REPORTE DE EXISTENCIAS

Y AGOTADOS

OBJETIVO
Generación de reportes de Existencias de productos de Grupo Scorpion en sus
diferentes “subsidiarias” o “subempresas” así mismo de los productos Agotados que
se actualiza día con día.
FRECUENCIA
Reporte diario que se ejecuta en un horario de 8:00 am a 9:00 am

1. PROCESO DE GENERACION DE REPORTE

1.1 -Se deberá abrir un explorador de

internet el cual debe ser Google
Chrome (fig 1) y se deberá acceder a la
siguiente dirección URL:

192.168.10.51

1.2- La dirección URL solicitara un

acceso el cual debe ser solicitado
y aprobado por “ “

Figura 1

Se visualizará la pantalla de la siguiente manera (Figura 2):

1
Muestra los diferentes A
reportes de Existencia y
Agotados de las empresas
subsidiarias

Figura 2
1.3- El proceso de generación de reporte se ejecuta a una hora determinada en este caso a las 8:00
am y tiene un lapso de procesamiento de 5 minutos (Figura 2, A)
1.4- Se solicitará información sobre el status de la información contenida en los reportes con el
Especialista de Soporte Aplicaciones al mismo tiempo que se ejecuta el proceso.

A) La información se generó de manera completa

Status
B) La información no se generó de manera completa
DBIDO A QUE
Conforme al status proporcionado se efectúa los siguientes pasos:

A) La información se generó de manera completa

A.1 Se generará archivos de los cuales se validarán aquellos que indican dentro del nombre del
archivo EXISTENCIAS.

Estos archivos no se deben

modificar; solo validar que
la fecha de modificación
sea correspondiente al día
generado

2
Los archivos generados en automático por el reporte reproducirán un correo en Gmail el cual
contendrá:
a) Nombre del reporte y de la subsidiaria correspondiente
b) La fecha y hora del reporte
c) El remitente
d) Los archivos (que estarán presentes en formato ZIP)

c b

Se reenviará el correo con la leyenda

El reporte está completo

A.2.-Se generará archivos de los cuales se validarán aquellos que indican dentro del nombre
del archivo AGOTADOS

Estos archivos no se deben

modificar; solo validar que
la fecha de modificación
sea correspondiente al día
generado

3
Se deberá abrir un explorador de
internet el cual debe ser Google Chrome
() y se deberá acceder a la siguiente
dirección URL:

192.168.10.51/Existencias/Ago
tados.aspx

Se visualizará la siguiente pantalla con las siguientes opciones:

a
c d e

a) Combo para elegir las empresas subsidiarias en conjunto o por separado

b) Opción para generar nuevamente los reportes
c) Opción para comprimir los reportes generados en el momento
d) Opción para enviar nuevamente los reportes en el correo de Gmail
e) Opción para realizar todos los procesos anteriores conforme al combo elegido
f) Área de trabajo que indica el status de las opciones generadas

Se selecciona la opción de Proceso Completo, esto derivara que se genere los archivos y correos en
Gmail conforme a la subsidiaria, estos últimos no se debe realizar ningún movimiento de
comunicación

4
 B) La información no se generó de manera completa
En el árbol de tareas se mostrará en que reporte existe la incidencia o también aplica en caso de que
la información no se generó de manera completa siendo comunicado por el especialista de soporte
de aplicaciones.

En ambos casos se deberá volver a ejecutar el proceso

En el servidor se abre la carpeta de

7_Reportes

Los archivos generados en

automático por el reporte
deberán ser renombrados como
INCOMPLETOS dependiendo que
reporte no está completo

Se volverá a ejecutar el
proceso

Independientemente del
error marcado o
información incompleta 5
 En la carpeta del servidor
7_ SERVICIOS seleccionar el
archivo el cual tuvo error y
ejecutar el script

En la ejecución del script se

visualizará de la siguiente
manera

Ejecutado el proceso de la
script en la carpeta
7_Reportes se crearan los
nuevos archivos

Realizar el paso A
nuevamente

VALIDACION
Se lleva a cabo junto al paso 1.3 de Proceso de Generación de Reporte en
paralelo para monitorear los proceso de los reportes

6
 1.-Ejecutar el Escritorio
remoto del servidor
Window Server 2012

2.-En el combo de
selección se coloca el
siguiente dato:

192.168.10.51

Se visualizará la pantalla de escritorio del servidor

Seleccionar el icono de Task Scheduler (Administrador de Tareas)

Se desplegará la pantalla del administrador

7
Seleccionar la opción de task scheduler library

8
Con esto se valida que el reporte se está ejecutando de manera correcta

INCIDENCIA

9
 1. Cuando el reporte de agotados marca error en alguna de las opciones.

Abrir el servidor
seleccionar el icono
de IIS (Internet
Information Services)

10
 Se desplegará la
ventana de IIS y
seleccionar la opción
DCSMARTININFO

Seleccionar la opción
de Restart

Una vez seleccionado la opción volver a generar el apartado A.2 nuevamente para generar el
proceso de Agotados

Observaciones

11
CGS – EL KARDEX ES EL UNICO REPORTE QUE SE CONTESTA QUE EL KARDEX
Si los reportes tiene exitencias completas pero el kadex no, entonces nos e hace reproceso solo el
ultimo correo donde se indica que el kardex va incompelto se vuelve a enviar notificando que si esta
compelto

Cuando el reporte esta cinomcpelto se debe enviar el arhcivo incompelot a ruben

12