14.
de Manejo
NO: Ir a 4.1.
Coordinar con la UOF de Manejo de Recursos Naturales en ANP de la
Especialista de la
3.14. DGANP las observaciones encontradas y subsanarlas realizando el ajuste
JANP
al Plan de Manejo, en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles. Ir a 3.5.
4. Aprobar el Plan de Manejo
Proyecto de
Informe de
Ajustar Resolución Jefatural que apruebe el Plan de Manejo (sustentado Resolución Especialista legal
evaluación de la Especialista de la
4.1. Jefe del ANP en el informe conjunto de evaluación de la DGANP e informe de sustento Jefatural que de la JANP/
propuesta de Plan JANP
de la JANP). apruebe el Plan de Abogado de la OAJ
de Manejo
Manejo
Proyecto de Proyecto de
Resolución Revisar Resolución Jefatural que apruebe el Plan de Manejo, en un plazo Especialista legal Resolución
Especialista de la
4.2. Jefatural que máximo de dos (02) días hábiles. Derivar proyecto de Resolución Jefatural de la JANP/ Jefatural que Jefe del ANP
JANP
apruebe el Plan de al Jefe del ANP. Abogado de la OAJ apruebe el Plan de
Manejo Manejo
Proyecto de
Resolución
Resolución
Especialista legal Suscribir Resolución Jefatural que apruebe el Plan de Manejo. Derivar al Jefatural que Especialista de la
4.3. Jefatural que Jefe del ANP
de la JANP especialista de la JANP para su registro correspondiente. apruebe el Plan de JANP
apruebe el Plan de
Manejo
Manejo
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Aprobación de Planes de Manejo en ANP Fecha: 22/11/2018
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Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Resolución
Resolución Módulo de
Jefatural que
Jefatural que Registrar Resolución Jefatural que aprueba el Plan de Manejo en el Especialista de la Aprovechamiento
4.4. Jefe del ANP apruebe el Plan de
apruebe el Plan de módulo de Aprovechamiento de Recursos Naturales. Ir a 4.5. y 4.6. JANP de Recursos
Manejo registrada
Manejo Naturales
en Módulo
Módulo de Resolución Responsable de la
Aprovechamiento Jefatural que UOF de Manejo de
4.5. Tomar conocimiento de aprobación del Plan de Manejo. FIN
de Recursos apruebe el Plan de Recursos Naturales
Naturales Manejo en ANP
Elaborar Carta u Oficio de notificación comunicando la aprobación del
Proyecto de Carta
Plan de Manejo, según formato establecido en el Anexo 5. Derivar en físico Especialista de la
4.6. u Oficio de Jefe del ANP
proyecto de Carta u Oficio al Jefe del ANP. JANP
notificación
Carta u Oficio de
Suscribir Carta u Oficio de notificación y derivar a Asistente Administrativo Asistente
notificación
de la JANP o la que haga sus veces o Trámite Documentario en físico y administrativo de la
Proyecto de Carta
Especialista de la vía SGD, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de JANP o quien haga
4.7. u Oficio de Jefe del ANP Resolución
JANP Documentos. sus veces/ Auxiliar
notificación Jefatural que
de Trámite
aprueba el Plan de
Documentario
Manejo
Carta u Oficio de Realizar notificaciones:
Carta u Oficio de Administrado /
notificación Auxiliar de Trámite
notificación Ejecutor de
- Notificar al administrado y, en el caso de la JANP ser una Reserva Documentario /
Contrato de
Resolución Comunal, al Ejecutor de Contrato de Administración, en un plazo máximo Asistente
4.8. Jefe del ANP Resolución Administración de
Jefatural que de un (01) día hábil, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión administrativo de la
Jefatural que Reserva Comunal/
aprueba el Plan de de Documentos. JANP o quien haga
aprueba el Plan de OSINFOR/
Manejo - Notificar al OSINFOR y SERFOR, siguiendo los lineamientos del proceso sus veces
Manejo SERFOR
de Gestión de Documentos.
Carta u Oficio de Administrado /
notificación Ejecutor de
Recibir Carta u Oficio que notifica Resolución Jefatural que aprueba el Plan Contrato de
4.9. Jefatura del ANP Resolución de Manejo y tomar conocimiento de la aprobación del mismo. FIN Administración de
Jefatural que Reserva Comunal/
aprueba el Plan de OSINFOR/
Manejo SERFOR
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
Cantidad de Planes de Manejos elaborados Número de Planes de Manejos elaborados por Cantidad de Planes de Manejos elaborados por la Número de Planes de Manejos elaborados por la
por los Administrados los Administrados JANP JANP
Eficacia en la atención a la solicitud de (Número Solicitudes de aprobación de Plan de
aprobación de Plan de Manejo Manejo atendido dentro del plazo / Número
total de solicitudes de aprobación de planes
de manejo recepcionadas) *100
Código: GAN-01-01
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Aprobación de Planes de Manejo en
Fecha: 22/11/2018
ANP
X. ANEXO
PARTE II
Código: GAN-01-01
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PARTE III
Código: GAN-01-01
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………………………
Nombre y Firma
DNI: …………………
Contactarme a
Teléfono fijo: ………………..
Teléfono movil:....................
E-mail: …………….
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son
auténticos, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Código: GAN-01-01
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CARTA Nº - 2018-SERNANP-ANP
Señor
Presidente del ECA
Presente.-
Asunto: Solicitud de opinión para la aprobación del Plan de Manejo del recurso (Indicar el
recursos de flora y/o fauna silvestre)
Referencia:
Sin otro en particular, hago propicia la ocasión para expresarle muestras de mi consideración.
Atentamente.
1 Identificación de la persona natural (Nombre completo y DNI) o persona jurídica (Vigencia de poder)
2
Información geográfica debe acuerdo a la RP N° 197-2013-SERNANP, incluyendo Diccionario de Datos, Memoria
Descriptiva, Lista Maestro, metadatos y shape file.
3 Decreto Supremo N° 003-2011-MINAM y RP N° 057-2014-SERNANP, emitida sobre el área de aprovechamiento que
cuenta con el VB de la Dirección de Desarrollo Estratégico
Código: GAN-01-01
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I. Antecedentes
II. Análisis Técnico
2.1 Del Solicitante
2.2 Del objetivo del Plan de Manejo
2.3 De la propuesta del Plan de Manejo4
a. Recurso objeto de manejo
b. Del Área de aprovechamiento5
i. Mapa de ubicación del área de aprovechamiento, accesos e infraestructuras para el
desarrollo de la actividad.
ii. Información del área de aprovechamiento indicando extensión en hectareas y zonificación
de acuerdo al Plan Maestro vigente
CARTA Nº - 2018-SERNANP-ANP
Señor
Nombre del administrado
Presente.-
Asunto: Aprobación del Plan de Manejo del recurso (Indicar el recursos de flora y/o fauna silvestre)
Referencia:
Sin otro en particular, hago propicia la ocasión para expresarle muestras de mi consideración.
Atentamente.
OFICIO Nº - 2018-SERNANP-ANP
Señor
Director de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas
Presente.-
Asunto: Aprobación del Plan de Manejo del recurso (Indicar el recursos de flora y/o fauna silvestre
Referencia:
Sin otro en particular, hago propicia la ocasión para expresarle muestras de mi consideración.
Atentamente.
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA Rodolfo
Martin FAU 20478053178
hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-01-02
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS
ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Contratos de
Fecha: 22/11/2018
Aprovechamiento
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
V. PARTICIPANTES
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Recibir solicitud de Contrato para el aprovechamiento
Presentar solicitud de Contrato para el aprovechamiento de recursos
de flora y fauna silvestre en Áreas Naturales Protegidas del SINANPE
dirigida al Director de la DGANP, en Mesa de Partes de Sede Central del
SERNANP o en la Unidad de Recepción Documentaria (o quien haga sus
veces). La solicitud, según Anexo 1, deberá adjuntar los siguientes
Auxiliar de Trámite
requisitos administrativos establecidos en el TUPA: Administrado Solicitud según
Documentario/
(Persona Natural o Formulario y
Asistente
2.1. - Formulario de Consentimiento informado previo para el uso de los Jurídica en forma requisitos
administrativo de la
conocimientos colectivos de los pueblos indígenas vinculador a los individual o administrativos de
JANP o quien haga
recursos naturales con fines de aprovechamiento, según Anexo 2. asociada) TUPA
sus veces
- Pago por el derecho de trámite.
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Auxiliar de Trámite
Documentario/
Solicitud presentada en sede central: Ir a 2.8.
Asistente
2.7. Solicitud presentada en la Unidad de Recepción Documentaria de la
administrativo de la
Jefatura del ANP o la que haga sus veces: Ir a 2.9.
JANP o quien haga
sus veces
Registrar expediente en el Sistema de Gestión Documentaria (SGD) y Director de la
Solicitud y
derivar vía SGD a la Dirección de Gestión de las Áreas Naturales Dirección de
Auxiliar de Trámite requisitos
2.8. Protegidas siguiendo los lineamientos del procedimiento Gestión de Gestión de las
Documentario administrativos de
Documentos. La derivación del expediente deberá ser de forma inmediata Áreas Naturales
TUPA
en un plazo máximo de 0.5 días. Ir a 3.1. Protegidas
Registrar expediente en SGD y derivar vía SGD al Jefe del ANP siguiendo Asistente Solicitud y
los lineamientos del procedimiento Gestión de Documentos. La administrativo de la requisitos
2.9. Jefe del ANP
derivación del expediente deberá ser de forma inmediata en un plazo JANP o quien haga administrativos de
máximo de 0.5 días. Ir a 3.4. sus veces TUPA
2. Evaluar la solicitud
Recibir y derivar solicitud a la UOF de Manejo de Recursos Naturales en Director de la Responsable de la
Solicitud y Solicitud y
ANP y al Jefe del ANP vía SGD en un plazo máximo de 0.5 días hábiles Dirección de UOF de Manejo de
Auxiliar de Trámite requisitos requisitos
3.1. después de recibido el expediente por parte Trámite Documentario. Ir a Gestión de las Recursos Naturales
Documentario administrativos de administrativos de
3.2. y 3.4. Áreas Naturales en ANP y Jefe del
TUPA TUPA
Protegidas ANP
Director de la
Solicitud y Responsable de la Solicitud y Especialista de la
Dirección de Revisar y derivar solicitud de Contrato para el aprovechamiento de
requisitos UOF de Manejo de requisitos UOF de Manejo de
3.2. Gestión de las recursos naturales renovables al Especialista que corresponda vía SGD.
administrativos de Recursos Naturales administrativos de Recursos Naturales
Áreas Naturales
TUPA en ANP TUPA en ANP
Protegidas
Responsable de la Solicitud y Especialista de la
UOF de Manejo de requisitos UOF de Manejo de
3.3. Recibir expediente y coordinar con la JANP. Ir a 3.12.
Recursos Naturales administrativos de Recursos Naturales
en ANP TUPA en ANP
Expediente
Asistente Solicitud y
Revisar expediente y derivar al especialista del ANP que corresponda vía (Solicitud,
administrativo de la requisitos Especialista de la
3.4. SGD para su atención, en un plazo máximo de 0.5 días hábiles después Jefe de ANP requisitos
JANP o quien haga administrativos de JANP
de recibido el expediente por parte de la JANP. administrativos de
sus veces TUPA
TUPA)
Revisar expediente de solicitud de Contrato para el aprovechamiento de
recursos naturales renovables en el ANP, que incluye información
Expediente
geográfica para la elaboración del informe de sustento (Memoria
(Solicitud,
Descriptiva, mapas, diccionario de datos, lista maestra, de acuerdo a la RP Especialista de la
3.5. Jefe de ANP requisitos
N° 197-2013-SERNANP.) JANP
administrativos de
TUPA)
Si la JANP no es Reserva Comunal: Ir a 3.10.
Si la JANP es Reserva Comunal: Ir a 3.6.
Código: GAN-01-02
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Suscripción de Contratos de Aprovechamiento Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Si la JANP es Reserva Comunal:
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Áreas Naturales
Protegidas
Especialista de la
Director de la
Responsable de la UOF de Manejo de
Dirección de Informe Técnico de Revisar Informe Técnico de Sustento del expediente emitido por la JANP Informe Técnico de
UOF de Manejo de Recursos Naturales
3.13. Gestión de las Sustento de la y derivar en paralelo vía SGD al Especialista que corresponda y a la DDE Sustento de la
Recursos Naturales en ANP/ Dirección
Áreas Naturales JANP para análisis de la información geográfica. Ir a 3.14. y 3.15. JANP
en ANP de Desarrollo
Protegidas
Estratégico
Responsable de la Especialista de la
Informe Técnico de Revisar expediente e Informe Técnico de Sustento emitido por la JANP,
UOF de Manejo de UOF de Manejo de
3.14. sustento de la que debe de estar en concordancia con la zonificación del Plan Maestro. Ir
Recursos Naturales Recursos Naturales
JANP a 3.17.
en ANP en ANP
Director de la
Dirección de
Director de la Realizar el análisis de la información geográfica, siguiendo los Dirección de Gestión de las
Informe Técnico del
Dirección de lineamientos del procedimiento de Actualización y/o Mantenimiento del Desarrollo Áreas Naturales
Informe Técnico de Análisis de
3.15. Gestión de las Catastro de ANP, a fin de determinar la concordancia del área de Estratégico – UOF Protegidas/
Sustento de la información emitido
Áreas Naturales aprovechamiento con la zonificación del Área Natural Protegida, en un de Gestión de la Responsable de la
JANP por la DDE
Protegidas plazo máximo de cinco (05) días hábiles. Información UOF de Manejo de
Recursos Naturales
en ANP
Especialista de la
Informe Técnico de
Dirección de UOF de Manejo de
Informe Técnico del Revisar y derivar vía SGD Informe Técnico del Análisis de información Responsable de la Sustento de la
Desarrollo Recursos Naturales
Análisis de emitido por la DDE al Especialista que corresponda y a la UOF de Gestión UOF de Manejo de JANP
3.16. Estratégico – UOF en ANP/
información emitido Ambiental adjuntando el Informe técnico de Sustento de la JANP. Ir a 3.17. Recursos Naturales
de Gestión de la Responsable de la
por la DDE y 3.18. en ANP Informe Técnico de
Información UOF de Gestión
la DDE
Ambiental
Informe Técnico de
Sustento de la Especialista de la
Coordinar con la UOF de Gestión Ambiental la elaboración del Informe
JANP UOF de Manejo de
3.17. Técnico de evaluación para la suscripción de contrato de
Recursos Naturales
aprovechamiento. Ir a 3.20.
Informe Técnico de en ANP
la DDE
Informe Técnico de
Expediente
Responsable de la Evaluación de la
Responsable de la (Informe Técnico Especialista de la
UOF de Manejo de JANP Revisar expediente y derivar al especialista que corresponda vía SGD para
3.18. UOF de Gestión de Sustento de la UOF de Gestión
Recursos Naturales su atención.
Ambiental JANP e Informe Ambiental
en ANP Informe Técnico de
Técnico de la DDE)
la DDE
Responsable de la Expediente Especialista de la
Evaluar la compatibilidad de la actividad sobre el área de aprovechamiento
3.19. UOF de Gestión (Informe Técnico UOF de Gestión
en base al Informe de análisis de información geográfica de DDE e incluir
Ambiental de Sustento de la Ambiental
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Suscripción de Contratos de Aprovechamiento Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
JANP e Informe en el proyecto de Informe de evaluación para la suscripción de contrato de
Técnico de la DDE) aprovechamiento, en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles.
Emitir y suscribir con firma digital el Informe Técnico de evaluación para
la suscripción de Contrato para el aprovechamiento del recurso, según
Especialistas de la
formato (Anexo 5) que deberá contener opinión técnica de compatibilidad.
UOF de Manejo de
Recursos Naturales
3.20. En caso de recomendar el otorgamiento del título habilitante al
en ANP y la UOF
administrado interesado, en el Informe se precisarán las obligaciones y
de Gestión
derechos de ambas partes, el derecho de aprovechamiento, el plazo del
Ambiental
contrato, entre otros aspectos que considere para el aprovechamiento del
recurso natural.
Suscribir Informe Técnico de evaluación con firma digital.
Responsable de la Informe Técnico de
3.21. UOF de Gestión Evaluación de la
Existen observaciones o se deniega solicitud: Ir a 3.22.
Ambiental DGANP
Corresponde otorgar el contrato de aprovechamiento: Ir a 4.1
Proyecto de Carta
Existen observaciones o se deniega solicitud: u Oficio de
Elaborar Carta u Oficio de notificación al Administrado comunicando Especialista de la notificación al Responsable de la
observaciones o que se deniega la solicitud de Contrato para el UOF de Manejo de Administrado UOF de Manejo de
3.22.
aprovechamiento de recursos naturales renovables en el ANP. Derivar al Recursos Naturales Recursos Naturales
Responsable de la UOF de Manejo de Recursos Naturales en ANP, en ANP Informe Técnico de en ANP
proyecto de Carta u Oficio adjuntando Informe Técnico. evaluación de la
DGANP
Proyecto de Carta Proyecto de Carta
u Oficio de u Oficio de
Director de la
Especialista de la notificación al Responsable de la notificación al
Suscribir Informe Técnico de evaluación para la suscripción del Contrato Dirección de
UOF de Manejo de Administrado UOF de Manejo de Administrado
3.23. de Aprovechamiento, visar Carta u Oficio de notificación y derivar en físico Gestión de las
Recursos Naturales Recursos Naturales
y vía SGD al Director de la DGANP Áreas Naturales
en ANP Informe Técnico de en ANP Informe Técnico de
Protegidas
evaluación de la evaluación de la
DGANP DGANP
Proyecto de Carta
Suscribir Informe Técnico y Carta u Oficio de notificación y derivar a Carta u Oficio
u Oficio de Auxiliar de Trámite
Trámite Documentario o Asistente Administrativo de la JANP o la que haga Director de la comunicando
Responsable de la notificación al Documentario/
sus veces en físico y vía SGD, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles Dirección de observaciones o
UOF de Manejo de Administrado Asistente
3.24. después de recibido el Informe Técnico de la JANP, siguiendo los Gestión de las que se deniega la
Recursos Naturales administrativo de la
lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. Áreas Naturales solicitud,
en ANP Informe Técnico de JANP o quien haga
Protegidas adjuntando Informe
evaluación de la sus veces
Técnico
DGANP
Director de la Carta u Oficio Carta u Oficio
Auxiliar de Trámite
Dirección de comunicando Despachar Carta u Oficio de notificación al administrado que incluye el comunicando
Documentario /
3.25. Gestión de las observaciones o Informe Técnico, en un plazo máximo de un (01) día hábil, siguiendo los observaciones o Administrado
Asistente
Áreas Naturales que se deniega la lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. que se deniega la
administrativo de la
Protegidas solicitud, solicitud,
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Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
adjuntando Informe JANP o quien haga adjuntando Informe
Técnico sus veces Técnico
Carta u Oficio
comunicando
Dirección de Recibir Carta u Oficio.
observaciones o
Gestión de las
3.26. que se deniega la Administrado
Áreas Naturales Existen observaciones: Ir a 3.27.
solicitud,
Protegidas No procede solicitud para otorgamiento de derecho: FIN.
adjuntando Informe
Técnico
Existen observaciones: Auxiliar de Trámite
Carta u Oficio
Dirección de Documentario/
comunicando Carta u Oficio
Gestión de las Subsanar observaciones en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y Asistente
3.27. observaciones, Administrado levantando
Áreas Naturales remitir levantamiento de observaciones a la DGANP a través de Carta u administrativo de la
adjuntando Informe observaciones
Protegidas Oficio. JANP o quien haga
Técnico
sus veces
Auxiliar de Trámite
Documentario/
Carta u Oficio
Recibir y registrar expediente en SGD y derivar a la DGANP, siguiendo los Asistente
3.28. Administrado levantando
lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. Ir a 3.1. administrativo de la
observaciones
JANP o quien haga
sus veces
3. Suscribir Contrato de Aprovechamiento
Corresponde otorgar el contrato de aprovechamiento: Especialista de la
UOF de Manejo de
4.1.
Elaborar Memorándum solicitando elaboración de Contrato de Recursos Naturales
Aprovechamiento a la Oficina de Asesoría Jurídica. en ANP
Proyecto de Proyecto de
Memorándum Memorándum
solicitando solicitando Director de la
Especialista de la Responsable de la
elaboración de elaboración de Dirección de
UOF de Manejo de Suscribir Informe Técnico y visar Memorándum con firma digital y derivar UOF de Manejo de
4.2. Contrato de Contrato de Gestión de las
Recursos Naturales vía SGD al Director de la DGANP. Recursos Naturales
Aprovechamiento Aprovechamiento Áreas Naturales
en ANP en ANP
Protegidas
Informe Técnico de Informe Técnico de
evaluación evaluación
Memorándum
Proyecto de
solicitando
Memorándum Director de la
Responsable de la elaboración de
solicitando Suscribir Informe Técnico y Memorándum con firma digital y remitir a la Dirección de Jefe de la Oficina
UOF de Manejo de Contrato de
4.3. elaboración de Oficina de Asesoría Jurídica vía SGD, en un plazo máximo de cinco (05) Gestión de las de Asesoría
Recursos Naturales Aprovechamiento,
Contrato de días hábiles después de recibido el Informe Técnico de la JANP. Áreas Naturales Jurídica
en ANP adjuntando Informe
Aprovechamiento Protegidas
Técnico de
evaluación
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Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Informe Técnico de
evaluación
Director de la Memorándum Memorándum Director de la
Dirección de solicitando Emitir opinión legal y elaborar propuesta de Contrato de Aprovechamiento, Jefe de la Oficina adjuntando opinión Dirección de
4.4. Gestión de las elaboración de según modelo del Anexo 6, siguiendo los lineamientos del procedimiento de Asesoría legal y propuesta Gestión de las
Áreas Naturales Contrato de Opiniones Legales, en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles. Jurídica de Contrato de Áreas Naturales
Protegidas Aprovechamiento Aprovechamiento Protegidas
Suscribir Contrato de aprovechamiento de recursos naturales renovables
Memorándum Director de la
por duplicado, en original. Contrato de
Jefe de la Oficina adjuntando opinión Dirección de
Aprovechamiento
4.5. de Asesoría legal y propuesta Gestión de las
Si el trámite el administrado lo realizó en la Sede Central: Ir a 4.6. suscrito por la
Jurídica de Contrato de Áreas Naturales
Si el trámite el administrado lo realizó en una oficina de Jefatura de DGANP
Aprovechamiento Protegidas
ANP: Ir a 4.12.
Si el trámite el administrado lo realizó en la Sede Central:
Especialista de la Proyecto de Carta Responsable de la
Elaborar Carta u Oficio de notificación al Administrado solicitando la
UOF de Manejo de u Oficio de UOF de Manejo de
4.6. suscripción del Contrato de aprovechamiento de recursos naturales
Recursos Naturales notificación al Recursos Naturales
renovables en ANP, según Anexo 7. Derivar en físico proyecto de Carta u
en ANP Administrado en ANP
Oficio de notificación al Responsable de la UOF de Manejo de Recursos
Naturales en ANP.
Director de la
Especialista de la Proyecto de Carta Responsable de la Proyecto de Carta
Dirección de
UOF de Manejo de u Oficio de Visar Carta u Oficio de notificación y derivar en físico y vía SGD al Director UOF de Manejo de u Oficio de
4.7. Gestión de las
Recursos Naturales notificación al de la DGANP. Recursos Naturales notificación al
Áreas Naturales
en ANP Administrado en ANP Administrado
Protegidas
Carta u Oficio de
Suscribir Carta u Oficio de notificación y derivar a Trámite Documentario notificación al
Director de la
Responsable de la Proyecto de Carta en físico y vía SGD adjuntando Contrato de Aprovechamiento suscrito por Administrado
Dirección de
UOF de Manejo de u Oficio de la DGANP, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Auxiliar de Trámite
4.8. Gestión de las
Recursos Naturales notificación al Documentos. Contrato de Documentario
Áreas Naturales
en ANP Administrado Aprovechamiento
Protegidas
suscrito por la
DGANP
Carta u Oficio de Carta u Oficio de
notificación al notificación al
Director de la
Administrado Despachar Carta u Oficio de notificación al administrado adjuntando Administrado
Dirección de
Contrato de Aprovechamiento suscrito por la DGANP, en un plazo máximo Auxiliar de Trámite
4.9. Gestión de las Administrado
Contrato de de un (01) día hábil, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Documentario Contrato de
Áreas Naturales
Aprovechamiento Documentos. Aprovechamiento
Protegidas
suscrito por la suscrito por la
DGANP DGANP
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Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Carta u Oficio de
notificación al
Dirección de Administrado
Recibir Carta u Oficio y suscribir Contrato de aprovechamiento de recursos
Gestión de las
4.10. naturales renovables por duplicado, en original. Una copia quedará para el Administrado
Áreas Naturales Contrato de
Administrado y otra será entregada al SERNANP.
Protegidas Aprovechamiento
suscrito por la
DGANP
Carta u Oficio
adjuntando
Remitir Contrato de aprovechamiento de recursos naturales renovables en Contrato de
Auxiliar de Trámite
4.11. un plazo máximo de diez (05) días hábiles a la DGANP a través de Carta Administrado aprovechamiento
Documentario
u Oficio. Ir a 4.18. suscrito por la
DGANP y el
Administrado
Si el trámite el administrado lo realizó en una oficina de Jefatura de
ANP: Director de la
Contrato de
Dirección de
Aprovechamiento Auxiliar de Trámite
4.12. Derivar a Trámite Documentario en físico y vía SGD el Contrato de Gestión de las
suscrito por la Documentario
Aprovechamiento de recursos naturales renovables para su remisión a la Áreas Naturales
DGANP
JANP, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Protegidas
Documentos.
Director de la
Contrato de Contrato de
Dirección de Despachar Contrato de Aprovechamiento suscrito por la DGANP a la
Aprovechamiento Auxiliar de Trámite Aprovechamiento
4.13. Gestión de las JANP, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles siguiendo los Jefe del ANP
suscrito por la Documentario suscrito por la
Áreas Naturales lineamientos del proceso de Gestión de Documentos.
DGANP DGANP
Protegidas
Contrato de
Auxiliar de Trámite Aprovechamiento Recibir documento y convocar al administrado para la firma del Contrato
4.14. Jefe del ANP
Documentario suscrito por la de Aprovechamiento.
DGANP
Contrato de
Suscribir Contrato de aprovechamiento de recursos naturales renovables
Aprovechamiento
por duplicado, en original. La firma de este último deberá ser certificada
4.15. Administrado suscrito por la Jefe del ANP
ante notario público. Una copia quedará para el SERNANP y otra será
DGANP y el
entregada al Administrado.
Administrado
Contrato de Contrato de
Asistente
Aprovechamiento Aprovechamiento
Disponer al Asistente Administrativo de la JANP o quien haga sus veces la Administrativo de la
4.16. Administrado suscrito por la Jefe del ANP suscrito por la
remisión del original del Contrato a la DGANP. Ir a 4.17. y 4.22. JANP o quien haga
DGANP y el DGANP y el
sus veces
Administrado Administrado
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Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Contrato de Contrato de
Asistente
Aprovechamiento Despachar Contrato de Aprovechamiento a la Mesa de Partes de la Sede Aprovechamiento
Administrativo de la Auxiliar de Trámite
4.17. Jefe del ANP suscrito por la Central, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles, siguiendo los suscrito por la
JANP o quien haga Documentario
DGANP y el lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. DGANP y el
sus veces
Administrado Administrado
Contrato de Director de la
Derivar Contrato de Aprovechamiento vía SGD y en físico a la Dirección
Aprovechamiento Dirección de
de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas siguiendo los lineamientos Auxiliar de Trámite Contrato de
4.18. suscrito por la Gestión de las
del procedimiento Gestión de Documentos. La derivación del expediente Documentario Aprovechamiento
DGANP y el Áreas Naturales
deberá ser de forma inmediata en un plazo máximo de 0.5 días.
Administrado Protegidas
Recibir y derivar Contrato de Aprovechamiento a la UOF de Manejo de Director de la
Responsable de la
Recursos Naturales en ANP vía SGD. Dirección de
Auxiliar de Trámite Contrato de Contrato de UOF de Manejo de
4.19. Gestión de las
Documentario Aprovechamiento Aprovechamiento Recursos Naturales
Áreas Naturales
en ANP
Protegidas
Director de la
Responsable de la Especialista de la
Dirección de
Contrato de Revisar y derivar Contrato de Aprovechamiento al Especialista que UOF de Manejo de Contrato de UOF de Manejo de
4.20. Gestión de las
Aprovechamiento corresponda vía SGD. Recursos Naturales Aprovechamiento Recursos Naturales
Áreas Naturales
en ANP en ANP
Protegidas
Responsable de la Especialista de la Contrato de Módulo de
UOF de Manejo de Contrato de Registrar Contrato de Aprovechamiento de recursos naturales renovables UOF de Manejo de Aprovechamiento Aprovechamiento
4.21.
Recursos Naturales Aprovechamiento en el módulo de Aprovechamiento de Recursos Naturales. Recursos Naturales registrada en de Recursos
en ANP en ANP Módulo Naturales
Elaborar Memorándum para remisión de copia de Contrato de
Especialista de la
Aprovechamiento a la JANP, a la Dirección de Desarrollo Estratégico
UOF de Manejo de Proyecto de
4.22. (según anexo 10) y a la Oficina de Administración (según Anexo 11).
Recursos Naturales Memorándum
Derivar proyecto de Memorandum al Responsable de la UOF de Manejo
en ANP
de Recursos Naturales en ANP.
Elaborar Carta de notificación al OSINFOR (según Anexo 8) y SERFOR Especialista de la Proyecto de Carta
(según Anexo 9) comunicando suscripción del Contrato de UOF de Manejo de de notificación a
4.23.
Aprovechamiento de recursos naturales renovables. Derivar en físico Recursos Naturales SERFOR y
proyecto de Carta u Oficio al Jefe del ANP. en ANP OSINFOR
Proyecto de Proyecto de
Memorandum Memorándum Director de la
Especialista de la Responsable de la
Revisar y visar Memorandum con firma digital y Carta de notificación de Dirección de
UOF de Manejo de UOF de Manejo de
4.24. Proyecto de Carta forma manuscrita. Derivar vía SGD proyecto de Memorandum y Carta al Proyecto de Carta Gestión de las
Recursos Naturales Recursos Naturales
de notificación a Director de la DGANP. de notificación a Áreas Naturales
en ANP en ANP
SERFOR y SERFOR y Protegidas
OSINFOR OSINFOR
Proyecto de Director de la Jefe del ANP/
Responsable de la Suscribir Memorándum con firma digital y Carta de notificación de forma Memorándum
4.25. Memorandum Dirección de Director de la DDE/
UOF de Manejo de manuscrita. Remitir a la JANP, a la DDE y a la Oficina de Administración remitiendo copia de
Gestión de las Jefe de la Oficina
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Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Recursos Naturales Proyecto de Carta vía SGD y disponer notificación a SERFOR y OSINFOR. Ir a 4.26. 4.27. y Áreas Naturales Contrato de de Administración/
en ANP de notificación a 4.28. Protegidas Aprovechamiento SERFOR/
SERFOR y OSINFOR
OSINFOR Carta de
notificación a
SERFOR y
OSINFOR
Memorándum Recibir y tomar conocimiento sobre la suscripción de Contrato de
remitiendo copia de Aprovechamiento. FIN
Director de la Contrato de Jefe del ANP/Jefe
Dirección de Aprovechamiento de la Oficina de
4.26. Gestión de las Administración/
Áreas Naturales Carta de SERFOR/
Protegidas notificación a OSINFOR
SERFOR y
OSINFOR
Información
Director de la
Memorándum Ejecutar procedimiento de Actualización y/o Mantenimiento del geográfica
Dirección de Dirección de
remitiendo copia de Catastro de ANP, a fin de centralizar la información geográfica del área centralizada en la
4.27. Gestión de las Desarrollo
Contrato de de aprovechamiento en la Base de Datos Geográfica del SERNANP del BD Geográfica del
Áreas Naturales Estratégico
Aprovechamiento Archivo Digital. SERNANP
Protegidas
del Archivo Digital
¿La JANP es Reserva Comunal?
Contrato de Especialista de la
4.28. Jefe del ANP SI: Ir a 4.30.
Aprovechamiento JANP
NO: Ir a 4.29.
Contrato de
Contrato de Tomar conocimiento y archivar Contrato de Aprovechamiento de recursos Especialista de la
4.29. Jefe del ANP Aprovechamiento
Aprovechamiento naturales renovables. FIN JANP
archivado
Proyecto de Carta
de notificación al
Elaborar Carta de notificación al Ejecutor de Contrato de Administración
ECA
de la Reserva Comunal remitiendo copia del Contrato de Aprovechamiento Especialista de la
4.30. Jefe del ANP
de recursos naturales renovables. Derivar en físico proyecto de Carta u JANP
Copia del Contrato
Oficio al Jefe del ANP.
de
Aprovechamiento
Carta de
notificación al ECA Asistente
Proyecto de Carta Suscribir Carta de notificación y derivar a Asistente Administrativo de la
Especialista de la administrativo de la
4.31. de notificación al JANP o la que haga sus veces en físico y vía SGD, siguiendo los Jefe del ANP
JANP Copia del Contrato JANP o quien haga
ECA lineamientos del proceso de Gestión de Documentos.
de sus veces
Aprovechamiento
Carta de Despachar Carta de notificación al Ejecutor de Contrato de Administración Asistente Carta de Ejecutor de
4.32. Jefe del ANP
notificación al ECA de la Reserva comunal adjuntando copia del Contrato de administrativo de la notificación Contrato de
Código: GAN-01-02
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Suscripción de Contratos de Aprovechamiento Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Aprovechamiento, en un plazo máximo de un (01) día hábil, siguiendo los JANP o quien haga Administración de
Copia del Contrato lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. sus veces Copia del Contrato Reserva Comunal
de de
Aprovechamiento Aprovechamiento
Carta de
notificación Recibir Carta que adjunta copia del Contrato de Aprovechamiento de Ejecutor de
recursos naturales renovables y tomar conocimiento de la suscripción del Contrato de
4.33. Jefatura del ANP
Copia del Contrato mismo. FIN Administración de
de Reserva Comunal
Aprovechamiento
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
(# Sumatoria de días de atención para la
atención de solicitudes de suscripción de (# solicitudes de suscripción de contratos de
Tiempo promedio de atención a las contratos de aprovechamiento) / (# Total de Eficacia de atención a las solicitudes de aprovechamiento atendidos dentro del plazo)/( #
solicitudes de contratos de aprovechamiento procesos de atención de solicitudes de contratos de aprovechamiento total de solicitudes de suscripción de contratos
suscripción de contratos de recepcionados) *100
aprovechamiento)
Satisfacción del administrado respecto a la
atención de solicitudes de contratos de (# administrados satisfechos) / #
aprovechamiento (administrados atendidos)*100
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Fecha: 22/11/2018
Aprovechamiento
X. ANEXO
PARTE II
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ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Contratos de
Fecha: 22/11/2018
Aprovechamiento
PARTE III
Código: GAN-01-02
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Fecha: 22/11/2018
Aprovechamiento
PERSONA NATURAL
Nombres y Apellidos:
Domicilio Legal:
PERSONA JURÍDICA
RUC Habilitado:
Domicilio Legal:
DNI:
Incluir el siguiente parrafo en caso el solicitante no forme parte del Pueblo Indígena.
