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COSO ERM 2017 y la generación de valor

Generalidades
Sesión 8: Información, comunicación y reporte

Septiembre de 2021
1
Contenido

1. Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la tecnología

2. Principio 19: Comunicar información de los riesgos

3. Principio 20: Informes de Riesgo, Cultura y Desempeño

4. Conclusiones y cierre

2
Información, comunicación y
reporte
Los avances en la tecnología y los negocios han dado como resultado un
crecimiento exponencial en volumen y atención en los datos. Hoy en día,
las organizaciones se enfrentan al reto de la enorme cantidad de datos y la
velocidad a la que debe procesarse, organizarse y almacenarse. Con tantos
datos disponibles, las organizaciones pueden sentirse abrumadas por la
"sobrecarga de información". En este entorno, es importante que las
organizaciones proporcionen la información correcta, en la forma
correcta, con el nivel de detalle adecuado, a las personas adecuadas,
en el momento adecuado.

Las organizaciones transforman los datos en información sobre partes


interesadas, productos, mercados y acciones de la competencia. A
través de sus canales de comunicación, pueden proporcionar información
relevante y oportuna a públicos específicos. Las organizaciones también
pueden estructurar datos e información en categorías consistentes. De
esta forma, pueden identificar riesgos que podrían afectar la estrategia y
los objetivos de negocio de la entidad.

Deloitte Curso de Capacitación - COSO ERM 3


COSO ERM 2017
Componente: Información, comunicación y reporte

Principios
18.Aprovecha los sistemas de información y la tecnología
19.Comunicar información de los riesgos.
20.Informes de Riesgo, Cultura y Desempeño.

Copyright © 2018 Deloitte & Touche Ltda. All rights reserved.


4
01
Principio 18: Aprovecha los
sistemas de información y la
tecnología

5
5
Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
La organización utiliza los sistemas de información y tecnología de la entidad
para lograr la gestión del riesgo empresarial

La organización aprovecha los sistemas de


información y tecnología de la entidad para
respaldar la gestión del riesgo empresarial.

Se deben considerar los siguientes focos:

a) Disponer de información relevante.

b) Información evolutiva.

c) Fuentes de datos.

d)Administración de los datos.

e) Utilizando la tecnología para soportar la


información.

f) Requerimientos cambiantes.

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Información relevante

• Información que ayuda a las organizaciones a ser más ágiles en su toma de decisiones,
brindándole una ventaja competitiva.

• Las organizaciones usan información para anticipar situaciones que le puedan impedir o
dificultar alcanzar la estrategia y los objetivos de negocio.

• La información de riesgos es más que un repositorio histórico de datos, debe apoyar la


comprensión y el desarrollo de un perfil de riesgo completo, actual y evolutivo.

• La información es generada con mucha velocidad y es un reto para la administración,


procesar y convertir esa información en datos usables. Los sistemas de información
pueden ayudar a las organizaciones con ese reto.

• La idea no es crear sistemas de información separados ni flujos separados para la gestión los
riesgos empresariales.

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
La información en una estructura piramidal

Información con
Conocimiento
significado

Datos con
Información contenido o
Valor

contexto

Datos Hechos,
observaciones

8
Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
¿Qué características debe tener la información relevante?

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Información relevante

Retenida

Accesible Protegida

Actualizada

Correcta

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Información relevante

Suficiente Verificable

Válida

Oportuna

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Disponer de información relevante para apoyar ERM.

Para el gobierno y la cultura – Estándares de conducta

Para la estrategia y establecimiento de objetivos - stakeholder

Para el desempeño - competidores

Para la revisión – tendencias emergentes en gestión de


riesgos

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Información en evolución.
Data
estructura-
da

Información
que ayuda a la
organizaciones
a tomar
mejores
decisiones

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Información en evolución.
La tecnología semántica genera conciencia de la situación dentro y a lo largo de su organización.

…Convertir el flujo de datos en temas y eventos relevantes.


