SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: FR-GFI-03

PROCESO Versión: 5
GESTIÓN FINANCIERA Página 1 de 1
LISTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA PAGO DE Fecha Aprobación:
CONTRATOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS 26/01/2022

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. Acta Parcial 005

TIPO DE PAGOS: ANTICIPO PAGO PARCIAL PAGO FINAL

DATOS DE RADICACIÓN
DATOS DEL CONTRATISTA
No. RADICADO:
Nombre: Juan Camilo Salcedo Guatibonza
No. FOLIOS
Nit / CC.: 1.057.604.618
Tel De 3133865461 FECHA Y HORA RECIBIDO:
Contacto: NOMBRE RESPONSABLE:

DESCRIPCIÓN CUMPLE
ÍTEM FORMATO APORTANTE
A DOCUMENTOS PRIMER PAGO O CUENTA ÚNICA SI NO
Dirección Financiera y
1 Copia Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP Dirección Técnica de
CDP Asuntos Jurídicos y Defensa
Judicial
Dirección Financiera y
2 Copia Registro Presupuestal - RP RP Dirección Técnica de
Asuntos Jurídicos y Defensa
Judicial
Certificación Bancaria, a nombre del contratista para primer pago (o cuando se realice Anexo
3 Contratista
novedad de esta)
Dirección Técnica de
4 Copia de contrato (Adicionales, Aclaratorios y Modificatorios si los hubiere.) FR-GEC-27 Asuntos Jurídicos y Defensa
Judicial
Dirección Técnica de
5 Copia Acta de Inicio Contrato FR-GEC-30 Asuntos Jurídicos y Defensa
Judicial
6 Registro Único Tributario RUT Actualizado según normatividad vigente RUT Contratista
Dirección Técnica de
7 Asignación de supervisión y entrega supervisión (según caso) Anexo Asuntos Jurídicos y Defensa
Judicial
8 Acta de aprobación de póliza contractual (si se requiere) FR-GEC-28 Contratista

Cédula de Ciudadanía del Contratista (persona natural) o del representante Legal

9 Anexo Contratista
(Persona Jurídica)
Nota: En caso de que existan Modificatorios, Adicionales, Aclaratorios, Actas de Suspensión, Actas de Reinicio o Cesiones al contrato durante el periodo de
cobro, estos se deben anexar con los documentos generales para el pago.
B DOCUMENTOS GENERALES PARA EL PAGO
Factura o Cuenta de Cobro Según Régimen debidamente numerada (Artículo 616-2
10 Estatuto Tributario), Incluyendo el número de Cuenta Bancaria para el pago. Anexo Contratista
11 Documentos para Identificación del Beneficiario del Pago:
11.1 Persona Natural: a. Copia de la Certificación tributaria (Art. 383 Estatuto Tributario). Anexo Contratista
Persona Jurídica: a. Copia Certificado Existencia y Representación Legal con fecha de
expedición inferior a 3 meses. b. Certificación del pago de obligaciones laborales emitida
11.2 Anexo Contratista
por el Representante legal y por el Contador y/o Revisor Fiscal (artículo 50 de la Ley 789
de 2002).
12 Acta de Recibo Contratación Directa FR-GEC-36 Contratista
Planilla de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social correspondientes
13 Anexo Contratista
al(os) periodo(s) a cobrar (Previamente Revisados por el supervisor del contrato).
Informe de actividades avalado por el supervisor correspondiente al período
14 FR-GEC-35 Contratista
cobrado.
C DOCUMENTOS ADICIONALES PARA EL ÚLTIMO PAGO
15 Acta De Liquidación (Cuando aplique) FR-GEC-41 Contratista

16 Paz y Salvo de Documentos (Expedido por el supervisor) Anexo Contratista

17 Paz y Salvo de Cumplimiento (Expedido por el supervisor del contrato) Anexo Contratista

18 Demás documentos adicionales que en forma puntual se relacionen en el contrato. Anexo Contratista

VERIFICACIÓN DEVOLUCIÓN
NOMBRE DE QUIEN VERIFICA FECHA HORA

OBSERVACIONES MOTIVO DE LA DEVOLUCIÓN

FIRMA DE QUIEN VERIFICA FIRMA DE QUIEN RECIBE

Nota 1: En caso de Devolución de la cuenta, una vez el contratista realice las correcciones que correspondan, deberá radicarla
nuevamente, caso en el cual el procedimiento debe volver a iniciar.
Nota 2: La documentación adjunta deberá ser entregada en estricto orden, completa, legible y sin inconsistencias.
Nota 3: Tenga en cuenta que en cada uno de los pagos de deben entregar los documentos generales del literal B según sea el caso