MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS – CARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE LOGISTICA
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
INFORME N° 296-2022-MPHy/06.32

AL : Lic. Adm. William Richard Alejandro Reyes

Gerente Administración y Finanzas de la MPHy

DEL : Ing. Alayo Guimaray Amner Pool

Jefe de la unidad de logística de la MPHy

ASUNTO : Se remite Información

REF. : OFICIO N° 371-2022-DIRCOCOR-PNP/JEFDICC-DICC-HUARAZ

FECHA : Caraz, 17 de marzo del 2022

Por medio de la presente me dirijo a Usted, con la finalidad de informar que

en atención al documento OFICIO N° 371-2022-DIRCOCOR-PNP/JEFDICC-DICC-HUARAZ
(Departamento Desconcentrado de Investigación Contra la Corrupción PNP Huaraz), requiere
información relacionada a obras ejecutadas en el año 2020, razón por la cual se adjunta los
documentos requeridos en Copia Certificada; siendo esto lo siguiente:

1. OBRA: “Contratación del servicio ejecución para el mantenimiento periódico de camino

vecinal tramo 1 emp an-104 tambillo dv. Parcap - Huata L = 28918 km distrito de Huanta
provincia de Huaylas departamento Ancash”.

a. Expediente Técnico. Corresponde solicitar el expediente técnico a la Gerencia de

Desarrollo Urbano y Rural de la MPHY.

b. Expediente de contratación, se adjunta:

b.1. Copia fedateada de Informe técnico N° 049-2015-EF, de fecha 7 de

octubre de 2015 (Folios 365 al 374)

b.2. Copia fedateada de Convenio entre el MTC y la MPHY, de fecha nueve

de setiembre de 2020 (Folios 353 al 364)

b.3. Copia fedateada de Requerimiento del área usuaria y Términos de

referencia:

Términos de referencia (Folios 327 al 345)

Requerimiento N° 2982 de fecha 14.10.20 (Folio 325)

b.4. Copia fedateada de Certificación presupuestal:

Copia fedateada de Certificación Presupuestal para ejecución N° 731 de

fecha 14.10.20 (Folio 315)
Copia fedateada de Certificación Presupuestal para supervisión N° 732 de
fecha 14.10.20 (Folio 316)
b.5. Copia fedateada de Resolución de aprobación del expediente,
Resolución de Gerencia Municipal N° 298-2020/MPHy, de fecha 15 de
octubre de 2020 (Folios 307 al 308)
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b.6. Copia fedateada de Resolución de nombramiento del comité,
Resolución de Gerencia Municipal N° 299-2020/MPHy, de fecha 15 de
octubre de 2020 (Folios 302 al 303)
b.7. Copia fedateada de Resolución de aprobación de las bases y bases
estándar, Resolución de Gerencia Municipal N° 308A-2020/MPHy, de fecha
19 de octubre de 2020 y Bases Estándar (Folios 230 al 301)
b.8. Copias fedateadas de Ofertas presentadas.
 Consorcio Big Project (Folios 165 al 226).
 Consorcio San Miguel (Folios 114 al 164).
 Consorcio Tambillo I (Folios 60 al 113).
b.9. Copia fedateada de Acta de presentación y admisión de ofertas, de
fecha 24 de noviembre de 2020 (folios 54 al 58)
b.10. Copia fedateada de Acta de evaluación, calificación y otorgamiento de
buena pro, de fecha 24 de noviembre de 2020 (folios 48 al 53)
b.11. Copia fedateada de Documentación para formalizar contrato,
expediente administrativo N° 5954-2020 de fecha 22.12.20 (folios 12 al 43)
b.12. Copia fedateada de Contrato, contrato de concurso público para la
contratación de servicios en general N° 010 – 2020 MPHy- Cz, de fecha 23 de
diciembre de 2020 (folios 5 al 11)

