Sustentacion v4

i
SISTEMA DE GESTION DE ACADÉMICA,

DOCUMENTAL Y DE FACTURACIÓN
Jesús Arturo Cousirat Pérez
TUTOR: Lic. Guillermo Luis Fernández
Tesis presentada al Decanato de Informática para su aprobación como

requisito para la obtención del Título de Licenciatura en análisis de sistemas
informáticos
Asunción, 2021
i
Cornisa: SISTEMA COMPRA, PRODUCCION Y VENTA
Constancia de aprobación del tutor
Quien suscribe, LIC. Guillermo Luis Fernández, con documento de Identidad N.º
6848699, Tutor del trabajo de investigación titulado “Sistema de gestión académico,
documentación y de facturación” elaborado por el alumno, Jesús Arturo Cousirat Pérez,
para obtener el título de Licenciatura en análisis de sistemas informáticos, se hace
constar que dicho trabajo reúne los requisitos exigidos por Decanato de Informática de
la UTIC y puede ser sometido a evaluación y presentarse ante los docentes que fueren
designados para integrar la Mesa Examinadora.
En la ciudad de Asunción, a los 31 días del mes de mayo de 2021.
- -- - - -- - -- - - -- - - -- - - -- -
(Firma del tutor)
iii
Cornisa: SISTEMA ACADÉMICO, DOCUMENTAL Y DE FACTURACIÓN
Dedicatoria
A mis padres que gracias a

su sabiduría influyeron en mí la
madurez para lograr todos los
objetivos en la vida, y por todo el
amor brindado.
iv
Agradecimientos
A mi pareja, Lourdes Jazmín Ávila, por ser mi

fortaleza y por el cariño, paciencia y esfuerzo
brindado.
A mi padre, Luis Cousirat, por el aliento a
estudiar.
A mi madre, Abog. Maura Pérez por la compañía
y apoyo.
A la Lic. Liz Dahiana Rolón Vargas por el apoyo
y el acompañamiento recibo.
v
Tabla de contenido
Constancia de aprobación del tutor .............................................................................. i
Dedicatoria .................................................................................................................. iii
Agradecimientos.......................................................................................................... iv
Lista de tabla.............................................................................................................. vii
Lista de figuras........................................................................................................... vii
Resumen ....................................................................................................................... 2
Abstract & Keywords .................................................................................................. 3
Introducción................................................................................................................. 4
Portafolio De Prospectos De Investigación................................................................... 4
Datos De La Empresa ................................................................................................. 4

Descripción de la organización ................................................................................... 4
Organigrama de la organización.................................................................................. 4
Planteamiento del Problema........................................................................................ 4
Formulación de problema ........................................................................................... 6
Pregunta General........................................................................................................ 6
Preguntas Específicas ................................................................................................. 6
Objetivos ................................................................................................................... 6
Objetivo General de investigación............................................................................... 6
Objetivos Específicos de Investigación ....................................................................... 6
Justificación y delimitación ........................................................................................ 7
Reducción De Informaciones ....................................................................................... 7
Extracción Del Evento................................................................................................ 8

Cuadro De Requerimiento .......................................................................................... 9
Lista de Requerimiento............................................................................................. 12
Intervención ............................................................................................................... 13
Pregunta General...................................................................................................... 13
Preguntas Específicas ............................................................................................... 13
Objetivo General...................................................................................................... 13
vi
Objetivos Específicos ............................................................................................... 13
La descripción del producto o situación esperada....................................................... 14
Los involucrados del proyecto .................................................................................. 15
Diagrama de Gantt del desarrollo de las etapas .......................................................... 16
Presupuesto .............................................................................................................. 17
Antecedentes De Software ........................................................................................ 18
Bases Teóricas ......................................................................................................... 19
Herramientas A Utilizar............................................................................................ 22
Aspectos Legales...................................................................................................... 26
Modalidad De La Investigación ................................................................................ 29
Técnicas De Recolección De Datos........................................................................... 29
Modalidad En La Determinación Del Problema ......................................................... 29
Análisis De La Documentación................................................................................. 30
Usuarios................................................................................................................... 30
Aspecto técnico de análisis, diseño y programación ................................................... 31
Análisis Y Diseño .................................................................................................... 31
Programación ........................................................................................................... 64
Interfaz Gráfica De Usuario Del Desarrollo Del Sistema De Información ................... 64
Conclusión.................................................................................................................. 71
Etapa de Diagnostico ................................................................................................ 71

Etapa de Intervención ............................................................................................... 72
Referencias................................................................................................................. 74
vii
Lista de tabla
Tabla 1. Presupuesto 14
Lista de figuras
Figura 1. Diagrama de caso de uso de Académico 31

Figura 2. Diagrama de clases 44
Figura 3. Diagrama de Secuencia 46
Figura 4. Diagrama de despliegue 60
Figura 5. Diagrama de Entidad Relación (DER) 61
Figura 6. Organigrama Estructural de los Módulos 62
Cornisa: SISTEMA COMPRA, PRODUCCION Y VENTA 1
Sistema de gestión académica, documentación y de facturación para la institución

“Nuestra Señora de Betharram”
Jesús Arturo Cousirat Pérez
Universidad Tecnológica Intercontinental

Asunción, Paraguay
Carrera de Licenciatura en análisis de sistemas informáticos, Sede de San Lorenzo
jesuscousirat@gmail.com
2
Resumen
Los sistemas informáticos son herramientas que pretende ayudar a automatizar los procesos
de las empresas que se realizan de manera manual. En este sentido esta investigación es con
enfoque en el paradigma tecnológico de cual se toma dos etapas: la diagnostica o
investigación y la intervención. Para la primera etapa se fija un objetivo general que es la
describir el procesamiento de las informaciones en los módulos académico, documentación y
de facturación de la institución Nuestra Señora de Betharram. En la segunda etapa se
pretende desarrollar un sistema informático que permita procesar las informaciones en los
módulos académico, documentación y de facturación de la institución. En la etapa de
diagnóstico se entrevistó a un encargado de pedagogía, una secretaria y un cajero. Para la
reducción de la información se identificó los eventos, se construyó el cuadro de
requerimiento y se elaboró la lista de requerimientos. El resultado permitió desarrollar un
sistema informático enfocado en escritorio con informes hechos en web, que permite procesar
las informaciones de manera automática a través de herramientas de análisis, diseño y
programación orientada a objeto. Se demuestra el producto final como un sistema integrado
de los tres módulos mencionados anteriormente, con un material audiovisual.
Palabras clave: sistemas informáticos, orientado a objeto, Web, automática.

3
Abstract & Keywords
Computer systems are tools that aim to help automate company processes that are carried out
manually. In this sense, this research is focused on the technological paradigm from which
two stages are taken: diagnosis or investigation and intervention. For the first stage, a general
objective is set, which is to describe the information processing in the academic,
documentation and billing modules of the Nuestra Señora de Betharram institution. In the
second stage, the aim is to develop a computer system that allows information to be
processed in the academic, documentation and billing modules of the institution. In the
diagnostic stage, a person in charge of pedagogy, a secretary and a cashier were interviewed.
To reduce the information, the events were identified, the requirement table was built and the
list of requirements was drawn up. The result allowed the development of a desktop-focused
computer system with reports made on the web, which allows information to be processed
automatically through analysis, design and object-oriented programming tools. The final
product is demonstrated as an integrated system of the three modules mentioned above, with
an audiovisual material.
Keywords: computer systems, object oriented, Web, automatic.

