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Elaborada por:
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
PROGRAMAS TÉCNICOS LABORALES POR
COMPETENCIAS
BOGOTA D.C.
2018
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES 2002
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL Versión 1
DESARROLLO HUMANO
PROGRAMA TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS Página 2 de 61
RESOLUCIÓN 15-018 S.E.D
NOMBRE: ____________________________________________
C.C. ___________________________________________
CARRERA: ____________________________________________
DOMINGOS ( )
FECHA: ________________________
CALIFICACIÓN: ________________________
_____________________
Firma Docente
Sr. Docente: No firme la guía sino está debidamente diligenciada en todos sus campos.
DERECHOS DEL ESTUDIANTE EN EL AULA DE CLASE
COMPONENTE ADMINISTRACIÓN I
Elabora cronogramas
cumpliendo con las técnicas
de gestión de tiempo.
metodologías técnicas.
SESION UNO
ADMINISTRACIÓN – PRESENTACIÓN
Introducción
El propósito de esta guía, es la de crear en el estudiante la necesidad de conocer aun mas acerca
de la Administración, de atender la ciencia como la diferencia entre lo cuantitativo y lo cualitativo,
las empresas ya no suman solo las ganancias, suman clientes satisfechos, los trabajadores se
convirtieron en colaboradores y los proveedores en aliados estratégicos. El entorno de sitio
geográfico al de impacto comunitario, por medio de la responsabilidad social; todo ello
enmarcado en un sistema de Gestión de Calidad.
Pero allí no se detiene este nuevo desarrollo, de la teoría tenemos que pasar a la práctica y la
Administración, ahora se impulsa por medio de las nuevas tecnologías, mi abuelo nunca se
imagino que su máquina de escribir la podríamos llevar en la palma de mano, y no solo se podría
escribir sino a su vez realizar transacciones financieras y comerciales, así que se debió desarrollar
componentes interdisciplinarios para crear sistemas de información y la planeación de las
actividades, que generaron lo que se conoce como los Planes de Acción.
En esta nueva fase los integrantes de la unidad económica, se convierten en líderes de cada
acción y requieren de etapas de autocuidado, autocontrol y autodidáctica que les permite
desarrollar sus artes de administrar, sin abandonar los protocolos permitiendo que se gane más
tiempo en gerenciar que en supervisar. Creando así ambientes de control basados en riesgos.
Contenidos
Sesión Uno
ADMINISTRACIÓN –DEFINICIÓN Y CONCEPTO
Abordando una definición
En el momento que estamos frente a algo novedoso para nosotros, lo primero que se quiere saber
es para qué sirve o cómo funciona. Si se esta debidamente informado, obtiene el máximo
potencial para disfrutar de ese algo y siempre tratamos de abordar una definición nominal que
nos permite entender el funcionamiento y obtener el máximo de utilidad.
Los estudiosos del tema, advierten que la administración esta desarrollada desde lo histórico, lo
político, lo social y lo alejandracabrerap.files.wordpress.com
económico, pocas ciencias tienen tanto impacto sobre las acciones humanas, al dividir su objeto
de estudio en público y privado, aunque en los últimos años la línea se ha ido especializando,
quedando el termino Administración para lo publico y Gerencia para lo privado.
Lo que se puede evidenciar en la ilustración 1, en donde se presentan los estadios de las formas de
gobierno y las formas de producción que han afectado a la Administración, con sus principales
expositores. (Bernardo, 1975)
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Ilustración 1
Gobiernos y
Individual y Naciones y Monarquias
Imperios y
Clanes Estado Comercio Acuerdos de
Pueblos
ndustrial-motor Exterior - Libre Comercio
empirico,caza, oficios,maestro-
a vapor y especilalización y Globalización
pesca aprendiz
eléctrico de la mano de
obra
Etapas de la Administración.
Frederick
Talor Henry Fayol
Mecanicista Humanista
Construyendo el concepto
Se entiende entonces que la administración no solo sirve para dirigir o controlar, también es una
rama de la ciencia, que influye en las realizaciones de una comunidad, pero a su vez es una
intrincada respuesta a relaciones interpersonales que deben ser debidamente ajustadas a ramas
interdisciplinarias que por supuesto veremos con mas detenimiento, en lo laboral, comercial y
financiero.
Ilustración 2
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•El intercambio entre las empresas y las familias a través de los canales
bancarios o en efectivo
•Son las ganancias o perdidas de la empresa, los ingresos deben superar
Financiera los egresos
•Es un sistema circular que permite a la empresa crear valor a través del
circular de efectivo, compra de activos y pago de pasivos
En este orden de ideas se crean varias clasificaciones, de acuerdo con el Sector Económico al que
pertenece, si es agrícola, industrial o de servicios; otra determina el número de colaboradores
contratados y el monto de los activos, la divide en pequeña, mediana o gran empresa. (Idalberto,
2006)
Pero si en cambio lo que se quiere es denotar jurídicamente las empresas estas tienen una
clasificación de sociedad y las mismas se denotan de acuerdo al número de socios, que participan
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del lucro que genera cada empresa, entonces se habla de la sociedad limitada, la sociedad
comanditaria, la sociedad anónima y la sociedad por acciones simplificada.
En nuestro medio existe la Superintendencia de Sociedades, como ente rector para las acciones
comerciales desarrolladas por las empresas, además del registro de las sociedades anónimas, la
Superintendencia de Industria y Comercio, para las reclamaciones ante los posibles abusos de las
empresas, cualquiera que sea su clasificación, el Ministerio del Trabajo y la Protección Social, en
los casos de abusos para con los colaboradores.
