Código: FGI 005

SEGUIMIENTO INDICADORES DE GESTIÓN Versión: 02

Vigencia: Enero 31 de 2013

OBJETIVO: RESPONSABLE(S) / CARGO:

Suministrar los bienes y servicios a los procesos de prestación de manera oportuna, asegurando el cumplimiento de los requisitos de Jaime Llinas Ponce/ Coordinador de Compras
calidad solicitados.

FECHA: PROCESO:
DICIEMBRE 2014 Compra de Bienes y Servicios

ITEM INDICADOR FRECUENCIA META COMPARACIÓN DE DATOS GRAFICO CALCULO PROMEDIO

ACUM.
1
ENE FEB MAR ABR MAY JUN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1
1
Promedio de días
1 1 1 1 1 1 transcurridos desde
0 que se recibe la
Entrega
1 Mensual 1 Día 0 Solicitud de 1
Oportuna
Suministro y el día

ENERO

MAYO

JULIO
MARZO

JUNIO

OCTUBRE
AGOSTO

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
ABRIL
FEBRERO
JUL AGO SEP OCT NOV DIC en que se recibe el
pedido

1 1 1 1 1 1

10%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN
(Nº de
0% 0% 1% 0% 0% 1% devoluciones en
≤2% Por compras realizadas
Mensual causa mes / Nº de 0%
interna 1% 0% 1% compras realizadas
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% en el mes) X
JUL AGO SEP OCT NOV DIC

MAYO
MARZO

JUNIO

JULIO
ENERO

AGOSTO

OCTUBRE
100%

DICIEMBRE
SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
ABRIL
FEBRERO
0% 0% 0% 0% 0% 0%
Devolución en
2
Compras
100%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN
80%
(Nº de
60% devoluciones en
0% 0% 0% 0% 0% 0%
0% Por 40% compras realizadas
Mensual causa del 20%
mes / Nº de 0%
proveedor compras realizadas
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% en el mes) X
JUL AGO SEP OCT NOV DIC
100%

MAYO

JULIO
MARZO

JUNIO
ENERO

OCTUBRE
AGOSTO

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
SEPTIEMBRE
ABRIL
FEBRERO
0% 0% 0% 0% 0% 0%

ENE FEB MAR ABR MAY JUN 100%

80%
60%
- 0% - 0% - - 40% Promedio de
Calificación de 20% porcentaje obtenido
3 Semestral ≥ 75% 0% 0% 0% 0% 0%
Proveedores 0% en evaluación del
JUL AGO SEP OCT NOV DIC proveedor

JUNIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

DICIEMBRE
ENERO

MARZO

MAYO

JULIO

NOVIEMBRE
FEBRERO

ABRIL
0% - - 0% - -

OBSERVACIONES PLAN DE ACCIÓN

ÍTEM RESULTADOS ESTADÍSTICOS CAUSA ACTIVIDAD AC AP OM RESPONSABLE FECHA
De las 159 compras realizadas en el mes de Diciembre, 159 No Aplica No Aplica
cumplieron el tiempo de entrega. Se cumplió la meta del Indicador.
1 No Aplica

De las 159 compras realizadas en el mes de Diciembre, se tuvo 0 No Aplica No Aplica

devolucion en compras por causas internas.

No Aplica

2
De las 159 compras realizadas en el mes de Diciembre, no se tuvo No Aplica No Aplica
devoluciones en compra por causas externas. Se cumplió la meta del
Indicador.
No Aplica

No Aplica No Aplica

3 No Aplica

CONVENCIONES: AC: Acción Correctiva PM: Plan de Mejora AP: Acción Preventiva
 Código: FGI 005
SEGUIMIENTO INDICADORES DE GESTIÓN Versión: 02
Vigencia: Enero 31 de 2013

OBJETIVO: RESPONSABLE(S) / CARGO:

Suministrar los bienes y servicios a los procesos de prestación de manera oportuna, asegurando el cumplimiento de los requisitos de Jaime Llinas Ponce / Coordinador de Compras
calidad solicitados.

