OBISPADO CASTRENSE DE COLOMBIA Código: PDP-CSI

Versión: 1
PROTECCION DE DATOS PERSONALES
Fecha: 20/09/2021
CONTROLES DE SEGURIDAD INFORMATICA Páginas: 1 de 1

Bogotá, marzo de 2022

Doctora
Angela Maritza Rincón Espitia
Revisora Fiscal
Obispado Castrense de Colombia
E. S. M.

Asunto: Correos autorizados y reporte periódico de uso correos institucionales.

Cordial saludo,

Con el fin de establecer canales de comunicaciones electrónicas oficiales autorizadas por la

entidad con terceros o propios, para el cumplimiento del objeto misional del Obispado
Castrense de Colombia, comedida y respetuosamente solicitamos:

1. El uso del correo electrónico oficial autorizado revisoriafiscalobispado@gmail.com, con

clave de acceso (revisoriafiscalobispado@gmail.com123), la cual debe de ser cambiada
por una nueva contraseña robusta y segura que usted escoja o cree, que contenga y
conviene letras, símbolos y números mayúsculas y minúsculas.
2. Invitarla hacer el informe/reporte al recibir correos electrónicos sensibles (en
confidencialidad, urgencia de respuesta o repercusión para la entidad) y/o P.Q.R.
(peticiones, quejas y reclamos) que deban ser reportadas a la Alta Dirección de la
Entidad, ingresando al siguiente link (https://forms.gle/t43BKnLejAoq1PVF8), con el
diligenciamiento del cuestionario sistema de reporte de uso correos institucionales,
que tiene como propósito establecer un control de las comunicaciones electrónicas
recibidas, junto con el seguimiento, acompañamiento y apoyo desde la Alta Dirección
de la Entidad, para dar respuesta efectiva y oportuna a la solicitud recibida.

Contamos con su colaboración, para el cumplimiento de estos propósitos.

Cordialmente,

Oscar Alfonso Carrillo Bolaño

Encargado de Protección de Datos Personales
Obispado Castrense de Colombia