Aplicaciones Ofimaticas

PRIMERO INFORMÁTICA
APLICACIONES OFIMATICAS LOCALES Y EN LÍNEA
¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?
Un computador es una máquina electrónica que está diseñada para realizar tareas específicas. En
muchos países se le conoce como computadora u ordenador, pero todas estas palabras se refieren a lo
mismo.
Con esta máquina se pueden desarrollar tareas que ahora hacen parte de nuestra vida cotidiana,
como elaborar cartas o una hoja de vida, hablar con personas de otros países, hacer presupuestos,
jugar y hasta navegar en internet.
PARTES TANGIBLE
"HARDWARE"
A la parte tangible de la computadora se la llama "HARDWARE".

El "HARDWARE" son las partes físicas de la computadora tanto internas como externas.
algunos ejemplos claros son:
Monitor
Mouse
Teclado
Bocina
CPU
Tarjeta madre
Cámara
Micrófono
Impresora
Escáner
Memoria RAM
Disco duro.
UNIDADES DE ENTRADA
Un dispositivo de entrada es cualquier pieza o periférico de hardware cuya función consiste en enviar
datos a la computadora, lo cual nos permite interactuar con la PC y controlar prácticamente todo lo que
sucede en ella, por ejemplo, el teclado, mouse, micrófono, escáner, et
Teclado
Teclado es el dispositivo de entrada más comunes y muy popular que

ayuda a introducir datos a la computadora.
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MSc. MARIO JAVIER BAJAÑA GARCÍA
Ratón
Generalmente tiene dos botones llamado botón izquierdo y derecho y una rueda está presente entre los
botones. Ratón puede usarse para controlar la posición del cursor en la
pantalla, pero no puede utilizarse para ingresar texto en la
computadora.
Ventajas
• Fácil de usar
• No es muy caro
• Mueve el cursor más rápido que las teclas de flecha del teclado.
Cámara
Una cámara web o webcam es un tipo de dispositivo de entrada con el que puedes
grabar videos o tomar fotos. También, la puedes usar para hacer videollamadas con
personas de cualquier parte del mundo, transmisión de videos en la red en tiempo
real.
Escáner
El Escáner es un dispositivo de entrada que funciona como una fotocopiadora.

Escáner captura imágenes de la fuente, que luego se convierten en el formato
digital que puede ser almacenado en el disco. Estas imágenes pueden ser
editadas antes de imprimirlas.
Micrófono
Micrófono es un dispositivo de entrada de sonido de entrada que se almacena en formato digital. El

micrófono se utiliza para diversas aplicaciones como agregar sonido a una presentación multimedia o
para mezclar música.
Lectores de código de barras
Lector de código de barras es un dispositivo usado para leer datos

codificados (datos en forma de líneas claras y oscuras) de la barra.
Barra de datos codificados se utilizan generalmente en etiquetado
de mercancías, los libros etc. de numeración.
Actividad
Escriba los dispositivos de salida
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UNIDADES DE SALIDA
Los dispositivos de salida son aquellos elementos que se conectan para que el sistema de procesamiento
exponga la función o información deseada.
Monitor.
También conocido como pantalla, es un aparato que envía señales de video

y permite al usuario observar por medio de imagen parte del procesamiento
que se lleva a cabo dentro de la computadora.
Parlante.
Es un dispositivo que permite reproducir sonido, que puede ser música o

cualquier otro sonido que se emita desde el ordenador. También son llamados
“altavoces” y varían entre sí según su tamaño y potencia.
Auriculares.
Son dispositivos que reproducen el sonido que se emite desde la

computadora. Pueden conectarse al ordenador a través de un cable o por
medio de una señal, como Bluetooth.
Impresora.
Es un periférico que reproduce la información (textos o gráficos) de una

computadora en un papel u otro soporte. Se conecta a una o varias computadoras
por medio de un cable o de forma inalámbrica.
Proyector.
Es un dispositivo que permite agrandar la imagen del monitor y

hacerla visible en una superficie mayor.
Actividad
Escriba los dispositivos de salida
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pág. 3
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Generalmente, éstos son capaces de guardar archivos de manera permanente, aunque también están
diseñados para poder eliminar y gestionar los archivos que se almacenan en él.
Disco duro HDD:
El disco duro también llamado HDD, abreviatura del ingles Hard Disk Drive, es la unidad
de almacenamiento más importante y más grande del ordenador. En primer lugar, la
información se almacena en unos finos platos o discos, generalmente de aluminio,
recubiertos por un material sensible a alteraciones magnéticas.
Unidad de estado sólido (SSD):
Las unidades de estado sólido o SSD (Solid State Drive) son una alternativa
a los discos duros. La gran diferencia es que mientras los discos duros
utilizan componentes mecánicos que se mueven, las SSD almacenan los
archivos en microchips con memorias flash interconectadas entre sí. Por
lo tanto, casi podríamos considerarlos como una evolución de las
memorias USB.
Memorias USB:
Un dispositivo USB, también conocido como dispositivo flash o dispositivo de

memoria, es un dispositivo pequeño y portátil que se conecta al puerto USB de su
computadora. Los dispositivos USB se utilizan comúnmente para almacenamiento,
respaldo de datos y transferencia de archivos entre dispositivos.
Tarjeta SD
es una tarjeta de memoria flash extraíble utilizada para almacenar

información digital, como programas y archivos. Las tarjetas SD se utilizan
comúnmente en teléfonos celulares y en otros dispositivos portátiles para
ampliar el almacenamiento de la memoria ROM.
CD:
El CD es un medio de almacenamiento óptico que se pueden leer haciendo uso de una

lectora de CD o similar, la cual funciona mediante un láser. Si nuestra lectora tiene
capacidad para grabar entonces además podrá usar un láser para guardar información en
el CD. La mayoría de los CDs tienen una capacidad de almacenamiento de unos 700MB
aproximadamente, un equivalente de hasta 80 minutos en audio alta calidad.
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DVD:
El DVD fue el primer gran rival del CD, y de hecho lo comenzó a desplazar en
muy poco tiempo. Con una capacidad de almacenamiento de más de 4GB, el
DVD se convirtió rápidamente en el medio preferido por muchos para
guardar contenido multimedia, principalmente videos. Hasta hace unos 10
años aproximadamente, la gran mayoría de ventas de películas para el
mercado doméstica se realizaba en DVD, de hecho hoy en día siguen
existiendo y vendiéndose, pero a su vez tienen una fuerte competencia de
parte de los discos Blu-ray.
Blu-ray:
un disco Blu-ray estándar de una sola capa puede almacenar hasta 25 GB de

datos digitales, más de cinco veces la capacidad de almacenamiento de los
DVD convencionales. Un disco Blu-ray de doble capa puede almacenar un
máximo de 50 GB de datos digitales. Existen discos Blu-ray de cuádruple capa
con capacidades de almacenamiento de datos digitales de 100 GB.
Actividad
Escriba los dispositivos de almacenamiento
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Microsoft Word 2016
WORD 2016
Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual
permite elaborar diversos tipos de documentos como:
Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de
Microsoft Office 2016, la cual posee diversas aplicaciones y
permitirá realizar trabajos de manera profesional.
Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016

 1era Forma
 Hacer clic en el botón Inicio.
 Hacer clic en Todos los Programas.
 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word
2016
 2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft
Word 2016, que se encuentra en el escritorio.
 3ra Forma
Presionar las teclas
+
2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord
La Ventana de Microsoft Word 2016
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las aplicaciones se
encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.
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2 1
3
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11
1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Barra de Estado
13. Cuenta de usuario
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
La configuración de página nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que respecta a los
marcos, márgenes, orientación de la página.
Cambiar los márgenes de la página
En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar

página, haga clic en Márgenes
Pestaña de configuración de página, arreglar

márgenes.
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Realiza uno de los siguientes procedimientos:
Selecciona el tipo de margen que desees:
Sí quieres personalizar tu propio margen, da click en personalizar y se abrirá el siguiente cuadro:
Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa

Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en
blanco.
• Una vez seleccionado el nuevo margen del

documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el
grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic
en Márgenes personalizados.
• En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic
en Predeterminar.
Establecer orientación de la página
• En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación
Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que si manda a
imprimir, también así se reflejará en papel.
Establecer el tamaño de la página
En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.
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Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose
en las dimensiones reales del papel a utilizar en caso de imprimir.
Salto de página
Muchas veces la información presentada en los documentos que

poseen múltiples páginas, suele verse interrumpida debido al cambio
de una página a otra. Esta situación puede generar problemas a la
hora de leer el documento ya que se puede perder la fluidez y
coherencia del texto.
Para este tipo de casos, la herramienta Saltos de página de Word, te
ayudará a cambiar de página, manteniendo la última porción de texto
unida.
Según sea tu necesidad, Word te ofrece distintos tipos de saltos.
Insertar un salto en una página
Paso 1:
Ubica el punto de inserción donde deseas crear el salto de página.
Paso 2:
Ubícate en el grupo Páginas de la pestaña Insertar y haz clic en la opción Salto de página.
Otra forma rápida de hacer un salto de página, es oprimiendo desde tu teclado Ctrl + Enter.
Paso 3:
El salto se insertará y el texto se moverá a la siguiente página.
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Saltos de sección
Los saltos de sección crean una barrera entre las secciones de tu documento, permitiéndote cambiar su
formato de manera independiente.
Por ejemplo, en el caso que necesitaras que solo

una parte de tu texto se divida en dos columnas,
pero no deseas que el resto del texto se afecte,
puedes emplear un salto de este tipo.
Según el tipo de formato que desees establecer,

Word te ofrece distintos saltos de sección. Conoce
cuáles son y aprende cómo insertarlos.
Los tipos de saltos son:

¿Cómo insertar un salto de sección?
Para realizar este procedimiento, escogeremos uno
de los 4 tipos de saltos de sección presentados anteriormente.
Paso 1:
Ubica el punto de inserción en donde quieras realizar el salto.
Paso 2:
Desde la pestaña Formato, ubícate en la
función Saltos.
Paso 3:
Se desplegará un menú con las distintas
opciones de saltos de sección. Allí, haz clic en la
opción que prefieras.
Ahora tu sección habrá cambiado de lugar.
 La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos lógicos y reunidos en
fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas y grupos, algunas fichas solo se
muestran cuando son necesarias.
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 Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el
texto a párrafo, a continuación, veremos los formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a
continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás ver como
luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu documento.
Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos para que veas
como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
Cambiar el color de la fuente

Para modificar el color del texto, sigue los siguientes
pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando
color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el
mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo luciría el
texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.
Resaltar texto en Word 2016
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al
comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo luciría el
párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.
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Cambiar a mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no
necesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un comando
con el que puedes hacerlo de forma automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.
Alineación de Texto en Word 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.
Insertar Viñetas
Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usados para ordenar y jerarquizar listas de un
documento.
A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas, simbólicas o

alfabéticas.
 Pasos para insertar viñetas:

 Hacer clic en la Pestaña Inicio
 Hacer clic en la herramienta viñeta
 Hacer clic en un modelo de viñeta
 Países de América
Argentina
Brasil
Bolivia
Colombia
Chile
Ecuador
Paraguay
Perú
Uruguay
Venezuela
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Si quieres cambiar de modelo de viñeta, selecciona el texto insertado y haces clic en las opciones
de viñetas, clic en un modelo de viñeta y listo.
Usar símbolo de viñetas

Pasos para insertar símbolos como viñetas
1- Hacer clic en una opción de viñetas simbólicas.

2- Hacer clic en la opción Definir nueva viñeta
3- Hacer clic en la opción Símbolo
4- Hacer clic en el campo selección Fuente, para elegir

una fuente disponible. Las fuentes Webdings, Wingdings y Symbol cuentan con variedad
de opciones y útiles símbolos que puedes escoge
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5- Hacer clic en un símbolo que se muestra en el cuadro
6- Hacer c lic en Aceptar y notarás que aparecerá una pre

visualización.
7- Hacer clic en Aceptar para aplicar la nueva viñeta al
documento anterior
Guardar un Documento en Word 2016

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo para utilizarlo
posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la
pestaña Archivo
2. Hacer clic en la
opción Guardar
Como
3. Hacer clic en
Examinar
4. Indicar las
unidades donde
desea Guardar
5. Escriba el nombre
para el Documento 6. Hacer clic en el
botónGuardar
Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado que se visualiza en la barra
de título y se creará un archivo en la carpeta indicada.
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Abrir un documento en Word 2016

Para visualizar documentos que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo
como modelo para crear otro, se realiza los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la
pestaña Archivo
3. Hacer clic en la
Opción A brir
2. Indicar la carpe ta o unidad de disco

donde se encuentra el D ocumento.
4. Hacer clic en el Botón Abrir.
Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el cual podremos modificar,
imprimir o guardarlo nuevamente.
Recuerda: Para poder abrir un documento existente, puedes presionar las teclas Ctrl + A
Cerrar un Documento en Word

Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar para ello se presiona el botón
Recuerda: Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt + F4
Cerrar que se encuentra en la barra de título.
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 Combinación de teclados
Objetivo Combinación
Abrir Ctrl + A
Buscar Ctrl + B
Copiar Ctrl + C
Reemplazar Ctrl + L
Guardar Ctrl + G
Imprimir Ctrl + P
Pegar Ctrl + V
Cortar Ctrl + X
Seleccionar todo Ctrl + E
Copiar Formato Ctrl + Mayúsculas + C
Seleccionar fuente Ctrl + Mayúsculas + F
Tamaño de fuente Ctrl + Mayúsculas + M
Agrandar tamaño fuente Ctrl + >
Disminuir tamaño fuente Ctrl + <
Negrita Ctrl + N
Cursiva Ctrl + K
Subrayado Ctrl + S
Subíndice Ctrl + =
Superíndice Ctrl + +
Mostrar marcas de párrafo ocultas Ctrl + (
Alinear texto a la izquierda Ctrl + Q
Alinear texto al centro Ctrl + T
Alinear texto a la derecha Ctrl + D
Justificar márgenes Ctrl + J
Salto de Página Ctrl + Entrar
Insertar hipervínculo Alt + Ctrl + K
Insertar ecuación matemática Alt + =
Insertar nota a pie de pagina Alt + Ctrl + L
Incluir texto seleccionado en índice Alt + Mayúsculas + X
Corrección ortográfica F7
Sinónimos Mayúsculas + F7
Control de cambios en documento Ctrl + Mayúsculas + E
Ver macros Alt + F8
Paso atrás Ctrl + Z
Volver a paso desecho Ctrl + Y
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Crear un cuadro de texto
Un cuadro de texto permite colocar un texto en cualquier parte de la página o colocar párrafos uno al
lado de otro.
En la pestaña Insertar, haga clic en el botón Cuadro de texto que se muestra en el grupo Texto y luego
en la opción Dibujar cuadro de texto; si un cuadro de texto está ya seleccionado, puede hacer clic en la
herramienta Dibujar cuadro de texto que se muestra en el grupo Insertar formas, de la pestaña
Formato.
✓ El puntero del ratón se convierte en una cruz: .
✓ Haga clic y arrastre para dibujar el cuadro de texto.
✓ El cursor parpadea en el interior del cuadro de texto.
✓ Escriba el texto como si se tratara de un texto normal.
Haga clic fuera del cuadro de texto para finalizar la introducción de texto.
Imágenes
Pasos para Insertar Imagen .
1. Hacer clic en la Pestaña 6.
Insertar.
2
2. Hacer clic en la opción Imagen. 1
3. Aparecerá una ventana de

dialogo, la cual te permitirá
buscar el sitio donde tienes la
imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen

4
5. Hacer clic en la opción insertar
5
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Organigramas
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura
y elementos que lo forman. Además, los organigramas son los elementos gráficos
para representar una estructura jerárquica.
Pasos para insertar Organigramas
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la Herramienta SmartArt.
3. Hacer clic en una opción Por ejemplo
Jerarquía.
4. Hacer clic en un modelo Jerárquico.
5. Hacer clic en Aceptar
6. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.
7. Digitar la siguiente información en el organigrama.
GERENTE
Secretaria
Ventas Administración Producción
 Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas de colores para temas a las formas del elemento gráfico
SmartArt.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
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2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en
Cambiar colores.
Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento

gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la
pestaña Diseño.
3. Haga clic en la variación de colores que desea.
 Aplicar un estilo SmartArt a un elemento gráfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de

varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D,
que se puede aplicar a las formas en el
elemento gráfico SmartArt para crear un
aspecto único y de diseño profesional.
1. Haga clic en el elemento gráfico

SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en el
grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño,
haga clic en el estilo SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el

botón Más
 Insertar una forma
Paso 1: Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Luego, haz clic sobre la opción Formas.
Paso 2: Selecciona la forma que quieras incluir del menú desplegable. Paso 3: Arrastra el cursor con forma
de cruz hasta que la forma alcance el tamaño que deseas. Luego, libera el botón del mouse. La forma
quedará insertada.
Cambiar el tamaño de la forma
Paso 1: Haz clic sobre la forma para seleccionarla.
Paso 2: Haz clic y arrastra el mouse desde uno de los puntos
ubicados en las esquinas de la forma.
Paso 3: Si quieres rotar la forma, haz clic y mueve el mouse sobre

el punto verde (nodo) situado arriba de ella.
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Paso 4: Algunas formas cuentan con nodos de color amarillo que son útiles para modificar la forma. Por
ejemplo, puedes modificar el tamaño de las puntas de una flecha.
 Cambiar el orden de las formas

Paso 1: Pulsa clic derecho sobre la forma que quieres mover
hacia atrás o hacia adelante.
Paso 2: Pasa el mouse sobre las opciones Traer al frente o
Enviar al fondo, del menú desplegable. Verás que aparecen varias
opciones para ordenarlas.
Paso 3: Selecciona la opción del orden que deseas aplicar. Verás
que la forma se ubicará en la nueva posición. En algunos casos la
opción de orden seleccionado no afectará la posición de la forma.
Si esto sucede, selecciona la opción nuevamente o prueba con
una opción de orden diferente.
 Cambiar la forma por una diferente

Paso 1: Selecciona la forma haciendo clic sobre ella. Verás que aparece una nueva pestaña en la cinta
de opciones llamada Formato.
Paso 2: Haz clic sobre la pestaña Formato. Verás que aparecen nuevos comandos en la cinta de opciones.
Haz clic sobre el comando Editar forma.
Paso 3: Ubica el mouse sobre la opción Cambiar forma hasta desplegar la ventana de opciones.
pág. 20
Paso 4: Selecciona la forma deseas poner en el documento. Verás que la forma cambiará
automáticamente.
 Cambiar el estilo de la forma

Paso 1: Selecciona el estilo deseado del grupo Estilos de forma. Para ver todos los estilos, haz clic sobre
la flecha Más del grupo.
Paso 2: Mueve el puntero del mouse sobre los diferentes estilos disponibles para ver cómo quedarían
aplicados a la forma. Selecciona el estilo deseado haciendo clic sobre él.
Cambiar el color de relleno de la forma

Paso 1: Una vez hayas seleccionado la forma, haz clic sobre el comando Relleno de forma de la pestaña
Formato.
Paso 2: Selecciona el color deseado. También puedes seleccionar Sin relleno o Más colores de relleno, si
quieres un color personalizado.
Para cambiar el color del contorno

Paso 1: Una vez hayas seleccionado la forma, haz clic sobre el comando Contorno de forma de la
pestaña Formato.
Paso 2: Selecciona el color deseado de la paleta de
colores. Desde esta ventana también puedes cambiar
el grosor del contorno o seleccionar un contorno
punteado gracias a las opciones: Grosor y Guiones,
respectivamente.
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Insertar Wordart
Aplicar Formato a WordArt

Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones se mostrará la opción Herramientas de dibujo donde
observaremos la Pestaña Formato.
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar

.
2. Hacer clic en la herramienta WordArt
Hacer clic en uno de

los modelos
Digitar y aplicar
formatos
Para aplicar un efecto de texto realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la Pestaña

Formato.
2. Hacer clic en laEfectos de

texto.
4. Hacer clic en un
3. Hacer clic en la opción modelo de
Transformar. transformación
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Estilos de Word
El estilo es una combinación de tipo de fuente, color y tamaño que se puede aplicar a un texto que hayas
seleccionado. Pasos para aplicar estilos en Word
Paso 1: Selecciona el texto al que quieres aplicarle el nuevo estilo. En la ficha Inicio de la Cinta de
Opciones encontrarás el grupo Estilos.
Paso 2: Allí, escoge el estilo que quieras aplicar al texto. Puedes acceder a más estilos, haciendo clic
sobre la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha. Verás que el estilo ha sido aplicado al
texto que seleccionaste.
Modificar estilos en Word

Si el estilo que escogiste no se ajusta a tus necesidades, puedes modificarlo siguiendo unos sencillos
pasos. ¡Veamos!
Paso 1: Selecciona el estilo que deseas
modificar.
Paso 2: Haz clic derecho del mouse
sobre el estilo.
Paso 3: De la lista desplegable que allí
aparece, escoge la opción Modificar
Paso 4: Aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes hacer todas las modificaciones que desees.
Incluso, puedes modificar el nombre del estilo.
Paso 5: Haz clic en el botón Aceptar.

Paso 6: Verás que el nuevo estilo ha quedado
en esta lista. Ahora puedes utilizarlo las veces
que desees.
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LAS TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los cuadros que las conforman se
llaman celdas y se pueden insertar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para
organizar y presentar información.
 Pasos para insertar una tabla

☺ Hacer clic en la Pestaña Insertar
☺ Hacer clic en Tablas
☺ Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.
 Aplicar Estilos de Tabla
1. Seleccionar la Tabla insertada

2. Aparecer á el grupo Herramientas de Tabla.
3. Hacer clic en la Pestaña Diseño
4. Elige un Estilo de Tabla
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera
También podemos crear una tabla indicando el número de columnas y filas.
Insertar una tabla indicando número de columnas y filas

 Hacer clic en la Pestaña Insertar
 Hacer clic en Tablas
 Hacer clic en la opción Insertar Tabla
 Indicar el número de columnas y filas
 Hacer clic en aceptar
Crear la siguiente tabla de 3 x 7
-
pág. 24
N° Nombres Cantidad
1 Azúcar en bolsa 7
2 Leche en caja 4
3 Atún en trozos 6
4 Fideos para tallarín 5
5 Chocolate par taza 3
6 Harina preparada 9
 Combinar Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla 3. Hacer clic
en Combinar celdas.
4. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:
Dividir Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a dividir
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Dividir celdas.
4. Aparecerá la ventana de Dividir celdas, indica el número de columnas y filas para dividir.
5. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:
 Insertar Filas y Columnas en una Tabla

1. Hacer clic en la fila o columna que deseamos agregar.
3. Hacer clic en la opción Insertar arriba o Insertar abajo, esto es para agregar Filas.
4. Hacer clic en la opción Insertar Izquierda o Insertar Derecha, esto es para agregar
Columnas.
pág. 25
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera, después de haber
insertado filas y columnas adicionales.
 Eliminar Filas de una Tabla

1. Seleccionar las filas a eliminar
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar filas.
5. La tabla se visualizará de la siguiente manera.
Eliminar Columnas de una Tabla

1. Seleccionar las columnas a eliminar
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar Columnas.
5. La tabla se visualizará de la siguiente manera:
Letra Capital
La letra capital es una letra que resalta al inicio de un párrafo, es de mayor tamaño
que las demás, estas a menudo ocupan importantes renglones a lo alto de cada fila.
La letra capital es una excelente técnica para dar apariencia solemne a tus
documentos de Word. También son conocidas como texto periodístico Consisten en
insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como era la
usanza en las prensas antiguas.
Pasos para insertar Letra Capital
1. Selecciona la primera letra del Párrafo que lograste digitar.

3. Hacer clic en la herramienta Letra Capital.
4. Hacer clic en la opción En texto.
5. El texto se visualizará de la siguiente manera
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Encabezado y Pie de Página

El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede
insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento. El pie de
Página es el área de la parte inferior de una página en la que se puede insertar un
texto o una imagen que permita identificar un documento.
Por ejemplo, en una biografía, incluir su nombre completo para dejar en claro de quien se
trata en la biografía. El nombre de una Institución o empresa, etc.
Pasos para insertar Encabezado:

2. Hacer clic en la opción
Encabezado.
3. Elegir un modelo de encabezado
para el documento.
4. Digita el texto que quieras que
contenga el encabezado.
5. Hacer clic en el botón Cerrar que se
encuentra en la Pestaña Diseño de Cinta
de opciones de Herramientas para encabezado y
Pie de página para cerrar el encabezado
Seleccionamos el
encabezado
Cerramos
pág. 27
PORTADA
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos,
memorándums, informes... Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición
una serie de portadas predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada.
Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva página
al principio del documento con el aspecto elegido.
Marca de agua
Pero si queremos dar una marca de agua, podemos hacerlo desde
la pestaña Diseño > grupo Fondo de página escogemos marca de
agua.
Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por

ejemplo, Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al
hacer clic se desplegará el menú siguiente que te permitirá elegir
el que quieras del listado:
Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la
opción Quitar marca de agua.
pág. 28
Agregar un borde a una página
1. Vaya a Diseño > Bordes de página.
2. Haga selecciones para el aspecto que desea que se vea el borde.
3. Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la página, seleccione Opciones.

Realice los cambios y seleccione Aceptar.
4. Seleccione Aceptar.
pág. 29

Aplicaciones Ofimaticas

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Cambiar los márgenes de la página

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar

Pestaña de configuración de página, arreglar

Sí quieres personalizar tu propio margen, da click en personalizar y se abrirá el siguiente cuadro:

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa

• Una vez seleccionado el nuevo margen del

Establecer orientación de la página

• En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación

Establecer el tamaño de la página

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

Muchas veces la información presentada en los documentos que

El salto se insertará y el texto se moverá a la siguiente página.

Por ejemplo, en el caso que necesitaras que solo

Según el tipo de formato que desees establecer,

Los tipos de saltos son:

Cambiar el color de la fuente

Cambiar a mayúsculas y minúsculas

Alineación de Texto en Word 2016

A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas, simbólicas o

 Pasos para insertar viñetas:

Usar símbolo de viñetas

1- Hacer clic en una opción de viñetas simbólicas.

4- Hacer clic en el campo selección Fuente, para elegir

5- Hacer clic en un símbolo que se muestra en el cuadro

6- Hacer c lic en Aceptar y notarás que aparecerá una pre

Guardar un Documento en Word 2016

Abrir un documento en Word 2016

2. Indicar la carpe ta o unidad de disco

4. Hacer clic en el Botón Abrir.

Cerrar un Documento en Word

Recuerda: Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt + F4

Cerrar que se encuentra en la barra de título.

3. Aparecerá una ventana de

4. Hacer clic en una imagen

5. Hacer clic en la opción insertar

Pasos para insertar Organigramas