Renglón aparte merece la Cámara de Comercio, entidad de derecho privado creada por los
comerciantes para apoyar la sostenibilidad y rentabilidad de las unidades administrativas, pero
con el devenir de los tiempos y su dinámica, se ha convertido en la guarda de la fe, en el caso del
Registro de las empresas y de los proveedores, así como el seguimiento a su desempeño en el
mercado.
En la ilustración siguiente, se puede apreciar que es una sola unidad administrativa que puede ser
administrada de acuerdo con su participación en el sector económico, en su tamaño y a su vez
requiere de una constitución jurídica para operar. (Stephen, 2005)
Ilustración 2
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Entidades Sectorial
Reguladoras
Tamaño Constitucion
empresarial Jurídica
•Gran Empresa
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La gerencia, esta desarrollada por personas que pueden tener dispuesta la ciencia, la técnica y el
arte de la administración, no quiere decir que las tres deben estar presentes, con una es suficiente
si se tiene un espíritu emprendedor. La disposición de las personas lo genera bajo el concepto de
los colaboradores más cercanos, o de confianza, quienes en la mayoría de las veces crean grupos
de asesoría, que cierran la posibilidad de permear las estrategias. (Idalberto, 2006)
Es así como para administrar, se debe desarrollar una estrategia, que se crea a través del análisis
de la información que en la mayoría de las veces por medio de un modelo desarrollado en los 70´s
llamado DOFA primeras letras de Dificultades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas,
diagnostico interno y externo, con las Dificultades y Oportunidades, por ejemplo Los clientes se
quejan por entregas extemporáneas, se restructura los despachos y las entregas por medio de una
tercerización. Esta acción crea una solución para incrementar la satisfacción de los clientes, por
medio de la Gerencia basada en Resultados, anunciada por Peter Drucker. (Peter, 2002)
Para el caso externo, el ejemplo esta denotado por cambios en la regulación que crea amenazas y
la necesidad de reestructurar para adecuarnos a la misma, crea oportunidades por la
diferenciación con las empresas que persistan en no cumplir con la normatividad. El cobro de IVA,
el impuesto al consumo, respetar el uso del suelo, la manipulación de alimentos, etc. (Gary, 2008)
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Actividades Independientes
Individual
Ejercicios de Repaso (norma 210601023)
A. En sus propias palabras escriba cinco frases que definan la administración personal, en cuanto
al estudio, el trabajo, la familia, los vecinos y la ciudad.
1.________________________________________________________________________________
2.________________________________________________________________________________
3.________________________________________________________________________________
4.________________________________________________________________________________
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5.________________________________________________________________________________
B. Con las frases anteriores indique de 1 a 10, siendo uno lo menos administrado y 10 lo de mayor
administración, y explique de forma corta cual seria la acción a seguir, por supuesto no todo esta
en 1 ni todo esta en 10.
1.-- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2-- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3-- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4-- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5-- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Acciones a seguir:
1 _____________________________________________________________________
2._____________________________________________________________________
3. _____________________________________________________________________
4 _____________________________________________________________________
5. _____________________________________________________________________
C. Con los datos anteriores deberá escribir en cuanto tiempo cree que puede lograr las metas a
alcanzar de acuerdo con tres elementos:
1. Mi esfuerzo personal
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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D. Con esta información se deberá entonces llegar a una conclusión de como esta la
administración personal en los diferentes aspectos, además se deberá hacer referencia con cual
escuela mecanicista o humanista se puede aplicar a las acciones a realizar.
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En Grupo
Con miras a crear su propia unidad administrativa, deberá escoger a cuatro estudiantes, de su
grupo para iniciar la siguiente actividad que dará finalización en la última sesión.
A. Los integrantes deberán darle un nombre al grupo, que sea lo bastante vistoso como para la
recordación.
B. Con los datos del nombre crear un diseño gráfico representativo y con una frase corta deberán
describir su nombre.
C. A cada integrante se le encargara una acción a desarrollar, para armar las áreas de una empresa
dentro del grupo, teniendo como objetivo general: “SER PROFESIONAL”.
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D. Así que las áreas recomendadas serian: Tareas, Ahorros, Exposiciones y Entrega Final de
Trabajos, cada área deberá describir cuales serán sus funciones a desarrollar.
Ejercicios de Refuerzo
A. A partir de la consulta de los análisis de los diversos autores de la teoría administrativa, se debe
construir, con cinco de los que usted considere mas representativos, un cuadernillo que contenga
la biografía de los mismos, los aportes a la ciencia, como ven la técnica de la administración y si
contemplan la posibilidad que la administración sea un arte.(se sugieren www-
gestiopolis.com;www.monografias.com y http://revistas.javeriana.edu.co/index.php/.)
B. En la pagina de www.ccb.org.co se deberá, consultar los pasos para el registro de una empresa
con animo de lucro y una sin animo de lucro, para presentarlos en la sesión siguiente
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LECTURA DE REFUERZO
PORTAFOLIO
empresarial con la creación del “B Lab” en el 2006, con el fin de promover “empresas con
propósito”, suscitando un interés extraordinario en el sector empresarial, gracias al cual hoy
existen 2.240 empresas B a nivel mundial, de las cuales 307 están situadas en Latinoamérica,
según datos de BBC Mundo, lo que representa un movimiento de escala global.