“Para lo cual cumplo con adjuntar en versión impresa y digital del Formulario de Consentimiento
informado previo para el uso de los conocimientos colectivos de los Pueblos Indígenas vinculados a los
recursos biológicos, (Según formulario F.3.2)”
Así mismo, cumplo con haber realizado el pago por derecho de trámite y contar con el comprobante
ingreso emitido por Tesorería del SERNANP:
1. Acatar las normas del Área Natural Protegida y las disposiciones que emita la Jefatura y su personal.
2. No extraer recursos naturales renovables que no formen parte del contrato.
3. Respetar estrictamente el artículo 27° de la Ley N° 26839, Ley sobre la conservación y
aprovechamiento sostenible de la diversidad biológica, la que establece que los derechos otorgados
sobre los recursos biológicos no otorgan derechos sobre los recursos genéticos contenidos en los
mismos
4. No usar los conocimientos colectivos de los pueblos indígenas vinculados a los recursos biológicos,
sin contar con el consentimiento informado previo y acorde a la ley 27811. Según Formulario 3.2, que
deberá ser remitido a la Jefatura del área natural protegida.
5. No acceder a los recursos genéticos y productos derivados de los recursos biológicos comprendidos
en el contrato así como a solicitar derechos de propiedad intelectual de los mismos.
De no cumplir fielmente los númerales arriba estipulados o de causar cualquier daño al patrimonio natural,
asumo el compromiso de someterme a los dispositivos legales vigentes y a la denegación de futuros
derechos a nivel institucional, así como de las sanciones a que hubiere lugar.
………………………
Nombre y Firma
DNI: …………………
Contactarme a
Teléfono fijo: ………………..
Teléfono movil:....................
E-mail: …………….
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son
auténticos, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
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Aprovechamiento
Anexo 2
Nombre y Apellidos:
DNI:
Dirección:
Teléfono:
Cargo:
Email de contacto:
Teléfono de contacto:
Nombre de la Comunidad:
Etnia:
3) Organización Representativa
Nombre de la Organización
Nombre de un Representante
Conocimiento Colectivo:
Preguntas que se deberá responder antes que la comunidad le dé el Consentimiento Informado Previo
para el uso de su conocimiento con fines comerciales:
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son
auténticos, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Código: GAN-01-02
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Aprovechamiento
CARTA Nº - 2018-SERNANP-ANP
Señor
(Presidente del ECA)
Presente.-
Asunto: Solicitud de opinión para la suscripción del Contrato de aprovechamiento en
Reservas Comunales
Referencia: Expediente TUPA N° (codificación del expediente)
Sin otro en particular, hago propicia la ocasión para expresarle muestras de mi consideración.
Atentamente.
INFORME N° -año-SERNANP-ANP
Para : Nombre del Jefe del ANP
Jefe del ANP
De : Nombre del Especialista del ANP
Especialista del ANP
Asunto : Sustento para la suscripción de Contrato para el aprovechamiento del recurso (Indicar el
recursos de flora y/o fauna silvestre), en el sector (Indicar el nombre del sector) del ANP
Referencia: Expediente TUPA N° (codificación del expediente)
Fecha:
I. Antecedentes
II. Análisis Técnico
2.1 Del solicitante o beneficiario 1
2.2 Del expediente de solicitud del contrato de aprovachemiento2
2.3 Del objeto del contrato para el aprovechamiento
2.4 Del Plan de manejo del recurso3
2.5 Del Área de aprovechamiento4
2.5.1 Mapa de ubicación del área de aprovechamiento, accesos e infraestructuras para el
desarrollo de la actividad.
2.5.2 Información del área de aprovechamiento indicando extensión en hectareas y
zonificación de acuerdo al Plan Maestro vigente
2.6 De los criterios de Compatibilidad5
2.7 De la Retribución económica
2.8 De los Derechos y obligaciones de las partes
2.9 Vigencia
III. Conclusiones
IV. Recomendaciones
1
Identificación de la persona natural (Nombre completo y DNI) o persona jurídica (Vigencia de poder)
2 Verificación de los requisitos establecidos en el procedimiento 3 del TUPA SERNANP
3 Incluir objetivos del plan, actividad de aprovechamiento, cuotas de aprovechamiento, acciones de monitoreo del
recurso, entre otros
4 Informe debe adjuntar Memoria descriptiva, Mapa, Meta datos, Diccionario de datos y shape file
5 Referencia de la Opinión de compatibilidad al Plan de Manejo de acuerdo al Decreto Supremo N° 003-2011-MINAM y
Resolución Presidencial N° 057-2014-SERNANP, emitida sobre el área de aprovechamiento que cuenta con el VB de la
Dirección de Desarrollo Estratégico
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ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Contratos de
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Aprovechamiento
6
Identificación de la persona natural (Nombre completo y DNI) o persona jurídica (Vigencia de poder)
7 Verificación de los requisitos establecidos en el procedimiento 3 del TUPA SERNANP
8 Incluir objetivos del plan, actividad de aprovechamiento, cuotas de aprovechamiento, acciones de monitoreo del
recurso, entre otros
9 Referencia del Informe de análisis de informacióin geográfica emitida por las DDE
10 Referencia de la Opinión de compatibilidad al Plan de Manejo de acuerdo al Decreto Supremo N° 003-2011-MINAM y
Resolución Presidencial N° 057-2014-SERNANP, emitida sobre el área de aprovechamiento que cuenta con el VB de la
Dirección de Desarrollo Estratégico
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS
ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Contratos de
Fecha: 22/11/2018
Aprovechamiento
CONTRATO Nº -20XX-SERNANP-DGANP-UOFMR
1.1 El SERNANP, creado por Decreto Legislativo Nº 1013 - Ley de Creación, Organización y Funciones
del Ministerio del Ambiente, es un organismo público técnico especializado del Ministerio del
Ambiente, con personería jurídica de derecho público interno, autonomía técnica, administrativa,
económica y financiera, regido por su Reglamento de Organización y Funciones, aprobado por
Decreto Supremo Nº 006-2008-MINAM, encargado de otorgar derechos de uso y aprovechamiento
a través de concesiones, autorizaciones, permisos u otros mecanismos para realizar actividades
inherentes a los objetivos y funciones de las Áreas Naturales Protegidas de administración nacional.
Asimismo, el SERNANP, es el ente rector del Sistema Nacional de Áreas Naturales Protegidas por
el Estado - SINANPE, que tiene como una de sus funciones proponer las políticas, planes y normas
para la adecuada gestión de las áreas que lo componen.
1.2 EL TITULAR, declara que es una persona natural o jurídica, sin impedimentos para contratar con el
Estado, en capacidad de asumir obligaciones, que se ha presentado de manera libre y espontánea
por lo que se obliga de manera válida, vinculante y exigible conforme a los términos y cláusulas del
CONTRATO. Asimismo declara que la información que ha brindado al SERNANP es cierta y
verdadera.
El presente CONTRATO se suscribe al amparo de lo normado por los siguientes dispositivos legales:
- Reglamento de la Ley de Áreas Naturales Protegidas, aprobado por Decreto Supremo Nº 038-2001-
AG.
- Reglamento de Organización y Funciones del SERNANP, aprobado por Decreto Supremo Nº 006-
2008-MINAM.
- Actualización del Plan Director de las Áreas Naturales Protegidas, aprobado por Decreto Supremo
Nº 016-2009-MINAM.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-MINAM que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1079.
- Resolución Presidencial N° 068-2009-SERNANP, que aprueba el formato de “Contrato de
Aprovechamiento de Recursos Naturales”.
- Resolución de Secretaria General N° 027-2009-SERNANP, que aprueba la Directiva N° 09-2009-
SERNANP-SG, sobre Normas para la formulación de comunicaciones oficiales en el SERNANP.
- Decreto Supremo N° 002-2012-MINAM, que aprueba el Texto Único de Procedimientos
Administrativos del SERNANP, y normas modificatorias.
- Resolución Presidencial N° 99-2017-SERNANP, que modifica el proceso “GAN-01-10-Otorgamiento
de Certificado de Procedencia, aprobado por Resolución Presidencial N° 132-2016-SERNANP, por
“GAN-01-10-Emisión de Certificado de Procedencia”, y deja sin efecto la Resolución Presidencial N°
250-2013-SERNANP.
- Resolución Presidencial N° 069-2014-SERNANP, que aprueba la Directiva General para el
aprovechamiento de recursos naturales renovables en Áreas Naturales Protegidas del SINANPE.
- Resolución Presidencial N° 319-2014-SERNANP que aprueba el Manual de Procesos y
Procedimientos de la Dirección de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas, entre ellos el
procedimiento GAN-01-02, referido a la suscripción de contratos de aprovechamiento.
- Resolución Presidencial N° 103-2015-SERNANP, que aprueba el módulo que aprueba la Directiva
General para la implementación del módulo de aprovechamiento de recursos naturales del
SERNANP.
- Resolución Presidencial N° 184-2016-SERNANP, que aprueba la Directiva N° 003-2016-SERNANP-
DGANP, para supervisión de títulos habilitantes otorgados por el SERNANP.
- Resolución Presidencial N° 029-2016-SERNANP, que aprueba el documento de trabajo
“Herramientas para la promoción y manejo de recursos naturales renovables en Áreas Naturales
Protegidas”.
- Resolución Presidencial N° xxx-20xx-SERNANP que aprueba el Plan Maestro de la
…………………………..(indicar ANP y periodo de vigencia).
- Resolución Jefatural de la……………(indicar ANP) que aprueba el Plan de Manejo
de………………….(indicar recurso y periodo de vigencia).
3.2 DE LA FINALIDAD:
La finalidad del presente CONTRATO es garantizar que el aprovechamiento del recurso natural
renovable /producto/subproducto……………… (nombre común/ nombre científico O GRUPO
TAXONÓMICO (EN CASO DE SER MÁS DE TRES ESPECIES) con fines comerciales, se realice
de manera sostenible y en armonía con los objetivos de conservación de la ……………………………
(incluir nombre de ANP).
d) EL TITULAR no tiene derecho al acceso del recurso genético contenido en el recurso natural
renovable objeto del presente Contrato, de conformidad con la legislación de la materia.
5.1 EL TITULAR
b) Realizar las acciones necesarias a fin de detener cualquier acto de terceros que impida o límite
la implementación de los Planes de Manejo del recurso natural renovable objeto del presente
CONTRATO en el área destinada a tal fin.
c) Solicitar el apoyo de las autoridades del SERNANP, Ministerio del Ambiente, Ministerio de
Agricultura y Riego, Gobierno Regional y el auxilio de la Policía Nacional del Perú, Fuerzas
Armadas, Ministerio Público, Poder Judicial y cualquier otra autoridad competente con el
objetivo de controlar y reprimir los actos u omisiones que vulneren su derecho dentro del área
asignada según lo estipulado en el CONTRATO.
d) Participar en el Comité de Gestión del ANP, en el marco del procedimiento establecido para
ello.
5.2. EL SERNANP
b) Exigir a EL TITULAR que entregue a la Jefatura del ANP, la información pertinente respecto
del aprovechamiento sostenible del recurso natural.
d) Requerir a EL TITULAR, en caso ocasione daños o perjuicios al ANP; así como a las
poblaciones locales de la zona u otro afectado, responda extra-contractualmente restituyendo
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las cosas al estado anterior al acto u omisión que produjo el daño e indemnice al Estado o a
los terceros que pudiesen resultar afectados.
Se encuentra obligado a:
a) Cumplir con lo establecido en el Plan de Manejo del recurso y las Consideraciones Mínimas
que apruebe la Jefatura del ANP para tal efecto, y no podrá hacer uso de otros recursos
naturales que no hayan sido autorizados por el SERNANP.
c) Realizar las actividades de aprovechamiento del recurso natural renovable únicamente dentro
de los límites establecidos en el presente CONTRATO, sin invadir sectores de otros usuarios,
según corresponda.
d) Permitir el libre tránsito de los miembros de las comunidades nativas, campesinas u otros
usuarios por el área otorgada para el aprovechamiento, siempre y cuando no se afecte dicho
aprovechamiento ni suponga un riesgo para la actividad desarrollada por el titular.
h) Comunicar a la Jefatura del ANP cualquier acto u omisión que vulnere su derecho al
aprovechamiento del recurso natural en el ámbito del contrato, así como las medidas que
hubiese podido adoptar en el marco de la implementación del derecho otorgado.
o) Informar por escrito a la Jefatura del ANP sobre la disolución de su personería jurídica, en un
plazo máximo de diez (10) días calendario de producida la misma.
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Aprovechamiento
p) No incurrir en acción u omisión alguna que implique grave riesgo o cause severos perjuicios al
ambiente, cautelando la integridad de la diversidad biológica y a los procesos ecológicos que
en ella ocurren.
q) Responder extra-contractualmente por los actos, daños o perjuicios que durante la realización
de la actividad de aprovechamiento pudieran causar al ecosistema; en dicho caso el titular se
compromete a restaurar el ecosistema afectado, así como indemnizar al Estado o a los terceros
que pudiesen resultar afectado.
r) Presentar el reporte anual de las actividades desarrolladas en el marco del Plan de Manejo, de
acuerdo al formato que apruebe la Jefatura del ANP en las Consideraciones Mínimas.
a) Aprobar las Consideraciones Mínimas para el aprovechamiento del recurso natural otorgado
bajo el presente CONTRATO, a través de la Jefatura del ANP.
b) Emitir el Certificado de Procedencia para el traslado del producto fuera del ámbito del ANP.
7.1 El pago por derecho de aprovechamiento de los recursos forestales y de fauna silvestre corresponde
al valor monetario que el titular está obligado a efectuar al SERNANP por el aprovechamiento
comercial de dichos recursos al estado natural, considerando criterios ambientales, económicos y
sociales. El monto por dicho concepto se establece en S/. XXXX soles.
7.2 El aprovechamiento del producto en el periodo siguiente, está condicionado al pago por derecho de
aprovechamiento anterior.
7.3 El pago por derecho de aprovechamiento será abonado a la cuenta corriente del Banco de la Nación
que posee el SERNANP.
7.4 La Jefatura del ANP extenderá el Certificado de Procedencia, previa cancelación del derecho de
aprovechamiento.
El presente CONTRATO así como los derechos y obligaciones derivados de éste, podrán ser suspendidos:
b) A solicitud de una de las partes, cuando por caso fortuito o de fuerza mayor, ésta quede
imposibilitada temporalmente de continuar con sus obligaciones. En tal caso, la parte imposibilitada
solicita la inmediata aplicación de esta cláusula, la cual se encuentra sujeta a la evaluación
correspondiente por parte de la Jefatura del ANP, en caso ésta se positiva, quedarán suspendidas
tales obligaciones únicamente por el tiempo que dure la razón determinante.
El presente CONTRATO será de plazo indeterminado, cuya vigencia está condicionado al cumplimiento de
las obligaciones, vigencia del Plan de Manejo específico y la evaluación de la sostenibilidad de la actividad
realizada por la Jefatura del ANP y/o la DGANP según corresponda.
El SERNANP podrá modificar las condiciones y operatividad de este CONTRATO, previa comunicación
escrita enviada a la otra parte dentro del plazo de ley, señalándose la fecha de implementación de las
modificaciones.
12.2 El SERNANP podrá declarar de manera unilateral la resolución del CONTRATO en los siguientes
supuestos:
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b) No subsanar y/o corregir dentro de los plazos señalados por el SERNANP, las observaciones
que hubiese formulado en el marco de una acción de supervisión.
c) Obstaculizar o impedir hasta por dos veces las acciones de supervisión realizadas por la
Jefatura del ANP o la DGANP o a quien éstos designen, lo cual quedará constatado en las
Actas correspondientes.
De incurrirse en cualquiera de los supuestos mencionados, el SERNANP cursará a la otra parte una
comunicación expresa indicando la(s) causal(es) incurrida(s), instándolo a que en un plazo no mayor
de treinta (30) días calendarios contados a partir de la fecha de notificación, proceda a subsanar y/o
presentar la justificación debidamente documentada, la misma que será evaluada por el SERNANP.
Una vez transcurrido el plazo antes señalado, sin que se haya producido dicha subsanación y/o
presentación de la justificación debidamente documentada, o sin contar con la evaluación favorable
del SERNANP, se resolverá automáticamente el presente CONTRATO, lo que se comunicará por
escrito.
En caso de resolución del CONTRATO, toda mejora o inversión realizada por EL TITULAR en el
área asignada para el aprovechamiento del recurso, en el marco de la ejecución del Plan de Manejo
del ANP y Consideraciones Mínimas, quedarán a favor del SERNANP.
13.1 Los conflictos o controversias que pudieran surgir entre las partes sobre la interpretación, ejecución,
cumplimiento u otro aspecto relacionado con el presente CONTRATO deberán ser resueltos
mediante el trato directo.
13.2 El trato directo se llevará a cabo en una reunión concertada a través de comunicaciones recíprocas
cursadas entre las partes dentro de un plazo de veinte (20) días hábiles contados a partir de la
fecha en que una parte comunica a la otra por escrito la existencia de un conflicto o controversia.
14.1 Forman parte integrante del CONTRATO, los Anexos del presente documento: 1 (Mapa del Área
de Aprovechamiento); 2 (Memoria Descriptiva), 3 (Acta de compromiso) y 4 (Acrónimos), según
corresponda. Este CONTRATO y sus Anexos reflejan en su integridad, el acuerdo de las partes
con relación al objeto del mismo.
14.2 Las partes declaran como válidos los domicilios señalados en la introducción del CONTRATO.
Cualquier cambio de domicilio será considerado válido siempre que sea notificado previamente
con una anticipación de siete (7) días hábiles mediante carta simple a la otra parte.
En señal de conformidad y aceptación del contenido del CONTRATO, las partes lo suscriben en dos (02)
ejemplares idénticos, en la ciudad de Lima, a los _____ días del mes de _________________________ del
año dos mil ______________.
___________________________
Representante
Director de Gestión de las Áreas Naturales
Protegidas d
f
s
f
Código: GAN-01-02
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Aprovechamiento
CARTA Nº - 201x-SERNANP-DGANP
Señor
Administrado
Presente.-
Asunto: Suscripción de Contrato de Aprovechamiento del Recurso (Indicar el recursos de flora y/o fauna
silvestre), en la …………………..(Indicar el área natural protegida)
Referencia: Expediente TUPA N° (codificación del expediente)
Es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente en atención al documento de la referencia, mediante
el cual se solicita la suscripción del Contrato de aprovechamiento del recurso (Indicar el recursos de flora
y/o fauna silvestre), en la ..................................................... (Indicar el área natural protegida),
Lima,
OFICIO N° -año -SERNANP-DGANP
Señor
Dirección de Supervisión de Concesiones Forestales y de Fauna Silvestre
Organismo de Supervisión de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre
Presente.-
Tengo el agrado de dirigirme a usted en relación al documento de la referencia, que establece que las
autoridades forestales y de fauna silvestre deberán remitir al SERFOR y OSINFOR la copia autenticada de
los títulos habilitantes que se otorguen.
En cumplimiento a lo dispuesto, se remite en adjunto las copias autenticadas de los contratos para el
aprovechamiento de recursos naturales renovables suscritos durante el año 2018, de acuerdo al siguiente
detalle:
Sin otro particular, hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi consideración.
Atentamente,
Lima,
OFICIO N° -año -SERNANP-DGANP
Señor
Dirección de Gestión Sostenible del Patrimonio de Fauna Silvestre – Autoridad CITES
Servicio Nacional Forestal y Fauna Silvestre – SERFOR
Presente.-
Tengo el agrado de dirigirme a usted en relación al documento de la referencia, que establece que las
autoridades forestales y de fauna silvestre deberán remitir al SERFOR y OSINFOR la copia autenticada de
los títulos habilitantes que se otorguen.
En cumplimiento a lo dispuesto, se remite en adjunto las copias autenticadas de los contratos para el
aprovechamiento de recursos naturales renovables suscritos durante el año 2018, de acuerdo al siguiente
detalle:
Sin otro particular, hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi consideración.
Atentamente,
Me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y remitir información de los contratos de aprovechamiento
para la actualización de y mantenimiento del catastro de ANP.
Atentamente,
Se adjunta:
Lista de Contratos que modifican la extensión del área de aprovechamiento mediante adenda
Documento de
Derecho de Aprovechamiento Recurso Beneficiario
referencia11
FECHA : Lima,
Me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y remitir en versión digital los contratos de aprovechamiento
vigentes al 30 de octubre del 2018, con la finalidad de realizar el adecuado seguimiento a la recaudación
económica por concepto de pago por derecho de aprovechamiento establecidos en los contratos, de
acuerdo al siguiente detalle:
N° de
ANP Recurso otorgado PDA (S/)
Contratos
Así mismo, se señala que el Coto de Caza El Angolo, estableció el Pago por derecho de aprovechamiento
de S/. 120.00 por venado cazado, el mismo que se realiza a mediante el procedimiento TUPA del
SERNANP – Autorización para para realizar caza deportiva en ANP.
Para lo cual mucho agradeceré coordinar con las Jefaturas de las Áreas Naturales Protegidas
correspondientes y con la UOF Manejo de Recursos de la DGANP.
Atentamente,
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-01-03
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Acuerdo de Actividad
Fecha: 22/11/2018
Menor
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
V. PARTICIPANTES
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Recibir solicitud
1.1. Inicio 1: De oficio
Remitir una Carta a la Autoridad Comunal o al grupo organizado para Carta para
formalizar el aprovechamiento de los recursos naturales de flora y/o fauna Jefe del ANP formalizar Administrado
silvestre en coordinación con el Ejecutor del Contrato de Administración de aprovechamiento
la Reserva Comunal.
Administrado
Recibir y revisar invitación del Jefe del ANP.
Carta de invitación (pobladores locales
¿Presenta interés?
1.2. Jefe del ANP para formalizar con derechos
SI: Ir a 1.3.
aprovechamiento preexistentes al
NO: FIN.
interior de las ANP)
Inicio 2: A solicitud del Administrado
Presentar solicitud para suscripción de Acuerdo de Actividad Menor en Auxiliar de Trámite
Administrado
Áreas Naturales Protegidas del SINANPE dirigida al Jefe del ANP según Solicitud para Documentario /
(pobladores locales
formato (Anexo 1), en Mesa de Partes de Sede Central o en la Unidad de suscripción de Asistente
1.3. con derechos
Recepción Documentaria de la JANP (o quien haga sus veces) en caso Acuerdo según administrativo de la
preexistentes al
ser poblador local con derechos preexistentes al interior de las ANP de Formulario JANP o quien haga
interior de las ANP)
administración nacional y estar realizando el aprovechamiento con fines sus veces
de subsistencia de los recursos de flora y/o fauna silvestre.
Registrar expediente en el Sistema de Gestión Documentaria (SGD) y
Auxiliar de Trámite
derivar vía SGD al Jefe del ANP en un plazo máximo de un (01) día hábil,
Documentario/
Solicitud para siguiendo los lineamientos del procedimiento Gestión de Documentos.
Asistente
1.4. Administrado suscripción de Jefe del ANP
administrativo de la
Acuerdo Solicitud presentada en la Unidad de Recepción Documentaria de la
JANP o quien haga
Jefatura del ANP (JANP) o la que haga sus veces: Ir a 2.1.
sus veces
Solicitud presentada en sede central: Ir a 1.5.
Remitir solicitud para suscripción de Acuerdo vía mensajería a la JANP de Solicitud para
Auxiliar de Trámite
1.5. forma inmediata. suscripción de JANP
Documentario
Acuerdo
Derivar solicitud para suscripción de Acuerdo para el aprovechamiento de
Asistente
Solicitud para los recursos naturales de flora y/o fauna silvestre física al Jefe del ANP Solicitud para
Auxiliar de Trámite administrativo de la
1.6. suscripción de siguiendo los lineamientos del procedimiento Gestión de Documentos. suscripción de Jefe del ANP
Documentario JANP o quien haga
Acuerdo La derivación del expediente deberá ser de forma inmediata en un plazo Acuerdo
sus veces
máximo de 0.5 días.
2. Evaluar solicitud
Revisar y derivar solicitud para suscripción de Acuerdo o Carta de
Asistente
Solicitud para aceptación de invitación para formalizar el aprovechamiento de los Solicitud para
administrativo de la Especialista de la
2.1. suscripción de recursos naturales de flora y/o fauna silvestre al Especialista de la JANP Jefe del ANP suscripción de
JANP o quien haga JANP
Acuerdo vía SGD en un plazo máximo de 0.5 días hábiles después de recibido el Acuerdo
sus veces
expediente por parte de la Unidad Operativa o JANP.
Código: GAN-01-03
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Suscripción de Acuerdo de Actividad Menor Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Evaluar solicitud para suscripción de Acuerdo.
Solicitud para
Especialista de la
2.2. Jefe del ANP suscripción de
Si la JANP es Reserva Comunal: Ir a 2.3. JANP
Acuerdo
Si la JANP no es Reserva Comunal: Ir a 2.7.
Si la JANP es Reserva Comunal:
Especialista de la
2.3. Elaborar Carta solicitando opinión al Ejecutor del Contrato de
JANP
Administración de la Reserva Comunal para suscripción de Acuerdo,
según Anexo 2.
Suscribir Carta y remitir al Ejecutor del Contrato de Administración de la Ejecutor del
Carta de solicitud
Reserva Comunal. Contrato de
de opinión para
2.4. Jefe del ANP Administración de
suscripción de
la Reserva
Acuerdo
Comunal
Ejecutor del
Carta de solicitud Carta que contiene
Revisar y emitir opinión sobre la suscripción de Acuerdo Remitir opinión a Contrato de
de opinión para opinión técnica
2.5. Jefe del ANP la Jefatura de la Reserva Comunal a través de Carta, en un plazo máximo Administración de Jefe del ANP
suscripción de sobre suscripción
de cinco (05) días hábiles. la Reserva
Acuerdo de Acuerdo
Comunal
2.6. Ejecutor del Recibir y derivar Carta que contiene opinión sobre suscripción de Acuerdo
Carta que contiene Carta que contiene
Contrato de al Especialista de la JANP vía SGD en un plazo máximo de 0.5 días hábiles
opinión técnica opinión técnica Especialista de la
Administración de después de recibido el expediente por parte de la Unidad Operativa o Jefe del ANP
sobre suscripción sobre suscripción JANP
la Reserva JANP.
de Acuerdo de Acuerdo
Comunal
Si la JANP no es Reserva Comunal:
Elaborar y suscribir con firma digital Informe técnico de sustento para la Informe técnico de
Carta que contiene
suscripción de Acuerdo de Actividad Menor según estructura (Anexo 3), sustento para la
opinión técnica Especialista de la
2.7. Jefe del ANP considerando la zonificación y Plan Maestro de la Reserva Comunal suscripción de
sobre suscripción JANP
justificando la viabilidad y sustento del Acuerdo de Actividad menor, Acuerdo de
de Acuerdo
incorporando la opinión del Ejecutor del Contrato de Administración de la Actividad Menor
misma, para determinar si corresponde o no el otorgamiento del derecho
de aprovechamiento, en un plazo máximo de siete (07) días hábiles.
Elaborar Acuerdo de Actividad Menor en donde se establecerán las Propuesta de
Especialista de la
2.8. obligaciones y compromisos que asumirá el Titular del Derecho. Derivar Acuerdo de
JANP
proyecto de Acuerdo de Actividad Menor al Jefe del ANP. Actividad Menor
Proyecto de Oficio,
Elaborar Oficio solicitando opinión técnica a la DGANP. Derivar al Jefe Informe técnico de
Especialista de la
2.9. del ANP proyecto de Oficio, Informe técnico de sustento y propuesta del sustento y Jefe del ANP
JANP
Acuerdo de Actividad Menor propuesta de
Acuerdo
Especialista de la Proyecto de Oficio Suscribir Oficio e Informe técnico de sustento de la suscripción del Acuerdo Oficio que adjunta Director de la
2.10. Jefe del ANP
JANP solicitando opinión de Actividad Menor con firma digital y remitir a la DGANP vía SGD. Informe técnico de Dirección de
Código: GAN-01-03
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Suscripción de Acuerdo de Actividad Menor Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
técnica a la sustento y Gestión de las
DGANP, Informe propuesta de Áreas Naturales
técnico de sustento Acuerdo de Protegidas
y propuesta de Actividad Menor
Acuerdo
Oficio que adjunta Recibir Oficio que adjunta Informe técnico de sustento del Acuerdo de Responsable de la
Director de la Informe técnico de
Informe técnico de Actividad Menor y propuesta de Acuerdo de Actividad Menor y derivar en UOF de Manejo de
Dirección de sustento y
sustento y paralelo a la UOF de Manejo de Recursos Naturales en ANP y a la DDE Recursos Naturales
2.11. Jefe del ANP Gestión de las propuesta de
propuesta de para análisis de la información geográfica. Ir a 2.12. y 2.14. en ANP/ Dirección
Áreas Naturales Acuerdo de
Acuerdo de de Desarrollo
Protegidas Actividad Menor
Actividad Menor Estratégico
Oficio que adjunta
Director de la Informe técnico de
Informe técnico de Responsable de la Especialista de la
Dirección de Revisar y derivar Oficio que adjunta Informe técnico de sustento del sustento y
sustento y UOF de Manejo de UOF de Manejo de
2.12. Gestión de las Acuerdo de Actividad Menor y propuesta de Acuerdo de Actividad Menor propuesta de
propuesta de Recursos Naturales Recursos Naturales
Áreas Naturales al Especialista que corresponda vía SGD. Acuerdo de
Acuerdo de en ANP en ANP
Protegidas Actividad Menor
Actividad Menor
Expediente
Informe técnico de
Responsable de la Especialista de la (Informe técnico de Responsable de la
sustento y Revisar expediente que contiene Informe técnico de sustento del Acuerdo
UOF de Manejo de UOF de Manejo de sustento y UOF de Manejo de
2.13. propuesta de de Actividad Menor y propuesta de Acuerdo de Actividad Menor. Ir a 2.16.
Recursos Naturales Recursos Naturales propuesta del Recursos Naturales
Acuerdo de
en ANP en ANP Acuerdo de en ANP
Actividad Menor
Actividad Menor)
Director de la
Dirección de
Especialista de la
Informe técnico de Realizar el análisis de la información geográfica del área de Gestión de las
Responsable de la UOF Gestión de la Informe Técnico del
sustento de aprovechamiento, siguiendo los lineamientos del procedimiento de Áreas Naturales
UOF de Manejo de Información - Análisis de
2.14. suscripción de Actualización y/o Mantenimiento del Catastro de ANP, a fin de validar Protegidas/
Recursos Naturales Dirección de información emitido
Acuerdo de la concordancia del área de aprovechamiento con la zonificación del Área Responsable de la
en ANP Desarrollo por la DDE
Actividad Menor Natural Protegida. UOF de Manejo de
Estratégico
Recursos Naturales
en ANP
Dirección de
Informe Técnico del Responsable de la Informe Técnico del Especialista de la
Desarrollo
Análisis de Revisar y derivar vía SGD el Informe Técnico del Análisis de información UOF de Manejo de Análisis de UOF de Manejo de
2.15. Estratégico – UOF
información emitido emitido por la DDE al Especialista que corresponda. Recursos Naturales información emitido Recursos Naturales
de Gestión de la
por la DDE en ANP por la DDE en ANP
Información
Responsable de la Informe Técnico del Revisar Informe Técnico del Análisis de información emitido por la DDE. Especialista de la
UOF de Manejo de Análisis de ¿Existen observaciones? UOF de Manejo de
2.16.
Recursos Naturales información emitido SI: Ir a 2.17. Recursos Naturales
en ANP por la DDE NO: Ir a 2.19. en ANP
Código: GAN-01-03
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Suscripción de Acuerdo de Actividad Menor Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Comunicar observaciones al Jefe y especialista del ANP vía correo Especialista de la
Jefe del ANP /
electrónico. UOF de Manejo de Correo electrónico
2.17. Especialista de la
Recursos Naturales de observaciones
JANP
en ANP
Especialista de la Coordinar con la UOF de Manejo de Recursos Naturales en ANP de la
Jefe del ANP /
UOF de Manejo de Correo electrónico DGANP y subsanar observaciones
2.18. Especialista de la
Recursos Naturales de observaciones
JANP
en ANP
Elaborar y suscribir Informe Técnico de evaluación a la suscripción del
Especialistas de la
Acuerdo de Actividad Menor según estructura (Anexo 4), en un plazo
UOF de Manejo de
2.19. máximo de diez (10) días hábiles después de recepcionada el Informe
Recursos Naturales
técnico de sustento de la JANP. Derivar Informe de evaluación al
en ANP
Responsable de la UOF de Manejo de Recursos Naturales en ANP.
Responsable de la
Suscribir Informe Técnico de evaluación con firma digital y derivar al UOF de Manejo de
2.20.
