FORMATOS Y REQUERIMIENTOS PARA SOLICITAR LA APROBACIÓN DE

ETAPA PRÁCTICA DIFERENTE A CONTRATO DE APRENDIZAJE

INSTRUCTIVO

FAVOR LEER 

Apreciado aprendiz,

AL ENVIAR LA DOCUMENTACION POR FAVOR EN EL ASUNTO ESCRIBA SOLICTIUD DE

APROBACION ETAPA PRACTICA Y EL NOMBRE DEL APRENDIZ

 Con el presente se envían los formatos y requerimientos para solicitar la aprobación de la etapa
práctica, 

Estimado aprendiz existen varias alternativas para realizar las practicas dentro de la cuales esta:
Pasantía
 Apoyo a unidad familiar
vínculo laboral
Favor enviar los documentos al correo etapaproductivacpya21@gmail.com en ASUNTO: 
SOLICITUD DE ETAPA PRACTICA SEGUIDO DEL NOMBRE DEL APRENDIZ
CADA DOCUMENTO DEBE VENIR CON SU NOMBRE RESPECTIVO
Ejemplo:
Carta u oficio de la solicitud 
Formatos de solicitud_Luis Tobón
PARA EL ENVIO por correo electrónico debe nombrar cada documento con su nombre
correspondiente, si envia la cedula, nombre el documento como CEDULA, soporte de afiliación a
EPS, es decir cada documento etiquetado con su nombre correspondiente, así: 
Copia cedula Luis Tobón
Certificado de agencia pública
Pantallazo sena sofia Luis Tobón
Certificación EPS Luis Tobón
El documento requerimiento NO LO DEBE IMPRIMIR SOLO ES CON FINES INFORMATIVOS.
 
Dentro del documento requerimientos  están todas las modalidades con un listado de
documentos los **documentos adjuntos del numeral 1 **se refiere:
EL OFICIO DE ENVIO DE DOCUMENTOS

El FORMATO DE SOLICITUD PARA MODALIDADES DIFERENTES A CONTRATO DE APRENDIZAJE

Es importante mencionar que la empresa donde va a hacer las prácticas debe permitirle
desarrollar actividades de acuerdo con su formación, en el caso de que realice otras actividades
que no estén acordes entonces sus practicas no van a ser válidas.
Formato de solicitud de aprobación para modalidad diferente a contrato de aprendizaje.
En el formato de solicitud de aprobación en la parte inferior en razón social se registra el nombre
de la empresa,  EN EL ESPACIO coformador el jefe inmediato (allí se registra en nombre y la firma),
además de la dirección, correo electrónico y N. de teléfono fijo y celular.
Se envía también un formato en excel para el registro de las prácticas en el aplicativo SENA SOFIA
y la asignación del instructor de seguimiento.
Se incluye el reglamento del aprendiz para que conozca sus deberes plenamente. Dudas e
inquietudes favor comunicarse al whatsaap 3107329514
Es importante precisar que la empresa debe pagar riesgos laborales al aprendiz o ARL como
APRENDIZ SENA EN PRACTICAS, la empresa tiene la obligación de afiliarlo solo a riesgos laborales, 
esto se realiza a través de la plataforma de la empresa en la que el empresario tenga afiliados a los
aprendices, en el caso de que la empresa no pueda realizar la afiliación debe expresarlo a través
de un documento remitido a coordinación académica del CPYA, entonces se hará el estudio
correspondiente del caso y según el análisis si, se determina que es viable la afiliación por el SENA,
las afiliaciones solo se hacen los 10 primero días de cada mes, si lo hace después de ese tiempo,
queda pospuesto para afiliar para el siguiente mes.

 MODALIDADES PARA REALIZAR LA ETAPA PRACTICA

 
Modalidad contrato laboral:
1 Diligenciar los formatos adjuntos adjuntos (oficio donde detalla los documentos enviado
y formato de solicitud de aprobación etapa practica+ enviar en PDF o Word no en formato
fotoJPG)
2 Anexar pantallazo de la actualización de datos de Sofía plus (Se puede enviar en
cualquier formato
3 Constancia del registro en la Agencia Pública de Empleo (ver ejemplo anexo al correo)
4 Contrato laboral
5 Certificado laboral con funciones que va desarrollar durante el proceso de etapa
productiva
6 Certificado de ARL
 
Modalidad de Pasantías 
1 Diligenciar los formatos adjuntos adjuntos (oficio donde detalla los documentos enviado
y formato de solicitud de aprobación etapa practica+ enviar en PDF o Word no en formato
fotoJPG)
2 Anexar pantallazo de la actualización de datos de Sofía plus (ver ejemplo anexo al
correo)
3 Constancia del registro en la Agencia Pública de Empleo (ver ejemplo anexo al correo)
4 Constancia de afiliación a EPS
5. Copia de la Cédula 
 6 Certificado de ARL (o carta dirigida al SENA en la que la empresa informa que no
cuenta con presupuesto para pagar este gasto)
Proyecto Productivo:
1 Diligenciar los formatos adjuntos adjuntos (oficio donde detalla los documentos enviado
y formato de solicitud de aprobación etapa practica+ enviar en PDF o Word no en formato
fotoJPG)
2 Anexar pantallazo de la actualización de datos de Sofía plus (ver ejemplo anexo al
correo)
3 Constancia del registro en la Agencia Pública de Empleo (ver ejemplo anexo al correo)
4 Copia de la Cédula
5 Propuesta del proyecto ((Nombre del proyecto, Justificación, Objetivos general y específicos,
actividades, componente innovador, inversiones)
6. Constancia de afiliación a EPS
  Apoyo a una unidad productiva familiar
1 Diligenciar los formatos adjuntos adjuntos (oficio donde detalla los documentos enviado
y formato de solicitud de aprobación etapa practica+ enviar en PDF o Word no en formato
fotoJPG)
2 Anexar pantallazo de la actualización de datos de Sofía plus (ver ejemplo anexo al
correo)
3 Constancia registro en la Agencia Pública de Empleo (ver ejemplo anexo al correo)
4 Copia de la Cédula
5 Copia del RUT
6 Copia de la Cámara de Comercio
7 Copia del Certificado de ARL (si está afiliada) sino debe adjuntar una carta en la cual la
empresa manifiesta que no cuenta con los recursos para cubrir la arl al aprendiz.