4
Introducción
Portafolio De Prospectos De Investigación
Datos De La Empresa
Colegio Privado Nuestra Señora de Betharram

Dirección: BONIFACIO OVANDO N° 203, LAMBARE
Barrio: VALLE APUA
E-mail: betharram4597@gmail.com.
Teléfono: (021) 905 925
Página web: www.colegionsa.edu.py
Descripción de la organización
El Colegio “Nuestra Señora de Betharram” es una institución con más de 20 años de
compromiso en el ámbito académico, fundada en el 1997 por la Lic. María Emilia Osorio de
Torres, contando en sus inicios exclusivamente con el nivel inicial y pre-jardin para luego
expandirse a más grados. Brindando un amplio abanico de opciones a la hora de estudiar,
contando con los turnos mañana y tarde. El colegio también ofrece bachilleres en las áreas de
ciencias sociales, bachiller en informática y bachiller en diseño gráfico con tarifas bastante
accesible con el que llega a la mayor cantidad de personas.
“Nuestra Señora de Betharram” no cuenta con otras sedes. Actualmente cuenta
funcionarios distribuidos de la siguiente manera: Dirección general: Lic. María Emilia Osorio
de Torres, Secretaria: Prof. Rosana A. Osorio Villalba, Administración: Sol Anahí Gonzales
Cáceres, Encargada de Pedagogía: Prof. Hendy Hermoza de Amarilla y el Director del
Plantel de Docentes: Cándido Junior Gómez Dure.
Organigrama de la organización
DIRECCIÓN
GENERAL
APOYO PEDAGOGÍA ADMINISTRATIVO SECRETARIA PLANTEL DE DOCENTE
LIMPIEZ DOCENTE
A
5
Planteamiento del Problema
Área Académica:
Los procesos de confección y elaboración de la malla curricular se registran de manera
manual en papel, haciendo este proceso muy tardado y trayendo consigo muchos problemas,
como daño a los datos o el extravió de los mismos. Así también la se ve afectado la
planificación por estos procedimientos, ya que depende íntegramente de los datos
especificados en los documentos de la malla curricular, que suelen presentan ciertas
inconsistencias o datos incompletos. También surgen problemas o inconvenientes para
docentes y funcionarios al momento de generar los contratos de prestación de servicios,
puesto que son copias de mala calidad y no son legibles al momento de completarlas.
Todos los documentos son archivados de manera poco organizada, haciendo así las
consultas muy tardadas y generando incomodidad tanto en los funcionarios como en los
alumnos.
Área de Documentación:
En el módulo de gestión documental, se detectó que los registros se realizan de manera
manuscrita en formularios de papel, tanta inscripción de alumnos, registro de calificaciones,
registro de conducta, entre otros. Esto genera muchos errores, inconsistencias o incluso el
extravió de los datos, ya estos posteriormente son cargados en planillas hechas en hojas de
cálculo.
El inconveniente más notorio es que los docentes deben firmas en planillas físicas su
asistencia, lo cual le sirve para el posterior cobro, dicho procedimiento posee un control
mínimo puesto que existen ocasiones en que los docentes no firman (por olvido),
ocasionando así descuento en cuanto a sus haberes.
Área de Facturación:
Otro del problema recurrente es la lentitud en el proceso al registrar cobros sobre los
servicios que provee la institución en cuanto a cuotas, matriculación, derecho de examen, etc.
También se observa que los comprobantes de ingresos como: facturas, recibos, la apertura,
cierre de caja, las cuentas a cobrar, etc. Son realizados de forma manual lo que con lleva
tiempo creando así un arduo y lento proceso, haciendo poco eficiente el trabajo, con altas
posibilidades de tener errores a la hora de registrar los datos.
6
Formulación de problema
Pregunta General
• ¿Cómo se procesan las informaciones en los módulos de académico,
documentación y facturación para la institución Nuestra Señora de Betharram?
Preguntas Específicas
• ¿Cuáles son los eventos en los módulos de académico, documentación y
facturación?
• ¿Cuál es el cuadro de requerimiento que permita obtener los eventos,
requerimientos, estímulo y respuesta?
• ¿Cuál es la lista de requerimiento que permita definir el alcance del sistema en sus
módulos de académico, documentación y facturación?
Objetivos
Objetivo General de investigación
• Describir el procesamiento de las informaciones en los módulos de académico,

documentación y facturación
Objetivos Específicos de Investigación
• Identificar los eventos en los módulos de académico, documentación y facturación.
• Construir el cuadro de requerimiento que permita obtener los eventos,
requerimientos, estímulo y respuesta
• Elaborar la lista de requerimiento que permita definir el alcance del sistema en sus
módulos de académico, documentación y facturación.
7
Justificación y delimitación
La elaboración de este proyecto, conlleva dar soluciones a los problemas y dar agilidad a
los procesos en el área académica, documental y de facturación.
Académica: En el área académica se agilizara los procesos de registrar la malla curricular,
así como también distintos planes que a su vez serán almacenaran en una base de datos de
manera a hacer las consultas más rápidas y eficientes. Así también se mejora la generación de
contratos con todos los datos del docente de manera automática.
Documental: En el área documental se mejora el registro de nuevos alumnos, permitiendo
tener un control sobre los mismo y dando herramientas que para tener un seguimiento tanto
para el estado académico del alumno como su comportamiento. Así también se mejora el
sistema de marcado de asistencia para los docentes, permitiendo asi, poder llevar un control
sobre su horaria de entrada y salida,.
Facturación: Se agilizara el proceso de cobro y facturación mediante la generación de
facturas con sus respectivos timbrados, fechas, razones sociales, cuentas a cobrar y los
detalles de los servicios provistos, manera automática y también contarían con la anulación
de las facturas a través notas de créditos.
Mediante el seguimiento a fin de mejorar el control de las diferentes áreas, logrando la
satisfacción y la respuesta de los encargados de la institución en forma oportuna y eficiente
para beneficio de toda la institución manteniendo un nivel de automatización.
El sistema llegar solo hasta la etapa de desarrollo y no se abordan los aspectos de gestión
operativa, financieros ni contable de la institución.
8
Reducción De Informaciones
Extracción Del Evento
Modulo Académico:
• La encargada de pedagogía registra malla curricular
• La encargada de pedagogía registra plan académico.
• La secretaria de docente genera contrato de docentes
• La encargada de pedagogía genera plan de examen
Módulo de Documentación:
• La secretaria registra y genera ficha de inscripción
• La secretaria de docente registra asistencia de docentes
• El Docente registra asistencia del alumno
• La secretaria registra justificativo del alumno
• La secretaria registra el justificativo de los docentes
• La secretaria registra sanción del alumno
• La secretaria genera planilla de calificaciones
• La secretaria registra deserción del alumno
Módulo de Facturación:
• El encargado de caja registra la apertura
• El cajero genera facturas e impuestos al valor agregado
• El cajero registra los cobros
• El cajero genera arqueo de caja
• El cajero genera el cierre de caja y las recaudaciones a depositar
• El cajero genera nota de crédito y debito
9
Cuadro De Requerimiento
Modulo Académico:
EVENTO REQUERIMIENTO ESTIMULO RESPUESTA

El encargado de Registrar malla Datos del Malla curricular.
pedagogía registrar el curricular. registro de malla.
plan académico.
La secretaria Genera contrato de Solicitud de Contrato de docentes.
gestiona contrato de docentes. generar contrato
docentes. de docentes.
El encargado de Registrar plan Plan Plan Académico.
pedagogía registra académico. académico.
malla curricular.
El encargado de Generar plan de Plan de Plan de Examen.
pedagogía genera plan examen. Examen.
de examen.
10
Modulo Documentación:

La Secretaria genera Generar ficha de Datos de Ficha de inscripción.
ficha de inscripción. inscripción. inscripción.
La Secretaria Registra asistencia de Solicitud de Asistencia de docente.
registra asistencia de docente registro de
docentes. asistencia de
docente.
El Docente registra Registrar asistencia Solicitud de Asistencia del alumno.
asistencia del alumno del alumno registro de
asistencia.
La Secretaria Registrar justificativo Solicitud de Justificativo del
registra justificativo del alumno. registro de alumno.
del alumno justificativo.
La Secretaria Registrar justificativo Solicitud de Justificativo de los
registra justificativo de de los docentes. registro de docentes
los docentes justificativo.
La Secretaria Registrar sanción del Solicitud de Sanción del alumno.
registra sanción del alumno. registro de
alumno sanción.
La Secretaria genera Generar planilla de Datos de Planilla de
planilla de calificaciones calificaciones calificaciones
calificaciones
La Secretaria Registra deserción Solicitud de Deserción del alumno.
registra deserción del del alumno. registro de
alumno deserción.
11

El Encargado de Registrar apertura de Solicitud de la Apertura de caja.
caja registra la apertura caja. apertura de caja.
de caja
El cajero genera Generar arqueo de Datos del Arqueo de Caja
arqueo de caja. caja. arqueo de caja.
El cajero realiza el Realizar cierre de Datos del cierre Cierre de Caja y

cierre de caja y genera caja y generar las de caja y recaudaciones a depositar.
las recaudaciones a recaudaciones a recaudaciones a
depositar. depositar. depositar.
El cajero gestiona Generar las facturas y Datos de la Factura y cuentas a
las facturas y cuentas a cuentas a cobrar. venta. cobrar.
cobrar.
El cajero gestiona Generar formas de Solicitud de Formas de cobro.
las cobranzas por cobro. formas de cobro.
forma de cobro.
El cajero genera Generar nota de Datos de la Generar Nota de Crédito y
nota de Débito y Débito y Crédito. Nota de Crédito y Débito.
Crédito. Débito.
El cajero genera el Generar IVA ventas. Datos de IVA. Generar IVA ventas.
impuesto al valor
agregado.
12
Lista de Requerimiento
Modulo Académico:
• Registrar Malla Curricular.
• Gestionar Planificación Académica.
• Gestionar e imprimir Contrato de Docentes
• Gestionar Planificación de exámenes.
• Elaborar Informes Web.
Modulo Documental:
• Generar ficha académica
• Registrar Asistencia de Docentes
• Registrar Asistencia de Alumnos
• Registrar Justificativo de Alumnos
• Registrar Sanción de Alumnos
• Registrar Justificativo de Docentes
• Registrar Calificación de Procesos y trabajos finales
• Generar Planilla de Calificaciones
• Registrar Deserción de Alumnos
• Elaborar Informes Web
• Registrar apertura de caja
• Generar factura venta, cuentas a cobrar e IVA venta
• Registrar cobro (efectivo, cheque e imprimir recibo)
• Gestionar nota crédito y debito
• Generar cierre de caja, arqueo y recaudaciones a depositar
• Generar informe web
13
Intervención
Pregunta General
• ¿Cuál es el sistema informático que permite procesar las informaciones en los