Leyendo millones de
artículos a diario en su Eventos Ubicaciones
idioma original para New Innovation Acquisition Complaints

entender de qué tratan… Civil Unrest Unethical Practice Flood


Discontinuity Lawsuit Investigation
Money Laundering Cyber threat Feud

Product Quality Issue New Sales Contract

Credit Downgrade Sanctions … Entidades

Empleados

Su
Clientes Proveedores
organización

Competidores
Opinión
Temas
Stock Markets Patents Banking

Management Alternative Fuel CEO


Investing IT Smart Phone

Blockchain Telecom …

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
¿Qué tipo de datos proporcionan estas fuentes?
No
Fuentes Ejemplos de datos Estructurados
estructurados
Reuniones de junta y Actas y notas sobre potenciales transacciones
gerencia.
Encuestas de satisfacción Retroalimentación de clientes prioritarios sobre su
de clientes interacción con los empleados
Correo electrónico Información relacionada con toma de decisiones y
desempeño de la entidad
Reportes y estudios Cambios de población en mercados emergentes
geopolíticos producidos por
el gobierno
Reportes del fabricante Interés emergente en productos enviados desde un
fabricante de la competencia.
Metadata Detalle sobre el contenido de un archivo de video
incluyendo detalles técnicos y descripción de
escenas en texto
Social media and blogs Retroalimentación y conteo de comentarios
negativos y positivos sobre un producto de la
compañía.

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Fuentes de datos
No
Fuentes Ejemplos de datos Estructurados
estructurados
Reuniones de junta y Actas y notas sobre potenciales transacciones
gerencia.
Encuestas de satisfacción Retroalimentación de clientes prioritarios sobre su
de clientes interacción con los empleados
Correo electrónico Información relacionada con toma de decisiones y
desempeño de la entidad
Reportes y estudios Cambios de población en mercados emergentes
geopolíticos producidos por
el gobierno
Reportes del fabricante Interés emergente en productos enviados desde un
fabricante de la competencia.
Metadata Detalle sobre el contenido de un archivo de video
incluyendo detalles técnicos y descripción de
escenas en texto
Social media and blogs Retroalimentación y conteo de comentarios
negativos y positivos sobre un producto de la
compañía.

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Administración de los datos.

Gobierno de los datos e información

Procesos y controles

Arquitectura de gestión de datos

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Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Usando tecnología para soportar la información.

18
Principio 18: Aprovecha los sistemas de información y la
tecnología
Requerimientos cambiantes.

Cambios en el
Adaptar Adaptar Adaptar
contexto del
objetivos estrategia tecnología
negocio

19
¿Qué es Analytics?
Nuestra visión amplia de Analytics.

Algoritmos optimizados
“FUTURO”

FUTURO
Entender las señales para modelar el Predictivo y Simulación y modelaje
futuro Prescriptivo
Análisis cuantitativos

“PRESENTE” Previsiones avanzadas


Usar los datos para motivar cambios aquí PRESENT Métricas de rendimiento
y ahora E

Alertas y excepciones

“PASADO” Descriptivo Consultas (Queries)


PASADO

Realizar una evaluación en retrospectiva


Gestión de reportes

Gestión de datos empresariales

Objetivo del análisis Tipo de Análisis de Técnicas a aplicar


Datos

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¿Qué es Analytics?
Nuestra visión amplia de Analytics.

La importancia del uso de herramientas analíticas

Hoy en día el mercado brinda soluciones con análisis avanzados de aprendizaje automático, para explorar el horizonte en busca de riesgos
emergentes y proporcionar conocimientos procesables que ayuden a las compañías a gestionar las interrupciones y aprovechar las oportunidades.

Análisis de Sentimentalidad
El análisis de sentimentalidad detecta patrones
de riesgo y da forma a la identificación de
riesgos emergentes

Análisis de Texto no
estructurado
Descubre temas abstractos y temas comunes
discutidos dentro de las narraciones de texto.

Aprendizaje automático
supervisado
Aprovechamiento de especialistas de la
industria
aprendizaje automático para la detección de
señales de riesgo débiles que podrían tener un
Tema, entidad, extracción de alto impacto
ubicación
Extracción utilizando procesamiento de lenguaje Perspectivas de riesgo de
natural y modelos estadísticos de aprendizaje escaneo del horizonte
automático. perspectivas impulsadas por especialistas en
la material y cientificos de datos.