2. OBRA: "Renovación de cobertura y apartamento o piso: en el (la) coliseo cerrado Amadeo

Gadea Sánchez en la localidad de Caraz, distrito de Caraz, provincia de Huaylas,
departamento de Ancash".

a. Expediente Técnico. Corresponde solicitar el expediente técnico a la Gerencia de

Desarrollo Urbano y Rural de la MPHY.

b. Expediente de contratación.

b.1. Con MEMORÁNDUM N° 03-2021-MPHY/07.10, de fecha 20 de enero de 2022,

el Ing. Javier Chaupe Hernández, Gerente de Desarrollo Urbano y Rural, solicitó el
expediente de contratación de la obra en mención en original y foliado en calidad
de préstamo. (Folio 378)

b.2. Nuestra Unidad con INFORME N° 51 -2022-MPHy/06.32 de fecha 21 de enero

de 2022 (Folio 379), realizó la entrega del expediente de contratación el cual consta
de:
 Archivador Tomo I – 2019, desde el folio 01 hasta el folio 203 (color
anaranjado).
 Archivador Tomo II – 2019, desde el folio 204 hasta el folio 790
(color blanco).
b.3. Con INFORME N° 268 -2022-MPHy/06.32, de fecha 15 de marzo de 2021,
nuestra Unidad de Logística solicitó la devolución del expediente: "Renovación
de cobertura y apartamento o piso: en el (la) coliseo cerrado Amadeo Gadea
Sánchez en la localidad de Caraz, distrito de Caraz, provincia de Huaylas,
departamento de Ancash", el cual a la fecha no se nos ha devuelto. (Folio 380)
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3. Informe documentado de las personas:

a. Wilmar Santos Risco Eusebio: Después de realizar la verificación en el SIAD

(Sistema Interno de Administración de Documentos), no se han encontrado
contratos, órdenes de servicio u órdenes de compra a nombre de la persona en
mención.

b. Carlos Alberto Castro Velásquez. Después de realizar la verificación en el SIAD

Sistema Interno de Administración de Documentos), se adjunta el detalle de las
órdenes de servicios generadas al señor Carlos Alberto Castro Velásquez, durante
los años 2019, 2020, 2021 y 2022. (Folios 382 al 417).

4. Copias certificadas de los contratos de alquiler u órdenes de servicio de camioneta 4x4 de

placa de rodaje H2Z929, Se adjunta: (Folios 419 al 424).

a. Orden de Servicio N° 215 de fecha 03/02/21.

b. Orden de Servicio N° 1082 de fecha 01/06/21.
c. Orden de Servicio N° 1610 fecha 27/07/21.
d. Contrato de alquiler de camioneta de fecha 27 de julio de 2021.

5. Copias certificadas de resolución de designación de Jefe de Logística:

Con Resolución de Gerencia Municipal N° 196-2021/MPHy de fecha 12 de julio de 2021, se

me designa como Jefe de la Unidad de Logística. (Folios 426 al 427)

Es todo lo que informo para su conocimiento y fines que crea conveniente:

Sin otro particular, aprovecho para la oportunidad para expresarle mi especial consideración y
estima personal.

Atentamente,

C.c. Archivo

Se adjunta:
a. Copia fedateada del Expediente de contratación de la obra: “Contratación del servicio ejecución para el mantenimiento
periódico de camino vecinal tramo 1 emp an-104 tambillo dv. Parcap - Huata L = 28918 km distrito de Huanta provincia de
Huaylas departamento Ancash”.
b. Copia fedateada del INFORME N° 51 -2022-MPHy/06.32
c. Copia fedateada del INFORME N° 268 -2022-MPHy/06.32.
d. Copias fedateadas de las Órdenes de servicio del Sr. Wilmar Santos Risco Eusebio.
e. Copias fedateadas de los contratos de alquiler y órdenes de servicio de camioneta 4x4 de placa de rodaje H2Z929.
f. Copias fedateadas de RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 196-2021/MPHY