UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y CONTABLES

COSTOS II TRABAJO FINAL

PRESENTADO A
ROSA MARTINEZ

PRESENTADO POR ANTONIO MARTINEZ TOVAR MONICA CIPAGAUTA

SANTAFE DE BOGOTA D.C. NOVIEMBRE 30 DE 2010

HISTORIA:

COLCHONES SPRINFIELG es la fbrica de colchones con mayor trayectoria en el mercado, y cuenta con cerca de 30 aos de experiencia. Nuestra organizacin la conforman empleados trabajando en funcin del cliente. Es una empresa nacional, con proyeccin internacional. COLCHONES SPRINFIELG, es la nica fbrica integrada verticalmente ciento por ciento, as construimos y garantizamos la calidad de cada uno de nuestros productos en todas las etapas del proceso; de este modo, iniciamos nuestros procesos desde que llega la materia prima en su estado primario, hasta transformarla en productos de excelente calidad.

MISION :

En COLCHONES SPRINFIELG, desarrollamos, producimos y comercializamos soluciones innovadoras hacia el buen dormir, para satisfacer las necesidades de nuestros clientes distribuidores y usuarios de los estratos socioeconmicos 2 al 6, a travs de la comercializacin de diferentes marcas con el uso de mltiples canales de distribucin. Generamos experiencias memorables que garantizan la lealtad de nuestros usuarios a lo largo de sus vidas y creamos valor a los accionistas a travs de una rentabilidad superior a la que ofrece el mercado financiero

VISION:
COLCHONES SPRINFIELG, seguir siendo reconocida como la marca lder, innovadora y aspiracin del mercado regional y nacional, tendremos la mejor proposicin de valor para nuestros clientes y usuarios a lo largo de sus vidas. Desarrollaremos mercados diferentes a Colombia de forma que cada ao hasta el 2015 dupliquemos las ventas del ao anterior. Seremos para los diferentes distribuidores, el mejor socio estratgico de nuestra categora, logrando un crecimiento rentable y sostenible.

NUESTROS VALORES

    

Valor por el otro Honestidad Responsabilidad Compromiso Solidaridad

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

    

Orientacin al logro Flexibilidad Sensibilidad al cliente Trabajo en equipo Coherencia

Estrategias
Conformidad: Nuestras materias primas, productos, procesos y servicios cumplen las normas establecidas de desempeo y confiabilidad. Entrega: Nuestros productos y servicios estn a tiempo, en las cantidades y referencias adecuadas y en el lugar preestablecido ms cercano a donde el cliente lo requiera. Comunicacin: Orientamos las comunicaciones recibidas hacia la obtencin de respuestas y soluciones efectivas a nuestros clientes Externos e Internos, a travs de datos y hechos confiables. Atencin al cliente: Respondemos de una manera efectiva y rpida las inquietudes que de producto y servicio manifiesten nuestros clientes. Proveedores: Desarrollamos proveedores con una relacin a largo plazo, para que sean nuestros aliados y nos ofrezcan las mejores condiciones tcnicas y comerciales, con un beneficio mutuo. Medio ambiente: Somos conscientes de nuestra responsabilidad con el medio ambiente, por lo tanto desarrollamos actividades de mejora continua que aseguren el cumplimiento de la normatividad vigente del medio ambiente. Gestin humana: Aseguramos el mejoramiento del desempeo de nuestros colaboradores a travs de constantes actividades de capacitacin y evaluacin. Oportunidad y manejo eficiente de la informacin: Brindamos los recursos para mantener una plataforma informtica adecuada a las necesidades del crecimiento de la compaa. Mejora e innovacin: Mantenemos programas permanentes de innovacin en tecnologa, materiales y productos, de forma que se cumplan las expectativas alcanzables del consumidor colombiano.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos segmentos del negocio. En general. propsitos generales: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Los costos son la resultante de la integracin de sus tres elementos: 1. Materiales: insumo fsico aplicado a la produccin de un bien o servicio, pudiendo conservar o no, sus propiedades originales. 2. Mano de obra: esfuerzo humano destinado a la produccin de un bien o servicio. 3. Costos indirectos de fabricacin: otras partidas o insumos que, adems de los indicados, demanda la produccin de un bien o servicio. Los gastos generales de fabricacin incluyen todos los costos relacionados con la produccin de fbrica a excepcin de materias primas o mano de obra directa. Se pueden restringir a tres categoras: 1. Materiales indirectos: aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de mantenimiento y reparaciones, etc. 2. Mano de obra indirecta: salarios de supervisores, empleados, guardianes, personal de mantenimiento, etc. 3. Gastos generales de fbrica: depreciacin del edificio y equipo de fbrica, seguro de la fbrica, alquiler, impuestos, servicios pblicos, etc.

