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Riviera Maya
1. Permiso Notarial: El permiso notarial, en caso se realicé con la empresa Turismo en Grupo, debe
tramitarse el 13 o 14 de agosto del presente año, siendo requisito indispensable para el viaje. Debe
tener las siguientes consideraciones:
A) Al ser un viaje al exterior y ser menores de edad, el permiso notarial debe estar firmado por ambos
padres.Este requisito es para todos, incluso para quienes tienen a su papá o mama en el grupo de
acompañantes.
B) El permiso notarial debe tener una antigüedad no mayor de 90 dias, por lo que, si decide realizarlo
de forma independiente, verificar que el trámite se realice con la anticipación correspondiente.
C) Se debe llevar DNI original y copia clara y legible del DNI de los padres y de su hijo(a), y partida de
nacimiento original (con fecha reciente) y copia. ES OBLIGATORIO LA ASISTENCIA DE AMBOS PADRES
PARA LA FIRMA DE LOS DOCUMENTOS. (No necesariamente deben ir juntos, pero si deben ir en los
días indicados (13 o 14 de agosto)). Es responsabilidad de los padres verificar que los documentos
no se encuentren vencidos. En caso algún DNI esté vencido, se deberá realizar el pago en el Banco
de la Nación para la renovación y realizar el trámite correspondiente. Con la constancia del trámite
de renovación se podrá realizar el trámite del permiso notarial.
D) La agencia emitirá los permisos EN DÍAS POSTERIORES y cada uno de los permisos notariales
deberá ser verificado por uno o ambos padres del alumno (a), en una reunión con fecha a fijar.
Para el permiso notarial ambos padres deberán asistir el 13 o 14 de agosto 2022 a las oficinas de la
agencia Turismo en Grupo desde las 10 a 4pm, ubicadas en Calle Dos de Mayo 768, oficina 101,
Miraflores. El costo del trámite es de S/70.00
2. Pasaporte: Este documento debe ser remitido en copia a la agencia con anterioridad, a fin de que
los pasajes se emitan con el nombre correcto y que la agencia pueda verificar la vigencia del mismo
(no menor a seismeses después de la fecha de retorno), bajo responsabilidad de los padres. Los
alumnos que no cuenten aún con el pasaporte, podrán realizar el trámite una vez que la empresa
Turismo en Grupo nos haya emitido los boletos aéreos. Este trámite se puede realizar en las Oficinas
de Migraciones 48 hrs antes del viaje.
El pasaporte vigente en buen estado y permiso notarial deberán ser entregados a los padres líderes
acompañantes de cada grupo correspondiente antes de abordar el bus que los lleve al aeropuerto.
Es responsabilidad de los padres verificar que todos los documentos estén actualizados y/o vigentes,
y no presenten ninguna observación de tal manera que evitemos problemas durante el check in con
la aerolínea y/o migraciones, que pudiera impedir el viaje de su hijo (a).
Compromiso de Honor de los Padres de familia: Deberá ser impreso, leído, firmado por ambos
padres y se deberá entregar el día de la reunión que se tenga con el padre líder del grupo de su
menor hijo (a), la cual se llevará a cabo el 06 o 07 de Agosto. La fecha y lugar exacto será comunicado
por el padre líder, por whatsapp, al chat que se ha creado, según el color de grupo que al que
pertenece su hijo (a).
Compromiso de Honor de los Alumnos (as): Deberá ser impreso, leído y firmado por el (la) alumno (a)
y por los padres del alumno (a), y entregado conjuntamente con el compromiso de los padres.
1. Relación de Viajeros: La relación de alumnos que viaja se enviará mediante WhatsApp (al chat de
Viaje promo Riviera Maya), junto con la distribución de como ocuparán las habitaciones, siendo la
cantidad de 40 alumnos, 30 alumnas, 7 padres líderes acompañantes, 1 médico de TG y 1
representante de la agencia, la comitiva de viaje será de79 viajantes.
IMPORTANTE: Se considera dentro del grupo de viaje a los alumnos de la promoción, padres líderes
(Comité y comisión de apoyo) y representantes de la agencia.
Aquellos padres que viajan de forma particular para acompañar a sus hijos, NO PODRÁN pernoctar
con sus hijos, sacar a sus hijos para llevarlos fuera del recinto del hotel o sacarlos de las actividades
programadas, de insistir y hacer prevalecer su condición de padres, los delegados encargados
dejarán constancia que está retirando al menor del grupo de viaje y a partir de ese momento los
padres líderes no se harán responsables del menor ni tampoco podrá ser incluido nuevamente
al grupo.