En economías de mercado, sujetas a las leyes de oferta y demanda y a una competencia feroz
tanto nacional como internacional, ¿se podría afirmar que este nuevo propósito en las empresas
es realmente un buen negocio? Sin duda la respuesta es afirmativa, tal como lo sustentan las
siguientes reflexiones:
Testimonios de empresas muy cercanas a la vida de los colombianos como Crepes & Waffles, con
sus actividades en los Montes de María orientado al propósito de promover “Salud y Sabor +
Territorio”, el trabajo con poblaciones vulnerables de la Fundación Volver de Servioptica, o el caso
de Bancolombia con su programa “Mide lo importante de tu empresa”, entre muchos otros,
motivan al sector empresarial colombiano a involucrarse en este movimiento B, en donde el
primer paso es la firme convicción de que las empresas existen para el mundo y de que es el
momento de empezar a reducir las cuentas por pagar tanto sociales como ambientales que se han
acumulado durante décadas en nuestro país.
Alejandro Cheyne.
Decano de la Escuela de Administración Universidad del Rosario.
1. En el caso de la teoría mecanicista la unidad de mando esta a cargo de los obreros, tal
afirmación es:
a. Verdadero
b. Falso
2. El objeto de estudio de la administración es únicamente la empresa con ánimo de lucro, esto
es:
a. Verdadero
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b. Falso
3. Las empresas sin ánimo de lucro no se registran en la Cámara de Comercio, esto es:
a. Verdadero
b. Falso
4. La superintendencia de sociedades también registra las empresas, siempre que sean
anónimas, esto es:
a. Verdadero
b. Falso
5. La superintendencia de industria y comercio, recibe las quejas por productos defectuosos que
vendan las empresas
a. Verdadero
b. Falso
SESION DOS
Presentación
Hoy como ayer, la administración y los negocios, son parte activa de todas las acciones
encaminadas a proveer bienes y servicios o un grupo especifico, que solo satisface una necesidad,
sino que a su vez permite el auge de las innovaciones.
Y es a través de esas innovaciones que las personas, han empezado a tener mayor conciencia de
las actividades y la necesidad de una previa planeación, y la medición de los logros y los alcances.
Pero lo que definitivamente creo una nueva concepción de la administración, fue la informática, la
posibilidad de acumular la información comercial, laboral y financiera, de manera que fuera en
tiempo real, le permite a las unidades administrativas crear las contingencias necesarias para
lograr los objetivos de mejor forma y en tiempo record.
No se puede dejar de lado la innovación por parte de los colaboradores, al poder dar sus puntos de
vista, sustentados en los métodos de la administración que inicio con los elementos fijados por
Fayol: Dirección, Planeación, Organización y Control, sustentado en una Coordinación General.
Ahora, aunque los métodos buscan ser más flexibles con respecto al negocio en que se incursionar
con los mejores resultados, por tanto se construyeron en derredor otros métodos que buscan
orientar a un resultado final todo el esfuerzo que implica llegar a un objetivo y cumplir una meta.
El método de la Administración
El marco histórico de la administración, la divide en dos grandes grupos, el primero antes de la
revolución industrial y el segundo después de la revolución industrial. En el primero se pueden
denotar dos aciertos de la humanidad el motor a vapor y el eléctrico, pero en el segundo se debe
hablar de tres revoluciones, la primera del conocimiento, la segunda de cibernética y la ultima
dela robótica.
Se explica entonces a través del método científico que comporta el analítico y cuantitativo, el
sistémico compuesto por los sistemas abiertos y cerrados, y el método de las contingencias, que
busca generar respuestas a los problemas diversos de cada unidad administrativa.
Este experimento dio inicio al estudio del comportamiento organizacional, ningún incentivo es
más importante que el reconocimiento grupal dentro de los estándares, actitudes y la seguridad
laboral. (Stephen, 2005)
En cuanto al método sistémico nace de las ciencias físicas, definido como un conjunto partes
interrelacionadas e interdependientes que producen un todo, a su vez puede darse un sistema
cerrado y uno abierto, los primeros no se relacionen con el entorno mientras los segundos
interactúan dinámicamente con su exterior.
Esto significa que la unidad administrativa se coordina en sus partes para obtener el resultado del
todo, por ejemplo, el método sistémico reconocería que por muy eficiente que fuera el área de
despachos, si el departamento de cartera no esta pendiente de reportar los pagos, el desempeño
general estaría en problemas. De allí se desprende que las situaciones y acciones de la unidad
administrativa no son independientes de su entorno, para obtener recursos y por supuesto debe
mercadear sus productos o servicios.
Mención especial nos debe el método de evaluación y control, en cuanto al crecimiento de las
organizaciones desde los objetivos personales y los de la organización pasando por los objetivos
internos de la unidad administrativa, con una especificidad en las metas, la participación en la
toma de decisiones, un plazo explicito y la retroalimentación. Este método se llama también
Administración por Objetivos o por Resultados, modelo que se aplica a la Administración Publica
en nuestro país. (Peter, 2002)
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Por ultimo el método de contingencias es de sentido común, porque las unidades administrativas
y aun las unidades en si mismas varían de tamaño, metas y trabajo. Porque la administración no
tiene reglas universales que funcionen en cualquier situación y por eso se buscan determinar que
variables frecuentes de contingencia, entre algunas tenemos: Tamaño de la organización, a
mayor tamaño mayores problemas de coordinación, Tecnología en las tareas rutinarias por medio
de estructuras, liderazgo y control, Incertidumbre Ambiental, incertidumbre por los cambios del
entorno y el cuidado del mismo y diferencias Individuales. (Idalberto, 2006), (Stephen, 2005)
Para el caso de la Gestión de Calidad, la misma esta basada en la Misión y Visión de la empresa o
la unidad administrativa, construida a través de los criterios de sus propios colaboradores,
documentando el Deber Hacer frente al Deber Ser, para llegar a la Visión debo desarrollar mi
Misión.