CLASIFICACIONES DEL COSTO Clasificacin primaria del costo. Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el perodo en el cual se producen (gastos que no son de fbrica: mercadotecnia, venta, distribucin, gastos administrativos.

Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y despus depreciarse, amortizarse o agotarse. Tales cargos son: "Gastados" en el perodo incurrido si no se relacionan con la produccin. "Inventariados" como costo de producto si no se relacionan con la produccin, o ms bien, con funciones que no son de fabricacin (depreciaciones). Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos que, cuando sean vendidos, se convertirn en el rengln de costos de artculos vendidos en el estado de resultados.

CICLOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y REGISTROS.

Una unidad de costos se refiere a las unidades de produccin o venta expresadas como medida acorde a las caractersticas de los procesos fabriles y de comercializacin. Es una base de medicin que identifica cantidades en trminos fsicos. Generalmente coincide con el utilizado en las transacciones comerciales. Estado de costos de fabricacin. Para su determinacin se confecciona un estado de costos de fabricacin, que resume los consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y determina: Costos del perodo. Costos de los productos terminados. Costos de los productos vendidos. En los estados de costos se utiliza la frmula: COSTO DE VENTAS = EXISTENCIA INICIAL + COMPRAS EXISTENCIA FINAL Y se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los costos de la produccin vendida y terminada. En general, se trabaja con cuentas de control para cada elemento de la produccin en proceso. Flujos de costos y cuentas de costos de produccin. El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados.

MATERIALES O MATERIAS PRIMAS.

A los fines de esta materia, estos trminos se consideran sinnimos. En general, constituyen los insumos que se necesitan para producir y son consumidos o transformados durante los procesos. Es el elemento fsico que se incorpora a un proceso para su transformacin en un producto. Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de materiales directos. Los que tienen importancia secundaria (pequeos y relativamente baratos) o que no se convierten fsicamente en parte del producto terminado, se llaman materiales indirectos y suministros. Los suministros de fabricacin de oficina y de ventas son tipos de materiales que a veces se incluyen bajo la descripcin general de "almacn", y a medida que se utilizan, se cargan a las cuentas de costos o gastos apropiados. Cuando se consumen, los suministros de fabricacin se cargan a gastos generales de fabricacin, que es un costo inventariable. Los suministros de oficinas y de ventas se cargan a gastos generales, administrativos y de ventas, como gastos del perodo. Objetivos del control de materiales.

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Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa. No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no estn de acuerdo con las especificaciones. Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el vendedor, en el caso de materiales daados o en cantidades distintas a las solicitadas. Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos. Debe haber un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias. Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros. Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en inventarios y los costos incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, as como las prdidas causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas perdidas debido a la falta de existencias. Debido a las diferencias en las estructuras de organizacin, las responsabilidades por el control de materiales varan de una empresa a otra. En muchas, la responsabilidad por las diferentes fases de control de materiales se asigna a las siguientes funciones:

    

Compras. Recibo e inspeccin. Almacenes. Departamentos de produccin de la fbrica. Planeacin de materiales.

Clasificacin.

Directos: si su identificacin en el producto final es fsica y econmicamente posible. Indirectos: si su identificacin en el producto final no es fsica ni econmicamente posible (son CIF). La identificacin debe ser posible tanto fsica como econmicamente (en este caso, se da la condicin fsica, pero por su significatividad o su costo no resulta conveniente realizarla). Un material puede ser directo para un departamento o centro, pero indirecto para el artculo. Sistema contable administrativo. Compras. Los materiales conforman un proceso administrativo contable que se inicia en el momento en que se detecta la necesidad de su tenencia (compra, recepcin, utilizacin) en la produccin y concluye con el pago al proveedor una vez recibidos los mismos. De dos situaciones surge la necesidad de su adquisicin: Reposicin:la detecta el departamento Almacn de Materiales, cuando constata en la ficha de inventario permanente que sus niveles de existencia se aproximan al punto de pedido. Este nivel se calcula tomando en cuenta el consumo diario, multiplicado por los das que normalmente demora el proveedor para el abastecimiento. Nuevo material:si es un material que se va a utilizar por primera vez, el departamento de Planeamiento y Control de la produccin es quien debe pedir su compra porque, precisamente, su funcin es programar la produccin. Los nuevos materiales que demanda una pieza o producto estn identificados en los planos, pliegos de especificaciones tcnicas, memorias descriptivas, etc.