módulos de académico, documentación y facturación?
Preguntas Específicas
• ¿Cuál es el análisis y diseño orientado a objeto para los módulos de académico,

documentación y facturación?
• ¿Cuáles son las interfaces graficas de usuarios desarrolladas para los módulos de
académico, documentación y facturación?
• ¿Cuál es el resultado del desarrollo del sistema informático?
Objetivo General
• Desarrollar sistema informático que permita procesar las informaciones en los

módulos de académico, documentación y facturación.
Objetivos Específicos
• Elaborar el análisis y diseño orientado a objeto para los módulos de académico,

documentación y facturación.
• Programar las interfaces graficas de usuarios para los módulos de académico,
documentación y facturación
• Demostrar el resultado del desarrollo del sistema informático
14
La descripción del producto o situación esperada
El software a ser desarrollado será un sistema de gestión siguiendo las indicaciones

administrativas para el colegio Nuestra Señora de Betharram el sistema estará organizado en
3 modulo que son académico, documentación y facturación con sus respectivos p rocesos que
fueron obtenidos mediante el relevamiento.
El sistema será desarrollado en herramientas libres, como en el diseño y modelado del
sistema se utilizará UML de manera a obtener un modelo visual común y semántico.
En la programación se utilizará Java, compatible con múltiples lenguajes de programación
y una base de datos relacional con postgres. El sistema de gestión para el colegio Nuestra
Señora de Betharram será desarrollado para escritorio.
Este sistema no será implementado, será desarrollada para las diferentes áreas
mencionadas.
15
Los involucrados del proyecto
Los involucrados que brindaron las informaciones necesarias para el desarrollo del
software, fueron los siguientes:
• Analista de sistemas
• Diseñador de Sistemas
• Programador de sistemas
• Usuarios
• Administrador de sistema
• Directora General
• Secretaria
• Encargado del Plantel de Docentes
• Cajero
• Docentes
16
Diagrama de Gantt del desarrollo de las etapas
17
Presupuesto
ITEM COSTO
Materiales (libros y revistas digitales) 600.000
Viáticos (pasajes, taxi) 200.000
Costo de Internet 300.000
Combustible 500.000
Refrigerio 500.000
Tutoría 3.000.000
Facultad (Lecturas, mesa) 2.500.000
TOTAL 7.600.000
18
Sustento Teórico
Antecedentes De Software
AGORA: aGora es una suite de gestión completa e integrada que cubre todas las
necesidades de cualquier centro docente en términos
de planificación, gestión y control académico, comercial, económico, etc. Nuestro software,
que cuenta con el respaldo de miles de usuarios en todo el mundo, es escalable, potente y de
rápida implantación.
ApliAula: es una aplicación web para su colegio, que le ayudará a mantener su centro de
estudios organizado, manteniendo comunicación entre sus alumnos, padres de alumnos, el
profesorado y la administración del centro. Con ApliAula podrá utilizar de forma fácil y
sencilla utilidades como mensajería, ausencias, documentos, comedor, notas, exámenes,
deberes, hojas de inscripción, etc.
Cifra Educación: Una plataforma integral de centros de enseñanza que resuelve las áreas
de gestión académicas (con el cuaderno del profesor, herramientas para las tutorías o el panel
de evaluación); administrativas, (con secretaría virtual); y económicas (para llevar al día la
facturación). Válida para todas las etapas educativas, cuenta con una solución especializada
para Formación Profesional y también se ha desarrollado en forma de app. En los próximos
meses, incluirá también un entorno virtual de aprendizaje con contenidos para los alumnos.
19
Bases Teóricas
Modulo Académico.
Malla Curricular: La malla curricular es la representación gráfica de todas las
asignaturas (Modelo curricular y lineamientos para el diseño curricular en Pregrado, 2015,
Pág. 16)
Contrato: El contrato es una convención entre dos o más personas para construir, reglas,
transmitir, modificar o extinguir entre ellas un vínculo jurídico. El contrato se entiende como
un negocio jurídico bilateral de contenido netamente patrimonial, en el cual las partes tienen
interés opuestos. (Revista Virtual ISSUU, 2015)
Plan de Académico: Los planes de académicos contemplan asignaturas obligatorias,

optativas y de formación fundamental. Si se consideran actividades académicas adicionales
deben quedar en forma explícita en la formulación del plan de académico. (Modelo curricular
y lineamientos para el diseño curricular en Pregrado, 2015, Pág. 16)
Plan de Curso: Es un documento de carácter académico en el cual se estructura el proceso

instruccional de un curso de manera integrada. (Diálogos educativos, ISSN-e 0718-1310, N.º.
16, 2008)
Examen: Un examen es una prueba que se hace para comprobar los conocimientos que
posee una persona sobre una determinada cuestión. (Examen (s.f) Recuperado de
https://definicion.de/examen/)
Modulo Documentación.
Inscripción: Anotar el nombre de una persona en una lista o un registro (Inscripción (s.f).
Recuperado de https://es.thefreedictionary.com/inscribir)
Ficha de Inscripción: Una Ficha Académica es un documento de origen no oficial, el cual

le permite llevar un seguimiento ordenado de su avance, a lo largo de los semestres cursados
en el Programa Académico en que se encuentre. Este documento no tiene ninguna validez
como certificado de notas, dado que su único objetivo es facilitar la visualización de las
calificaciones obtenidas en las asignaturas que componen el Pensum Académico de su
programa, y tener conocimiento de manera anticipada de las asignaturas que tiene pendientes
por cursar. (José Pablo Ruiz, 2015)
20
Asistencia: Acción de estar o hallarse presente. (Asistencia. Recuperado de: Diccionario

de la Real Académica (RAE) edición 22°, 2001)
Deserción: Se utiliza el término para hablar de aquellos alumnos que abandonan sus
estudios por diferentes causas; entendiéndose por estudios a toda educación que se encuentra
dentro del sistema educativo impuesto por el gobierno que rija en aquel Estado (primaria,
secundaria, universidad, etc.). (Vergara Morales, J.R.; Boj del Val, E.; Barriga, O.A. y Díaz
Larenas, C. (2017). Factores explicativos de la deserción de estudiantes de pedagogía.
Revista Complutense de Educación, 28 (2), 609-630.)
Justificación: Una justificación, es un argumento, una motivación o un principio que sirve

para justificar algo. (Definición de Justificación (s.f.). Recuperado de:
https://definicion.de/justificacion/)
Sanción: El concepto refiere a un castigo que se aplica a la persona que viola una norma o
una regla. (Julián Pérez Porto y Ana Gardey, 2014)
Calificación: La evaluación es un actividad o proceso sistemático de identificación,

recogida o tratamiento de datos sobre elementos o hechos educativos, con el objetivo de
valorarlos primero y, sobre dicha valoración, tomar decisiones. (García Ramos, 1989)
Modulo Gestionar Facturación

Apertura de caja: Es la función de esta ventana es la de registrar el importe con el que
inicia operaciones el usuario y asignarlo a una caja. (Quanticus, 2019)
Factura venta: Registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley (Aguayo,
2007)
Generar Cuentas por cobrar: Representan derechos exigibles originados por ventas de
bienes y servicios, préstamos otorgados a terceros o por cualquier otro concepto análogo.
(Aguayo, 2015)
21
IVA: El IVA es un impuesto que grava cada una de las fases de la comercialización de
bienes hasta que lleguen al consumidor final, pero no grava el importe total de cada venta en
forma independiente, si no como su nombre lo indica, exclusivamente sobre el importe
agregado en cada etapa por cada agente económico. (Generar IVA - IVA (s.f) Recuperado de:
https://www.set.gov.py/portal/PARAGUAY-SET)
Cobro: Se denomina cobro al dinero que percibimos por el pago de una deuda, por la
prestación de un servicio o por la venta de un bien. En el ámbito empresarial, se refiere a
cualquier entrada de dinero que se produzca en la tesorería de una empresa. (Cobro (s.f)
Recuperado de: https://economipedia.com/definiciones/cobro.html)
Recaudación: Se conoce como recaudación al proceso de recaudar (obtener o

recibir dinero o recursos). El término también se emplea para nombrar al monto que se
recauda. (Gardey, Definicion de, 2013)
Timbrado: El Timbrado de documentos es la representación numérica de la autorización

concedida por la Administración Tributaria a través de su sistema informático, cada vez que
usted requiera la impresión y expedición de los documentos tributarios por un período de
tiempo. (Set Tributacion, 2020)
Cierre de Caja: El cierre de caja es el método que se utiliza para contabilizar, tanto la
salida, como la entrada de dinero de un negocio o empresa. La función principal de esta
acción es comprobar que la cantidad de dinero en efectivo o las ganancias obtenidas,
correspondan al valor de las ventas que se han reportado en caja. (InnovaCommerce, 2020)
Recibo: Es la constancia escrita en la que el firmante declara haber recibido de otra

persona, cosa o dinero, ya sea a cuenta, por saldo o por concepto. (Aguayo,2015)
22
Herramientas A Utilizar
PostgreSQL.
Postgres para darle un nombre más pintoresco, es un sistema de código abierto de
administración de bases de datos del tipo relacional, aunque también es posible ejecutar
consultas que sean no relaciones. En este sistema, las consultas relacionales se basan en SQL,
mientras que las no relacionales hacen uso de JSON.
Como decíamos, se trata de un sistema de código abierto y además gratuito, y su
desarrollo es llevado adelante por una gran comunidad de colaboradores de todo el mundo
que día a día ponen su granito de arena para hacer de este sistema una de las opciones más
sólidas a nivel de bases de datos. (Borges, 2019)
PgAdmin 3
PGAdmin 3 es la plataforma de administración y desarrollo de código abierto más popular
y rica en funciones para PostgreSQL, la base de datos de código abierto más avanzada del
mundo. (pgAdmin, 2020)
JDK
Java Development Kit, es un software que provee herramientas de Desarrollo para la
creación de programas en Java. Puede instalarse en una Computadora local o en una unidad
de Red. (EcuRed, 2020)
NetBeans IDE
Es una herramienta de desarrollo modular para una amplia gama de tecnologías de
desarrollo de aplicaciones. El IDE base incluye un editor multilingüe avanzado, depurador y
generador de perfiles, así como herramientas para el control de versiones y la colab oración de
desarrolladores. (NetBeans, 202)
Lenguaje de Programación Java