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Metodología para el Monitoreo Continuo(CM)
Categorización Adición de Aplicación de Monitoreo
del Riesgo Información Analíticas Continuo
Desarrollar flujos de procesos Identificar los sistemas fuente y
Afinar las reglas de manera Alineación de los procesos,
desde de los sistemas fuente a el flujo de datos desde el origen
iterativa la gente y tecnologías
los reportes a informe
Actividades Clave

Extracción de datos y
Desarrollar modelos de Aplicar reglas y modelos
Identificar procesos y controles comprobación de integridad de
analíticas para determinar analíticos para el monitoreo
para gestionar los riesgos datos mediante ETLs y
anomalías continuo de transacciones
consultas de prueba

Determinar pruebas analíticas Análisis de brechas entre Determinar la causa raíz para Identificar y resolver
alineadas a los controles y las informes y consultas de prueba identificar los problemas problemas de procesos y
reglas del negocio y normalización de datos. gestión de cambios

Source Systems
Report Name: Blue Sheet 1. System Name: Description
2. System Name: Description
3. System Name: Description
4. System Name: Description
System / People Inputs

Order Entry Order Entry Order Entry Order Entry


Entradas

System 1 System #2 System #3 System #4

Key Control Points*


C1
C1: Data Translation occur reconciliation of input and output of
Order Management data required
System
C2: Manual intervention of data occurs. Reconciliation
between source systems and output post manual intervention
Data Translation / Prep

required
for Report Format

Conjunto de reglas de
C2 C3: Reconciliation of data to stock ledger is required
Trade
Stock Ledger Management
C4: Review is performed prior to submission to regulators
System
C5: Acknowledgement of submission is received
C3

ETL
*Include understanding as to who owns process and how
performed / documented
Report Submission

Blue sheet Report Submission to


SAIC BlueSheet
Report
(filed & archived)

Mapa de manejo de transacciones


C4

riesgos Flujo de procesos Fuentes de información Algoritmos de detección de excepción


Salidas

Requisitos y Bodega de datos Informes de excepciones


especificación de datos Tablero de gestión
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02 Principio 19: Comunicar
información de los riesgos

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Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
La organización utiliza canales de comunicación como soporte a la gestión del
riesgo empresarial

La organización utiliza canales de


comunicación para apoyar la gestión del
riesgo empresarial.

Se deben considerar los siguientes focos:

a) Comunicación con los grupos de


interés.

b) Comunicación con la junta directiva.

c) Métodos de comunicación.

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Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
¿Cuáles son las partes interesadas en una organización?

25
Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
¿Que comunica a sus partes interesadas?
Importancia, relevancia y valor de la gestión
empresarial de riesgos
Estrategia
Objetivos estratégicos

Empleados/ Características, comportamiento deseado y


Sindicatos Gobierno valores fundamentales que definen la cultura:
 Comportamientos éticos
 Principios y valores
Aseguradoras Clientes Comunidad
La estrategia y los objetivos:

Colaboradores
Proveedores

Objetivos estratégicos
Objetivos comerciales
Accionistas
Sociedad Competencia Apetito y tolerancia
 Identificar y priorizar los proyectos de inversión
para establecer el presupuesto de capital

Expectativas de la Gerencia
Mercado de
Valores
Medios  Riesgo empresarial
 Gestión del desempeño
Auditores
Expectativas de la Organización
 Asuntos relacionados con debilidad, deterioro o
falta de cumplimiento
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Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
Comunicación con grupos de interés.
Enfoque para el análisis de grupos de interés

Identificar Grupos Priorizar grupos de Mapa de Crear plan de


Evaluar criterios
de Interés - GI interés priorización de GI compromiso con GI

Determinar el rol de GI Crear el mapa de


Desarrollar un plan de
dentro de la gestión de priorización de GI
interacción de GI
riesgos de acuerdo al para identificar las
Identificar GI Priorizar los GI clave para aquellos grupos
grado de necesidades de
involucrados con en función de su nivel que tienen influencia
importancia, cambio,
los riesgos a influencia y el significativa o de
impacto, nivel de comunicación y
gestionar impacto. quienes se requiere
apoyo requerido y capacitación que se
un apoyo
aspectos positivos y incorporarán al plan de
significativo
negativos gestión de riesgos

Desarrollarlo a nivel
Actividades realizadas de procesos

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Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
Comunicación con las partes interesadas.
Algunos ejemplos de atributos para el mapeo de las partes interesadas

Nivel de influencia Nivel de impacto Nivel de cooperacion


Tipo de Interés en la gestión del del riesgo sobre Respuesta al riesgo requerida para la
riesgo el stakeholder gestión