Director de la DGANP vía SGD. Recursos Naturales
en ANP
Director de la Informe Técnico de
Suscribir Informe Técnico de evaluación con firma digital y derivar al Jefe Dirección de evaluación a la
2.21. del ANP vía SGD. Gestión de las suscripción del Jefe del ANP
Áreas Naturales Acuerdo de
Protegidas Actividad Menor
3. Suscribir Acuerdo
Director de la Informe Técnico de Recibir y derivar Informe Técnico de evaluación a la suscripción de Informe Técnico de
Dirección de evaluación a la Acuerdo al Especialista de la JANP vía SGD. evaluación a la
Especialista de la
3.1. Gestión de las suscripción del Jefe del ANP suscripción del
JANP
Áreas Naturales Acuerdo de Acuerdo de
Protegidas Actividad Menor Actividad Menor
Informe Técnico de
Ajustar el Acuerdo de Actividad Menor en base al resultado de la
evaluación a la Propuesta de
evaluación de la DGANP en donde se establecerán las obligaciones y Especialista de la
3.2. Jefe del ANP suscripción del Acuerdo de Jefe del ANP
compromisos que asumirá el Titular del Derecho. Derivar proyecto de JANP
Acuerdo de Actividad Menor
Acuerdo de Actividad Menor al Jefe del ANP.
Actividad Menor
Acuerdo de
Propuesta de
Especialista del Suscribir Acuerdo de Actividad Menor por duplicado, en original. Actividad Menor Especialista de la
3.3. Acuerdo de Jefe del ANP
JANP suscrito por la JANP
Actividad Menor
JANP
Acuerdo de
Gestionar la firma del Acuerdo de Actividad Menor con el Administrado.
Actividad Menor Especialista de la
3.4. Jefe del ANP Una copia quedará para el SERNANP y otra será entregada al
suscrito por la JANP
Administrado.
JANP
Acuerdo de JANP / Titular del
3.5. Suscribir Acuerdo de Actividad Menor. Administrado
Actividad Menor Derecho
Código: GAN-01-03
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Suscripción de Acuerdo de Actividad Menor Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
suscrito por la
JANP y por el
Administrado
Acuerdo de Módulo de
Registrar Acuerdo de Actividad Menor en el módulo de Aprovechamiento Especialista de la Actividad Menor Aprovechamiento
3.6.
de Recursos Naturales. Ir a 3.7. y 3.12. JANP registrada en de Recursos
Módulo Naturales
Módulo de Acuerdo de
Aprovechamiento Actividad Menor Elaborar Oficio para remisión de copia de Acuerdo de Actividad Menor Especialista de la
3.7. Proyecto de Oficio
de Recursos registrada en a la Dirección de Desarrollo Estratégico (según anexo 6). JANP
Naturales Módulo
Elaborar Carta de notificación al Administrado (según Anexo 5), Proyecto de Carta
OSINFOR y SERFOR comunicando suscripción del Acuerdo de Actividad Especialista de la de notificación a
3.8.
Menor. Derivar proyecto de Oficio y en físico proyecto de Carta u Oficio al JANP SERFOR y
Jefe del ANP. OSINFOR
Memorándum
remitiendo copia de
Proyecto de Oficio
Acuerdo de Dirección de
Suscribir Oficio con firma digital y Carta de notificación de forma Actividad Menor Desarrollo
Especialista de la Proyecto de Carta
3.9. manuscrita. Remitir a la DDE vía SGD y disponer notificación a SERFOR Jefe del ANP Estratégico/
JANP de notificación a
y OSINFOR. Ir a 3.10., 3.11. y 3.12. Carta de SERFOR/
SERFOR y
notificación a OSINFOR
OSINFOR
SERFOR y
OSINFOR
Carta de Recibir y tomar conocimiento sobre la suscripción de Acuerdo de Actividad
notificación a Menor. FIN SERFOR/
3.10. Jefe del ANP
SERFOR y OSINFOR
OSINFOR
Información
Memorándum Ejecutar procedimiento de Actualización y/o Mantenimiento del geográfica
Dirección de
remitiendo copia de Catastro de ANP, a fin de centralizar la información geográfica del área centralizada en la
3.11. Jefe del ANP Desarrollo
Acuerdo de de aprovechamiento en la Base de Datos Geográfica del SERNANP del BD Geográfica del
Estratégico
Actividad Menor Archivo Digital. SERNANP
del Archivo Digital
¿La JANP es Reserva Comunal?
Especialista de la Especialista de la
3.12. SI: Ir a 3.13.
JANP JANP
NO: FIN.
Proyecto de Carta
de notificación al
Elaborar Carta de notificación al Ejecutor del Contrato de Administración
Especialista de la ECA
3.13. de la Reserva Comunal, remitiendo copia del Acuerdo de Actividad Menor Jefe del ANP
JANP
suscrito. Derivar en físico proyecto de Carta de notificación al Jefe del ANP.
Copia del Acuerdo
de Actividad Menor
Código: GAN-01-03
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Suscripción de Acuerdo de Actividad Menor Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Proyecto de Carta Carta de
Suscribir Carta de notificación y derivar a Asistente Administrativo de la
de notificación al notificación al ECA Asistente
JANP o la que haga sus veces en físico y vía SGD, siguiendo los
Especialista de la ECA administrativo de la
3.14. lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. Jefe del ANP
JANP Copia del Acuerdo JANP o quien haga
Copia del Acuerdo de Actividad Menor sus veces
de Actividad Menor suscrito
Carta de
Carta de
notificación al ECA
notificación al ECA Despachar Carta de Notificación al Ejecutor de Contrato de Administración Asistente Ejecutor de
de la Reserva Comunal adjuntando copia del Acuerdo de Actividad Menor, administrativo de la Contrato de
3.15. Jefe del ANP
Copia del Acuerdo en un plazo máximo de un (01) día hábil, siguiendo los lineamientos del JANP o quien haga Administración de
Copia del Acuerdo
de Actividad Menor proceso de Gestión de Documentos. sus veces Reserva Comunal
de Actividad Menor
suscrito
suscrito
Carta que notifica Ejecutor de
Recibir Carta que adjunta copia del Acuerdo de Actividad Menor suscrito
Acuerdo de Contrato de
3.16. Jefatura del ANP y tomar conocimiento del mismo. FIN
Actividad Menor Administración de
suscrito Reserva Comunal
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
(# Sumatoria de días para la atención de
(# solicitudes de suscripción de actividad menor
Tiempo promedio de atención a las solicitudes de suscripción de actividad Eficacia de atención de solicitudes de suscripción atendidas dentro del plazo establecido) /( # total
solicitudes de suscripción de actividad menor menor) / (# Total de procesos de atención de de actividad menor de solicitudes de suscripción de acuerdos A.M.
solicitudes de suscripción de actividad
recepcionadas) *100
menor)
Satisfacción del administrado respecto a la
atención de solicitudes de suscripción de (# administrados satisfechos )/(
actividad menor #administrados atendidos)*100
Código: GAN-01-03
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Acuerdo de Actividad
Fecha: 22/11/2018
Menor
X. ANEXO
PERSONA NATURAL
Nombres y Apellidos:
DNI:
Domicilio Legal:
PERSONA JURÍDICA
RUC Habilitado:
Domicilio Legal:
DNI:
Oficina
Zona Registral:
Registral:
1. Acatar las normas del Área Natural Protegida y las disposiciones que emita la Jefatura del
ANP y su personal.
2. Extraer únicamente los recursos autorizados por la Jefatura del ANP o la autoridad
correspondiente.
3. Respetar estrictamente el artículo 27° de la Ley N° 26839, Ley sobre la conservación y
aprovechamiento sostenible de la diversidad biológica, la que establece que los derechos
otorgados sobre los recursos biológicos no otorgan derechos sobre los recursos genéticos
contenidos en los mismos.
De no cumplir fielmente los númerales arriba estipulados o de causar cualquier daño al
patrimonio natural, asumo el compromiso de someterme a los dispositivos legales vigentes y a
la denegación de futuros derechos a nivel institucional, así como de las sanciones a que hubiere
lugar.
………………………
Nombre y Firma
DNI: …………………
Contactarme a
Teléfono fijo: ………………..
Teléfono movil:....................
E-mail: …………….
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, en
caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Código: GAN-01-03
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Acuerdo de Actividad
Fecha: 22/11/2018
Menor
CARTA Nº - 2018-SERNANP-ANP
Señor
Presidente del ECA
Presente.-
Asunto: Solicitud de opinión para la suscripción del Acuerdo de Actividad Menor en
Reservas Comunales
1
Referencia: Solicitud N°
III. Conclusiones
IV. Recomendaciones
V. Anexo: Propuesta de acuerdo de actividad menor6
2 Identificación de la persona natural (Nombre completo y DNI) o persona jurídica (Vigencia de poder)
3 Incluir objetivos del plan, actividad de aprovechamiento, cuotas de aprovechamiento, acciones de monitoreo del
recurso, entre otros
4 Informe debe adjuntar Memoria descriptiva, Mapa, Meta datos, Diccionario de datos y shape file
5 De acuerdo a los protocolos establecidos por el SERNANP
6 De acuerdo a la Resolución Presidencial N° 065-2009-SERNANP y Resolución Presidencial N° 069-2014-SERNANP
Código: GAN-01-03
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURAS DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Acuerdo de Actividad
Fecha: 22/11/2018
Menor
III. Conclusiones
IV. Recomendaciones
7 Identificación de la persona natural (Nombre completo y DNI) o persona jurídica (Vigencia de poder)
8 Verificación de los requisitos establecidos en el procedimiento 3 del TUPA SERNANP
9 Incluir objetivos del plan, actividad de aprovechamiento, cuotas de aprovechamiento, acciones de monitoreo del
recurso, entre otros
10 Referencia del Informe de análisis de información geográfica emitida por las DDE
Código: GAN-01-03
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURAS DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Acuerdo de Actividad
Fecha: 22/11/2018
Menor
CARTA Nº - 201x-SERNANP-ANP
Señor
Administrado
Presente.-
Asunto: Suscripción de acuerdo de actividad menor del Recurso (Indicar el recursos de
flora y/o fauna silvestre), en la …………………..(Indicar el área natural protegida)
Referencia:
Sin otro en particular, hago propicia la ocasión para expresarle muestras de mi consideración.
Atentamente.
Se adjunta:
Expediente de acuerdo de actividad menor12
11 En caso de ser mas de un acuerdo de actividad menor, incluir un cuadro resumen en los anexos; así como adjuntar
el expediente individual
12 Expediente debe incluir solicitud , si fuera el caso, informe sustento, acuerdo suscrito e información geográfica
Código: GAN-01-03
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURAS DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Suscripción de Acuerdo de Actividad
Fecha: 22/11/2018
Menor
PARA :
Director de la Dirección de Desarrollo Estratégico
Me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y remitir información de los acuerdos de actividad
menor para la actualización de y mantenimiento del catastro de ANP.
Atentamente,
Se adjunta:
Derecho de Documento de
Recurso Beneficiario
Aprovechamiento referencia13
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-01-07
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Otorgamiento de permiso para
Fecha: 22/11/2018
actividades eventuales
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
V. PARTICIPANTES
- Solicitud dirigida al Jefe del Área Natural Protegida, según Formulario que se
distribuye gratuitamente o se puede descargar del portal del SERNANP y
requisitos establecidos en el TUPA.
VIII. TABLA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE OTORGAMIENTO DE PERMISO PARA ACTIVIDADES EVENTUALES
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Recibir solicitud
Inicio 1: Solicitud presentada en una oficina de Jefatura de ANP
(JANP):
Administrado Solicitud según
Presentar solicitud de permiso para el desarrollo de actividades Asistente
(Persona Natural o Formulario y
eventuales con fines turísticos en Áreas Naturales Protegidas del administrativo de la
1.1. Jurídica propietaria requisitos
SINANPE en Mesa de Partes (o quien haga sus veces) de la Jefatura del JANP o quien haga
de un predio dentro administrativos de
ANP en caso de estar interesado en realizar actividades eventuales con sus veces
de un ANP) TUPA
fines turísticos. La solicitud según formulario del TUPA vigente deberá
adjuntar los requisitos administrativos establecidos en el mismo.
Solicitud según Recibir y verificar el cumplimiento de requisitos y formularios presentados
Asistente
Formulario y por el administrado.
administrativo de la
1.2. Administrado requisitos ¿Cumple con los requisitos?
JANP o quien haga
administrativos de SI: Ir a 1.6.
sus veces
TUPA NO: Ir a 1.3.
Por única vez: Colocar sello de observaciones por incumplimiento de
requisitos. Indicar al administrado que cuenta con dos (02) días hábiles
para subsanar observación. Asistente
Por segunda vez: FIN administrativo de la
1.3.
JANP o quien haga
Nota: Los días para la subsanación de requisitos no se contabilizan en el sus veces
plazo para resolver el procedimiento administrativo establecido en el
TUPA.
Subsanar observaciones en un plazo máximo de 02 días hábiles.
1.4. Administrado
¿Administrado subsana requisitos en el plazo establecido? Asistente
SI: Ir a 1.1. administrativo de la
1.5.
NO: Considerar solicitud como no presentada. FIN JANP o quien haga
sus veces
Registrar expediente en SGD asignando número TUPA y derivar vía SGD Auxiliar de Trámite
1.6.
al Jefe del ANP. Ir a 1.16. Documentario
Inicio 2: Solicitud presentada en Sede Central:
Presentar solicitud de permiso para el desarrollo de actividades Solicitud según
eventuales con fines turísticos en Áreas Naturales Protegidas del Administrado Formulario y
Auxiliar de Trámite
1.7. SINANPE en Mesa de Partes de Sede Central del SERNANP, en caso de (Persona Natural o requisitos
Documentario
estar interesado en realizar actividades eventuales con fines turísticos. La Jurídica) administrativos de
solicitud según formulario del TUPA vigente deberá adjuntar los TUPA
requisitos administrativos establecidos en el mismo.
Solicitud según Recibir y verificar el cumplimiento de requisitos y formularios presentados
Formulario y por el administrado. Auxiliar de Trámite
1.8. Administrado
requisitos ¿Cumple con los requisitos? Documentario
administrativos de SI: Ir a 1.12.
Código: GAN-01-07
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Otorgamiento de permiso para actividades eventuales Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
TUPA NO: Ir a 1.9.
Por única vez: Colocar sello de observaciones por incumplimiento de
requisitos. Indicar al administrado que cuenta con dos (02) días hábiles
para subsanar observación.
Por segunda vez: FIN Auxiliar de Trámite
1.9.
Documentario
Nota: Los días para la subsanación de requisitos no se contabilizan en el
plazo para resolver el procedimiento administrativo establecido en el
TUPA.
Subsanar observaciones en un plazo máximo de 02 días hábiles.
1.10. Administrado
¿Administrado subsana requisitos en el plazo establecido?
Auxiliar de Trámite
1.11. SI: Ir a 1.8.
Documentario
NO: Considerar solicitud como no presentada. FIN
Registrar expediente en SGD asignando número TUPA y derivar vía SGD
Auxiliar de Trámite
1.12. a la JANP siguiendo los lineamientos del procedimiento Gestión de
Documentario
Documentos.
Remitir solicitud de otorgamiento de permiso vía mensajería a Unidad Solicitud y
Proveedor de Operativa o JANP de forma inmediata. Auxiliar de Trámite requisitos Unidad Operativa o
1.13.
mensajería Documentario administrativos de JANP
TUPA
Hacer seguimiento a la recepción de la solicitud a Unidad Operativa o Auxiliar de Trámite
1.14.
JANP. Documentario
Asistente
Recibir solicitud de otorgamiento de permiso por parte de la Mesa de
administrativo de la
1.15. Partes de Sede Central y derivar vía SGD Jefe del ANP siguiendo los
JANP o quien haga
lineamientos del proceso Gestión de Documentos.
sus veces
Derivar solicitud de otorgamiento de permiso física al Jefe del ANP Asistente Solicitud y
siguiendo los lineamientos del procedimiento Gestión de Documentos. administrativo de la requisitos
1.16. Jefe del ANP
La derivación del expediente deberá ser de forma inmediata en un plazo JANP o quien haga administrativos de
máximo de 0.5 días. sus veces TUPA
2. Evaluar solicitud
Asistente Solicitud y Revisar y derivar solicitud de otorgamiento de permiso al Especialista en Solicitud y
Especialista en
administrativo de la requisitos Turismo de la JANP vía SGD en un plazo máximo de 0.5 días hábiles requisitos
2.1. Jefe del ANP Turismo de la
JANP o quien haga administrativos de después de recibido el expediente por parte de la Unidad Operativa o administrativos de
JANP
sus veces TUPA JANP. TUPA
Solicitud y Evaluar solicitud de otorgamiento de permiso.
Especialista en
requisitos ¿Se requiere visita de campo?
2.2. Jefe del ANP Turismo de la
administrativos de SI: Ir a 2.3.
JANP
TUPA NO: Ir a 2.4.
Especialista en
Realizar visita de campo para evaluar el área en donde se otorgará el
2.3. Turismo de la
permiso.
JANP
2.4. Elaborar Informe Técnico, en un plazo máximo de nueve (09) días Especialista en
Código: GAN-01-07
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JEFATURA DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Otorgamiento de permiso para actividades eventuales Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
después de recepcionada la solicitud, con el resultado de la evaluación Turismo de la
realizada. En caso de ser la calificación del expediente favorable se JANP
establecerá el monto, la forma de pago y los plazos de la retribución
económica.
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
El Administrado solo podrá subsanar las observaciones hasta en dos (02) administrativo de la
oportunidades más. JANP o quien haga
sus veces
Auxiliar de Trámite
Documentario/
Carta u Oficio
Recibir y registrar expediente en SGD y derivar a la JANP, siguiendo los Asistente
2.13. Administrado levantando
lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. Ir a 2.1. administrativo de la
observaciones
JANP o quien haga
sus veces
3. Otorgar el Permiso
Especialista en
Suscribir con firma digital Informe Técnico que da opinión favorable a la
3.1. Turismo de la
solicitud presentada. Derivar vía SGD Informe Técnico al Jefe del ANP.
JANP
Informe Técnico
Suscribir con firma digital Informe Técnico que da opinión favorable a la que da opinión
Especialista legal
3.2. solicitud presentada. Derivar Informe Técnico a especialista legal de la Jefe del ANP favorable a la
de la JANP
JANP vía SGD, para que proyecte la Resolución Jefatural. solicitud
presentada
Elaborar Resolución Jefatural que otorga el permiso y en donde
además se establecerá el monto, la forma de pago y los plazos de la Especialista legal
3.3.
retribución económica, según el Informe Técnico. Derivar proyecto de de la JANP
Resolución Jefatural al Jefe del ANP.
Revisar Proyecto de Resolución Jefatural.
Responsable de la
¿Existen observaciones?
3.4. UOF de Gestión de
SI: Ir a 3.5.
Turismo en ANP
NO: Ir a 3.6.
Subsanar observaciones y derivar proyecto de Resolución Jefatural al Especialista legal
3.5.
Jefe del ANP. Ir a 3.4. de la JANP
Resolución Especialista en
3.6. Suscribir Resolución Jefatural que otorga el permiso. Jefe del ANP Jefatural que Turismo de la
otorga el permiso JANP
Resolución Elaborar Carta u Oficio al Administrado que notifique Resolución Especialista en
3.7. Jefe del ANP Jefatural que Jefatural que otorga el permiso. Derivar en físico proyecto de Carta u Turismo de la
otorga el permiso Oficio al Jefe del ANP. Ir a 3.8. y 3.13. JANP
Suscribir Carta u Oficio y derivar a Unidad Operativa o JANP en físico y
vía SGD, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de
Carta u Oficio que Asistente
Documentos.
notifica Resolución administrativo de la
3.8. Jefe del ANP
Jefatural que JANP o quien haga
Si el trámite el administrado lo realizó en la Sede Central: Ir a 3.9.
otorga el permiso sus veces
Si el trámite el administrado lo realizó en una oficina de Jefatura de
ANP: Ir a 3.10.
Carta u Oficio que Remitir Carta u Oficio notificando la Resolución Jefatural, en un plazo Asistente Carta u Oficio que Asistente
3.9. Jefe del ANP notifica Resolución máximo 01 día hábil, vía mensajería a la Mesa de Partes de Sede Central administrativo de la notifica Resolución administrativo de la
Jefatural que siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. JANP o quien haga Jefatural que JANP o quien haga
Código: GAN-01-07
Página 8 de 8
Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Otorgamiento de permiso para actividades eventuales Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
otorga el permiso sus veces otorga el permiso sus veces
Auxiliar de Trámite
Carta u Oficio que Notificar al administrado, en un plazo máximo 01 día hábil, vía Documentario / Carta u Oficio que
notifica Resolución mensajería la Carta u Oficio adjuntando la Resolución Jefatural que Asistente notifica Resolución
3.10. Jefe del ANP Administrado
Jefatural que otorga el permiso, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de administrativo de la Jefatural que
otorga el permiso Documentos. JANP o quien haga otorga el permiso
sus veces
Carta u Oficio que
Recibir Carta u Oficio que notifica Resolución Jefatural que otorga el
notifica Resolución
3.11. Jefatura del ANP permiso. Titular del Derecho
Jefatural que
otorga el permiso
Carta u Oficio
Comunicar a la JANP, a través de Carta u Oficio, la fecha de inicio de comunicando inicio
3.12. ejecución de las actividades programadas y adjuntar los documentos que Titular del Derecho de ejecución de las Jefe del ANP
resulten necesarios para el desarrollo de la operación turística. FIN actividades
programadas
Elaborar Oficio para remisión de copia de la Resolución Jefatural que Especialista en
3.13. otorga el permiso a la DGANP, Oficina de Administración y Unidad Turismo de la
Operativa. Derivar proyecto de Oficio al Jefe del ANP. JANP
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
(# Sumatoria de días de calificación del
(# solicitudes de otorgamiento de Permiso para
Tiempo promedio de calificación del expediente para el otorgamiento de permiso actividad menor atendidas) / (# total de
Eficacia de atención a las solicitudes de
expediente para el otorgamiento de permiso para actividad menor) / (# Total de procesos solicitudes de solicitudes de otorgamiento de
para actividad menor de calificación del expediente para el otorgamiento de Permiso para actividad menor
Permiso para actividad menor recepcionadas)
otorgamiento de permiso para actividad
*100
menor)
Satisfacción del administrado con respecto a
las solicitudes de otorgamiento de Permiso (# administrados satisfechos) /(#
para actividad menor administrados atendidos)*100
Código: GAN-01-07
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS NATURALES
PROTEGIDAS Otorgamiento de permiso para
Fecha: 22/11/2018
actividades eventuales
X. ANEXO
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-01-09
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Otorgamiento de Derechos Versión: 1.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS Seguimiento a los compromisos económicos de los
NATURALES PROTEGIDAS derechos otorgados para el aprovechamiento del Fecha: 22/11/2018
recurso paisaje
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
V. PARTICIPANTES
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Seguimiento al compromiso económico de los titulares de los derechos otorgados
Recaudador
Boletos vendidos o
Determinar el pago correspondiente a ser notificado, en función al /Tesorero o
registro de Monto de Pago por
1.1. número de visitantes a la ANP o boletos vendidos por titular de derecho personal
visitantes por Titular de Derecho
otorgado (operador turístico), de acuerdo a lo establecido en el contrato. administrativo de la
empresa
JANP
Recaudador
Elaborar Carta de notificación al titular del derecho, que indica el /Tesorero o Carta de
1.2. monto que debe ser pagado por el operador turístico de acuerdo a lo personal notificación al titular
establecido en su contrato. administrativo de la del derecho
JANP
Mensualmente Recaudador
Reporte mensual
/Tesorero o
con los montos de Tesorería – UOF
1.3. Elaborar reporte mensual con los montos de pago por Titular de personal
pago por Titular de de Finanzas
Derecho en el ANP y notificar a al área de tesorería de la UOF de administrativo de la
Derecho en el ANP
Finanzas de la Oficina de Administración. JANP
Ejecutar el procedimiento de Recaudación y Registro de Ingresos, en
su etapa de Registro de Ingresos captados.
Recaudador
Reporte mensual En el caso de aquellos Titulares de Derecho que presenten deuda
/Tesorero o
con los montos de corresponderá realizar el seguimiento del pago de deuda. Tesorería – UOF
1.4. personal
pago por empresas de Finanzas
administrativo de la
en la ANP ¿El Titular del Derecho presenta deuda y corresponde a la causal de
JANP
resolución de contrato?
SI: Ir a 1.5.
NO: FIN
Recaudador
Elaborar Carta notarial al titular del derecho sobre deuda que supera lo /Tesorero o
Carta notarial al
1.5. establecido como monto de cuotas impagas, dando plazo para pago bajo personal
titular del derecho
apercibimiento de resolver. administrativo de la
JANP
Recaudador Notaría/ Oficina de
Realizar pago ante notario para envío de carta y en paralelo remitir vía /Tesorero o Administración/
Carta notarial al
1.6. SGD a la Oficina de Administración y a la UOF de Gestión del Turismo en personal UOF de Gestión del
titular del derecho
ANP. Ir a 1.7., 1.9. y 1.10. administrativo de la Turismo en ANP -
JANP DGANP
Responsable de la
Carta notarial al Tomar conocimiento y proceder a derivar a la UOF de Finanzas y a Jefe de la Oficina Carta notarial al
1.7. Jefatura del ANP UOF de Finanzas/
titular del derecho Tesorería vía SGD. de Administración titular del derecho
Tesorería
Código: GAN-01-09
Página 5 de 14
Otorgamiento de Derechos Versión: 1.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Seguimiento a los compromisos económicos de los derechos otorgados para el aprovechamiento del
Fecha: 22/11/2018
recurso paisaje
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Especialista
Responsable de la Carta notarial al Tomar conocimiento e ingresar información a base de datos para el Base de Datos de
1.8. Recaudador -
UOF de Finanzas titular del derecho seguimiento. FIN OA actualizada
Tesorería
Especialista de
Carta notarial al Tomar conocimiento y actualizar base de datos de la DGANP sobre Turismo de la UOF BD DGANP
1.9. Jefatura del ANP
titular del derecho conducta de pago de titulares de otorgamiento de derechos. FIN Gestión del actualizada
Turismo en ANP
Notificar Carta notarial al titular del derecho.
Carta notarial al Carta notarial al
1.10. Jefatura del ANP ¿El Notario encuentra al titular de derecho? Notario Titular del Derecho
titular del derecho titular del derecho
SI: El titular de derecho recibe carta y firma cargo.
NO: Se deja carta bajo puerta y se certifica.
Cargo de Carta
1.11. Entregar cargo de Carta de notarial al ANP. Notario Jefatura del ANP
notarial
Realizar seguimiento al pago de deuda.
Recaudador
/Tesorero o
El Titular del Derecho si realiza pago de deuda: Titular continúa la
personal
Cargo de Carta operación. FIN
1.12. Notario administrativo y/o Comunicación
notarial El Titular del Derecho no realiza pago de deuda: Comunicar a DGANP
Especialista en
el no pago. Ir a 1.21.
Turismo de la
El Titular del Derecho Responde solicitando fraccionamiento o plazo
JANP
mayor para realizar el pago: Ir a 1.13.
Solicitud de
Presentar solicitud de fraccionamiento o plazo mayor ante la Jefatura del
1.13. Titular del Derecho fraccionamiento o
ANP o ante la Oficina de Administración de la Sede central.
plazo mayor
Registrar expediente en el Sistema de Gestión Documentaria (SGD) y Auxiliar de Trámite
derivar vía SGD al Jefe del ANP o a la Oficina de Administración con Documentario/
Solicitud de Solicitud de Jefe del ANP/ Jefe
copia a la UOF de Finanzas, según corresponda, siguiendo los Asistente
1.14. Titular del Derecho fraccionamiento o fraccionamiento o de la Oficina de
lineamientos del procedimiento Gestión de Documentos. administrativo de la
plazo mayor plazo mayor Administración
JANP o quien haga
sus veces
Director de la
Auxiliar de Trámite
Dirección de
Documentario/
Solicitud de Jefe del ANP/ Jefe Solicitud de Gestión de las
Asistente Trasladar la solicitud a la DGANP con copia a la UOF de Gestión del
1.15. fraccionamiento o de la Oficina de fraccionamiento o ANP/ Responsable
administrativo de la Turismo en ANP vía SGD. para su evaluación.
plazo mayor Administración plazo mayor de la UOF de
JANP o quien haga
Gestión del
sus veces
Tursimo en ANP
Jefe del ANP/ Jefe Solicitud de Responsable de la Solicitud de Especialista de la
Revisar y derivar solicitud de fraccionamiento o plazo mayor al
1.16. de la Oficina de fraccionamiento o UOF de Gestión del fraccionamiento o UOF de Gestión de
Especialista que corresponda vía SGD para evaluación.
Administración plazo mayor Turismo en ANP plazo mayor Turismo en ANP
Responsable de la Solicitud de Evaluar la solicitud Fraccionamiento o plazo mayor. Especialista de la
1.17. UOF de Gestión de fraccionamiento o UOF de Gestión de
Turismo en ANP plazo mayor En caso de fraccionamiento: Ir a 1.18. Turismo en ANP
Código: GAN-01-09
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JEFATURA DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Seguimiento a los compromisos económicos de los derechos otorgados para el aprovechamiento del
Fecha: 22/11/2018
recurso paisaje
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
En caso de Plazo mayor: Ir 1.24.
Especialista de la Director de la
Elaborar Memorándum a la Oficina de Administración solicitando la Proyecto de
1.18. UOF de Gestión de Dirección de
proyección de cuotas que incluye los intereses. Memorándum
Turismo en ANP Gestión de las ANP
Memorándum
UOF de Gestión de Proyecto de Suscribir Memorándum con firma digital y derivar vía SGD a la Oficina de Dirección de solicitando de Jefe de la Oficina
1.19.
Turismo en ANP Memorándum Administración. Gestión de ANP proyección de de Administración
cuotas
Memorándum Memorándum
Dirección de solicitando de Revisar y derivar Memorándum solicitando de proyección de cuotas a la Jefe de la Oficina solicitando de Responsable de la
1.20.
Gestión de ANP proyección de UOF de Finanzas vía SGD para evaluación. de Administración proyección de UOF de Finanzas
cuotas cuotas
Memorándum Memorándum
Especialista
Jefe de la Oficina solicitando de Responsable de la solicitando de
1.21. Recibir y derivar al Especialista Recaudador de Tesorería. Recaudador -
de Administración proyección de UOF de Finanzas proyección de
Tesorería
cuotas cuotas
Memorándum
Especialista
Responsable de la solicitando de Elaborar proyección de cuotas y elaborar Memorándum de respuesta a Proyecto de Jefe de la Oficina
1.22. Recaudador -
UOF de Finanzas proyección de la DGANP. Memorándum de Administración
Tesorería
cuotas
Director de la
Dirección de
Especialista Suscribir Memorándum de respuesta a la DGANP con firma digital y Memorándum con
Proyecto de Jefe de la Oficina Gestión de las
1.23. Recaudador - derivar vía SGD a la DGANP con copia a la UOF de Gestión de Turismo proyección de
Memorándum de Administración ANP/ UOF de
Tesorería en ANP. cuotas
Gestión del
Turismo en ANP
Proyecto de Carta
Especialista de
Memorándum con Elaborar Carta de respuesta de fraccionamiento o plazo mayor al de respuesta de Director de la
Jefe de la Oficina Turismo de UOF
1.24. proyección de titular con resultado de evaluación. Derivar en físico al Director de la solicitud de Dirección de
de Administración Gestión del
cuotas DGANP. fraccionamiento o Gestión de las ANP
Turismo en ANP
plazo mayor
Proyecto de Carta
Especialista de Carta de respuesta
de respuesta de Suscribir Carta de respuesta de fraccionamiento o plazo mayor con Director de la
Turismo de UOF de solicitud de
1.25. solicitud de resultado de evaluación y enviar a la Jefatura de ANP para su notificación Dirección de Jefatura de ANP
Gestión del fraccionamiento o
fraccionamiento o al Titular del Derecho. Gestión de las ANP
Turismo en ANP plazo mayor
plazo mayor
Carta de respuesta Notificar la Carta de respuesta de solicitud de fraccionamiento o plazo Carta de respuesta
Director de la
de solicitud de mayor con resultado de evaluación al titular del Derecho. de solicitud de
1.26. Dirección de Jefatura de ANP Titular del Derecho
fraccionamiento o fraccionamiento o
Gestión de las ANP
plazo mayor Enviar cargo de carta a la DGANP en físico y SGD plazo mayor
Carta de respuesta Recibir Carta de respuesta y tomar acción.
de solicitud de
1.27. Jefatura de ANP Titular del Derecho
fraccionamiento o Acepta lo establecido en la Carta de respuesta de la DGANP: Ir a
plazo mayor 1.28.
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NATURALES PROTEGIDAS Seguimiento a los compromisos económicos de los derechos otorgados para el aprovechamiento del
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recurso paisaje
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
No acepta o no responde Carta y cae en causal de resolución de
contrato: Ir a 1.32
Carta aceptando
Acepta lo establecido en la Carta de respuesta de la DGANP:
respuesta de la
Director de la
DGANP sobre
1.28. Responder a través de Carta que se encuentra conforme a realizar el Titular del Derecho Dirección de
solicitud de
pago de acuerdo a lo establecido en la Carta de respuesta de la DGANP Gestión de las ANP
fraccionamiento o
a la solicitud de fraccionamiento o plazo mayor presentada.
plazo mayor
Carta aceptando Registrar expediente en el Sistema de Gestión Documentaria (SGD) y Carta aceptando
respuesta de la derivar vía SGD al Jefe del ANP, siguiendo los lineamientos del Asistente respuesta de la
DGANP sobre procedimiento Gestión de Documentos. administrativo de la DGANP sobre
1.29. Titular del Derecho Jefe del ANP
solicitud de JANP o quien haga solicitud de
fraccionamiento o sus veces fraccionamiento o
plazo mayor plazo mayor
Director de la
Dirección de
Carta aceptando Carta aceptando
Gestión de las
Asistente respuesta de la respuesta de la
Tomar conocimiento y derivar vía SGD Carta a la DGANP con copia a la ANP/ Responsable
administrativo de la DGANP sobre DGANP sobre
1.30. UOF de Gestión del Turismo en ANP para conocimiento y a la Oficina de Jefe del ANP de la UOF de
JANP o quien haga solicitud de solicitud de
Administración para seguimiento de pagos. Gestión del
sus veces fraccionamiento o fraccionamiento o
Turismo en ANP/
plazo mayor plazo mayor
Jefe de la Oficina
de Administración
Carta aceptando Carta aceptando
respuesta de la respuesta de la
Jefe del ANP/ Jefe Revisar y derivar solicitud de fraccionamiento o plazo mayor al Responsable de la Especialista de la
DGANP sobre DGANP sobre
1.31. de la Oficina de Especialista que corresponda vía SGD para conocimiento y seguimiento. UOF de Gestión del UOF de Gestión de
solicitud de solicitud de
Administración FIN Turismo en ANP Turismo en ANP
fraccionamiento o fraccionamiento o
plazo mayor plazo mayor
No acepta o no responde Carta y cae en causal de resolución de
contrato: Especialista de
1.32. UOF Gestión del
Solicitar informe técnico administrativo a Jefatura de ANP a través de Turismo en ANP
correo electrónico.
