OFICINAS CORPORACIÓN CENTRO CULTURAL DEL Código: F-CONT-REST-15

ORIENTE COLOMBIANO Versión: 01

GESTORAS Fecha Elab: 02/07/2019
INFORME DE EJECUCION DE ACTIVIDADES Página 1 de 15
Consecutivo

Bucaramanga, 09 de agosto de 2022

INFORME ACTIVIDADES
APORTE UAE INDERPIEDECUESTA
Para dar cumplimiento a los ítems relacionados en el presupuesto del Convenio Interadministrativo No. INDER- CO1.PCCNTR.3853701
de 28 de JULIO de 2022, la suscrita representante legal de la Corporación Centro Cultural del Oriente Colombiano, presenta informe
fotográfico de todos y cada uno de los ítems consignados en el presupuesto descrito en el citado convenio, actividades que se describen
a continuación, y que corresponde al objeto contractual “AUNAR ESFUERZOS ENTRE LA UAE INDERPIEDECUESTA – DIRECCIÓN
CULTURA Y EL CENTRO CULTURAL DEL ORIENTE COLOMBIANO, CON EL FIN DE BRINDAR APOYO LOGÍSTICO Y
ACOMPAÑAMIENTO EN LA EJECUICÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE CONTRIBUYAN EN EL DESARROLLO DE LAS
EXPRESIONES CULTURALES Y ARTISTICAS QUE INTEGRAN EL PROYECTO DE “DESARROLLO DE EVENTOS Y/O
ACTIVIDADES ARTISTICOS Y CULTURALES EN EL MARCO DE LA SEMANA DE LA PIEDECUESTANEIDAD EN EL MUNICIPIO DE
PIEDECUESTA SANTANDER”.

Por lo anterior, la Corporación atendió las necesidades contempladas en el presupuesto, en los tiempos y cantidades requeridas y
solicitadas por la EUA Inderpiedecuesta – Dirección Cultura, a través de su Supervisor Alberto González Cáceres en el periodo
comprendido entre el 29 de JULIO al 7 de AGOSTO de 2022; por tanto, se procede a describir las especificaciones técnicas del
convenio, que incluye aquellas que se desprenden del 35% dado como desembolso anticipado y el 65% restante del valor total pactado,
conllevando a una ejecución del 100% del acuerdo referido, asi:

Item Descripción Especificación Cantidad Costo Total

#
1 TECHO Techo en Alumino GROUND SUPPORT EN medidas de 12 Mts x 9mts a 1 $4.320.988
MULTIPROPOSITO 7 mts de altura; a (02) aguas en Lona de Color Blanca
2 TARIMA Tarima en Alumino modular en medidas 10,8 mts X 8,4 mts X 1,8 mts de 1 $3.086.420
altura, aforada en tela negra; con una escalera de acceso
3 SOBRETARIMA Sobretarimas 2,4 mts X 2,4 mts X 0,5 mts (02) 2 $1.185.185
4 ESTRUCTURA Estructuras en hierro, modular en altura; como soporte al sonido en los 2 $1.111.111
SOPORTE RELEVOS relevos.
5 SISTEMA DE (16) Cabinas Sonido Array en arreglo lineal a tres vías XLD281, 1 $19.753.086
AMPLIFICACION respuesta de frecuencia de 60Hz a 20kHz ELECTROVOICE
6 SONIDO ARRAY (08) Subwoofers XSub, Doble parlante, en respuesta de frecuencia 40 -
400Hz ELECTROVOICE
7 (01) Consola Digital (MONITORES) DIGICO SD9 (Digital) de 64 canales
de entrada con 36 buses + bus maestro y una matriz 12×12, además de
cuatro puertos MADI y dos puertos DMI para una mayor conectividad, 8
x 8 canales analógicos y 4 AES para E/S locales
8 (02) Rack de Amplificadores FP6000, FP10000, FP13000 para sistema
Electro-Voice XLD 281
9 Monitoreo interno de los grupos: (04) Monitores de piso biamplificados
a dos (2) vías , respuesta de frecuencia de 45Hz-20khz Max SPL127 db
- (02) Monitores full rango respuesta de frecuencia 48Hz-20KHz. Máx.
SPL/1mt 97db - (02) Cabinas BETHA3 DOBLES, respuesta de
frecuencia 33Hz-100Hz. Máx. SPL 133db para SIDEFILL - (06)
Subwoofers de 18 pulgadas BETHA3 DOBLES SIDEFILL respuesta de
frecuencia 33Hz-100Hz. Máx. SPL 133db.
10 (01) Consola Digital (SALA) QL5 YAMAHA (Digital) de 64 canales mono
8 stereo, Busses: 16 mix, 8 matrix (Input to Matrix supported).• Buses: 16
de mezcla, 8 de matriz (soporta “entrada a matriz”) - E/S local: 32
entradas, 16 salidas.
11 Microfonos Inalambricos y de cable requeridos para la presentacion de
los artistas: Microfonos QLXD-4 SHURE SM58, SM57, BETA57, AKG
D112, SM81, AKG C1000, SENNHEISER e 602, 604, 614 - Antena de
QLXD-4 - SHURE SM58, SM57, BETA57, AKG D112, SM81, AKG
C1000, SENNHEISER e 602, 604, 614 - Bases de micrófono necesarias
- KIT COMPLETO DE BATERIA SENNHEISER; demas accesorios.
12 RELEVOS Relevos de sonido: (08) Cabinas en arreglo lineal a tres vías, ref: 1 $7.654.321
AMPLIFICACION XLD181 ELCTROVOICE - (04) Subwoofers XSub, Doble parlante, en
SONIDO ARRAY respuesta de frecuencia 40 -400Hz ELECTROVOICE.
13 SISTEMA DE Cabezas Moviles (45): (15) Cabezas Moviles BEAM ELATION 5R - (16) 45 $8.333.333
ILUMINACION Cabezas Moviles ROBBIE POINTER 10R - (16) Cabezas Moviles
ROBBIE POINTER 15R
14 Pares Led (40): Reflector par led 8 Watts 40 $1.975.309
15 Blinder (04): reflector con 1.200 watss cada uno, 4 Bombillas x 2 4 $197.531
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16 Atomic de 3000 Watts (08) 8 $395.062

17 Camara de Humo (02) 2 $296.296
18 Consola de Luces Chamsys MQ 80 profesional para luces (01) 1 $619.773
19 GENERADORES Generador Electrico de 125Kva, Insonoro Marca Caterpillar 1 $1.851.852
20 ELECTRICOS Generador Electrico de 75Kva, Insonoro Marca Caterpillar 1 $1.481.481
21 SISTEMA ELECTRICO Operador Logistico en el manejo de conexiones electricas y de corriente 1 $1.234.568
necesarias para la producion de campode Montaje de Campo, con
experiencia. Excelente Capacidad
de comuniacion y relaciones humanas
22 VARIOS VARIOS PRODUCCION 1 $3.086.420
PRODUCCION
23 CARPA EVENTOS Carpa tipo piramide en medida de 4 mts x 4mts con altura lateral minima 5 $866.000
de 2 mts; estructura mtalica y lona 100% impermeable en color blanco
24 CONTENCION Valla en lamina de Hierro con refuerzo lateral en tubo galvanizado; 150 $2.197.500
MULTITUDES medidas: 2mts x 1 mts; color negro
Subtotal Actividad No. 1 $59.646.236

REGISTRO FOTOGRÁFICO:
SEMANA DE LA PIEDECUESTANEIDAD - VIERNES 29 DE JULIO
PARQUE PRINCIPAL
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Item # Descripción Especificación Cantidad Costo Total