FECHA: PROCESO:
DICIEMBRE 2014 Compra de Bienes y Servicios

ITEM INDICADOR FRECUENCIA META COMPARACIÓN DE DATOS GRAFICO CALCULO PROMEDIO

ACUM.

ENE FEB MAR ABR MAY JUN 120%

90% (Nº de proveedores

en el trimestre con
- 0.00% - 0.00% - - 60% porcentaje superior
Calidad de 30% al minimo
4 Semestral 100% 0.00%
Proveedores 0% 0% 0% 0% establecido / Nº
0% total de
JUL AGO SEP OCT NOV DIC proveedores

ENERO

MARZO

MAYO

JUNIO

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE
ABRIL
FEBRERO
evaluados) x 100%
0.00% - - 0.00% - -

ENE FEB MAR ABR MAY JUN

JUL AGO SEP OCT NOV DIC

ENE FEB MAR ABR MAY JUN

JUL AGO SEP OCT NOV DIC

ENE FEB MAR ABR MAY JUN

JUL AGO SEP OCT NOV DIC

OBSERVACIONES PLAN DE ACCIÓN

ÍTEM RESULTADOS ESTADÍSTICOS CAUSA ACTIVIDAD AC AP OM RESPONSABLE FECHA
No Aplica No Aplica

4 No Aplica

CONVENCIONES: AC: Acción Correctiva PM: Plan de Mejora AP: Acción Preventiva
 TABLA DE DATOS INDICADOR 1 TABLA DE DATOS INDICADOR 2 Causa Interna
Nº Pedido de No
No COMPRAS
Compra Nº ENTREGA DEVOLUCIONES
MES MES REALIZADAS INDICADORES ENERO - JUNIO 2014
Recibidos a Compras OPORTUNA EN COMPRAS
MES Devolución
REALIZADAS
Tiempo Mes en Compras
ENERO 188 188 1 ENERO 0 188 0.00%
FEBRERO 241 241 1 FEBRERO 0 241 0.00%
MARZO 194 194 1 MARZO 1 194 0.52%
ABRIL 207 207 1 ABRIL 1 207 0.48%
MAYO 208 208 1 MAYO 0 208 0.00%
JUNIO 136 136 1 JUNIO 1 136 0.74%
JULIO 94 94 1 JULIO 0 94 0.00%
AGOSTO 74 74 1 AGOSTO 0 74 0.00%
SEPTIEMBRE 108 108 1 SEPTIEMBRE 0 108 0.00%
OCTUBRE 160 160 1 OCTUBRE 0 160 0.00%
NOVIEMBRE 163 163 1 NOVIEMBRE 0 163 0.00%
DICIEMBRE 159 159 1 DICIEMBRE 0 159 0.00%

TABLA DE DATOS INDICADOR 2 Causa Externa TABLA DE DATOS INDICADOR 3 TABLA DE DATOS INDICADOR 4

Nº de
proveedore
No No s en el Nº total
Promedio de Calificación
DEVOLUCIONES COMPRAS Devolución semestre de
MES MES Porcentaje de MES
EN COMPRAS REALIZADA en Compras con % proveedores
REALIZADAS S MES Obtenido en Proveedores
superior al Evaluados
la Evaluacion
minimo
de
establecido
Proveedores
ENERO 0 188 0.00% ENERO ENERO
FEBRERO 0 241 0.00% FEBRERO FEBRERO
MARZO 0 194 0.00% MARZO MARZO
ABRIL 0 207 0.00% ABRIL ABRIL
MAYO 0 208 0.00% MAYO MAYO
JUNIO 0 136 0.00% JUNIO 91.50% JUNIO 151 152
JULIO 0 94 0.00% JULIO JULIO
AGOSTO 0 74 0.00% AGOSTO AGOSTO
SEPTIEMBRE 0 108 0.00% SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE
OCTUBRE 0 160 0.00% OCTUBRE OCTUBRE
NOVIEMBRE 0 163 0.00% NOVIEMBRE NOVIEMBRE
DICIEMBRE 0 159 0.00% DICIEMBRE 93.60% DICIEMBRE 148 150
NIO 2014

ADOR 4

Calidad
de
Proveedores

99.34%
98.67%