Recaudador
/Tesorero o
Elaborar el Informe técnico administrativo de la JANP conteniendo: personal Informe técnico
1.33. hechos, causales de resolución de contrato, obligaciones no cumplidas, administrativo y/o administrativo de la
fechas en que se enviaron cartas de notificación. Especialista en JANP
Turismo de la
JANP
Recaudador Proyecto de Oficio,
Elaborar Oficio trasladando informe técnico administrativo a la DGANP,
1.34. /Tesorero o Informe técnico Jefe del ANP
adjuntando Estado de cuenta y cargo de carta notarial notificada.
personal administrativo de la
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Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
administrativo y/o JANP, Estado de
Especialista en cuenta y cargo de
Turismo de la carta notarial
JANP notificada
Recaudador Proyecto de Oficio, Director de la
Oficio, Informe
/Tesorero o Informe técnico Dirección de
técnico
personal administrativo de la Gestión de las
Suscribir Oficio con firma digital y derivar adjuntando Informe, Estado de Administrativo,
1.35. administrativo y/o JANP, Estado de Jefe del ANP ANP/ Responsable
cuenta y cargo de carta notarial notificada vía SGD a la DGANP. Estado de cuenta y
Especialista en cuenta y cargo de de la UOF de
cargo de carta
Turismo de la carta notarial Gestión del
notarial notificada
JANP notificada Turismo en ANP
2. Resolución del Derecho Otorgado.
Oficio, Informe
técnico
Responsable de la
Administrativo, Evaluar el Informe técnico Administrativo de la JANP, en un plazo
2.1. Jefe del ANP UOF de Gestión de
Estado de cuenta y máximo de tres (03) días hábiles.
Turismo en ANP
cargo de carta
notarial notificada
Responsable de la
Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica la resolución del Contrato
2.2. UOF Gestión del
de servicios turísticos o Concesión Turística.
Turismo
Elaborar Memorándum solicitando la resolución del Derecho Otorgado. Especialista de Responsable de la
Proyecto de
2.3. Derivar Memorándum al Responsable de la UOF de Gestión de Turismo UOF Gestión del UOF de Gestión de
Memorándum
en ANP. Turismo Turismo en ANP
Director de la
Especialista de Responsable de la Dirección de
Proyecto de Visar Memorándum con firma digital y derivar vía SGD al Director de la Proyecto de
2.4. UOF Gestión del UOF Gestión del Gestión de las
Memorándum DGANP. Memorándum
Turismo Turismo Áreas Naturales
Protegidas
Director de la Memorándum
Responsable de la Suscribir Memorándum con firma digital y remitir a la Oficina de Asesoría Dirección de solicitando la Jefe de la Oficina
Proyecto de
2.5. UOF Gestión del Jurídica vía SGD siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Gestión de las proyección de de Asesoría
Memorándum
Turismo Documentos. Áreas Naturales Resolución Jurídica
Protegidas Directoral
Director de la Memorándum Memorándum
Dirección de solicitando la Jefe de la Oficina solicitando la Especialista de la
Recibir y derivar Memorándum a Especialista legal que corresponda vía
2.6. Gestión de las proyección de de Asesoría proyección de Oficina de Asesoría
SGD.
Áreas Naturales Resolución Jurídica Resolución Jurídica
Protegidas Directoral Directoral
Memorándum
Jefe de la Oficina solicitando la Elaborar Resolución Directoral que resuelva el Derecho Otorgado Especialista de la Proyecto de Jefe de la Oficina
2.7. de Asesoría proyección de (Contrato de servicios turísticos o Concesión Turística) y derivar al Jefe Oficina de Asesoría Resolución de Asesoría
Jurídica Resolución de la Oficina de Asesoría Jurídica. Jurídica Directoral Jurídica
Directoral
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Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Director de la
Especialista de la Proyecto de Visar propuesta de Resolución Directoral y derivar a la DGANP vía SGD Jefe de la Oficina Proyecto de Dirección de
2.8. Oficina de Asesoría Resolución y en físico siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de de Asesoría Resolución Gestión de las
Jurídica Directoral Documentos. Jurídica Directoral Áreas Naturales
Protegidas
Director de la
Proyecto de Resolución Especialista y
Jefe de la Oficina Suscribir Resolución Directoral que resuelve el Derecho Otorgado Dirección de
Resolución Directoral que Responsable de la
2.9. de Asesoría (Contrato de servicios turísticos o Concesión Turística). Gestión de las
Directoral resuelve el UOF de Gestión de
Jurídica Áreas Naturales
Derecho Otorgado Turismo en ANP
Protegidas
Director de la Copia fedateada de
Resolución
Dirección de Especialista de la Resolución
Directoral que que Ejecutar procedimiento Autenticación de Documentos y Certificación
2.10. Gestión de las UOF de Gestión de Directoral que
resuelve el de Firmas.
Áreas Naturales Turismo en ANP resuelve el
Derecho Otorgado
Protegidas Derecho Otorgado
Copia fedateada de
Elaborar Carta u Oficio al Titular del Derecho que notifique Resolución
Resolución Especialista de la Responsable de la
Directoral que resuelve el Derecho Otorgado. Derivar en físico proyecto Proyecto de Carta
2.11. Directoral que UOF de Gestión de UOF de Gestión de
de Carta u Oficio al Responsable de la UOF de Gestión de Turismo. u Oficio
resuelve el Turismo en ANP Turismo en ANP
Derecho Otorgado
Director de la
Especialista de la Visar Carta u Oficio y derivar en físico y vía SGD al Director de la Responsable de la Dirección de
Proyecto de Carta Proyecto de Carta
2.12. UOF de Gestión de DGANP, adjuntando Resolución Directoral que resuelve el Derecho UOF de Gestión de Gestión de las
u Oficio u Oficio
Turismo en ANP Otorgado. Turismo en ANP Áreas Naturales
Protegidas
Auxiliar de Trámite
Director de la Carta u Oficio que
Suscribir Carta u Oficio y derivar a Trámite Documentario o Asistentes Documentario/
Responsable de la Dirección de notifica Resolución
Proyecto de Carta Administrativo de la JANP o quien haga sus veces en físico y vía SGD, Asistente
2.13. UOF de Gestión de Gestión de las Directoral que
u Oficio siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. administrativo de la
Turismo en ANP Áreas Naturales resuelve el
JANP o quien haga
Protegidas Derecho Otorgado.
sus veces
Auxiliar de Trámite
Director de la Carta u Oficio que Carta u Oficio que
Documentario/
Dirección de notifica Resolución notifica Resolución
Asistente
2.14. Gestión de las Directoral que Disponer notificación de la Resolución Directoral, a través de Notario. Directoral que Notario
administrativo de la
Áreas Naturales resuelve el resuelve el
JANP o quien haga
Protegidas Derecho Otorgado. Derecho Otorgado.
sus veces
Notificar Carta notarial al titular del derecho.
Carta notarial al Carta notarial al
2.15. Jefatura del ANP ¿El Notario encuentra al titular de derecho? Notario Titular del Derecho
titular del derecho titular del derecho
SI: El titular de derecho recibe carta y firma cargo.
NO: Se deja carta bajo puerta y se certifica.
Cargo de Carta
2.16. Entregar cargo de Carta de notarial al ANP. Notario Jefatura del ANP
notarial
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ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Cargo de Carta Recibir cargo de carta notarial certificada y derivar al Especialista en
Notario Jefe del ANP
notarial Turismo de la JANP.
Proyecto de Oficio
Elaborar Oficio trasladando cargo de Carta Notarial notificada a la Especialista de la
Jefe del ANP
DGANP. JANP Cargo de carta
notarial notificada
Director de la
Dirección de
Proyecto de Oficio
Oficio adjuntando Gestión de las
Especialista de la Suscribir Oficio con firma digital y derivar adjuntando cargo de carta
Jefe del ANP cargo de carta ANP/ Responsable
JANP Cargo de carta notarial notificada vía SGD a la DGANP.
notarial notificada de la UOF de
notarial notificada
Gestión del
Turismo en ANP
Elaborar Memorándum a la Oficina de Administración solicitando informe Especialista de Responsable de la
Proyecto de
2.3. con estado de cuenta a la fecha de resolución de contrato. Derivar UOF Gestión del UOF de Gestión de
Memorándum
Memorándum al Responsable de la UOF de Gestión de Turismo en ANP. Turismo Turismo en ANP
Director de la
Especialista de Responsable de la Dirección de
Proyecto de Visar Memorándum con firma digital y derivar vía SGD al Director de la Proyecto de
2.4. UOF Gestión del UOF Gestión del Gestión de las
Memorándum DGANP. Memorándum
Turismo Turismo Áreas Naturales
Protegidas
Director de la
Memorándum
Responsable de la Suscribir Memorándum con firma digital y remitir a la Oficina de Dirección de
Proyecto de solicitando informe Jefe de la Oficina
2.5. UOF Gestión del Administración vía SGD siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de las
Memorándum con estado de de Administración
Turismo Gestión de Documentos. Áreas Naturales
cuenta
Protegidas
Director de la
Memorándum Memorándum
Dirección de Responsable de la
solicitando informe Recibir y derivar Memorándum a la UOF de Finanzas con copia a Jefe de la Oficina solicitando informe
2.6. Gestión de las UOF de Finanzas/
con estado de Tesorería vía SGD. de Administración con estado de
Áreas Naturales Tesorería
cuenta cuenta
Protegidas
Memorándum
Jefe de la Oficina solicitando informe Elaborar Informe con estado de cuenta a la fecha de resolución de
2.7. Tesorería
de Administración con estado de contrato y derivar vía SGD a la Tesorería.
cuenta
Suscribir Informe con estado de cuenta y derivar vía SGD al Jefe de la Responsable de la Informe con estado Jefe de la Oficina
2.8.
Oficina de Administración. UOF de Finanzas de cuenta de Administración
Director de la
Suscribir Informe con estado de cuenta con firma digital y remitir a la Dirección de
Responsable de la Informe con estado Jefe de la Oficina Informe con estado
2.9. DGANP vía SGD siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Gestión de las
UOF de Finanzas de cuenta de Administración de cuenta
Documentos. Áreas Naturales
Protegidas
Jefe de la Oficina Informe con estado Recibir y derivar Informe con estado de cuenta a la UOF de Gestión del Director de la Informe con estado Responsable de la
2.10.
de Administración de cuenta Turismo en ANP vía SGD. Dirección de de cuenta UOF Gestión del
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NATURALES PROTEGIDAS Seguimiento a los compromisos económicos de los derechos otorgados para el aprovechamiento del
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ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Gestión de las Turismo/
Áreas Naturales Especialista de
Protegidas UOF Gestión del
Turismo
Elaborar Memorándum a la OAJ incluyendo las últimas acciones y
Especialista de Responsable de la
Informe con estado adjuntando Carta notarial y Resolución Directoral que resuelve el Proyecto de
2.11. UOF Gestión del UOF de Gestión de
de cuenta Derecho Otorgado fedateado. Derivar Memorándum al Responsable de Memorándum
Turismo Turismo en ANP
la UOF de Gestión de Turismo en ANP.
Director de la
Especialista de Responsable de la Dirección de
Proyecto de Visar Memorándum con firma digital y derivar vía SGD al Director de la Proyecto de
2.12. UOF Gestión del UOF Gestión del Gestión de las
Memorándum DGANP. Memorándum
Turismo Turismo Áreas Naturales
Protegidas
Director de la
Responsable de la Suscribir Memorándum con firma digital y remitir a la Oficina de Asesoría Dirección de Jefe de la Oficina
Proyecto de Memorándum de la
2.13. UOF Gestión del Jurídica vía SGD siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Gestión de las de Asesoría
Memorándum DGANP
Turismo Documentos. Áreas Naturales Jurídica
Protegidas
Director de la
Dirección de Jefe de la Oficina Especialista de la
Memorándum de la Recibir y derivar Memorándum a Especialista legal que corresponda vía Memorándum de la
2.14. Gestión de las de Asesoría Oficina de Asesoría
DGANP SGD. DGANP
Áreas Naturales Jurídica Jurídica
Protegidas
Jefe de la Oficina Especialista de la Jefe de la Oficina
Memorándum de la Elaborar Informe de las acciones legales a tomar y derivar al Jefe de la Informe de las
2.15. de Asesoría Oficina de Asesoría de Asesoría
DGANP Oficina de Asesoría Jurídica. acciones legales
Jurídica Jurídica Jurídica
Especialista de la Suscribir Informe de las acciones legales a tomar y derivar a la Jefe de la Oficina
Informe de las Informe de las Procuraduría del
2.16. Oficina de Asesoría Procuraduría del MINAM vía SGD y en físico siguiendo los lineamientos de Asesoría
acciones legales acciones legales MINAM
Jurídica del proceso de Gestión de Documentos. Jurídica
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
Nivel de cumplimiento de los compromisos # Compromisos económicos cumplidos / #
Total de Resoluciones del Derecho Otorgado Número de Resoluciones del Derecho Otorgado
económicos de los derechos otorgados. Total de compromisos económicos
Código: GAN-01-09
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JEFATURA DE LAS ÁREAS Seguimiento a los compromisos económicos de los
NATURALES PROTEGIDAS derechos otorgados para el aprovechamiento del Fecha: 22/11/2018
recurso paisaje
X. ANEXO
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-01-10
Página 2 de 2
Otorgamiento de Derechos Versión: 1.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS Seguimiento y supervisión a los compromisos no
NATURALES PROTEGIDAS económicos de los derechos otorgados para el Fecha: 22/11/2018
aprovechamiento del recurso paisaje
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
V. PARTICIPANTES
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Planificar seguimiento y supervisión de los compromisos no económicos
Iniciar la planificación del seguimiento y la supervisión con base a la
información de los derechos otorgados vigentes para el aprovechamiento
Inicio de del recurso natural paisaje y que hayan iniciado operaciones.
1.1. Jefe de ANP
operaciones
En el caso de Seguimiento y supervisión no programada: Ir a 1.2.
En el caso de Seguimiento y supervisión programada: Ir a 1.8.
Tomar conocimiento de incidentes ocurridos en el ANP, reportados por
cualquier persona, administrado, operador o guardaparque durante sus
actividades de vigilancia y control, lo que se lleva a cabo llenando un Especialista en
Reporte de incidencia. Reporte de Turismo de la
1.2. Jefe del ANP
incidencia JANP o quien haga
Si el incidente fue reportado por una Dependencia o colaborador del sus veces
SERNANP: Ir a 1.3.
Si el incidente fue reportado por un Ciudadano: Ir a 1.5.
Especialista
Reporte de Turismo de la
1.3. Jefe del ANP Identificar ámbito a realizar supervisión.
incidencia JANP o quien haga
sus veces
Especialista
Turismo de la
1.4. Programar actividades de supervisión. Ir a 2.1.
JANP o quien haga
sus veces
Reporte de
1.5. Jefe del ANP Disponer a Guardaparque del ANP la verificación del incidente Jefe del ANP
incidencia
Indagar incidente en campo lo cual puede ser realizado con la
verificación mediante desplazamiento al lugar del incidente, lo que
1.6. permite recoger elementos probatorios, testimonios, fotografías u otros Guardaparque
elementos que den cuenta del incidente, determinando también el grado
de afectado al ANP.
Comunicar la veracidad del incidente al Especialista de Turismo de la
1.7. Guardaparque
JANP o quien haga sus veces. Ir a 1.3.
Elaborar Cronograma de seguimiento y supervisión y presentar
propuesta al Jefe de ANP. Especialista Propuesta de
Turismo de la Cronograma de
1.8. Jefe del ANP
La planificación del seguimiento y la supervisión se realiza en el año JANP o quien haga seguimiento y
anterior a la ejecución del mismo, de forma Anual. sus veces supervisión
X. ANEXO
PARTE III - Levantamiento de observaciones del resultado de seguimiento y supervisión a los compromisos no económicos
Código: GAN-01-10
Página 21 de 21
Otorgamiento de Derechos Versión: 1.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS
NATURALES PROTEGIDAS Seguimiento y supervisión a los compromisos no económicos de los derechos otorgados para el
Fecha: 22/11/2018
aprovechamiento del recurso paisaje
PARTE IV – Resolución del Derecho Otorgado
Código: GAN-01-11
Página 1 de 12
Versión: 2.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Fecha: 22/11/2018
PROCESO: GESTIÓN DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
CÓDIGO: GAN
SUBPROCESO: OTORGAMIENTO DE DERECHOS
CÓDIGO: 01
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE PLANES DE SITIO DE ÁREA TURÍSTICA
CÓDIGO: 11
Elaborado por:
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-01-11
Página 2 de 2
Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL
PROTEGIDA Elaboración y aprobación de Planes de
Fecha: 22/11/2018
Sitio de Área Turística
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
V. PARTICIPANTES
- Resolución Jefatural que aprueba el Plan de Sitio de área turística del ANP.
Código: GAN-01-11
Página 4 de 4
Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA
Elaboración y aprobación de Planes de Sitio de Área Turística Fecha: 22/11/2018
VIII. TABLA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE PLANES DE SITIO DE ÁREA TURÍSTICA
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Planificar el proceso
Identificar la necesidad de elaborar o actualizar el Plan de Sitio de un Área
Turística en un ANP, en marco del Plan Maestro o las actividades turísticas
que se realicen en el ANP.
El Plan de Sitio debe elaborarse e implementarse en aquellas áreas o
zonas compatibles con el uso turístico y recreativo al interior de las Áreas
1.1. Naturales Protegidas (ANP) y sus zonas de amortiguamiento que cuentan Jefe del ANP
con un producto turístico (atractivos, servicios y actividades turísticas)
puesto en el mercado, en proceso de desarrollo o con el potencial para
serlo, y las cuales se encentren plasmadas en el Plan Maestro de la
Jefatura de ANP. El Plan de Sitio podrá ser formulado por la Jefatura del
Área Natural Protegida, a través un equipo técnico (sea parte del
SERNANP o contratación por terceros).
Comunicar el inicio de elaboración del plan de Sitio a la Dirección de
1.2. Jefe del ANP
Gestión de ANP.
Director de la Responsable de la
Comunicación de
Dirección de UOF de Gestión de
Recibir comunicación y trasladar a la UOF de Gestión Ambiental y UOF de inicio de
1.3. Gestión de las Turismo en ANP y
Gestión del Turismo en ANP. elaboración del
Áreas Naturales de la UOF de
plan de Sitio
Protegidas Gestión Ambiental
Director de la Responsable de la
Comunicación de
Dirección de UOF de Gestión de
inicio de
1.4. Gestión de las Recibir comunicación y tomar conocimiento. Turismo en ANP y
elaboración del
Áreas Naturales de la UOF de
plan de Sitio
Protegidas Gestión Ambiental
Especialista de la
1.5. Comunicar a la Jefatura del ANP coordinaciones a realizar. UOF de Gestión de
Turismo en ANP
2. Formular el Plan de Sitio
Realizar el Diagnóstico del ámbito turístico o realidad turística abarcando
los aspectos ambientales, económicos y sociales, así como la
particularidad turística del ámbito(s) a intervenir, siguiendo los
lineamientos establecidos en la Guía Metodológica para la Elaboración de
Diagnóstico del
Planes de Sitio del SINANPE. Especialista de la
2.1. ámbito turístico o
JANP
realidad turística
Para la elaboración del diagnóstico se deberá de considerar salidas de
campo, se recomienda al menos realizar dos viajes al ámbito turístico, (de
preferencia en temporada alta o con visitantes). Se aprovecha para
generar reuniones con la población local, entrevistas, encuestas
Código: GAN-01-11
Página 5 de 5
Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA
Elaboración y aprobación de Planes de Sitio de Área Turística Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Así mismo, podrá contar con el asesoramiento de los especialistas de la
UOF de Gestión del Turismo en ANP, en la recopilación y análisis
información (normatividad vigente, documentos de planificación del ANP u
otros),
Definir el Sector Turístico y recoger toda la información fotográfica y datos
geo-referenciales.
Especialista de la
2.2.
JANP
Se podrá contar con el asesoramiento de los especialistas de la UOF de
Gestión del Turismo en ANP y la DDE.
Dirección de
Desarrollo
Enviar los archivos digitales del Sector Turístico vía correo electrónico a la Especialista de la
2.3. Archivos digitales Estratégico – UOF
DDE para conformidad previa. JANP
de Gestión de la
Información
Dirección de
Desarrollo
Especialista de la Analizar archivos digitales del sector y comunicar a la JANP vía correo
2.4. Archivos digitales Estratégico – UOF
JANP electrónico.
de Gestión de la
Información
Revisar respuesta de la DDE
¿Es conforme? Especialista de la
2.5.
SI: Ir a 2.7. JANP
NO: Ir a 2.6.
Especialista de la
2.6. Modificar Sector Turístico
JANP
Identificar problemática y definir los Objetivos específicos debe estar
Especialista de la
2.7. enmarcado en el Plan Maestro, su zonificación y las líneas de acción
JANP
establecidas.
Definir los Niveles de Uso Turístico, oportunidades de recreación e
implementación de infraestructura turística.
Especialista de la
2.8.
JANP
Se podrá contar con el asesoramiento de los especialistas de la UOF de
Gestión del Turismo en ANP.
Elaborar Oficio dirigido a la DDE solicitando análisis de los archivos Especialista de la
2.9. Proyecto de Oficio Jefe del ANP
digitales. JANP
Dirección de
Oficio que adjunta Desarrollo
Suscribir con firma digital Oficio y remitir a la DDE vía SGD con copia a la polígono en Estratégico/
Especialista de la
2.10. Proyecto de Oficio DGANP, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Jefe del ANP formato Shape y Dirección de
JANP
Documentos. Memoria Gestión de las
Descriptiva Áreas Naturales
Protegidas
Código: GAN-01-11
Página 6 de 6
Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA
Elaboración y aprobación de Planes de Sitio de Área Turística Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Oficio que adjunta Dirección de
Ejecutar el procedimiento de Actualización y/o Mantenimiento del Informe Técnico del
polígono en Desarrollo
Catastro de ANP, a fin de realizar el análisis de la información geográfica Análisis de
2.11. Jefe del ANP formato Shape y Estratégico – UOF Jefe del ANP
y determinar la concordancia del área con la zonificación del Área Natural información emitido
Memoria de Gestión de la
Protegida, en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles. por la DDE
Descriptiva Información
Dirección de
Informe Técnico del Informe Técnico del
Desarrollo
Análisis de Revisar y derivar vía SGD el Informe Técnico del Análisis de información Análisis de Especialista de la
2.12. Estratégico – UOF Jefe del ANP
información emitido emitido por la DDE al Especialista que corresponda. información emitido JANP
de Gestión de la
por la DDE por la DDE
Información
Elaborar Herramientas de Gestión y la Hoja de Ruta – implementación.
Especialista de la
2.13. Asimismo, se debe de elaborar herramientas (normas de conducta, LAC,
JANP
capacidad de carga, etc) para el seguimiento.
Elaborar propuesta del documento del Plan de Sitio de Área Turística,
en coordinación con la UOF de Gestión del Turismo en ANP y la UOF de
Gestión Ambiental de la DGANP, la DDE y la JANP, en caso corresponda.
La elaboración del Plan de Sitio deberá considerar los lineamientos
Propuesta de Plan
establecidos en la Guía Metodológica para la Elaboración de Planes de Especialista de la
2.14. de Sitio de Área
Sitio del SINANPE. Asimismo, podrá contar con el asesoramiento de los JANP
Turística
especialistas de la UOF de Gestión del Turismo en ANP.
Realizar talleres de socialización del Plan de Sitio con actores locales para Propuesta de Plan
Propuesta de Plan Especialista de la
culminar la socialización de los objetivos específicos, las oportunidades de de Sitio de Área
2.15. de Sitio de Área JANP/ Jefe del
recreación e implementación de infraestructura turística, además de la Turística
Turística ANP
Hoja de Ruta con el cronograma y los compromisos de implementación. socializado
Elaborar y suscribir Informe técnico de sustento del Plan de Sitio de Informe técnico de
Área Turística y suscribir con firma digital. El Informe debe de contener el Especialista de la sustento del Plan
2.16.
proceso de elaboración o actualización del Plan de Sitio de Área Turística, JANP de Sitio de Área
justificando el sustento para la aprobación de la propuesta. Turística
Elaborar Oficio dirigido a la DGANP para presentación de la propuesta de Proyecto de Oficio
Plan de Sitio de Área Turística. Derivar al Jefe del ANP propuesta de Plan e Informe técnico
Especialista de la
2.17. de Sitio de Área Turística, Informe técnico de sustento y proyecto de Oficio de sustento del Jefe del ANP
JANP
y la documentación generada en el proceso de su elaboración (resultados Plan de Sitio de
de talleres, actas de trabajo, ayudas memorias, entre otros). Área Turística
Oficio que adjunta
Proyecto de Oficio Director de la
Informe técnico de
e Informe técnico Suscribir con firma digital Oficio e Informe técnico de sustento del Plan de Dirección de
Especialista de la sustento del Plan
2.18. de sustento del Sitio de Área Turística y remitir a la DGANP vía SGD, siguiendo los Jefe del ANP Gestión de las
JANP de Sitio de Área
Plan de Sitio de lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. Áreas Naturales
Turística y Plan de
Área Turística Protegidas
Sitio
3. Evaluar Plan de Sitio
Código: GAN-01-11
Página 7 de 7
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JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA
Elaboración y aprobación de Planes de Sitio de Área Turística Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Recibir y derivar Oficio que adjunta Informe técnico de sustento del Plan Responsable de la
Oficio que adjunta Oficio que adjunta
de Sitio, y propuesta del Plan de Sitio de Área Turística a la UOF de Director de la UOF de Gestión de
Informe técnico de Informe técnico de
Gestión de Turismo en ANP y a la UOF de Gestión Ambiental vía SGD. Ir Dirección de Turismo en ANP
sustento del Plan sustento del Plan
3.1. Jefe del ANP a 3.2. y 3.5. Gestión de las
de Sitio de Área de Sitio de Área
Áreas Naturales Responsable de la
Turística y Plan de Turística y Plan de
Protegidas UOF de Gestión de
Sitio Sitio
Ambiental en ANP
Oficio que adjunta Oficio que adjunta
Director de la
Informe técnico de Informe técnico de
Dirección de Revisar y derivar Oficio que adjunta Informe técnico de sustento del Plan Responsable de la Especialista de la
sustento del Plan sustento del Plan
3.2. Gestión de las de Sitio, y propuesta del Plan de Sitio de Área Turística al Especialista que UOF de Gestión de UOF de Gestión de
de Sitio de Área de Sitio de Área
Áreas Naturales corresponda vía SGD. Turismo en ANP Turismo en ANP
Turística y Plan de Turística y Plan de
Protegidas
Sitio Sitio
Especialista de la
3.3. Revisar propuesta del Plan de Sitio de Área Turística. UOF de Gestión de
Turismo en ANP
Especialista de la
Coordinar con la UOF de Gestión Ambiental y esperar su opinión técnica
3.4. UOF de Gestión de
de compatibilidad. Ir a 3.8.
Turismo en ANP
Expediente Expediente
(Informe técnico de (Informe técnico de
sustento del Plan sustento del Plan
Especialista de la Responsable de la Especialista de la
de Sitio, Informe Revisar expediente y derivar al especialista que corresponda vía SGD para de Sitio, Informe
3.5. UOF de Gestión de UOF de Gestión UOF de Gestión
Técnico de la DDE su atención. Técnico de la DDE
Turismo en ANP Ambiental Ambiental
y propuesta del y propuesta del
Plan de Sitio de Plan de Sitio de
Área Turística) Área Turística)
Expediente
(Informe técnico de
sustento del Plan
Responsable de la Evaluar la compatibilidad de las actividades sobre el área turística de Especialista de la Responsable de la
de Sitio, Informe Opinión técnica de
3.6. UOF de Gestión acuerdo a los criterios establecidos en base al Informe de análisis de UOF de Gestión UOF de Gestión
Técnico de la DDE compatibilidad
Ambiental información geográfica de la DDE. Ambiental Ambiental
y propuesta del
Plan de Sitio de
Área Turística)
Especialista de la Suscribir Opinión técnica de compatibilidad con firma digital y derivar vía Responsable de la Responsable de la
Opinión técnica de Opinión técnica de
3.7. UOF de Gestión SGD al Responsable de la UOF de Gestión de Turismo en ANP, en un UOF de Gestión UOF de Gestión de
compatibilidad compatibilidad
Ambiental plazo máximo de cinco (05) días hábiles. Ambiental Turismo en ANP
Revisar y derivar Opinión técnica de compatibilidad al Especialista que
Responsable de la corresponda vía SGD. Responsable de la Especialista de la
Opinión técnica de Opinión técnica de
3.8. UOF de Gestión ¿Existen sugerencias y/u observaciones? UOF de Gestión de UOF de Gestión de
compatibilidad compatibilidad
Ambiental SI: Ir a 3.9. Turismo en ANP Turismo en ANP
NO: Ir a 3.10.
Código: GAN-01-11
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JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA
Elaboración y aprobación de Planes de Sitio de Área Turística Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Especialista de la
Coordinar con la JANP las sugerencias y/u observaciones para las
3.9. UOF de Gestión de
precisiones al Plan de Sitio. Ir a 2.12.
Turismo en ANP
Elaborar Informe Técnico de revisón de Plan de Sitio y suscribir con Especialista de la
3.10. firma digital, hasta 10 días hábiles después de recepcionada el Plan de UOF de Gestión de
Sitio en DGANP. Turismo en ANP
Elaborar Memorandum dirigido a la JANP para remisión de opinión de Proyecto de
compatibilidad y el Informe Técnico conjunto de evaluación de Plan de Especialista de la Memorandum e Responsable de la
3.11. Sitio. Derivar Informe Técnico conjunto de evaluación de Plan de Sitio y UOF de Gestión de Informe Técnico de UOF de Gestión de
proyecto de Memorandum al Responsable de la UOF de Gestión de Turismo en ANP revisión de Plan de Turismo en ANP
Turismo en ANP. Sitio
Proyecto de
Memorandum,
Proyecto de Director de la
Suscribir Informe Técnico y visar Memorandum con firma digital. Derivar Informe Técnico de
Especialista de la Memorandum e Responsable de la Dirección de
Informe Técnico conjunto de evaluación de Plan de Sitio, Opinión técnica revisión de Plan de
3.12. UOF de Gestión de Informe Técnico de UOF de Gestión de Gestión de las
de compatibilidad de la UOFGA y proyecto de Memorandum al Director de Sitio y Opinión
Turismo en ANP revisión de Plan de Turismo en ANP Áreas Naturales
la DGANP vía SGD. técnica de
Sitio Protegidas
compatibilidad de la
UOFGA
Proyecto de
Memorandum,
Director de la
Informe Técnico de
Responsable de la Dirección de
revisión de Plan de Revisar Informe Técnico de revisión del Plan de Sitio y Opinión técnica de
3.13. UOF de Gestión de Gestión de las
Sitio y Opinión Compatibilidad y suscribir Memorandum con firma digital.
Turismo en ANP Áreas Naturales
técnica de
Protegidas
compatibilidad de la
UOFGA
Remitir Memorandum adjuntando Informe Técnico de revisión de Plan de Memorandum,
Sitio y Opinión técnica de Compatibilidad al Jefe del ANP vía SGD, Director de la Informe Técnico de
siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. Dirección de revisión de Plan de
3.14. Gestión de las Sitio y Opinión Jefe del ANP
Áreas Naturales técnica de
Protegidas compatibilidad de la
UOFGA
4. Aprobar el Plan de Sitio
Correo electrónico
Especialista de la
comunicando Disponer a especialista legal de la JANP la elaboración de la Resolución
4.1. UOF de Gestión de Jefe del ANP
proceder con la Jefatural que apruebe el Plan de Sitio de Área Turística.
Turismo en ANP
aprobación
Proyecto de
Elaborar Resolución Jefatural que apruebe el Plan de Sitio de Área
Especialista legal Resolución
4.2. Turística, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles. Derivar proyecto Jefe del ANP
de la JANP Jefatural que
de Resolución Jefatural al Jefe del ANP.
apruebe el Plan de
Código: GAN-01-11
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JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA
Elaboración y aprobación de Planes de Sitio de Área Turística Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Sitio de Área
Turística
Proyecto de
Resolución
Resolución
Jefatural que
Especialista legal Jefatural que Suscribir Resolución Jefatural que apruebe el Plan de Sitio de Área
4.3. Jefe del ANP apruebe el Plan de
de la JANP apruebe el Plan de Turística.
Sitio de Área
Sitio de Área
Turística
Turística
Resolución Director de la
Remitir Resolución Jefatural que aprueba el Plan de Sitio de Área Turística Jefatural que Dirección de
4.4. a la DGANP vía SGD, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión Jefe del ANP apruebe el Plan de Gestión de las
de Documentos. Sitio de Área Áreas Naturales
Turística Protegidas
Resolución Recibir y derivar Resolución Jefatural que apruebe el Plan de Sitio de Área Director de la Resolución
Jefatural que Turística a la UOF de Gestión de Turismo en ANP vía SGD. Dirección de Jefatural que Responsable de la
4.5. Jefe del ANP apruebe el Plan de Gestión de las apruebe el Plan de UOF de Gestión de
Sitio de Área Áreas Naturales Sitio de Área Turismo en ANP
Turística Protegidas Turística
Director de la Resolución
Dirección de Jefatural que Responsable de la
4.6. Gestión de las apruebe el Plan de Tomar conocimiento de aprobación del Plan de Sitio de Área Turística. FIN UOF de Gestión de
Áreas Naturales Sitio de Área Turismo en ANP
Protegidas Turística
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
(# Sumatoria de días de revisión del Planes de Sitio en elaboración. N° de Planes de Sitio que se encuentren en
Tiempo promedio de evaluación de expediente remitido por la JANP) / (Total de elaboración a nivel nacional.
expediente remitido por la JANP evaluaciones de expedientes remitidos por la
JANP)
Planes de Sitio Aprobados N° de Resoluciones Jefaturales que aprueban
los Planes de Sitio.