Java es un lenguaje de programación con el que podemos realizar cualquier tipo de
programa. En la actualidad es un lenguaje muy extendido y cada vez cobra más importancia
tanto en el ámbito de Internet como en la informática en general. Fue creado inicialmente por
la compañía Sun Microsystems con gran dedicación y siempre enfocado a cubrir las
23
necesidades tecnológicas más punteras. Actualmente se encuentra en propiedad de Oracle,
después que ésta adquiriera a Sun. (Alvarez, 2019)
SQL Power Architect

SQL Power Architect es una herramienta que puede hacer una representación gráfica de
una base de datos relacional. Para Linux, hay una versión gratuita. Para cualquier base de
datos que tenga varias tablas, crear una representación gráfica puede ser útil para garantizar
que las relaciones y restricciones de la base de datos estén configuradas correctamente. (web,
200)
JasperReport
Es una herramienta de creación de informes que tiene la habilidad de entregar contenido
enriquecido al monitor, a la impresora o a ficheros PDF, HTML, XLS, CSV y XML.
(JasperReports, 2020)
StartUML
Es muy útil para la creación de diseños y diagramas UML. Mediante una interfaz sencilla,
se pueden crear diagramas de clases, uso, secuencias, composición, y componentes, entre
otros. (EcuRed, 2020)
HTML
“HTML es un lenguaje de marcado que se utiliza para el desarrollo de páginas de Internet.
Se trata de las siglas que corresponden a HyperText Markup Language, es decir, Lenguaje de
Marcas de Hipertexto”.(Herrera, 2020)
CSS
La sigla CSS corresponde a la expresión inglesa Cascading StyleSheets, que puede
traducirse como “Hojas de estilo en cascada”. El concepto se utiliza en el ámbito de
la informática para referirse a un lenguaje empleado en el diseño gráfico. (Merino, Definicion
de:, 2017)
24
Microsoft office:
Es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android.
Apache tomcat:
Tomcat es un servidor web con soporte de servlets y JSPs. Tomcat no es un servidor de
aplicaciones, como JBoss o JOnAS. Incluye el compilador Jasper, que
compila JSPs convirtiéndolas en servlets. El motor de servlets de Tomcat a menudo se
presenta en combinación con el servidor web Apache. (AJPD Soft, 2020)
GanttProject v2.8.7:
Crea tareas e hitos. Además de la fecha de inicio y la duración, cada tarea puede tener
prioridad, costo, color y patrón de relleno, notas de texto y campos personalizados definidos
por el usuario.
Organice tareas en una estructura de desglose del trabajo. Árbol jerárquico donde el
progreso, las fechas o los costos de las tareas de nivel inferior se resumen en los niveles
superiores. Las tareas de resumen pueden colapsarse para ocultar tareas que no son
importantes en este momento. (Barashev, 2018)
Bootstrap 3.3.7:
Bootstrap es un framework desarrollado y liberado por Twitter que tiene como
objetivo facilitar el diseño web. Permite crear de forma sencilla webs de diseño adaptable, es
decir, que se ajusten a cualquier dispositivo y tamaño de pantalla y siempre se vean igual de
bien. Es Open Source o código abierto, por lo que lo podemos usar de forma gratuita y sin
restricciones. (Mark Otto, 2018)
Materialize CSS:
Es un Framework para desarrolladores Frontend, que agiliza el trabajo para maquetar y
crear vistas en un proyecto, este Framework trabaja bajo el concepto y diseño de Material
Design de Google. Este Framework nos ofrece un set de utilidades y componentes listos para
implementarlos en nuestro proyecto, entre los elementos que nos ofrece son, cardas, menús,
botones, breadcrumbs, colecciones, iconos, paginación entre otros.
25
Inno Setup
Inno Setup es un software generador de instaladores para Windows con licencia
freeware, disponible en distintos idiomas. El mismo emplea una interfaz gráfica en la
que el principal elemento es el Script en el cual se establecen los parámetros del
instalador, así como se programan algunas funciones o tareas para éste. Inno setup
cuenta con una serie de aplicaciones que sirven como complemento y están
desarrolladas para ampliar su alcance, este es el caso de ISTool, esta es una aplicación
creada para sustituir el entorno gráfico estándar de Inno Setup
26
Aspectos Legales
Ley n° 1264 / general de educación

Artículo 1º: Todo habitante de la República tiene derecho a una educación integral y
permanente.
Artículo 2º.- El sistema educativo nacional está formulado para beneficiar a todos los
habitantes de la República.
Artículo 3º.- El Estado garantizará el derecho de aprender y la igualdad de oportunidades
Artículo 5º.- A través del sistema educativo nacional se establecerá un diseño curricular
básico
Artículo 7º.- La presente ley regulará la educación pública y privada.
Artículo 22.- Las autoridades educativas darán a conocer los resultados de las
evaluaciones que realicen.
Artículo 27.- La educación formal se estructura en tres niveles
Artículo 39.- El Ministerio de Educación y Cultura establecerá el diseño curricular con los
objetivos y el sistema de evaluación propios de esta etapa.
Artículo 41.- Para enseñar en el último ciclo de la educación escolar básica y en la
Educación Media, se requerirá el título de profesor o profesora.
Artículo 117.- El Ministerio de Educación y Cultura diseñará los lineamientos generales
de los procesos curriculares, definiendo los mínimos exigibles del currículo común para el
ámbito nacional.
Artículo 118.- El Ministerio de Educación y Cultura establecerá sistemas de evaluación de
la educación, tanto a los que corresponda a la educación de régimen general, como a la
educación de régimen especial.
Artículo 138.- El director es la autoridad responsable de la institución educativa, y quien la
dirige y administra.
Ley n° 1183 Código civil: los contratos y de otras fuentes de obligaciones
Art.669.- Los interesados pueden reglar libremente sus derechos mediante contratos
observando las normas imperativas de la ley, y en particular, las contenidas en este título y en
el relativo a los actos jurídicos.
Art.673.- Son requisitos esenciales del contrato.
a) el consentimiento o acuerdo de las partes;
b) el objeto;
c) la forma, cuando fuere prescripta por la ley bajo pena de nulidad.
27
Objeto del contrato
Art.692.- Las cosas para ser objeto de los contratos deben estar determinados en cuanto a
su especie.
Timbrado y uso de Comprobantes de Venta
Ley N° 1034/1983 Del Comerciante
• Artículo 11° Obligaciones del Comerciante.
Son obligaciones del comerciante:
a) Someterse a formalidades de la ley mercantil, en actos que realice.
b) Inscribir en el Registro Público de Comercio su matrícula y documentos exigidos.
c) Seguir un orden cronológico y regular de contabilidad, llevando los libros necesarios a
ese fin.
d) Conservar los libros de contabilidad, la correspondencia y los documentos que tengan
relación con el giro de su comercio, por el plazo establecido en el art. 85.
• Artículo 12° Matrícula del comerciante.
Desde la inscripción de la matrícula de comerciante, queda sometido a los efectos legales
como tal. Los tutores y curadores acreditados, están igualmente sometidos a las obligaciones
y responsabilidades del comerciante.
• Artículo 71° – 73° Concepto.
Art. 72.- Los actos de los comerciantes realizados en su calidad de tales, se presumen
actos de comercio, salvo prueba en contrario.
Art. 73.- Si un acto es comercial para una de las partes, presume que lo es para las demás.
• Artículo 74° Disposiciones Generales.
Todo comerciante cuyo capital exceda del importe correspondiente a mil jornales mínimos
establecidos para las actividades diversas no especificadas de la Capital, está obligado a
registrar, en libros que la técnica contable considere necesarios, una contabilidad ordenada y
regular, adecuada a las características y naturaleza de sus actividades, que permita determinar
su situación patrimonial y los resultados de su actividad
• Artículo 77° De la obligación de un Contador. El que ejerza una actividad comercial
de la importancia señalada en el artículo 74, deberá llevar su contabilidad mediante contador
matriculado, siendo ambos responsables solidariamente de que en los asientos se registren
(LEY N 1034/83 DEL COMERCIANTE)
Impuesto Al Valor Agregado (IVA) - LEY N.º 125/91 - LEY N.º 2421/04.
Artículo 77º: Hecho Generador.
Artículo 83º: Exoneraciones
28
Artículo 79º: Contribuyentes
Artículo 81º: Territorialidad
Artículo 80º: Nacimiento De La Obligación
Artículo 82º: Base Imponible:
Artículo 91º: Tasa La tasa del impuesto será:
Esquema de análisis del Impuesto a la Renta de Actividades Comerciales, Industriales y de
Servicios en las Leyes N° 125/91 y N° 2421/04
Artículo 1º: Naturaleza del Impuesto
Artículo 2º: Hecho Generador
Artículo 3º: Contribuyentes
Artículo 5º: Fuente Paraguaya
Artículo 6º: Nacimiento de la Obligación Tributaria.
Artículo 7º: Renta bruta.
Artículo 8º: Renta Neta.
Artículo 11º: Rentas presuntas.
Artículo 1° Autorización de Impresión y timbrado de Documentos.
Artículo 2°Comprobantes de Venta.
Artículo 3°Otros Comprobantes de Venta Autorizados.
Artículo 5° Facturas.
Artículo 11° Notas de Crédito.
Artículo 12° Notas de Débito.
29
Aspectos Metodológicos
Modalidad De La Investigación
La modalidad es la Investigación Tecnológica que según Córdoba (2007):