• Líder del riesgo • Alto • Alto • Entusiasta (Alto nivel de • Alto


• Directamente impactado • Medio • Medio cooperación en su gestión, apoyo y • Medio
• Solo requiere ser • Bajo • Bajo compromiso) • Bajo
informado • Seguidor (Indiferente, se ciñe a sus
funciones)
• Opuesto (Se niega a asumir la
gestión del riesgo)

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Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
Gestión de partes interesadas - ejemplo

Un mapa de priorización Alto


Direccionar Preocupaciones Involucrar fuertemente
ayuda a clasificar los GI
acorde a su impacto e
influencia • Afectados significativamente por el riesgo • Influencian significativamente y los
pero tienen una influencia menor sobre su resultados de esta gestión tendrán un impacto
Las audiencias de gestión y menor probabilidad de afectar su significativo en la estrategia y el desempeño
“Involucrar Fuertemente” gestión. • La posibilidad de ayudar o afectar en la
• La comunicación debería ser de forma gestión del riesgo es muy alto.
e “Involucrar según sea

Grado de Impacto del Riesgo


proactiva y preventiva, utilizando una • El objetivo de las Comunicaciones debería ser
necesario” tienen mayores mayor influencia de los Grupos de interés involucrar, mantener o desarrollar con
necesidades de (desde otros cuadrantes) para influenciar la estos una alianza, y enfatizar en un contacto
comunicación. gestión del riesgo. frecuente cara a cara.

Las audiencias de
“Direccionar las Mantenerse Informado Involucrar según sea necesario
Preocupaciones” y
“Mantenerse Informado” • No son muy influyentes ni están impactadas • Tienen una influencia significativa sobre la
necesitan menos por el riesgo pero tienen participación en su gestión del riesgo y tienen el potencial de
comunicaciones, pero gestión. ayudar o afectar la gestión.
• Actividades mínimas de comunicación se
estas deben ser claras e requieren. Las comunicaciones masivas
• Es particularmente importante anticipar las
informativas y objeciones y reacciones adversas a las
usualmente son eficientes y el principal decisiones de gestión.
proporcionarse de manera objetivo es mantenerlos informados para • El objetivo de las Comunicaciones debería ser
oportuna y programada. evitar problemas o entendimientos enfocado en mantener y aumentar su apoyo.
incorrectos.

Bajo Alto
Grado de Influencia en la Gestión de Riesgo 29
Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
Comunicación con la Junta
La administración proporciona cualquier información que ayude a la junta a cumplir con sus responsabilidades de
supervisión con respecto al riesgo: Relación con la Estrategia
Abordar el riesgo según
lo determinado por la
Información pertinente estrategia de la entidad y Información vs responsabilidades
los objetivos de negocio.
Presentar información Proveer información que
actualizada y con la esté alineada con el Rol y
frecuencia requerida en responsabilidades de la
concordancia con la Junta
evolución y severidad de los
riesgos

Apetito de Riesgo
Reportes que presenten el
perfil de riesgo de la
Pasado, presente y futuro entidad frente al apetito de
Presentar información que riesgo definido
muestre información
histórica de exposición a Desviaciones
riesgos así como tendencias
Reportes que presenten
a futuro y sus explicaciones.
indicadores cerca o en exceso de 30
los límites tolerables, así como
planes para su normalización
Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
Prácticas y tendencias del Comité de Riesgos

Consideraciones clave a revelar sobre la Vigilancia del Riesgos según la SEC


• ¿El Comité de Auditoría es el comité primario responsable por el riesgo?
• ¿Otros comités de Junta participan en la vigilancia al riesgo?
• ¿La Compañía tiene un comité de riesgos independiente de la Junta?
• ¿El Comité de Compensación es responsable por la vigilancia del riesgo en planes de
compensación?
• ¿El CEO es responsable por la administración el riesgo y/o como participa en el riesgo?
• ¿La Compañía tiene un Director de Riesgos (CRO)?
• ¿Participa la Junta en relación con la definición del apetito que por el riesgo tiene la Compañía?
• ¿Cómo la Junta participa en relación con la cultura corporativa?
• ¿La vigilancia y la administración del riesgo están alineados con la estrategia de la Compañía?
• ¿La Compañía tiene un comité de riegos a nivel de la Gerencia?
• ¿La Compañía por separado aborda el riesgo reputacional?