Código: GAN-01-11
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL
PROTEGIDA Elaboración y aprobación de Planes de
Fecha: 22/11/2018
Sitio de Área Turística
X. ANEXO
PARTE I
Código: GAN-01-11
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA
Elaboración y aprobación de Planes de Sitio de Área Turística Fecha: 22/11/2018
PARTE II
Código: GAN-01-12
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Versión: 2.00
JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Fecha: 22/11/2018
PROCESO: GESTIÓN DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
CÓDIGO: GAN
SUBPROCESO: OTORGAMIENTO DE DERECHOS
CÓDIGO: 01
PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE CERTIFICADO DE PROCEDENCIA
CÓDIGO: 12
Elaborado por:
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-01-12
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL
PROTEGIDA Emisión de Certificados de procedencia
Fecha: 22/11/2018
en las ANP
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
V. PARTICIPANTES
VIII. TABLA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE PROCEDENCIA EN LAS ANP
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Recibir y evaluar solicitud
1.1. Presentar solicitud de emisión de certificado de procedencia (Anexo
Solicitud para la
1A, para acuerdos de actividad menor y/o contratos para el
Emisión del
aprovechamiento, o Anexo 1B, para muestras biológicas colectadas en el
Usuario (Titular del Certificado de
marco de una investigación) en la Jefatura del ANP o Puestos de Control
Derecho de Procedencia, según
designados por la Jefatura del ANP donde se puede realizar el trámite,
Aprovechamiento o formato (Anexo 1A
adjuntando de ser el caso:
representante legal, o Anexo 1B).
Jefatura del Área
o investigador
1. Para Contrato de aprovechamiento: Fichas y/o actas de registro del Natural Protegida o
autorizado a Fichas y/o actas de
producto y el comprobante de pago por derecho de aprovechamiento Puesto de Control
realizar registro del
(papeleta del Banco de la Nación del pago realizado).
investigación en producto
2. Para Acuerdo de actividad menor: Fichas y/o actas de registro del
ANP)
producto.
De ser el caso,
3. Para Autorización de investigación científica con colecta: Lista de
comprobante de
muestras biológicas.
pago
Solicitud para la
Emisión del
Certificado de
Procedencia, según Recibir solicitud y la documentación adjunta, a fin de evaluar la
formato (Anexo 1A correspondencia o no de la emisión de certificado de procedencia.
o Anexo 1B). Guardaparque -
En el caso de Certificado de Procedencia para muestras biológicas Puesto de Control /
1.2. Usuario
Fichas y/o actas de colectadas en el marco de una investigación: Ir a 1.3. Especialista de la
registro del JANP
producto En el caso de Certificado de Procedencia para acuerdos de actividad
menor y/o contratos para el aprovechamiento: Ir a 1.4.
De ser el caso,
comprobante de
pago
Verificar las especies aprovechadas en cantidad, peso, medidas, volumen Guardaparque -
y/o condición del recurso extraído, en concordancia con la información Puesto de Control /
1.3. contenida en las Fichas y/o actas de registro del producto y el título Especialista de la
habilitante otorgado para dicho fin. Ir a 1.5. JANP
Verificar el recurso de acuerdo al registro de aprovechamiento, lo que Guardaparque -
incluye para el caso de Contratos de Aprovechamiento la confirmación de Puesto de Control /
1.4.
pago con voucher en la oficina. Especialista de la
JANP
Realizar la evaluación de correspondencia de emisión de Certificado de Guardaparque -
1.5.
Procedencia. Puesto de Control /
Código: GAN-01-12
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA
Emisión de certificados de procedencia en las ANP Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Especialista de la
Los criterios de evaluación son: JANP
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Solicitud de Solicitud de Jefe del ANP o la
rectificación del Guardaparque - rectificación del persona a quien
Recibir solicitud y derivar al Jefe del ANP o la persona a quien designe
2.5. Usuario Certificado de Puesto de Control / Certificado de designe mediante
mediante Resolución Jefatural del ANP.
Procedencia, Jefatura del ANP Procedencia, Resolución
adjuntando original adjuntando original Jefatural del ANP
Solicitud de Rectificar y suscribir Certificado de Procedencia, según el formato Jefe del ANP o la
Guardaparque -
Guardaparque - rectificación del establecido que corresponda (Anexo 2, 2A, 2B o 3, 3A, 3B). persona a quien Certificado de
Puesto de Control /
2.6. Puesto de Control / Certificado de designe mediante Procedencia
Especialista de la
Jefatura del ANP Procedencia, Resolución rectificado
JANP
adjuntando original Jefatural del ANP
Jefe del ANP o la
Guardaparque - Original de
persona a quien Certificado de
Entregar al usuario original del Certificado de Procedencia rectificado. Puesto de Control / Certificado de
2.7. designe mediante Procedencia Usuario
Especialista de la Procedencia
Resolución rectificado
JANP rectificado
Jefatural del ANP
Certificado de Procedencia se emitió en un Puesto de Control: Ir a 2.9. Guardaparque -
Certificado de Procedencia se emitió en la JANP: Ir a 2.10. Puesto de Control /
2.8.
Especialista de la
JANP
Copia del
Enviar copia del Certificado de Procedencia en el menor plazo posible a la Guardaparque -
2.9. Certificado de Jefe del ANP
Jefatura del Área Natural Protegida para su registro. Puesto de Control
Procedencia
En el caso de Certificado de Procedencia para acuerdos de actividad
menor y/o contratos para el aprovechamiento: Registrar el Certificado
de Procedencia en el Modulo de Aprovechamiento de Recursos Naturales.
Módulo de
Certificado de
Aprovechamiento
En el caso de Certificado de Procedencia en el marco de una Especialista de la Procedencia
2.10. de Recursos
investigación: Registrar el Certificado de Procedencia emitido en el JANP registrado en
Naturales/ Modulo
Modulo de Investigación. Módulo
de Investigación
A través del registro se informa a la UOF de Manejo de Recursos Naturales
en ANP de la DGANP.
Módulo de
Responsable de la
Aprovechamiento
Certificado de UOF de Manejo de
2.11. de Recursos Tomar conocimiento del Certificado de Procedencia emitido. FIN
Procedencia Recursos Naturales
Naturales/ Modulo
en ANP
de Investigación
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
Certificados de Procedencia emitidos de Certificados de Procedencia de emitidos.
Productos de Flora y/o Fauna Silvestre o N° de Certificados de Procedencia emitidos. N° de Certificados de Procedencia emitidos de
Productos Forestales. muestras biológicas.
Código: GAN-01-12
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JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA
Emisión de certificados de procedencia en las ANP Fecha: 22/11/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Tiempo en días en registrar el Certificado de
Procedencia por parte de la Jefatura del Área (Día del registro del Certificado de (# Total de solicitudes de Emisión de Certificados
Eficacia de atención a la solicitud de Emisión de de Procedencia atendidos) / (# Total de solicitudes
Natural Protegida en el Modulo de procedencia – Día de emisión del Certificado
de procedencia) Certificados de Procedencia de Emisión de Certificados de Procedencia
Aprovechamiento de Recursos Naturales.
recibidos)*100
Código: GAN-01-12
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL
PROTEGIDA Emisión de certificados de
Fecha: 22/11/2018
procedencia
9.1 Los Jefes de las Áreas Naturales Protegidas o quien éstos designen
mediante Resolución Jefatural, deberán implementar, controlar y registrar
de los Certificados de Procedencia emitidos.
X. ANEXOS
ANEXO 1A
Señor:
Yo;…..(nombre del titular o representante legal)….., identificado con DNI Nº …………., con
domicilio legal (dirección)…………., en calidad de ………..(titular o representante del persona
natural, persona jurídica)……; ante Usted respetuosamente expongo;
……………………………………………………….
Firma
Nombres y apellidos Huella digital
DNI
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, en
caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Código: GAN-01-12
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA Emisión de certificados de procedencia en las
Fecha: 22/11/2018
ANP
ANEXO 1B
Señor:
Yo;…..(nombre del Solicitante del certificado)….., identificado con DNI Nº …………., con
domicilio legal (dirección)…………., en calidad de ………..(investigador responsable o parte del
equipo de investigación) ante Usted respetuosamente expongo;
Que estando autorizado para realizar …………..(investigación científica con colecta al interior del
ANP….)……. para el periodo .………, mediante (Resolución Directoral/ Resolución del Jefe de ANP
N° XXX-año-SERNANP-DGANP/ANP ); solicito se emita el Certificado de Procedencia para el
traslado de las muestras biológicas colectadas y que se detallan en el Anexo de la
presente solicitud a manera de declaración jurada. Las mismas que serán transportadas
…...(indicar si es destino nacional el departamento y si es internacional el país ).
Así mismo solicito se especifique que el personal que trasladara las muestras es el
señor(a)………………..identificado (a) con DNI…………(en casos de ser mas de un responsable
indicar los datos de cada uno).
……………………………………………………….
Firma
Nombres y apellidos Huella digital
DNI
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados como anexos son
auténticos, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Código: GAN-01-12
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA Emisión de certificados de procedencia en las
Fecha: 22/11/2018
ANP
ANEXO 2
N° 000-00000 (1)
CERTIFICADO DE PROCEDENCIA Nº -201x-SERNANP-(SIGLAS DEL ANP)
La Jefatura del _______(ANP)______, certifica que el recurso ( ), producto ( ) o subproducto forestal ( ), flora ( ) y/o
fauna silvestre ( ), proviene del interior del Área Natural Protegida con acciones responsables de manejo de recursos
naturales renovables, bajo el siguiente detalle:
Nombre del
Dirección del Centro de acopio o Responsable del centro
almacén fuera del ámbito (4.3 ) de acopio (4.4 ) DNI (4.5 ) Destino final en territorio nacional (4.6 )
El presente documento equivale a la Guía de Transporte Forestal y de Fauna Silvestre de acuerdo al DS N° 018-2015-MINAGRI y DS N° 019-2015-
MINAGRI. Constituye una declaración jurada, siendo el titular del derecho responsable por la información proporcionada, en caso contrario se aplicarán
los procedimientos y sanciones previstas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
INDICACIONES
1. Numeración correlativa del registro, en el cual se consigna el código del ANP, numeración correlativa y año
3. Información del recurso, producto o subproducto que será trasladado fuera del ANP.
3.1. Nombre común o científico que identifica a la(s) especie(s) aprovechadas en la modalidad de
aprovechamiento otorgada.
3.2. Cuantifica el total de la especie, producto o subproducto que será transportado.
3.3 Unidad de medida en la cual será transportado el recurso, producto o subproducto: tales como kilogramos,
individuos, metros cúbicos, o pies cúbicos, litros, esteras, entre otros.
3.4 Identifica el estado del recurso, producto y subproducto que será transportado fuera del ANP (trozas,
tallos, frutos, semillas en caso de especies forestales y animales vivos, fresco, salado, huevo, crías para
fauna silvestre).
3.5 Codificación que identifica a cada uno de los recursos, productos o subproductos que serán transportados
desde el ANP. Solo se registran los códigos de inicio y final (Ejemplo: 001- 578).
3.6 En esta columna se incluye información relevante que respalde o comente lo registrado, tales como el
uso de cintillos, marcas u otro mecanismo de identificación individual del recurso, producto o subproducto.
3.7 Sumatoria de la cantidad aprovechada considerando la condición del recurso, producto o subproducto
3.8 Diferencia entre la cuota aprobada y la aprovechada a la fecha de emisión del título.
ANEXO 2A
LISTA DE RECURSOS, PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE FLORA Y/O FAUNA
SILVESTRE PROVENIENTES DEL (nombre del ANP)
Unidad de Identificación
Nº Especie (1) Cantidad (2) Condición (4)
medida (3) individual
TOTAL (5)
Nota: Esta lista es información proporcionada por el Representante legal del contrato N° _____ (XXXX)_______
o Acuerdo de Actividad Menor, y tiene valor de declaración jurada.
)
El Certificado de Procedencia deberá ser presentado OBLIGATORIAMENTE durante el transporte de los recursos,
productos y subproductos fuera del ámbito de las Áreas Naturales Protegidas. Este documento equivale a la Guía de
Transporte Forestal o de Fauna Silvestre
erá ser presentado OBLIGATORIAMENTE, en el Puesto de Control (PC). Este documento deberá ser canjeado por la Guía
de Transporte Forestal de Productos al Estado Natural en las oficinas de la ATFFS de su localidad o la Autoridad Forestal
encargada.
INDICACIONES
(1) Indicar el nombre común de la especie aprovechada.
(2) Indicar la cantidad de producto que será aprovechado por cada especie.
(3) Indicar la unidad de medida del producto.
(4) Consignar la condición en que será transportado los productos fuera del ANP (vivo, procesado,
semillas, huevo, otros).
(5) Indicar el total de productos que serán trasladados fuera del ANP.
Código: GAN-01-12
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURA DE ÁREA NATURAL PROTEGIDA Emisión de certificados de procedencia en las
Fecha: 22/11/2018
ANP
ANEXO 2B
LISTA DE PRODUCTOS FORESTALES PROCEDENTES DEL (nombre del ANP)
Dimensiones (4)
Condición Volumen
Nº Especie (1) (2) Código (3) D. mayor D. Menor Largo (m3) (8)
(m) (5) (m) (6) (m) (7)
Nota: Esta lista es información proporcionada por el Representante legal del contrato N° _____ (XXXX)_____
o Acuerdo de Actividad Menor, y tiene valor de declaración jurada.
El Certificado de Procedencia deberá ser presentado OBLIGATORIAMENTE durante el transporte de los recursos, productos
y subproductos fuera del ámbito de las Áreas Naturales Protegidas. Este documento equivale a la Guía de Transporte
Forestal.
INDICACIONES
(1) Indicar el nombre común de la especie aprovechada.
(2) Indicar la condición en que será transportado el producto fuera del ANP (trozas o cuartones)
(3) Numeración correlativa de cada uno de los productos que serán transportados.
(4) Dimensiones de las trozas o cuartones.
(5) Diámetro mayor (trozas) o espesor (cuartones).
(6) Diámetro menor (trozas) o ancho (cuartones).
(7) Largo (trozas o cuartones).
(8) Volumen de acuerdo al producto de los diámetros y el largo.
(9) Indicar el total de productos que serán transportados.
(10) Indicar el volumen total que será transportado.
Código: GAN-01-12
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ANP
ANEXO 3
N° 000-0000 (1)
La Jefatura del _______(ANP)______, certifica que la(s) muestra(s) biológica(s) ___________________(flora y/o
fauna silvestre /nombre de la especie colectada) han sido colectadas en el marco de una investigación desarrollada
al interior del Área Natural Protegida, según la declaración jurada del investigador, de acuerdo al siguiente detalle:
I. Datos del Responsable de la Investigación: (2)
Documento de Identidad
Nombre del Responsable de la
(DNI, Pasaporte, Carnet de Título de la Investigación (2.3)
Investigación (2.1)
extranjería) (2.2)
Localidad (2.4)
Total
Muestras mayores a 5 especies (3.8) Observación (3.9)
Individuos Completos Lista de muestras de acuerdo al número correlativo de registro
Partes o derivados de especies Lista de muestras de acuerdo al número correlativo de registro
Productos y/o Subproductos de
metabolismo Lista de muestras de acuerdo al número correlativo de registro
El presente documento certifica que el material biológico proviene del (nombre del ANP)………………………; así mismo es equivalente a la Guía
de Transportes Forestal y de Fauna Silvestre de acuerdo al DS N° 018-2015-MINAGRI y DS N° 019-2015-MINAGRI. La información contenida
ha sido proporcionada a manera de declaración jurada por el solicitante del certificado, siendo el responsable de la veracidad de la información.
Fecha de expedición:
INDICACIONES
1. Numeración correlativa del registro. El primer número es el código del ANP, seguido de la numeración.
2. Identificación del Investigador Responsable:
2.1. Nombre de la persona Responsable de la investigación.
2.2. Número de Documento de Identidad (DNI, Pasaporte, carnet de extranjería, etc.)
2.3. Título de la Investigación:
2.4. Nombre de la Localidad:
2.5. Autorización de investigación científica otorgada (N° de Resolución Directoral o Resolución Jefatural
de autorización de investigación).
2.6. Vigencia de la autorización otorgada (indicar el mes y año en que culmina la autorización otorgada).
3. Información de la(s) Muestras Biológicas que serán trasladadas fuera del ANP:
3.1. Identifica el tipo de muestra biológica colectada (Individuos Completos, Partes o derivados de
especies, Productos y/o Subproductos de metabolismo).
- Individuos: ser vivo, animal o vegetal, perteneciente a una especie o género, considerado
independientemente de los demás.
- Individuos completos: comprende la totalidad del individuo perteneciente a una determinada especie
o genero animal o vegetal.
- Partes: cualquier parte de un animal o planta (p.ej., piel, pelo, pluma, raíz, etc.), ya sea en bruto o
procesada de forma simple (p.ej., preservada, pulida, etc.).
- Derivados de especies: cualquier parte procesada de un animal o planta (p.ej., medicina, perfume).
- Productos o subproductos de metabolismo: aquellos provenientes del metabolismo de plantas o
animales (heces fecales, sangre, resinas, látex, etc).
3.2. Llenar este ítem solo si las muestras colectadas con menores o igual a 5 especies
3.3. Indicar el nombre científico (a nivel de especie o género, familia u orden en caso sea difícil su
determinación) de la especie colectada.
3.4. Indicar la cantidad de muestra biológica que será extraída del ANP
3.5. Indicar la unidad de medida de la muestra biológica (peso, unidad, etc.).
3.6. Consignar la condición en que serán transportados los productos fuera del ANP (herborizados,
preservados, etc.; y para el caso de especímenes animales, vivo, muerto, preservado, etc.).
3.7. Indicar si hubiera alguna observación relevante de las muestras colectadas (ej. Codificación).
3.8. Llenar este ítem solo si las muestras colectadas son mayores a 5 especies (incluyendo individuos
completos, Partes o derivados de especies, y Productos y/o Subproductos de metabolismo).
3.9. Indicar la lista (s) de muestras colectadas con la codificación correlativa.
5. Destino de las muestras biológicas marcar con una “X” si el destino es nacional o extranjero, si es nacional
indicar el departamento(s) si es extranjero indicar el país de destino.
5.1. Si el destino de las muestras es fuera del país el investigador deberá tramitar los permisos de
exportación ante la autoridad forestal competente.
5.2. Nombre del País de destino de las muestras biológicas
5.3. Nombre de la Institución Nacional donde serán depositadas las muestras biológicas, es obligatorio en
el caso de identificar especies nuevas para la ciencia y es opcional en los casos que el investigador
requiera mantener las muestras conservadas ex situ con fines científicos y estas sean aceptadas por
la institución.
5.4. Dirección de la Institución Nacional donde serán depositadas las muestras biológicas, NO es campo
obligatorio, seria registrado en caso se cuente con la información.
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ANEXO 4A
DECLARACIÓN JURADA
N° 000-0000 (1)
LISTA DE MUESTRAS BIOLÓGICAS (INDIVIDUOS COMPLETOS) PROVENIENTES DEL (nombre
del ANP)
Nombre del Colector (s)
Fecha de Colecta (2)
Coordenadas UTM (3)
Grupo Taxonómico (4)
Unidad de Cantidad Condición
Nº Especie/Taxón (5) Observaciones (9)
Medida(6) (7) (8)
Nota: Esta lista contiene información proporcionada por el Responsable de la Investigación autorizada según Resolución
Directoral o Resolución Jefatural, y tiene valor de declaración jurada.
En caso se hubiera colectado una especie no considerada en la autorización de investigación, deberá declararlo en el
cuadro y poner en observaciones la especie y la justificación de la colecta de una especie no autorizada
El Certificado de Procedencia deberá ser presentado OBLIGATORIAMENTE durante el transporte de los recursos,
productos y subproductos fuera del ámbito de las Áreas Naturales Protegidas. Este documento equivale a la Guía de
Transporte Forestal y/o de Fauna Silvestre.
INDICACIONES
(1) Numeración correlativa del registro. El primer número es el código del ANP, seguido de la numeración.
(2) Indicar la (s) fecha (s) en que se efectuó la colecta de las muestras.
(3) Indicar las coordenadas UTM (WGS 84) del material biológico colectado, en caso de tratarse de inventarios
forestales, consignar la coordenada de referencia del ámbito de estudio.
(4) Indicar el grupo taxonómico (aves, mamíferos, reptiles, anfibios, fanerógamas, criptógamas, musgos, helechos, etc).
(5) Indicar el nombre científico (a nivel de especie o género), si no es posible su identificación indicar al menos la familia
de la especie colectada.
(7) Indicar la cantidad de individuos colectados que serán trasladados fuera del ANP.
(8) Indicar la condición en que serán transportadas las muestras biológicas fuera del ANP (para muestras de flora:
especímenes herborizados, prensados y embalados, y para el caso de especímenes animales, muerto preservado,
muerto entero).
(9) Indicar alguna observación adicional (ejemplo: si se trata de una posible especie nueva, si se trata de una especie
amenazada; así como si registran código de identificación individual, según corresponda).
(10) Indicar el número de muestras total que serán trasladadas fuera del ANP.
Código: GAN-01-12
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ANEXO 4B
DECLARACIÓN JURADA
N° 000-0000 (1)
LISTA DE MUESTRAS BIOLÓGICAS (PARTES O DERIVADO DE ESPECIES; ASÍ COMO PRODUCTOS
Y SUBPRODUCTOS DE SU METABOLISMO) FORESTALES Y/O DE FAUNA SILVESTRE
PROVENIENTES DEL (nombre del ANP)
INDICACIONES
(1) Numeración correlativa del registro. El primer número es el código del ANP, seguido de la numeración.
(2) Indicar la (s) fecha (s) en que se efectuó la colecta de las muestras.
(3) Indicar las coordenadas UTM (WGS 84) del material biológico colectado, en caso de tratarse de inventarios
forestales, consignar la coordenada de referencia del ámbito de estudio.
(4) Indicar el grupo taxonómico (aves, mamíferos, reptiles, anfibios, fanerógamas, criptógamas, musgos, helechos, etc.).
(5) Indicar el nombre científico (a nivel de especie o género, o familia en caso sea difícil su determinación) de la especie
del que proviene la muestra colectada.
(8) Consignar la condición en que serán transportados los productos fuera del ANP (especímenes parte de especies
forestales: herborizados, esquejes, semillas, frutos, cambium, muestra de madera; y para el caso de especímenes
animales, larvas, huesos, fecas, sangre, pelos, fósiles u otros).
(9) Indicar alguna observación adicional (ejemplo: si se trata de una posible especie nueva, si se trata de una especie
amenazada, nombre común de la especie en caso sea difícil su identificación; así como si registran código de
identificación individual, según corresponda).
(10) Indicar el total de muestras que serán trasladadas fuera del ANP.
Código: GAN-01-13
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JEFATURA DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Fecha: 22/11/2018
PROCESO: GESTIÓN DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
CÓDIGO: GAN
SUBPROCESO: OTORGAMIENTO DE DERECHOS
CÓDIGO: 01
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE INGRESO A LAS ANP PARA REALIZAR TOMAS FOTOGRÁFICAS,
FILMACIONES O CAPTACIÓN DE SONIDO, CON EQUIPOS PROFESIONALES CON FINES COMERCIALES
CÓDIGO: 13
Elaborado por:
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-01-13
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JEFATURAS DE ÁREAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar tomas
NATURALES PROTEGIDAS fotográficas, filmaciones o captación de sonido, con Fecha: 22/11/2018
equipos profesionales con fines comerciales
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
4.1 Las Jefaturas de las ANP y la Dirección de Gestión de las Áreas Naturales
Protegidas son responsables de la adecuada implementación y conducción
de las disposiciones establecidas en el presente proceso.
Código: GAN-01-13
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JEFATURAS DE ÁREAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar tomas
NATURALES PROTEGIDAS fotográficas, filmaciones o captación de sonido, con Fecha: 22/11/2018
equipos profesionales con fines comerciales
4.2 Las Jefaturas de ANP y la Dirección de Gestión de las Áreas Naturales
Protegidas, en caso la autorización se solicite en más de un Área Natural
Protegida o el Área Natural Protegida no cuente con Jefatura, son
responsables de comunicar al interesado en el plazo máximo de ocho (08)
días hábiles, la admisión o no de su solicitud mediante una carta simple,
luego de ingresado el expediente.
4.3 Las Jefaturas de las ANP son responsables de realizar el seguimiento a las
autorizaciones de ingreso otorgadas.
V. PARTICIPANTES
VIII. TABLA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO A LAS ANP PARA REALIZAR TOMAS
FOTOGRÁFICAS, FILMACIONES O CAPTACIÓN DE SONIDO, CON EQUIPOS PROFESIONALES CON FINES COMERCIALES
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Recepción de solicitud
Inicio 1: Solicitud presentada en la Unidad de Recepción
Documentaria (o quien haga sus veces) de la Jefatura del ANP o
Mesa de Partes de Sede Central del SERNANP:
Presentar solicitud para el otorgamiento de autorización de ingreso a
las ANP para realizar tomas fotográficas, filmaciones o captación de
sonido, con equipos profesionales con fines comerciales en la Unidad
de Recepción Documentaria (o quien haga sus veces) de la Jefatura
del ANP o Mesa de Partes de Sede Central del SERNANP. La solicitud
contempla los siguientes requisitos:
Administrado
Auxiliar de Trámite
(Persona Natural o
1. Solicitud dirigida al Jefe del Área Natural Protegida o en caso la Documentario/
Jurídica en forma Solicitud según
autorización abarque dos o más ANP al Director de la Dirección de Asistente
1.1 individual o Formato, Plan de
la Gestión de ANP, según formato (Anexo 1). administrativo de la
asociada) Trabajo y requisitos
2. Plan de Trabajo, según formato (Anexo 2). jefatura o quien
3. Copia de la autorización para operar un RPAS emitido por el haga sus veces
Ministerio de Transporte y Comunicaciones, en caso de emplear
drones en la actividad.
4. Pago por derecho de aprovechamiento.
5. Pago por derecho de trámite.
No procede solicitud:
Informe Técnico de
Especialista de la
2.5 calificación
Elaborar Informe Técnico con el resultado de la evaluación realizada y JANP
desfavorable
suscribir con firma digital.
Elaborar Carta u Oficio de notificación al Administrado comunicando
denegación de la solicitud. Derivar proyecto de Carta u Oficio de Proyecto de Carta u
Especialista de la
2.6. notificación al Jefe del ANP. Derivar Informe Técnico, proyecto de Carta Oficio de Jefe del ANP
JANP
u Oficio al Jefe del ANP, en un plazo máximo de un (01) día hábil notificación
después de evaluada la solicitud.
Informe Técnico de
Revisar y suscribir Informe Técnico con resultado de la evaluación con Informe Técnico de
calificación
firma digital y Carta u Oficio de notificación al Administrado, en un calificación
desfavorable
Especialista de la plazo máximo de un (01) día hábil después de evaluada la solicitud. desfavorable
2.7. Jefe del ANP
JANP
Proyecto de Carta
Notificación vía correo electrónico: Ir a 2.13. Carta u Oficio de
u Oficio de
Notificación física: Ir a 2.15. notificación
notificación
Procede solicitud:
Informe Técnico de
Especialista de la
2.8 calificación
Elaborar Informe Técnico con el resultado de la evaluación realizada, JANP
favorable
y suscribir con firma digital.
Elaborar Autorización de ingreso al ANP para realizar tomas
Especialista de la Proyecto de
2.9. fotográficas, filmaciones o captación de sonido, con equipos
JANP Autorización
profesionales con fines comerciales, según Anexo 4.
Código: GAN-01-13
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JEFATURAS DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar tomas fotográficas, filmaciones o
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captación de sonido, con equipos profesionales con fines comerciales
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Elaborar Carta u Oficio de notificación al Administrado comunicando Informe Técnico,
otorgamiento de autorización. proyecto de
Especialista de la Autorización y
2.10. Jefe del ANP
Derivar Informe Técnico, proyecto de Autorización y proyecto de Carta JANP proyecto de Carta u
u Oficio al Jefe del ANP, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles Oficio de
después de después de evaluada la solicitud. notificación
Informe Técnico,
proyecto de
Especialista de la Autorización y Revisar y suscribir con firma digital Informe Técnico que da opinión
2.11 Jefe del ANP Informe Técnico
JANP proyecto de Carta u favorable a la solicitud presentada.
Oficio de
notificación
Suscribir Autorización y Carta u Oficio de notificación de forma
Autorización de
manuscrita.
ingreso
2.12 Jefe del ANP
Carta u Oficio de
Notificación vía correo electrónico: Ir a 2.13.
notificación
Notificación física: Ir a 2.15.
Correo electrónico
que contiene Carta
Notificación vía correo electrónico:
u Oficio de
Especialista de la notificación
2.13 Notificar al administrado vía correo electrónico la Carta u Oficio que Administrado
JANP
comunica observaciones, denegación de la solicitud u otorgamiento de
Autorización de
autorización adjuntando Autorización de ingreso.
ingreso, en caso
corresponda
Esperar acuse de recibo del Administrado a través de correo
electrónico, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles.
Especialista de la
2.14 ¿Recepciona acuse de recibo del Administrado?
JANP
SI: Tomar conocimiento. Ir a 2.17.
NO: Ir a 2.15.
Notificación física:
Carta u Oficio de Auxiliar de Trámite
notificación Documentario /
Derivar Carta u Oficio de notificación y Autorización de ingreso, en caso
Asistente
2.15 corresponda, a Trámite Documentario o Asistente Administrativo de la Jefe del ANP
Autorización de administrativo de la
JANP o el que haga sus veces, siguiendo los lineamientos del proceso
ingreso, en caso JANP o quien haga
de Gestión de Documentos.
corresponda sus veces
Carta u Oficio
Carta u Oficio de Auxiliar de Trámite
Despachar Carta u Oficio de notificación al administrado comunicando notificando de
notificación Documentario /
observaciones o denegación de la solicitud u otorgamiento de notificación
Asistente
2.16 Jefe del ANP autorización adjuntando Autorización de ingreso, en un plazo máximo Administrado
Autorización de administrativo de la
de un (01) día hábil, siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión Autorización de
ingreso, en caso JANP o quien haga
de Documentos. ingreso, en caso
corresponda sus veces
corresponda
Código: GAN-01-13
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JEFATURAS DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar tomas fotográficas, filmaciones o
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captación de sonido, con equipos profesionales con fines comerciales
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Recibir Carta u Oficio que notifica observaciones o denegación de la
Carta u Oficio de solicitud u otorgamiento de autorización.
notificación
Existen observaciones a la solicitud de autorización: Ir a 2.18.
2.17 Jefatura del ANP Se deniega solicitud de autorización: FIN. Administrado
Autorización de Se otorga autorización de ingreso: Presentar a la JANP, al momento
ingreso, en caso de su ingreso a la ANP, la Autorización de ingreso para realizar tomas
corresponda fotográficas, filmaciones o captación de sonido, previo al ingreso al
ANP. FIN
¿Subsana observaciones?
2.18 SI: Ir a 2.19. Administrado
NO: FIN
Subsanar observaciones en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles
Carta u Oficio Auxiliar de Trámite
y remitir levantamiento de observaciones a la JANP a través de Carta u
levantando Documentario/
Oficio.
observaciones/ Asistente
Levantamiento de observaciones presentado en Mesa de Partes de
2.19 Administrado Correo electrónico administrativo de la
Sede Central o en la Unidad de Recepción Documentaria de la
que contiene Carta JANP o quien haga
Jefatura de ANP o quien haga sus veces: Ir a 2.18.
u Oficio levantando sus veces/ Jefatura
Levantamiento de observaciones enviado vía correo electrónico: Ir
observaciones del ANP
a 2.2.
Auxiliar de Trámite
Documentario/
Carta u Oficio Recibir y registrar expediente en SGD y derivar al Jefe del ANP,
Asistente
2.18. Administrado levantando siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Documentos. Ir
administrativo de la
observaciones a 2.1.
JANP o quien haga
sus veces
3. Evaluación de solicitud por parte de la DGANP
Auxiliar de Trámite
Documentario/ Recibir y derivar solicitud de autorización al Especialista de la JANP vía
Solicitud según Solicitud según
Asistente SGD en un plazo máximo de 0.5 días hábiles después de recibido el Especialista de la
3.1 Formato, Plan de Jefe del ANP Formato, Plan de
administrativo de la expediente por parte de Trámite Documentario o Unidad de Recepción JANP
Trabajo y requisitos Trabajo y requisitos
JANP o quien haga Documentaria de la JANP, para evaluación. Ir a 3.4.
sus veces
Auxiliar de Trámite
Documentario/
Asistente
administrativo de la Revisar y derivar solicitud de autorización al Especialista que
Solicitud según Responsable de la Solicitud según Especialista de la
jefatura o quien corresponda vía SGD para evaluación, en un plazo máximo de 0.5 días
3.2. Formato, Plan de UOF de Gestión de Formato, Plan de UOF de Gestión de
haga sus veces/ hábiles después de recibido el expediente por parte de Trámite
Trabajo y requisitos Turismo en ANP Trabajo y requisitos Turismo en ANP
Responsable de la Documentario o la Unidad de Recepción Documentaria de la JANP.
recepción de
solicitudes vía
correo electrónico
Código: GAN-01-13
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JEFATURAS DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar tomas fotográficas, filmaciones o
Fecha: 22/11/2018
captación de sonido, con equipos profesionales con fines comerciales
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
Revisar solicitud y coordinar con las Jefaturas de las ANPs en las que
Responsable de la Solicitud según Especialista de la
se solicita autorización de ingreso para realizar tomas fotográficas,
3.3. UOF de Gestión de Formato, Plan de UOF de Gestión de
filmaciones o captación de sonido a través de correo electrónico y/o vía
Turismo en ANP Trabajo y requisitos Turismo en ANP
telefónica.