El conocimiento tecnológico se conforma de información de carácter operativo o
ejecutable la cual posee una sólida fundamentación científica y refiere de manera precisa y
detallada las acciones, los recursos y los requerimientos que promueven el tránsito de un
estado actual a un estado deseable (p. 2).
Técnicas De Recolección De Datos
La técnica de recolección de datos según Córdoba (2007),

Es la observación, punto de partida inevitable de cualquier proceso que tenga como
preocupación la realidad. “si decimos observación, no se refiere exclusivamente a la
percepción visual de objetos en estudio, comprenda tocar, escuchar, probar, preguntar, leer y
efectuar todas las actividades que provean de datos relativos a lo que se encuentra en estudio
( p. 99).
El método de recolección de datos según Córdoba (2007),

La encuesta que es un proceso consciente y planeado para recopilar y registrar datos
generales, opiniones o sugerencias de una muestra o grupo selecto, que se logran al formular
preguntas a las personas”. En ellos, las modalidades de interacción más empleadas en orden
de mayor a menor son: entrevistas personales, sondeos telefónicos, cuestionario por correo y
discusiones en secciones de grupo (pp. 351-353).
Modalidad En La Determinación Del Problema
La modalidad en la determinación del problema según Córdoba (2007), “es descriptiva

cuando se señala que es lo que ocurre o está presente, resulta relevante y requiere de atención
inmediata” (p.100).
30
Análisis De La Documentación
La reflexión con base a los datos que fueron recabados durante la documentación ocurre la
revisión, compresión y análisis del problema y los datos.
Con el dominio del conocimiento es altamente probable que se generen algunas posibles
respuestas al problema (Córdoba, p.102)
Usuarios
Los usuarios que van interactuar directa e indirectamente con el sistema con sus
respectivos roles:
Administrador de sistema.
Se encarga del control y mantenimiento e ingreso de datos. Así como la manutención de
usuario y perfiles dentro del sistema.
La Secretaria:
Se encarga de la inscripción, control alumnos y registro de docente.
Encargado de Pedagogía:
Se encarga de la planificación y la gestión académica
Cajero
Realiza apertura y cierra caja, gestiona facturación, realiza notas de crédito y débito
31
Aspecto técnico de análisis, diseño y programación
Análisis Y Diseño
Modelo de Caso de Uso del Negocio
32
Diagrama de Actividades Académico
33
Diagrama de Actividades Documentación
34
Diagrama de Actividades Facturación
35
Diagramas de Caso de Uso de Referenciales:
Diagramas de Caso de Uso de Movimientos

Académico:
36
Documentación:
Facturación:
37
Diagramas de Caso de Uso de Informes
38
Especificaciones de Caso de Uso de Movimientos Plan Académico
Resumen
Caso de uso orientado al registro de planes académicos
Actores relacionados
• Encargado de Pedagogía
Flujo de Eventos
Flujo Básico
Para acceder al formulario de Plan Académico se selecciona en el menú principal,
Movimientos Académicos, Plan Académico; debe visualizarse el personal autorizado y la
sede.
Caso Alta
1. Presiona el botón nuevo
2. El sistema realiza una consulta sql a la tabla plan_aca para traer el ultimo id
utilizado en plan_aca y carga los datos con el método genera_cod().
3. El sistema habilita los campos con el método habilitar_txt()
4. El sistema deshabilita los botones con el método deshabilita_btn()
5. El sistema carga el combo anho_electivo con el método carga_combo()
6. Presiona enter el campo cod_malla
7. El sistema llama al buscador y trae los registros
8. Selecciona un registro
9. El sistema carga los datos, con el método carga_datos()
10. El sistema realiza un select a la tabla doc_mat para traer los docentes relacionados
con las materias de la malla
11. El sistema carga el combo docente haciendo con el método carga_combo()
12. La malla curricular solo puede ser utilizado 1 vez por cada plan académico anual
13. Selecciona el año electivo del combo
14. Selecciona el docente del combo
15. Ingresa los días desde
16. Ingresa los días hasta
17. Selecciona la frecuencia
18. Presiona el botón btnagg
19. El sistema valida que los datos no se hayan repetido en la tabla
20. El sistema carga los datos en la tabla con el método carga_grilla()
21. El docente no puedo mantener el mismo horario para más de un curso
39
22. Presiona el botón grabar
23. El sistema valida los datos ingresados
24. El sistema inserta los datos en la tabla plan_aca
25. El sistema inserta los datos en la tabla plan_aca_det
26. El sistema imprime el registro
27. El sistema limpia los campos con el método limpia_txt
28. El sistema habilita los botones con el método habilitar_btn
29. El sistema deshabilita los campos con el método deshabilita_txt
Caso Editar
1. Presiona el botón anular
4. El sistema carga el combo anho_electivo con el método carga_combo()
5. Presiona enter en el campo cod_plan
6. El sistema llama al buscador y carga los registros
7. selecciona el registro.
8. El sistema carga los datos con el método carga_datos
11. El sistema carga la grilla con el método carga_grilla()
12. Selecciona materia de la grilla
13. El sistema carga los datos seleccionados con el método carga_datos()
14. Selecciona un nuevo docente en el combo_docente
15. El sistema verifica que el docente seleccionado cumpla con los mismos requisitos
16. El sistema valida que los datos no se hayan repetido en la tabla
17. El sistema carga los datos en la tabla con el método carga_grilla()
20. El sistema inserta los datos en la tabla plan_aca
21. El sistema elimina los datos cargados en la tabla plan_aca_det relacionados con el
registro seleccionado
22. El sistema inserta los datos en la tabla plan_aca_det
23. El sistema limpia campos con el método limpia_txt()
40
24. El sistema deshabilita los botones con el método deshabilitar_btn()
25. El sistema deshabilita los campos con el método deshabilitar_txt()
26. El sistema limpia la grilla con el método limpia_grilla()
Caso Anular
4. Presiona enter en el campo cod_plan
5. El sistema llama al buscador y carga los registros
6. selecciona el registro.
7. El sistema carga los datos con el método carga_datos
11. El sistema envía un mensaje de confirmación
12. confirma el mensaje
13. El sistema verifica el estado del registro si ya ha sido utilizado con anterioridad
14. El sistema anula el registro con el método anular() cambiando el estado de
plan_aca ha “A” (anulado)
16. El sistema deshabilita los botones con el método deshabilitar_btn()
Flujo Alternativo
➢ Puede ignorar la operación presionando el botón cancelar
➢ Puede ingresar los códigos de referenciales de manera manual
Pre Condición
➢ Haber creado con anterioridad la tabla malla
➢ Haber creado con anterioridad la tabla Docente
➢ Haber creado con anterioridad la tabla Curso
➢ La Secretaria se validaron en el sistema y se obtuvieron sus datos
Post Condición
➢ Emitir un mensaje de persistencia correcta de los datos
41
Lista de Archivos
Nombre de la Tabla Alias Base de Datos
Plan_Aca Plan_Aca Academico
Plan_aca_det Plan Academico Detalle Academico
Anho_electivo Año Electivo Academico
Malla Malla Academico
Bachiller Bachiller Academico
Curso Curso Academico
Materia Materia Academico
Doc_mat Docente – Materia Academico
Docente Docente Academico
42
Especificaciones de Caso de Uso de Movimientos Inscripción
Resumen
Caso de uso orientado al registro de inscripción
• Secretaria
Flujo de Eventos
Flujo Básico
Para acceder al formulario de Inscripción se selecciona en el menú principal, Académico,
Movimiento Documentación, Inscripción.
Caso Alta
2. El sistema realiza una consulta sql a la tabla inscripción para traer el ultimo id
utilizado en inscripción y carga los datos con el método genera_cod().
5. El sistema realiza un select a la tabla requisitos para traer los requisitos de
inscripción
6. El sistema carga la tabla con el método carga_grilla()
7. Presiona ENTER en el campo cod_plan
11. Presiona enter en el campo cod_alu
14. Marca documentos entregados
17. El sistema inserta los datos en la tabla inscripcion_cab
18. El sistema inserta los datos en la tabla inscripcion_det
19. El sistema genera cuotas
20. El sistema genera registro en la tabla cuotas
43
23. El sistema habilita los botones con el método habilitar_btn
24. El sistema deshabilita los campos con el método deshabilita_txt
Caso Editar
1. Presiona el botón editar
4. Presiona enter en el campo cod_inscrip
5. El sistema invoca al buscador y trae los registros
8. Actualiza los documentos ingresados en la tabla
10. El sistema guarda los datos con el método grabar()
12. El sistema elimina los datos registrados en la tabla insc_det de la id ingresada
13. El sistema inserta los datos en la tabla insc_det
15. El sistema limpia los campos con el método limpia_txt()
16. El sistema habilita los botones con el método habilitar_btn()
17. El sistema deshabilita los campos con el método deshabilita_txt()
Caso Anular
2. Presiona enter en el campo cod_inscrip
3. El sistema invoca al buscador y trae los registros
8. El sistema anula los datos con el método anular()
9. El sistema cambia el estado de inscripcion_cab ha “A” (anulado)
10. El sistema cambia el estado de cuotas ha anulado
44
14. presiona el botón salir
Flujo Alternativo
Pre Condición
➢ Haber creado un Plan de Académico con anterioridad
➢ El Encargado Académico se validó en el sistema y se obtuvieron sus datos
Post Condición
Lista de Archivos
Nombre de la Tabla Alias Base de
Datos
Inscripcion_cab Inscripción Cabecera Academico
Inscripcion_det Inscripción detalle Academico
Plan_aca Plan Academico Academico
Requisitos Requisitos Academico
Alumno Alumno Academico
Curso Curso Academico
Bachiller Bachiller Academico
Responsable Responsable Academico
Alu_resp Alumno-Responsable Academico
Cuota Cuota Academico
45
Especificaciones de Caso de Uso de Movimientos Facturación
Resumen
Caso de uso orientado al registro de facturas
• Cajero
Flujo de Eventos
Flujo Básico
- Para acceder al formulario de Factura se selecciona en el menú principal,
Administración, Movimiento Administrativo, Factura.
Caso Alta
2. El sistema realiza una consulta sql a la tabla factura_cab para traer el ultimo id
utilizado en factura y carga los datos con el método genera_cod().
5. El sistema realiza un select a la tabla timbrado para traer el siguiente número
utilizado basado en el último registro
6. Selecciona la opción cliente
7. Presiona el botón btnbuscar
11. Presiona enter en el campo cod_insc
13. Selecciona un registro y oprime le botón seleccionar
15. Ingresa la cantidad de cuotas
17. Selecciona el tipo de factura
20. El sistema inserta los datos en la tabla factura_cab
21. El sistema inserta los datos en la tabla factura_det
46
22. El sistema realiza una actualización al estado de cuotas a “procesado”
23. El sistema genera cuentas a cobrar en la tabla cuentas_a_cobrar
24. El sistema realiza un insert en la tabla libro_venta
28. El sistema deshabilita los campos con el método deshabilita_txt()
Caso anular
3. El sistema habilita los campos de texto con el método habilitar_txt()
4. Presiona enter en el campo cod_fac
11. El sistema cambia el estado de factura_cab ha “A” (anulado)
12. El sistema cambia el estado de cuotas ha “Activos”
13. El sistema hace un update en el estado de cuentas_a_cobrar
14. El sistema hace un update en el estado de libro_venta
18. presiona el botón salir
Flujo Alternativo
Pre Condición
➢ Haber creado una inscripción con anterioridad
➢ El cajero se validó en el sistema y se obtuvieron sus datos
Post Condición
47
Lista de Archivos
Nombre de la Tabla Alias Base de
Datos
Factura_cab Factura Cabecera Academico
Factura_det Factura detalle Academico
Timbrado Timbrado Academico
Cliente Cliente Academico
Alumno Alumno Academico
Cuota Cuota Academico
Cuentas_a_cobrar Cuentas a Cobrar Academico
Libro_venta Libro de Venta Academico
48
Diagrama de Clases de Plan Académico
Diagrama de Clases de Inscripción