31
Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
Métodos de comunicación
Proceso de la Comunicación

Programación
Identificación Análisis de Definición de
Definición de de Medición de
y Análisis de Medios Mensajes
Estrategia Actividades y la Efectividad
Audiencias Actuales Claves
Eventos

• Identificar • Identificar los • Identificar • Planear las • Medir la


• Determinar el
grupos a los
ACTIVIDADES

medios de vehículo qué es lo que comunicacion efectividad


que irán comunicación debemos es de acuerdo de la
creativo y los
dirigidos los más efectivos comunicar a a las comunicación.
tiempos
mensajes para llegar a cada necesidades.
dependiendo cada audiencia. audiencia. • Evaluar si
del impacto. • Planear los los mensajes
• Identificar los • Analizar qué eventos están
• Analizar responsables debemos necesarios alcanzando a
audiencias del manejo de transmitir a la audiencia
clave para las la gente para deseada, son
desplegar la comunicacione generar comprendido
comunicación s formales. confianza, s y la
motivación y respuesta es
compromiso positiva.

¿A quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Qué? ¿Cada cuánto? ¿Funciona?


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Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
Métodos de Comunicación

Reuniones Intranet E-mails Eventos Chat Corporativo

• Reuniones a nivel de • Promueve la • Gestiona tareas y comunica • Permite establecer • Puede agilizar el
grupo permiten un interactividad y se procesos relaciones personales y traspaso de
contacto personal gestiona en tiempo real • Permite que quede un registro afianzar las existentes información entre
• Es un canal que suele compañeros y equipos
aglutinar muchos otros de trabajo

Redes Sociales Comunicados


Videoconferencias Buzón de Sugerencias Blog/Revista
Corporativas Escritos
• Permite intercambio de • Facilita la comunicación • Garantiza la comunicación • Noticias corporativas, • Es un canal que tiende
información entre la entre equipos que entre el empleado y la respuestas sobre a atender, cuidar y
empresa y los empleados trabajan a distancia empresa procesos de trabajo. optimizar para
de manera continua, • Requiere motivación para que • Son una buena forma de garantizar su
inmediata y flexible el empleado dé su opinión de comunicación. efectividad
forma anónima • Pueden no ser leídos por
el receptor

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Principio 19: Comunicar Información sobre Riesgos
Preguntas claves

Curso de Capacitación - COSO ERM 34


34
03 Principio 20: Informa sobre el
riesgo, la cultura y el desempeño

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35
Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
La organización informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño a
múltiples niveles y a través de toda la entidad
20. Informes de Riesgo, Cultura y Desempeño.

La organización informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño


en múltiples niveles y en toda la entidad.

Se deben considerar los siguientes focos:

a) Identificación de usuarios de reportes y sus roles.

b)Tipos de reportes.

c) Reporte de riesgos a la Junta Directiva.

d) Reportar la cultura.

e)Indicadores claves.

f) Frecuencia y calidad de los reportes.

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Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Identificación de usuarios de reportes y sus roles

Junta Directiva Director de Riesgos Comité de Riesgos Gerencia

• Vigilancia de riesgos • Establecer las políticas de ERM • Vigilar la infraestructura de la • Proveer liderazgo y dirección
• Vigilancia del Sistema de • Integrar ERM con el resto del administración de riesgos en la definición de objetivos a
Control Interno planeamiento de la empresa • Vigilar la exposición al riesgo nivel de la entidad
• Definir expectativas sobre • Establecer un lenguaje común • Asesora a la Junta sobre • Mantener supervisión y
integridad, valores éticos, de ERM, el cual incluye medición estrategia frente al riesgo control sobre los riesgos que
transparencia y responsabilidad • Reportar al Comité de Riesgos enfrenta la entidad
• Establecimiento de líneas de • Liderar el desarrollo de
comunicación separadas de la actividades de control a nivel
gerencia (P.e. líneas de de entidad
denuncia) • Comunicar expectativas y
• Declaración del apetito al requerimientos de información
riesgo

Dueños de Riesgos Grupos de Interés

• Asumir y gestionar el riesgo Reguladores, agencias de


dentro de los límites y el apetito calificación, grupos
de riesgo establecidos comunitarios y otras partes que
• Identificar, evaluar, medir, requieren informes de riesgo para
mitigar y monitorear el riesgo cumplir con sus roles y
de acuerdo con la Política y el responsabilidades
Marco de ERM.
• Escala las situaciones de riesgos
que superan el apetito al riesgo
definido