Evaluar solicitud de autorización de ingreso y Plan de Trabajo tomando
en consideración lo siguiente:
Tema o título y tipo del trabajo a realizar
Descripción y Objetivos del trabajo a realizar
Solicitud según
Formato, Plan de Cronograma o Itinerario de las actividades a realizar:
Trabajo y requisitos Actividades a realizar como parte del rodaje
Días y fechas de las actividades a realizar
Lugares o zonas dentro de ANP (Mapa con ruta a seguir y/o
coordenadas de los sectores o locaciones dentro del ANP)
donde desarrollarán las actividades Especialista de la
3.4. Jefe del ANP
Relación y número personas que ingresarán al ANP. JANP
Lista de equipos, materiales y vehículos que ingresarán al
ANP.
Acciones post actividad a realizarse en el ANP.
Otros que la UOF de Gestión de Turismo en ANP consideren
relevantes en base a la solicitud de autorización de ingreso.
¿Existen observaciones?
SI: Ir a 3.5.
NO: Ir a 3.9.
Remitir observaciones a la UOF de Gestión del Turismo en ANP vía Especialista de la
Especialista de la Correo electrónico
3.5. correo electrónico en un plazo máximo de dos (02) días hábiles UOF de Gestión de
JANP con observaciones
después de recibida la solicitud. Turismo en ANP
Elaborar Carta u Oficio de notificación al Administrado comunicando Especialista de la Proyecto de Carta u Responsable de la
Especialista de la Correo electrónico
3.6. observaciones a la solicitud. Derivar proyecto de Carta u Oficio de UOF de Gestión de Oficio de UOF de Gestión de
JANP con observaciones
notificación al Responsable de la UOF de Gestión de Turismo en ANP. Turismo en ANP notificación Turismo en ANP
Revisar y visar Carta u Oficio de notificación. Director de la
Especialista de la Proyecto de Carta Responsable de la Proyecto de Carta u Dirección de
3.7. UOF de Gestión de u Oficio de Derivar proyecto de Carta u Oficio de notificación al Director de la UOF de Gestión de Oficio de Gestión de las
Turismo en ANP notificación Dirección de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas, en un plazo Turismo en ANP notificación Áreas Naturales
máximo de tres (03) día hábiles después de recepcionada la solicitud. Protegidas
Director de la
Suscribir Carta u Oficio de notificación en forma manuscrita.
Responsable de la Proyecto de Carta Dirección de
Carta u Oficio de
3.8. UOF de Gestión de u Oficio de Gestión de las
Notificación vía correo electrónico: Ir a 3.21. notificación
Turismo en ANP notificación Áreas Naturales
Notificación física: Ir a 3.23.
Protegidas
Elaborar proyecto de Informe Técnico conjunto que contenga su Responsable de la
Informe Técnico
evaluación realizada, según Anexo 3. Remitir vía correo electrónico a la Especialista de la UOF de Gestión de
3.9. preliminar
UOF de Gestión de Turismo en ANP en un plazo máximo de tres (03) JANP Turismo en ANP/
días hábiles de haber recepcionado la JANP la solicitud. Especialista de la
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JEFATURAS DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar tomas fotográficas, filmaciones o
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captación de sonido, con equipos profesionales con fines comerciales
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
UOF de Gestión de
Turismo en ANP
Auxiliar de Trámite
Documentario/
Carta u Oficio Recibir y registrar expediente en SGD y derivar al Responsable de la
Asistente
3.28. Administrado levantando UOF de Gestión de Turismo en ANP, siguiendo los lineamientos del
administrativo de la
observaciones proceso de Gestión de Documentos. Ir a 3.3.
JANP o quien haga
sus veces
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
Tiempo promedio para la emisión de opinión para (# Sumatoria de días para el pronunciamiento Eficacia de atención a la solicitud de (# Solicitud de Autorización de ingreso para
autorizar ingreso para realizar tomas fotográficas, de autorización o denegatoria de autorización) / Autorización de ingreso para realizar realizar tomas fotográficas, etc. atendidas dentro
filmaciones o captación de sonido, con equipos (Total de pronunciamientos de autorización o tomas fotográficas, etc. del plazo establecido) /(# total de solicitudes de
profesionales con fines comerciales denegatoria de autorización) Autorización de ingreso para realizar tomas
fotográficas, etc. recepcionadas) *100
Satisfacción del administrado con respecto a la
autorización de ingreso para realizar omas (# administrados satisfechos) /( # administrados
fotográficas, filmaciones o captación de sonido, atendidos)*100
con equipos profesionales con fines comerciales
Código: GAN-01-13
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JEFATURAS DE ÁREAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar tomas
NATURALES PROTEGIDAS fotográficas, filmaciones o captación de sonido, con Fecha: 22/11/2018
equipos profesionales con fines comerciales
9.2 En el caso de una persona natural o jurídica que haya suscrito un convenio
o acuerdo con el SERNANP con el objeto de difundir las ANP, deberán
presentar una solicitud simple la cual será atendida por el coordinador o
encargado del Convenio o Acuerdo siguiendo el protocolo que se
establezca.
X. ANEXO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN DE INGRESO A LAS ANP PARA REALIZAR TOMAS FOTOGRÁFICAS,
FILMACIONES O CAPTACIÓN DE SONIDO, CON EQUIPOS PROFESIONALES CON FINES COMERCIALES
PERSONA NATURAL
Nombres y Apellidos:
Domicilio Legal:
PERSONA JURÍDICA
RUC Habilitado:
Domicilio Legal:
Tomas fotográficas
Filmaciones
Captación de sonidos
Así mismo, cumplo con haber realizado el pago por el servicio y contar con el comprobante
de pago emitido por Tesorería del SERNANP:
Para tal efecto, asumo la obligación de tener habilitada mi cuenta de correo electrónico,
dando por válido el acuse de recibo en el plazo de 2 días útiles con ocasión del envío del
respectivo correo electrónico.
Por lo expuesto, agradeceré a usted acceder a lo solicitado.
………………………
Nombre y Firma
DNI: …………………
Contactarme a
Teléfono fijo: ………………..
Teléfono movil:....................
E-mail: ……………
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son
auténticos, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Código: GAN-01-13
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Otorgamiento de Derechos Versión: 2.00
JEFATURAS DE ÁREAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar
NATURALES PROTEGIDAS tomas fotográficas, filmaciones o captación de
Fecha: 22/11/2018
sonido, con equipos profesionales con fines
comerciales
(*) Indicar tipo de documento (DNI, Pasaporte, Carné de Extranjería, Libreta Militar,
etc.)
Nota: La autorización incluye el listado de personal que ingresara al ANP, de haber algún
cambio en los datos de algún personal, deberá coordinarse con la Jefatura del ANP.
Nota: En el caso exista un drone, el piloto que maneje este equipo deberá contar con la
autorización previa del Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC y deberá presentar
una copia en la presente solicitud.
Nota:
De haber algún cambio sobre la presente información deberá coordinarse con la Jefatura
del ANP. Las Jefaturas de la ANP podrán aprobar o denegar el cambio solicitado.
El uso de los equipos deberán ser compatibles con los lugares donde se realizarán las
actividades de tomas de fotografías y filmación y no deberán bajo ningún motivo, perturbar
ni alterar la fauna y flora silvestre, ecosistemas y paisajes del área natural protegida.
Código: GAN-01-13
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JEFATURAS DE ÁREAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar
NATURALES PROTEGIDAS tomas fotográficas, filmaciones o captación de
Fecha: 22/11/2018
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INFORME Nº - 201x-SERNANP-DGANP-(ANP)
REFERENCIA :
FECHA : Lima,
1.1 Es grato dirigirme a usted, a fin de remitir el presente informe a la solicitud de autorización de
ingreso presentada por la(el) …………………. (nombre completo del representante),
representante de la empresa ……………., en las(los) …………… (nombre del ANP), por el cual
expongo lo siguiente:
II. ANTECEDENTES
2.1 Que, mediante la solicitud Formato N° recepcionado el ……………, la empresa o
persona natural ………………… solicita autorización para filmación de las
…………………………….. (nombre de las ANP)
III. ANÁLISIS
Es preciso indicar, que la empresa deberá cumplir con todos los compromisos y acciones
determinadas por cada jefatura a fin evitar generar un impacto en los ecosistemas que se
va a filmar.
IV. CONCLUSIONES
4.1 De acuerdo, a la evaluación realizada por ambas Jefaturas, estas consideran que el
desarrollo de esta actividad no generará impactos negativos en las ANP, debido a que
se usará los equipos correctos para esta actividad por parte de la empresa ………..
(nombre de la empresa o persona natural) y se supervisará el cumplimiento de las
distancias para observación y uso de estos equipos, se gestionará el acompañamiento
del personal de las ANP durante la realización de esta actividad, y se seguirá las
consideraciones que las Jefaturas establezcan.
4.2 De acuerdo a la evaluación realizada por esta Dirección y las Jefaturas, se considera
que la solicitud de la empresa …………….. ……….. (nombre de la empresa o persona
natural) es viable toda vez que: se respete lo señalado por las Jefaturas en cuanto a
los compromisos de conservación de los recursos de las ANP durante el desarrollo de
Código: GAN-01-13
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V. RECOMENDACIONES
……………………………….
Especialista de Turismo en ANP de la JANP 1
……………………………….
Especialista de Turismo en ANP de la JANP 2
……………………………….
Especialista de Turismo UOF Gestión del Turismo en ANP
……………………………….
Jefe del ANP de la JANP 1
……………………………….
Jefe del ANP de la JANP 2
………………………………
Responsable de la UOF Gestión del Turismo en ANP
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comerciales
Vista la Solicitud con fecha de recepción …… de ……………… de 20…, cursada por el Sr.
…………………………….. (indicar persona natural o jurídica que solicita la autorización), en representación de
la empresa ………. quien solicita autorización de ingreso al …………… (indicar nombre del ANP),
para desarrollar sus actividades de filmación y tomas fotográficas en el marco de lo establecido en
el Tarifario de Servicios a Terceros del SERNANP aprobado mediante Resolución Presidencial N°
212-2014-SERNANP, Asimismo, la empresa (o persona natural) ha cumplido con la presentación
de los demás requisitos correspondientes al Anexo N°2. En ese sentido esta jefatura/ Dirección
AUTORIZA el ingreso.
Nota: La /el …………………………(persona en la lista) que acompañará a los medios de prensa, asumirá
las responsabilidades respecto a la conducta y seguridad de las personas durante el desarrollo de las
actividades en el……………………………… (Nombre la(s) JANP), que se encuentren en la presente lista de
personas que ingresarán al ANP.
1. Presentar y entregar una copia de la presente autorización al personal del ANP, al momento de registrar
su ingreso al PCV del ANP.
2. Cumplir con la normatividad vigente, referido al cuidado del medio ambiente y de las Áreas Naturales
Protegidas por el Estado.
3. Cumplir con lo establecido en el Plan Maestro y/o documentos de gestión (Plan de Sitio) de la
……………………………… (Nombre la(s) JANP).
4. Cumplir con las normas de conducta y buenas prácticas contenidas en el Plan de Sitio de
……………………………… (indicar área o sectores).
5. Mantener limpia el área de uso y retirar la basura generada fuera del Área Natural Protegida y
disponer en lugares adecuados y autorizados para tal fin.
6. No alterar bajo ninguna circunstancia los ecosistemas de la ……………………………… (Nombre la(s)
JANP).
7. Evitar hacer ruidos molestos y movimientos que perturben a la fauna marina como aplaudir, silbar o
gritar, levantar los brazos y otros.
8.
9. No extraer especies de flora y fauna silvestre al interior y/o periferia de la ………………………………
(Nombre la(s) JANP).
10. Difundir y promover los valores y particularidades de la ……………………………… (Nombre la(s) JANP),
para ello la Jefatura de la ……………………………… (Nombre la(s) JANP) facilitará material informativo
del ANP.
11. Promocionar las actividades de conservación realizadas por el personal del Servicio Nacional de Áreas
Naturales Protegidas- SERNANP
12. Toda difusión, publicación o utilización del material producto de las filmaciones y tomas fotográficas
autorizadas, deberán incluir un reconocimiento al SERNANP y al Área Natural Protegidas en donde se
realizó dicha actividad.
13. Se deberá entregar al SERNANP los materiales audiovisuales y/o fotográficos generados así como los
resultados del impacto de la difusión de la actividad, en un plazo coordinado previamente con la Jefatura
de la ……. (nombre del o las ANP)Acatar las disposiciones que emita la Jefatura, del personal
especialista y Guardaparque del ANP.
14. El SERNANP y la Jefatura de la ……………………………… (Nombre la(s) JANP) no se responsabilizan
de ningún accidente que pueda suscitarse durante su permanencia en el ANP, referente al objetivo del
presente documento.
15. La(s) actividad(es) a realizar deberá(n) estar estrictamente relacionada a la presente autorización.
16. La Jefatura del ………..(nombre del ANP), solicita a los responsables de la ……. (nombre de la
empresa), se tomen las medidas de seguridad necesarias para evitar posibles accidentes durante
su permanencia dentro del ANP.
La Jefatura del NOMBRE DEL ANP se reserva el derecho de dejar sin efecto la presente autorización en los casos que se
transgredan las normas contenidas en la Ley Nº 26834 - Ley de Áreas Naturales Protegidas; D.S. Nº 038-2001-AG – Reglamento de
Áreas Naturales Protegidas; D.L. Nº 1013, modificado por D.L. N° 1039 - Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio del
Ambiente y el SERNANP; D.S. Nº 006- 2008-MINAM – Reglamento de Organización y Funciones del SERNANP; D.L. Nº 1079 –
Establece Medidas que Garanticen el Patrimonio de las Áreas Naturales Protegidas, y su Reglamento según D.S. N° 008-2008-
MINAM. Asimismo, en el caso se cometa una infracción al interior del ANP en el marco de la presente autorización se aplicará las
Código: GAN-01-13
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JEFATURAS DE ÁREAS Autorización de ingreso a las ANP para realizar
NATURALES PROTEGIDAS tomas fotográficas, filmaciones o captación de
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sonido, con equipos profesionales con fines
comerciales
sanciones que correspondan establecidas en el DS N°019-2010-MINAM, que aprueba el Procedimiento Administrativo Sancionador
por afectación a las ANP de administración nacional.
Atentamente,
Cc. Archivo
Código: GAN-02-01
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Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Fecha: 10/12/2018
PROCESO: GESTIÓN DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
CÓDIGO: GAN
Revisada por:
Firmado
por
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado por
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-02-01
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Emisión de opiniones técnicas previas
Versión: 1.00
vinculantes
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS
Emisión de Opinión Técnica de
ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Compatibilidad de Competencia de la Fecha: 10/12/2018
DGANP en ANP y/o ZA o ACR
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
El procedimiento es de aplicación obligatoria por parte de la Dirección de Gestión de las
Áreas Naturales Protegidas:
V. RESPONSABILIDADES
VI. PARTICIPANTES
- Entidad competente
- Auxiliar de Trámite Documentario
- Director de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas
- Responsable de la UOF de Gestión Ambiental
- Encargado de seguimiento y control documentario
- Especialista de la UOF de Gestión Ambiental
- Coordinador Ambiental Regional
- Jefe de ANP
- Especialista
- Jefe de ACR o quien haga sus veces
Código: GAN-02-01
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Emisión de opiniones técnicas previas
Versión: 1.00
vinculantes
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS
Emisión de Opinión Técnica de
ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Compatibilidad de Competencia de la Fecha: 10/12/2018
DGANP en ANP y/o ZA o ACR
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
del proceso Gestión de Documentos, en un plazo máximo de un Expediente de
(01) día hábil. compatibilidad
Documento de Director de Documento de
solicitud Derivar solicitud al Responsable de la UOF de Gestión Gestión de las solicitud Responsable de la
2.4. Auxiliar de Trámite adjuntando Ambiental en un plazo máximo de un (01) día hábil. Áreas Naturales adjuntando UOF de Gestión
Documentario Expediente de Protegidas Expediente de Ambiental
compatibilidad compatibilidad
Especialista de la
Documento de Documento de UOF de Gestión
Director de Gestión solicitud Revisar y derivar solicitud a Especialista de la UOF de Gestión Responsable de solicitud Ambiental /
de las Áreas adjuntando Ambiental en base a la disponibilidad y carga de trabajo, en un plazo la UOF de adjuntando Encargado de
2.5. Naturales Expediente de máximo de un (01) día hábil. Ir a 2.6 y 2.7. Gestión Expediente de control y
Protegidas compatibilidad Ambiental compatibilidad seguimiento
documentario de
Gestión Ambiental
Encargado de
control y
Documento de Registrar en Base de datos de seguimiento con la finalidad de seguimiento
2.6.
Responsable de la solicitud controlar el cumplimiento de plazos. FIN. documentario de
UOF de Gestión adjuntando Gestión
Ambiental Expediente de Ambiental
compatibilidad Revisar solicitud de opinión técnica de compatibilidad, Ficha Especialista de la
2.7. /Información y mapa / área de compatibilidad y extraer información UOF de Gestión
geográfica. Ambiental
Verificar requisitos y determinar si corresponde iniciar
evaluación, asegurando que la información sea conforme a las
normas vigentes sobre requisitos mínimos establecidos por el Especialista de la
SERNANP para poder proseguir con la evaluación de los aspectos UOF de Gestión
2.8.
técnicos de la solicitud. Ambiental
¿Corresponde iniciar evaluación?
SI: Ir a 2.13.
NO: Ir a 2.9.
Elaborar proyecto de Oficio de devolución de expediente y Especialista de la Proyecto de Responsable de la
derivar al Responsable de la UOF de Gestión Ambiental, en un plazo UOF de Gestión Oficio de UOF de Gestión
2.9.
máximo de un (01) día hábil. Ambiental devolución de Ambiental
expediente
Especialista de la Proyecto de Oficio Revisar, suscribir y derivar Oficio de devolución de expediente Responsable de Proyecto de Director de
UOF de Gestión de devolución de al Director de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas para su la UOF de Oficio de Gestión de las
2.10. Ambiental expediente suscripción, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles. Gestión devolución de Áreas Naturales
Ambiental expediente Protegidas
suscrito
Código: GAN-02-01
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opinión Técnica de Compatibilidad de Competencia de la
DGANP en ANP y/o ZA o ACR Fecha: 10/12/2018
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Responsable de la Proyecto de Oficio Revisar, suscribir y derivar Oficio de devolución de expediente Director de Oficio de Auxiliar de Trámite
UOF de Gestión de devolución de al Auxiliar de Trámite documentario para su despacho, en un Gestión de las devolución de Documentario
2.11.
Ambiental expediente suscrito plazo máximo de dos (02) días hábiles. Áreas Naturales expediente
Protegidas suscrito
Director de Gestión Oficio de Despachar Oficio de devolución de expediente a la entidad Auxiliar de Oficio de
de las Áreas devolución de competente siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Trámite devolución de Entidad
2.12.
Naturales expediente suscrito Documentos, en un plazo máximo de un (01) día hábil. FIN Documentario expediente competente
Protegidas suscrito
Revisar superposición de ANP/ZA o ACR con la finalidad de Especialista de la
identificar ANP o ACR involucrada(s) en la evaluación técnica. UOF de Gestión
2.13.
Caso ANP: Ir a 2.14. Ambiental
Caso ACR: Ir a 2.16.
Identificar si existe jefatura de ANP para solicitar informe
técnico. En caso las ANPs no cuenten con Jefatura, quien realizará Especialista de la
la evaluación técnica es la DGANP. UOF de Gestión
2.14.
¿Solicitud es atendida por Jefatura de ANP? Ambiental
SI: Ir a 2.15 y 2.16
NO: Ir a 4.4.
Coordinar con la Jefatura de ANP la evaluación de la solicitud Especialista de la
2.15. presentada. UOF de Gestión
Ambiental
Elaborar proyecto de Memorándum u Oficio solicitando Informe Especialista de la Proyecto de Responsable de la
Técnico a la Jefatura de ANP o ACR según corresponda y derivar UOF de Gestión Memorándum u UOF de Gestión
2.16.
vía SGD al Responsable de la UOF de Gestión Ambiental, en un Ambiental Oficio Ambiental
plazo máximo de un (01) día hábil.
Especialista de la Proyecto de Revisar, suscribir y derivar Memorándum u Oficio vía SGD al Responsable de Proyecto de Director de
UOF de Gestión Memorándum u Director de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas (DGANP), en la UOF de Memorándum u Gestión de las
2.17.
Ambiental Oficio un plazo máximo de un (01) día hábil. Gestión Oficio suscrito Áreas Naturales
Ambiental Protegidas
Responsable de la Proyecto de Suscribir Memorándum u Oficio solicitando Informe Técnico a Director de
UOF de Gestión Memorándum u las ANP o ACR según corresponda, en un plazo máximo de un (01) Gestión de las Memorándum u
2.18. Ambiental Oficio suscrito día hábil. Áreas Naturales Oficio suscrito
Caso ANP: Ir a 2.19. Protegidas
Caso ACR: Ir a 2.20.
Derivar Memorándum solicitando Informe Técnico a las ANP Director de Memorándum
adjuntando expediente de compatibilidad vía SGD, en un plazo Gestión de las solicitando JANP
2.19.
máximo de un (01) día hábil. Ir a 3.1. Áreas Naturales Informe Técnico
Protegidas
Despachar Oficio solicitando Informe Técnico al GORE Auxiliar de Oficio
adjuntando expediente de compatibilidad vía SGD, siguiendo los Trámite solicitando GORE
2.20. lineamientos del proceso de Gestión de Documentos, en un plazo Documentario Informe Técnico
máximo de un (01) día hábil.
Código: GAN-02-01
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Emisión de opiniones técnicas previas vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opinión Técnica de Compatibilidad de Competencia de la
DGANP en ANP y/o ZA o ACR Fecha: 10/12/2018
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Objetivos de creación: Evaluar que el desarrollo de la
propuesta de creación no perjudica los objetivos de
creación o establecimiento del ANP o ACR.
Plan Maestro: Si la propuesta de la actividad se encuentra
permitida por el plan maestro, en su defecto evaluar el plan
maestro preliminar. Evaluar si implicará una divergencia a
las disposiciones establecidas en el Plan Maestro.
Zonificación del área donde se desarrollará la actividad: si
la zonificación del ámbito, permite o no el desarrollo de la
propuesta de la actividad.
¿Es elaborado por Especialista, Coordinador Ambiental
Regional o quien haga sus veces?
SI: Ir a 3.6.
NO: Ir a 3.10.
Derivar proyecto de Informe Técnico al Jefe de ANP o Jefe de Especialista/ Jefe de ANP /Jefe
ACR o quien haga sus veces en un plazo máximo de seis (06) días Coordinador Proyecto de de ACR o quien
3.6.
hábiles después de recibido por parte del Jefe de ANP. Ambiental Informe Técnico haga sus veces
Regional
Revisar proyecto de Informe Técnico asegurando que se hayan
Especialista de contemplado los aspectos mencionados en el 3.5, en un plazo Jefe de ANP Especialista /
ANP / Coordinador Proyecto de máximo de dos (02) días hábiles. /Jefe de ACR o Proyecto de Coordinador
3.7. Ambiental Regional Informe Técnico Identificar si requiere corregir información. quien haga sus Informe Técnico Ambiental
¿Requiere corregir información? veces Regional
SI: Ir a 3.8.
NO: Ir a 3.9.
Especialista/
Corregir información solicitada por el Jefe de ANP o Jefe de ACR Coordinador
3.8.
o quien haga sus veces y derivar para su revisión. Ir a 3.7. Ambiental
Regional
Suscribir proyecto de Informe Técnico y derivar a Jefe de ANP o Especialista / Proyecto de Jefe de ANP /Jefe
Jefe de ACR o quien haga sus veces. Coordinador Informe Técnico de ACR o quien
3.9.
Ambiental suscrito haga sus veces
Regional
Especialista / Proyecto de Suscribir Informe Técnico en señal de conformidad. Jefe de ANP
3.10.
Coordinador Informe Técnico Caso ANP: Ir a 3.11. /Jefe de ACR o
Ambiental Regional suscrito Caso ACR: Ir a 3.12. quien haga sus
veces
Derivar Informe Técnico vía SGD al Responsable de la UOF de Responsable de la
Gestión Ambiental con copia al Director de Gestión de las Áreas Jefe de ANP Informe Técnico UOF de Gestión
3.11.
Naturales Protegidas, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles suscrito Ambiental-DGANP
después de recibida la solicitud por parte de la DGANP. Ir a 4.3.
Código: GAN-02-01
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Emisión de opiniones técnicas previas vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opinión Técnica de Compatibilidad de Competencia de la
DGANP en ANP y/o ZA o ACR Fecha: 10/12/2018
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Gobierno
Remitir Informe Técnico a la DGANP- Dirección de Gestión de las Regional-
Áreas Naturales Protegidas del SERNANP en un plazo máximo de Gerencia Informe Técnico DGANP
3.12. diez (10) días hábiles. Regional de suscrito
Recursos
Naturales o quien
haga sus veces
4. Emitir Opinión Técnica Previa Vinculante de Compatibilidad – OTPV en ANP y/o ZA o ACR
Recibir, registrar y derivar Informe Técnico a la Dirección de Auxiliar de Director de
GORE Informe Técnico Gestión de las Áreas Naturales Protegidas (DGANP) siguiendo Trámite Informe Técnico Gestión de las
4.1.
los lineamientos del proceso Gestión de Documentos, en un plazo Documentario Áreas Naturales
máximo de un (01) día hábil. Protegidas
Derivar Informe Técnico al Responsable de la UOF de Gestión Director de Responsable de la
Auxiliar de Trámite Informe Técnico Ambiental en un plazo máximo de un (01) día hábil. Gestión de las Informe Técnico UOF de Gestión
4.2.
Documentario Áreas Naturales Ambiental
Protegidas
Especialista de la
Jefe de ANP/ UOF de Gestión
Director de Gestión Derivar Informe Técnico a Especialista de la UOF de Gestión Responsable de Ambiental /
de las Áreas Informe Técnico Ambiental vía SGD en un plazo máximo de un (01) día hábil. la UOF de Informe Técnico Encargado de
4.3.
Naturales suscrito Ir a 4.4 y 4.5. Gestión control y
Protegidas Ambiental seguimiento
documentario de
Gestión Ambiental
Encargado de
Registrar en Base de datos de seguimiento con la finalidad de control y
controlar el cumplimiento de plazos. FIN seguimiento
4.4.
Responsable de la documentario de
UOF de Gestión Informe Técnico Gestión
Ambiental / Jefe de Ambiental
ANP Consolidar los resultados de la evaluación para otorgar la Especialista de la
compatibilidad por los cuatros aspectos señalados, en el caso que UOF de Gestión
4.5.
para alguno de ellos la evaluación de compatibilidad sea negativa, la Ambiental
solicitud en su totalidad será declarada como “No Compatible”.
Elaborar proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión Proyecto de
Técnica Previa Vinculante - OTPV de Compatibilidad en ANP y/o Oficio de
ZA o ACR pudiendo ser compatible o no compatible de la propuesta Especialista de la respuesta y Responsable de la
de actividad o infraestructura. Proyectar Oficio de respuesta. UOF de Gestión proyecto de UOF de Gestión
4.6. Se debe considerar los aspectos a evaluar: Categoría, Objetivos de Ambiental Opinión Técnica Ambiental
creación, Plan Maestro, Zonificación. Previa
Derivar a Responsable de la UOF de Gestión Ambiental. Vinculante -
OTPV de
Compatibilidad
Código: GAN-02-01
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Emisión de opiniones técnicas previas vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opinión Técnica de Compatibilidad de Competencia de la
DGANP en ANP y/o ZA o ACR Fecha: 10/12/2018
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Proyecto de Oficio Revisar proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión Responsable de
Especialista de la de respuesta y Técnica Previa Vinculante - OTPV de Compatibilidad asegurando la UOF de
UOF de Gestión proyecto de que se hayan contemplado los cuatro aspectos de evaluación. Gestión
4.7. Ambiental Opinión Técnica ¿Requiere corregir información? Ambiental
Previa Vinculante - SI: Ir a 4.8.
OTPV de NO: Ir a 4.9.
Compatibilidad
Corregir información solicitada por el Responsable de la UOF de Especialista de la
4.8. Gestión Ambiental. Ir a 4.7. UOF de Gestión
Ambiental
Suscribir proyecto de Opinión Técnica Previa Vinculante - OTPV Proyecto de
de Compatibilidad en ANP y/o ZA o ACR, en señal de elaboración, Especialista de la Opinión Técnica Responsable de la
en un plazo máximo de seis (06) días hábiles desde que recibe el UOF de Gestión Previa UOF de Gestión
4.9. Informe Técnico del ANP. Ambiental Vinculante - Ambiental
OTPV de
Compatibilidad
suscrito
Proyecto de Suscribir proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión Responsable de Proyecto de Director de
Especialista de la Opinión Técnica Técnica Previa Vinculante - OTPV de Compatibilidad, en señal de la UOF de Oficio de Gestión de las
UOF de Gestión Previa Vinculante - validación, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles. Gestión respuesta Áreas Naturales
Ambiental OTPV de Ambiental suscrito Protegidas
Compatibilidad /Proyecto de
4.10. suscrito Opinión Técnica
Previa
Vinculante -
OTPV de
Compatibilidad
suscrito
Proyecto de Oficio Oficio de
Responsable de la de respuesta Revisar y suscribir Oficio de respuesta y Opinión Técnica Previa Director de respuesta Auxiliar de Trámite
UOF de Gestión suscrito /Proyecto Vinculante - OTPV de Compatibilidad, en señal de conformidad, Gestión de las suscrito / Documentario
Ambiental de Opinión Técnica en un plazo máximo de un (01) día hábil. Áreas Naturales Opinión Técnica
4.11. Previa Vinculante - Derivar a Trámite Documentario. Protegidas Previa
OTPV de Vinculante -
Compatibilidad OTPV de
suscrito Compatibilidad
suscrito
Director de Gestión Oficio de respuesta Despachar documento a la entidad competente siguiendo los Auxiliar de Oficio de
de las Áreas suscrito / Opinión lineamientos del proceso de Gestión de Documentos, en un plazo Trámite respuesta Entidad
Naturales Técnica Previa máximo de un (01) día hábil. FIN Documentario suscrito / competente
4.12.
Protegidas Vinculante - OTPV Opinión Técnica
de Compatibilidad Previa
suscrito Vinculante -
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opinión Técnica de Compatibilidad de Competencia de la
DGANP en ANP y/o ZA o ACR Fecha: 10/12/2018
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
OTPV de
Compatibilidad
suscrito
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
Eficacia en la Emisión de Opinión Técnica de (Opiniones técnicas de compatibilidad en ANP Eficacia en la Emisión de Opinión Técnica de (Opiniones
Compatibilidad de Competencia de la y/o ZA emitidas en el plazo establecido) / Compatibilidad de Competencia de la DGANP en técnicas de
DGANP en ANP y/o ZA o ACR (Total de solicitudes de emisión de opinión ANP y/o ZA o ACR compatibilidad en
técnica en ANP y/o ZA) ACR emitidas en el
plazo establecido)
/ (Total de
solicitudes de
emisión de opinión
técnica en ACR)
Código: GAN-02-01
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Emisión de opiniones técnicas previas
Versión: 1.00
vinculantes
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS
Emisión de Opinión Técnica de
NATURALES PROTEGIDAS
Compatibilidad de Competencia de la Fecha: 10/12/2018
DGANP en ANP y/o ZA o ACR
I. INTRODUCCION
Aquí adjuntar un cuadro con las coordenadas de la actividad, así como un mapa de
ubicación, donde se visualice la superposición y su relación con el Área Natural Protegida
y/o zona de amortiguamiento.
2.1 Categoría
2.2 Zonificación
En este ítem deberá evaluarse si la zonificación del área donde habrá que
desarrollar la propuesta de actividad permite o no el desarrollo de esta. Además
deben considerar usos, criterio, condiciones de uso y restricciones establecidas
para cada zona, de acuerdo con lo normado en la Ley de ANP y su reglamento.
Deberá evaluarse con base a los objetivos a ser alcanzados, las estrategias que son
la manera de alcanzar los objetivos y que abarcan como mínimo los aspectos
ambiental, económico y sociocultural de la visión; y la zonificación concordada con los
Código: GAN-02-01
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Emisión de opiniones técnicas previas
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vinculantes
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS
Emisión de Opinión Técnica de
NATURALES PROTEGIDAS
Compatibilidad de Competencia de la Fecha: 10/12/2018
DGANP en ANP y/o ZA o ACR
actores la cual regula el desarrollo de las diferentes actividades dentro del ANP
(condiciones de uso).
IV. CONCLUSIONES
Concluir si la actividad es Compatible o no con los criterios del ANP involucrada. Es preciso
señalar que en el análisis debe considerarse todos los criterios indicados; bastaría que
uno de ellos no fuese compatible para que el resultado del análisis de compatibilidad
resultase negativo.
V. CONDICIONANTES
Incluir los condicionantes legales y técnicos, que son aplicables para las siguientes etapas,
posterior a este procedimiento, tales como:
- Incidir en que, en las siguientes etapas de evaluación del proyecto se respete el
ámbito de compatibilidad opinado favorablemente por el SERNANP.
- Las coordinaciones permanentes con las Jefaturas de las ANPs.
- Que la Autoridad Ambiental Competente previo a la remisión del Estudio de Impacto
Ambiental Detallado o Semi Detallado, solicite al SERNANP aportes a los Términos
de Referencia.
- El proyecto no podrá iniciarse, en tanto no haya una opinión técnica previa favorable
del SERNANP al instrumento de gestión ambiental que designe la autoridad
competente.
- Cumplir con las normas ambientales vigentes.
- Otras que correspondan, de acuerdo a las características de la actividad y teniendo
en consideración la etapa del proyecto en la cual se emite compatibilidad.
Revisada por:
Firmado
por
Firmado
por BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
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Firmado por
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
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I. OBJETIVO
Código:GAN-02-02
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Emisión de opiniones técnicas previas
Versión: 1.00
vinculantes
Emisión De Opinión Técnica de
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS Compatibilidad de Competencia de la
ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS DGANP que ameritan ser atendida Fecha: 10/12/2018
mediante el “Módulo De Compatibilidad
y Certificaciones” en ANP y/o ZA y/o
ACR
III. ALCANCE
El procedimiento es de aplicación obligatoria por parte de la Dirección de Gestión de las
Áreas Naturales Protegidas.
El procedimiento es de aplicación para todas las solicitudes compatibilidad realizadas
mediante el “Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” por mandato expreso de
normativa vigente.