Para el caso del Internet y el Aprendizaje Organizacional, las unidades administrativas perdieron
su sitio geográfico, no requieren de abrir sucursales o filiales reales, ahora son virtuales con un
mínimo de inversión las ganancias son mayores o iguales a la de una filial real. Este adelanto
tecnológico que deriva en creación de valor sin una cadena explicita, crea entonces la necesidad
de administrar los sitios web, y conocer cada vez mas de ofimática, para de esa manera se pueda
comunicar con sus clientes y proveedores. Estas empresas requieren de una interconexión más
efectiva y de mayores capacidades de interacción entre los clientes.
Pero el fenómeno de una “aldea global” como lo presentan los estudiosos, es de mayores
alcances que una simple transacción comercial, es cultural, es económica para romper barreras
arancelarias, es social al crearse nuevos bloques a nivel mundial, para desarrollar de manera
efectiva las industrias. Esta Globalización nos dio nuevos elementos para repensar a la humanidad
sobre el cuidado de los recursos naturales, todos necesitamos del aire del Amazonas, de la
seguridad alimentaria de China y Estados Unidos, de la paz con Corea de Norte y los logros a nivel
países en gestas mundialistas de deporte. (Gary, 2008), (Peter, 2002)
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Lineal También se conoce como simple, su característica principal es su uso dentro de las
unidades pequeñas, que se desempeñan en mercados específicos, como todo esta a la mano su
seguimiento es sencillo actualizar sus inventarios y la toma de decisiones se hace de forma
inmediata, la Administración se hace por parte del propietario o familiares cercanos, no es usual
que personas de fuera puedan manejarla por su condición de unidad sencilla y que todo esta en
cabeza del propietario.
Para lograr este propósito la unidad administrativa determina su Misión, Visión, Objetivos y
Logros, esto en línea con lo propósitos de la calidad expresados en un manual que debe contener
tres aspectos documentales. Documentos de trabajo, de gestión y de archivo, lo que genera un
gestión documental, que en décadas anteriores no era tan importante, pero ahora tienen hasta un
regla para su disposición en el archivo de la empresa
También la gestión de calidad, tiene en cuenta a los colaboradores, al crear una cultura
organizacional, que les permite reaprender a sus colaboradores y les da confianza a los clientes
externos y sus aliados estratégicos. (Esteban, 2010)
De esto se genera entonces un grafico como sigue: Se inicia en las necesidades del cliente y por
medio del proceso cíclico, se llega de nuevo al cliente para iniciar un nuevo proceso.
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Necesidades
del Cliente
Transversal Estrategico
Apoyo Misional
Actividades Independientes
Individual
Ejercicios de Repaso (norma 210601023)
A. Explique en sus propias palabras, como aplicaría en su vida algunos de los métodos de la
administración y porque?
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B. Como le afectaría si en su vida tuviera que aplicar uno de los modelos administrativos, esto le
cambiaria su forma de realizar sus actividades?
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
D. Con la información hasta ahora recogida usted puede definir como aplicaría la Administración
en sus acciones diarias? 1 no lo hare 10 lo hare de continuo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
En Grupo
Para esta segunda sesión, continúe con el grupo anterior, en caso de no asistir uno de los
integrantes, trabaje con los que estén en el aula.
A. Se inicia con recordar las personas y las funciones que se le dieron en la sesión anterior con
estas deberá armar un modelo organizacional, describir la decisión presentando las herramientas
que se requerirán, lápices, esferos, cuadernos, computador portátil, hojas, etc.
B Por ultimo den a conocer las políticas de administración, pueden ser por ejemplo, “haremos las
actividades dentro de los plazos acordados con eficiencia y diligencia”.
Ejercicios de Refuerzo
B. Con la información anterior determine en que método y en que modelo puede coincidir este
comerciante.
C. Recopile información sobre los nuevos modelos organizacionales y los sistemas de gestión de
calidad.
LECTURA DE REFUERZO
PORTAFOLIO
Dicho resumen se presenta como un termómetro de las fusiones de compañías y de cómo cambiaría el
panorama nacional en sus respectivos sectores, a la par que muestra un incremento de integraciones
frente al mismo periodo del año pasado.
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En lo que va de este año –con corte del 31 de mayo– se registraron 56, de las cuales 52 ya recibieron su
visto bueno, dos desistieron de la idea y dos más recibieron un oficio de respuesta por parte de esa
entidad.
Estos resultados dejan entrever dos cosas: primero, que entre un año y otro, el número de
integraciones se incrementó en los primeros cinco meses, y, segundo, que la efectividad entre
propuestas y aprobaciones superó el 92%.
De hecho, solo en mayo de este año se presentaron el mismo número de solicitudes que en los
primeros cinco meses del 2017 (13), de las cuales 11 fueron aprobadas. Entre estas se encuentran el
visto bueno dado a Avianca y CAE International Holdings, que mejorará los servicios de entrenamiento
en simuladores de vuelo para la tripulación de la empresa
En este mismo sector fue aprobada la integración de Aviatur y Viajes ISA, con la cual la primera
aumenta su participación de paquetes turísticos en el Eje Cafetero, y que se suma a la fusión entre
Newrest Group Holding y Servihoteles, ambos operadores de catering y otros servicios dentro de los
hoteles.
Así mismo, la SIC avaló la unión entre City Bank y Colpatria, y la de XL Group y AXA, cuyo foco está en
los seguros. En ese mismo grupo quedaron la Zurich Insurance Company y QBE Seguros, a las que se
les aprobó la integración tras un concepto dado por la Superintendencia Financiera. De otro lado, la
Superindustria le dio su visto bueno a la fusión lograda entre las empresas Chilco Distribuidora de Gas
y Energía y Proviservicios, con la cual aumentan su participación en los negocios de distribución de gas
licuado.