Aquellos padres que viajan de forma particular para acompañar a sus hijos, TAMPOCO PODRÁN sacar
a otros alumnos (as) así indiquen que tienen autorización de los padres del menor, en este caso de
ninguna manera se le entregará al menor que no sea su propio hijo (a).
A continuación se adjunta el detalle de los integrantes del viaje, de acuerdo al grupo al que
corresponden, y el nombre del Padre líder que lo acompañará.
III Sobre la Comunicación:
A fin de mantenerlos informados de las actividades que realizan los chicos, e indicarles que se
encuentran bien y disfrutando de su viaje de promoción, así como comunicarles cualquier
información; vamos a establecer el siguiente canal de comunicación:
1. WhatsApp: Los padres líderes acompañantes de cada grupo, crearán un chat con los padres de
su grupo, en el cual se harán coordinaciones y les enviarán información, durante el viaje, para que
sepan que los chicos la están pasando bien, y también se mandará las novedades del día.
En caso la información tenga que enviarse a todo el grupo de viaje (por ejemplo: retraso en el vuelo
por malas condiciones climáticas, u otros), la cadena de comunicación será a través del WhatsApp,
en el chat Viaje Prom Riviera Maya. De esta forma transmitimos rápidamente cualquier urgencia y
nos aseguramos que se haya dado la información a todos. Cada familia debe facilitarle a su padre
líder de grupo los números a los que se pueden comunicar directamente en caso de necesitarlo.
Sobre el viaje:
Martes 04 Octubre 06:25 am Lima 11:58 am Cancún Y4343 1 equipaje de mano máx 8 Kg + 1 equipaje de
bodega máx 23 Kg
Domingo 09 Octubre 00:09 am Cancún 05:25 am Lima Y4342 1 equipaje de mano máx 8 Kg + 1 equipaje de
bodega máx 23 Kg
Nota: Se sugiere llevar un equipaje de bodega (máx 23 kgs), y un bolso o mochila de mano, para un mejor desplazamiento.
Es responsabilidad de cada Padre de familia, verificar que el equipaje tenga como máximo 23 kgs.
Buses: La agencia nos proporcionará 02 vehículos que trasladarán a todo el grupo de viaje al
aeropuerto tantode ida como de vuelta. Son dos buses con capacidad de 45 pasajeros cada uno.
Embarque: Como todos saben, al ser esta una actividad ajena a las actividades que realiza y avala el
colegio,no podemos hacer uso de sus instalaciones ni para la partida ni para la llegada de los chicos.
Tomando como referencia que el colegio es un punto céntrico para la mayoría, hemos visto
conveniente hacer uso del estacionamiento que se encuentra en Vivanda (Frente al colegio). Este
lugar es lo suficientemente amplio como para que los buses se puedan estacionar, así como los carros
de los padres que dejan a sus hijos.
Conforme vayan llegando se procederá a revisar la maleta por el padre líder encargado que
acompaña a la delegación y en presencia del padre o madre del menor con el fin de evitar que los
chicos estén llevando licor, tabaco, u otras sustancias, como anfetaminas, energizantes,
alucinógenos o cualquier otro tipo de droga, luego se colocará las maletas en la bodega y se ubicará
a los chicos en los asientos. Una vez que los buses se llenen, partirán rumbo al aeropuerto.
IMPORTANTE: TODOS DEBEN LLEGAR 12:30 AM PUNTUALES PARA LA REVISION RESPECTIVA DE LAS
MALETAS.
Horario:
Partida: Hora para el ingreso a los buses: 01:00 am. del martes 4 de octubre. Se ruega puntualidad
ya que los buses partirán a las 01:25 am, y no se esperará a nadie.
Retorno: Horario de arribo del bus a Surco (estacionamiento Vivanda), aproximadamente a las 08:00
am. del domingo 9 de octubre. También se pide puntualidad para que ningún joven se quede
esperando a que lo recojan más del tiempo razonable.
En caso algún joven vaya a retirarse solo o con alguna otra persona, por favor comunicar a los padres
líderes con la debida anticipación, a fin de evitar retrasos e inconvenientes. Ningún joven podrá
retirarse solo si sus padres no han enviado la debida comunicación a los padres líderes.