1 MONTAJE CAMERINOS (02) (02) Salas loft de 6 puestos; mesones con mantel y sobremantel (04), 2 $4.197.531
(2 Artistas: 01 Nacional / 01 Sillas Rimax (20), Tapete (02), Canecas de basura (02), Perchero
Locales) (02), Espejo de cuerpo (02), Decoracion Floral, decoracion interna;
luz, Aire acondicionado.
2 CATERING (2 Grupos) Cenas y dietas según requerimiento de los artistas, ademas 2 $1.780.000
provisiones de frutas, bebidas heladas y calientes; antes, durante y
despues del evento; incluye las pruebas de sonido.
3 DEEJAY Deejay de trayectoria local, reconocido en el ambito musical y 1 $740.741
pertenciente a una emisora
4 ANIMADOR O Animador o presentador de trayectoria local, reconocido en el ambito 1 $3.000.000
PRESENTADOR Y local pertenciente o que haya pertencido a algun medio de
DIVULGACION PREVIA DEL comuniacion. Incluye igualmente divulgación previa del evento por
EVENTO algún medio radial, por lo menos dos días previos al evento en
diferentes horarios.
5 TECHO MULTIPROPOSITO Techo en Alumino GROUND SUPPORT EN medidas de 12 Mts x 1 $4.320.988
9mts a 7 mts de altura; a (02) aguas en Lona de Color Blanca
6 TARIMA Tarima en Alumino modular en medidas 10,8 mts X 8,4 mts X 1,8 mts 1 $3.086.420
de altura, aforada en tela negra; con una escalera de acceso
7 SOBRETARIMA Sobretarimas 2,4 mts X 2,4 mts X 0,5 mts (02) 2 $1.185.185
8 ESTRUCTURAS Estructuras en Alumino, como soporte a las pantallas laterales (02) 2 $1.234.568
PANTALLAS
9 ESTRUCTURA SOPORTE Estructuras en hierro, modular en altura; como soporte al sonido en 2 $1.111.111
RELEVOS los relevos.
10 SISTEMA DE (16) Cabinas Sonido Array en arreglo lineal a tres vías XLD281, 1 $19.753.086
AMPLIFICACION SONIDO respuesta de frecuencia de 60Hz a 20kHz ELECTROVOICE
11 ARRAY (08) Subwoofers XSub, Doble parlante, en respuesta de frecuencia
40 -400Hz ELECTROVOICE
12 (01) Consola Digital (MONITORES) DIGICO SD9 (Digital) de 64
canales de entrada con 36 buses + bus maestro y una matriz 12×12,
además de cuatro puertos MADI y dos puertos DMI para una mayor
conectividad, 8 x 8 canales analógicos y 4 AES para E/S locales
13 (02) Rack de Amplificadores FP6000, FP10000, FP13000 para
sistema Electro-Voice XLD 281
14 Monitoreo interno de los grupos: (04) Monitores de piso
biamplificados a dos (2) vías , respuesta de frecuencia de 45Hz-
20khz Max SPL127 db - (02) Monitores full rango respuesta de
frecuencia 48Hz-20KHz. Máx. SPL/1mt 97db - (02) Cabinas BETHA3
DOBLES, respuesta de frecuencia 33Hz-100Hz. Máx. SPL 133db
para SIDEFILL - (06) Subwoofers de 18 pulgadas BETHA3 DOBLES
SIDEFILL respuesta de frecuencia 33Hz-100Hz. Máx. SPL 133db.
15 (01) Consola Digital (SALA) QL5 YAMAHA (Digital) de 64 canales
mono 8 stereo, Busses: 16 mix, 8 matrix (Input to Matrix supported).•
Buses: 16 de mezcla, 8 de matriz (soporta “entrada a matriz”) - E/S
local: 32 entradas, 16 salidas.
16 Microfonos Inalambricos y de cable requeridos para la presentacion
de los artistas: Microfonos QLXD-4 SHURE SM58, SM57, BETA57,
AKG D112, SM81, AKG C1000, SENNHEISER e 602, 604, 614 -
Antena de QLXD-4 - SHURE SM58, SM57, BETA57, AKG D112,
SM81, AKG C1000, SENNHEISER e 602, 604, 614 - Bases de
micrófono necesarias - KIT COMPLETO DE BATERIA
SENNHEISER; demas accesorios.
17 RELEVOS AMPLIFICACION Relevos de sonido: (08) Cabinas en arreglo lineal a tres vías, ref: 1 $7.654.321
SONIDO ARRAY XLD181 ELCTROVOICE - (04) Subwoofers XSub, Doble parlante, en
respuesta de frecuencia 40 -400Hz ELECTROVOICE.
18 SISTEMA DE ILUMINACION Cabezas Moviles (45): (15) Cabezas Moviles BEAM ELATION 5R - 45 $8.333.333
(16) Cabezas Moviles ROBBIE POINTER 10R - (16) Cabezas
Moviles ROBBIE POINTER 15R
19 Pares Led (40): Reflector par led 8 Watts 40 $1.975.309
20 Blinder (04): reflector con 1.200 watss cada uno, 4 Bombillas x 2 4 $197.531
21 Atomic de 3000 Watts (08) 8 $395.062
22 Camara de Humo (02) 2 $296.296
23 Consola de Luces Chamsys MQ 80 profesional para luces (01) 1 $619.773
24 SISTEMA DE VIDEO Pantalla Led de 6,5 milimetros Central (backing) en medidas de 6 mts 1 $5.925.926
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x 4 mts. 24 mts2 de pantalla total