V. RESPONSABILIDADES
VI. PARTICIPANTES
- Entidad competente
- Auxiliar de Trámite Documentario
- Director de Gestión de Áreas Naturales Protegidas
- Responsable de la UOF de Gestión Ambiental
- Encargado de seguimiento y control documentario
- Especialista de la UOF de Gestión Ambiental
- Coordinador Ambiental Regional
- Jefe de ANP
- Especialista
- Jefe de ACR o quien haga sus veces
1. Solicitar opinión técnica de compatibilidad en ANP y/o ZA o ACR mediante el "Módulo de Compatibilidad y Certificaciones"
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Módulo de Seleccionar Código de consulta en el “Módulo de Compatibilidad Entidad Código de Módulo de
Compatibilidad y Código de consulta y Certificaciones”. Competente consulta Compatibilidad y
1.8.
Certificaciones o seleccionado Certificaciones
Administrado
Completar Ficha de Compatibilidad en el “Módulo de
Compatibilidad y Certificaciones” y grabar formulario. La Ficha de
compatibilidad incluye: Entidad
La denominación de la propuesta de actividad y/o Competente Ficha de
infraestructura a implementar, la cual debe coincidir con lo o compatibilidad
1.9. Administrado
señalado en la solicitud y la información que se adjunta
(cuadros técnicos, mapas, planos, entre otros).
Descripción resumida de la actividad.
Grabar formulario.
Entidad Solicitud de Módulo de
Solicitar compatibilidad en el “Módulo de Compatibilidad y Competente compatibilidad Compatibilidad y
1.10.
Certificaciones”. o Certificaciones
Administrado
Entidad Solicitud de Módulo de Mensaje Módulo de
Competente compatibilidad Emitir mensaje confirmando trámite de compatibilidad. Compatibilidad y confirmando Compatibilidad y
1.11.
o Certificaciones trámite de Certificaciones
Administrado compatibilidad
Módulo de Imprimir Ficha de Compatibilidad y Mapa. Entidad
Compatibilidad y ¿Es elaborado por administrado? Competente
1.12.
Certificaciones SI: Ir a 1.13. o
NO: Ir a 1.14. Administrado
Ficha de Entidad
Remitir Ficha de compatibilidad y mapa a entidad competente. Administrado compatibilidad competente
1.13.
/Mapa
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Verificar requisitos y determinar si corresponde iniciar Especialista de la
evaluación, asegurando que la información sea conforme a las UOF de Gestión
normas vigentes sobre requisitos mínimos establecidos por el Ambiental
SERNANP para poder proseguir con la evaluación de los aspectos
2.8.
técnicos de la solicitud.
¿Corresponde iniciar evaluación?
SI: Ir a 2.13.
NO: Ir a 2.9.
Elaborar proyecto de Oficio de devolución de expediente y Especialista de la Proyecto de Responsable de
derivar al Responsable de la UOF de Gestión Ambiental, en un plazo UOF de Gestión Oficio de la UOF de
2.9.
máximo de un (01) día hábil. Ambiental devolución de Gestión
expediente Ambiental
Especialista de la Proyecto de Oficio Revisar, suscribir y derivar Oficio de devolución de expediente Responsable de Proyecto de Director de
UOF de Gestión de devolución de al Director de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas para su la UOF de Oficio de Gestión de las
2.10. Ambiental expediente suscripción, en un plazo máximo de dos (02) días hábiles. Gestión devolución de Áreas Naturales
Ambiental expediente Protegidas
suscrito
Responsable de la Proyecto de Oficio Revisar, suscribir y derivar Oficio de devolución de expediente Director de Oficio de Auxiliar de
UOF de Gestión de devolución de al Auxiliar de Trámite documentario para su despacho, en un Gestión de las devolución de Trámite
2.11.
Ambiental expediente suscrito plazo máximo de dos (02) días hábiles. Áreas Naturales expediente Documentario
Protegidas suscrito
Director de Gestión Oficio de Despachar Oficio de devolución de expediente a la entidad Auxiliar de Oficio de
de las Áreas devolución de competente siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Trámite devolución de Entidad
2.12.
Naturales expediente suscrito Documentos, en un plazo máximo de un (01) día hábil. FIN Documentario expediente competente
Protegidas suscrito
Revisar superposición de ANP/ZA o ACR con la finalidad de Especialista de la
identificar ANP/ZA o ACR involucrada(s) en la evaluación técnica. UOF de Gestión
2.13.
Caso ANP/ZA: Ir a 2.14. Ambiental
Caso ACR: Ir a 2.16.
Identificar si existe jefatura de ANP para solicitar informe
técnico. En caso las ANPs no cuenten con Jefatura, quien realizará Especialista de la
la evaluación técnica es la DGANP. UOF de Gestión
2.14.
¿Solicitud es atendida por Jefatura de ANP? Ambiental
SI: Ir a 2.15 y 2.16
NO: Ir a 4.4.
Coordinar con la Jefatura de ANP la evaluación de la solicitud Especialista de la
2.15. presentada. UOF de Gestión
Ambiental
Elaborar proyecto de Memorándum u Oficio solicitando Informe Especialista de la Proyecto de Responsable de
Técnico a la Jefatura de ANP o ACR según corresponda y derivar UOF de Gestión Memorándum u la UOF de
2.16.
vía SGD al Responsable de la UOF de Gestión Ambiental. Ambiental Oficio Gestión
Ambiental
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión De Opinión Técnica de Compatibilidad de Competencia de la
DGANP que ameritan ser atendida mediante el “Módulo De Fecha: 10/12/2018
Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA y/o ACR
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Especialista de la Proyecto de Revisar, suscribir y derivar Memorándum u Oficio vía SGD al Responsable de Proyecto de Director de
UOF de Gestión Memorándum u Director de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas (DGANP). la UOF de Memorándum u Gestión de las
2.17.
Ambiental Oficio Gestión Oficio suscrito Áreas Naturales
Ambiental Protegidas
Responsable de la Suscribir Memorándum u Oficio solicitando Informe Técnico a Director de
UOF de Gestión Proyecto de las ANP o ACR según corresponda, en un plazo máximo de un (01) Gestión de las
2.18. Ambiental Memorándum u día hábil después de derivada la solicitud al Especialista. Áreas Naturales
Oficio suscrito Caso ANP: Ir a 2.19. Protegidas
Caso ACR: Ir a 2.20.
Derivar Memorándum solicitando Informe Técnico a las ANP Director de Memorándum
adjuntando Ficha de Compatibilidad y Mapa vía SGD, en un plazo Gestión de las solicitando JANP
2.19.
máximo de un (01) día hábil. Ir a 3.1. Áreas Naturales Informe Técnico
Protegidas a las ANP
Despachar Oficio solicitando Informe Técnico al GORE Auxiliar de Oficio solicitando
adjuntando ficha de compatibilidad y Mapa vía SGD, siguiendo Trámite Informe Técnico GORE
2.20.
los lineamientos del proceso de Gestión de Documentos, en un Documentario
plazo máximo de un (01) día hábil.
3. Emitir Informe Técnico del ANP o ACR
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Jefe de ANP /
Preparar logística y realizar evaluación de campo con la finalidad Coordinador
de validar la zona y actividades de compatibilidad. Ambiental
3.4. Regional /
Especialista /Jefe
de ACR o quien
haga sus veces
Elaborar proyecto de Informe Técnico considerando la
descripción de la actividad y el área sobre la cual se ha solicitado la
emisión de opinión de compatibilidad. Los aspectos a evaluar están
relacionados con:
Categoría: Evaluar si la categoría asignada al ANP o ACR
permite o no el desarrollo de la propuesta de actividad en
función a los usos establecidos, áreas de uso indirecto, Jefe de ANP /
Coordinador
áreas de uso directo.
Ambiental
Objetivos de creación: Evaluar que el desarrollo de la Regional /
propuesta de creación no perjudica los objetivos de Especialista /Jefe
creación o establecimiento del ANP o ACR. de ACR o quien
3.5.
Plan Maestro: Si la propuesta de la actividad se encuentra haga sus veces
permitida por el plan maestro, en su defecto evaluar el plan
maestro preliminar. Evaluar si implicará una divergencia a
las disposiciones establecidas en el Plan Maestro.
Zonificación del área donde se desarrollará la actividad: si
la zonificación del ámbito, permite o no el desarrollo de la
propuesta de la actividad.
¿Es elaborado por Especialista, Coordinador Ambiental
Regional o quien haga sus veces?
SI: Ir a 3.6.
NO: Ir a 3.10.
Derivar proyecto de Informe Técnico al Jefe de ANP o Jefe de Especialista/ Jefe de ANP /
ACR o quien haga sus veces en un plazo máximo de dos (02) días Coordinador Proyecto de Jefe de ACR o
3.6.
hábiles después de recibido por parte del Jefe de ANP. Ambiental Informe Técnico quien haga sus
Regional veces
Revisar proyecto de Informe Técnico asegurando que se hayan
Especialista / contemplado los aspectos mencionados en el 3.5, en un plazo Jefe de ANP
Coordinador Proyecto de máximo de un (01) día hábil. /Jefe de ACR o
3.7. Ambiental Regional Informe Técnico Identificar si requiere corregir información. quien haga sus
¿Requiere corregir información? veces
SI: Ir a 3.8.
NO: Ir a 3.9.
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión De Opinión Técnica de Compatibilidad de Competencia de la
DGANP que ameritan ser atendida mediante el “Módulo De Fecha: 10/12/2018
Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA y/o ACR
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Especialista/
Corregir información solicitada por el Jefe de ANP o Jefe de ACR Coordinador
3.8.
o quien haga sus veces. Ir a 3.6. Ambiental
Regional
Especialista / Proyecto de Jefe de ANP /
Suscribir proyecto de Informe Técnico y derivar a Jefe de ANP o Coordinador Informe Técnico Jefe de ACR o
3.9.
Jefe de ACR o quien haga sus veces. Ambiental suscrito quien haga sus
Regional veces
Especialista / Proyecto de Suscribir Informe Técnico en señal de conformidad. Jefe de ANP
3.10.
Coordinador Informe Técnico Caso ANP: Ir a 3.11. /Jefe de ACR o Informe Técnico
Ambiental Regional suscrito Caso ACR: Ir a 3.12. quien haga sus suscrito
veces
Derivar Informe Técnico vía SGD al Responsable de la UOF de Responsable de
Gestión Ambiental con copia al Director de Gestión de las Áreas Jefe de ANP Informe Técnico la UOF de
3.11. Naturales Protegidas, en un plazo máximo de cuatro (04) días suscrito Gestión
hábiles después de recibida la solicitud por parte de la DGANP. Ir a Ambiental
4.3.
Gobierno
Remitir Informe Técnico a la DGANP- Dirección de Gestión de las Regional-
Áreas Naturales Protegidas del SERNANP en un plazo máximo de Gerencia Informe Técnico DGANP
3.12. cuatro (04) días hábiles después de recibida la solicitud por parte de Regional de suscrito
DGANP. Recursos
Naturales o quien
haga sus veces
4. Emitir Opinión Técnica Previa Vinculante de Compatibilidad – OTPV en ANP y/o ZA o ACR
Recibir, registrar y derivar Informe Técnico a la Dirección de Auxiliar de Director de
GORE Informe Técnico Gestión de las Áreas Naturales Protegidas (DGANP) siguiendo Trámite Informe Técnico Gestión de las
4.1.
los lineamientos del proceso Gestión de Documentos, en un plazo Documentario Áreas Naturales
máximo de un (01) día hábil. Protegidas
Director de Responsable de
Auxiliar de Trámite Informe Técnico Derivar Informe Técnico al Responsable de la UOF de Gestión Gestión de las Informe Técnico la UOF de
4.2.
Documentario Ambiental. Áreas Naturales Gestión
Protegidas Ambiental
Especialista de la
UOF de Gestión
Derivar Informe Técnico a Especialista de la UOF de Gestión Responsable de Ambiental /
Jefe de ANP Informe Técnico Ambiental vía SGD en un plazo máximo de un (01) día hábil. la UOF de Informe Técnico Encargado de
4.3. suscrito Ir a 4.4 y 4.5. Gestión suscrito control y
Ambiental seguimiento
documentario de
Gestión
Ambiental
Código:GAN-02-02
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión De Opinión Técnica de Compatibilidad de Competencia de la
DGANP que ameritan ser atendida mediante el “Módulo De Fecha: 10/12/2018
Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA y/o ACR
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Responsable de la Encargado de
UOF de Gestión Informe Técnico control y
Ambiental / Jefe de suscrito Registrar en Base de datos de seguimiento con la finalidad de seguimiento
4.4.
ANP controlar el cumplimiento de plazos. FIN documentario de
Gestión
Ambiental
Consolidar los resultados de la evaluación para otorgar la Especialista de la
compatibilidad por los cuatros aspectos señalados, en el caso que UOF de Gestión
4.5.
para alguno de ellos la evaluación de compatibilidad sea negativa, laAmbiental
solicitud en su totalidad será declarada como “No Compatible”.
Elaborar proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión Proyecto de
Técnica Previa Vinculante - OTPV de Compatibilidad en ANP y/o Especialista de la Oficio de Responsable de
ZA o ACR pudiendo ser compatible o no compatible de la propuesta UOF de Gestión respuesta y la UOF de
de actividad o infraestructura. Proyectar Oficio de respuesta. Ambiental proyecto de Gestión
4.6.
Se debe considerar los aspectos a evaluar: Categoría, Objetivos de Opinión Técnica Ambiental
creación, Plan Maestro, Zonificación. Previa Vinculante
Derivar a Responsable de la UOF de Gestión Ambiental. - OTPV de
Compatibilidad
Proyecto de Oficio Revisar proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión Responsable de
Especialista de la de respuesta y Técnica Previa Vinculante - OTPV de Compatibilidad asegurando la UOF de
UOF de Gestión proyecto de que se hayan contemplado los cuatro aspectos de evaluación. Gestión
4.7. Ambiental Opinión Técnica ¿Requiere corregir información? Ambiental
Previa Vinculante - SI: Ir a 4.8.
OTPV de NO: Ir a 4.9.
Compatibilidad
Corregir información solicitada por el Responsable de la UOF de Especialista de la
4.8. Gestión Ambiental. Ir a 4.7. UOF de Gestión
Ambiental
Suscribir proyecto de Opinión Técnica Previa Vinculante - OTPV Especialista de la Proyecto de Responsable de
de Compatibilidad en ANP y/o ZA o ACR, en señal de elaboración, UOF de Gestión Opinión Técnica la UOF de
en un plazo máximo de dos (02) días hábiles desde que recibe el Ambiental Previa Vinculante Gestión
4.9.
Informe Técnico del ANP. - OTPV de Ambiental
Compatibilidad
suscrito
Proyecto de Suscribir proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión Responsable de Proyecto de Director de
Especialista de la Opinión Técnica Técnica Previa Vinculante - OTPV de Compatibilidad, en señal de la UOF de Oficio de Gestión de las
UOF de Gestión Previa Vinculante - validación, en un plazo máximo de un (01) día hábil. Gestión respuesta Áreas Naturales
Ambiental OTPV de Ambiental suscrito / Protegidas
4.10.
Compatibilidad Proyecto de
suscrito Opinión Técnica
Previa Vinculante
- OTPV de
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DGANP que ameritan ser atendida mediante el “Módulo De Fecha: 10/12/2018
Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA y/o ACR
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Compatibilidad
suscrito
Responsable de la Proyecto de Oficio Revisar y suscribir Oficio de respuesta y Opinión Técnica Previa Director de Oficio de
UOF de Gestión de respuesta Vinculante - OTPV de Compatibilidad, en señal de conformidad, Gestión de las respuesta Auxiliar de
Ambiental suscrito / Proyecto en un plazo máximo de un (01) día hábil. Áreas Naturales suscrito / Opinión Trámite
de Opinión Técnica Derivar a Trámite Documentario. Protegidas Técnica Previa Documentario
4.11.
Previa Vinculante - Vinculante -
OTPV de OTPV de
Compatibilidad Compatibilidad
suscrito suscrito
Director de Gestión Oficio de respuesta Despachar documento a la entidad competente siguiendo los Oficio de
de las Áreas suscrito / Opinión lineamientos del proceso de Gestión de Documentos, en un plazo Auxiliar de respuesta Entidad
Naturales Técnica Previa máximo de un (01) día hábil. FIN Trámite suscrito / Opinión competente
4.12. Protegidas Vinculante - OTPV Documentario Técnica Previa
de Compatibilidad Vinculante -
OTPV de
Compatibilidad
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
Eficacia en la emisión de opinión técnica de (Opiniones técnicas de compatibilidad en ANP Eficacia en la emisión de opinión técnica de (Opiniones
compatibilidad en ANP y/o ZA para y/o ZA emitidas en el plazo establecido) / compatibilidad en ACR para solicitudes realizadas técnicas de
solicitudes realizadas mediante el “Módulo de (Total de solicitudes de emisión de opinión mediante el “Módulo de Compatibilidad y compatibilidad en
Compatibilidad y Certificaciones” técnica en ANP y/o ZA) Certificaciones” ACR emitidas en
el plazo
establecido) /
(Total de
solicitudes de
emisión de
opinión técnica
en ACR)
Código:GAN-02-02
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Emisión de opiniones técnicas previas
Versión: 1.00
vinculantes
Emisión De Opinión Técnica de
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS Compatibilidad de Competencia de la
NATURALES PROTEGIDAS DGANP que ameritan ser atendida
mediante el “Módulo De Fecha: 10/12/2018
Compatibilidad y Certificaciones” en
ANP y/o ZA y/o ACR
I. INTRODUCCION
Aquí adjuntar un cuadro con las coordenadas de la actividad, así como un mapa de
ubicación, donde se visualice la superposición y su relación con el Área Natural Protegida
y/o zona de amortiguamiento.
2.1 Categoría
2.2 Zonificación
En este ítem deberá evaluarse si la zonificación del área donde habrá que
desarrollar la propuesta de actividad permite o no el desarrollo de esta. Además,
deben considerar usos, criterio, condiciones de uso y restricciones establecidas
para cada zona, de acuerdo con lo normado en la Ley de ANP y su reglamento.
Deberá evaluarse con base a los objetivos a ser alcanzados, las estrategias que son
la manera de alcanzar los objetivos y que abarcan como mínimo los aspectos
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Emisión de opiniones técnicas previas
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vinculantes
Emisión De Opinión Técnica de
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NATURALES PROTEGIDAS DGANP que ameritan ser atendida
mediante el “Módulo De Fecha: 10/12/2018
Compatibilidad y Certificaciones” en
ANP y/o ZA y/o ACR
IV. CONCLUSIONES
Concluir si la actividad es Compatible o no con los criterios del ANP involucrada. Es preciso
señalar que en el análisis debe considerarse todos los criterios indicados; bastaría que
uno de ellos no fuese compatible para que el resultado del análisis de compatibilidad
resultase negativo.
V. CONDICIONANTES
Incluir los condicionantes legales y técnicos, que son aplicables para las siguientes etapas,
posterior a este procedimiento, tales como:
- Incidir en que, en las siguientes etapas de evaluación del proyecto se respete el
ámbito de compatibilidad opinado favorablemente por el SERNANP.
- Las coordinaciones permanentes con las Jefaturas de las ANPs.
- Que la Autoridad Ambiental Competente previo a la remisión del Estudio de Impacto
Ambiental Detallado o Semi Detallado, solicite al SERNANP aportes a los Términos
de Referencia.
- El proyecto no podrá iniciarse, en tanto no haya una opinión técnica previa favorable
del SERNANP al instrumento de gestión ambiental que designe la autoridad
competente.
- Cumplir con las normas ambientales vigentes.
- Otras que correspondan, de acuerdo a las características de la actividad y teniendo
en consideración la etapa del proyecto en la cual se emite compatibilidad.
Revisada por:
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
Firmado 20478053178 hard
por
NIETO NAVARRETE
Firmado
por
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-02-03
Página 2 de 15
Emisión de opiniones técnicas previas
Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE vinculantes
LAS ÁREAS NATURALES Emisión de Opiniones Técnicas Previas
PROTEGIDAS Vinculantes de Compatibilidad de Fecha: 10/12/2018
Competencia de las JANP en ANP y/o ZA
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
V. RESPONSABILIDADES
VI. PARTICIPANTES
- Entidad competente
- Jefe de ANP
- Especialista de ANP / Coordinador Ambiental Regional
- Asistente Administrativo o quien haga sus veces
- UOF de Gestión Ambiental-DGANP
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
1. Solicitar opinión técnica de compatibilidad en ANP y/o ZA ingresados a las JANP
Identificar necesidad de solicitar opinión técnica de
compatibilidad a fin de otorgar derechos orientados al Entidad
aprovechamiento de recursos naturales y/o a la habilitación de Competente
1.1.
infraestructura en las Áreas Naturales Protegidas de administración o
nacional y/o en sus Zonas de Amortiguamiento. Administrado
2. Evaluar solicitud de opinión técnica de compatibilidad de competencias de las JANP en ANP y/o ZA
Documento de Verificar el contenido de la solicitud presentada acorde la Lista de
solicitud chequeo de requisitos mínimos de compatibilidad. Asistente
Entidad adjuntando ¿Es conforme? Administrativo o
2.1.
Competente Expediente de SI: Ir a 2.3. quien haga de
compatibilidad / NO: Ir a 2.2. sus veces
Lista de chequeo
Asistente
Devolver solicitud a entidad competente con la finalidad de que la Administrativo o
2.2. entidad competente corrija aquellos aspectos que motivaron la quien haga de
devolución. Ir a 1.4. sus veces
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Documento de Revisar solicitud de opinión técnica de compatibilidad y evaluar si
Asistente solicitud Informe técnico será elaborado por Jefe de ANP o Especialista de
Administrativo o adjuntando ANP. En caso las JANP no cuenten con especialistas de ANP
quien haga de sus Expediente de disponibles, los Jefes de ANP harán de sus veces. Jefe de ANP
2.4.
veces compatibilidad ¿Es derivado a Especialista de ANP o Coordinador Ambiental
Regional?
SI: Ir a 2.5.
NO: Ir a 2.6.
Documento de Especialista de
Derivar solicitud de opinión técnica de compatibilidad a Especialista Jefe de ANP solicitud ANP /
2.5. de ANP o Coordinador Ambiental Regional. adjuntando Coordinador
Expediente de Ambiental
compatibilidad Regional
Verificar requisitos y determinar si corresponde iniciar
Documento de evaluación, asegurando que la información sea conforme a las Jefe de ANP /
Jefe de ANP solicitud normas vigentes sobre requisitos mínimos establecidos por el Especialista de
adjuntando SERNANP para poder proseguir con la evaluación de los aspectos ANP /
2.6.
Expediente de técnicos de la solicitud. Coordinador
compatibilidad ¿Corresponde iniciar evaluación? Ambiental
SI: Ir a 2.10. Regional
NO: Ir a 2.7.
Elaborar proyecto de Oficio de devolución de expediente y Especialista de Proyecto de
derivar al Jefe de ANP, en un plazo máximo de un (01) día hábil. ANP / Jefe de Oficio de Jefe de ANP
2.7.
ANP devolución de
expediente
Especialista de Proyecto de Oficio Suscribir Oficio de devolución de expediente en señal de Oficio de Asistente
ANP de devolución de conformidad y derivar al asistente administrativo o quien haga de sus Jefe de ANP devolución Administrativo o
2.8.
expediente veces para su despacho, en un plazo máximo de dos (02) días suscrito quien haga de
hábiles. sus veces
Asistente Despachar Oficio de devolución de expediente a la entidad Asistente Oficio de
Administrativo o Oficio de competente siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Administrativo o devolución Entidad
2.9.
quien haga de sus devolución suscrito Documentos, en un plazo máximo de un (01) día hábil. FIN quien haga de suscrito competente
veces sus veces
Revisar superposición de ANP/ZA o ACR con la finalidad de Jefe de ANP /
identificar si esta superpuesto a más de un ANP o sobre un ACR Coordinador
involucradas en la evaluación técnica. Ambiental
2.10.
¿Existe superposición en más de un ANP/ZA o ACR? Regional /
SI: Ir a 2.11. Especialista de
NO: Ir a 3.1. ANP
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Regional /
Especialista de
ANP
3. Emitir Opinión Técnica Previa Vinculante de Compatibilidad de competencias de las JANP en ANP y/o ZA
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
a los usos establecidos, áreas de uso indirecto, áreas de
uso directo.
Objetivos de creación: Evaluar que el desarrollo de la
Especialista de
propuesta de creación no perjudica los objetivos de
ANP
creación o establecimiento del ANP.
Plan Maestro: Si la propuesta de la actividad se encuentra
permitida por el plan maestro, en su defecto evaluar el
Expediente de establecimiento del ANP. Evaluar si
implicará una divergencia a las disposiciones establecidas
en el Plan Maestro.
Zonificación del área donde se desarrollará la actividad: si
la zonificación del ámbito, permite o no el desarrollo de la
propuesta de la actividad.
¿Es elaborado por Especialista de ANP o Coordinador
Ambiental Regional?
SI: Ir a 3.4.
NO: Ir a 3.8.
Proyecto de
Especialista de Oficio de
ANP / respuesta y Jefe de ANP
Derivar proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión Coordinador proyecto de
3.4.
Técnica Previa Vinculante - OTPV al Jefe de ANP para su revisión. Ambiental Opinión Técnica
Regional Previa Vinculante
- OTPV de
Compatibilidad
Proyecto de Oficio Revisar proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión
de respuesta y Técnica Previa Vinculante - OTPV de Compatibilidad asegurando
Especialista de proyecto de que se hayan contemplado los cuatro aspectos de evaluación. Jefe de ANP
ANP Opinión Técnica ¿Requiere corregir información?
3.5. Previa Vinculante - SI: Ir a 3.6.
OTPV de NO: Ir a 3.7.
Compatibilidad
Especialista de
Corregir información solicitada por el Jefe de ANP. Ir a 3.5. ANP /
3.6. Coordinador
Ambiental
Regional
Suscribir proyecto de Opinión Técnica Previa Vinculante - OTPV Especialista de Proyecto de
3.7.
y derivar a Jefe de ANP. ANP / Opinión Técnica Jefe de ANP
Código: GAN-02-03
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Emisión de opiniones técnicas previas vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de
Fecha:10/12/2018
Compatibilidad de Competencia de las JANP en ANP y/o ZA
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Coordinador Previa Vinculante
Ambiental - OTPV de
Regional Compatibilidad
suscrito
Proyecto de Oficio /
Especialista de Proyecto de Suscribir Oficio de respuesta y Opinión Técnica Previa
ANP / Coordinador Opinión Técnica Vinculante - OTPV de Compatibilidad. Jefe de ANP
3.8.
Ambiental Regional Previa Vinculante -
OTPV de
Compatibilidad
Oficio de
Derivar Oficio de respuesta y Opinión Técnica Previa Vinculante respuesta y Asistente
- OTPV de Compatibilidad al Asistente Administrativo o quien Jefe de ANP Opinión Técnica Administrativo o
3.9. haga sus veces, en señal de conformidad, en un plazo máximo de Previa Vinculante quien haga de
veintisiete (27) días hábiles desde que inicia la evaluación. - OTPV de sus veces
Compatibilidad
suscrito
Oficio de respuesta Asistente Oficio de
y Opinión Técnica Despachar documento a la entidad competente con copia a la Administrativo o respuesta y Entidad
Jefe de ANP Previa Vinculante - DGANP siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de quien haga de Opinión Técnica competente
3.10.
OTPV de Documentos, en un plazo máximo de un (01) día hábil. FIN sus veces Previa Vinculante
Compatibilidad - OTPV de
suscrito Compatibilidad
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
Eficacia en la emisión de opinión técnica de (Opiniones técnicas de compatibilidad en
compatibilidad en JANP en ANP y/o ZA para JANP emitidas en el plazo establecido) / (Total
solicitudes fuera del “Módulo de de solicitudes de emisión de opinión técnica
Compatibilidad y Certificaciones” en JANP para ANP y/o ZA)
Código: GAN-02-03
Página 10 de 15
Emisión de opiniones técnicas previas vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
DE LAS ÁREAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas
NATURALES PROTEGIDAS Vinculantes de Compatibilidad de Competencia Fecha: 10/12/2018
de las JANP en ANP y/o ZA
Días directamente
Actividad Responsable
Jefatura
Asistente Administrativo o quien haga
Derivar a Jefatura de ANP 1
de sus veces
Derivar a Especialista Jefe de ANP 1
Jefe de ANP / Coordinador Ambiental
Emitir Opinión Técnica 27
Regional / Especialista de ANP
Asistente Administrativo o quien haga
Despachar Opinión Técnica 1
de sus veces
Total 30
XII. ANEXO
I. INTRODUCCION
Aquí adjuntar un cuadro con las coordenadas de la actividad, así como un mapa de
ubicación, donde se visualice la superposición y su relación con el Área Natural Protegida
y/o zona de amortiguamiento.
2.1 Categoría
2.2 Zonificación
En este ítem deberá evaluarse si la zonificación del área donde habrá que
desarrollar la propuesta de actividad permite o no el desarrollo de esta. Además,
deben considerar usos, criterio, condiciones de uso y restricciones establecidas
para cada zona, de acuerdo con lo normado en la Ley de ANP y su reglamento.
Deberá evaluarse con base a los objetivos a ser alcanzados, las estrategias que son
la manera de alcanzar los objetivos y que abarcan como mínimo los aspectos
ambiental, económico y sociocultural de la visión; y la zonificación concordada con los
actores la cual regula el desarrollo de las diferentes actividades dentro del ANP
(condiciones de uso).
Código: GAN-02-03
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Emisión de opiniones técnicas previas vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
DE LAS ÁREAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas
NATURALES PROTEGIDAS Vinculantes de Compatibilidad de Competencia Fecha: 10/12/2018
de las JANP en ANP y/o ZA
IV. CONCLUSIONES
Concluir si la actividad es Compatible o no con los criterios del ANP involucrada. Es preciso
señalar que en el análisis debe considerarse todos los criterios indicados; bastaría que
uno de ellos no fuese compatible para que el resultado del análisis de compatibilidad
resultase negativo.
V. CONDICIONANTES
Incluir los condicionantes legales y técnicos, que son aplicables para las siguientes etapas,
posterior a este procedimiento, tales como:
- Incidir en que, en las siguientes etapas de evaluación del proyecto se respete el
ámbito de compatibilidad opinado favorablemente por el SERNANP.
- Las coordinaciones permanentes con las Jefaturas de las ANPs.
- Que la Autoridad Ambiental Competente previo a la remisión del Estudio de Impacto
Ambiental Detallado o Semi Detallado, solicite al SERNANP aportes a los Términos
de Referencia.
- El proyecto no podrá iniciarse, en tanto no haya una opinión técnica previa favorable
del SERNANP al instrumento de gestión ambiental que designe la autoridad
competente.
- Cumplir con las normas ambientales vigentes.
- Otras que correspondan, de acuerdo a las características de la actividad y teniendo
en consideración la etapa del proyecto en la cual se emite compatibilidad.
Revisada por:
Firmado
por
Firmado BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
NIETO NAVARRETE
Firmado
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
por
VALCARCEL RIVA
Rodolfo Martin FAU
20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-02-04
Página 2 de 18
Emisión de Opiniones Técnicas Previas
Versión: 1.00
Vinculantes
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE Emisión de Opiniones Técnicas Previas
LAS ÁREAS NATURALES Vinculantes de compatibilidad de competencia de
PROTEGIDAS las JANP que ameritan ser atendidas mediante el Fecha: 10/12/2018
“Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” en
ANP y/o ZA
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
V. RESPONSABILIDADES
VI. PARTICIPANTES
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de compatibilidad de
competencia de las JANP que ameritan ser atendidas mediante el Fecha:10/12/2018
“Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
1. Solicitar opinión técnica de compatibilidad en ANP y/o ZA ingresados a las JANP mediante el “Módulo de Compatibilidad y Certificaciones”
Ingresar al “Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” y elegir
una de las modalidades de consulta Entidad
Consultas con archivo (shape zip, txt, csv del Excel) Competente
1.1. Consultas con coordenadas precisando la zona UTM o
(17,18 o 19) e ingresar las coordenadas de los vértices del Administrado
polígono del ámbito de consulta y presionar graficar.
Entidad Determinar si existe o no superposición con ANP y/o ZA y/o Módulo de
Competente Consulta ingresada ACR. Compatibilidad y
1.2. o ¿Requiere solicitud de compatibilidad? Certificaciones
Administrado SI: Ir a 1.5.
NO: Ir a 1.3.
Módulo de Mensaje que no Entidad
Emitir mensaje que no requiere compatibilidad. Compatibilidad y requiere Competente
1.3.
Certificaciones compatibilidad o
Administrado
Módulo de Mensaje que no Revisar mensaje que no requiere compatibilidad.
Compatibilidad y requiere De considerarlo conveniente, solicitar la certificación de ubicación de Entidad
Certificaciones compatibilidad punto, línea o polígono en marco del proceso “DEA-03-05 Competente
1.4. Certificación de ubicación de punto, línea o polígono en relación al o
catastro de ANP y ZA” que conduce la Dirección de Desarrollo Administrado
Estratégico.
FIN
Entidad Módulo de Mensaje de Entidad
Competente Consulta ingresada Emitir mensaje de requerimiento de compatibilidad. Compatibilidad y requerimiento de Competente
1.5.
o Certificaciones compatibilidad o
Administrado Administrado
Entidad Módulo de
Registrar consulta en el Formulario para registros de consultas Competente Registro de Compatibilidad y
1.6.
y guardar consulta. o consulta Certificaciones
Administrado
Entidad Registro de Generar Código de consulta el cual permite guardar dicha consulta Módulo de Entidad
Competente consulta en la bandeja “Mis Consultas.” Compatibilidad y Código de Competente
1.7.
o Certificaciones consulta o
Administrado Administrado
Código: GAN-02-04
Página 6 de 18
Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de compatibilidad de
competencia de las JANP que ameritan ser atendidas mediante el Fecha:10/12/2018
“Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Módulo de Seleccionar Código de consulta en el “Módulo de Compatibilidad Entidad Código de Módulo de
Compatibilidad y Código de consulta y Certificaciones”. Competente consulta Compatibilidad y
1.8.