IMPORTANTE: Dado que no es un lugar privado, les pedimos su colaboración para que se rijan
estrictamente por el horario señalado y tomen las previsiones del caso a fin de que no haya
inconvenientes. Les pedimos a los padres de familia, cuyos hijos hayan partido en el bus que por
favor se retiren del lugar a fin de despejar el estacionamiento y liberar los espacios para los papás
que estén llegando, de esta manera evitamos cualquier tipo de congestionamiento en la zona.
Para cualquier cambio en el horario de llegada se seguirá con elprocedimiento indicado en el
punto número III.
Los alumnos realizarán únicamente las actividades incluidas en el paquete. En caso algún joven quiera
hacer alguna actividad motorizada, ésta tendrá un costo adicional que deberán asumir y cabe indicar
que este tipo de actividades no están cubiertas por el seguro de viajes, por lo que será entera
responsabilidad de los padres de familia. Asimismo, no están autorizados a participar en ningún tours
o salidas fuera el complejo hotelero, que no sea la que está incluido en el itinerario (X plorer plus).
El programa Incluye:
Traslado colegio/ aeropuerto /colegio en buses de lujo de turismo Móvil bus.
• Ticket aéreo EN VUELO DIRECTO VOLARIS Incluye maleta de 23 kg, y un bolso o mochila de mano
(8kgs máx)
• Check in privado para el grupo en el hotel – impuestos hoteleros.
• Check inn de los boletos aéreos con personal de Lima.
• 4 noches alojamiento en Hotel Barceló Maya Grand 5*****
• Show de delfines (para que la delegación pueda verlos) en el Hotel Barceló.
• Bebida de bienvenida sin alcohol --------Juegos no motorizados en hotel.
• Discoteca exclusiva para menores ONE (aún no se ha confirmado si estará abierta para la fecha del
viaje).
• Juegos y dinámicas del hotel en coordinación con nuestro personal y tutores a cargo.
• Sistema All Inclusive (Todos los desayunos, almuerzos y cenas). 100% todo incluido.
• 2 cenas gourmet ya designada desde lima por grupos en diferente restaurantes.
• Pulsera identificatoria de la empresa.
• 01 souvenir ( mochila playera )
• Cinta para maletas identificadoras.
• Un video de todo el viaje de promoción editado el cual podrán bajarlo de nuestra nube privada
durante 4 meses.
• HABITACIONES DOBLES.
• 1 EXCURSION – • PARQUE X PLOR PLUS
• Tarjeta asistencia al viajero con una cobertura total por 50,000 usd. Empresa Travel Care.
V Recomendaciones:
Equipaje: Se les recomienda llevar una sola maleta de viaje que el alumno pueda movilizar con
comodidad y que tenga algún distintivo o aditamento que permita su fácil reconocimiento en los
aeropuertos. (No debe exceder de 23 kgs, bajo responsabilidad de los padres), y un bolso o mochila
de mano (máx 8 kgs), el cual se llevará en cabina.
Vestimenta: Para el día se sugiere llevar ropa de verano preferentemente de algodón, polos,
s h o r t s , bermudas, sandalias, aquashoes y/o slaps, así como zapatillas y un cortaviento. En los
restaurantes de especialidad no está permitido el ingreso con slaps ni ropas de baño, por lo que se les
sugiere llevar un pantalón largo delgado y una camisa (hombres) y un vestido, o blusa y falda
(mujeres). Asimismo, llevar vestimenta que utilizarán en la fiesta temática. (Ropa blanca)
Artículos personales: Llevar bloqueador ecológico, cepillo de dientes, pasta dental y (máquina de
afeitar), desodorante, crema para peinar, aloe vera (para insolación), colonia, artículos adicionales
para damas, etc. Los cuales deberán ir en la maleta que irá en la bodega del avión y no en el equipaje
de mano.
Se sugiere llevar una funda acuática para el celular, para que lo proteja del agua.
Bolsa de Viaje: En caso lleven bolsa de viaje, ésta será responsabilidad de cada joven.
Finalmente, esperamos que sea una experiencia enriquecedora para nuestros hijos, que permita
consolidar los lazos de unión y amistad Agustinianos de nuestra querida promoción 2022.
ANEXOS VIAJE DE PROMOCIÓN NSC 2022 – RIVIERA MAYA
ANEXO I
COMPROMISO DE PADRES
1. Instruir a mi hijo(a) para que cumpla estrictamente con el Compromiso de Honor que ha
firmado, documento cuyo contenido declaro conocer y me encuentro de acuerdo con él.