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Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Identificación de usuarios de reportes y sus roles
Vista de actores desde las líneas de defensa
Línea de Rol Descripción
Comité de Riesgos de la Junta Defensa
Primera • Unidades de Gestión diaria y
Linea de Negocio control de riesgos:
Defensa Responsables directos
Vista de “Arriba a abajo”
por la administración y
Agregación e Integración control de riesgos
• Delegación de Autoridad • Agregar y transformar los datos de
• Establecer el tono riesgo en información comercial
Segunda • Comité de Políticas de riesgos,
• Revisar, aprobar y supervisar • Reportar exposicion al de riesgo,
brechas significativas, problemas Línea de Riesgos de la metodología y
funcionales cruzados. Defensa Junta supervisión:
Auditoría Interna

• ERC Coordina, facilita y


• ERM supervisa la efectividad
e integridad del marco
de gestión de riesgos.
Función de Gestión de Riesgos
empresariales/ Comité de Riesgos Tercera • Auditoría Evaluación
Línea de Interna independiente:
Defensa Aseguramiento
independiente:
proporciona
Foco en las áreas de operación y aseguramiento
unidades de negocio
Recolección de Datos independiente en todas
• Proporciona marco y estándares
las funciones
• • Proveer información de
Establece limites de riesgos
riesgos comerciales en cuanto a
• Delega autoridad la integridad y
efectividad del marco de
administración de
riesgos.

Áreas Funcionales
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Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Tipos de reporte
Integración parcial (Vista perfil de
Inventario de riesgos riesgos)
(Integración Limitada) Se enfoca en los objetivos de negocios y
Utiliza el inventario de riesgos y los riesgos que se alinean con esos
los organiza mediante objetivos (por ejemplo, todos los
categorías. Las categorías de objetivos potencialmente impactados por
riesgo a menudo reflejan la los riesgos relacionados con el
estructura operativa de la cumplimiento). Además, se identifican y
entidad e informan sobre los se consideran las dependencias que
roles y responsabilidades. pueden existir entre los objetivos del
negocio.

Perfil de riesgo
Muestra la severidad de los Integración total (Vista de
riesgos, pero se enfoca en portafolio)
niveles dentro de la entidad. El enfoque se desplaza a la
Por ejemplo perfil de riesgo estrategia general de la entidad y
por proceso los objetivos de negocio permite
identificar, evaluar, responder y
revisar riesgos en los niveles
apropiados para la toma de
decisiones.

39
Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Tipos de reporte

KRI Estado Tendencia KRI´s Análisis de causa raíz


Minoristas Visualiza la tolerancia o Permite a los usuarios entender
Mercado de Alquiler comportamientos frente a un los supuestos y orígenes de
Cambio en las
objetivo de negocio o estrategia cambios en el perfil de riesgo
tiendas
Grandes superficies
Precio
Diferenciales de
Deudas
Tasas de Interés

Seguimiento a gestión de
Riesgos Análisis de riesgos
Control de efectividad
emergentes
# de controles

40 Muestran un resumen de
planes de acción e iniciativas Provee una mirada hacia
20
para mantener el proceso de adelante en el tiempo para
gestión de riesgos, buscar anticipar cambios en el
0
incluyendo resultados de entorno que impacten el
A B C D E AVG
monitoreo y brechas inventario de riesgos, recursos
Effectivo Parcialmente Efectiv o No Efectivo identificadas requeridos o el desempeño de
la entidad

40
Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Ejemplos de Reporte: Tableros de Riesgo
Principales
Riesgos y
Calificaciones Métrica

Respuesta a Linea Tenden


5 los Riesgos Métricas Base Medidas Actuales Objetivo cia

# De clientes 50,00 50,00 50,00 50,0


0 0 0 00 55
4 ___________ 0
By 31/12/12
IMPACTO

12/31/11 3/31/12 6/30/12 9/30/12

C A - TBD 4%
3
A 3% 3%
B % Cartera
0% 2.5%
vencida
2
Riesgos que Responde a:
12/31/11 3/31/12 6/30/12 9/30/12

5
1 Otros Riesgos Identificados 5
# De quejas de 3
0
1 2 3 4 5 clientes. 2
PROBABILIDAD 12/31/11 3/31/12 6/30/12 9/30/12
B - TBD
Logros Recientes 750
600 700
# Pedidos 500
• TBD
entregados a 0
tiempo 12/31/11 3/31/12 6/30/12 9/30/12

