Sistema de Administración Escolar SAE – Registro de planeación para el docente

Registro de planeaciones por el docente.

El presenta manual tiene como objetivo guiar al docente para el registro de sus
planeaciones en el Sistema de Administración Escolar SAE.

Estatus de una planeación

Los estatus que puede tomar una planeación subida al sistema son los siguientes:

Estatus Significado
Nueva Cuando se ha subido una planeación por parte del
docente y no se ha iniciado el proceso de revisión por
el directivo
En revisión por directivo Cuando el directivo ha iniciado el proceso de revisión
de la planeación
Retroalimentación por directivo Cuando el directivo ha revisado la planeación y envía
al docente una retroalimentación o sugerencias para
la actualización de la misma
Reenviada por docente Cuando el docente ha actualizado la planeación
correspondiente de acuerdo a la retroalimentación
realizada por el directivo y la ha enviado para su
revisión
Autorizada Cuando el directivo da por válida la planeación y no
tiene retroalimentación alguna

Registrar una planeación

Una vez dentro del sistema SAE, en el cuadro principal (imagen 1) donde se muestran sus
materias o clubes que tiene asignado, el docente verá en la última columna (Planeación)
este ícono . En caso de no verlo revíselo con el responsable del sistema dentro de su
institución para que le otorgue el permiso de “Subir planeaciones al sistema”.

Imagen 1

Al darle clic a este ícono de cualquier materia o club se le mostrará una pantalla en la cual
puede subir una planeación (imagen 2) y ver el listado y estatus de todas sus planeaciones
registradas (imagen 3).

Imagen 2
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 Sistema de Administración Escolar SAE – Registro de planeación para el docente

Imagen 3

Para registrar una planeación siga los siguientes pasos (todos se refieren a la imagen 2):
1. [Campo obligatorio] De clic en el botón “Examinar” y se abrirá una ventana donde
se tiene que buscar y seleccionar el archivo de la planeación que se desea registrar.
Solo se admiten archivos de WORD (.doc y .docx). Una vez seleccionado el archivo
aparece el botón “Enviar archivo” debajo del cuadro de observaciones.
2. [Campo obligatorio] Seleccione el periodo al que corresponde su planeación
3. [Campo obligatorio] Seleccione las asignaturas o clubes correspondientes. Debe
seleccionar asignaturas del mismo grado, en caso contrario el sistema le mostrará
el mensaje de error correspondiente. De igual manera, no debe seleccionar
materias de diferentes ejes para una misma planeación.
4. Si lo desea, puede agregar algún texto en el cuadro de “observaciones”.
5. De clic en el botón “Enviar archivo”, recuerde que este botón se muestra solo
cuando se ha seleccionado correctamente el archivo a registrar.
6. Si faltara algún campo por seleccionar el sistema le mostrará un mensaje de cual
es, por ejemplo

7. Si todo esta correcto, el sistema le muestra un aviso de que su planeación se ha

registrado correctamente y de clic en “OK”, se recarga la página y su planeación
se mostrará ya en la imagen 3

8. Si se está tratando de registrar una planeación de una asignatura en un periodo

seleccionado y ya existe en el sistema SAE, se mostrará un mensaje como el
siguiente

Eliminar Planeación
El docente puede eliminar una planeación registrada en el sistema dando clic en el icono
Solo puede eliminar planeaciones que tienen el estatus “Nueva”.

Reenviar planeación al directivo

Cuando el directivo revisa una planeación y considera que se deben realizar algunos
cambios, estos los realiza en el mismo archivo que el docente registró y se lo envía al
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 Sistema de Administración Escolar SAE – Registro de planeación para el docente

docente por medio del sistema SAE, cuando esto ocurre, la planeación correspondiente
cambia al estatus “Retroalimentación por directivo” como se puede observar en la imagen
4.

Imagen 4

El docente puede descargar el archivo que le envió el directivo dando clic en el icono
guardarlo en su computadora y realizar los cambios pertinentes.

Cuando ya se tiene el documento actualizado, el docente lo debe reenviar al directivo por

medio del icono el cual mostrará una ventana emergente como la de la imagen 5

Imagen 5

En la cual debe adjuntar el archivo actualizado de su planeación dando clic en el botón

“Examinar”, agregar algún comentario si lo cree conveniente y dar clic en el botón
“Reenviar planeación”. Una vez registrado correctamente el archivo actualizado de su
planeación, se mostrará un cuadro de confirmación como el de la imagen 6 y el estatus de
dicha planeación cambiará a “Reenviada por docente”.

Imagen 6

Planeación autorizada
Cuando el directivo autoriza una planeación el estatus de la misma cambia a “Autorizada”
como se muestra en la imagen 7 y con esto termina el proceso.

Imagen 7

Descargar archivo
El docente puede descargar en cualquier momento la última versión del archivo de la
planeación por medio del icono

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