La lista aprobaciones en mayo la completan Derco Colombia y Material Handling Engineering, con la
cual se mejorarán temas de manejo y almacenamiento de materiales dentro y fuera de bodega. En
este sector también recibieron luz verde Autovardi y CM Motors, ambas vinculadas a Mazda en
Colombia.
Por su parte, Bioimagen y Megalab, ambas firmas dedicadas a servicios de laboratorio de análisis
clínicos, robustecerán su negocio, tras lograr su integración.
En los datos de la SIC también está Bodytech, que pretendía abrir gimnasios low-cost (con la marca
Action Fitness), pero desistió de hacerlo, y la firma Terpel, a la que se le frenó su idea de integrarse con
Colombiana de Hidrocarburos, debido a que quedaría con más del 20% del mercado de estaciones de
servicio.
a. Verdadero
b. Falso
2. El método de contingencias anuncia la inflexibilidad de los procesos administrativos,
esto es:
a. Verdadero
b. Falso
3. El modelo lineal esta basado en la delegación de funciones, esta afirmación es:
a. Verdadero
b. Falso
4. El sistema de gestión de calidad esta basado en procesos y procedimientos, dando
un sistema cerrado, esto es:
a. Verdadero
b. Falso
5. El modelo lineal-staff posee varias ventajas entre ellas que es rígido y no requiere de
especialistas, esto es
a. Verdadero
b. Falso
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SESION TRES
Presentación
En esta sesión terminamos el proceso de aprehensión de los fundamentos de la Administración,
iniciamos con la definición y el concepto, que nos dejo claro que la administración es una acción
pero también es el desarrollo de un cargo, o sea tenemos un rol por desempeñar, no importa en
que lugar de la cadena de valor estemos somos importantes.
Pero si no somos parte de una organización, lo somos mas porque el enfoque de la nueva
administración esta en línea con los clientes tanto internos como externos.
La dinámica del entorno internacional, es otra gran variable que nos muestra la necesidad de
globalizar nuestro pensamiento y el encuentro de nuevos modelos de gerencia, basados en las
personas y no en las ganancias, están revolucionando el concepto de economías circulares, los
desechos no son basura, la basura no se tira y las innovaciones nos permiten reutilizar y reciclar lo
cotidiano.
Es por tal razón que en esta sesión tendremos que abordar el plan de acción, el proyecto, el
presupuesto, las políticas empresariales y los ambientes de control.
El plan de acción
Para lograr los objetivos propuestos por la empresa, el plan de acción se convierte en un
instrumento para la programación y control de la ejecución de la ejecución de los proyectos y
actividades a cargo de cada una de las dependencias para dar cumplimento a las estrategias en
cuanto a las políticas de mercadeo, financieras o de comercio exterior.
En líneas generales, estos planes buscan denotar las actividades y los responsables dentro de una
línea de tiempo, con un objetivo claro, conciso y medible, dentro de las acciones estratégicas
durante el desarrollo del plan. (Idalberto, 2006)
Los planes de acción dependiendo de los resultados esperados se pueden dividir en dos grandes
grupos los de seguimiento y control y los estratégicos, los primeros se caracterizan por la
necesidad de integrar las actividades a desarrollar y los recursos con que se cuenta para el logro , y
en ocasiones los requerimientos adicionales, los segundos requieren de un análisis previo que
busca determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, (en orden positivo) con
las que debe lidiar la empresa, para dar una respuesta que se convertirá en otros planes de acción.
El proyecto
En los últimos años, la administración ha venido desarrollando modelos de pensamiento que
utilicen el conocimiento de la organización para su propio desarrollo y ha ideado la creación de
actividades en grupo que reciben sus propios recursos financieros, de talento humano y objetivos
que desarrollan la Misión y la Visión de la empresa y que se les denomina proyectos.
Esta acción, esta íntimamente ligada a la necesidad de flexibilizar los modelos organizacionales y
de esa manera crear estructuras alternas que permiten el análisis de posibles inversiones o de
innovaciones en las relaciones internas.
Es así que para iniciar se hace un diagnostico de las variables a investigar, tamaño de las demás
empresas, los desarrollos del sector, la normatividad presente y futura y los tratados
internacionales de la línea del negocio. (Idalberto, 2006)
Con este insumo, se elabora el proyecto, que contiene en principio la misión, visión y objetivos de
la organización, luego los posibles interesados en participar y una copia del plan de acción.
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El presupuesto
El presupuesto financiero en lagunas ocasiones se confunde con los estados contables, mientras
el primero es una proyección, el segundo es una casación, esto quiere decir que ya se realizo, por
tanto el primero tiene posibilidades de modificación, o de traslados de partidas para cubrir
algunos gastos de última hora. Debemos acordarnos que uno de los métodos administrativos el
de contingencia exige un alto dinamismo del presupuesto. (Esteban, 2010), (Idalberto, 2006)
PROYECTO:
ELABORADO POR:
NOMBRE:
CUADRO RESUMEN
FECH FECH MAN U. MATERIA PRECIO
ACTIVIDAD TAREA U.D
A A O DE PRECI D L MATERIA PRECI
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CONSTITUCION
ADECUACION
ADQUISICION
ACTIVOS
NOMINA
GASTOS
ADMINISTRATIVO
S
GASTOS
FINANCIEROS
IMPUESTOS O
TRIBUTOS
GRAN TOTAL
Es pues una política de una organización la declaración de principios generales que la empresa u
organización se compromete a cumplir. En ella se dan una serie de reglas y normas básicas acerca
del comportamiento que se espera de sus colaboradores y fija las bases sobre cómo se
desarrollarán los demás documentos de trabajo, de gestión y de archivo.
