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Ie B.3.1.2 Ali 05 - Modificación de La Notificación Sanitaria de Alimentos Procesados
Ie B.3.1.2 Ali 05 - Modificación de La Notificación Sanitaria de Alimentos Procesados
MODIFICACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN
SANITARIA DE ALIMENTOS PROCESADOS
[Versión 2.0]
Septiembre, 2018
INSTRUCTIVO EXTERNO CÓDIGO IE-B.3.1.2-ALI-05
MODIFICACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN
VERSIÓN 2.0
SANITARIA DE ALIMENTOS
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CONTROL DE CAMBIOS
CONTENIDO
Informar al usuario externo de forma detallada, clara y precisa las circunstancias pasos y requisitos
necesarios en las que se puede realizar modificación a la notificación sanitaria, conforme a lo
establecido la Normativa Técnica sanitaria Vigente.
Para modificar el material de envase de un producto alimenticio procesado se deberá adjuntar los
siguientes documentos:
a. Especificaciones técnicas del nuevo material del envase: Documento emitido por el
fabricante o distribuidor del envase, en donde conste información de las especificaciones
físico químicas del material de envase y que es apto para uso en alimentos para consumo
humano; el documento debe estar suscrito con nombre y firma del responsable de calidad
o responsable técnico.
Cuando cambie la forma de conservación del producto y el mismo no se vea afectado en sus
especificaciones de calidad el fabricante del producto o titular de la notificación sanitaria deberá
presentar:
a. Carta aclaratoria del nuevo método de conservación.- Carta donde se mencione el
cambio del método de conservación, firmado por el representante técnico y/o
representante legal.
b. Declaración de especificaciones del producto.- Documento en el cual se declare que el
producto no ha sufrido cambios con respecto a las especificaciones de calidad
establecidas, de acuerdo a la norma técnica nacional o extranjera aplicable con la que se
obtuvo la notificación sanitaria.
Ilustración 2. Formato de declaración que las especificaciones de calidad, según normativa aplicada, no
cambian
c. Declaración del tiempo de vida útil del producto.- En caso que cambie el tiempo de vida
útil por cambio del método de conservación se deberá entregar los documentos
establecidos en el numeral 2.8 del presente instructivo.
NOTA 2: Se debe tener en cuenta que al cambiar la forma de conservación del producto alimenticio,
quedará anulado el tipo de conservación con la que fue registrado anteriormente y solo se podrá
comercializar el producto con la nueva forma de conservación aprobada, es decir el producto solo
podrá tener solo un método de conservación.
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Esta modificación aplica siempre y cuando el cambio del nombre del producto refleje la verdadera
naturaleza y composición del alimento. De acuerdo la norma técnica INEN 1334-1. Para esta
modificación se debe adjuntar a la solicitud la siguiente documentación:
En caso que el producto se registre con nombre diferente al que consta en el Certificado
de Libre Venta / Certificado Sanitario / Certificado de Exportación o su equivalente,
adicional se deberá adjuntar la carta de autorización del cambio de nombre, apostillado o
consularizado.
2.5. CAMBIO DE NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL FABRICANTE; SIEMPRE Y CUANDO NO CAMBIEN
EL PROCESO DE ELABORACIÓN NI LA FORMULACIÓN PREVIAMENTE AUTORIZADOS
NOTA 4: Si el cambio es por fusión o absorción de una empresa se procederá con la modificación
siempre que no cambie la dirección de la planta fabricante.
NOTA 5: Si el cambio de razón social del fabricante implica un cambio de dirección de la planta se
deberá comunicar a la ARCSA, y deberá adjuntar los documentos establecidos en el numeral 2.12.
NOTA 6: Para productos de fabricación extranjera los documentos deben ser autenticados por el
Cónsul del Ecuador en el país de origen o apostillados, según corresponda.
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a. Declaración del tiempo de vida útil del producto.- Documento en el cual se especifique
el tiempo de vida útil del producto indicando que se mantendrán la condición de
conservación y almacenamiento registrada en la notificación sanitaria con la firma del
representante técnico. Esta declaración deberá estar acorde a la ficha de estabilidad. Para
el caso de productos extranjeros, el documento deberá ir firmado por el representante
técnico en Ecuador.
NOTA 8: La ficha de estabilidad del alimento no deberá ser adjuntada ni será revisada en el proceso
de modificación de la notificación sanitaria de alimentos procesados, sin embargo dicha
documentación será solicitada durante controles posteriores realizados por la Agencia Nacional de
Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.
NOTA 10: Para productos de fabricación extranjera la ficha de estabilidad debe ser emitida por el
laboratorio de control de calidad del fabricante debidamente firmada por el técnico responsable del
estudio con sus respectivos nombres y cargo. La Ficha será solicitada en controles posteriores
realizados por la ARCSA.
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La inclusión o modificación de la información nutricional puede ser por cambio del tamaño de la
porción o por actualización de la tabla de acuerdo a la normativa vigente, para lo cual se debe
adjuntar:
NOTA 11: Los valores declarados en el proyecto de etiqueta referentes a la información nutricional
deberán ser sustentados en análisis bromatológicos los cuales serán responsabilidad del
fabricante. La información será comprobada en controles posteriores realizados por la ARCSA,
donde se verificará el cumplimiento del proyecto de etiqueta con la norma NTE INEN 1334-2 y
todos los reglamentos que se utilizan para el efecto, excepto valores nutricionales tanto de tabla
nutricional como de sistema gráfico.
NOTA 12: Las especificaciones químicas, físico químicas y microbiológicas del alimento no deberán
ser adjuntados ni serán revisados en el proceso de modificación de la notificación sanitaria de
alimentos procesados, sin embargo dicha documentación será solicitada durante los controles
posteriores realizados por la ARCSA.
a. Sustento técnico.- Se debe adjuntar estudios del producto y/o sustento técnico y
científico proveniente de una fuente oficial (FAO/OMS, CODEX ALIMENTARIUS, FDA o
fuentes bibliográficas de publicaciones periódicas reconocidas internacionalmente y
actualizadas).
NOTA 11: Para la aplicación de esta modificación se deberá tener en cuenta los lineamientos
establecidos en el Reglamento de Etiquetado, Acuerdo Ministerial 4522 y NTE INEN 1334-3.