Introducción a Tablas de Excel

1. ¿Qué es una tabla de Excel y como se crea?

2. ¿Cuándo no crear una tabla de Excel?

1. Al contrario de lo que se pueda pensar por su nombre, una tabla de Excel no

es una serie de datos ordenados en filas y columnas. Al contrario, es un modo
de tratamientos que facilitan su análisis mediante ventajas de ordenación,
filtrado, cálculo y totalización.
Las tablas de Excel tienen entidad propia en Excel. Solo hay que ver la ficha
“Diseño” de “herramienta de Tabla” que se obtiene al estar sobre cualquier celda
de una tabla de Excel.

2. A pesar de sus ventajas, no siempre es conveniente o posible dar formato de

“Tabla de Excel” a un rango de celdas:
1. los títulos o encabezados No pueden estar vacíos (aunque si pueden contener
un espacio)
2. No se pueden combinar celdas de títulos
3. No se pueden combinar celdas de la tabla
4. La estructura debe tener forma rectangular o cuadrada
5. La primera fila siempre debe ser la de encabezados

Ventajas de las Tablas de Excel

Tablas en Excel

Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa
manera sabe que la información contenida en ellas está relacionada. La primera
fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de columna y el resto de
las filas contendrán los datos.

Cómo crear una tabla

1. Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y pulsar el botón

2. En la ficha Insertar, Tabla

Beneficios de utilizar las tablas de Excel.

1. Cambiar fácilmente el estilo de una tabla

Herramientas de tabla, diseño, Estilos de tabla

2. Resaltar filas alternas de una tabla

Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas
impares.

3. Filtrar y ordenar datos de la tabla

Cada tabla que se crea en Excel ya trae consigo filtros para cada columna, así
como opciones de ordenamiento para cada columna.

4. Referencias estructuradas de una tabla

Una de las ventajas más importantes de una tabla de Excel es que, en lugar de
utilizar las referencias de celdas como las conocemos, podemos utilizar
referencias estructuradas las cuales hacen uso del nombre de la tabla así como
de los nombres de las columnas para hacer referencia a los datos.

Al igual que con las referencias tradicionales, las referencias estructuradas se

actualizan automáticamente al insertar nuevos datos en la tabla o al removerlos.

5. Crear columnas calculadas fácilmente

Una vez que sabes utilizar las referencias estructuras será muy sencillo crear
columnas calculadas utilizando los nombres de las columnas. Por ejemplo:
En la versiones actuales se incluye una @ en el nombre de la columna

Eje: [@Ingresos]- [@Egresos]

6. Fila de totales de una tabla

Se pueden agregar totales a una tabla con tan solo marcar la caja de selección
Fila de totales:

Y por si fuera poco, podemos modificar la Fila de totales especificando la

operación que deseamos aplicar.

7. Imprimir una tabla

Para imprimir una tabla debes seleccionar cualquiera de sus celdas y oprimir la
combinación de teclas CTRL + P y posteriormente, en la sección de
Configuración, seleccionar la opción Imprimir la tabla seleccionada.

Tomado de https://exceltotal.com/tablas-en-excel/

Taller en clase

Completa el ejercicio base siguiendo las indicaciones del docente, adjunta el

archivo en el espacio disponible en el aula virtual.