49
Diagrama de Clases de Facturación
50
Diagrama de Secuencia de Plan Académico – Agregar
51
Diagrama de Secuencia de Plan Académico – Editar
52
Diagrama de Secuencia de Plan Académico – Anular
53
Formulario Plan Académico
54
Diagrama de Secuencia de Inscripción – Agregar
55
Diagrama de Secuencia de Inscripción – Editar
56
Diagrama de Secuencia de Inscripción – Anular
57
Formulario de Inscripción
58
Diagrama de Secuencia de Factura – Agregar
59
Diagrama de Secuencia de Factura – Anular
60
Formulario Factura
61
Diagramas de Despliegue
62
Diagrama de Entidad Relación (DER)
63
Organigrama Estructural de Módulos
64
Programación
Interfaz Gráfica De Usuario Del Desarrollo Del Sistema De Información
Formulario Plan Académico
Este formulario se encarga de la gestión planes académicos.

Botones
Nuevo: Al dar clic a este botón habilita los campos de texto y genera el código del
registro.
Grabar: Este botón permite guardar todos los datos ingresados en el formulario.
Anular: Este botón permite anular el registro.
Cancelar: Al hacer clic en este botón, realiza la limpieza los datos campos y habilita los
botones de nuevo y salir, esto da la opción para realizar de nuevo un registro.
Salir: Al hacer clic en este botón, te brinda la opción de cerrar el formulario.
65
Fallos y errores comunes
Sucede cuando el año seleccionado ya menor al año actual.
Sucede cuando el registro que intenta invocar, no existe o ya está en uso.
Se presenta este error cuando la cantidad minima, excede la cantidad maxima.
Se presenta cuando el número requerido debe ser mayor a 0

66
Se presenta cuando la materia ya está registrada
Se presenta cuando los horarios ya están registrados

67
Formulario de Inscripción
Este formulario permite gestionar la inscripción de alumnos de la institución Académica.

Botones:
Nuevo: Al dar clic a este botón habilita los campos de texto y genera el código del
registro.
Grabar: Este botón permite guardar todos los datos ingresados en el formulario.
Actualizar: Este botón permite modificar los datos de los registros guardados.
Anular: Este botón permite anular el registro.
Cancelar: Al hacer clic en este botón, realiza la limpieza los datos campos y habilita los
botones de nuevo y salir, esto da la opción para realizar de nuevo un registro.
Salir: Al hacer clic en este botón, te brinda la opción de cerrar el formulario.
68
Se presenta este error cuando la cantidad mínima, excede la cantidad máxima.
Sucede cuando el registro que intenta invocar, no existe o ya está en uso.
Sucede cuando ya se registró con anterioridad.

69
Formulario Factura
Este formulario permite registrar las facturas por los servicios provistos.
Botones
• Nuevo: Al dar click sobre este botón se habilita los campos para realizar una nueva
Factura
• Grabar: Al dar click sobre este botón se grabarán los datos de la nueva factura.
• Anular: Este botón permite anular una factura registrada en el día.
• Cancelar: Al hacer click en este botón, te brinda la opción de limpiar los datos
ingresados y habilitar los botones de nuevo y salir si se quiere realizar una nueva
tarea.
• Listar cuotas Pendientes: Al presionar, esta lista la cantidad de cuotas pendientes de
ese alumno.
• Salir: Al dar click en este botón se cerrará el formulario.

70
Se presenta cuando el alumno tiene cuotas pendientes de pago
Sucede cuando ya se registró con anterioridad.
Se presenta este error cuando la cantidad mínima, excede la cantidad máxima.

71
Conclusión
Al culminar este trabajo de investigación se logró aplicar los conocimientos de análisis,
diseño y orientado a objeto, a continuación, se concluye de acuerdo a los objetivos que
corresponde a cada etapa:
Etapa de Diagnostico
En la etapa de diagnóstico se pudo cumplir el objetivo general describiendo el
procesamiento de las informaciones en los módulos de académico, documentación y
facturación, a través del relevamiento que arrojó que en el módulo académico Los procesos
de confección y elaboración de la malla curricular se registran de manera manual en papel,
retrasando bastante el proceso y trayendo consigo muchos problemas, generando
inconvenientes en las planificaciones por estos procedimientos, ya que depende de la malla
curricular, así también surgen problemas o inconvenientes para docentes y funcionarios al
momento de generar los contratos de prestación de servicios, puesto que son copias de mala
calidad y no son legibles al momento de completarlas. En el módulo documentación los
registros se realizan de manera manuscrita en formularios de papel, tanta inscripción de
alumnos, registro de calificaciones, registro de conducta, entre otros. En el módulo de
facturación es la lentitud en el proceso al registrar cobros sobre los servicios que provee la
institución en cuanto a cuotas, matriculación, derecho de examen, etc. También se observa
que los comprobantes de ingresos como: facturas, recibos, la apertura, cierre de caja, las
cuentas a cobrar, etc.
En cuanto al primer objetivo específico: Identificar los eventos en los módulos de

