17/11/2021

Manual para la creación de cuenta institucional con

Office 365 y su respectiva instalación

NOTA IMPORTANTE: Las licencias de Office 365 versión A3, que pueden ser
descargadas en los equipos de las personas, son únicamente para uso del
personal docente y administrativo de la UCR.

Generación de cuenta en Office 365, con el correo institucional

Con el fin de activar las licencias de Office 365 que se le asignen, cada usuario
deberá registrarse previamente con su correo institucional (ucr.ac.cr), en el sitio
https://www.office.com.

Los pasos para completar este registro son los siguientes:

1. Ingrese al sitio https://www.office.com/ y seleccione la opción “Obtener

office”.

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Teléfono: 2511-1800 http://ci.ucr.ac.cr
Ciudad Universitaria "Rodrigo Facio", entre Facultad de Ciencias Económicas y Escuela de Geología
 2. Diríjase al final de la página que se abrió, y seleccione la opción “Office
365 para escuelas”.

3. Elija la opción “Latinomérica – Español”

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 4. Elija la opción “Los alumnos y profesores se pueden registrar por su
cuenta”

5. Ingrese su dirección de correo institucional (UCR) en el espacio respectivo

y presione el botón “Get started”.

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 6. Seleccione la opción correspondiente a su perfil de usuario ya sea como
Docente o como Estudiante.

7. Ingrese los datos correspondientes. Se le solicita un código de

confirmación el cual se le envía a su cuenta de correo institucional.
Nota: Si tiene su correo redireccionado a otra plataforma como gmail
puede que el correo llegue a la carpeta de SPAM.

Se presiona el botón Iniciar y se debe omitir la opción enviar invitaciones

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 8. Es necesario ingresar un mecanismo para la recuperación de la
contraseña, por tanto, debe habilitar la autenticación por medio de un
número de teléfono o por un correo electrónico distinto al institucional.

9. En primera instancia, las aplicaciones aparecerán deshabilitadas,

después de unos minutos se recomienda refrescar la página y las
aplicaciones ya se encontrarán habilitadas.

10. Una vez que las aplicaciones se habiliten totalmente en la cuenta, se

mostrarán listas para su uso.

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 Instalación de Office 365 en la computadora

Las licencias de Office que se asignan por defecto, una vez que se completa el registro
correspondiente, solo permiten el uso del software en "la nube". Posteriormente a este proceso
de registro, se debe notificar al Centro de Informática a través de un correo a la dirección
office.ci@ucr.ac.cr, con el subject "Activación licencia Office" e indicando el nombre completo
y el correo institucional utilizado para registrarse, a fin de proceder a activarle la opción que
permite instalar el office directamente en sus computadoras.

Una vez que se le ha notificado que la descarga del Office 365 está habilitada, debe seguir los
siguientes pasos para instalarla en la computadora:

1. Ingrese al sitio Office.com, y elija la opción “Iniciar sesión”

2. Escriba el usuario institucional que usó para registrarse en Office. Debe agregar el
dominio @ucr.ac.cr

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 3. Escriba la contraseña que definió cuando registró su cuenta en Office:

4. Puede indicar que Si desea mantener la sesión iniciada para no tener que volver a
validar el usuario y la contraseña.

5. Una vez que haya ingresado a su cuenta, haga click en el botón “Instalar Office”.

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 6. Elija la opción “Aplicaciones de Office 365”, para instalar en su equipo la suite
completa de Office.

7. Finalmente siga los pasos indicados al ejecutar el archivo “OfficeSetup.exe” que se

descargó en el paso anterior.

8. La validación final de la licencia de Office 365 en su computadora, se realiza con el

usuario y clave con que realizó su registro en Office.

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