La política enumera las líneas generales que definen la filosofía de la empresa, como pueden ser
por ejemplo el compromiso de cumplir la legislación, la voluntad de crear un buen ambiente de
trabajo, la implantación de sistemas de mejora continua, la definición de objetivos ambiciosos, la
necesidad de gestionar las actividades por procesos y de hacer caso a los procedimientos, la
expectativa de minimizar el impacto ambiental mediante una buena gestión de los recursos, etc.
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Una vez creada la política, ésta debe quedar protocolizada y debe ser incluida en el Manual de
Calidad o en el Manual Gestión Integral de la empresa. Además, la política debe ser distribuida y
conocida por los colaboradores, debe ser implementada y servir como punto de partida a la hora
de redactar el resto de documentos de la compañía. Por ejemplo, si en la política se habla del
“cumplimiento de la legislación”, el resto de los procedimientos deben poner énfasis en que esto
se cumple. (Esteban, 2010)
Por tanto, se necesita que por cada proceso se haga un análisis que afirme que el siguiente
proceso no se afecta por la inexactitud del anterior, es una medición constante en todo el
conjunto de actividades y procesos llevados a cabo en la empresa, bien sea operativa o
administrativa
Es así como, el control esta ampliamente difundido y aplicado en las empresas modernas, puesto
que se conforma en el pilar sobre el que se centra el correcto funcionamiento de todas las áreas
de la empresa. El ambiente de control se convierte en el mecanismo mas efectivo para asegurar
el cabal cumplimiento de la misión, visión, objetivos y políticas de la empresa (Esteban, 2010)
Aplicar los mecanismos de control es tan importante en toda empresa que no es suficiente con
efectuar unos mecanismos de control, no se puede esperar que el control por si mismo garantice
su implementación y ejecución, pues para certificar que el control se lleve a cabo abría que
también implementar unos mecanismos de control para el control, lo que no resulta impráctico.
Por tal razón, es importante reseña el énfasis en que las actividades y los procedimientos son
realizados por personas, y además de ejercer control sobre las actividades, procesos y
procedimientos, se requiere también ejercer un control a las personas que los ejecutan. Pero
establecer mecanismos de control sobre las personas tampoco garantiza que los controles
funcionen a cabalidad, por lo que se hace necesario recurrir a un elemento mas que nos permita
en un momento dado, tener el control de cada una de las actividades desarrolladas en la empresa
y de cada persona involucrada en el proceso interno de la organización.
Otro elemento relacionado con el recurso humano que se debe tener en cuenta y que es posterior
al proceso de selección e incorporación, es e hecho de que la empresa debe ofrecer al trabajador,
además de la inducción y entrenamientos iniciales, la oportunidad de capacitación constante, que
le permita al empleado estar actualizado en los nuevos conocimientos y las nuevas técnicas en el
desarrollo de las actividades de la empresa, que redundaran en un beneficio de la misma en la
medida que se logra mayor eficiencia y eficacia en las labores realizadas.
unidades. Por lo tanto, parte de este proceso, debe ser la consideración del factor humano
envuelto y determinar el grado de control existente en la entidad (Idalberto, 2006)
Para tengan una idea de lo importante y necesario que conlleva el ambiente de control interno en
la entidad, debemos considerar algunos factores, para determinar si la entidad tiene controles
robustos relacionados al ambiente de control interno en sus operaciones, según la siguiente tabla:
FACTORES DESCRIPCION
Integridad y Valores Éticos Están desarrollados en código de conducta, código
de ética, normas sobre las prácticas comerciales
aceptables, normas sobre conflictos de interés y
normas para dirigir las operaciones diarias, un alto
grado de ética de los empleados, clientes,
proveedores, vendedores, acreedores,
competidores, auditores y otros.
El Establecimiento de un Compromiso de Se requiere de la descripción trasparente del
Competencia trabajo a realizar, definir bien las tareas en los
trabajos especializados, analizar las destrezas y
conocimientos necesarios para desempeño del
trabajo, la retención de empleados cualificados, y
una adecuada capacitación.
Filosofía Gerencial y Estilo Operacional: Son aquellas actitudes y acciones hacia los
informes financieros, aceptación de riesgos, la
frecuencia de integración y comunicación entres
gerentes y otro personal.
Estructura Organizacional: Se debe determinar si la entidad tiene la estructura
organizacional necesaria y adecuada, para permitir
el flujo de información de las actividades
administrativas y operacionales entre la gerencia.
Comité de Auditoría de la Junta de Es importante determinar la acción del Comité en
Directores: revisar los controles internos y las actividades de
auditorías.
Para lograr determinar que información es vital para la empresa y poder desarrollar los diferentes
indicadores que permitan toma de decisiones, se requiere generar los elementos que a
continuación, se detallan:
Actividades Independientes
Individual
Ejercicios de Repaso (norma 210601023)
A. Explique en sus propias palabras, como aplicaría en su vida el plan de acción, para priorizar sus
acciones en lo cotidiano.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
B. Como le afectaría si en su vida tuviera que aplicar el aplicar los recursos dentro del plan de
acción, esto le cambiaria su forma de realizar sus actividades?
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D. Con la información hasta ahora recogida usted puede definir como aplicaría en sus acciones
diarias, semanales y mensuales? 1 no lo hare 10 lo hare de continuo
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Ejercicios de Refuerzo
Actividad en Grupo.