académico, documentación y facturación.
Los eventos identificados en el módulo de académico están compuestos por el sujeto de
encargado de pedagogía que se encarga de realizar la acción de registro sobre el objeto de
malla, plan académico, contrato y plan de examen.
Los eventos identificados en el módulo de documentación están compuestos el sujeto de
secretaria que se encarga de realizar la acción de registro sobre el objeto de inscripción,
asistencia docente, asistencia de alumnos, asistencia de docentes, justificativo alumno,
justificativo docente, sanción de alumnos, deserción y calificación.
Los eventos identificados en el módulo de documentación están compuestos el sujeto de
cajero que se encarga de realizar la acción de registro sobre el objeto de apertura, facturación,
cobros, nota de crédito/débito y cierre de caja,
72
En cuanto al segundo objetivo específico: Construir el cuadro de requerimiento que

permita obtener los eventos, requerimientos, estímulo y respuesta.
Se construyó el cuadro de requerimiento que permite obtener los eventos del módulo de
académico que representan al encargado de pedagogía y la acciones que realiza sobre los
objetos, de la misma muestra los requerimientos del módulo con el estímulo al sistema y la
posterior repuesta del mismo.
documentación que representan a la secretaria y la acciones que realiza sobre los objetos, de
la misma muestra los requerimientos del módulo con el estímulo al sistema y la posterior
repuesta del mismo.
facturación que representan al cajero y la acciones que realiza sobre los objetos, de la misma
muestra los requerimientos del módulo con el estímulo al sistema y la posterior repuesta del
mismo.
En cuanto al tercer objetivo específico: Elaborar la lista de requerimiento que permita

definir el alcance del sistema en sus módulos de académico, documentación y facturación.
Se elaboró la lista de requerimiento que definió el alcance del sistema para cada módulo,
en académico los requerimientos son: registrar malla curricular, generar plan académico,
generar contratos de docentes y generar plan de examen. En el módulo de documentación los
requerimientos son: generar inscripción, registrar asistencia de alumnos, registrar asistencia
docente, registrar justificativo de alumnos, registrar justificativo de docentes, registrar
sanción de alumnos, generar planilla de calificaciones y registrar deserción. En el módulo de
facturación los requerimientos son: registrar la apertura, generar factura, registrar cobros,
registrar nota de crédito/débito y registrar cierre de caja.
Etapa de Intervención
En la etapa de intervención se cumplió con el objetivo general desarrollando un sistema
informático que permite procesar las informaciones en los módulos de académico,
documentación y facturación, a través de las herramientas de análisis, diseño y programación.
73
En cuanto al primer objetivo específico: Elaborar el análisis y diseño orientado a objeto
para los módulos de académico, documentación y facturación.
Para el análisis y diseño orientado a objeto se utilizó UML (lenguaje unificado de
modelado) en sus tres partes diagramas, elementos y relaciones.
En cuanto al segundo objetivo específico: Desarrollar las interfaces graficas de usuarios

para los módulos de académico, documentación y facturación.
Para el desarrollo de las interfaces graficas de usuarios en el entorno de escritorio se
utilizó el lenguaje de programación java, para la interfaz gráfica del usuario en el entorno
web se utilizó el lenguaje de programación JavaScript y para la vista del cliente Bootstrap y
la base de datos PostgreSQL 9.4.
En cuanto al tercer objetivo específico: Demostrar el resultado del desarrollo del sistema
informático.
El resultado se demuestra a través de un material audiovisual que muestra el
funcionamiento y usabilidad de los módulos de académico, documentación y facturación,
para tal efecto se utilizaron herramientas de edición se utilizó OpenShot en su versión 2.5.1.
74
Referencias
Generar IVA - IVA/ (s.f). Recuperado de:
https://www.set.gov.py/portal/PARAGUAY-SET
Cierre de caja- ¿cómo generar cierre de caja? (s.f). Recuperado de:
https://www.qsoftnet.com/manualqfacwin
Recaudaciones a depositar- MANUAL DE CUENTAS (s.f). Recuperado de:
http://www.alfinal.com/Economia/manualcuentas.php
Paulino Aguayo Caballero, F. (2007) Contabilidad Básica 2ª ed. Asunción, Paraguay
Paulino Aguayo Caballero, (2015). Contabilidad Básica. Financiera I, Ciudad de
Asunción.
Dr. Atilio Bazán Estigarribia, (2014). Introducción a la Contabilidad Financiera,
Asunción. Paraguay. Marben Editora y Gráfica S.A
Sistema educativo Agora (s.f) Recuperado de:
https://www.agora-erp.com/
Nancy Ojeda Jiménez, (2018). Diálogos Educativos.
Real Academia Española – Diccionario de la Lengua Española (s.f.). Recuperado el 04 de
junio de 2020, de https://dle.rae.es/
Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. (2013). Modelo curricular y lineamientos
para el diseño curricular en Pregrado
Julián Pérez Porto y Ana Gardey. (2019) Definición de examen (s.f). Recuperado de:
https://definicion.de/examen/
BACCN. (03 de junio de 2020). Obtenido de https://www.bacn.gov.py/leyes-
paraguayas/2538/del-comerciante
BACCN. (03 de junio de 2020). Obtenido de https://www.bacn.gov.py/leyes-
paraguayas/2538/del-comerciante
75
Leyes. (03 de junio de 2020). Obtenido de
http://www.impuestospy.com/Leyes/Ley%20125_91_art1_25.php
Leyes. (04 de noviembre de 2020). Obtenido de
https://www.bacn.gov.py/leyes-paraguayas/522/codigo-civil-iii-parte-libro-tercero
http://www.une.edu.py/web/images/pdf/Ley1264.PDF
https://www.pol.una.py/sites/default/files/files/reglamentos/Ley1264GeneralDeEducacion.
pdf
Instructivo para la elaboración de una ficha académica (s.f). Recuperado de:
http://fayol.univalle.edu.co/Programas/Pregrados/admon/febrero-junio-
2017/Instructivo%20para%20la%20Elaboracion%20de%20una%20Ficha%20Academica.pdf
Proyecto de ley (s.f). Recuperado de:
https://www.lanacion.com.py/pais/2020/05/04/colegios-privados-rechazan-proyecto-de-
ley-que-busca-exonerar-cuotas/
Contratos (s.f). Revista Virtual ISSUU. Recuperado de:
https://issuu.com/antoniomendez8/docs/revista_antonio1
Rev. Fac. Educ. vol. 23 n. 1-2 São Paulo Jan. /Dec. 1997
Set Tributación. (09 de 06 de 2020). Obtenido de
https://www.set.gov.py/portal/PARAGUAY-SET/detail?folder-
id=repository:collaboration:/sites/PARAGUAY-SET/categories/SET/biblioteca-
virtual/preguntas-frecuentes/timbrado&content-
id=/repository/collaboration/sites/PARAGUAY-SET/documents/biblioteca/bibliotec
“Evaluación vs Calificación” (s.f). Recuperado de:

76
https://archivos.csif.es/archivos/andalucia/ensenanza/revistas/csicsif/revista/pdf/Numero_1
6/MARIA%20DEL%20CARMEN_RUIZ_1.pdf
LUIS GONZAGA MARTÍNEZ DEL CAMPO. (2016). Más allá de la calificación,
Concepción, Chile. Trama Impresores S.A.
Definición Justificación (s.f). Recuperado de:
https://definicion.de/justificacion/
77
Apéndice – N° 1- Relevamiento
Modulo Académico:
1. ¿Quién es el encargado de proveer la malla curricular?
- El MEC
2. ¿Cada cuánto tiempo se actualiza?
- Se actualiza cada año.
3. ¿Se registra la malla curricular?
- Si
4. ¿Quién se encarga de registrar?
- El encargado del área de Pedagogía
5. ¿Dónde lo registra?
- En planillas hechas en Excel
6. ¿Qué se detalla el documento?
- Todas las materias requeridas discriminados por curso, con sus respectivas
cargas horarias
7. ¿Quién es el encargado de la implementación?
- El encargado del área de Pedagogía
8. ¿Se registran los contratos de los docentes?
- Si
9. ¿Quién es el encargado?
- El encargado del plantel docente
10. ¿Qué se registra en ese documento?
- Los datos del docente, la materia a impartir, los datos del curso, sección, énfasis,
turno, monto a cobrar y los días a trabajar
11. ¿Cuál es el proceso para la selección para las asignaturas específicas?

78
- Las asignaturas respectivas para cada curso ya vienen detallas en la malla que
provee el MEC
12. ¿Tendría algún impacto sobre los alumnos que no se implementara la malla
curricular?
- Si
13. ¿Qué impacto tendría la ausencia de la malla curricular?
- La ausencia de la malla haría el proceso de aprendizaje menos eficiente por la
falta de asignaturas específicas para cada nivel académico
14. ¿Cómo se establecen las cargas horarias?
- Las cargas horarias para cada materia son establecidas por el MEC
15. ¿Poseen algún plan de estudios? ¿Cómo está constituido?
- Si, Esta constituido como una distribución de las materias en días hábiles de
manera a proveer una enseñanza optima.
16. ¿Cuáles son los factores a considerar para su concepción?
- Los factores a considerar son las materias, las cargas horarias de cada asignatura,
impacto y el calendario académico.
17. ¿Es registrado la planificación del curso?
- Si
18. ¿Qué departamento es el encargado de planificar los cursos?
- El departamento pedagógico
19. ¿Poseen un modelo de planificación ya establecido?
- Si
20. ¿Cómo y donde se registran la planificación?