# De
54 53
cotizaciones 52
0 50
colocadas en el
12/31/11 3/31/12 6/30/12 9/30/12
mes
C- TBD
Retos 30
# De 25
cotizaciones 0 20
Reto Apoyo Requerido 17
rechazadas
12/31/11 3/31/12 6/30/12 9/30/12
TBD TBD

LLAVE: TERMINADO EN SEGUIMIENTO EN CUIDADO FUERA DE SEGUIMIENTO

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Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Indicadores Clave

Los KRIs son:

a) Indicadores que miden la responsabilidad de los empleados en el desarrollo de sus funciones.

b) Son métricas utilizadas por las organizaciones para proporcionar alertas tempranas sobre la exposición al riesgo.

c) Indicadores que realizan la medición de eventos clave en la organización para la identificación de necesidades de
recursos.

42
Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Indicadores Clave
KRI
Los indicadores clave de riesgo son métricas utilizadas por las organizaciones para proporcionar
alertas tempranas sobre la exposición al riesgo.

KPI KRI

• Proporcionan una visión general y de alto nivel sobre el • Proporcionan información temprana sobre riesgos
desempeño y funcionamiento de la organización y sus emergentes, internos o externos.
unidades (áreas).
• Se basan en el análisis de tendencias que puedan afectar
• Se centran en el comportamiento histórico de la compañía, el logro de objetivos.
por lo cual no corresponde a un indicador de alerta
• Son importantes debido a que permite que las compañías se
temprana de riesgos.
anticipen a la materialización de los riesgos y puedan
• Son importantes para el éxito de la gestión de las tomar acciones al respecto.
organizaciones, debido a que permiten identificar aspectos de
• Ejemplo: Análisis de cartera vencida en ciertas industrias que
bajo rendimiento o aquellos en los que las compañías
muestran tendencias negativas.
requieran aumento de recursos.
• Análisis de resultados financieros de los 25 clientes más
• Ejemplo: Ventas de nuevos productos a clientes habituales,
importantes.
realizadas en el último año.

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Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Desarrollo de KRIs Clave
Objetivo
• Identificar indicadores pertinentes que proporcionen
información útil sobre los riesgos potenciales que
pueden tener impacto en el logro de objetivos de la
Organización.

Diseño de KRIs
1. Tener una sólida comprensión de los objetivos y
estrategias organizacionales.
2. Identificar los eventos de riesgo que podrían afectar la
consecución de los objetivos.
• Varios riesgos potenciales pueden tener impacto
en uno o más objetivos y/o estrategias.
3. Diseñar e implementar indicadores clave por cada
riesgo con el fin de monitorear el cumplimiento de los
objetivos y/o estrategias y para anticipar la presencia
y/o materialización de tales riesgos.

Correlacionar KRIs a riesgos críticos y a iniciativas estratégicas, reduce la


probabilidad de que la Gerencia se distraiga con información menos relevante para
el cumplimiento de los objetivos.
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Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Claves para un efectivo diseño de KRI’s

Analizar un evento de Identificar las relaciones causa inmediata y de raíz que llevaron a la materialización del riesgo
riesgo o a la pérdida de la oportunidad

Información fuente al momento de desarrollar KRI´s. Por ejemplo, personal experto de la


Fuentes de
organización, dado que conocen los procesos, operaciones y las posibles causas que generan
Información
riesgos potenciales.

Deben tener claridad sobre la metodología de identificación y desarrollo de KRIs. Si no existe


Partes involucradas confianza en la uniformidad del enfoque de medición de KRIs, la información utilizada carecerá de
solidez y podrá presentar ruidos innecesarios.

Datos disponibles que están siendo utilizados para la medición del KRI, ya sea que la fuente sea
Calidad de Datos
interno o externa.

45
Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Claves para un efectivo diseño de KRI’s

Identificar el Riesgo Definir las Fuentes del riesgo Establecer el KRI

Ejemplo de Riesgo Causa del Riesgo KRI

Nuevos empleados no conocen Porcentaje de empleados que


los requerimientos de completan el entrenamiento.
capacitación.

Errores y fallas en los


procesos core por no contar La Gerencia no enfatiza la
Resultado de las de las evaluaciones
con personal competente y importancia de la capacitación.
de capacitación por debajo del 90%
capacitado

Los requerimientos de
Porcentaje de nuevos empleados que
capacitación no son prioritarios
completan el entrenamiento.
para el personal.