En esta sesión el grupo deberá hacer su plan de acción, con las actividades que han venido
desarrollando:
LECTURA DE REFUERZO
PORTAFOLIO
El presidente de Telefónica Movistar Colombia, Fabián Hernández, habló sobre las ventajas y el
potencial para llevar a cabo hasta dos eventos a la semana en este céntrico lugar de Bogotá.
¿Qué beneficios prevén para su marca?
El beneficio evidente es el lugar, que es central, icónico y sin duda alguna un espacio de
referencia, con un contenido como el que se le está dando, que es un centro de entretenimiento y
de espectáculos. El lugar va a cambiar no solo el entorno, sino la configuración de la ciudad
alrededor de ese punto.
Estamos en primera línea con la conectividad, con televisión, audio y video. Más allá de eso,
queremos que los usuarios cuenten con un lugar de esta naturaleza, donde no solo podrán ir y
tener una experiencia, sino porque van a estar de manera diferencial, con filas preferenciales, las
ventas de boletas serán previamente, podrán conocer la programación de manera anticipada para
que puedan planear, y las boletas se podrán adquirir por canales distintos.
Este es un proyecto general que tiene una inversión cercana a los 90.000 millones de pesos.
Nosotros ponemos unos recursos para el desarrollo y esto nos da el derecho para hacer presencia
como principal patrocinador, sin perjuicio de que estén otras marcas.
El sitio tendrá una capacidad de hasta 14.000 personas, pero por fuera va a haber cinco o seis
restaurantes y el espacio de entretenimiento que será abierto al público y sin costo. Esto será muy
importante para la ciudad.
La fecha inicial era enero del 2019 y Colombiana de Espectáculos (firma que ganó la APP) ha
estado trabajando fuertemente y la adelantaron para septiembre del 2018.
Bogotá tiene la virtud, hoy por hoy, con la cantidad de lugares y los tipos de espectáculos que se
están presentando, de tener demanda para todos los sitios. Las ciudades se van configurando de
tal manera que cada lugar va siendo el centro para ciertas líneas de entretenimiento, más
espectáculos y reuniones. Muchas veces no nos damos cuenta de que Bogotá es una ciudad de
gran tamaño y tiene que tener una infraestructura acorde.
Será desde dos puntos de vista. Uno, desde el Distrito, que recupera un espacio público relevante
y por cuya explotación Colombiana de Espectáculos le debe pagar un porcentaje sobre lo que
produzca el sitio.
La otra parte es que por cada actividad que realiza, Colombiana de Espectáculos tiene unos
ingresos. Para nosotros es la inversión inicial y poder transmitir el valor a nuestros clientes y que
eso nos apalanque un mejor desempeño comercial.
Hoy por hoy, en el de Chile, se hacen entre 100 y 105 conciertos o espectáculos al año.
Eso se traduce en la fidelidad con la marca. Nuestros clientes nos van a valorar mucho mejor y en
el momento de tomar decisiones de otra oferta pues van a poner en valor los beneficios que
tienen estando en la comunidad Movistar. Esto se valora. Si antes la rotación de unos clientes era
de un año, esta se va a impactar de manera positiva y durarán mucho más tiempo.
En realidad, Arena es un genérico que lo puede usar cualquier persona en Colombia. Es como la
palabra coliseo o estadio, que no pueden ser susceptibles de apropiación de marca. Con las
definiciones que vienen, no interrumpen para nada el desarrollo del proyecto.
Creo que eso ya salió en la SIC y fue decidido como genérico, pero no sé si hay más instancias
pendientes.
ECONOMÍA Y NEGOCIOS
1. En el caso del proyecto el mismo se utiliza como herramienta de dirección, esto es:
a. Verdadero
b. Falso
2. El presupuesto tiene que ver con la coordinación administrativa, esto es:
a. Verdadero
b. Falso
3. Las políticas empresariales son anuncios dirigidos a mejorar la producción por parte
de las empresas:
a. Verdadero
b. Falso
4. El plan de acción, el proyecto, el presupuesto y las políticas empresariales son
instrumentos y no herramientas.
a. Verdadero
b. Falso
5. Las actividades para desarrollar el presupuesto, están dadas por los proyectos a
desarrollar, esto es:
a. Verdadero
b. Falso
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SESION CUATRO
Presentación
En esta sesión, se hará un ejercicio que le permitirá repasar los conocimientos y evidenciar los
logros establecidos, por medio de un ejercicio en grupo que complementa los realizados en las
sesiones 1-3 y permite denotar la realización de las acciones que se requieren para implementar
los fundamentos de administración en cada uno de los participantes.
El grupo comparte al final ante los demás grupos un informe que les permitirá socializar las
acciones de acuerdo a las siguientes premisas:
Con esta información durante la plenaria, los grupos deberán dar sus informes cantando en ritmos
autóctonos colombianos, llámese cumbia, vallenato, joropo, etc.
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Esta actividad dejara primero, segundo y tercer lugar, para un reconocimiento del grupo y no es
válido para nota final.
A. En la actualidad los diagnósticos se dividen en dos grandes grupos: los integrales: definen
la optima estructura de funcionamiento y los administrativos: recopilan información,
estructura organizacional, funciones a realizar, los procesos, las relaciones
interpersonales, genera conclusiones y crea un plan de acción.
C. Los planes de acción dependiendo de los resultados esperados se pueden dividir en dos
grandes grupos los de seguimiento y control y los estratégicos, los primeros se
caracterizan por la necesidad de integrar las actividades a desarrollar y los recursos con
que se cuenta para el logro , y en ocasiones los requerimientos adicionales, los segundos
requieren de un análisis previo que busca determinar las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, (en orden positivo) con las que debe lidiar la empresa, para dar
una respuesta que se convertirá en otros planes de acción.