Algunos mtodos que se emplean ms frecuentemente son: P.E.P.S. U.E.P.S. Costo de promedio mvil.

Costo promedio de fin de mes. Detallista. El importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupode artculos. Para tener un adecuado control, deben establecerse gruposhomogneos de artculos, a los que se les asigna un precio de venta tomando en consideracin el costo de compra y el margen de utilidad aprobado. Es necesario cuidar los siguientes aspectos: Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta. Agrupacin de artculos homogneos. Control de traspasos de artculos entre departamentos o grupos. Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas.

MANO DE OBRA.

Concepto y caractersticas.

Este elemento tiene como misin transformar la materia prima en una pieza, parte o producto final. Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los operarios, o, dicho en otros trminos, el esfuerzo aportado al proceso fabril. Clasificacin de las actividades laborales. De acuerdo a la funcin principal en la organizacin. Produccin. Ventas Administracin general. Es importante diferenciar la mano de obra de produccin de la que no es de produccin. Se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del perodo. De acuerdo con la actividad departamental. La mano de obra se clasifica de acuerdo con los departamentos (por ejemplo: mezclado, cosido, compras). Separando los costos de mano de obra por departamentos se mejora el control sobre los costos. De acuerdo con el tipo de trabajo. Es decir, segn el tipo de trabajo que se realiza, estas diferencias generalmente son las que sirven para establecer los niveles salariales (mezclado supervisin, mezclado mano de obra directa). De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados. La mano de obra de produccin que est directamente comprometida con la fabricacin de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fbrica que no est directamente comprometida con la produccin se llama mano de obra indirecta que se convierte en parte de los costos indirectos de fabricacin. La distincin entre mano de obra directa e indirecta puede depender de la definicin de la gerencia. Administracin de la mano de obra y control de costos. La mano de obra es un servicio, que a diferencia de los materiales y suministros, no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado. El control de los costos de la mano de obra implica lo siguiente: Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de los operarios a los trabajos. Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicas y sanas y beneficios sociales para los trabajadores. Mtodos para asegurar un desempeo laboral eficiente.

Controles para asegurar que slo se est remunerando a trabajadores debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente prestan. Las funciones que ms directamente se relacionan con la administracin y control de la mano de obra: Personal y relaciones laborales. La funcin de personal y relaciones laborales se ocupa de elaborar y administrar las polticas y procedimientos que se relacionan con la contratacin, clasificacin, capacitacin y condiciones de empleo de los trabajadores. Cronometraje. Sirve para mantener un registro de horas trabajadas, de la naturaleza de las asignaciones de trabajo y las unidades producidas. Esta informacin la utiliza el departamento de nminas para determinar las ganancias de cada empleado, y el departamento de contabilidad de costos para cargar los gastos a las cuentas, departamentos y/o trabajos. Ofrece informacin al departamento de contabilidad de costos en cuanto a las causas del tiempo ocioso o de actuaciones inferiores a la norma. Contabilidad de nminas. Forma parte de la funcin de contabilidad financiera y rinde cuentas al contralor. Es responsable del cmputo de la cantidad de pago bruto y neto para cada empleado, y del clculo de las deducciones apropiadas. Tambin efecta los pagos a los empleados y mantiene registros de ganancias individuales y otros datos necesarios para cumplir con las regulaciones de impuestos. Contabilidad de costos. El departamento de contabilidad de costos, tomando como base las boletas de tiempo, distribuye la nmina bruta total a las cuentas apropiadas y registros auxiliares del mayor. Tambin es responsable de la preparacin y emisin de informes para la administracin de la produccin para control del costo de la mano de obra, que puede contener una comparacin entre el costo de la mano de obra en efectivo de productos terminados durante el perodo vigente y el de los perodos anteriores. Estudios de tiempos y movimientos. Se incluyen en la funcin de ingeniera industrial. Los ingenieros de estudios de tiempos y movimientos son responsables del establecimiento de tarifas a destajo cuando existe un sistema de incentivos. Tambin cooperan con el departamento de personal para realizar las descripciones de los puestos de trabajo. Al no existir un sistema de incentivos, las normas de trabajo pueden establecerse sobre la base de estudios de tiempos y movimientos.

BIBLIOGRAFIA

http://www.fotos.org/galeria/showphoto.php/photo/20064 http://www.google.com.co/#hl=es&biw=1276&bih=859&q=fotos+de+colchones&aq=f&aqi=g 3&aql=&oq=&gs_rfai=&fp=6767ed533ca0d35a Libro de contabilidad de costos II