2. Asumir económicamente el pago de cualquier daño que cause mi hijo(a) en las instalaciones
del bus, del aeropuerto, del avión o del hotel y de cualquier otra instalación que visite,
aceptando expresamente que cualquier daño que cause será reparado económicamente por
mí debiendo, de ser el caso, reembolsar lo que hubieran pagado los padres acompañantes
al viaje o la agencia de viajes. Declaro conocer que si mi hijo (a) pierde o deteriora la llave
de la habitación del hotel deberé pagar la suma que el hotel imponga para la obtención de
un duplicado y de igual forma asumiré el pago del monto que cobre el hotel en el caso de
pérdida o deterioro de toallas o de algún otro artículo.
3. Entregar oportunamente a la agencia de viajes el pasaporte vigente y permiso notarial de
viaje de mi hijo(a), entendiendo que dichos documentos serán custodiados por los padres
líderes durante todo el viaje y se le devolverá el pasaporte a mi hijo (a) al final del viaje en la
ciudad de Lima al momento del desembarco.
4. Hacerme responsable por el equipaje de bodega y de mano que mi hijo (a) decida llevar al
viaje a México, comprometiéndome además a instruirlo para no llevar ningún artículo y/o
sustancia que no esté permitido, tales como licor, tabaco, anfetaminas, energizantes, drogas
u otras sustancias no permitidas por las autoridades del aeropuerto o las leyes vigentes y no
aceptar llevar ningún paquete, maletín o en general equipaje de terceras personas, ni
siquiera de otro compañero de viaje.
5. Verificar que mi hijo(a) se encuentre en buen estado de salud al momento de embarcarse
para el viajey a informar oportunamente a los padres líderes y/o la agencia de viajes, respecto
de cualquiermedicamento que requiera tomar mi hijo(a) o de alguna alergia o dolencia de
mi hijo(a) que deba sertomada en cuenta a través de la ficha médica.
6. Respetar lo establecido en este documento en el caso que decida viajar de forma particular
para acompañar a mi hijo (a). Me comprometo a no interrumpir las actividades
programadas, tampoco interferir en la gestión de control que tiene previsto la comisión de
padres líderes que acompaña a la promoción, no generar desorden y cumplir todas las
condiciones, horarios y recomendaciones indicadas.
Declaro asimismo, que conozco las condiciones en que se realiza el viaje de la promoción 2022 a
RIVIERA MAYA(México), en particular en cuanto a los padres líderes acompañantes, al seguro médico
incluido en el paquete que ha adquirido la agencia de viajes, al hotel y línea aérea que han sido
contratadas (VOLARIS), respecto a lo cual me encuentro conforme.
Declaro conocer que los padres líderes acompañantes del viaje de promoción prestarán su
colaboración para el orden y disciplina en el viaje, pero ellos no serán responsables por cualquier
daño a la vida, la salud o integridad física que pudiera sufrir mi hijo(a) durante el viaje o los traslados
desde y hacia el aeropuerto, ni porlas pérdidas materiales que pudieran sufrir los bienes que mi hijo
(a) decida llevar al viaje, renunciando expresamente a efectuar cualquier reclamo a dichos padres de
familia por tales conceptos.
Declaro conocer las indicaciones brindadas por el Comité organizador comprendidas dentro del
Manual del Viajero y Normas de Convivencia, quienes no serán en ningún caso responsables frente
a cualquier acontecimiento que se presente, antes, durante o después de realizado el viaje, ya que
su labor es de facilitadoras de información, así como las coordinaciones entre la agencia y los padres
de familia.
Mediante la presente autorizo a que las fotos que los padres líderes le tomen a mi hijo (a) sean
publicadas en el chat del Viaje de promoción y/o en los chats de cada grupo, no siendo responsables
los padres líderes por las fotos y/o publicaciones que realicen los compañeros de promoción NSC
2022 :
SI NO
FIRMA: ………………………………………..
FIRMA: ………………………………………..
FECHA: ……………………………………….
VIAJE DE PROMOCIÓN NSC 2022 – RIVIERA MAYA
ANEXO II
NOMBRE: ………………………………………………………………………………
FECHA: ………………………………………………….
ANEXO III
FICHA MÉDICA
Restricciones: ____________________________________________________________________________
Operaciones: ____________________________________________________________________________
Vacunas: Adjuntar copia del carnet de vacunación Covid 19. Deben incluir las 3 dosis del Covid 19.
FIRMA: ………………………………………..
FIRMA: ………………………………………..
FECHA: ..……………………………………….