backing
25 (02) Pantallas Laterales: Pantalla de Led 6,5 milimetros en medidas 2 $5.925.926
de 4 mts x 3 mts mts (6 mm)
12 mts2 por c/u pantalla lateral.
26 Circuito cerrado de Televisión a dos camara FULL HD; Trasmision en 1 $1.234.568
directo del partido Final Femenina COPA AMERICA, con señal digital
y modem trifasico de TDT e internet
27 GENERADORES Generador Electrico de 125Kva, Insonoro Marca Caterpillar 1 $1.851.852
28 ELECTRICOS Generador Electrico de 75Kva, Insonoro Marca Caterpillar 1 $1.481.481
29 EFECTOS EN TARIMA Efectos (pirotecnia IN) requerida por los artistas dentro de el show 1 $6.666.667
30 BACKLINE Instrumentos, bases, dispositivos adicionales requeridos por los 1 $7.370.251
artistas dentro de su show
31 PRODUCCION DE CAMPO Operador Logistico de Montaje de Campo, con experiencia en 1 $2.469.136
Manejo y desarrollo de montaje de los elementos del escenario:
Vallas, baños, fl¡iltros, accesos, Rutas de evacuacion; etc. Montaje
de eventos masivos y de alto impacto.
Excelente Capacidad de comuniacion y relaciones humanas
32 PERSONAL PRODUCCION Personal Logistico de Montaje de Campo, con experiencia en 40 $9.360.000
DE CAMPO montaje y desarrollo del mismo, y de los elementos del escenario:
Vallas, baños, fl¡iltros, accesos, Rutas de evacuacion; etc. Montaje
de eventos masivos y de alto impacto.
Excelente Capacidad de comuniacion y relaciones humanas
33 PROTECCION CONTRA Seguridad social de los 40 turnos de el personal de produccion y del 41 $1.012.346
RIESGOS operador
34 SISTEMA ELECTRICO Operador Logistico en el manejo de conexiones electricas y de 1 $1.234.568
corriente necesarias para la producion de campode Montaje de
Campo, con experiencia .
Excelente Capacidad de comuniacion y relaciones humanas
35 SILLAS TIPO EVENTO Silla plastica Rimax, sin apoya brazos en color blanco con medida de 1000 $1.780.000
MASIVO 49 cms, fondo 57 cms, altura 86 cms
36 VARIOS PRODUCCION VARIOS PRODUCCION 1 $3.086.420
37 CARPA EVENTOS Carpa tipo piramide en medida de 4 mts x 4mts con altura lateral 5 $866.000
minima de 2 mts; estructura mtalica y lona 100% impermeable en
color blanco
38 CONTENCION MULTITUDES Valla en lamina de Hierro con refuerzo lateral en tubo galvanizado; 200 $2.930.000
medidas: 2mts x 1 mts; color negro
39 COORDINADOR Coordinador logistico de eventos, con experiencia en operación y 1 $350.000
LOGISTICO DE EVENTOS desarrollo logistico de eventos masivos y de alto impacto; manejo de
personal a su cargo, excelente capacidad de comunicaciones y
relaciones humanas
40 SUPERVISOR LOGISTICO Supervisor logistico de eventos, con experiencia en operación y 5 $1.250.000
DE EVENTOS desarrollo logistico de eventos masivos y de alto impacto; manejo de
personal a su cargo, excelente capacidad de comunicaciones y
relaciones humanas
41 PERSONAL LOGISTICO DE Pesonal logistico de eventos, con experiencia en operación y 50 $11.700.000
EVENTOS desarrollo logistico de eventos masivos y de alto impacto; excelente
capacidad de comunicaciones y relaciones humanas
42 PROTECCION CONTRA Seguridad social del personal: 56 personas de LOGISTICA. 56 $1.382.716
RIESGOS
43 ALIMENTACION LOGISTICA Alimentación del personal de logistica, ALMUERZO SENCILLO: Sopa 56 $903.674
mín. 200 ml, porción de arroz blanco o con verduras, una porción de
carne o de pollo o pescado (150 grs), ensalada de frutos rojos o
verduras o vegetales frescos, gaseosa PET x 250 ml o jugo en caja x
200 ml. Entregado en empaque desechable.
44 BOLETERIA Boleta de seguridad en papel de seguridad térmico. (Prueba térmica 1000 $1.234.568
o prueba de Fuego). No son en cartón básico que es fácilmente
falsificable. Numeracion al frente y al reverso y código de barras por
boleta.
45 MANILLAS VIP Manillas en papel impresa en tinta de color con el logo o identifiacion 1000 $1.234.568
del evento, fabricadas en papel tyvek para el uso en eventos
sirviendo para el control de acceso.
Cada pulsera tiene un cierre adhesivo muy fuerte que se destruye al
intentar quitársela.
Cada paquete de pulseras tiene números de fabrica que permite
tener un mayor control, hechas de polietileno de alta densidad y es a
la vez resistente al agua y reciclable.
MEDIDAS
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Consecutivo