46
Taller – Diseñando KRI’s

 Reunirse en grupos de acuerdo con la instrucción del facilitador


 Analizar el riesgo y casusas identificadas
 Diseñar y proponer al menos 3 KRI´s asociado al riesgo identificado. Indicar frecuencia

Identificar el Riesgo Definir las Fuentes del riesgo Establecer el KRI

Ejemplo de Riesgo Causa del Riesgo KRI

Respuesta Sugerida:
Gestion de cobro de cartera • Información inoportuna de clientes • Días promedio de incumplimiento al
que entran en incumplimiento procedimiento para inicio de gestión
Incapacidad para mantener
adecuados niveles de liquidez y • Insuficiente gestión de cobro de cobro
capital de trabajo, debido a sobre clientes en incumplimiento • Número de clientes gestionados /
inadecuada gestión de Número total de clientes en mora
• Acuerdos de pago con clientes que
recuperación de cartera no son efectivos • Acuerdos de pago incumplidos / Total
• Imposibilidad de recuperación de acuerdos de pago alcanzados con
cartera por fallas en clientes
procedimientos o documentos • Clientes castigados por fallas en
legales (garantías) procedimientos documentos legales /
Total de clientes en incumplimiento

47
Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Claves para un efectivo diseño de KRI’s

Desarrollar KRIs sobre la base de buenas prácticas y/o puntos de


referencia de la industria.

Desarrollar KRIs con coherencia a lo largo de la Organización.

Proporcionar una visión clara e intuitiva del potencial riesgo.

Permitir comparaciones medibles entre unidades de negocios


(áreas) y a través del tiempo.

Proporcionar oportunidades para evaluar el desempeño de los


dueños de los riesgos, en el momento oportuno.

Considerar el costo beneficio en el desarrollo del indicador

48
Principio 20: Informa sobre el riesgo, la cultura y el desempeño
Ejemplo de KRI’s

Objetivo Riesgo Causa KRI

Gestionar el cobro de Incapacidad para Acuerdos de pago con Porcentaje de acuerdos


cuentas por cobrar a mantener adecuados clientes que no son de pago incumplidos
clientes para reducir las niveles de liquidez y efectivos
pérdidas por castigos. capital de trabajo,
debido a inadecuada
gestión de recuperación
de cartera.

Descripción: Porcentaje de acuerdos de pago que son incumplidos por clientes que entraron en mora

Fórmula: Acuerdos de pago incumplidos / Total acuerdos de pago alcanzados con clientes

Frecuencia de medición: Mensual

Unidad de Medición: %

Límite de alerta: 10% (valor máximo)

Tendencia: Negativa (valores superiores al 10% indican una alarma para el riesgo)

49
04 Conclusiones

50 50
Conclusiones y Plan de Acción

COSO ERM 2017 en la práctica

Consejos para la Práctica

• COSO ERM 2017 es un marco reciente. Aún se requiere madurar en su desarrollo y su


implementación práctica.
• Enfoque en la estrategia, el modelo de negocio y el desempeño – Gestión de riesgos de alto nivel
• Integración con el proceso de gestión y planeación de la empresa – Nuevos Skills para la gestión
de riesgos
• Establezca el nivel de madurez actual de las prácticas de la Organización
• Construya sobre lo construido – Fortalezca prácticas y adopte algunas nuevas bajo una hoja de
ruta.
• Definición de Apetito y Tolerancia – elemento claves
• Gobierno de Riesgos – El rol de la Junta y la Alta Dirección

COSO ERM 2017 es una oportunidad para fortalecer el impacto y el nivel de influencia de la Gestión
de Riesgos en la Organización

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Nota: Deloitte se refiere a una o más de las firmas miembros de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, una compañía privada del Reino Unido limitada por garantía, y su red de firmas miembros, cada una como una
entidad única e independiente y legalmente separada. Una descripción detallada de la estructura legal de Deloitte Touche Tohmatsu Limited y sus firmas miembros puede verse en el sitio web
www.deloitte.com/about.

Deloitte presta servicios de auditoría, impuestos, consultoría y asesoramiento financiero a organizaciones públicas y privadas de diversas industrias. Con una red global de firmas miembros en más de 150 países,
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