79
- La planificación de curso es la organización de las asignaturas divididas en
horarias específicos para que curso, que son registradas en planillas hechas en
Excel
21. ¿Cuál es la importancia fundamental de contar con la planificación de cursos?
- La importancia que tiene, es la de organizar las asignaturas de modo a que los
alumnos no se vean agobiados de
22. ¿Es registrado la planificación de examen?
- Si
23. ¿Quién es el encargado de la planificación de examen?
- El encargado de Pedagogía
24. ¿Dónde se registra y que se detalla en el mismo?
- Se registran en planillas hechas en Excel, se detallan los datos del alumno, los
datos del docente encargado del mismo, la cantidad de puntos obtenidos, puntos
necesarios, mínimos y máximos, junto a la suma total de estos.
25. ¿Necesita una autorización para llevar a cabo la planificación?
- Si
26. ¿Quién lo autoriza?
- La directora general
Modulo Documentación:
1. ¿Se registran la inscripción de los alumnos?
- Si
2. ¿Quién es el encargado/a de registrarlo?
- La secretaria
3. ¿Dónde se registra?
- En un formulario pre impreso

80
4. ¿Qué datos se registran en el documento?
- Los datos del alumno, la fecha de inscripción, turno, curso, énfasis, encargado y
documentos presentados para la inscripción.
5. ¿Quién es el encargado de proveer el formulario 03?
- El MEC
6. ¿Quién es el encargado de registrar el documento?
- El encargado de pedagogía
7. ¿En qué consiste?
- Consiste en un formulario para la matriculación de alumnos, donde se detallan
como escuela de procedencia académica, certificado de estudios, entre otros
documentos no especificados en la inscripción.
8. ¿Se registra la asistencia de los alumnos?
- Si
9. ¿Quién es el encargado de registrarlo?
- La asistencia es registrada por la secretaria.
10. ¿Dónde se registra?
- En planilla Excel
11. ¿Qué se registra?
- Los nombres de los alumnos, el curso, la fecha, y la asistencia de los alumnos.
12. ¿Se registra la asistencia de los docentes?
- Si
13. ¿Quién es el encargado de registrar?
- El encargado del Plantel Docente
14. ¿Cuál es el proceso para registrar la asistencia?

81
- Los docentes firman una planilla pre impresa a la entrada de su turno y al
finalizarlo
15. ¿Qué se registra en ese documento?
- La firma del docente, junto a la fecha.
16. ¿Se registrar la sanción de los alumnos?
- Si
17. ¿Quién se encarga de registrarlo?
- La secretaria
18. ¿Dónde se registran?
- En planillas pre impresas
19. ¿Qué se detallan en ese documento?
- La fecha, el nombre del alumno, la fecha y el motivo de la sanción.
20. ¿Cuáles son los motivos para aplicar una sanción a un alumno?
- La falta en las normas de conducta de la institución
21. ¿Se registra la deserción de los alumnos?
- SI
22. ¿Quién se encargada de registrarlo?
- La secretaria
- Se registran en planillas pre impresas
24. ¿Qué se registra en este documento?
- Se registra la fecha, el nombre del alumno y el motivo de la deserción
25. ¿Se registra la calificación de procesos y trabajos finales?
- Si
26. ¿Quién es el encargado de registrarlo?

82
- La secretaria
- En planillas hechas en Excel
28. ¿Qué se detalla en la planilla de calificaciones?
- La fecha, los datos del alumno, los datos académicos (curso, turno, bachiller,
etc.), asignaturas y las notas
Modulo Facturación:
1. ¿Se realiza apertura de cajas?
- Si
2. ¿Quién realiza la apertura de caja?
- Lo realiza el cajero
3. ¿Quién lo autoriza?
- La Directora General
4. ¿Qué necesita para realizar la apertura?
- Necesita de un monto fijo
5. ¿Quién desembolsa el monto fijo para los cajeros?
- La Secretaria
6. ¿Cómo se registran los cobros en la institución?
- Se registran en forma manual
7. ¿Cómo se emiten las facturas?
- Una vez realizado el pago de las cuotas. Se procede a la emisión de la factura.
8. ¿Cómo se archivan las facturas?
- Con los duplicados de las facturas
9. ¿Quién emite las facturas?
- El cajero
83
10. ¿Qué formas de cobro maneja la institución?
- Contado
11. ¿La empresa cobra solo en efectivo?
- Si
12. ¿La institución emite nota de remisión?
- No
13. ¿Se realiza el arqueo de cajas para posteriormente cerrar la caja?
- Si se realiza
14. ¿Cómo se realiza el arqueo de caja?
- Se contabiliza el ingreso total hasta el momento
15. ¿Quién realiza el cierre de caja?
- El cajero
16. ¿Se genera la recaudación a depositar luego de realizar el cierre de caja?
- Si.
17. ¿Posee el proceso de nota crédito o débito?
- si
18. ¿Quién registra la nota de crédito o débito?
- La secretaria es la encargada de llevar un registro ordenado de todos los
informes
19. ¿En qué caso se registra la nota de crédito o débito?
- Por un error en la facturación, interés por mora en el pago o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Sustentacion v4

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Sustentacion v4

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

i

SISTEMA DE GESTION DE ACADÉMICA,

Jesús Arturo Cousirat Pérez

TUTOR: Lic. Guillermo Luis Fernández

Tesis presentada al Decanato de Informática para su aprobación como

Constancia de aprobación del tutor

En la ciudad de Asunción, a los 31 días del mes de mayo de 2021.

A mis padres que gracias a

A mi pareja, Lourdes Jazmín Ávila, por ser mi

Constancia de aprobación del tutor .............................................................................. i

Dedicatoria .................................................................................................................. iii

Lista de tabla.............................................................................................................. vii

Lista de figuras........................................................................................................... vii

Abstract & Keywords .................................................................................................. 3

Portafolio De Prospectos De Investigación................................................................... 4

Datos De La Empresa ................................................................................................. 4

Extracción Del Evento................................................................................................ 8

Etapa de Diagnostico ................................................................................................ 71

Figura 1. Diagrama de caso de uso de Académico 31

Sistema de gestión académica, documentación y de facturación para la institución

Jesús Arturo Cousirat Pérez

Universidad Tecnológica Intercontinental

Carrera de Licenciatura en análisis de sistemas informáticos, Sede de San Lorenzo

Palabras clave: sistemas informáticos, orientado a objeto, Web, automática.

Abstract & Keywords

Keywords: computer systems, object oriented, Web, automatic.

Portafolio De Prospectos De Investigación

Colegio Privado Nuestra Señora de Betharram

APOYO PEDAGOGÍA ADMINISTRATIVO SECRETARIA PLANTEL DE DOCENTE

Objetivo General de investigación

• Describir el procesamiento de las informaciones en los módulos de académico,

EVENTO REQUERIMIENTO ESTIMULO RESPUESTA

EVENTO REQUERIMIENTO ESTIMULO RESPUESTA

EVENTO REQUERIMIENTO ESTIMULO RESPUESTA

El cajero realiza el Realizar cierre de Datos del cierre Cierre de Caja y

• ¿Cuál es el sistema informático que permite procesar las informaciones en los

• ¿Cuál es el análisis y diseño orientado a objeto para los módulos de académico,

• Desarrollar sistema informático que permita procesar las informaciones en los

• Elaborar el análisis y diseño orientado a objeto para los módulos de académico,

El software a ser desarrollado será un sistema de gestión siguiendo las indicaciones

Viáticos (pasajes, taxi) 200.000

Costo de Internet 300.000

Facultad (Lecturas, mesa) 2.500.000

Plan de Académico: Los planes de académicos contemplan asignaturas obligatorias,

Plan de Curso: Es un documento de carácter académico en el cual se estructura el proceso

Ficha de Inscripción: Una Ficha Académica es un documento de origen no oficial, el cual

Asistencia: Acción de estar o hallarse presente. (Asistencia. Recuperado de: Diccionario

Justificación: Una justificación, es un argumento, una motivación o un principio que sirve

Calificación: La evaluación es un actividad o proceso sistemático de identificación,

Modulo Gestionar Facturación

Recaudación: Se conoce como recaudación al proceso de recaudar (obtener o

Timbrado: El Timbrado de documentos es la representación numérica de la autorización

Recibo: Es la constancia escrita en la que el firmante declara haber recibido de otra

Lenguaje de Programación Java

SQL Power Architect

Ley n° 1264 / general de educación

La modalidad es la Investigación Tecnológica que según Córdoba (2007):

Técnicas De Recolección De Datos

La técnica de recolección de datos según Córdoba (2007),

El método de recolección de datos según Córdoba (2007),

Modalidad En La Determinación Del Problema

La modalidad en la determinación del problema según Córdoba (2007), “es descriptiva

Diagramas de Caso de Uso de Movimientos