Ancho: 19 mm
Longitud: 25 cm
Opciones del color
Verde, amarillo, azul, naranja, rojo, rosado, púrpura, blanco
46 MANILLAS VENDEDORES Manillas en papel impresa en tinta de color con el logo o identifiacion 500 $617.284
del evento, fabricadas en papel tyvek para el uso en eventos
sirviendo para el control de acceso.
Cada pulsera tiene un cierre adhesivo muy fuerte que se destruye al
intentar quitársela.
Cada paquete de pulseras tiene números de fabrica que permite
tener un mayor control, hechas de polietileno de alta densidad y es a
la vez resistente al agua y reciclable.
MEDIDAS
Ancho: 19 mm
Longitud: 25 cm
Opciones del color
Verde, amarillo, azul, naranja, rojo, rosado, púrpura, blanco
47 MANILLAS ALL ACCESS Manillas de tela para eventos (Sublimadas), full color. Medidas: 100 $308.642
Ancho 1,3cm y largo 29cm
Medida de impresión: 20cm
48 VARIOS LOGISTICA Y VARIOS LOGISTICA Y BOLETERIA 1 $1.851.852
BOLETERIA
Subtotal Actividad No. 2 $133.909.698

REGISTRO FOTOGRÁFICO:
SEMANA DE LA PIEDECUESTANEIDAD - SÁBADO 30 DE JULIO
PARQUE PRINCIPAL
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INFORME DE EJECUCION DE ACTIVIDADES Página 12 de 15
Consecutivo
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INFORME DE EJECUCION DE ACTIVIDADES Página 13 de 15
Consecutivo

Item Descripción Especificación Cantidad Costo Total

#
1 ARTISTA NACIONAL
2 ARTISTA LOCAL
Artistas de Talla nacional, con reconocimiento a nivel mundial, 1 $80.091.533
perteneciente al género Vallenato y que su agrupación conste de
mínimo 12 integrantes
Agrupación musical de reconocimiento en el departamento de 1 $10.297.483
Santander, que conste mínimo de 5 integrantes
ARTISTA MUSICA POPULAR 1 $10.297.483
Subtotal Actividad No. 3 $100.686.499

REGISTRO FOTOGRÁFICO:

SEMANA DE LA PIEDECUESTANEIDAD - SÁBADO 30 DE JULIO

PARQUE PRINCIPAL

ARTISTA NACIONAL – “PETER MANJARRÉS”

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ORIENTE COLOMBIANO Versión: 01
GESTORAS Fecha Elab: 02/07/2019
INFORME DE EJECUCION DE ACTIVIDADES Página 14 de 15
Consecutivo

AGRUPACIÓN MUSICAL DE RECONOCIMIENTO EN EL DEPARTAMENTO - “COMBO ORIGINAL PASTOR LOPEZ”

ARTISTA MÚSICA POPULAR - “JULIAN DEL CASTILLO”

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ORIENTE COLOMBIANO Versión: 01
GESTORAS Fecha Elab: 02/07/2019
INFORME DE EJECUCION DE ACTIVIDADES Página 15 de 15
Consecutivo

Se firma a los nueve (9) días del mes de agosto de 2022.

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CENTRO CULTURAL DEL ORIENTE COLOMBIANO
NIT. 804.009.295-3