Certificaciones o seleccionado Certificaciones
Administrado
Completar Ficha de Compatibilidad en el “Módulo de
Compatibilidad y Certificaciones” y grabar formulario. La Ficha de
compatibilidad incluye: Entidad
La denominación de la propuesta de actividad y/o Competente Ficha de
1.9. infraestructura a implementar, la cual debe coincidir con lo o compatibilidad
señalado en la solicitud y la información que se adjunta Administrado
(cuadros técnicos, mapas, planos, entre otros).
Descripción resumida de la actividad.
Grabar formulario.
Entidad Solicitud de Módulo de
Solicitar compatibilidad en el “Módulo de Compatibilidad y Competente compatibilidad Compatibilidad y
1.10.
Certificaciones”. o Certificaciones
Administrado
Entidad Solicitud de Módulo de Mensaje Módulo de
Competente compatibilidad Emitir mensaje confirmando trámite de compatibilidad. Compatibilidad y confirmando Compatibilidad y
1.11.
o Certificaciones trámite de Certificaciones
Administrado compatibilidad
Módulo de Imprimir Ficha de Compatibilidad y Mapa. Entidad
Compatibilidad y ¿Es elaborado por administrado? Competente
1.12.
Certificaciones SI: Ir a 1.13. o
NO: Ir a 1.14. Administrado
Ficha de
Remitir Ficha de compatibilidad y mapa a entidad competente. Administrado compatibilidad Entidad
1.13.
/Mapa competente
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de compatibilidad de
competencia de las JANP que ameritan ser atendidas mediante el Fecha:10/12/2018
“Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
2. Evaluar solicitud de opinión técnica de compatibilidad en ANP y/o ZA ingresados mediante el “Módulo de Compatibilidad y Certificaciones”
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de compatibilidad de
competencia de las JANP que ameritan ser atendidas mediante el Fecha:10/12/2018
“Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Elaborar proyecto de Oficio de devolución de expediente y Especialista de Proyecto de
derivar al Jefe de ANP, en un plazo máximo de un (01) día hábil. ANP / Jefe de Oficio de Jefe de ANP
2.7.
ANP devolución de
expediente
Especialista de Proyecto de Oficio Suscribir Oficio de devolución de expediente en señal de Oficio de Asistente
ANP de devolución de conformidad y derivar al asistente administrativo o quien haga de sus Jefe de ANP devolución Administrativo o
2.8.
expediente veces para su despacho, en un plazo máximo de dos (02) días suscrito quien haga de
hábiles. sus veces
Despachar Oficio de devolución de expediente a la entidad Asistente Oficio de
Jefe de ANP Oficio de competente siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de Administrativo o devolución Entidad
2.9.
devolución suscrito Documentos, en un plazo máximo de un (01) día hábil. FIN quien haga de suscrito competente
sus veces
Jefe de ANP / Responsable de
Solicitar el archivo del código de registro a través de correo Coordinador Solicitud de la UOF de
electrónico al Responsable de la UOF de Gestión Ambiental en Ambiental archivo a través Gestión
2.10.
un plazo máximo de un (01) día hábil después de recibida la solicitud Regional / de correo Ambiental-
por parte del asistente administrativo o quien haga sus veces. Especialista de electrónico DGANP
ANP
Jefe de ANP / Solicitud de archivo Jefe de ANP /
Coordinador a través de correo Remitir archivos de código de registro a través de correo UOF de Gestión Coordinador
Ambiental Regional electrónico electrónico el mismo día hábil. Ambiental- Archivos Ambiental
2.11.
/ Especialista de DGANP Regional /
ANP Especialista de
ANP
Revisar superposición de ANP/ZA o ACR con la finalidad de Jefe de ANP /
identificar si esta superpuesto a más de un ANP o sobre un ACR Coordinador
involucradas en la evaluación técnica. Ambiental
2.12. ¿Existe superposición en más de un ANP/ZA o ACR? Regional /
SI: Ir a 2.13. Especialista de
NO: Ir a 3.1. ANP
Jefe de ANP /
Elaborar proyecto de Oficio de traslado de la solicitud de Coordinador
compatibilidad dirigido a la UOFGA. Ambiental
2.13.
Regional /
Especialista de
ANP
Suscribir Oficio de traslado de la solicitud de compatibilidad con Jefe de ANP
2.14.
firma digital.
Código: GAN-02-04
Página 9 de 18
Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de compatibilidad de
competencia de las JANP que ameritan ser atendidas mediante el Fecha:10/12/2018
“Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Derivar Oficio de traslado de la solicitud de compatibilidad a la Jefe de ANP Oficio de traslado UOFGA
UOFGA vía SGD en un plazo máximo de un (01) día hábil después de la solicitud de
2.15.
de recibida la solicitud por parte del asistente administrativo o quien compatibilidad
haga sus veces.
2.16. Ejecutar proceso “GAN-02-02 Emisión De Opinión Técnica de Oficio de
Oficio de solicitud Compatibilidad de Competencia de la DGANP que ameritan ser respuesta/
Jefe de ANP de compatibilidad atendida mediante el “Módulo De Compatibilidad y UOFGA Opinión Técnica Entidad
Certificaciones” en ANP y/o ZA y/o ACR” a partir de la actividad Previa Vinculante competente
2.5. - OTPV de
FIN Compatibilidad
3. Emitir Opinión Técnica Previa Vinculante (OTPV) de Compatibilidad de competencias de las JANP en ANP y/o ZA mediante el “Módulo de Compatibilidad y
Certificaciones”
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de compatibilidad de
competencia de las JANP que ameritan ser atendidas mediante el Fecha:10/12/2018
“Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Objetivos de creación: Evaluar que el desarrollo de la
propuesta de creación no perjudica los objetivos de
creación o establecimiento del ANP.
Plan Maestro: Si la propuesta de la actividad se encuentra
permitida por el plan maestro, en su defecto evaluar el
Expediente de establecimiento del ANP. Evaluar si
implicará una divergencia a las disposiciones establecidas
en el Plan Maestro.
Zonificación del área donde se desarrollará la actividad: si
la zonificación del ámbito, permite o no el desarrollo de la
propuesta de la actividad.
¿Es elaborado por Especialista de ANP o Coordinador
Ambiental Regional?
SI: Ir a 3.4.
NO: Ir a 3.8.
Proyecto de
Especialista de Oficio de
Derivar proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión ANP / respuesta y Jefe de ANP
Técnica Previa Vinculante - OTPV al Jefe de ANP para su revisión. Coordinador proyecto de
3.4.
Ambiental Opinión Técnica
Regional Previa Vinculante
- OTPV de
Compatibilidad
Proyecto de Oficio Revisar proyecto de Oficio de respuesta y proyecto de Opinión
de respuesta y Técnica Previa Vinculante - OTPV de Compatibilidad asegurando
Especialista de proyecto de que se hayan contemplado los cuatro aspectos de evaluación. Jefe de ANP
3.5. ANP Opinión Técnica ¿Requiere corregir información?
Previa Vinculante - SI: Ir a 3.6.
OTPV de NO: Ir a 3.7.
Compatibilidad
Especialista de
Corregir información solicitada por el Jefe de ANP. Ir a 3.5. ANP /
3.6. Coordinador
Ambiental
Regional
Suscribir proyecto de Opinión Técnica Previa Vinculante - OTPV Especialista de Proyecto de
y derivar a Jefe de ANP. ANP / Opinión Técnica Jefe de ANP
3.7.
Coordinador Previa Vinculante
- OTPV de
Código: GAN-02-04
Página 11 de 18
Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de compatibilidad de
competencia de las JANP que ameritan ser atendidas mediante el Fecha:10/12/2018
“Módulo de Compatibilidad y Certificaciones” en ANP y/o ZA
ID Responsable
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Salida Cliente
Actividad
Ambiental Compatibilidad
Regional suscrito
Proyecto de Oficio Suscribir Oficio de respuesta y Opinión Técnica Previa
Especialista de /Proyecto de Vinculante - OTPV de Compatibilidad. Jefe de ANP
ANP / Coordinador Opinión Técnica
3.8. Ambiental Regional Previa Vinculante -
OTPV de
Compatibilidad
suscrito
Derivar Oficio de respuesta y Opinión Técnica Previa Vinculante Oficio de
- OTPV de Compatibilidad al Asistente Administrativo o quien Jefe de ANP respuesta y Asistente
haga sus veces, en señal de conformidad, en un plazo máximo de Opinión Técnica Administrativo o
3.9. doce (12) días hábiles desde que inicia la evaluación. Previa Vinculante quien haga de
- OTPV de sus veces
Compatibilidad
suscrito
Oficio de respuesta Asistente Oficio de
y Opinión Técnica Despachar documento a la entidad competente con copia a la Administrativo o respuesta y Entidad
Jefe de ANP Previa Vinculante - DGANP siguiendo los lineamientos del proceso de Gestión de quien haga de Opinión Técnica competente
3.10.
OTPV de Documentos, en un plazo máximo de un (01) día hábil. FIN sus veces Previa Vinculante
Compatibilidad - OTPV de
suscrito Compatibilidad
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
Eficacia en la emisión de opinión técnica de (Opiniones técnicas de compatibilidad en
compatibilidad en JANP para solicitudes JANP emitidas en el plazo establecido) / (Total
mediante el “Módulo de Compatibilidad y de solicitudes de emisión de opinión técnica
Certificaciones” en JANP para ANP y/o ZA)
Código: GAN-02-04
Página 12 de 18
Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de
DE LAS ÁREAS
compatibilidad de competencia de las JANP que ameritan Fecha: 10/12/2018
NATURALES PROTEGIDAS
ser atendidas mediante el “Módulo de Compatibilidad y
Certificaciones” en ANP y/o ZA
Días directamente
Actividad Responsable
Jefatura
Asistente Administrativo o quien haga
Derivar a Jefatura de ANP 1
de sus veces
Derivar a Especialista Jefe de ANP 1
Jefe de ANP / Coordinador Ambiental
Emitir Opinión Técnica 12
Regional / Especialista de ANP
Asistente Administrativo o quien haga
Despachar Opinión Técnica 1
de sus veces
Total 15
XII. ANEXO
I. INTRODUCCION
Aquí adjuntar un cuadro con las coordenadas de la actividad, así como un mapa de
ubicación, donde se visualice la superposición y su relación con el Área Natural Protegida
y/o zona de amortiguamiento.
2.1 Categoría
2.2 Zonificación
En este ítem deberá evaluarse si la zonificación del área donde habrá que
desarrollar la propuesta de actividad permite o no el desarrollo de esta. Además,
deben considerar usos, criterio, condiciones de uso y restricciones establecidas
para cada zona, de acuerdo con lo normado en la Ley de ANP y su reglamento.
Deberá evaluarse con base a los objetivos a ser alcanzados, las estrategias que son
la manera de alcanzar los objetivos y que abarcan como mínimo los aspectos
ambiental, económico y sociocultural de la visión; y la zonificación concordada con los
Código: GAN-02-04
Página 15 de 18
Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de
DE LAS ÁREAS
compatibilidad de competencia de las JANP que ameritan Fecha: 10/12/2018
NATURALES PROTEGIDAS
ser atendidas mediante el “Módulo de Compatibilidad y
Certificaciones” en ANP y/o ZA
actores la cual regula el desarrollo de las diferentes actividades dentro del ANP
(condiciones de uso).
IV. CONCLUSIONES
Concluir si la actividad es Compatible o no con los criterios del ANP involucrada. Es preciso
señalar que en el análisis debe considerarse todos los criterios indicados; bastaría que
uno de ellos no fuese compatible para que el resultado del análisis de compatibilidad
resultase negativo.
V. CONDICIONANTES
Incluir los condicionantes legales y técnicos, que son aplicables para las siguientes etapas,
posterior a este procedimiento, tales como:
- Incidir en que, en las siguientes etapas de evaluación del proyecto se respete el
ámbito de compatibilidad opinado favorablemente por el SERNANP.
- Las coordinaciones permanentes con las Jefaturas de las ANPs.
- Que la Autoridad Ambiental Competente previo a la remisión del Estudio de Impacto
Ambiental Detallado o Semi Detallado, solicite al SERNANP aportes a los Términos
de Referencia.
- El proyecto no podrá iniciarse, en tanto no haya una opinión técnica previa favorable
del SERNANP al instrumento de gestión ambiental que designe la autoridad
competente.
- Cumplir con las normas ambientales vigentes.
- Otras que correspondan, de acuerdo a las características de la actividad y teniendo
en consideración la etapa del proyecto en la cual se emite compatibilidad.
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de
PROTEGIDAS compatibilidad de competencia de las JANP que ameritan ser Fecha:10/12/2018
atendidas mediante el “Módulo de Compatibilidad y Certificaciones”
en ANP y/o ZA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES Emisión de Opiniones Técnicas Previas Vinculantes de
PROTEGIDAS compatibilidad de competencia de las JANP que ameritan ser Fecha:10/12/2018
atendidas mediante el “Módulo de Compatibilidad y Certificaciones”
en ANP y/o ZA
Página 1 de 17
Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Fecha: 04/12/2018
PROCESO NIVEL 0: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
CÓDIGO: GAN
PROCESO NIVEL 1: GESTIÓN PARTICIPATIVA
CÓDIGO: 03
PROCESO NIVEL 2: ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS DE MONITOREO DE LA
GESTIÓN PARTICIPATIVA
CÓDIGO: 05
Elaborado por:
Revisado por:
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
Firmado por
20478053178 hard
VALCARCEL RIVA Rodolfo
Martin FAU 20478053178 hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-03-05
Página 2 de 17
Gestión participativa Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS Elaboración y seguimiento de los
ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS instrumentos de monitoreo de la gestión Fecha: 04/12/2018
participativa
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
V. PARTICIPANTES
- Jefe de ANP
- Especialista de la UOF de Gestión Participativa
- Responsable de la UOF de Gestión Participativa
- Director de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas
- Personal designado para la elaboración de los instrumentos e informe de
gestión participativa
- Comité de Gestión
Código: GAN-03-05
Página 4 de 17
Gestión participativa Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS Elaboración y seguimiento de los
ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS instrumentos de monitoreo de la gestión Fecha: 04/12/2018
participativa
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
informático que se implemente.
Mapa de Actores
Jefe de ANP /
Revisar y suscribir instrumentos de monitoreo de la gestión / Radar de
1.4. Comité de
participativa y reportes en señal de validación. participación
Gestión
suscritos
2. Solicitar Informe de gestión participativa a las ANP
A inicios de la primera quincena de los meses de junio y
noviembre según corresponda
Responsable de
Elaborar Memorándum múltiple solicitando a las Jefaturas de Especialista de la
la UOF de
2.1. ANP el Informe de Gestión participativa correspondiente al UOF de Gestión Memorándum
Gestión
semestre, indicando el plazo máximo de entrega. Participativa
Participativa
Remitir Memorándum al Responsable de la UOF de Gestión
Participativa.
Revisar y suscribir Memorándum múltiple solicitando a las Responsable de Director de
Especialista de la
Jefaturas de ANP el Informe de Gestión Participativa en señal la UOF de Gestión de las
2.2. UOF de Gestión Memorándum Memorándum
de validación y remitir Al Director de Gestión de las Áreas Naturales Gestión Áreas Naturales
Participativa
Protegidas. Participativa Protegidas
Junio-Noviembre:
Director de Gestión Revisar y suscribir Memorándum múltiple solicitando a las Director de
de las Áreas Jefaturas de ANP el Informe de Gestión Participativa en señal Gestión de las
2.3. Memorándum Memorándum Jefe de ANP
Naturales de aprobación y remitir a los Jefes de ANP (a través del Asistente Áreas Naturales
Protegidas Administrativo de DGANP) utilizando el Sistema de Gestión Protegidas
Documentaria (SGD).
Director de Gestión Revisar Memorándum y designar personal responsable para la
de las Áreas Memorándum elaboración del Informe de Gestión Participativa, de corresponder, Personal
2.4. Jefe de ANP Memorándum
Naturales suscrito mediante correo electrónico, documento u otro medio de designado
Protegidas comunicación que considere pertinente.
3. Elaborar Informe de gestión participativa
Elaborar Informe de Gestión Participativa el cual debe contener:
Mapa de Actores
Radar de participación Jefe de ANP / Informe de
3.1. Reportes del Mapa de Actores y Radar de participación Personal Gestión
Logros y compromisos en caso aplique designado Participativa
Conclusiones y recomendaciones
Coordinar con la UOF de Gestión Participativa en caso requiera.
Hacer seguimiento a la elaboración de los instrumentos de gestión Jefe de ANP /
3.2. participativa e informe de gestión participativa con la finalidad de Personal
cumplir con los lineamientos y plazos establecidos por la DGANP. designado
Última quincena de Julio-Diciembre según corresponda
Informe de Gestión Director de
Comité de Gestión Suscribir Informe de Gestión Participativa del ANP en señal de Informe de
Participativa Gestión de las
3.3. /personal aprobación y remitir a la DGANP utilizando el Sistema de Gestión Jefe de ANP Gestión
validado Áreas Naturales
designado Documentaria (SGD). Participativa
Protegidas
Remitir Informe y reportes a los medios electrónicos que solicite la
Código: GAN-03-05
Página 7 de 17
Gestión participativa Versión: 1.00
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS Elaboración y seguimiento de los instrumentos de monitoreo de la
gestión participativa Fecha: 04/12/2018
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
DGANP.
Incluir Informe de Gestión Participativa en el Informe Trimestral
siguiendo los lineamientos del proceso “PPI-02-03 Monitoreo y
evaluación de la Ejecución del POI” que conduce la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto a través de la UOF de Planeamiento y
Modernización de la Gestión.
4. Evaluar instrumentos de monitoreo de gestión participativa a nivel SINANPE
Director de Responsable de
Recibir y derivar Informe de Gestión Participativa al Informe de
Informe de Gestión Gestión de las la UOF de
4.1. Jefe de ANP Responsable de la UOF de Gestión Participativa mediante Gestión
Participativa Áreas Naturales Gestión
Sistema de Gestión Documentaria (SGD). Participativa
Protegidas Participativa
Director de Gestión Responsable de
Recibir y derivar Informe de Gestión Participativa al Informe de Especialista de la
de las Áreas Informe de Gestión la UOF de
4.2. Especialista de la UOF de Gestión Participativa mediante Gestión UOF de Gestión
Naturales Participativa Gestión
Sistema de Gestión Documentaria (SGD). Participativa Participativa
Protegidas Participativa
Hacer seguimiento al envío de informes. En caso amerite, remitir
Responsable de la Especialista de la
Informe de Gestión Memorándum recordatorio o correos electrónicos a las ANP que no
4.3. UOF de Gestión UOF de Gestión
Participativa cumplan con la remisión oportuna.
Participativa Participativa
Sistematizar información y generar reportes que pueden ser el
“Índice del mapa de actores por ANP y por periodo evaluado”,
Especialista de la
“Radar de participación por ANP y por periodo evaluado”, entre
4.4. UOF de Gestión
otros.
Participativa
Utilizar formatos establecidos o el aplicativo informático que se
implemente.
Elaborar Reporte de seguimiento de los instrumentos de
monitoreo de la gestión participativa a nivel SINANPE en el cual Reporte de
se realice el análisis de los resultados de los informes de Gestión seguimiento de
Responsable de
Participativa remitida por las JANP y se compare los valores del Especialista de la los instrumentos
la UOF de
4.5. mapa de actores y el radar de la participación con los valores de los UOF de Gestión de monitoreo de
Gestión
años precedentes para mostrar la tendencia y los cambios que se Participativa la gestión
Participativa
vienen registrando a través de cuadros resumen y gráficos, con las participativa a
respectivas conclusiones y recomendaciones. nivel SINANPE
Remitir al Responsable de la UOF de Gestión Participativa.
Reporte de Reporte de
seguimiento de los seguimiento de
Revisar y suscribir Reporte de seguimiento de los Responsable de Director de
Especialista de la instrumentos de los instrumentos
instrumentos de monitoreo de la gestión participativa a nivel la UOF de Gestión de las
4.6. UOF de Gestión monitoreo de la de monitoreo de
SINANPE en señal de validación y remitir Al Director de Gestión de Gestión Áreas Naturales
Participativa gestión la gestión
las Áreas Naturales Protegidas. Participativa Protegidas
participativa a nivel participativa a
SINANPE nivel SINANPE
Responsable de la Reporte de Agosto-Enero: Director de Reporte de
UOF de DGANP
4.7. UOF de Gestión seguimiento de los Revisar y suscribir Reporte de seguimiento de los Gestión de las seguimiento de
e involucrados
Participativa instrumentos de instrumentos de monitoreo de la gestión participativa a nivel Áreas Naturales los instrumentos
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ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
monitoreo de la SINANPE en señal de aprobación y remitir, a través del Asistente Protegidas de monitoreo de
gestión Administrativo de la DGANP, a las UOF de DGANP, Jefaturas de la gestión
participativa a nivel ANP y Alta Dirección. participativa a
SINANPE FIN nivel SINANPE
5. Implementar recomendaciones
Reporte de
seguimiento de los Implementar las recomendaciones derivadas del Reporte de
Director de Gestión
instrumentos de seguimiento de los instrumentos de monitoreo de la gestión
de las Áreas
5.1. monitoreo de la participativa a nivel SINANPE, es decir las medidas preventivas y Jefe de ANP
Naturales
gestión correctivas para fortalecer la gestión participativa en las ANP, a
Protegidas
participativa a nivel través de los instrumentos de monitoreo de la gestión participativa.
SINANPE
Tomar las acciones correspondientes a fin de respaldar la DGANP-UOF de
implementación de las recomendaciones derivadas Reporte de Gestión
5.2.
seguimiento de los instrumentos de monitoreo de la gestión Participativa /
participativa a nivel SINANPE. Alta Dirección
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
(# Informes
emitidos en el
Cumplimiento en la emisión del Reporte de evaluación de los
Cumplimiento en el envío de Informes de (# Informes presentados en el plazo establecido) / plazo
instrumentos de monitoreo de la gestión participativa a nivel
gestión participativa por parte de las ANP (#Informes totales por presentar) establecido) /
SINANPE
(#Informes
totales por emitir)
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gestión participativa
X. ANEXO
RADAR DE LA PARTICIPACION
Exi s ten confl i ctos en cua nto a l os l ími tes del ANP y
regímenes de tenenci a dentro del ANP, pero es tá n en
1
15. Se res peta el es pa ci o proces o de s a nea mi ento l ega l , y a l gunos documentos de
geográ fi co del ANP y es tá ges ti ón de ordena mi ento terri tori a l cons i dera n a l ANP.
a rti cul a da a l os
documentos de ges ti ón de No exi s ten confl i ctos en cua nto a l os l ími tes y regímenes
ordena mi ento terri tori a l . de tenenci a dentro del ANP, pues s e cuenta con
2
s a nea mi ento l ega l , pero l os documentos de ges ti ón de
ordena mi ento terri tori a l a ún no cons i dera n a l ANP.
No exi s ten confl i ctos en cua nto a l os l ími tes y regímenes
de tenenci a dentro del ANP, pues s e cuenta con
3
s a nea mi ento l ega l , y todos l os documentos de ges ti ón
de ordena mi ento terri tori a l cons i dera n a l ANP.
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Puntaje
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Puntaje
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gestión participativa
1
Variables Calificación
21 1 2
1
20 3
2
3
19 4
4
18 5
6
7
17 6
8
0
9
10 16 7
11
15 8
12
14 9
13
13 10
12 11
14
15
16
17
18
19
20
21
PUNTAJE TOTAL
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MAPA DE ACTORES ESTRATEGICOS SEGÚN TIPO Y POSICION
ANP:
Año:
Encargado del llenado:
Número de actores
estratégicos:
Puntaje Calificación
Usuarios de los
Recursos Naturales
(Poblaciones,
Comunidades ,
Organizaciones Civiles)
T
I
P Entidades del Sector
O Publico (Nacionales,
Regionales, Locales)
D
E
A
C Entidades del Sector
T Privado (Empresas)
O
R
Organizaciones sin
fines de lucro y
otras Instituciones
de cooperación
TO TAL 0 0 0 0 0 0 0
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gestión participativa
TABLA SÍNTESIS
DISTANTES / DISCREPANTES (-)
TOTAL
ALTO (1) MEDIO (0.5) BAJO (0.25) BAJO (0.25) MEDIO (0.5) ALTO (1)
Usuarios de los
0 0 0 0 0 0 0
Recursos Naturales
Entidades del
0 0 0 0 0 0 0
Sector Publico
Entidades del
0 0 0 0 0 0 0
Sector Privado
Organizaciones sin
0 0 0 0 0 0 0
fines de lucro
∑ Total 0
N° de Actores Distantes /
Discrepantes
0
N° de Actores Neutros 0 Indicador Calificación del Indicador
N° de Actores Total de Actores
Colaboradores
0 0
estratégicos
Total de Actores
0 ∑ Total 0
estratégicos
LOS CONSIDERANDOS PARA DETERMINAR LA INTENSIDAD DE LA POSICIÓN DE CADA ACTOR SON LOS SIGUIENTES:
Revisado por:
Firmado
por
NIETO NAVARRETE
Jose Carlos FAU
20478053178 hard
Firmado
por
BAZAN LOPEZ
Armando Rufino FAU
20478053178 hard
Firmado
por
VALCARCEL RIVA Rodolfo
Martin FAU 20478053178
hard
Aprobada por:
Firmado
por
GAMBOA
MOQUILLAZA Nonally
Pedro FAU
20478053178 hard
Código: GAN-06-01
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Control y Atención de Visitantes a las
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JEFATURA DE LAS ÁREAS ANP
NATURALES PROTEGIDAS Control de Ingreso de Visitantes a las
Fecha:
ANP
I. OBJETIVO
III. ALCANCE
IV. RESPONSABILIDADES
V. PARTICIPANTES
- Operador Turístico
- Turista o Visitante
- Director de la Dirección de Gestión de las Áreas Naturales Protegidas
Código: GAN-06-01
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Control y Atención de Visitantes a las
Versión: 1.00
JEFATURA DE LAS ÁREAS ANP
NATURALES PROTEGIDAS Control de Ingreso de Visitantes a las
Fecha:
ANP
VIII. TABLA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONTROL DE INGRESO DE VISITANTES A LAS ÁREAS NATURALES
PROTEGIDAS
ID
Proveedor Entrada Descripción de la Actividad Responsable Salida Cliente
Actividad
1. Ingreso de visitantes al ANP
INICIO 1: En caso de ANP no Recaudadoras
Registro de visita
Guardaparque -
en el Formato de
1.1. Realizar el registro de su visita en el Formato de Registro de visitantes Visitante Puesto de Control y
Registro de
que se encuentra en la entrada del Puesto de Control y Vigilancia del Vigilancia del ANP
visitantes
ANP.
Registro de visita en
Guardaparque -
el Formato de
1.2. Turista/ Visitante Dejar ingresar a visitante al ANP. Ir a 1.3 y 2.1. Puesto de Control y
Registro de
Vigilancia del ANP
visitantes
1.3. Ingresar al ANP. FIN Visitante
INICIO 2: En caso de ANP Recaudadoras
recaudación del
ANP - PCV /
Unidad Operativa
Asistente
administrativo de
Boleto de ingreso al Boleto de ingreso al
1.10. recaudación del Recepcionar y entregar boletos de ingreso a turistas. Operador Turístico Turista
ANP ANP
ANP - PCV /
Unidad Operativa
Guardaparque -
Presentar al Puesto de Control y Vigilancia del ANP la Lista de Grupo Lista del Grupo de
1.11. Operador Turístico Puesto de Control y
de Turistas que ingresarán al ANP y los boletos de ingreso adquiridos Turistas
Vigilancia del ANP
Guardaparque -
Lista del Grupo de Recepcionar y verificar la lista del Grupo de Turistas y los boletos de
1.12. Operador Turístico Puesto de Control y
Turistas ingreso.
Vigilancia del ANP
Guardaparque -
Boleto de ingreso al Boleto de ingreso al
1.13. Presentar boleto de ingreso al Puesto de Control y Vigilancia del ANP. Turista/ Visitante Puesto de Control y
ANP ANP
Vigilancia del ANP
Guardaparque -
Boleto de ingreso al
Desglosar parte del boleto y dejar ingresar a turistas al ANP. Ir a 1.15. Parte del boleto de
1.14. Turista/ Visitante Puesto de Control y
ANP y 1.16. ingreso desglosado
Vigilancia del ANP
Ingresar al ANP.
1.15. Visitante
FIN
Guardaparque -
Parte del boleto de
1.16. Registrar y Custodiar parte del boleto de ingreso. Ir a 2.1. Puesto de Control y
ingreso desglosado
Vigilancia del ANP
2. Sistematización de información de visitantes
Guardaparque -
Puesto de Control y
Boletos de ingreso
Vigilancia del ANP/
Al final del día vendidos
2.1. Asistente
Realizar el registro del número de boletos por ingreso vendidos. registrados
administrativo de
recaudación del
ANP
Formato de
Registro de
Guardaparque - visitantes al ANP
Al finalizar el mes Puesto de Control y
Recabar Formatos de Registros de visitantes, Listas de Grupo de Vigilancia del ANP/ Listas de Grupo de
2.2.
Turistas por operador turístico y Recaudación de los Puesto de Control Especialista de Turistas
y Vigilancia del ANP. Turismo de la
JANP Reportes de
Recaudación del
Módulo de OA
Código: GAN-06-01
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Control y Atención de Visitantes a las ANP Versión: 1.00
JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Control de Ingreso de Visitantes a las ANP Fecha:
Formato de Registro
de visitantes al ANP Guardaparque -
Puesto de Control y
Consolidar información de los Formatos de Registros de visitantes,
Listas de Grupo de Vigilancia del ANP/
2.3. Listas de Grupo de Turistas y Recaudación de los Puesto de Control
Turistas Especialista de
y Vigilancia del ANP.
Turismo de la
Reportes de JANP
Recaudación
Guardaparque -
Puesto de Control y
Sistematizar información de los formatos en una Matriz de Registro de Vigilancia del ANP/ Matriz de Registro
2.4.
Visitantes en Excel. Especialista de de Visitantes
Turismo de la
JANP
Especialista de la
Guardaparque -
UOF de Gestión de
Remitir Matriz de Registro de Visitantes vía correo electrónico a la UOF Puesto de Control y Correo electrónico
Turismo en ANP/
Matriz de Registro de Gestión de Turismo en ANP de la DGANP y al Asistente Vigilancia del ANP/ enviando Matriz de
2.5. Asistente
de Visitantes administrativo de recaudación del ANP, en un plazo máximo de cinco Especialista de Registro de
administrativo de
(05) día hábiles de finalizado el mes. Ir a 2.6. y 2.7. Turismo de la Visitantes
recaudación del
JANP
ANP
Guardaparque - Recibir Matriz de Registro de Visitantes e identificar cuántos turistas
Puesto de Control Correo electrónico han ingresado y con qué operadores para hacer el cálculo de pago Asistente
y Vigilancia del enviando Matriz de PDA. administrativo de
2.6.
ANP/ Especialista Registro de recaudación del
de Turismo de la Visitantes Ejecutar el procedimiento de Recaudación y Registro de Ingresos. ANP
JANP FIN
Guardaparque -
Recepcionar Matriz de Registro de Visitantes de todas las ANP y
Puesto de Control Correo electrónico
revisar información. Especialista de la
y Vigilancia del enviando Matriz de
2.7. ¿Se encuentra observaciones? UOF de Gestión de
ANP/ Especialista Registro de
SI: Ir a 2.8. Turismo en ANP
de Turismo de la Visitantes
NO: Ir a 2.10.
JANP
Especialista de la
2.8. Coordinar con la JANP las dudas u observaciones encontradas. UOF de Gestión de
Turismo en ANP
Guardaparque -
Puesto de Control y
Vigilancia del ANP/
2.9 Absolver consultas y/o dudas.
Especialista de
Turismo de la
JANP
Especialista de la
Sistematizar información de todas las Matrices de Registro de visitantes
2.10. UOF de Gestión de
de todas las ANP.
Turismo en ANP
Código: GAN-06-01
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Control y Atención de Visitantes a las ANP Versión: 1.00
JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
Control de Ingreso de Visitantes a las ANP Fecha:
Elaborar Reporte estadístico mensual de visitantes, según modelo Especialista de la Reporte estadístico Responsable de la
2.11. de Anexo 1, que ingresaron a las ANP. Derivar Reporte a la UOF de Gestión de mensual de UOF de Gestión de
Responsable de la UOF de Gestión de Turismo en ANP. Turismo en ANP visitantes Turismo en ANP
Especialista de la
Reporte estadístico Responsable de la
UOF de Gestión Revisar y suscribir con firma digital Reporte estadístico mensual de
2.12. mensual de UOF de Gestión de
de Turismo en visitantes.
visitantes Turismo en ANP
ANP
Jefatura del ANP/
Director de la
Derivar vía SGD a la Jefetaura del ANP y vía correo electrónico al Responsable de la Reporte estadístico Dirección de
2.13. Director de la DGANP y al Jefe del SERNANP el Reporte estadístico UOF de Gestión de mensual de Gestión de las
mensual de visitantes. Turismo en ANP visitantes Áreas Naturales
Protegidas/ Jefe del
SERNANP
Indicadores
Nombre Fórmula Nombre Fórmula
Total de Turistas que ingresan al ANP Número de Turistas que ingresan al ANP
Código: GAN-06-01
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Control y Atención de Visitantes a las
Versión: 1.00
JEFATURAS DE LAS ÁREAS ANP
NATURALES PROTEGIDAS Control de Ingreso de Visitantes a las
Fecha:
ANP
X. ANEXO
JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES Control y Atención de Visitantes a las ANP Versión: 1.00
PROTEGIDAS Control de Ingreso de Visitantes a las ANP Fecha:
JEFATURAS DE LAS ÁREAS NATURALES Control y Atención de Visitantes a las ANP Versión: 1.00
PROTEGIDAS Control de Ingreso de Visitantes a las ANP Fecha:
JEFATURAS DE LAS ÁREAS Control y Atención de Visitantes a las ANP Versión: 1.00
NATURALES PROTEGIDAS Control de Ingreso de Visitantes a las ANP Fecha:
JEFATURAS DE LAS ÁREAS Control y Atención de Visitantes a las ANP Versión: 1.00
NATURALES PROTEGIDAS Control de Ingreso de Visitantes a las ANP Fecha:
Código: GAN-06-01
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JEFATURAS DE LAS ÁREAS Control y Atención de Visitantes a las ANP Versión: 1.00
NATURALES PROTEGIDAS Control de Ingreso de Visitantes a las ANP Fecha: