NORMA TÉCNICA NTC

COLOMBIANA 4080

2005-12-22

MICROGRAFÍA.
SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO EN
PROCESOS DE MICROFILMACIÓN

E: MICROGRAPHICS. GRAPHICS SYMBOLS FOR USE IN

MICROFILMING

CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción idéntica

(IDT) por traducción respecto al
documento de referencia, la norma
ISO 9878: 1990 Micrographics --
Graphical Symbols for Use in
Microfilming

DESCRIPTORES: micrografía – símbolos gráficos;

microfilmación – símbolos gráficos

I.C.S.: 37.080.00

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)

Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435

Prohibida su reproducción Primera actualización

Editada 2006-01-12
 PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo

nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica

está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 4080 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo del 2005-12-22.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a

través de su participación en el Comité Técnico 190 Archivo. Reprografía y automatización de la
STN del Archivo General de la Nación.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN FUERZAS MILITARES

BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO GADIER SISTEMAS
BIBLIOTECA NACIONAL INVERSIONES AJOVECO S.A.
ECOFILM SIDEIN

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las

siguientes empresas:

ARCHIVO DE BOGOTA - ALCALDÍA MAYOR INDEPENDIENTE – CARMENZA GRANADOS

ASD SA/ECOFILM INDEPENDIENTE – NELSON SÁNCHEZ
BANCO DE LA REPÚBLICA MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
BCH EN LIQUIDACIÓN DESARROLLO SOCIAL
COLCIENCIAS MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA
COLEGIO NACIONAL DE CURADORES Y TURISMO
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO
DE OCCIDENTE PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
CURADURÍA URBANA No. 1 SENA
CURADURÍA URBANA No. 2 SYSENTEC LTDA
CURADURÍA URBANA No. 3 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
CURADURÍA URBANA No. 4 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
CURADURÍA URBANA No. 5 CUNDINAMARCA
DAMA - SUBDIRECCIÓN VIVIENDA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE UNIVERSIDAD DE LA SABANA
PLANEACIÓN DISTRITAL UNIVERSIDAD DE LA SALLE
ECOPETROL UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
ICFES UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
UNIVERSIDAD DEL BOSQUE UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA DISTANCIA –UNAD–
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
JOSÉ DE CALDAS UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)

MICROGRAFÍA.
SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO EN
PROCESOS DE MICROFILMACIÓN

0. INTRODUCCIÓN

Debido al incremento del interés Internacional en el diseño y aplicación de los símbolos

gráficos, esta Norma Técnica Colombiana presenta los aplicables a la micrografía; en la
sinopsis dada en la cláusula 3 (los símbolos adicionales publicados en esta norma son aquellos
que aparecen en la norma ISO 7000 como asignados por ISO/TC 145, el cual es responsable
de la estandarización en el campo de los símbolos gráficos).

Un símbolo grafico se define como una figura perceptible óptimamente, producida por medio de
escritura, dibujo, impresión u otras técnicas. Se usa para transmitir un mensaje y representa un
objeto o concepto en forma claramente comprensible, independiente del idioma. Los principios para
la presentación uniforme y publicación de los símbolos, están establecidos en la norma ISO 3461.

Para los propósitos de esta norma se han incluido los siguientes anexos informativos:

- Anexo A. Clasificación de los microfilmes.

- Anexo B. Vocabulario de técnicas archivísticas

1. ALCANCE

Esta norma abarca todos los símbolos gráficos que pueden ser usados en el proceso
micrográfico para comunicar información concerniente a las condiciones del documento
original, la producción y el uso de las microformas.

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Las siguientes referencias constituyen provisiones de esta norma.

Al momento de la publicación, las ediciones indicadas eran válidas. Todas están sujetas a revisión,
y se promueven grupos para investigar la posibilidad de aplicar las ediciones más recientes de la
norma indicada a continuación. Miembros de la IEC y la ISO guardan registros de la validez actual
de las Normas Internacionales vigentes.

ISO 3461-1:1987, Símbolos gráficos para uso en equipos. Principios generales para la creación
de símbolos gráficos. Parte 1. Símbolos gráficos para uso en equipos.

1
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)

ISO 3461-2:1988, Principios generales para la creación de símbolos gráficos. Parte 2.

Símbolos gráficos para uso en documentación técnica.

ISO 7000:1984, Símbolos usados en equipos. índices y sinopsis.

3. SÍMBOLOS

Los símbolos dados en la Página 3 están en concordancia con el principio general de

presentación descrito en la norma ISO 3461.

Símbolos gráficos para uso en procesos de microfilmación

No. de referencia
Símbolo Significado Aplicación Localización
ISO 7000

0075 Fin de rollo Significa el final del En el ultimo

rollo microfilmado fotograma al final
del rollo

0076 Comienzo del Significa el En el primer

rollo comienzo del rollo fotograma al
microfilmado comienzo del rollo

0077 Documento difícil Significa que el Preferiblemente

de leer o ilegible documento original antes de la imagen
es de difícil lectura o irregular.
ilegible

0078 Documento Significa que el Preferiblemente

roto documento original antes de la imagen
esta roto irregular

0079 La numeración, Significa que la Preferiblemente

foliación y/o fecha
3 dada al documento
2 4 son incorrectas
numeración, antes de la imagen
foliación y/o la fecha del documento en
dada al documento
son incorrectas.
particular

0080 Imagen repetida Significa que una Preferiblemente

R para asegurar su
legibilidad
imagen se ha
repetido
deliberadamente
después de la
imagen a repetir

0081 Pagina Faltante Significa que parte Preferiblemente

del material a antes de la
irregularidad
microfilmar no se
encontró en el
momento
Continúa...

2
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)

(Final)

No. de referencia
Símbolo Significado Aplicación Localización
ISO 7000

0486 Documentos Significa que esos Se puede señalar

para ser documentos son con un adhesivo en
microfilmados para ser el documento o en el
microfilmados legajo

0487 Documentos Significa que esos Se puede señalar

para no ser documentos no con un adhesivo en
microfilmados son para ser el documento o en el
microfilmados legajo

0488 Documento original Significa que el Preferiblemente

en color documento original antes de la (s)
esta en color imagen (es)

0489 Microforma de Significa que la Debe ser

primera generación microforma de microfilmada en la
a color primera generación
es a color película de primera
generación en color.
Preferible-mente al
comienzo

0490 Continua en Significa que la Al final del rollo

otro rollo serie documental antes del símbolo
continua en otro "fin del rollo"
rollo

0491 Viene de otro rollo Significa que el Al comienzo del rollo

comienzo de la después del símbolo
serie documental "comienzo del rollo"
esta en otro
rollo

NOTA 1 Se recomienda microfilmar una tabla de referencia con los símbolos y su significado al principio y al fin del
rollo para orientar al usuario.

3
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)

ANEXO A
(Informativo)

CLASIFICACIÓN DE LOS MICROFILMES

Tomado de la norma Mil-M-9868 "requerimientos para el microfilmado de documentos de

ingeniería en 35 mm".

Los microfilmes serán de los siguientes tipos, clases y formas:

Tipo I Microfilmes de sales de plata

Clase 1: Microfilmes de cámara (tipo negativo) imágenes de líneas claras

Clase 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro

Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro

Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro

Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

TIPO II Microfilmes tipo diazo

CLASE 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro

Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro

Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro

Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

TIPO III Microfilmes tipo vesicular

CLASE 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1.

4
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro

Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

CLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro

Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

CLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3.

Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro

Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blanco

N Negativo
P Positivo

5
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)

ANEXO B
(Informativo)

VOCABULARIO DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS

ACLARATORIOS DE ESTA NORMA

unidad documental
es la pieza mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada
documento. Pueden ser unidades documentales entre otras, un acta, un oficio, un informe.

folio
hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas.

Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto o revista.

documento
información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado.

expediente
conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad de
conservación de archivo.

serie documental
conjunto de tipos documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo
órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

fondo
totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es
objeto de conservación Institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona.

archivo
es uno o más conjuntos de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona natural por una persona o institución
pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los
ciudadanos, o para servir como fuentes de historia.

NOTA Los anteriores conceptos fueron tomados del Reglamento General de Archivos.

6
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)

ÍNDICE ALFABÉTICO

Palabra clave Simbolo Palabra clave Simbolo No.

No.

C M

Comienzo del rollo 0076 Microforma de primera

Continúa en otro rollo 0490 generación en color 0489

D N

Documento roto y/o mal encuadernado 0078 Numeración incorrecta 0079

Documentos para no ser
microfilmados o ya microfilmados 0487 O
Documentos para ser microfilmados 0486
Documento roto y/o mal encuadernado 0078 Original difícil de leer. 0077
Documento original en color 0488
V
F
Viene otro rollo 0491
Fecha incorrecta 0079
Fin del rollo 0075

Imagen Repetida 0080

7
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)

DOCUMENTO DE REFERENCIA

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Micrographics. Graphical Symbols

for Use in Microfilming. Géneve. 1990. 4p. ( ISO 9878).

Este documento fue elaborado por la Secretaría Técnica de Normalización del Archivo General
de la Nación.