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LECTURA DE REFUERZO
Dentro de una industria como la textil, no es de extrañar que desde hilanderías hasta marcas
busquen un diferencial usando materia prima de la más alta calidad. En el caso de Colombia, al
año son importadas alrededor de 120.000 pacas de algodón de EE. UU.
Cuando la industria textil elige algodón de COTTON USA™, está eligiendo materia prima
cultivada de manera sostenible y justa, con relaciones asociativas transparentes y trazables. Se
trata de un algodón 100 por ciento recogido a máquina con innovadores equipos guiados por
computadora que promueven la eficiencia en los procesos y la reducción del impacto en los
recursos naturales.
COTTON USA™ emplea tecnologías sofisticadas de detección de fibras para el desmotado con el
fin de supervisar y controlar el flujo de aire y humedad. El algodón es pasado por limpiadoras de
vanguardia que eliminan la basura y producen menos hebras cortas y nudos que las limpiadoras
tradicionales. Además, cuenta con secadoras que utilizan una cinta perforada de baja velocidad
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El algodón de COTTON USA™ cumple con los más altos estándares. Su grado blanco permite
obtener colores más vivos en el teñido y mayor regularidad en los tonos entre lotes. Asimismo,
tiene el compromiso permanente y continuo de educar a los agricultores y desmotadores sobre
las últimas tecnologías y prácticas para la eliminación de posibles fuentes de contaminación.
COTTON USA™ ha implementado toda una cadena de procesos que influye positivamente en el
producto final, no solo en tecnología sino también en educación. Hilanderías, confeccionistas,
negocios minoristas, y marcas en Colombia, también pueden usar el producto en el que el mundo
confía y darle un giro a su negocio convirtiéndose en licenciatarios.
Los tres tipos de algodón utilizados como insumo eran de calidad similar y se trabajaron en los
mismos equipos, siguiendo los mismos procedimientos, para aislar cualquier diferencia entre los
algodones. Hubo tres tipos de algodón: De la India (Shankar MCU-5), CIS (1-1/8”) y de los Estados
Unidos (Upland 1-1/8”). Todos se transformaron en hilo cardado ring spun Ne 30/1, luego se
tejieron telas de punto -single jersey- en cuatro colores: blanco, rosa, azul marino, y azul marino
con adición de enzima.
Para asegurar una comparación equitativa entre los distintos algodones, se trató de mantener
valores promedio similares de las propiedades básicas de las fibras en las tres mezclas. Todas las
pacas de algodón fueron analizadas utilizando el AFIS disponible en el laboratorio de la compañía.
Las propiedades de la fibra de las tres mezclas de algodón (es decir, cantidad y tamaño del nep,
número de fibras cortas, e índice de inmadurez) mostraron algunas diferencias pero fueron lo
suficientemente parecidas para que los resultados de la prueba fueran válidos. (Los análisis
detallados de las tres fibras se pueden obtener a través de CCI).
Otras propiedades de las fibras que son bastante afectadas por las condiciones de producción y
almacenamiento tuvieron algunas variaciones, pero, en general, eran lo suficientemente
parecidas para asegurar que las diferencias fueran generadas principalmente por la calidad de los
algodones según su origen. Con estos controles (calidad de la fibra y procesamiento), los
consultores consideran que las diferencias en desempeño tienen que ver con el país de origen del
algodón y no con variaciones dentro de cada país. LOS COSTOS INICIALES DEL ALGODÓN
FUERON: INDIO $0.84/LB., CIS $0.92/LB., U.S. $0.87/LB.
El desempeño durante el procesamiento de los hilos de los tres algodones se evaluó bajo
múltiples criterios incluyendo paradas de máquina, tiempo promedio de parada, y desperdicio.
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Pero el mayor impacto en el análisis económico realizado fue el de la pérdida de fibra durante el
proceso de hilatura. EL ALGODÓN DE LOS ESTADOS UNIDOS COMPENSÓ LA MAYOR PARTE
DE SU MAYOR COSTO DURANTE LA HILATURA. La pérdida de fibra durante la hilatura fue más
obvia con el algodón indio, siendo casi de 17%. Luego de la hilatura el algodón de los Estados
Unidos fue solamente de 1 centavo por libra más costoso el algodón de la India.
Después del tejido, teñido y acabado, el algodón de los estados unidos resultó ser la alternativa
menos costosa. la pérdida de fibras durante el teñido y el acabado son considerablemente
superiores para los algodones de la India y CIS, y después del acabado, el algodón de los Estados
Unidos es 3 centavos más barato por libra que el algodón de la India.
Actividades en Grupo.
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•El grupo nombra un relator y el mismo deberá describir las actividades que
se desarrollaron durante las tres sesiones anteriores con las amenazas y
oportunidades.
Actividad 2
REFLEXION FINAL
En este apartado usted deberá plasmar la expectativa con la que llego al modulo y los resultado
alcanzados, si lo pensado no es igual a lo obtenido, reconcilie las acciones que debe emprender
para que sus próximos módulos de administración le lleven a su objetivo de corto plazo y de esa
manera abonar terreno para el largo plazo.
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Bibliografía
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Buenos Aires, Argentina: Editorial Paidos.
Gary, H. (2008). El futruo de la Administración. Harvard School, Boston: Grupo Editorial Norma.
Peter, D. (2002). Los Desafios de la Gerencia para el Siglo XXI. Bogotá: Editorial Norma.